部門第二學(xué)期發(fā)展策劃書
一.前言
經(jīng)貿(mào)公關(guān)部,是一個(gè)年輕有活力的部門。在這個(gè)部們里,大家一起工作,共同成長,像是一個(gè)真正的家庭。在過去的一學(xué)期里,我們收獲成功,也經(jīng)歷過失敗,其中的過程,有我們最特別的回憶。
總結(jié)過去,我們更要展望未來,接下來我們的部門將如何發(fā)展,還需要我們共同去努力,下面我將從幾方面提出自己對(duì)部門發(fā)展的看法及建議。
二.部門現(xiàn)狀
第一學(xué)期,我們?cè)谌徊块L的帶領(lǐng)下,從無到有,共同策劃組織了經(jīng)貿(mào)學(xué)生會(huì)干事培訓(xùn);開展主持人及化妝培訓(xùn),并為K個(gè)大賽、水果拼盤大賽提供主持人;同時(shí),我們也學(xué)會(huì)制作并發(fā)送邀請(qǐng)函、水晶牌;我們的禮儀隊(duì),更是在隊(duì)長的培訓(xùn)下,學(xué)會(huì)最基本的禮儀,并代表經(jīng)貿(mào)學(xué)生會(huì),參加多次活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式。
在這些活動(dòng)中,我們獲得肯定,但同時(shí),我們?cè)诨顒?dòng)中也出現(xiàn)一些問題,還有善待改進(jìn)的地方。
具體有如下幾方面:
1. 內(nèi)部不協(xié)調(diào)。部長間及干事間的分工不明確,導(dǎo)致部門的事情總是由那幾個(gè)較為積極或負(fù)責(zé)的.人承擔(dān),其他人無所事事。
2. 干事對(duì)部門的忠誠度及熱情度不高。在入部門后的一段時(shí)間,既有個(gè)別干事私下提出想退部門的想法,其中很大原因是覺得自己在部門里邊像在打雜。
3. 部門沒有自己較為特色的活動(dòng)。公關(guān)部一學(xué)期下來,其主要工作多是支持其他兄弟部門的活動(dòng),如出司儀、禮儀,以及發(fā)邀請(qǐng)函、制作水晶牌等,少有部門很重要且特色的活動(dòng)。
4. 部門活動(dòng)宣傳力度、影響程度不高。部門上學(xué)期
的干事培訓(xùn)活動(dòng),前期的準(zhǔn)備及宣傳工作還有欠缺,以及活動(dòng)過程中,突發(fā)事件的應(yīng)急處理方式也沒有準(zhǔn)備更多的備選方案。其影響程度也不高。
三.部門建議
對(duì)于以上的問題,我有如下建議,希望能為部門的發(fā)展提供幫助。
1. 部長間多溝通交流,具體分配事情,并主動(dòng)互相幫助,形成一個(gè)真正團(tuán)結(jié)有力的團(tuán)隊(duì)。
2. 多鼓勵(lì)部門里較為被動(dòng)的干事,通過樹立榜樣作用、依據(jù)個(gè)人長處安排任務(wù)、評(píng)選每月之星等方式,激發(fā)他們服務(wù)部門的熱情。
3. 部門大膽嘗試,與部員討論并商議下學(xué)期部門特色活動(dòng),并發(fā)動(dòng)部們所有人,克服所有困難,將活動(dòng)辦出色、出彩。
4. 在活動(dòng)準(zhǔn)備之初,先做好宣傳工作,比如讓部門會(huì)繪畫的部員畫海報(bào)、與兄弟部門合作擺攤宣傳、拉贊助掛橫幅、掃樓等方式,盡可能擴(kuò)大部門活動(dòng)的知名度。
5. 活動(dòng)前,同樣做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急措施,將最壞的打算。
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