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注意事項(xiàng)

發(fā)票審核注意事項(xiàng)

時(shí)間:2021-06-29 12:33:40 注意事項(xiàng) 我要投稿

發(fā)票審核注意事項(xiàng)

  發(fā)票審核要注意什么?審核發(fā)票與主管領(lǐng)導(dǎo)審批發(fā)票的側(cè)重點(diǎn)是不同的,這主要表現(xiàn)在技術(shù)性方面。出納員主要是審核以下幾方面:

  (一)審發(fā)票的票面。看有無涂改的痕跡,如果有要認(rèn)真盤查,防止把別的發(fā)票拿來報(bào)銷,或者小數(shù)改大數(shù)。

  (二)審出具發(fā)票的單位名稱。一是看與本單位有無經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系;二是看發(fā)票名稱與經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否相符,如銷貨發(fā)票不能改開收據(jù);三是看發(fā)票內(nèi)容與售貨單位的經(jīng)營范圍是否吻合。

  (三)審發(fā)票的抬頭。看所填單位名稱是否本單位,防止把私人或者其他單位的購貨發(fā)票拿來報(bào)銷。

  (四)審發(fā)票的數(shù)字?磾(shù)字乘以單價(jià)是否等于總金額;看大小寫金額是否一致;看小寫金額前面是否有“¥”字樣,大寫金額前面是否頂格。如有差錯(cuò),一定要查清緣由。

  (五)審發(fā)票所開物品價(jià)格?磁c以往所購?fù)N物品是否相同,如相差過大,應(yīng)及時(shí)查明原因。

  (六)審發(fā)票的編號?从袩o連號現(xiàn)象,防止把別人的發(fā)票拿來報(bào)銷。

  (七)審發(fā)票開出的時(shí)間。一看是否有同一經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、同一金額的發(fā)票在相近時(shí)間內(nèi)出現(xiàn),防止重復(fù)報(bào)賬;二看發(fā)票之間在時(shí)間和內(nèi)容上的.內(nèi)在聯(lián)系,如購買大件商品與其運(yùn)費(fèi)發(fā)生的時(shí)間是否前后相距太遠(yuǎn),等等。

  (八)審發(fā)票的印章。一看有無稅務(wù)部門監(jiān)制章;二看有無售貨單位的財(cái)務(wù)專用章;三看有無經(jīng)手人簽章。只有印章齊全,才能報(bào)銷。

  (九)審發(fā)票的備注?磦渥谟泻我(guī)定或說明,如有無“違章罰款,不得報(bào)銷”、“滋補(bǔ)藥品,費(fèi)用自理”等字樣。

  (十)審發(fā)票的背面。發(fā)票背面雖然沒有內(nèi)容,但由于發(fā)票基本上都是用復(fù)寫紙寫的,因而背面一般應(yīng)有復(fù)寫的印痕,如果沒有,則應(yīng)特別注意。

  (十一)審發(fā)票的印制日期。按照規(guī)定,開具發(fā)票的單位每年度都應(yīng)從稅務(wù)部門領(lǐng)取本年度版本的發(fā)票,即便使用上一年度版本的發(fā)票按規(guī)定也不宜時(shí)間跨度太長。審發(fā)票印制日期,就是看是否把作廢發(fā)票又拿來重新使用,如果是,不但不能報(bào)銷,而且還要向有關(guān)發(fā)票管理機(jī)構(gòu)反映。

  (十二)審發(fā)票的報(bào)銷手續(xù)?从袩o經(jīng)手人、驗(yàn)收人、批準(zhǔn)人簽字,如沒有,應(yīng)先補(bǔ)齊手續(xù)。

  此外,在審核發(fā)票時(shí),還要注意分析一些不能通過票面而反映的問題。例如,采購物資是否舍近求遠(yuǎn)、舍優(yōu)求劣;購買的辦公用品只寫金額,沒有具體內(nèi)容,是否會(huì)是一些非辦公用品。如有類似的問題必須問清緣由,防止被少數(shù)人鉆了空子。


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