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ERP系統(tǒng)項目實施計劃書范文
這里主要介紹公司的基本情況,該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。
二、該項目的許可說明。
由公司什么機構在什么時間決定干什么,由誰批核,由誰負責。做事之前先正名。
三、項目的實施規(guī)劃
1、總綱
公司計劃通過erp加強哪幾個方面的工作,加強這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性,提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是,這里必須明確老板的意圖,弄錯了可就……(我會為你默哀!)。
2、項目實施的范圍
公司計劃在哪些部門的哪些模塊進行實施。如工程部門的bom管理、生產(chǎn)物料部門的mrp等等,在這里需要詳細列出(可以參考我在bbs中貼出的那份文件,再結合你們的具體工作)。
3、項目的費用計劃
公司目前的軟硬件情況如何,上erp系統(tǒng)以后,哪些可以繼續(xù)使用的,哪些需要改進的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機和紙張的問題:手寫通過復寫紙就可以了,通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機,這也是一筆投資。
公司計劃投資多少,其中硬件多少(硬件要達到什么樣的要求:硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務器軟件、web軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務費用多少(每年的服務費用另收,約軟件費用的10%~15%),另外有一個極容易忽視的費用:系統(tǒng)內(nèi)部的維護費用。系統(tǒng)資料是需要備份的,每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的,在這里需要考慮到這一點,尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。
4、進度計劃
公司計劃在哪個時間完成什么工作,以及完成的標志(里程碑/報告是什么)。
該步驟由誰統(tǒng)籌負責,計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應商等等)。
a、項目選型階段
a、初步選型階段(十數(shù)家)
在該階段需要進行的準備工作包括哪些(參考我在bbs中貼出的文件)
該步驟完成的標志是:尋找xx家軟件供應商,每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務條款等等,并將其編制成冊。
b、精細選型階段(三至四家)
精選的公司erp系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細的實施進度及進度控制方法。
在這里要提出:考慮到公司已實施了rf-mis,在挑選軟件供應商的時候應該如何保障公司的利益,軟件供應商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風險計劃的一部份)。
c、項目確認階段(一至兩家)
確認的公司(一家,以及候選一家),該公司的項目項目計劃交老總批核。
b、項目調(diào)研階段
承接項目確認階段,主要是由已初步確認的軟件供應商來進行市場調(diào)研。在這里應該規(guī)定調(diào)研的時間安排,計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天,合計數(shù)加二),編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。
承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過erp系統(tǒng)達到加強管理的目標等等)
c、合同談判期
需要就合同細節(jié)進行談判,談判的時間應該予以計算(一般為一周時間)
合同談判需要由誰負責,由誰批核,付款條件(項目調(diào)研付百分比、預付百分比、項目培訓過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)
需要注明的是,這里只是計劃的情況,具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權益)
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