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如何讓員工福利永遠(yuǎn)保鮮
每年年底，各個(gè)公司的人力資源部都開始忙著做年度總結(jié)、新年度人力資源規(guī)劃，其中員工薪酬福利預(yù)算成為一個(gè)頭疼的問題。
越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到員工福利政策對(duì)于降低員工流失率、提升員工對(duì)企業(yè)滿意度的重要性�？伤自捳f“眾口難調(diào)”，每位員工都希望能享受到符合自身需求的福利，那么作為設(shè)計(jì)這道“年度大餐”的人力資源經(jīng)理們，又該如何規(guī)劃呢?
讓員工讀懂福利Mary是家中等規(guī)模外資制造型企業(yè)的人力資源經(jīng)理，她為了能了解到員工對(duì)福利計(jì)劃的需求情況，最近開展了一次調(diào)研。調(diào)研結(jié)果卻令她大跌眼鏡。她本以為大家聚集的焦點(diǎn)應(yīng)是對(duì)于福利內(nèi)容的要求上，可有80%的員工卻反饋不清楚公司給他們提供了哪些福利。這究竟是怎么一回事呢?原來，雖然在員工手冊(cè)上，有公司福利的專欄介紹，但伴隨時(shí)間流逝，員工對(duì)此也就淡忘了。年底公司會(huì)張榜公布年度的福利費(fèi)用使用情況，可員工覺得那是公司的公文宣傳，生硬又無趣，也就很少會(huì)去鉆研。那么怎樣才能讓員工讀懂福利呢?
方法：設(shè)計(jì)通俗易懂的福利菜單為體現(xiàn)福利政策的規(guī)范性，便于員工了解公司為其提供的福利情況，不妨由人力資源部出面為每位員工準(zhǔn)備一份固定格式的福利計(jì)劃書。計(jì)劃書里面分別列出公司普及型福利費(fèi)用，如：每個(gè)月公司為員工支付的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用、住房補(bǔ)貼費(fèi)用、交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼等以及年休假;個(gè)性福利費(fèi)用，如：當(dāng)年度公司為該員工提供的培訓(xùn)費(fèi)用等。同時(shí)可以把這些福利費(fèi)用，制作成顯示出百分比的福利類別圖表，這樣簡(jiǎn)明扼地就講解清楚了員工福利的構(gòu)成。
讓福利永保新鮮
企業(yè)在員工福利上，每年都花費(fèi)不少，但真正能做到讓員工滿意的福利設(shè)計(jì)，卻很難做到。于是，有時(shí)就會(huì)陷入“花錢多、效果差，公司怨、員工罵”的惡性循環(huán)。其實(shí)，要想解決這個(gè)難題的簡(jiǎn)便方法就是讓福利永保新鮮。下面就讓我們跟隨A公司的福利計(jì)劃設(shè)定來體驗(yàn)這個(gè)福利保鮮法吧。
背景：
A公司是一家金融服務(wù)型企業(yè)，員工在700人左右;其中25歲以下的人員占50%、25—30歲的人員為20%、30—35歲的占15%，35歲—45歲的占為10%，45歲以上的占5%.公司除了提供由國家規(guī)定的員工福利：社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、年休假外，還提供交通補(bǔ)貼、午餐補(bǔ)貼、培訓(xùn)、書報(bào)費(fèi)、生日祝福禮金等。以往，公司一直在福利方面采用普惠制，即凡是正式員工，均享受統(tǒng)一福利待遇。久而久之，員工對(duì)福利沒了感覺，認(rèn)為一切都是應(yīng)該的，對(duì)公司的福利也沒了新鮮感。
步驟一：福利制定的調(diào)研
在制定福利計(jì)劃前，人力資源部門首先對(duì)福利總額進(jìn)行預(yù)算評(píng)估，即根據(jù)一個(gè)福利工作年限，進(jìn)行福利總額預(yù)算，確定廣義范圍內(nèi)的福利發(fā)放總額。這個(gè)福利總額包括法定福利必須的支出、原有自定固定項(xiàng)目的費(fèi)用支出以及當(dāng)年的福利彈性部分的支出總體規(guī)模。確定好福利池的規(guī)模后，接著要做的就是開展福利需求調(diào)查。人力資源部門，對(duì)上一年度的公司整體福利分配和使用情況，做個(gè)匯總分析，使大家了解到公司的福利費(fèi)用都集中使用在哪些方面，并把各項(xiàng)福利的享受情況加以概述。之后的調(diào)研采用分類選擇和補(bǔ)充說明的方式，同時(shí)還要在問卷中請(qǐng)員工填寫個(gè)人最期望的福利內(nèi)容，當(dāng)然，為了使福利調(diào)研能行之有效，公司可以提供幾項(xiàng)福利內(nèi)容，供員工選擇。在這樣既集中又民主的操作方式下，人力資源部門收集到了目標(biāo)明確的調(diào)研報(bào)告。
步驟二：福利項(xiàng)目的包裝
通常公司采用的福利項(xiàng)目有以下這些：
1、交通補(bǔ)貼：交通費(fèi)補(bǔ)貼實(shí)行以現(xiàn)金按月發(fā)放和票據(jù)報(bào)銷兩種方式進(jìn)行補(bǔ)貼。
2、午餐補(bǔ)貼：按照實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)午餐補(bǔ)貼。
3、通訊費(fèi)補(bǔ)貼：以實(shí)報(bào)實(shí)銷和最高限額為原則設(shè)計(jì)，員工可以選擇適合等級(jí)。
4、節(jié)假日補(bǔ)貼：在勞動(dòng)節(jié)、春節(jié)等假日進(jìn)行補(bǔ)貼，發(fā)放過節(jié)費(fèi)。
5、勞防用品補(bǔ)貼：為了滿足員工工作防護(hù)需求，又便于單位核算和管理，可設(shè)不同額度的超市購物卡，作為勞防用品補(bǔ)貼。
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