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史上最全的同學(xué)聚會方案
史上最全的同學(xué)聚會方案
益陽市第十六中學(xué)93屆20xx年國慶同學(xué)聚會方案
聯(lián)合召集人：蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業(yè)前夕，我們曾經(jīng)說過一句話：“二0xx年我們要聚一下�！�，轉(zhuǎn)眼間時間已到了二0xx年，我們畢業(yè)已經(jīng)十七年了。求學(xué)、從戎、成家、立業(yè)策馬揚鞭一路走來，孩子已經(jīng)成為我們這些人的主題。當(dāng)年意氣風(fēng)發(fā)的同學(xué)們應(yīng)該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業(yè)是一個人的里程碑，值得紀(jì)念;畢業(yè)十七年六六三十六則是人生中更關(guān)鍵的一個里程碑，心態(tài)基本穩(wěn)定、職業(yè)基本穩(wěn)定、家庭基本穩(wěn)定;同時又在迎接新的發(fā)展;
2. 十七年來的各地小范圍的聚會，大多只是相互保持聯(lián)系;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通，尋找舊時的感覺，加深同學(xué)感情的良機(jī)，讓我們終于可以了卻心愿，面對面地好好梳理十七年來的深深思念;
聚會的指導(dǎo)思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高93屆之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗的經(jīng)驗交流與溝通為第一目的。
堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式，暢想十七年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，展望未來，常相念、遙相祝，互動心靈。
總體思路及目標(biāo)
因為機(jī)會難得，要組織就要組織好，組織到位。要保證以下指標(biāo)：
1、參加的人數(shù)多
我們期望盡可能多的同學(xué)參與，最低目標(biāo)120人，挑戰(zhàn)目標(biāo)160，終級目標(biāo)一個都不能少，但這個已經(jīng)不可能了!(由于本次聚會規(guī)模較大，為保證活動質(zhì)量與安全，建議不帶家屬，抱歉。)
2、 活動要明確主題
整個活動要突出體現(xiàn)要達(dá)到的目標(biāo)，活動安排要圍繞目標(biāo)展開，避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動項目要豐富和有意義
設(shè)計的聚會內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進(jìn)更多人數(shù)參加。
主要考慮以下主旋律：
1. 同學(xué)重逢、敘舊;
2. 參觀母校、師生懇談，贈送紀(jì)念品;
3. 主題班會、合影留念;
4、活動過后促進(jìn)同學(xué)間溝通和聯(lián)系：畢業(yè)十七年，大家變化都很大：年齡、家庭、職業(yè)、地理位置等環(huán)境都發(fā)生了變化。通過聚會，使事業(yè)上相近、地域上相鄰、嗜好相同的.同學(xué)能夠更通暢溝通，增進(jìn)友誼，促進(jìn)共同的發(fā)展。
5、活動組織要有序和嚴(yán)謹(jǐn)：保證活動的順利進(jìn)行，保證資金有效管理，少花錢多辦事;
6、借此良機(jī)，成立常設(shè)的同屆理事會。
一：活動組織
時間選擇：20xx年國慶，原因如下：
1、避開高考，與國同慶;
2、國慶放假，都有休息時間;
地點選擇：益陽市某賓館、十六中
參加方式：
1、報名：由聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系確認(rèn)登記，報名QQ群。
2、報到：10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。
二：活動經(jīng)費管理
經(jīng)費籌措原則：
1、同學(xué)聚會本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措，實行浮動AA制。
2、堅持自愿的原則，建議標(biāo)準(zhǔn)：每人X00元，僅供參考。
3、提前公布預(yù)算, 執(zhí)行委員會希望多金有愛心的同學(xué)多贊助，多能有情的同學(xué)適度調(diào)用社會資源，以便活動保質(zhì)保量;也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，17年見一面，清茶淡水也是情。
經(jīng)費運作方式
1、活動支出款項審核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務(wù)公開原則，活動結(jié)束后，公布收支明細(xì);
經(jīng)費主要項目
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀(jì)念品;
3、活動期間交通的費用(自帶車輛不足時打車的費用);
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
(一)調(diào)查了解，摸清情況。
5-8月期間發(fā)動同學(xué)對93屆同學(xué)的基本情況進(jìn)行大致了解，并分別與大家取得聯(lián)系，更新花名冊;征求意見和建議，了解對這次聚會的支持率和參與度，摸清這次同學(xué)聚會參加人數(shù)和同學(xué)心態(tài)。
(二)成立組織，明確責(zé)任。
為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定動作，成立如下組織：
聯(lián)合召集人:負(fù)責(zé)本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設(shè)執(zhí)行委員會：
執(zhí)行委員會，落實好活動前期的準(zhǔn)備工作,具體負(fù)責(zé)聚會的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)、接待和日程安排工作。
下設(shè)各專業(yè)組：
1、協(xié)調(diào)組：由**同學(xué)任組長，組員：***，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會籌備組織工作;負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。
2、生活組：由**同學(xué)任組長，組員：***，負(fù)責(zé)報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。
3、財務(wù)組：負(fù)責(zé)制定人均費用預(yù)算、收費、費用支出及財務(wù)公開等項工作。由**同學(xué)任組長，組員：***，負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。
4、宣傳組：由**同學(xué)任組長，組員：***，負(fù)責(zé)各大活動活動的主持、文藝節(jié)目策劃，負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、活動組織安排、禮品紀(jì)念品采購，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請給予配合。。
5、聯(lián)絡(luò)組：由**同學(xué)任組長，組員：**，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、負(fù)責(zé)對同學(xué)、老師、校方的聯(lián)系邀請，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。分班分區(qū)設(shè)聯(lián)絡(luò)員：譚授儀、徐炳炎負(fù)責(zé)5班、劉海波負(fù)責(zé)6班、唐勝明負(fù)責(zé)7班、蔡永仁負(fù)責(zé)8班前期的同學(xué)聯(lián)系與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業(yè)十七多年后的第一次聚會，希望各組成員能夠認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)友誼、提升凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎同學(xué)們提出修改意見。
五大活動安排:
五大活動貫穿始終 ，純真情誼母校可鑒!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 10月1日,在××賓館報到,《策馬揚鞭十七年》接風(fēng)洗塵晚宴
內(nèi)容:接風(fēng)洗塵, 把酒言歡，相互通告一下自己的近況+和當(dāng)年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內(nèi)容+留詳細(xì)通訊錄。
活動之二:
主題:主題班會,師生懇談
時間: 10月2日上午
內(nèi)容:回到熟悉又陌生的教室，師生共話憶當(dāng)年+每班推薦三名代表參加常設(shè)的同屆理事會。
活動之三:
主題:學(xué)校招待午宴
時間: 10月2日中午
內(nèi)容:合影結(jié)束后,在母�；蛘吒浇牟蛷d吃飯, 師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內(nèi)心匯集的思念暢快來表達(dá)!追憶當(dāng)年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學(xué)校吃過的最豐盛的一頓。
活動之四:
主題:參觀學(xué)校,追憶往昔
時間: 10月2日下午
內(nèi)容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈，之后參觀校園，繼續(xù)拍照;到校外走走曾經(jīng)走過的放風(fēng)之地,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點,發(fā)發(fā)呆，拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之五: (重中之重)
主題: 十七年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
時間: 10月2日晚上
內(nèi)容: 宣布同屆理事會成立，成員集體亮相，承諾盡心竭力做好這份義務(wù)工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁，干杯吧，為了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!
溫馨提示:
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從協(xié)調(diào)組的領(lǐng)導(dǎo)。
2、要提前造造句，準(zhǔn)備準(zhǔn)備節(jié)目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。
5、無論是私語還是自由行動，都要多想想陳冠希和獸獸......
6、回到家里，給各位同學(xué)打打電話，發(fā)發(fā)短信，報報平安。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那南飛的雁，讓我們一起期待相會吧!
以下部分純屬本人個人想法，未經(jīng)執(zhí)行委員會討論確認(rèn)，僅供參考，歡迎創(chuàng)新!
具體日程安排
1、1日17：00前均為簽到時間(費用收集、統(tǒng)計自帶車輛情況)，早到的同學(xué)備有午餐，統(tǒng)一安排住宿;
2、1日18：00舉行《策馬揚鞭十七年》接風(fēng)洗塵晚宴，不可不醉，不可太醉;
3、1日21：00-24：00提供敘舊平臺，人員自由組合;(建議保證睡眠時間，確保以良好狀態(tài)參加第二天的活動)
4、2日07：00-08：20，自助早餐時間，是否退房待定;
5、2日08：30在賓館統(tǒng)一乘車前往母校;
6、2日09：30-12：30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設(shè)的同屆理事會代表;(邀請任課老師和部分現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)，向老師贈送禮物);
7、2日12：40-13：00在校門前集體合影+分班合影;
8、2日13：00-14：30，在校內(nèi)或附近學(xué)校招待午宴(建議費用在本次活動經(jīng)費中開支，學(xué)校只掛名，校方致辭，學(xué)生代表致辭，贈送紀(jì)念品);
9、2日14：30-17：00，重溫高中生活參觀校園，樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內(nèi)外走走曾經(jīng)走過的地方,找找當(dāng)年的那些關(guān)鍵地點, 最后做廣播體操操場集合，哈哈;各班三名獲選執(zhí)行委員會代表開會，成立常設(shè)機(jī)構(gòu)。
10、2日17：10-17：50，統(tǒng)一乘車返回市內(nèi)某酒店;
11、2日18：00-21：00，舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀(jì)念盛宴;宣布同屆理事會成員及機(jī)構(gòu)設(shè)置。
12、晚宴后分小組活動(小組活動費用自理)，統(tǒng)一安排住宿;
13、3日早餐：自助或自理;天下沒有不散的筵席，分別;12點前退房;
14、3日上午執(zhí)行委員會代表及本次活動工作人員開會，審計財物收支帳目，討論節(jié)余或缺口部分財物的處理方案，討論下次聚會時間。另有活動的同學(xué)，自由組織，沒有活動的同學(xué)返鄉(xiāng);
15、3日下午在93屆QQ群公布本次聚會活動的財物收支帳目，公布下次聚會時間安排。
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