合同審查簽訂的注意事項(xiàng)
合同審查簽訂的注意事項(xiàng)
合同風(fēng)險(xiǎn)是潛在的或是未來(lái)可能發(fā)生的，稍有不慎，輕則自己蒙受經(jīng)濟(jì)損失，重則可能受到國(guó)家行政機(jī)關(guān)處罰或法律的嚴(yán)厲制裁。合同是民事主體雙方民事行為意志一致的體現(xiàn)，只要不違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德等規(guī)范，便對(duì)雙方具有約束力，這也是法律充分保護(hù)當(dāng)事人意思自治的體現(xiàn)。下面就合同簽訂前和簽約過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)作個(gè)簡(jiǎn)單介紹，望大家在工作和生活中知法、遵法、守法、用法，把自己的風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度。
一、合同主體資格、資質(zhì)
1.合同相對(duì)方分為：自然人、法人和其他組織。自然人姓名應(yīng)和其公民身份證登記的姓名一致；法人和其他組織名稱不得使用簡(jiǎn)稱，其名稱應(yīng)以工商(或其他國(guó)家機(jī)關(guān))登記的名稱為準(zhǔn)；
2.要注意甄別，簽約時(shí)一定切記：不具備法人資質(zhì)的企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)、部門、分廠、車間等，不得以企業(yè)名義簽訂對(duì)外合同；其他組織未經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)依法登記，不得以公司名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；
3.審查相對(duì)方依法登記的經(jīng)營(yíng)范圍，尤其是國(guó)家特許核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍。例如：危險(xiǎn)化學(xué)品、爆炸物品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸?shù)�，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與運(yùn)輸企業(yè)必須具有相關(guān)國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)特許，否則便是違法；
4.設(shè)計(jì)、安裝、制造、施工、運(yùn)輸?shù)阮愋秃贤欢ㄒ⒁夂贤鄬?duì)方的資質(zhì)和資質(zhì)等級(jí)，無(wú)資質(zhì)或不具備資質(zhì)等級(jí)的，資質(zhì)超過(guò)有限
期限的，不能與對(duì)方簽訂合同。
二、合同相對(duì)方基本信息
1.合同編號(hào)：分別列明雙方合同編號(hào)位置，即我方和對(duì)方的合同編號(hào)位置（通常在合同扉頁(yè)的左上方）；
2.合同主體名稱：合同雙方名稱應(yīng)當(dāng)為全稱，并且名稱應(yīng)當(dāng)和行政印章（或合同專用章）名稱一致。合同主體為自然人的，姓名需和其本人身份證一致，個(gè)人姓名不得用別名或小名；
3.法定代表人姓名：法定代表人姓名需和其營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤（本人簽名或蓋章）；
4.住所（地址）：住所應(yīng)當(dāng)是詳細(xì)住所（必須冠省市縣）。如果對(duì)市縣不冠名，則個(gè)別市縣名稱重合就容易讓另一方誤解。例如：江西省吉安市吉安縣。合同相對(duì)方的住所涉及到與合同相對(duì)方便于聯(lián)系及某些合同涉及確定履行地，在雙方?jīng)]有約定管轄法院或仲裁協(xié)議的情況下，也是訴訟確定法院管轄地的根據(jù)之一，同時(shí)也便于仲裁機(jī)構(gòu)、司法機(jī)關(guān)送達(dá)司法文書；
5.企業(yè)注冊(cè)號(hào)：在標(biāo)的額大或長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)的合同中，密切注意對(duì)方經(jīng)營(yíng)情況、重大訴訟等�？稍谧罡呷嗣穹ㄔ壕W(wǎng)站輸入企業(yè)全稱或工商注冊(cè)號(hào)，查詢?cè)撈髽I(yè)有無(wú)重大訴訟。
6.郵政編碼；
7.合同雙方的合同經(jīng)辦人（承辦人）和工作聯(lián)系人的姓名、辦公電話、個(gè)人手機(jī)等信息；
8.開戶銀行、賬號(hào)：涉及招標(biāo)的，標(biāo)書和合同的開戶銀行和賬號(hào)
必須一致，不一致時(shí)應(yīng)當(dāng)請(qǐng)對(duì)方書面說(shuō)明并在其說(shuō)明上加蓋行政印章；
9.傳真、電子信箱等相關(guān)信息（視情況而定）。
三、合同標(biāo)的
標(biāo)的是合同當(dāng)事人雙方權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對(duì)象。分為四類：1.有形財(cái)產(chǎn)；2.無(wú)形財(cái)產(chǎn)；3.勞務(wù)；4.工作成果。簽訂合同時(shí)標(biāo)的必須明確，如果是非有形財(cái)產(chǎn)一定要用文字描述清楚。標(biāo)的物涉及國(guó)家禁止流通或特許經(jīng)營(yíng)的標(biāo)的`物，一定要按照法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。
四、標(biāo)的物數(shù)量
標(biāo)的物數(shù)量是多數(shù)合同中的必備條款，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要采用國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如果沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，雙方一定要協(xié)商約定明確。一些標(biāo)的物會(huì)因自然物理屬性出現(xiàn)增減情形，合同中還需明確約定合理的磅差、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗等。
五、質(zhì)量
質(zhì)量是指標(biāo)的物內(nèi)在素質(zhì)和外觀形狀。標(biāo)的物采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)一定要明確，有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的適用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的適用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；沒(méi)有國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
如果雙方約定適用對(duì)方企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，己方一定要請(qǐng)對(duì)方提供加蓋騎縫章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本；雙方約定以實(shí)物樣品為標(biāo)準(zhǔn)的，雙方要共同封存樣品，交接標(biāo)的時(shí)按照封存樣品進(jìn)行驗(yàn)收。
六、價(jià)款或酬金
價(jià)款是一方獲得標(biāo)的物支付對(duì)方的對(duì)價(jià)，報(bào)酬是一方獲得服務(wù)支付對(duì)方的對(duì)價(jià)。合同中應(yīng)明確約定價(jià)款或酬金的支付方式、支付地點(diǎn)、結(jié)算方式等，視合同的不同情況列明價(jià)款的構(gòu)成，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等，并明確該費(fèi)用的承擔(dān)者，避免約定不清發(fā)生糾紛。
七、履行期限、履行地點(diǎn)和方式
履行期限涉及當(dāng)事人的期限利益，是確定合同是否按約定履行和判斷遲延履行的依據(jù)。
履行地點(diǎn)在雙方無(wú)特殊約定的情況下，是確定運(yùn)費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)、風(fēng)險(xiǎn)由誰(shuí)承擔(dān)以及標(biāo)的物所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移、何時(shí)轉(zhuǎn)移的依據(jù)。
履行方式與當(dāng)事人的利益密切相關(guān)，應(yīng)以方便、快捷、經(jīng)濟(jì)和防止欺詐等因素確定履行方式。
八、違約責(zé)任
法律是一把雙刃劍，違約責(zé)任的承擔(dān)是對(duì)違約方的制裁，對(duì)守約方的保護(hù)。為督促雙方嚴(yán)格守約履行各自的義務(wù)，當(dāng)事人可以在違約責(zé)任中約定定金、違約金、賠償金以及賠償金的計(jì)算辦法�！岸ń稹迸c“訂金”的法律內(nèi)涵是不同的，“定金”具有擔(dān)保性質(zhì)和雙倍返還的作用，約定定金不得超過(guò)合同總額的20%，超過(guò)部分無(wú)效�！坝喗稹笔穷A(yù)付款，不具有雙倍返還的作用。約定違約金一定要堅(jiān)持公平合理原則，根據(jù)法律規(guī)定：約定的違約金低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以增加；約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。
九、爭(zhēng)議解決方式
爭(zhēng)議解決方式分為四種：1.當(dāng)事人協(xié)商解決；2.第三人調(diào)解；3.仲裁；4.訴訟。訴訟管轄不需要雙方約定，選擇仲裁雙方必須要約定。訴訟、仲裁只能選擇其一，仲裁是一裁終局制�，F(xiàn)實(shí)中常見“雙方發(fā)生履行糾紛，協(xié)商未果提請(qǐng)×××仲裁委員會(huì)仲裁，如果對(duì)×××仲裁委員會(huì)仲裁不服，可以向人民法院提起訴訟�！痹摷s定是個(gè)無(wú)效約定，導(dǎo)致“仲裁條款或仲裁協(xié)議”無(wú)效，違背了合同雙方當(dāng)事人的本意。有效的“仲裁條款或仲裁協(xié)議”具有排斥司法管轄的效力。
十、合同應(yīng)載明的其它事項(xiàng)
1.委托代理人簽名，要審查有效、授權(quán)明確的《授權(quán)委托書》，并要求其提供公民身份證復(fù)印件或工作證復(fù)印件等。防止無(wú)權(quán)、越權(quán)代理及假借他人資質(zhì)簽訂合同；
為避免發(fā)生糾紛，個(gè)人在合同上署名，禁止他人代簽或替簽。
2.時(shí)間落款，合同落款時(shí)間關(guān)系到合同的成立、生效，以及雙方權(quán)利義務(wù)的行使開始與終結(jié)，也是判斷合同一方違約的要件之一，如果發(fā)生爭(zhēng)議落款時(shí)間還直接影響訴訟時(shí)效等。
十一、合同名稱 《合同法》列舉了十五類有名合同：
買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈(zèng)與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。簽訂合同時(shí)除無(wú)名合同外，視具體合同應(yīng)當(dāng)按照合同法規(guī)定給合同冠名。切忌合同名稱與所簽合同內(nèi)容不符、合同內(nèi)容與實(shí)際是事實(shí)不符，給合同履行留下隱患。如將買賣合
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