關(guān)于過賬應(yīng)注意事項(xiàng)有哪些
一、什么是過賬？
根據(jù)日記賬中所確定的會(huì)計(jì)分錄，分別記入分類賬有關(guān)賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序作出分錄并進(jìn)行登記的賬簿。在日記賬里，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)一般都記一筆會(huì)計(jì)分錄，這些分錄的涉及的賬戶均在兩個(gè)或兩個(gè)以上，其中有些賬戶的使用比較頻繁，有的則記入次數(shù)不多。這樣，要了解各會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容的'本期發(fā)生額和余額，要了解某一會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。
于是就需要設(shè)置和使用分類賬。
分類賬是對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照它所涉及的戶進(jìn)行分類登記的賬簿，每個(gè)賬戶一般在分類賬里都設(shè)有獨(dú)立的賬頁。
分類賬是根據(jù)日記賬逐筆登記的，也就是說，在日記賬中所登記的會(huì)計(jì)分錄都必須按其應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶、金額和日期，分別轉(zhuǎn)記到分類賬的有關(guān)賬戶中去，這一轉(zhuǎn)記工作便是過賬。
二、過賬應(yīng)注意事項(xiàng)
過賬時(shí)要特別細(xì)心謹(jǐn)慎，有些科目名稱，及金額的阿拉伯?dāng)?shù)字，比較類似，必須看清楚，避免張冠李戴和筆誤；同時(shí)日記簿與分類賬的互注“頁次”，不可疏忽，因?yàn)楦鶕?jù)賬頁之是否填注，可以確定分錄是否已過賬，不致發(fā)生重復(fù)或漏記等錯(cuò)誤；以及注意各科目的借、貸金額，不要方向顛倒，以保證加總結(jié)余正確，順利完成試算平衡，和減少日后查核改錯(cuò)的麻煩。
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