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高中同學(xué)的聚會(huì)方案范文
一年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求,從龍江四隅走到一起,在我們那不能忘記的母校——正德中學(xué),留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí),培育了友誼,從那我們又信步走向四面八方。今天,一年的分別,一年的牽念,使我們再次相約聚會(huì)。
為了讓同學(xué)們興致而來,滿意而歸;為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊;為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當(dāng)年,分享一年人生,展望未來而遙相呼應(yīng),特制訂本活動(dòng)方案。
為了此次活動(dòng)的圓滿成功,特成立2011屆正德中學(xué)高三(1)班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì),全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。qq群作為日常交流平臺(tái)。非聚會(huì)及籌備階段,由會(huì)長和理事負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、個(gè)人檔案統(tǒng)計(jì)、qq群等日常事務(wù)管理。。
一、組織分工
籌備委員會(huì)分工:
會(huì)長:劉藝(負(fù)責(zé)全面組織、指揮活動(dòng))
理事:徐也(負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、后勤、檔案、攝像)
王蘭(負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、文藝、會(huì)務(wù))
會(huì)務(wù)組:林艷(主要負(fù)責(zé)簽到、協(xié)調(diào)、接待)
財(cái)務(wù)組:張靈巧(負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,監(jiān)督,統(tǒng)計(jì),公布)
聯(lián)絡(luò)組:李紫荷(負(fù)責(zé)全面聯(lián)絡(luò)邀請工作)
文藝組:劉佩文(負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃)
后勤組:葛正興(負(fù)責(zé)酒店及ktv預(yù)訂、住宿、采購、時(shí)間安排)
攝像組:孫建港(負(fù)責(zé)照相、錄象)
檔案組:高啟楠(負(fù)責(zé)個(gè)人信息采編并跟蹤成長記錄)
二、活動(dòng)安排
本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式,暢想一年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚(yáng)個(gè)性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動(dòng),共同打拼屬于我們自己的天下。
。1)聚會(huì)地點(diǎn):力新大酒店
(2)參加人員:高三(1)班能夠抽身參加的同學(xué),并邀請班主任及任課老師音樂專業(yè)老師幾位老師參加。
。3)時(shí)間安排:
2月7日(暫定)
15:00——16:30報(bào)到
17:00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì),各組工作人員碰頭,商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后,舉行宴會(huì)。
18:00——20:00晚餐
20:00——22:00ktv
22:00(安排住宿)
三、經(jīng)費(fèi)籌措
同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要80元。主要用于:聚會(huì)期間的住宿、餐飲和ktv;
籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué),要量力而行,一年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長和理事的領(lǐng)導(dǎo)和安排。
2、后勤組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場地及聚會(huì)場所布置以及同學(xué)錄的印制等項(xiàng)工作。
3、文藝組要安排好聚會(huì)活動(dòng)。尤其要組織好文藝晚會(huì),內(nèi)容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、聯(lián)絡(luò)組要配合檔案組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄。
5、財(cái)務(wù)組要按照aa制的原則,向每人收取80的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),多退少補(bǔ)原則。并認(rèn)真搞好預(yù)算和決算,交由籌委會(huì)審核最后群內(nèi)向全體同學(xué)公布,多退少補(bǔ)。
6、攝像組要對(duì)整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到所負(fù)責(zé)的理事,刻制光碟,寄給每位同學(xué)。
7、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。
。ㄕ埵盏綍憾ǚ桨傅耐瑢W(xué)直接回復(fù)郵件或qq同意還是不同意,此方案只是暫定,如各組人員,聚會(huì)地點(diǎn),時(shí)間,可能稍加修改,大意相同。)
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