會(huì)議紀(jì)要正規(guī)格式

　　會(huì)議紀(jì)要力求簡(jiǎn)明扼要，要點(diǎn)全有，又要迅速記下。紀(jì)要，漢語詞匯，指是記述要點(diǎn)文字。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。小編精心為你整理會(huì)議紀(jì)要正規(guī)格式，希望對(duì)你有所借鑒作用喲。

　　一、概說

　　在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成會(huì)議記錄。

　　會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上重要或主要言論。詳記則要求記錄項(xiàng)目必須完備，記錄言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境保證。

　　二、格式

　　會(huì)議記錄格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。

　　記錄頭內(nèi)容有：

　　1、會(huì)議名稱;

　　2、會(huì)議時(shí)間;

　　3、會(huì)議地點(diǎn);

　　4、會(huì)議主席(主持人)

　　5、會(huì)議出席，列席和缺席情況;

　　6、會(huì)議記錄人員簽名。

　　三、要求

　　會(huì)議記錄要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是對(duì)記錄基本要求。

　　(二)真實(shí)性要求。

　　紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄重要特征，因此確保真實(shí)就成對(duì)記錄稿必然要求。

　　真實(shí)性要求具體含義是：

　　1、準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。

　　2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

　　3、突出重點(diǎn)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論焦點(diǎn)及其各方主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物言論;

　　(4)會(huì)議開始時(shí)定調(diào)性言論和結(jié)束前總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決或議而未決事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響其他言論或活動(dòng)。

　　如何寫好會(huì)議紀(jì)要

　　1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用

　　2、會(huì)議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)思路形成過程，對(duì)于提出要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定

　　3、會(huì)議紀(jì)要中主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱

　　4、會(huì)議中提到需要跟進(jìn)事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒

　　5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對(duì)確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作進(jìn)度情況

　　7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)和完成情況，下一階段進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施

　　8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)

　　范文：中共XX縣委書記辦公會(huì)紀(jì)要

　　尊敬xxx：

　　2月28日下午，縣委委書記xxx、縣長(zhǎng)xxx召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就2007年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究，現(xiàn)將形成意見紀(jì)要如下：

　　一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu)，首先保證教學(xué)一線需要，要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制人員底子，人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決2006年縣一高、二高新聘36名教師編制問題你好

　　二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高債務(wù)進(jìn)行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行�？h財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中擇校費(fèi)調(diào)控意見。

　　三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法，加強(qiáng)檢查，創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考縣外學(xué)生臨時(shí)戶口，同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室，積極做好高考前服務(wù)工作。

　　四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式檢查，確需進(jìn)行檢查，要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查，要追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　五、教育部門要迅速召開各高中校長(zhǎng)會(huì)議，將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)，此外，要加大對(duì)各高中管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)積極性，同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作，積極做好高考前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)高考目標(biāo)任務(wù)。

　　六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況督查工作。

　　拓展：會(huì)議紀(jì)要的寫法

　　根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項(xiàng)敘述法（條項(xiàng)式）。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。

　　3、發(fā)言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。

　　范文

　　中共x市委常委會(huì)議紀(jì)要（會(huì)議類）

　　〔20xx〕第x號(hào)

　　時(shí)間：20xx年x月xx日下午至x日

　　地點(diǎn)：市委主樓218會(huì)議室

　　主持人：xxx

　　出席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　列席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　議定事項(xiàng)

　　一、會(huì)議認(rèn)真學(xué)習(xí)了省委20xx年x月x日《關(guān)于進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)決搞好治理整頓》的通知，對(duì)我市前段治理整頓的情況和一季度形勢(shì)逐項(xiàng)進(jìn)行了分析和深入討論，進(jìn)一步統(tǒng)一了思想，明確了當(dāng)前和今后治理整頓的任務(wù)和工作重點(diǎn)。

　　會(huì)議認(rèn)為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態(tài)度堅(jiān)決，工作扎實(shí)，初見成效，但對(duì)成績(jī)不能估計(jì)過高，要看到思想認(rèn)識(shí)的差距和治理整頓任務(wù)的艱巨，要按照中央精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)真抓好治理整頓的各項(xiàng)工作。

　　會(huì)議決定：

　　在省委傳達(dá)中央工作會(huì)議精神后，召開市委工作會(huì)議，通過傳達(dá)中央工作會(huì)議精神，分析我市治理整頓形勢(shì)和任務(wù)，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想、動(dòng)員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會(huì)議定于4月底召開，由市委辦公室做好會(huì)議籌備工作。

　　二、聽取了xxx關(guān)于20xx年慶振興xx立動(dòng)競(jìng)賽表彰大會(huì)準(zhǔn)備工作的匯報(bào)，原則同意"立功辦"提出的大會(huì)方案及召開時(shí)間，原則同意市級(jí)勞模及文明單位的名單，責(zé)成"立功辦"根據(jù)市委常委意見進(jìn)行調(diào)整，并做好大會(huì)準(zhǔn)備工作。對(duì)有些需要進(jìn)一步研究的問題由"立功辦"再作準(zhǔn)備，向書記辦公會(huì)匯報(bào)。

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