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財務處的年度工作總結
財務處全體人員團結協(xié)作,注重學習和提升財務服務能力,堅持“服務、效率、和諧、廉潔”的管理理念,緊緊圍繞學校 “十二五”發(fā)展規(guī)劃,結合事業(yè)發(fā)展需要,合理安排財力,加強預算管理,理順業(yè)務流程,強化基礎工作,努力增收節(jié)支,為學校事業(yè)發(fā)展提供了強有力的財力保障,F(xiàn)將財務處主要工作總結如下:
一.推動財務內(nèi)部管理體制改革,完善崗位責任制
針對財務處因崗位設置和分工帶來的積弊,按照現(xiàn)代大學財務管理的要求,重新設置了崗位,規(guī)范了業(yè)務流程,建立健全崗位責任制。并根據(jù)崗位要求和每個人的業(yè)務水平和勝任能力進行了崗位調(diào)整,使崗位輪換成為一項制度化、常態(tài)化工作。初步構建了一套崗位職責明確、分工合理、符合內(nèi)部控制要求的財務管理體制。
二.以群眾路線教育為契機,切實改進工作作風
在黨的群眾路線教育實踐活動中,財務處全體黨員積極參與,深入調(diào)研,認真聽取廣大教職工對財務工作的意見和建議,開展批評和自我批評。通過群眾路線教育實踐活動,全體財務人員統(tǒng)一了思想,振奮了精神,提高了凝聚力。我處加強了考勤管理,在每一間辦公室門口安裝了“去向牌”,要求每一位工作人員做到“首問負責制”。不斷強化服務意識,提高服務水平。同其他高校相比,我校財務人員數(shù)量少,工作量大,但是處里的每一位同志都能夠做到以學校利益為重,積極做好本職工作,工作中不講條件、不談個人困難,經(jīng)常加班加點,有力保障了學校財務工作的順利進行。
三.加強日常財務收支管理,提供優(yōu)質(zhì)會計服務
1、日常會計核算業(yè)務
會計核算是學校財務處的基礎工作之一。一年來,我們圓滿完成了學校事業(yè)財務、基建財務、后勤服務集團財務、膳食中收財務、科技產(chǎn)業(yè)財務、工會和獨立學院財務的會計核算工作。在嚴格執(zhí)行財務制度的同時,切實改變工作作風,改進服務態(tài)度,盡最大努力為教職員工提供優(yōu)質(zhì)的會計服務。
2、學費收繳和各種收費工作
學費是學校事業(yè)收入的重要來源,加強對學費的收繳力度,無疑將對學校各項事業(yè)的發(fā)展提供了及時可靠的保障。由于收費工作政策性強、業(yè)務量大,收費工作成為財務處一項經(jīng)常性的工作,加之大多學生來自農(nóng)村貧困地區(qū),這給收費工作增加了難度,通過認真籌劃,積極落實國家助學貸款政策, 學費收繳率繼續(xù)保持高水平。
3、年終津貼發(fā)放工作
年終津貼發(fā)放是一項艱巨的工作,一是津貼種類多,二是數(shù)據(jù)量大,三是時間緊。在依法納稅的前提下,為合理降低教職工的稅收負擔,我處在短時間內(nèi)對2012年所有職工的津貼做好匯總、分類,并設計分月發(fā)放方案。同時在工資系統(tǒng)內(nèi),增加了年終津貼明細和分月發(fā)放明細,使每位教職工都能清楚地了解津貼的發(fā)放情況。錯發(fā)了一個教工的一項津貼,對我們來說是萬分之一,但對當事人來說就是百分之百,為了保證數(shù)據(jù)的準確,我們對每一個環(huán)節(jié)都仔細復核,確保了年終津貼發(fā)放中未出現(xiàn)一例錯誤。
四.加強財務管理,為學校發(fā)展提供財力保障
1、科學編制預算、嚴格預算管理
單位預算是事業(yè)單位完成各項工作任務,實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據(jù)。為搞好這項工作,根據(jù)學校的發(fā)展實際,結合本年度學校的工作重點,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發(fā)揮其在財務管理中的積極作用。在實際執(zhí)行中,根據(jù)部門預算要求和各部門的具體情況,把預算經(jīng)費細化到項目,加強預算執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理力度,采用計算機實時控制預算執(zhí)行情況,增強預算的約束力。
2、科學理財,合理規(guī)劃,確保財政性資金足額支付,提高資金使用效益
根據(jù)預算和各項目資金使用情況,我們及時申報財政資金和非稅收入資金支用計劃,并按用途和預算申請財政性資金,確保資金按時到位。全年完成國庫支付 13326萬元,匯繳非稅收入9474 萬元,申請非稅資金8473萬元。此外,在保證正常運轉的前提下,優(yōu)化日常資金存量。充分利用現(xiàn)金浮游量,在零風險的前提下,通過購買理財產(chǎn)品,使資金收益最大化。除利息外,此部分收益近1000萬元。
3、圓滿完成財務決算及各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計任務
財務決算工作既是當年財務收支狀況的綜合反映,同時也是下一年度財力安排的重要依據(jù)。為了做好2012年度財務決算工作,財務處于年初加班加點,集中人力盡快解決結賬、對賬中的復雜問題,并在基礎數(shù)據(jù)生成后以最短的時間形成決算分析報告,出色完成了決算編制工作。
五.完善信息化建設,提高管理水平
1、完善財務查詢系統(tǒng),進一步提高服務水平
今年對財務系統(tǒng)進行了進一步完善,解決了在實際操作中遇到的一些問題,使部門和個人都可以通過網(wǎng)上財務查詢系統(tǒng),了解相關的財務信息,促進了財務信息的公開、透明。
2、建成校園卡容災系統(tǒng),確保校園卡系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行
我校校園卡系統(tǒng)已經(jīng)真正成為數(shù)字化校園的基礎平臺,目前除了餐飲、校內(nèi)消費以外,后勤的水控系統(tǒng)、電控系統(tǒng)、校醫(yī)院管理系統(tǒng)、圖書館電子閱覽室、校園網(wǎng)網(wǎng)絡分擔收費系統(tǒng)、圖書館圖書損壞及過期賠償收費、現(xiàn)代服務中心機房管理系統(tǒng)、貧困生資助輔助決策系統(tǒng)、聯(lián)通學生宿舍寬帶收費系統(tǒng)、學生宿舍智能門鎖系統(tǒng)等多個系統(tǒng)都以此為平臺和媒介,還是學生的考試證,系統(tǒng)每月資金結算量1000多萬元。今年對主機房進行搬遷,解決系統(tǒng)核心設備單點故障問題,增強系統(tǒng)的高可用性和冗余性,建立一套校園卡異地同步實時熱備容災系統(tǒng),確保了校園卡系統(tǒng)安全穩(wěn)定地運行和資金安全。
3、適應公共財政管理新模式,推進公務卡結算工作
近年來,國家進行了多項公共財政管理改革,如國庫集中支付、收支兩條線、公務卡結算等。作為一個基層預算單位,高校自然要在公共財政管理框架下運行,嚴格執(zhí)行國家政策。就我校而言,在實施過程存在這樣那樣的問題,如公務卡結算,由于配套措施不完善,給教職工帶來了很大的不便,財政改革后學?煽氐呢斄涂勺杂芍涞默F(xiàn)金越來越少,同省內(nèi)其他高校相比,我校債務少。近兩年其他高?蓪⒇斦Y金大部分用于化債,學宿費收入用來日常運轉,減少了財政資金支付的壓力。而我校沒有債務可化解,大額的財政撥款只能通過直接支付、授權轉帳支付和公務卡結算,導致財務人員的工作量大幅度增加。
4、周密謀劃,做好項目經(jīng)費卡的管理工作
隨著學校的發(fā)展,無論是行政管理項目還是科研項目都在不斷增加,為使項目管理更加規(guī)范,保證財務核算的暢通運行,清理老舊項目,規(guī)范項目代碼已成為迫在眉睫的一件大事。經(jīng)過反復思考,對財務系統(tǒng)內(nèi)近三千個項目進行了檢查、清理和分類,對584個項目進行了清理、合并,經(jīng)過細致謀劃制定了編碼規(guī)則,對剩下的近兩千個項目重新進行了編碼,由于項目經(jīng)費卡的使用,使得前臺報銷查找項目的工作效率大大提高。
5、創(chuàng)新管理模式,提高勞務、工資管理水平
由于上級部門對高校的財務管理越來越嚴,要求越來越高,人工錄入工作量巨大且效率低。通過多次調(diào)研考察,在12月份我們引進了高校勞務管理系統(tǒng),通過對操作員培訓和對老師宣傳解釋積極推進新的管理模式,在前期規(guī)范勞務工作的基礎上,該項工作得以順利在各部門中推行,因為操作簡便、管理規(guī)范、勞務查詢一目了然,得到了各部門的一致好評。
六.堅持依法理財,建立健全各項財務管理制度。
嚴格執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)和學校的各項財經(jīng)制度,針對高等教育大眾化過程中涌現(xiàn)出的新問題、新矛盾,在研究分析的基礎上,不斷制定和完善財務管理制度。針對我校差旅費支出辦法已嚴重滯后于經(jīng)濟發(fā)展的實際,我處經(jīng)過大量調(diào)研,于今年出臺《安徽工程大學差旅費管理辦法》。草擬了《關于有效利用學校資源開展社會服務的收支管理暫行辦法》、修訂了《安徽工程大學經(jīng)費支出管理辦法》、《安徽工程大學預算管理辦法》。
七.積極落實國家政策,認真做好學生資助工作
隨著生源地助學貸款的推廣,貸款人數(shù)呈逐年遞增的形式,今年累計共發(fā)放貸款1600萬元,獲貸人數(shù)達 2700人。我們積極尋找解決途徑,在整個安徽省高校中,我校率使用了助學貸款軟件,保證了助學貸款工作的高質(zhì)量完成和貸款信息的高效管理。
學生資助的另三項內(nèi)容,學生獎助學金發(fā)放、學生醫(yī)療保險和應征入伍畢業(yè)生補償學費代償助學貸款工作也由財務處承擔,我們與相關部門協(xié)調(diào)配合,保證各項資助工作落實到位。
八.完成上級部門布置的任務
1、完成了“教育經(jīng)費管理年”活動階段性任務
成立了學!敖逃(jīng)費管理年”活動領導小組,制訂了“教育經(jīng)費管理年”活動計劃,并推動各項活動按計劃實施。
2、積極落實財務信息公開
按照省廳的要求,提出我校財務公開管理體制建設方案,對度預算和2012年度決算報表按規(guī)定進行了公開。
3、完成了清理檢查“小金庫”專項工作及復查工作
指導各部門填寫自查表,對數(shù)據(jù)進行匯總,并按要求公示、上報,
九.配合有關部門,完成相關工作
1、做好2013-2014提升計劃及中央財政專項資金申報及實施工作
今年提升計劃和中央財政專項資金的申報工作時間緊、任務重,在各學院和相關部門的支持配合下,經(jīng)過數(shù)日鏖戰(zhàn)精心準備申報材料,獲得了1.15億元提升計劃項目資金及600多萬元中央財政專項資金。同時與國資、教務等部門密切配合,與主管部門和財政部門溝通協(xié)調(diào),以確保提升計劃、振興計劃項目的順利實施,加快項目執(zhí)行進度,使預算資金能如期支付,避免因資金收回而給學校帶來的損失。
2、做好日元貸款項目審計和干洪校長離任審計工作
7月份,省審計廳派出的審計小組在我校進行了為期10天的日元貸款項目審計;12月份干洪校長離任審計,審計人員調(diào)閱了多年的會計憑證和財務相關資料,我處積極配合,與審計小組積極溝通,順利完成審計工作。
3、做好稅務、物價監(jiān)督檢查工作
11月、12月,XX市稅務局、物價局分別來我校檢查,財務處積極配合,順利完成檢查工作。
過去的一年里,財務處做了大量卓有成效的工作,但是工作中我們還存在不足,與校領導和廣大教職工的期望還有一定差距。在新的一年里,我們將進一步加強財務制度建設,加強崗位責任的建立與考核,加強業(yè)務學習,提高工作水平和能力,充分發(fā)揮財務人員的主觀能動性,為學校的建設和發(fā)展貢獻力量。
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