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銷售部三合一管理體系工作總結(jié)報告
一、 三合一管理體系:
自從公司推行三合一管理體系以來,本部門在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,積極配合此項(xiàng)工作的開展和運(yùn)行,F(xiàn)將此期間本部門的工作總結(jié)如下:
A. 參加公司組織的三合一管理體系基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
B. 依據(jù)三合一管理體系要求,結(jié)合公司實(shí)際情況和本部門的特點(diǎn),編制了相關(guān)文件,明確了工作內(nèi)容、方法、要求等。
C. 參與公司組織的三合一管理體系文件培訓(xùn),并組織本部門內(nèi)部的文件培訓(xùn)。
D. 組織部門內(nèi)部嚴(yán)格按照GB/T24001、GB/T28001-2001文件要求進(jìn)行運(yùn)行、實(shí)施、開展相關(guān)工作,并對部門內(nèi)部實(shí)施情況進(jìn)行檢查和改善。
E. 負(fù)責(zé)與客戶的溝通,了解客戶對產(chǎn)品環(huán)保的需求;
F. 部門改善重點(diǎn):
加強(qiáng)市場開拓與顧客溝通,了解顧客對產(chǎn)品的節(jié)能環(huán)保新要求。
二、 執(zhí)行ISO9001質(zhì)量管理體系情況
1、嚴(yán)格按“與顧客有關(guān)的過程控制程序”評審每份合同
。1) 一般合同銷售部銷售人員經(jīng)過初步評審,若滿足合同要求后,經(jīng)銷售部銷售經(jīng)理評審認(rèn)可,經(jīng)評審人員簽署姓名和日期,蓋章后正式生效。重點(diǎn)評審產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、供貨能力、供貨時間、付款方式、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)等。
特殊合同除了先按一般合同評審?fù),必須?jīng)過生產(chǎn)部、質(zhì)技部等部門對技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)可行性、生產(chǎn)能力、檢驗(yàn)等資源條件是否具備。本年度對執(zhí)行的特殊合同均有按照規(guī)定進(jìn)行評審。
2、嚴(yán)格按“與顧客有關(guān)的過程控制程序”對客戶進(jìn)行售后服務(wù)
(1) 以出差或電話的形式對客戶保持經(jīng)常持續(xù)的溝通了解客戶動態(tài),反饋材料使用情況,反饋客戶對產(chǎn)品的要求給相關(guān)部門,提供相應(yīng)的技術(shù)支持,基本反映在每次出差的報告上,并進(jìn)行了詳細(xì)的產(chǎn)品銷售記錄。全年進(jìn)行技術(shù)服務(wù)多次,均取得良好效果。
。2) 完成了生產(chǎn)部門人員參與的產(chǎn)品服務(wù)和客戶訪問,了解市場信息,生產(chǎn)適銷對路的產(chǎn)品,均取得滿意的結(jié)果。
。3) 對于某些經(jīng)過客戶使用不滿足其工藝要求的產(chǎn)品均完成更換或退貨手續(xù);保持24小時響應(yīng)服務(wù),保證適時供貨,未發(fā)生缺貨、斷貨情況,除了客觀因數(shù)的影響外,客戶得到滿意的結(jié)果。
3、客戶投訴及解決情況
今年我公司進(jìn)一步加強(qiáng)售后服務(wù)工作,配備了專人接聽投訴電話。當(dāng)客戶對我公司產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行反饋時,專線人員會及時記錄并報交有關(guān)部門及時給予解決。
在針對各種問題出現(xiàn)時,銷售部及時聯(lián)系相關(guān)部門和人員,并將處理結(jié)果及時反饋給顧客。同時公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)負(fù)責(zé)人會做好與客戶溝通與交流工作。
4、 執(zhí)行程序文件對顧客滿意度進(jìn)行測量
2012年全年進(jìn)行1次顧客滿意度調(diào)查。全年顧客滿意度銷售部質(zhì)量目標(biāo)達(dá)標(biāo),達(dá)到質(zhì)量目標(biāo)的要求。5、改進(jìn)建議:
進(jìn)一步加強(qiáng)各部門的溝通工作,確保保質(zhì)按期交付產(chǎn)品給顧客,使顧客滿意。
銷售部:XXX
2012/12/1
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