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遷宿中學總務處述職報告范文
——圍繞重點 服務重點 實實在在服務
尊敬的各位老師、各位領導,下午好!
首先感謝你們對總務工作的支持和關心,感謝你們對我本人的信任和幫助。我代表總務處在此進行述職,我述職的題目是“圍繞重點、服務重點、實實在在服務”。
總務處工作是服務性的工作,雖然復雜、繁瑣、甚至很臟、很累,但都是學校工作的重要環(huán)節(jié)。搞好總務工作,是學校教育教學工作正常進行的前提,所以無論大事小事,事事不敢耽誤。我們總務處的服務標準為“高標準備、高效率、高質(zhì)量”, 服務定位為“優(yōu)質(zhì)服務、廉潔自律”,服務理念為“沒有最好、只有更好,圍繞重點、服務重點,實實在在地為全校的教育教學做好服務工作”。
現(xiàn)在將開學前后兩個月來總務處所做的工作向全體老師匯報如下,請大家審議。
一、提前做好開學前的準備工作。
俗話說,兵馬未動、糧草先行,為了確保開學工作的順利進行,我們總務處在寒假中就先后完成了學生本簿、教學用品、辦公用品及生活灑掃用品的招標采購;學生課桌椅的檢查維修;學生宿舍熱水器的改造和更新;學生書本的托運、分類、分發(fā);整理布置學校領導值班室;做好廁所的水電維修;做好向市長調(diào)研中有關財務的匯報整理;為全市教育工作會議做好服務等工作。
同時,為了確保開學后后勤人員能夠按照學校新一屆領導班子的工作要求,我們開學之前就制訂了學校后勤管理制度,傳達到每位后勤人員,并嚴格按照該制度進行貫徹落實。
二、與淮中總務處做好無縫對接,認真落實學生包餐工作。
2月16日,本人隨z校長一起赴淮陰中學進行考察,與z中學的總務主任進行了深度交流,從后勤服務的管理、學生食堂及超市管理等幾個方面進行了溝通,學到了寶貴的經(jīng)驗。
為了更好地落實食堂超市的管理, 2月24日,我又帶領了周士剛、侍孝政、王留丁、錢增干、王艷及承包人等一行8人,到淮陰中學再次進行深度考察,聽取他們食堂管理人的經(jīng)驗介紹,然后實地參觀了食堂操作間、售飯間、儲藏間、粗加工間、更衣室等。為了更好地了解了解第一手資料,我們沒要他們帶領,自己到不同的樓層、不同的承包人窗口進行打飯就餐。
回來后,我們迅速總結(jié)經(jīng)驗,拿出了具體操作細節(jié),先后對高三、高二、高一年級進行了包餐。目前,該項工作在各位年級主任、班主任的大力支持和幫助下,取得了較好的效果。當然,還存在一些不足,我們將會在摸索中改進,不斷提升包餐質(zhì)量和服務水平,爭得師生理解和讓師生滿意。
三、協(xié)助校長室做好學校的整體規(guī)劃工作。
為了合理利用資金、節(jié)約資源,不造成資金浪費,使用好中央資金,協(xié)助校長室先后向發(fā)改委和財政局打報告,申請將新建學生宿舍4000平方米和清真食堂1800平方米的建設內(nèi)容進行調(diào)整。不再新建清真食堂,將原有的學生浴室進行改造成高標準的清真食堂;不再新建學生宿舍,將目前剩余的學生宿舍樓進行安裝空調(diào),重新裝修改造,提高住宿條件,使之成為符合新疆學生特點的獨立的新疆學生宿舍樓;不再新建新疆學生教學樓,將剩余的博文樓東部60口教室進行合理改造,單獨設立成為新疆部學生的教學樓。
同時,為了給新疆學生營造一個良好的學習環(huán)境,提升我校的對外形象,將學校不再新建樓房,通過教室、宿舍、食堂改造后節(jié)約下來的資金合理地用于建設學校的民族文化廣場(明德樓前的主題廣場、食堂西側(cè)的民族園、食堂東側(cè)的生態(tài)停車場)及運動場西側(cè)的體育看臺。結(jié)合民族文化廣場的改造,將食堂南面及東西中心主干道兩側(cè)的行道樹更換為米徑18cm以上的香樟樹,以提升學校的綠化品位。
四、做好招投標工作。
根據(jù)財政局規(guī)定,凡是單價超過500元,批量超過2000元的物資采購均需要進行程序申報和審批才能購買。對于超過10000元的物品均需要通過招投標采購。
總務處按照要求,從寒假開始至昨天共進行了本簿印制、辦公用品、灑掃用品、投影機燈泡、學生培訓椅、柵欄燈安裝、部分辦公耗材、香樟樹采購等招標采購,資金達55萬元。另外,還為老校區(qū)沿黃運路兩間經(jīng)營用房進行了公開拍租,合計8.2萬元。
所有招標文件發(fā)布、結(jié)果公示均在市教育局網(wǎng)站、遷宿中學網(wǎng)站、鐘吾初中網(wǎng)站進行公開發(fā)布,歡迎全體教師及時關注。
五、協(xié)助校長室做好資金的保障工作。
為了確保資金的運轉(zhuǎn)正常,不斷地與市教育局、市財政局、擔保單位、轉(zhuǎn)賬單位、各大銀行進行協(xié)調(diào)資金,尋求市政府的大力支持。目前在資金保障基本上沒有問題,開學以來的工資均正常發(fā)放,沒有出現(xiàn)不及時發(fā)放的現(xiàn)象。當然,由于資金轉(zhuǎn)動還需要各種協(xié)調(diào)手續(xù),還有一些工作需要斷續(xù)處理,個別問題的處理還需要時間,光靠總務處、會計室是做不到的,敬請各位老師能夠給予理解。
六、做好常規(guī)工作。
1、為老師辦公室維修桌椅門窗。
2、搶修食堂面點間電路。
3、完成化糞池的疏通,將糞便用來喂樹,既節(jié)約運輸成本,又給樹木施了有機肥。
4、完成操場上破損蓋溝板的更換和維修。
5、為提升學校形象,分別在南大門上、綜合樓及敏行樓的六樓上安裝了校名、校訓、校風、明德樓和遷宿中學等吸塑LED發(fā)光字及鈦金字。
6、維修部分燈箱及內(nèi)部燈管更換,為水園內(nèi)燈箱安裝了亮化燈。
7、完成部分教室的線槽的改造和維修。
8、排查教學樓和綜合樓樓面滲水情況并進行維修。
9、為教學區(qū)安裝一批高音喇叭,有利于跑操調(diào)度和升旗。
10、做好新春綠化方案和栽植工作。
11、為了校園柵欄安裝柵欄亮化燈。
12、集中解決學生宿舍滲水問題。
13、為高三百日誓師、高二小高考動員做好服務工作。
14、對辦公室長明燈現(xiàn)象進行檢查通報。
15、與南林大簽訂民族文化廣場設計合同,開始進入設計階段。
16、與市建筑設計院簽訂清真食堂改造及停車場設計合同。
17、與都市設計院一起拿體育看臺的設計方案。
18、對高跑操路線上的不安全路段進行整理。
19、對校園內(nèi)的高桿燈、教學樓的聲控燈和消防指示牌進行維護。
20、將1號學生宿舍樓西邊用柵欄進行隔離,方便老師進出。
21、清理兩幢教學樓后邊的八角金盤下面的垃圾、雜物。
22、為小高考做好周密服務工作,為監(jiān)考老師提供就餐,為小高考考場安裝石英鐘。
23、配合市創(chuàng)建國家節(jié)水城市,給廁所及食堂更換的節(jié)水水龍頭。
24、制定食堂包餐管理工作細則。
25、配合建設銀行在校園內(nèi)設立ATM機的調(diào)查認證工作。
七、四月份準備做的工作。
1、將綠化工作監(jiān)督到位。
2、拿出民族文化廣場、清真食堂改造、生態(tài)停車場、體育看臺的設計方案。
3、迎接藍市長調(diào)研,協(xié)助校長室做好資金預算。
4、創(chuàng)建節(jié)水型學校的準備材料工作。
5、為年級做好服務工作。
6、領導交辦的臨時性工作。
八、存在的不足。
各位老師,后勤服務工作千頭萬緒,比較繁雜,我們還存在一些不足之處,諸如,食堂包餐工作還需進一步提高,班級維修速度還需加快,水電節(jié)約的檢查力度需加強,為年級服務的意識還需提升,雖然物品采購程序非常繁瑣,但招投標的速度在能爭取的情況下盡最大努力進行提速等等。
總之,真誠地希望各位老師及時地給我們提出你們寶貴的意見和建議,讓我們的服務更科學、更合理、師生更滿意,同時也懇請大家對我們理解和扶持。
謝謝!
述職人:
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