公司年會場地租賃的注意事項
又到了年底快開年會的時候了，很多公司的行政人力部門開始準(zhǔn)備今年的年會，公司在確定場地的時候會根據(jù)自己的需要，有的公司喜歡華麗的場地，有的公司喜歡經(jīng)濟(jì)實用的場地，有的公司喜歡設(shè)施齊全的場地，所以每個公司在選擇場地的時候也會不相同。公司規(guī)模小的就想找一個小一點的場地，公司規(guī)模大的，在選擇場地的時候要求也會增加，會考慮場地的位置，場地的租賃價格，場地的布局是否能滿足公司的需要。所以場地網(wǎng)總結(jié)了歷年來公司租賃場地的經(jīng)驗，給今年負(fù)責(zé)年會的朋友們分享一下。
首先，租賃年會場地要考慮離公司的距離。如果年會要開好幾天，屬于一邊開會一邊員工度假的心態(tài)，那么可以考慮當(dāng)?shù)氐亩燃俅澹蛘邷厝频�。但是要離公司遠(yuǎn)一點，讓員工在一個輕松的氣氛下參加完整個年會。如果年會只有一兩天，以公司業(yè)務(wù)為主，那么租賃場地要考慮公司附近了，要選擇員工比較熟悉的場地，這樣開會的時候就會順利多了，資料《北京年會場地租賃》。
確定好了年會場地的遠(yuǎn)近，就要考慮有多少人會參加年會，根據(jù)參加年會的人數(shù)來確定租賃多大的場地，如果租賃的會場太大，但是參加的人數(shù)太少，在年會的時候空下的座位就會很多，公司人員松松散散的坐在位置上，給參與開會的人一種很冷清的感覺。如果租賃的會場太小，但是參與年會的人數(shù)很多，很多參會人員擠在一起，不僅沒有開年會的氣氛，而且還會顯得公司小氣，影響年會的效果。
其次要注意租賃的年會場地設(shè)施是否齊全，如果是空蕩蕩的會議室，什么設(shè)備都沒有，這樣開年會的公司還要著手準(zhǔn)備音響，電話，座椅，反而增加了不必要的投入，因為年會每年只開一次，很多設(shè)備買了也不會經(jīng)常用，反而帶來很多不方便的地方，所以年會場地一定要設(shè)施齊全。
最后要注意的是租賃年會場地時要查看周圍有沒有停車位置，因為參加年會的人員又公司的管理層，有的是公司的代理商和客戶，公司的員工。很多人員都是開車去場地，如果場地附近沒有停車位置，就會帶來不小的麻煩，所以一定要注意場地附近有沒有停車的位置。
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