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會(huì)議場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，會(huì)議是必不可少的話題。不管是公司的小型會(huì)議還是大型的年會(huì)或者發(fā)布會(huì)等等都需要一個(gè)可以舉辦會(huì)議的場(chǎng)地。以下是小編整理的會(huì)議場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng)，歡迎閱讀。
會(huì)議場(chǎng)地租賃注意事項(xiàng)
一、會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)
會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議的地點(diǎn)、會(huì)議的規(guī)模是會(huì)議的基本項(xiàng)也是會(huì)議場(chǎng)地租賃的基本項(xiàng)。只有確認(rèn)了基本項(xiàng)之后才能根據(jù)這些基本的要求框架去大概范圍的尋找可以滿足會(huì)議要求的會(huì)議場(chǎng)地。
二、會(huì)議場(chǎng)地租賃的附屬要求
在確認(rèn)了大致可滿足會(huì)議要求的會(huì)場(chǎng)資源后，那就要開始篩選了。那么會(huì)議的附屬要求都有哪些呢？會(huì)場(chǎng)的尺寸、擺臺(tái)、形狀、層高、音響系統(tǒng)等等最終確認(rèn)了您的會(huì)場(chǎng)需求的條件。在您可選擇的大致范圍內(nèi)應(yīng)該又有很多不符合條件的場(chǎng)地資源被PASS掉了。
三、會(huì)議場(chǎng)地租賃的價(jià)格
價(jià)格往往在所有條件滿足會(huì)議需求之后起到了一個(gè)決定性的因素，但是在會(huì)議場(chǎng)地的租賃中。一定要注意價(jià)格的范疇及單位。按場(chǎng)計(jì)價(jià)和按天計(jì)價(jià)有本質(zhì)的區(qū)別，一般一場(chǎng)會(huì)議為4小時(shí)規(guī)定。大致約為半天。有的酒店一天是按三場(chǎng)計(jì)算的。所以一定要明晰酒店的會(huì)場(chǎng)計(jì)價(jià)單位。而一天的計(jì)算是包含了上午，下午以及晚上。計(jì)價(jià)單位明晰之后那就是場(chǎng)地供應(yīng)商所給予的搭建時(shí)間，一場(chǎng)會(huì)議的布置需要時(shí)間，而布置的時(shí)間是否免費(fèi)，收費(fèi)又收多少呢？所以只有在綜合比較了所有情況下的價(jià)格才是最終可以參考比對(duì)的價(jià)格哦，是不是已經(jīng)招到比較中意的場(chǎng)地啦。
四、會(huì)議場(chǎng)地租賃合同
在最終確定好會(huì)議場(chǎng)地后是不是要簽合同了，簽合同也是一門學(xué)問哦。一定要明晰所有之前確認(rèn)的項(xiàng)目以及價(jià)格，白紙黑字寫明。將結(jié)算帳號(hào)、結(jié)算方式和結(jié)算幣種也要寫清。包括酒店承諾給予的服務(wù)和會(huì)議場(chǎng)地免費(fèi)配套的設(shè)施都有什么。當(dāng)然大型的會(huì)議最好注明某一層面的場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人是誰，以免會(huì)議進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)問題找不到對(duì)口的人。
會(huì)議儼然成為商務(wù)生活濃墨重彩的一筆，如今會(huì)議行業(yè)出現(xiàn)形形色色的會(huì)議供應(yīng)商。一場(chǎng)成功的會(huì)議需要多方面多角度和多層次的團(tuán)隊(duì)及策劃人員去執(zhí)行和完成。
辦公場(chǎng)地租賃的注意事項(xiàng)：
1、出租方出租房屋的合法性，例如產(chǎn)權(quán)證明（或經(jīng)營(yíng)權(quán)證明），出租許可證明，出租方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人或法人授權(quán)證明。
2、租金、物業(yè)費(fèi)、水電等相關(guān)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)及付款方式，應(yīng)在合同中明確承租房屋所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，并確定承擔(dān)方。
3、應(yīng)當(dāng)事先明確物業(yè)管理費(fèi)用、內(nèi)容以及支付方式。
4、合同應(yīng)明確出租人是否提供車位供租戶使用，是否收費(fèi)。
5、租賃稅費(fèi)的承擔(dān)應(yīng)約定清楚，合同中的租金價(jià)格是否含稅。
簽訂場(chǎng)地租賃合同注意事項(xiàng)有哪些
重要點(diǎn)：
1：合同簽訂日期要簽在工商名稱核準(zhǔn)通知書日期之后。
2：公司在注冊(cè)時(shí)簽訂的住房合同的最低租期必須在一年以上;
3：并且承租人要寫上公司名稱在加上籌;
(一)公司地址可以通過以下方式證明：
1、《非住宅房屋所有權(quán)證》復(fù)印件;
2、國(guó)有土地《土地使用權(quán)證》復(fù)印件;
3、房管部門頒發(fā)的《房屋租賃許可證》復(fù)印件;
4、土管部門頒發(fā)的《土地使用權(quán)租賃許可證》復(fù)印件;
5、屬國(guó)有土地上新建房屋，尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)證》的，則提供建設(shè)部門頒發(fā)的《建筑施工許可證》復(fù)印件;
6、屬新購(gòu)買的房屋，尚未領(lǐng)取《房屋所有權(quán)證》或《土地使用權(quán)證》的，則提供購(gòu)房合同、發(fā)票、商品房預(yù)售證復(fù)印件;建筑施工許可證。
7、屬公管房，未取得《房屋所有權(quán)證》和《土地使用權(quán)證》的，則提供由房管部門出具的有關(guān)產(chǎn)權(quán)證明;
8、屬集體土地上建造的房屋，暫時(shí)無法提供產(chǎn)權(quán)證的，如產(chǎn)權(quán)屬鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府所有，可由鄉(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具同意使用場(chǎng)地的證明;如產(chǎn)權(quán)屬農(nóng)民或村委會(huì)所有，應(yīng)由房屋所在區(qū)國(guó)土資源部門或房管部門出具同意使用場(chǎng)地的證明;
(二)公司的住所系租借的，除提交上述之一的產(chǎn)權(quán)證明外，還應(yīng)提交下列之一的使用證明：
1、屬租賃的，提供房屋租賃協(xié)議(出租方應(yīng)是房屋所有者，承租方應(yīng)是正在申請(qǐng)開辦的企業(yè);若屬轉(zhuǎn)租的，應(yīng)提交轉(zhuǎn)租協(xié)議(出租方為原承租方)和房屋所有權(quán)人出具的同意轉(zhuǎn)租的證明或在轉(zhuǎn)租協(xié)議上蓋章確認(rèn);
2、屬母企業(yè)無償提供給子企業(yè)使用的，提供總公司無償使用證明;
3、房屋產(chǎn)權(quán)屬股東所有，由股東無償提供給所投資的企業(yè)使用的，提供股東出具的無償使用證明。
(三)以底層房屋和二樓以上住宅(含二樓)作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地的，則另應(yīng)提交規(guī)劃部門的審批意見，以下特殊情況作特殊處理：
1、房管部門的直管公房，已辦理"住改非"手續(xù)，或產(chǎn)權(quán)屬部隊(duì)的房屋，已經(jīng)部隊(duì)相關(guān)部門批準(zhǔn)作為經(jīng)營(yíng)用房，如屬二樓以上住宅，則不再報(bào)規(guī)劃部門審批;如屬一樓房屋，均需去規(guī)劃部門審批，工商部門憑規(guī)劃部門同意意見或"不屬破墻開店"意見，辦理登記注冊(cè);
2、房管部門已頒發(fā)《房屋租賃許可證》，或國(guó)土資源部門已頒發(fā)《土地使用權(quán)租賃許可證》的，不論房屋性質(zhì)，也不論房屋層次，均不再去規(guī)劃部門審批;
3、原有廠房?jī)?nèi)再辦工業(yè)企業(yè)，不再報(bào)規(guī)劃部門審批;
4、賓館主樓一樓作為經(jīng)營(yíng)用房，不再報(bào)規(guī)劃部門審批。
5、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)可以用住宅房進(jìn)行注冊(cè)公司，但要到社區(qū)居委會(huì)蓋章同意。
經(jīng)濟(jì)適用房不得作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。
(四)若房屋的"產(chǎn)權(quán)證明"標(biāo)示的地址、所有權(quán)人與實(shí)際情況不一致，則應(yīng)提交下列之一的證明文件：
1、前述"產(chǎn)權(quán)證明"的地名若與實(shí)際地名不符，則應(yīng)提供地名辦的證明(地名辦的證明在注明新地名的同時(shí)必須注明原地名);
2、簽訂房屋租賃(使用)協(xié)議、出具房屋無償使用證明的，房屋所有權(quán)人若與前述房屋"產(chǎn)權(quán)證明"上的房屋所有權(quán)人不一致時(shí)，則應(yīng)提供房屋所有權(quán)人改變姓名或名稱的證明。
3、若實(shí)際地址不變，只更換門牌號(hào)碼的，只需提供地名辦的證明。
4、如實(shí)際經(jīng)營(yíng)地址尚未確定門牌號(hào)碼的，由申請(qǐng)人提供場(chǎng)所具體位置的描述。
現(xiàn)實(shí)中，無論是簽什么合同，當(dāng)事人都應(yīng)該格外注意其中的一些細(xì)節(jié)，這樣能夠保障自己的利益不任意被他人侵害。希望小編整理的文章，能夠?yàn)槟峁┮恍⿴椭Ｈ绻阍趫?chǎng)地租賃的過程中遇到什么問題的話，可以來電咨詢我們的在線律師。
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