行政文員工作總結(jié)報(bào)告
一．招聘：（按招聘流程：查看身份證、講解面試者的疑問(wèn)）；
招聘方式：張貼招聘紙/在網(wǎng)上公布招聘信息/人才市場(chǎng)招聘；
1、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定完成公司人力資源的日常招聘工作；
2、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)通知等；
3、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理；
4、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、身份證復(fù)印件、體檢表一起存檔放入檔案庫(kù)中；
5、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中；
6、管理好員工人事檔案資料、建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；
7、離職手述：辭職書(shū)/本月工時(shí)/相關(guān)扣費(fèi)；
8、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查；
9、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）；
10、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；
11、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）；
12、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理，每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、加班申請(qǐng)手續(xù)等）；
13、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)；
14、月底飯?zhí)镁筒腿藛T的統(tǒng)計(jì)、飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室；
15、職員的勞動(dòng)合同的打印、簽訂、發(fā)放；
16、給新職員購(gòu)買(mǎi)意外保險(xiǎn)/辭退人員意外保險(xiǎn)退減；
17、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、辦理餐卡、定水、復(fù)印、傳真等事務(wù)；
18、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話；
19、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；
20、偶爾負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等；
21、及時(shí)整理電腦中的.文檔資料，合理歸檔；
22、做好公司宣傳專欄（感恩、勵(lì)志、團(tuán)結(jié)、活動(dòng)剪影）；
23、按照公司印信管理規(guī)定，印章的使用和保管（受控章、報(bào)廢章、外來(lái)文件章）；
24、ISO質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、三階文件的更改/報(bào)廢相關(guān)管理；
25、各部門(mén)新增/更改文件表格、制度由文控中心更改，并收回原文件加蓋過(guò)廢章；
26、組織迪邁各車(chē)間每周二、五下午14：00的6S現(xiàn)場(chǎng)檢查，與各部門(mén)負(fù)責(zé)人一起商討如何能有效持續(xù)的保持下去。（并做好會(huì)議記錄，事后發(fā)放每個(gè)參會(huì)人員，跟進(jìn)他們會(huì)議后的行動(dòng)及結(jié)果）；
27、每月不定時(shí)檢查、監(jiān)督各部門(mén)的ISO文件表格（是否有做并且做的合格）及作保存、核查是否與文控中心的文件一致；
28、整理及保管ISO所有文件（做到電子版與文控中心資料一致）；
29、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)；
報(bào)告人：陳紅
20XX-03-25
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