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會議主持的四個(gè)禁忌范文
會議是各級黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、統(tǒng)一思想、布置工作、推動落實(shí)的一種重要形式和載體。一次會議能否達(dá)到預(yù)期目的,會議主持人起著十分重要的作用。那么,作為一名稱職的會議主持人,應(yīng)該注意哪些呢?
不宜置身事外。由于主持人身份具有臨時(shí)約定性的特點(diǎn),一旦某次會議需要你充當(dāng)這個(gè)主持人,那么你就要提前介入,與籌備會議的有關(guān)單位和人員充分溝通交流,做好會議的分內(nèi)人和知情人。即對會議的目的、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、人物等關(guān)鍵信息都要事先知曉,不能認(rèn)為會議有人組織、有人通知、有人寫稿,自己只需念念主持詞就行了。對一些大型、比較重要的會議,主持人還要積極參與各種預(yù)案的研究制訂,做到一旦發(fā)生各種突發(fā)事件,有專人處置,不至于影響會議正常進(jìn)行。
不要照本宣科。一件事情的開始和結(jié)束階段往往給人的印象最深刻。凡是正式會議,雖然事先大都有文秘人員寫好的主持詞,但從提高會議效果來說,主持人不能簡單機(jī)械地照稿子念,而是要做個(gè)有心人,認(rèn)真領(lǐng)悟其他領(lǐng)導(dǎo)同志的講話或發(fā)言,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)的主體報(bào)告或壓軸講話,做到掌握精髓、明確重點(diǎn)。因此,作為會議主持人,要力爭把秘書寫的東西變成自己的語言,開場白做到開門見山、干凈利落、抓住聽眾,結(jié)尾提要求做到語言富有鼓動性、內(nèi)容富有操作性、措施具有針對性,真正起到烘云托月的作用。比如在前一階段召開的全縣招商引資工作促進(jìn)會上,縣主要領(lǐng)導(dǎo)在主持會議總結(jié)講話時(shí),沒有直接采用辦公室提供的常規(guī)式稿子,而是有感而發(fā),講出了下面一段話:“外出招商除了注意方式,還要把柘城的六大優(yōu)勢向外商講清楚、講到位:一是交通優(yōu)勢。柘城交通便利,有高速公路,有8條省道;二是資源優(yōu)勢……”據(jù)與會同志反映,六大優(yōu)勢總結(jié)梳理得很全面、很到位,感覺很有氣勢,外出招商知道該說什么、怎么說了。
不做“堂上木偶”。在這方面會議主持人要做到“四個(gè)掌控”,駕馭會場局面,保持會議正常進(jìn)行,而不能放任自流、不聞不問,采取“事不關(guān)己高高掛起”的態(tài)度。一要掌控人員狀態(tài)。時(shí)刻關(guān)注參會人員的狀態(tài)如何,是在認(rèn)真聽會還是在開小差,一旦發(fā)現(xiàn)就要及時(shí)提醒和警示,確保參會人員把心思集中在會議上,而不是玩手機(jī)、交頭接耳上。二要掌控會議時(shí)間。根據(jù)會議議程和實(shí)際需要,主持人要有意識地控制好時(shí)間和會議節(jié)奏,做到突出重點(diǎn)內(nèi)容和關(guān)鍵環(huán)節(jié),特別是當(dāng)發(fā)言人員較多的時(shí)候,要事先告知發(fā)言時(shí)間,確保不超時(shí)或匆匆忙忙。三要掌控會議內(nèi)容。召開會議是為了解決問題和布置工作的,因此在主持召開一些座談會、討論會時(shí),主持人要當(dāng)好“引導(dǎo)員”,注重引導(dǎo)與會人員始終圍繞會議主題來開好會議,不能漫無目的、毫無限制地任意發(fā)揮、東拉西扯,導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。四要掌控會場紀(jì)律。在會議召開之前,主持人要宣布會場紀(jì)律,并安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,會后及時(shí)通報(bào),可有效確保會議效果。
不能喧賓奪主。一個(gè)成功的會議,離不開主持人適時(shí)適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)提醒和循序漸進(jìn)的進(jìn)度安排,使參會人員“聚焦”到會議召開的目的以及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容上來,而不能使自己成為會議的“焦點(diǎn)”。關(guān)鍵要把握好三點(diǎn):篇幅宜短不宜長,內(nèi)容宜簡不宜繁,話風(fēng)宜平實(shí)不宜花哨。尤其是結(jié)尾,更應(yīng)如同“豹尾”,干脆有力,不拖泥帶水,不嘩眾取寵。多年前筆者曾經(jīng)參加過一次會議,那次會議的主持人大膽“創(chuàng)新”,用順口溜來總結(jié):“這個(gè)會議開得好,會場秩序靜悄悄;不見有人來說話,更沒有人往外跑;領(lǐng)導(dǎo)講話站位高,大家聽著有味道;分析形勢很透徹,工作重點(diǎn)要記牢……最后掌聲響起來,會議結(jié)束送領(lǐng)導(dǎo)!”會后,大家對這段順口溜津津樂道,至于領(lǐng)導(dǎo)講的是什么就沒有人在意了。這就偏離了開會的初衷,與開會的目的背道而馳了,是主持會議的大忌。
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