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在公司綜合信息管理系統(tǒng)啟動(dòng)儀式上的講話(huà)稿
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：
從今天開(kāi)始，支公司綜合信息管理系統(tǒng)正式啟動(dòng)了，它標(biāo)志著**供電支公司的現(xiàn)代化管理工作成功地翻開(kāi)了嶄新的一頁(yè)。下面由我代表信息中心，就支公司信息系統(tǒng)建設(shè)的情況向大家作一介紹。我將從建設(shè)這套系統(tǒng)的意義、所要達(dá)到的目的、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、建設(shè)過(guò)程、效益分析以及今后的發(fā)展情況幾個(gè)方面向大家進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
眾所周知，信息技術(shù)是當(dāng)今時(shí)代最活躍、發(fā)展最快、影響最廣的科技領(lǐng)域之一，同時(shí)，隨著電力體制改革的不斷深入和發(fā)展，縣級(jí)供電企業(yè)的管理必須逐步適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，做到體制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益。
我們支公司在**經(jīng)理一班人的領(lǐng)導(dǎo)下，已在體制創(chuàng)新和制度創(chuàng)新方面做出了有益的嘗試，并取得了明顯的成效，在管理創(chuàng)新方面，經(jīng)過(guò)充分論證，多方考察，規(guī)劃出了建立綜合信息管理系統(tǒng)的宏偉藍(lán)圖。首先，支公司成立了信息中心領(lǐng)導(dǎo)組，由經(jīng)理親自任組長(zhǎng)，黨支部書(shū)記、副經(jīng)理和工會(huì)主席任副組長(zhǎng)，股室正職作為領(lǐng)導(dǎo)組成員。下設(shè)信息中心辦公室承辦具體事宜。
支公司mis系統(tǒng)基于intranet（企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)）標(biāo)準(zhǔn)，利用www（world wide web，即萬(wàn)維網(wǎng)）技術(shù)進(jìn)行運(yùn)作，我們?yōu)楦鞴墒�、各基層班組開(kāi)辟了獨(dú)立的空間，建立了各個(gè)基層的主頁(yè)，由各單位獨(dú)立維護(hù)自己的頁(yè)面，將本單位的各項(xiàng)工作情況搬到了局域網(wǎng)上。同時(shí)，基于asp（active server page，即動(dòng)態(tài)服務(wù)器主頁(yè)）技術(shù)，我們開(kāi)發(fā)了網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)和客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)集成了辦公應(yīng)用、檔案管理、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用等，可以實(shí)現(xiàn)文件、通知、以及新聞的及時(shí)發(fā)布，檔案管理、即時(shí)通訊、軟件下載等應(yīng)用。客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)則包含了用電申請(qǐng)、停電通知、故障報(bào)修等。另外，我們與原有的營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)行了可靠掛接，實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)查詢(xún)功能。通過(guò)開(kāi)發(fā)，構(gòu)筑起了一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺(tái)。通過(guò)ie瀏覽器大家就可以方便地瀏覽查詢(xún)本公司各類(lèi)信息資料，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息交流，為各級(jí)管理者和公司職工提供了生產(chǎn)、管理信息服務(wù)。
為了籌建和開(kāi)發(fā)這套綜合信息管理系統(tǒng)，支公司領(lǐng)導(dǎo)付出了很大的精力，投入了巨額的建設(shè)資金，并把開(kāi)發(fā)綜合信息管理系統(tǒng)的重?fù)?dān)壓在了剛剛成立的計(jì)算機(jī)中心幾個(gè)年輕人肩上。由于職工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的參差不齊和計(jì)算機(jī)硬件的不完全配置，嚴(yán)重影響和制約著支公司mis系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用。信息中心同志們針對(duì)不利局面，進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作。他們利用雙休日時(shí)間召集鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的信息員進(jìn)行了第一期計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，還請(qǐng)示支公司領(lǐng)導(dǎo)為每個(gè)信息員和班組長(zhǎng)以上的干部購(gòu)買(mǎi)了計(jì)算機(jī)書(shū)籍，并分部門(mén)進(jìn)行了針對(duì)性很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)了廣大職工的求知欲和上進(jìn)心，極大的提高了職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。面對(duì)支公司很多計(jì)算機(jī)由于配置過(guò)低不能勝任網(wǎng)絡(luò)辦公的困難，支公司領(lǐng)導(dǎo)投入大量資金用于計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)置。為花好企業(yè)每一分錢(qián)，信息中心的同志們積極了解市場(chǎng)行情，廣泛征求多方意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格考察，慎重研究，放棄了價(jià)格高昂的品牌機(jī)，選擇了自己組裝兼容機(jī)這一經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的購(gòu)機(jī)原則。這樣一來(lái)，就將每臺(tái)計(jì)算機(jī)的成本控制在了四千元以?xún)?nèi)，并能夠?qū)崿F(xiàn)六、七千元的品牌機(jī)所需全部功能，花很少的錢(qián)，辦了更多的事，為支公司節(jié)省了大量的資金，也為mis系統(tǒng)的實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。
mis系統(tǒng)建設(shè)相當(dāng)復(fù)雜，涵蓋了生產(chǎn)、運(yùn)行、營(yíng)銷(xiāo)及行政管理等全方位內(nèi)容，特別是各部門(mén)的網(wǎng)站建設(shè)和網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)更是牽涉到全公司各股室、班組，涉及面廣，任務(wù)繁重。為了做好這一工作，信息中心同志們與各相關(guān)人員一道，齊心協(xié)力，頑強(qiáng)奮戰(zhàn)，度過(guò)了一個(gè)又一個(gè)不眠之夜，攻下了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中遇到的一個(gè)又一個(gè)難關(guān)，終于完成了企業(yè)網(wǎng)站架構(gòu)設(shè)計(jì)和辦公自動(dòng)化軟件編程等難度很大的項(xiàng)目，并實(shí)現(xiàn)了靜動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)的有機(jī)結(jié)合，極大的提高了這套信息系統(tǒng)的科技含量。
下面對(duì)信息系統(tǒng)順利投運(yùn)所產(chǎn)生的綜合效益進(jìn)行分析：
一、mis系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了支公司各種資源的有效整合。
過(guò)去在未實(shí)施信息管理系統(tǒng)時(shí)，各部門(mén)的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l塊分割，大多為單機(jī)操作，不能實(shí)現(xiàn)資源有效共享。比如支公司經(jīng)理需要查閱本年度的經(jīng)營(yíng)報(bào)表，還需要通知相關(guān)報(bào)表專(zhuān)責(zé)人，然后報(bào)表專(zhuān)責(zé)人把紙質(zhì)報(bào)表送到經(jīng)理手中，經(jīng)理查閱后報(bào)表專(zhuān)責(zé)人拿回報(bào)表，此時(shí)如果報(bào)表專(zhuān)責(zé)人不在，則無(wú)法查閱。而現(xiàn)在經(jīng)理只需要打開(kāi)計(jì)算機(jī)，進(jìn)脛ч司網(wǎng)站用電營(yíng)銷(xiāo)部分，即可查閱任何報(bào)表數(shù)據(jù)?br> 現(xiàn)在支公司建成了內(nèi)部網(wǎng)站，各部門(mén)在公司服務(wù)器上建有自己的站點(diǎn)，他們?cè)谌粘９ぷ髦芯屯ㄟ^(guò)網(wǎng)站，把自己管理的資料以網(wǎng)頁(yè)形式或通過(guò)asp調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)的方式全部發(fā)布出來(lái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)資料的分類(lèi)檢索，這樣，既方便了其他人查閱各類(lèi)資料，提高了工作效率，又節(jié)省了相關(guān)資料管理人員的時(shí)間和精力，避免了人不在而無(wú)法查閱資料的尷尬。
mis系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)硬件資源也進(jìn)行了有效整合。原來(lái)單機(jī)模式時(shí)，一般來(lái)講一臺(tái)計(jì)算機(jī)必須配備一臺(tái)打印機(jī)，以備打印各類(lèi)文檔資料。而建成公司的局域網(wǎng)后，多個(gè)辦公室就可以共用一臺(tái)打印機(jī)，通過(guò)共享的方式進(jìn)行打印。
二、mis系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范了支公司各項(xiàng)工作，并有效地提高了工作效率。
支公司用電部門(mén)率先實(shí)現(xiàn)了營(yíng)銷(xiāo)自動(dòng)化計(jì)算機(jī)管理，通過(guò)應(yīng)用四川鼎天公司與**供電分公司用電處合作編制的營(yíng)配電管理系統(tǒng)，做到了以業(yè)擴(kuò)報(bào)裝專(zhuān)業(yè)為龍頭,計(jì)量、接電、抄收、大用戶(hù)、核算等專(zhuān)業(yè)緊密配合，將用電管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了工作傳票通過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，規(guī)范了工作流程，減少了人為干預(yù)，有效地提高了工作效率，而且，由于各部門(mén)只能通過(guò)各自的權(quán)限進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，規(guī)范了日常的營(yíng)銷(xiāo)工作，大大加強(qiáng)了安全性和保密性。
三、mis系統(tǒng)的建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公，節(jié)省了大量人力物力。
過(guò)去，大部分工作全部依賴(lài)于手工操作，就拿公司文件的發(fā)布來(lái)說(shuō)，以前都是由文印員將有關(guān)資料輸入到計(jì)算機(jī)中，然后打印出蠟紙，進(jìn)行油印，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還得使用大量紙張，況且分發(fā)時(shí)還需要專(zhuān)人把紙質(zhì)文件全部下發(fā)到每個(gè)相關(guān)部門(mén)、相關(guān)人員手中，對(duì)于辦公不在公司本部的供電所和變電站還需要有相應(yīng)的交通、通訊等費(fèi)用開(kāi)支。而自從實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化辦公系統(tǒng)后，僅需要檔案員將文件通過(guò)辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，所有相關(guān)用戶(hù)就可以同時(shí)瀏覽到文件詳細(xì)內(nèi)容，方便快捷，節(jié)省了大量人力物力，即便是供電所和變電站也可以通過(guò)電子郵件方式接受到文件內(nèi)容。
四、mis系統(tǒng)的建設(shè)，有效提升了公司管理的現(xiàn)代化水平。
現(xiàn)在，支公司已經(jīng)建立了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站，構(gòu)造了一個(gè)開(kāi)放的信息資源管理平臺(tái)，同時(shí)各班組和股室在服務(wù)器上建立了各自的站點(diǎn)，并由微機(jī)操作員定期進(jìn)行資料的動(dòng)態(tài)更新。這樣，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部信息及時(shí)交流，為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策和各級(jí)管理人員的日常工作提供了便利條件，提高了全公司的現(xiàn)代化管理水平。
五、mis系統(tǒng)的建設(shè)，進(jìn)一步提高了職工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平和整體素質(zhì)。
通過(guò)支公司mis系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，我們擁有了一批計(jì)算機(jī)管理和應(yīng)用的行家里手，并培養(yǎng)了一大批基層的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員。由于mis系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、現(xiàn)代管理科學(xué)及供用電各專(zhuān)業(yè)知識(shí)于一體的綜合性技術(shù)，因此，系統(tǒng)應(yīng)用人員的素質(zhì)問(wèn)題是直接關(guān)系到系統(tǒng)運(yùn)行順利與否的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)mis系統(tǒng)一年多的運(yùn)作，并結(jié)合支公司組織的定期不定期專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使我們的工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力得到了大幅度提高，一些同志還通過(guò)了有關(guān)部門(mén)組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試。
通過(guò)我們這段時(shí)間的努力，我們已建成了真正意義上的局域辦公網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分互聯(lián)和共享，用戶(hù)可以方便的通過(guò)www頁(yè)面進(jìn)行各類(lèi)信息查詢(xún)，實(shí)現(xiàn)軟件下載、即時(shí)通訊功能，并為整個(gè)網(wǎng)絡(luò)提供www服務(wù)。下一步，我們將通過(guò)與寬帶網(wǎng)的接入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通，企業(yè)職工能夠方便的通過(guò)共享上網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)internet的漫游，而其他用戶(hù)也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)方便的瀏覽本公司網(wǎng)頁(yè)，了解公司動(dòng)態(tài)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。另外，擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)除公文、通知以外的其它信息的無(wú)紙化傳遞。在技術(shù)可行的情況下，加入實(shí)時(shí)會(huì)議系統(tǒng)，把會(huì)議搬到網(wǎng)上。另外，如有可能，實(shí)現(xiàn)與調(diào)度自動(dòng)化系統(tǒng)的聯(lián)接，可以查看實(shí)時(shí)負(fù)荷曲線(xiàn)等。
綜合信息系統(tǒng)的建成是支公司成功步入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的重要標(biāo)志，也是我們向國(guó)家一流供電企業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)的首要條件。讓我們齊心協(xié)力，深入完善信息系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，不斷開(kāi)創(chuàng)**供電支公司嶄新的局面。
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