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資料員實(shí)習(xí)總結(jié)
20XX年5月至20XX年6月在甘肅鐵一院工程監(jiān)理公司山西中南部鐵路通道監(jiān)理項(xiàng)目部實(shí)習(xí)以來，得到監(jiān)理項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心、幫助及同事們的大力支持，使我受益匪淺，學(xué)到了很多以前在書本上得不到的知識(shí)及社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)本人將一年多的實(shí)習(xí)工作情況總結(jié)如下：
一、實(shí)習(xí)目的
通過實(shí)習(xí)，使自己對大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)得到進(jìn)一步理解和掌握，增強(qiáng)自己的實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手操作能力，提高自身素質(zhì)，同時(shí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，為今后正式走上工作崗位做好更充分的準(zhǔn)備。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容
我在鐵一院監(jiān)理公司山西中南鐵路通道監(jiān)理項(xiàng)目部主要是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)資料管理工作，具體包括以下內(nèi)容：
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。按資料目錄的順序，對隧道、橋梁、涵洞、路基等工程圖紙進(jìn)行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作。
3、負(fù)責(zé)編寫會(huì)議紀(jì)要：參加監(jiān)理項(xiàng)目部每月召開的工地例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)及專題例會(huì)等會(huì)議前期準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場記錄工作，會(huì)后根據(jù)會(huì)議要求整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)總監(jiān)確認(rèn)后向參加會(huì)議的各方發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，并在發(fā)文記錄上簽字確認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā)：根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師的要求對監(jiān)理通知、聯(lián)系單、核查報(bào)告等文件的擬文，由總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師審核合格后，與建設(shè)單位、施工單位及監(jiān)理項(xiàng)目部各分站及時(shí)溝通下發(fā)，做好發(fā)文記錄并簽字確認(rèn)。
5、溝通聯(lián)系工作：根據(jù)總監(jiān)、副總監(jiān)及專業(yè)工程師的要求做好與建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理項(xiàng)目部、分站及現(xiàn)場監(jiān)理工程師各項(xiàng)工作的及時(shí)聯(lián)系溝通，確保監(jiān)理項(xiàng)目部各項(xiàng)工作順利、有序開展。
6、整理監(jiān)理周報(bào)、月報(bào)資料：根據(jù)施工單位、監(jiān)理分站及中心試驗(yàn)室上報(bào)的周報(bào)及月(年)報(bào)情況，根據(jù)建設(shè)單位周報(bào)、月報(bào)格式要求進(jìn)行匯總整理，由專業(yè)監(jiān)理及副總監(jiān)審核，總監(jiān)審批后及時(shí)發(fā)送建設(shè)單位及監(jiān)理公司項(xiàng)目部。
7、參加建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站及監(jiān)理公司等單位檢查組對監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料的檢查工作，根據(jù)檢查提出的問題及時(shí)整理匯總，及時(shí)整改。
8、完成總監(jiān)、副總監(jiān)安排的其他工作。
三、實(shí)習(xí)過程
在學(xué)校時(shí)，我學(xué)習(xí)的是土木工程，所涉及的對于資料方面的知識(shí)較少。剛接觸資料員的時(shí)候，項(xiàng)目總監(jiān)給予我大力的支持，教我學(xué)習(xí)了很多的以前在學(xué)校得不到的知識(shí)。根據(jù)工作需要自己通過翻閱以前的資料、以及鐵一院監(jiān)理公司編制的崗位職責(zé)來學(xué)習(xí)專業(yè)的崗位知識(shí)。在實(shí)習(xí)前我就具備一定的電腦應(yīng)用功底，而現(xiàn)場文字資料的編輯對電腦編輯及文學(xué)功底又有更高的要求，我通過互聯(lián)網(wǎng)查詢、向總監(jiān)請教，對自己的知識(shí)查漏補(bǔ)缺。例如最初寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)，即使會(huì)議上所說的話全部記錄，但是對施工現(xiàn)場、專業(yè)術(shù)語的不了解，還是不能夠?qū)懗鲆环莺细竦轿坏臅?huì)議紀(jì)要，直到經(jīng)過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)與鍛煉，到現(xiàn)在已能獨(dú)立編寫大部分文字資料。在這一年的實(shí)習(xí)期間，我經(jīng)歷了監(jiān)理公司、建設(shè)單位以及鐵道部質(zhì)監(jiān)站對我所在標(biāo)段進(jìn)行的內(nèi)業(yè)資料檢查以及信用評價(jià)工作，通過檢查，使我不單單學(xué)習(xí)了監(jiān)理資料員需要交付的資料，還對施工單位的資料交付有了進(jìn)一步的了解，讓自己的知識(shí)又有了進(jìn)一步的提高。
四、工作總結(jié)
作為一名資料員，細(xì)心是很重要的，項(xiàng)目上上下下的文件，收發(fā)文都要做好記錄，項(xiàng)目部哪個(gè)人借了什么東西(包括各種驗(yàn)標(biāo)、辦公用品等)都要登記，什么時(shí)候歸還也要記錄，項(xiàng)目新購的驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)、儀器及辦公設(shè)備都要登記好，還要寫上編號(hào)等內(nèi)容。要把收集的各類文件資料、監(jiān)理月報(bào)、各單位往來發(fā)放文件分類放入相應(yīng)的檔案盒，把各個(gè)檔案盒里面的資料名稱輸入電腦制成目錄，附在各個(gè)檔案盒內(nèi)，以便查找。
實(shí)習(xí)期間，遇到部門、建設(shè)單位、監(jiān)理公司檢查時(shí)，各項(xiàng)工作都要重新補(bǔ)缺查漏。在這一年的實(shí)習(xí)中，我不僅學(xué)到很多專業(yè)知識(shí)，對人際關(guān)系的處理也受到了很大的啟發(fā)，同時(shí)還體會(huì)到要做好一名資料員除了業(yè)務(wù)知識(shí)外，還需要細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、高效地將資料整理分類、歸類明細(xì)、儲(chǔ)放到位，并定期進(jìn)行不斷完善。
在這里要感謝鐵一院監(jiān)理公司給我這個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我受益匪淺，全面的提高自己!在今后的工作中我會(huì)認(rèn)真履行職責(zé)，正確運(yùn)用權(quán)限，促使業(yè)務(wù)工作能力和監(jiān)理水平不斷提高，在為業(yè)主提供高水平專業(yè)服務(wù)的同時(shí)也為施工單位提供服務(wù)，認(rèn)真細(xì)致地做好各方面的監(jiān)理
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