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與上司出行有哪些注意事項
人在職場,身不由己,免不了有與上司一起出行的時候。下面是小編整理的與上司出行有哪些注意事項,希望對大家有幫助。
與上司出行有哪些注意事項
另有一些人,覺得與上司出行是一次絕好的機會,內(nèi)心里總是隱隱企盼著這樣的美差能降臨到自己頭上。一旦獲準(zhǔn)與上司同行,便喜不自禁,刻意表現(xiàn),這樣的機會倘若把握好了,將會對自己的職業(yè)生涯大有裨益。
事實上,與上司同行,處理好同上司的關(guān)系,是一門極其微妙的藝術(shù)。因為與你同行的可不是別人,是你的上司,手里掌握著你的“命脈”。與上司同行,如果善于創(chuàng)造機會,即使是短暫的旅程,也可以贏得上司的贊賞,從而刷新自己的職場人生。
把握契機,張揚個性
與上司同行,一起去異地出差,堪稱是個能盡現(xiàn)自身優(yōu)點特長的好機會,彼時,你大可不必?fù)?dān)心同事嫉妒,說你“拍馬屁”;況且上司也是有血有肉有感情的人,身處人地生疏的他鄉(xiāng),你是他惟一熟識的人,在心理上自然就會有一種與平時不同的親近感和認(rèn)同感。擁有了這些天然優(yōu)勢,接下來就看你的表現(xiàn)了?梢哉f,這是一個與慣常的工作場所不一樣的舞臺,但其重要性及對職業(yè)生涯的意義不容忽略,你要做到輕松卻不放任,緊張卻不僵硬,完全放松地展現(xiàn)自己,張揚個性中的優(yōu)點,讓上司能夠充分了解和認(rèn)識你。
身處異地,你的才識才情、人品性格都將對今后或多或少地產(chǎn)生影響。如果一切順利地出差回來,你和上司之間會因“一路同行”而增加些許的感情。千萬不要以為那些只是微不足道的小事,敏銳的上司總會從點滴之處洞悉你的品質(zhì)和個性。
找準(zhǔn)位置,當(dāng)好綠葉
與上司同行,必須明確自己的定位——上司的助手。當(dāng)然,這個助手也并不是被動地充當(dāng),在適當(dāng)時候應(yīng)該行使助手的職責(zé),盡己所能幫上司一把,但是,請不要忘記自己“綠葉”的身份。如果一味突出自我,喧賓奪主,往往費力不討好。
試問,若上司對你的所作所為不屑一顧、甚至極其反感時,你又何談成功呢?與上司一起出差,不管是工作上的大事還是生活中的細(xì)節(jié),都不要擅作主張,應(yīng)該先聽聽上司的意見。同時,又不要顯得沒有頭腦,缺乏主見。要把握好這個度并非易事。最佳做法是提出建議、說明理由,把決定權(quán)交給上司。出差前要明確自己的職責(zé),以免出現(xiàn)不合時宜的言行。千萬不要犯幼稚而低級的錯誤,而令上司頭腦中對你的好感喪失殆盡,乃至釀成不良后果。
跳出窠臼,脫穎而出
出差的過程除了工作,還是一個絕好的展現(xiàn)自我的機會,你的“獨角戲”因環(huán)境的變化而顯得尤為獨特,此時,上司會為你的絕佳表現(xiàn)喝彩,并開始青睞于你。很多時候,熟悉的環(huán)境和工作程式不但束縛你的思維,影響你潛能的開發(fā),而且不易改變你留給他人的最初印象。而異地的不同環(huán)境和交際范圍,往往能給你提供不同尋常的機會,而你的出色表現(xiàn)將使上司轉(zhuǎn)變對你固有的、不利的評價,使你得到足夠的重視。千萬不要小看這一步,它很可能成為你命運中的重要轉(zhuǎn)機。
管好嘴巴,謹(jǐn)言慎行
與上司同行,當(dāng)兩人獨處時,免不了議論一些單位里的人和事。往往這時就是考驗?zāi)愕娜烁竦臅r候,不要以為在這個特定的環(huán)境里,你和上司的關(guān)系已空前親密,就可以藉機說三道四。記住:善于肯定別人要比喜歡挑刺更能贏得上司的好感。尤其是在背后相互議論的時候,善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,而不是一味指責(zé),更能體現(xiàn)你的寬容、大度。只有通曉了這一點,才能有效地利用出差的契機,向上司展現(xiàn)自己高于競爭對手的人格魅力,以獲得上司對你的賞識和認(rèn)同。
跟上司一起出行,副駕應(yīng)該誰來坐?
我們在哪里都能隨意,不過在職場上,就不能那么放肆,講話要謹(jǐn)慎,一些話不能脫口而出,特別是實話,千萬不能隨便說,而且在一些舉動上,也要合乎禮儀,譬如酒桌上該坐什么位子,或者出席一些場合該站那里,這都很有講究,萬一做錯很可能遭受冷眼,年輕人對此往往不太知道,職場上很容易碰釘子。此外跟上司一起坐車出行,也有一套行車禮儀,這點不懂也不行。
很多人印象中,開車是最炫酷的,很多人都很想一腳把司機踢下車,自己來把控方向盤。不過在職場上則不然,司機一般都是個專門的職業(yè),開車反而有種委屈的感覺。同樣的很多人印象中,副駕是駕駛座外最拉風(fēng)的位置,空間寬裕,前面風(fēng)景很好,很多人坐車都搶著坐副駕。很多年輕人剛進入職場,為了展示自己絕無僅有的禮貌,一開門就將領(lǐng)導(dǎo)請進副駕。
這個無疑是很不禮貌的。職場上的坐車禮儀,跟一般情況是不太一樣的,副駕并不像我們想象的那么有面子,這個位子反而最為卑微,顯然是不能給領(lǐng)導(dǎo)做得,那么副駕該誰來做呢?一搬若是有秘書的話,這個位置由秘書來做,若是沒有秘書,把它空著也無妨。若是人比較多,除了領(lǐng)導(dǎo)其余跟自己都是一個級別,為了彰顯謙虛這個時候自己坐副駕也無妨。
此外對于領(lǐng)導(dǎo)而言,坐在后排是比較體面的,而且后排顯然不止一個位子,坐在那個位子也是有講究的。國內(nèi)講究以由為尊。很多人為了表示恭敬,往往先把領(lǐng)導(dǎo)讓進車內(nèi),看彎腰鉆入車內(nèi),他的大屁股在車內(nèi)左右騰挪,好容易才坐穩(wěn),這顯然不太好,因此開門后無妨自己先進入車內(nèi),將右側(cè)后排這個座位留給領(lǐng)導(dǎo),這樣下車的時候,來接待的人一眼就會看到領(lǐng)導(dǎo),這被認(rèn)為是體面的。
對于職場新人來說,很多方面的細(xì)節(jié),都能影響一個人升職加薪的幾乎,特別是一些比較大的公司,對于這種禮儀更為講究,事關(guān)飯碗,提前搞懂不吃虧。相對來說,我們跟朋友或者家人開車出門就沒那么將就了,怎么舒服怎么坐,跟自己喜歡的人坐在一起做一些愛做的事情,這也使得心情大為舒暢,想相對而言職場上的條條框框,有時真是束縛。
陪領(lǐng)導(dǎo)出差要注意什么
1、明確出差目的,初步方案拿給領(lǐng)導(dǎo)定奪,做好行程計劃。是觀摩學(xué)習(xí)、走訪調(diào)研還是參加內(nèi)部會議,具體到行程起止時間、交通方式、訂票、住宿等等,了解好領(lǐng)導(dǎo)的級別標(biāo)準(zhǔn),千萬不能 超 標(biāo)票據(jù)留好,回來給財務(wù)報銷。
2、訂票后抓緊和對方單位聯(lián)系,是否有接站、安排住宿,如果沒有你要親力親為,在愛皮皮上提前訂好接站事宜,某程就行。定住宿離辦事的地方別太遠(yuǎn),多地要用某圖測算選中間位置。
3、乘車、高鐵、飛機,了解領(lǐng)導(dǎo)平時習(xí)慣坐的位置,是靠窗還是靠過道。我們坐不要太靠后,離領(lǐng)導(dǎo)近一點。行李要盡量提前往前面放。不要小看這一點細(xì)節(jié),跟上領(lǐng)導(dǎo)的步伐,讓領(lǐng)導(dǎo)不要有明顯的等待感,領(lǐng)導(dǎo)會覺得你很靠譜。
4、自己準(zhǔn)備一個雙肩或托特包,適情況帶上口罩、多接口充電寶、暈車y、零食、創(chuàng)可貼等,以解 決領(lǐng)導(dǎo)的不時之需。出差路上大家都會看手機,很容易電量焦慮。選擇羅馬仕這種自帶雙線快充、還能顯示電量的充電寶,很好收納,電量是2萬毫安的,容量大,我真的怕領(lǐng)導(dǎo)用了以后不想還給你。
5、出行途中要密切關(guān)注交通的信息,如果遇到晚點或者取消,要一時間的通知領(lǐng)導(dǎo)。保持和接待人員的實時溝通,告知對方預(yù)計幾點幾分到達(dá)機場或車站,落地后一定要確認(rèn)對方已經(jīng)到位,如果有情況,要及時向領(lǐng)導(dǎo)解釋。
6、住宿期間每天根據(jù)行程時間安排酒店給領(lǐng)導(dǎo)提供早起叫醒服務(wù),提示領(lǐng)導(dǎo)需要帶的東西、穿戴,比如正式會議穿正裝皮鞋,調(diào)研就要穿寬松衣服、運動鞋。目的地天氣情況,活動需要的大概時間。
7、行程途中如果和領(lǐng)導(dǎo)們坐在一個車?yán),見機行事,做好服務(wù)工作。聊天一定要把握好分寸,不說話也不用尷尬。必要時,問候一下領(lǐng)導(dǎo)需不要礦泉水或者熱水,提醒一下到達(dá)目的地還需要多長時間等。
8、參加應(yīng)酬要提前了解領(lǐng)導(dǎo)的忌口的當(dāng)?shù)夭妥牢幕。不夾d一筷,盡量不主動轉(zhuǎn)桌,敬酒注意分寸。
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