在律師業(yè)務(wù)檔案管理工作會議上發(fā)言

　　我來自xx，是安徽xx律師事務(wù)所的一名律師，今天上午我和大家一樣，參觀了xx市的三家律師事務(wù)所，剛才又聽取了三家律師事務(wù)所主任介紹了他們在檔案管理工作中的先進(jìn)經(jīng)驗。我想我和在座的大家一樣，都對上午的參觀留下了深刻的印象，也對剛才三位主任所介紹的經(jīng)驗引發(fā)了心靈的震撼，特別是安徽中皖律師事務(wù)所主任的介紹，給我們留下了極其深刻的印象。就像上午我們在參觀該所時，他說的一席話，我現(xiàn)在仍然記憶猶新，他說：“我們律師事務(wù)所是一個正規(guī)的單位，現(xiàn)在社會上許多單位都破產(chǎn)了，我們律師事務(wù)所不能破產(chǎn)，員工也不能失業(yè)，因此，我們必須從規(guī)范化管理抓起，凡來我所工作的人必須要服從所里的制度，不能適應(yīng)這個所的制度，就滾蛋”。這句話說得雖然不好聽，但卻切中了當(dāng)前律師自由任性的要害。大家都知道，律師事務(wù)所是一個自籌自支的單位，沒有一個嚴(yán)格的制度，就有可能破產(chǎn)，我認(rèn)為中皖律師事務(wù)所主任的做法雖然有些苛刻，但這是在律師事務(wù)所管理中所必需的。律師事務(wù)所的各項制度大家都有，可是能不能堅決執(zhí)行，在座的大家就可想而知了。對于制度和執(zhí)行制度，我和中皖律師事務(wù)所的主任有著相同的感受，那就是一認(rèn)識，二堅持，三斗爭，對于敢于違反制度的人，我們要嚴(yán)肅批評、堅決反對，如果再不改變思想，就走人。剛才中皖律師事務(wù)所主任說了：“對于不裝訂卷宗的律師，我們讓青年律師為他們裝，但每本要收裝訂費50元�！敝型钏�的這種現(xiàn)象，我相信普遍存在于各律師事務(wù)所中，我們所也不例外。我們所就有一名老律師，年創(chuàng)收在20萬左右，但是常年不裝卷，我們對這種現(xiàn)象提出了嚴(yán)肅批評。不僅如此，我們還提出，如果不裝完卷宗，我們就不給他創(chuàng)收提成。所以，我認(rèn)為中皖所主任的做法是一個強硬領(lǐng)導(dǎo)的做法，也是一個大寫的人的做法。

　　安徽xx律師事務(wù)所創(chuàng)辦于2000年1月1日，我們所與在座的各律師事務(wù)所有著顯著不同的體制。建所伊始，我們就率先在全國律師事務(wù)所中實行了黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的合伙人負(fù)責(zé)制，在十一年的發(fā)展中，我們采取了以黨建促所建，以政治促思想，以科學(xué)促管理，以文化促發(fā)展的四大做法，從而促進(jìn)了本所的可持續(xù)發(fā)展。如果你們要問，你們這十一年來最大的收獲是什么？今天，我可以明確地告訴大家，我們十一年來最大的收獲是兩千余本卷宗的裝訂，三十六本專著的形成和三十七期所刊的出刊，如果沒有這些財富，我們就不可能取得今天的成果。所以，檔案管理工作在律師事務(wù)所的發(fā)展中有著極其重要的地位和作用。

　　今天上午，深藍(lán)律師事務(wù)所在介紹他們檔案管理工作的經(jīng)驗時，曾經(jīng)提出了他們的指導(dǎo)思想是“以制度促管理，向管理要效益”，而我們在這方面的指導(dǎo)思想是“以創(chuàng)新謀發(fā)展，向管理要效益”。今天下午大家又在一塊座談檔案管理工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，我受到了很多的啟發(fā)，特別是xx律師事務(wù)所在檔案管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗，為我們樹立了楷模和榜樣，也為我們未來規(guī)范檔案管理工作指出了方向。我們要很好地向他們學(xué)習(xí)。今天我在這個座談會上所要講的，除和大家在檔案管理工作的共同點以外，還有xx所在這方面的不同之處。我所歷來強調(diào)卷宗形式和內(nèi)容的統(tǒng)一，也就是說，不僅要求在裝訂卷宗時外在美觀，而且還要求卷宗的內(nèi)容基本材料要齊全，所內(nèi)要求的其他材料也必須具備，我所要求的特殊材料又是哪些呢？

　　為了提高全體律師的業(yè)務(wù)水平，我們所制定了民事案件辦案規(guī)則，刑事案件辦案規(guī)則和裝卷規(guī)則。為了提高大家的工作積極性和學(xué)術(shù)水平，我所又提出了要把每個案件當(dāng)做最后一個案件來辦，要把每個案件當(dāng)做科研案件來辦。我們?yōu)槭裁匆�提出這兩個要求呢？第一個要求，講求的是律師工作的態(tài)度問題，律師只有認(rèn)真工作才能夠贏得當(dāng)事人的滿意，才能夠解決生存問題。而第二個要求，講求的是律師的科研水平。大家知道，任何個案都反映了一般性，個性包含著共性，特殊案件包含著普遍性的問題。在案件辦結(jié)以后，大家通過對辦案小結(jié)的寫作，就會使我們對個案辦理的經(jīng)驗上升到理性的高度，從而提高大家的理論素養(yǎng)，這種方法對提高大家的理論水平有著極其重要的作用。例如：我所律師的許多法學(xué)論文就是通過寫作辦案小結(jié)而形成的。我們所從2000年開始就創(chuàng)辦了所刊《xx》，到現(xiàn)在為止已出了xx期，這些刊物上的法學(xué)論文都是大家對個案經(jīng)驗的反思而寫作成功的。如果大家不認(rèn)真寫作辦案小結(jié)，不及時地總結(jié)辦案的經(jīng)驗與教訓(xùn)，就不可能每年寫出四篇論文。今天出席座談會的有阜陽宏大律師事務(wù)所的代表，也有淮北北方之光律師事務(wù)所的代表，這兩個所我們有多年的交往關(guān)系，我所的每期所刊都給他們郵寄，這說明我今天講的話是真實的。我們是一個中型律師事務(wù)所，我們所每位律師之所以每年能寫四篇法學(xué)論文，所里每年能出四期所刊，這都來源于我們對律師業(yè)務(wù)檔案的高度重視的結(jié)果。

　　檔案是人類活動的真實記錄，律師事務(wù)所的檔案是律師辦理案件的真實再現(xiàn)，做好律師業(yè)務(wù)檔案管理工作是積累律師事務(wù)所精神財富的重要途徑。不僅如此，律師檔案也是青年律師學(xué)習(xí)的重要資料。例如：我所青年律師進(jìn)所以后，首先是進(jìn)行一個月的思想教育，而后是讓他們在半年以內(nèi)學(xué)習(xí)民事案件卷宗、刑事案件卷宗和行政案件卷宗。在學(xué)習(xí)以后，我們再把青年律師委派給老律師來帶，通過他們閱讀卷宗材料，他們了解了律師辦案的規(guī)則和方法，更了解了律師事務(wù)所艱難發(fā)展的歷程。假如我們對青年律師不采取這種辦法，而是一進(jìn)所就讓他們辦案，這種做法會使他們丈二和尚摸不著頭腦，也會影響他們的發(fā)展進(jìn)度。所以，對律師事務(wù)所檔案的進(jìn)一步利用，是培養(yǎng)青年律師的很好做法。

　　由于我所深刻理解卷宗材料的收集、裝訂、登記、歸檔和利用的重要性，因而我們所對這項工作十分重視。不瞞大家說，我既是一名律師，更是xx所的檔案管理員。我的辦公室就在檔案室。為什么要這樣做？因為我清楚律師事務(wù)所的檔案是律師事務(wù)所存在與發(fā)展的寶貴資料。律師事務(wù)所的檔案真實地記錄了一個單位創(chuàng)建、成長和艱難發(fā)展的歷程，做好檔案管理工作是對律師事務(wù)所的高度負(fù)責(zé)，也是一個律師應(yīng)盡的職責(zé)。在長期的律師檔案管理工作中，我們走得非常艱難，前幾年大家對這項工作很不理解，我們雖然提出了在調(diào)解書、判決書和裁定書下達(dá)之日起三日內(nèi)，必須裝卷歸檔，可是大家并沒有這么做。在制度的要求下和經(jīng)濟(jì)的懲罰下，大家逐步認(rèn)識了這一工作的重要性，在律師文化建設(shè)的過程中，我們提出了“做真人、辦實事”的所訓(xùn)，其中辦實事的內(nèi)涵是：“能今天做的事，決不拖到明天，能一個人做的事，決不兩個人做，能一次做好的事，決不分兩次做�！备鶕�(jù)這一所訓(xùn)，加之我們嚴(yán)格的企業(yè)制度管理，現(xiàn)在，全體律師對歸檔工作主觀上有了認(rèn)識，客觀上積極對待。例如：我所律師均能在判決書、調(diào)解書和裁定書下達(dá)當(dāng)日就能夠裝卷，最遲也是第二天裝卷歸檔。我的講話大家可能認(rèn)為這是無稽之談，其實，我說的就是現(xiàn)實。因為，我所的律師是把律師工作當(dāng)做事業(yè)來干，他們把自己的一生全部交給了律師事業(yè)，生活中除了律師工作以外，他們可謂說沒有浪費任何時間，他們的一切精力和時間完全物化在了律師工作之中。大家在此不禁要問，法律文書下達(dá)后，怎么就能立刻裝卷呢？因為他們在案件開庭后，就會及時地把卷宗的各種材料整理完畢，甚至連頁碼都打上了，在這種條件下，法律文書一旦下達(dá)，就可以立刻裝卷，這就是我所律師的不正常的正�，F(xiàn)象，也是他們獻(xiàn)身律師事業(yè)的典型反映。

　　同志們，安徽xx律師事務(wù)所是一個中小型律師事務(wù)所，雖然在律師業(yè)務(wù)檔案管理工作中有我們獨特的做法，但是和xx各家律師事務(wù)所相比，我們還有著很大的差距，我們在檔案管理工作上還沒有達(dá)到“省二級”的標(biāo)準(zhǔn)，這就是差距。我將把這次在xx參觀學(xué)習(xí)的先進(jìn)經(jīng)驗，在返所后及時地向全體律師傳達(dá)，我還將把xx在律師業(yè)務(wù)檔案管理工作中的經(jīng)驗，變作我所律師管理工作的巨大動力，真正把這次大會的成果轉(zhuǎn)化為我所律師的具體行動，從而為中國律師事業(yè)的不斷發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)，謝謝大家！

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