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會議策劃書

時間:2022-11-19 03:29:25 策劃書大全 我要投稿
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會議策劃書

  充實的工作生活一不留神就過去了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編幫大家整理的會議策劃書,歡迎大家分享。

會議策劃書

會議策劃書1

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的'認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:

  冬天,讓我們感動上帝

  ——xx摩托xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:

  xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:

  君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商財務主管:20人;

  3、公司高層領導:15人;

  4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案

  5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

  4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議策劃書2

  一、時間:20xx年2月12 日

  二、地點:明月酒家(瑤海區(qū)北二環(huán)路安徽國際汽車城C-D棟) 三、參加人員:公司全體員工

  四、所需時間總計:14:00-22:00共計5小時 五、活動目的:

  1、增強員工的凝聚力,點燃全公司員工新一年工作的熱情,提高化妝品的銷售佳績。

  2、對20xx年工作進行總結,對20xx年業(yè)績進行分析,制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標

  3、表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來。

  六、年會主題:

  1、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會(會議) 2、天億美20xx年度員工答謝會(晚宴)

  七、年會安排:

  1、年會人員安排及職責: (1)會場總負責:王偉智

  (2)年會策劃、會議節(jié)目安排:孫小小 (3)酒店安排與協(xié)調:孫小小

  (4)現(xiàn)場拍照、攝影:公司攝影師 (5)場景布置:人員安排待定 (6)活動主持:孫小小

  2、會場布置:

 。1)明月酒店主會場

 。2)內容:a、本公司的LOGO及年會主題

  b、彩帶、氣球點綴會場(音樂)

  3.會場物品需求(詳見附件一) 4.優(yōu)秀員工評選:

  參選人員:除財務和人事外的其他部門(由于這兩個部門人數(shù)有限)

  評選方式:由各部門內容員工無記名投票選取,加上公司高層及其他部門主管、人事每人一票,票高者得(每部門一名) 獎品設置:詳見附件二

  八、流程:

 。ㄒ唬┨靸|美20xx年度全體員工大會(會議) 1、下午13:50全體參會員工提前到達酒店指定地點簽到(簽到表格詳見附件三)按部門就坐于會議室,等待大會開始。

  2、14:00由主持人宣布員工大會開始,并宣布各部門匯報順序

  3、14:15大會第一項,各部門主管及相應負責人分別做20xx年度工作總結及20xx年度工作計劃匯報(每人大概20分鐘)

  4、16:00大會進行第二項,總經(jīng)理上臺發(fā)言,進行20xx年總結及20xx年公司發(fā)展戰(zhàn)略(預計1小時)

  5、17:00大會進行第四項,主持人宣讀”20xx年度優(yōu)秀員工”獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書; 6、17:30優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  7、天億美20xx年度工作總結暨20xx年度工作計劃大會圓滿結束。

 。ǘ┨靸|美20xx年度員工答謝會(晚宴)

  1、主持人宣布員工答謝會開始,各部門節(jié)目表演(節(jié)目名單待定)

  2、各部門表演結束,由全體參會人員選出優(yōu)秀節(jié)目一、二、三等獎與參與獎,并進行獎品頒發(fā)(見附件二)

  3、游戲時間:(游戲具體規(guī)則見附件四) (1)“快樂袋鼠” (2)“背夾氣球” (3)“蘿卜蹲” (4)“數(shù)7游戲”

  每個游戲獲勝隊伍均可獲得獎品

  4、主持人宣布晚宴正式開始:

  5、主持人引導大家共同舉杯,總經(jīng)理發(fā)表祝酒詞,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  6、員工答謝會結束。

  附二:獎項及獎品

  1、優(yōu)秀員工獎勵:每部門一位優(yōu)秀員工(行政部與財務部除外),共計4名 獎品:

  2、表演獎勵:一、二、三、參與獎,四個獎項 獎品:

  3、游戲獎勵:共計4個游戲 獎品:

  附三:簽到表 簽到表.xls

  附四:游戲規(guī)則

  1、蘿卜蹲:對每一個人以顏色進行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開始下蹲,在下蹲的同時還需要念詞。念詞的過程中要指定別的`顏色的蘿卜進行相同動作,以此類推。被指定的蘿卜沒有及時下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

  2、數(shù)七游戲:任意一人開始從1計數(shù),遇到7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字,必須跳過,以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數(shù)或者含有7的數(shù)字沒有跳過,則算輸。

  3、夾氣球跑:兩人一組,一男一女背靠背夾住一只氣球在起點向終點跑,終點還要放一個椅子,到了終點后要把氣球放到椅子上然后坐爆,再返回起點繼續(xù)夾氣球。如果在跑動時氣球落地,兩人要從起點重新出 3 發(fā)。在同樣時間內哪組爆破的氣球最多哪組勝出。一般爆破氣球的任務都是先生完成,女士此時要盡快返回起點準備好氣球,在跑動時,兩人雙臂最好能挽在一起,始終夾住氣球

  4、快樂袋鼠:參加人數(shù)30人-50人為佳,分成4-5組 道具:托盤、背景disco音樂、獎品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人要求大家分組坐好(一定要有男有女) 將游戲規(guī)則告知大家 每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺上。 其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小獲勝。 背景音樂起, 主持人開始宣讀物品,每一個相隔一定時間給隊員準備,慢慢加快。 采集物品來自日常的例如:眼鏡、手表、皮帶、襪子、口紅、錢等,一定要有比較難的放在最后如藥片、糖果、一毛錢 聰明的主持人還可以臨時選擇一些東西。

  懲罰:勝利的那一組可以點名要求輸?shù)哪且唤M表演指定節(jié)目

會議策劃書3

  第一部分:

  行程簡介:

  1、會議時間: 2008 年 X月X號至元月X號共計6天

  2、會議人數(shù):142人

  3、會議地點:博鰲、三亞

  第二部分:日程安排:

  第三部分:酒店選址:

  推薦酒店1:三亞天域度假酒店(五星)

  三亞天域度假酒店(Horizon Resort & Spa),占地約130,000平方米,位于中國最大的熱帶海島——海南島,坐落在三亞市素有“天下第一灣”之稱的亞龍灣中部,毗鄰亞龍灣中心廣場和亞龍灣國際高爾夫俱樂部。得天獨厚的地理位置,讓前來度假的您

  專享長達9公里的銀色沙灘和碧海藍天。酒店擁有客房近1000間,一區(qū)夏威夷式的風格及二區(qū)時尚公寓式風格,將天域打造成亞龍灣最豐富多樣的度假酒店。

  天域度假酒店至鳳凰國際機場40分鐘車程,至三亞市區(qū)僅需30分鐘車程。

  推薦酒店2:三亞凱賓斯基度假酒店(五星)

  三亞凱賓斯基酒店坐落在水清沙幼的三亞灣西海岸,引領三亞灣18公里椰夢濱海長廊,是三亞坐擁于獨立沙灘上的最新豪華度假酒店,距離三亞鳳凰國際機場僅10分鐘的車程,15分鐘即可到達三亞市區(qū)商業(yè)中心。三亞凱賓斯基酒店獨具現(xiàn)代亞洲設計風格的客房,寬敞舒適,從55平方米的`豪華客房到118平方米的套房或2400平方米的總統(tǒng)別墅,均配有液晶電視,寬帶上網(wǎng)功能,私人陽臺上均有超大觀景浴缸,如畫意境,浪漫盈心;更為入住行政樓的客人免費提供精選下午茶等尊貴禮遇。

  第四部分:費用預算:

  1、 酒店房費:(單位: 元/晚/間)

  2、餐飲:

  3、旅游報價:

  45座空調旅游大巴車 X元/輛×4=X元 導游服務費 X元

  中文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 英文:X元/天/團×4天+送機X元/趟=X元 景點大門票 X元/人(優(yōu)惠X元/人)

  南山X元/位含電瓶車 天涯海角X元/位含電瓶車 蜈支洲島X元/位 呀諾達熱帶雨林X元/位 南田溫泉X元/位

  出海:鳳凰1號、2號兩艘:X元/2小時/艘(增加一小時,收費X元/小時) 備注:1、客人可自備飲料,亦可由我方代購酒水等;

  2、 娛樂項目:深海垂釣(鳳凰號最多提供60個左右/艘釣位)、拉網(wǎng)捕魚、海上觀光、海上自助燒烤品自釣鮮魚湯(自費)(如過客人自己帶走戰(zhàn)利品,則無需繳納費用);

  3、 如以上行程確定,請貴社提前告之,以便我方發(fā)單確認保證房、餐、船位正常使用,對于特殊客人的用餐要求我方亦會安排妥當,謝謝!

會議策劃書4

  一、年會主題:

  北京大龍建設集團七分公司20xx年度年終總結會

  二、年會時間

  20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

  會議時間:14:00——17:30

  晚宴時間:18:00——21:30

  三、年會地點

  西國貿酒店一層多功能宴會廳

  四、年會參會人員

  公司全體員工(41人)

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬 年終大會議程安排

  13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  。。。。。。

  。。。。。。

  15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00 大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

  16:00—17:30 大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

  17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

 。ǘ 晚宴安排

  18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:00—21:00 娛樂時段:

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,

  限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

  游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的.輸;

  文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

  游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

  幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

  每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、 年會準備及相關注意事項

  (一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面

  的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

 。ǘ 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京大龍七分公司20xx

  年度年終總結會”(條幅規(guī)格:)

  (三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

  筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

 。ㄋ模 現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場

  的拍照工作。

  七、 年會籌辦任務

會議策劃書5

  前言

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產(chǎn)生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的.促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務主管:20人;

  3、公司高層領導:15人;

  4、銷售公司:20人(含事務所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內容:

 。ㄒ唬┙(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

  7、分組討論

 。ǘ┑入x子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果

 。ㄈ﹨⒂^XX公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會

會議策劃書6

  一、 招商會形式的設定:

  招商會時間:

  招商會主題:項目推介會。

  流程:簽到— 推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY

  —退場

  招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的.會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。

  根據(jù)招商會招商的主題、內容、對象不同,可分為以下幾種類型: 招商會 ,投資研討會 ,項目推介會,信息發(fā)布會

  根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談會。營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合

  作。 招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會

  選擇理由:此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。

  二、招商會物料準備(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作) 三、招商會會場選擇、布置場景

  1、招商會地點: 2、場地費用:

  3、布置場景:

  四、邀請人員名單:

  1、政府相關領導、投資人員等

  2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡、報紙、電臺、電視臺等()

  五、招商會人員準備:

  1、主持人邀請

  2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保) 3、禮儀小姐

  4、省市領導發(fā)言人、招商代表發(fā)言人

  六、項目推介會費用預算

會議策劃書7

  一、政府的前期策劃

 。ㄒ唬⿻h目的:

  1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動沂水經(jīng)濟增長。

  2、找尋限制沂水旅游發(fā)展的瓶頸,為下一步規(guī)劃開發(fā)做準備。

  (二)需要邀請的人士

  1、山東省各大知名旅行社的總監(jiān)

  2、山東省旅游規(guī)劃局和山東省文化廳有關人士

  3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授,初步定為在山東師范大學教授旅游專業(yè)學生的講師和教授,還有山東旅游職業(yè)學院的知名學者和教授。

 。ㄈ┙煌、住宿、會議和餐飲

  1、交通:

  1)由于旅行社相對分散,所以對于省內旅行社的總監(jiān)們不派專車接送,但負責報銷來回車費。

  2)對于省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授,安排具體的專車, 屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。

  3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監(jiān)并負責接送他們去旅游景區(qū);沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規(guī)劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授,并負責接送他們去景區(qū)。

  2、住宿:

  1)省內十七地市的各大知名旅行社的總監(jiān)下榻坤洲假日酒店

  2)省旅游規(guī)劃局和省文化廳的有關領導,高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。

  3)沂水中心醫(yī)院的6名醫(yī)護人員分為三組,每個酒店安排一組。

  3、會議和旅游考察:

  1)8月6日早7:50安排一次早餐會,作為一次非正式會議自由談論,地點定在沂河山莊一樓宴會廳。

  (早餐后,來沂嘉賓共同參觀沂水地下大峽谷,體驗“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區(qū),觀看“古戰(zhàn)馬表演”等)

  2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點定在沂水彩虹綠島大酒店。

 。8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)

  3)8月7日中午10:10召開座談會,地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。

  4、餐飲

  8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的`地方。

  (四)具體人員安排及相關職責

  1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮(zhèn)政府的有關人員組成。主要是職責是:

  1)負責接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,并負責引導客人上車;在景區(qū)游覽完畢和會議完畢之后,負責引導入住自己酒店的與會者上車。

  2)負責把政府專門的自助餐券發(fā)放給與會客人和醫(yī)護人員,并在指定的時間范圍內把禮品發(fā)放給客人。

  3)在發(fā)生緊急情況時,立即向上級回報并自主處理發(fā)生的緊急情況,如客人生病,負責叫醫(yī)生等。

  2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名,負責接送與會人員參加會議和參觀景區(qū)。

  3、從沂水中心醫(yī)院抽調6名醫(yī)護人員,每個酒店安排兩名,在發(fā)生的緊急醫(yī)療情況時,負責進行臨時的醫(yī)療救助。

  4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。

 。ㄎ澹┚唧w時間安排

  1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟南,估計到達濟南時間是在下午12:30左右,提前與濟南的與會人員聯(lián)系好,在指定的省規(guī)劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘后發(fā)車回沂水。

  2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。

  3、8月5日晚9:00之前,酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發(fā)放下去。

  4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂河山莊。

  5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。

  6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。

  7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。

  8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續(xù)到中午12:00,會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監(jiān),安排車輛把他們送往車站,如果自行驅車前來,則自行離開。

 。┢渌唧w細務

  1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統(tǒng)一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。

  2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標識有鮮明的沂水旅游標記;制作工作人員特有的工作證,上標識有鮮明的沂水旅游標記。

  3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。

  二、 會議的具體策劃

  會議地點:沂水彩虹綠島大酒店

  會議時間:8月7日中午10:10

  與會人員:山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的總監(jiān)。

  會議流程:

  1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,并致歡迎詞。

  2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發(fā)、發(fā)展和運作情況,并且針對沂水旅游發(fā)展的瓶頸進行重點的闡述。

  3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發(fā)展的具體措施,直抒己見。

  4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區(qū)發(fā)表自己的感受和見解,并對景區(qū)的進一步開發(fā)作規(guī)劃。

  5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發(fā)展的營銷策略和景區(qū)的長遠規(guī)劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。

  6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。

  會議細務:

  1、姓名卡的擺放要得當。

  2、會議橫幅的制定,標語為:發(fā)展沂水旅游,促進經(jīng)濟發(fā)展,建設和諧沂水。

  3、會議結束后全部與會人員合影留念。

  三、費用計算

  這里無法做具體計算,只列出具體的花費項——

  1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。

  2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。

  3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。

  4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。

  5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。

  6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。

  7、六名醫(yī)生的雇傭費。

  8、記者的車馬費。

會議策劃書8

  主辦方:XXX農(nóng)資有限公司

  協(xié)辦方:XXX農(nóng)資有限公司

  一、活動主題:

  XXX農(nóng)資有限公司柑橘管理技術交流暨觀摩會

  二、活動簡介:

  1.活動目的:

  1.為了提高XXX農(nóng)資有限公司、XXX農(nóng)資有限公司及其產(chǎn)品的知名度和美譽度,提升其在用戶和客戶心中的形象,擴大在該區(qū)域內的影響力。XXX農(nóng)資公司和XXX農(nóng)資公司對桂林區(qū)域客戶來說是相對較“年輕”的公司,在客戶和用戶心目中的形象、知名度和美譽度等都有待提升,通過舉辦此活動,這種現(xiàn)狀一定能有所改善,同時還能提升在該區(qū)域的市場影響力。

  2.為了展示和交流產(chǎn)品的價值點,在廠商、批發(fā)商、零售商之間形成良好的價值傳遞通路體系。在即將過去的一年里,在經(jīng)銷商、果農(nóng)和廠家的共同努力下,產(chǎn)品在柑橘管理上的價值點得到理想的表現(xiàn),而本次活動就是要將產(chǎn)品的價值點和用戶滿意度等有利于市場的訊息傳遞給客戶和用戶,因為好的東西,只有商業(yè)化才能實現(xiàn)其真正的價值。

  3.為了應對競爭。觀摩會和技術交流會是當前各農(nóng)資公司慣用的宣傳方式,一年到頭大大小小的農(nóng)資公司爭先恐后的舉辦觀摩會和技術交流會,其中也不乏一些以假亂真,“掛羊頭賣狗肉”的公司,而我公司工作人員本著實實在在的態(tài)度,在即將過去的一年扎根于田間地頭,真實的效果加上有效的溝通,定能很好地參與會議推廣方式競爭,而且在找到更好的'推廣方式之前,此方式是行之有效的。

  4.為公司內部積累組織召開會議的經(jīng)驗,了解該區(qū)域作物品種、面積、特性等,熟悉客戶心理,收集客戶需求信息。作為“年輕”的公司,學習和積累經(jīng)驗是必不可少,在會議的組織召開方面都有待提升,況且現(xiàn)在會議形式時刻都在創(chuàng)新,不能只做市場的跟隨者,通過舉辦此類活動,我們能不斷學習,不斷創(chuàng)新,為以后建立成熟的、新穎的會議模式做鋪墊,同時通過這個平臺與客戶、用戶溝通交流,可以適當?shù)牧私馄鋮^(qū)域內市場訊息。

  5.提升廠商和經(jīng)銷商的組織協(xié)調能力,增強和展示公司成員之間的團隊精神。廠商和經(jīng)銷商之間,公司成員之間,都是不可分割的利益共同體,客戶不僅看重合作者的財力,對其人力同樣看重,而人力不僅僅是人員的數(shù)量,還包括公司人員在行為處事時的心態(tài)和協(xié)調性等,通過開展會議,也能向客戶展示團隊精神,也為以后更上一個層次做準備。

  2.活動背景:

  20xx年5月,通過對示范用戶信息進行建檔,選擇并確定具有一定科技意識和種植經(jīng)驗的4位示范戶并簽訂示范合同,其中包括XXX(砂糖橘)、XXX(砂糖橘)、XXX(脆皮金桔)、XXX(春甜桔/馬水桔),之后6個月的時間里,我公司委派專門技術服務人員定期對示范園進行技術指導服務及跟蹤,根據(jù)郎系列(保/壯/紅郎)、蕓碳動力等產(chǎn)品特性,確定服務及跟蹤時間,也就是在;ū9、果實膨大期和著色促花期逐一進行服務和跟蹤,解決作物生長過程中的問題,提高果農(nóng)對作物各生長時期的滿意程度,真心實意的為其服務,認真執(zhí)行“盡快、盡心、盡責”的服務標準,貫徹“用戶滿意”的服務宗旨,而并非單單的將產(chǎn)品銷售出去,同時,我們也從中收獲了更多的產(chǎn)品表現(xiàn)信息,以及該產(chǎn)品在果農(nóng)心中較高的歡迎度。

  過去的這一年是漫長而辛苦的,多虧果農(nóng)、經(jīng)銷商和服務人員的執(zhí)著和堅持,正因為大家的共同努力,才有今天的觀摩交流活動。

  3.活動流程:

  A.準備階段:

   公關組:組員協(xié)同組長和經(jīng)銷商溝通,討論會議策劃細節(jié),確定預算經(jīng)費分配,確定會議具體時間、室內會議地點、參會人員名單,和示范園果農(nóng)溝通,和產(chǎn)品用戶溝通。

  接待組:發(fā)送邀請函。

  資料組:協(xié)同主持人和講師制作PPT、講稿,為材料組提供圖片、視頻、文字等資料。

  材料組:組員協(xié)同組長準備展示材料(旗幟、橫幅、展板等),購置邀請函、禮品、水、文具等,預訂餐廳、會議室和賓館。

  主持人:協(xié)同資料組制作PPT、講稿等,熟悉會議流程、示范園情況、PPT和講稿內容。

  講 師:熟悉會議流程、PPT、講稿和示范園情況

  B.實施階段:

  會場組:協(xié)同材料組將材料(橫幅、展板、旗幟、禮品、水、展示產(chǎn)品)送抵室外、室內會場、餐廳,并布置好,對放映設備、音響設備進行調試,應急情況處理。

  材料組:將材料交付會場組,并協(xié)同其進行會場布置,應急情況處理。

  公關組:對會議流程、經(jīng)費、人員和時間等進行控制,對整個會議具有及時調控權利。

  接待組:全程陪同客戶,一對一,一對多進行適當交流,邀請客戶在相關位置拍照留念,為后期宣傳做準備。

  主持人:按照會議流程引導參會人員。

  講 師:講課、回答相關提問。

  攝影組:負責視頻、照片資料采集。

  資料組:將資料(單頁、PPT、講稿、登記表等)交付或發(fā)放給相關人員,有義務對相關內容進行解釋。

  C.總結階段:

  材料組:妥善處置保管會議相關材料,收集整理圖片視頻資料,制作后期圖片宣傳資料,結清會議經(jīng)費。

  三、活動時間:20xx.11.10(暫定)

  四、活動地點:

  1.觀摩地點:XXX示范園

  2.會議地點:XXX

  五、時間安排:

  1.前期安排:

  A.20xx.11.1—11.7

  公共組:將具體會議時間、地點及參會人員名單交于材料組(2號之前),和示范園果農(nóng)交流(7號左右)。

  資料組:制作PPT、講稿(5號完成),準備視頻圖片資料給材料組(2號之前)。 材料組:購置并填寫邀請函(3號之前),預訂賓館、餐廳和會議室(7號之前),準備材料(單頁、旗幟、展板、橫幅等)(5號之前完成),購置水、文具等(7號之前)。

  接待組:發(fā)放邀請函(6號之前)。

  主持人:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。

  講 師:熟悉會議流程、PPT和講稿等(7號之前)。

  2.中期安排:

  會場組:從材料組提取材料,從資料組提取PPT、音視頻資料等進行會場、餐廳布置,對放映、音響等設備進行安裝調試(8號)。

  材料組:將材料交于會場組,并協(xié)同其布置會場,安裝調試放映、音響設備(8號之前)。

  資料組:將相應的資料發(fā)放給工作人員(8號)。

  攝影組:準備、檢查攝像設備。(8號)

會議策劃書9

  招商會首先要確定一個好的主題,然后擬定會議時間和地點。招商會是個系統(tǒng)工程,分會前、會中、會后三個階段,每個階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團隊具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會議達到理想的目的。

  主題:20xx年美容營銷財富論壇峰會暨 “xxx“產(chǎn)品招商會

  宗旨:展示產(chǎn)品特點及企業(yè)實力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單. 程序及具體細節(jié):

  一、招商會議時間策略和地點策略

  (1)時間策略:招商會議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。

  (2)地點策略:選擇具有一定實力和條件的酒店會議大廳,會議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會堂)

  二、招商人員及參會工作人員培訓

  首先對招商人員作一些必要的培訓:

  一個球隊想取得勝利,僅僅依靠球員的個人能力是遠遠不夠的,必須進行團隊的磨合和訓練。同樣,招商隊伍組建之后,也必須進行培訓。一方面,通過培訓是團隊了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時也是進行磨合的過程。針對招商的培訓主要有以下幾個方面:

  a.企業(yè)及產(chǎn)品知識,以使團隊成員對企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認識。

  b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團隊成員的職業(yè)感。

  c.招商專業(yè)知識(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項等) d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)

  (1)招商人員必須對產(chǎn)品的各種特點如實掌握。

  (2)招商人員必須對自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟實力、銷售網(wǎng)絡、個人愛好等。

  (3)招商人員必須對目前市場具有充分的了解,特別是自己目標客戶所在地區(qū)市場要進一步了解。

  (4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

  三、會議邀請對象確定

  主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個部分

  通過市場細分界定招商對象:通過市場調查,在各省各個市區(qū)選擇三到四個具有實力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請函,最后在招商會上或以后確定一個具有實力的地市級加盟經(jīng)銷商。(邀請比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動會場氣氛。)

  四、確定招商宣傳渠道

  (一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

  (二)通過短信平臺向具有一定實力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。

  (三)通過公司營銷人員,邀請主要準客戶參加會議,設計具有超強殺傷力的邀請函。

  五、合同策劃

  對現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨會見,根據(jù)不同實力的經(jīng)銷商對招商合同做一定范圍內的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。

  六、招商會細節(jié)安排

  招商人員對具有針對性的重點客戶整個會議期間全程跟蹤服務。

  (1)做好與會客戶的接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

  (2)營造一個輕松愉快的招商會氛圍,同時讓前來參加招商的客戶從側面知道他們本地區(qū)有相同實力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。

  (3)招商會上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對當前市場和產(chǎn)品做詳細的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

  (4)公司設計的產(chǎn)品手冊、招商手冊必須有招商人員親自發(fā)到與會經(jīng)銷商手中,并作登記。

  (5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)

  (6)邀請已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權,這樣就對這個地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的`準客戶產(chǎn)生強大的震撼和壓力,使他們看到這個市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領,他們可能就會現(xiàn)場簽單。

  (7)對現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對與會經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨對簽單客戶說明。

  (8)會議結束后贈送禮品。

  七、會后跟單流程

  (1)電話跟蹤回訪

  (2)營銷人員親自登門拜訪

  八、招商會結束后做好善后工作

  (1)安排好客戶的返程事宜

  (2)總結此次招商會的得失

  (3)對招商會所獲取的各種信息整理存檔

  會議程序:

  順序進行內容(演講)演講人時間安排

  1致歡迎辭,介紹參會人員主持人5分鐘

  2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負責人10-15分鐘

  3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘

  4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負責人或所合作的著名營銷策劃公司負責人30分鐘

  5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負責人15分鐘

  6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

  7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動資料圖像、vcd展示主持人20分鐘

  8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負責人2個小時

  9簽約商務代表、營銷負責人1天

  具體時間安排:

  1.9:00-10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。

  2.10:00-10:30領導講話

  3.10:30-11:00企業(yè)負責人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),

  4.11:00-11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費者代表談服務便利性;

  5.11:20-12:00簽單會儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。

  6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎

  7.1:30-3:00分組討論;

  8.3:00-5:00公司參觀,簽約。

  九.費用預算(以預計到會人計算)

  1.場租費:

  2.中餐(桌):

  3.交通車:

  4.空飄(2-6個)

  5.氣拱門(1個)

  6.花籃(6-8個)

  7.禮品(200份)

  8.紅包:

  9.攝影攝像

  10.pop(張)

  11.展板(2*3米),6塊

  12.易拉寶:10個

  13.邀請函(份)

  14.歌舞表演(?)

  15.主持人

  16.其它

  整個會議過程要注意三個關鍵方面:

  1、演講水準。演講人衣著、氣質、口才、內容準備都關系著效果,因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓練。因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動,因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質。

  2、問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面,要做好如下幾個工作:(1)“排雷”。參加招商會的經(jīng)銷商雖總體目標趨向一致,但就單獨個體來說心態(tài)較為復雜,目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導;對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。(2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領袖,主動就經(jīng)銷商常規(guī)關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。(3)作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力,對經(jīng)銷商可能提出的問題要準備充分。

  3.簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:(1)進行有效,有目的的會前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進行事前確定,同時也聽一下他們的建議和意見。(2)在招商會上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。

  總之,招商會議是一種特別意義的營銷公關工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質的活動,關系著企業(yè)整體招商活動的成敗及下步營銷運做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細致、而周密。

會議策劃書10

  一、目的

  以研討會為平臺,以達到:

  (1) 開發(fā)老客戶價值,開發(fā)新客戶。

 。2) 強力推介。CN和。中國域名的注冊量,增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。

 。3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌,推薦中文域名產(chǎn)品,彰顯卓創(chuàng)集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價值服務形象;

 。4) 拓展中文域名大慶地區(qū)代理商

  二、目標

 。1)70%客戶現(xiàn)場注冊;

  三、主題

  “保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

  四、活動時間

  研討會由卓創(chuàng)公司在XXXXX舉辦

  會議時間定于10月20日15:00—16:30。

  五、活動對象

  參加本次研討會的客戶,必須具備以下基本條件:

 。1)卓創(chuàng)公司老客戶;

 。2)具備電子商務意識的,致力于提升企業(yè)銷售額的企業(yè);

  (3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡公司;

 。4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務的企業(yè)和個人

  人數(shù)計劃70-100左右

  六、特邀嘉賓

  為提高本次技術研討會的權威性,邀請大慶高新區(qū)服務外包園XXX領導參與會議,作“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話。具體工作由XXX負責聯(lián)系,10月17日前給出具體結果。

  一),由劉國峰:做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告,

  二),外包園領導XXX主講:“應對企業(yè)品牌保護盲點、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話

  七、會議準備

  1、客戶邀請

  (1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時,原則上誰邀請、誰填寫。

 。2)發(fā)放邀請函時溝通主要內容:

  1)本次會議由卓創(chuàng)公司主辦,推廣中文域名,保護企業(yè)品牌,提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。

  2)促銷政策溝通,增加大家參會的吸引力;

  3)探尋其現(xiàn)場注冊意向,并及時提醒其帶好訂金;

  4)請妥善保管邀請函,參會時憑邀請函入場。

 。3)電話確認:10月19日,業(yè)務員電話提醒受邀請客戶。

  2、邀請函設計與制作

  邀請函數(shù)量130份,由XXX負責聯(lián)系在當?shù)刂谱鳎?0.15號前完成邀請函的.設計主題為:

  “小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

  “保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

  邀請函上的參會地址:黑龍江省大慶市高新區(qū)服務外包園C1座14層,會務聯(lián)系電話,會務聯(lián)系人。

  3、特邀嘉賓邀請

 。1) 邀請政府相關領導,且主要溝通以下內容:

  就卓創(chuàng)舉辦“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、()維護企業(yè)利益”

  活動發(fā)表正向看法;

  1) 整個講話時間控制在20分鐘以內;

  2) 具體邀請工作由XXX負責,10月15日前落實,

 。2)示范嘉賓邀請

  本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋,負責人要通過一切形式確保示嘉賓到達現(xiàn)場開會。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。

  4、會場布置

 。1)橫幅,與會議主題相同,具體由XXX清點,列出清單

  1)會場內主席臺橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

  研討會(6M):

  2)會場內左面橫幅:(7M)

  3)會場內右面橫幅:(7M)

  4)會場內后面橫幅:(6M)

  (2)主席臺背景

  以“選擇中文域名,保衛(wèi)企業(yè)利益”為主題,按“XX會議”背景圖片制作。

  (3)入口處展架(制作成噴繪):卓創(chuàng)集團“小產(chǎn)品、大市場、 實現(xiàn)可持

  續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

  研討會歡迎您(賓館提供)

 。4)會議室進口橫幅:“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”

  “保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”

  研討會歡迎你橫幅一條(7M)

 。5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個,宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等,缺少部分請XXX補充缺少的部分。

  7、資料物品準備清單:

 。1)中文域名彩頁;(130份)

 。2)手提袋(130個)

 。3)銷售寶彩頁;(130份)

 。4)卓創(chuàng)公司彩頁;(130份)

  (5)抽資箱(一個)

 。6)抽獎卡(130張)

 。7)宣傳橫幅及易拉寶,會場背景彩噴

 。8)工作卡(30張)

 。9)參會證(150張)

 。10)訂貨單(130張),定金收據(jù)(130份)加蓋公司公章,

 。11)工作服(30件)

 。12)照相機、攝像機、投影儀、音響,話筒

  (13)客戶簽到本(二本)

 。14)音樂準備

  (15)電腦準備二臺,

  八、會場布置與會議接待

  10月20日上午會議團隊抵達(主要是運送有關會議現(xiàn)場物品)。

  10月20日上午布置會場,具體要求按會議營銷相關要求進行操作。

  10月22日下午召開工作人員會議。

  九、促銷方案:

  購3年。中國域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

  購5年。中國域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

  購7年。中國域名贈送價值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

  購10年。中國域名贈送價值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級

  購5年。CN域名贈送1年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

  購10年。CN域名贈送3年銷售寶在線客服系統(tǒng)使用權

  具體抽獎獎品為:

  一等獎XXXXX,價值XXX

  二等獎XXXXX,價值XXX

  三等獎價值XXXXX。價XX

  十、會議流程

  會前:播放卓創(chuàng)公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關宣傳光碟

  1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)

  2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)

  劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)

  3、現(xiàn)場抽取3個三等獎;(5分鐘)

  5、外包園領導講課(15分鐘)

  6、示范嘉賓講話;(10分鐘)

  7、現(xiàn)場抽取2個二等獎,

  8、宣布促銷活動內容,現(xiàn)場訂購;(30分鐘) 9、1個一等獎;(從訂貨客戶中抽出,5分鐘)

  共計1小時30分鐘左右,會議從下午15:00開始,

  十、會后跟進

  按會議營銷相關文本的要求進行操作。

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