精選行政部門工作總結(jié)模板匯總六篇
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以促使我們思考,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編收集整理的行政部門工作總結(jié)6篇,希望能夠幫助到大家。
行政部門工作總結(jié) 篇1
一、 20xx年工作業(yè)績(jī)
1、 XX項(xiàng)目資料整理歸檔
監(jiān)督檢查各施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步,嚴(yán)格遵守資料編輯要求,符合分類方案、編碼規(guī)則。將所有施工單位相關(guān)資料:施工圖紙、施工過程資料、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計(jì)修改、工程變更單、簽證及工程進(jìn)度款及時(shí)登記,并做好資料臺(tái)賬和傳遞審批至最終歸類整理存儲(chǔ);工程管理章的使用管理;考勤管理及常務(wù)工作。
二、 20xx年管理創(chuàng)新
各種工程資料明確分類,各類臺(tái)賬嚴(yán)格按照體系、內(nèi)控要求進(jìn)行使用。
三、 20xx年工作中存在的問題和不足
資料整理登記過程中會(huì)有疏漏情況,審核工程資料中不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
四、 20xx年工作計(jì)劃及措施
認(rèn)真整理本期項(xiàng)目資料,協(xié)助各施工單位做好竣工資料,并嚴(yán)格按照本公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。
行政部
20xx年12月19日
行政部門工作總結(jié) 篇2
我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理:(1)、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。(2)、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組編號(hào)建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù)。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。(6)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對(duì)宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號(hào),以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。(3)、對(duì)宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。(4)、對(duì)宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(5)、每月對(duì)宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對(duì)水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。(3)、加強(qiáng)請(qǐng)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
5、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級(jí)和其它的核定審查工作;對(duì)廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離廠、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。
行政部門工作總結(jié) 篇3
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,新的一年將要到來,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,三個(gè)感謝不得不說:
第一,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持和信任;
第二,感謝各個(gè)部門同事一年來對(duì)行政部的理解和幫助;
第三,感謝我部門同事,默默無聞地用實(shí)際行動(dòng)支持著行政部的工作。
正因有了這些支持、信任,行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概述,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正和建議。
一、固定資產(chǎn)的建檔分類管理
對(duì)各部門使用的電腦、打印機(jī)、桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的統(tǒng)計(jì),并且將其分類建檔,實(shí)行有效的管理,保證了固定資產(chǎn)使用的安全;公司辦公設(shè)備的采購、管理、維護(hù)與維修全部做到備案登記,辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)用機(jī)制,每月做出統(tǒng)計(jì)報(bào)表,20xx年辦公用品費(fèi)用為(23356元),20xx年費(fèi)用(19864元)。辦公費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降14%。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費(fèi)。
二、加強(qiáng)人事管理,做好人員招聘和培訓(xùn)工作
通過網(wǎng)絡(luò)招聘、社會(huì)招聘、中介招聘、員工介紹等多種渠道招聘員工,完成了公司招聘任務(wù),在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,做好了對(duì)新近員工企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗前技能、安全知識(shí)的培訓(xùn)工作。
全年實(shí)際錄用員工共計(jì)260人(其中參與面試450人次,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數(shù)為147人,其中男員工75人、女員工72人,文化程度:本科6人、?15人、高中34人,中專及以下92人。員工流動(dòng)分析:
1、公司提供的條件不能達(dá)到個(gè)人的期望,主要是薪資福利方面;
2、自身職業(yè)生涯的發(fā)展,主要是個(gè)人職業(yè)的提升空間無法滿足;
3、希望進(jìn)一步加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)想繼續(xù)深造,公司不能提供此類條件或是沒有充分的時(shí)間提供給員工;
4、覺得自己的工作很難得到公司的認(rèn)可等。
建議:
1、對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),包括提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì);
2、根據(jù)同行業(yè)薪資水平標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇;
3、獎(jiǎng)懲分明。
三、安全生產(chǎn)與消防安全管理
按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要求,公司開展全面安全檢查工作,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,每月在公司內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)和整改隱患14處,并立即落實(shí)整改,每季度召開安全工作會(huì)議,鼓勵(lì)廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),普及消防安全知識(shí)、交通安全知識(shí),各部門加大了對(duì)員工安全培訓(xùn)力度,并積極組織開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動(dòng),張貼宣傳畫18幅、宣傳橫幅2條,出安全板報(bào)一期,組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片5次,各部門組織了消防安全疏散演練活動(dòng), 切實(shí)加強(qiáng)了部門間安全協(xié)作、應(yīng)急反應(yīng)能力。對(duì)公司消防器材進(jìn)行了大檢查,更換滅火器109只,應(yīng)急燈10個(gè),對(duì)每個(gè)消防栓進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。
一年來,全公司共發(fā)生各類安全事故及事故苗子5起,倉庫4起(3起設(shè)備事故)、鉆頭車間1起、報(bào)工傷1人(上下班交通事故),受輕微傷1人。直接經(jīng)濟(jì)損失5646元,事故起數(shù)、工傷人數(shù)、受傷人數(shù)分別比去年下降54%,(去年事故起數(shù)為11起,報(bào)工傷1人)直接經(jīng)濟(jì)損失與去年相比下降53%(去年直接經(jīng)濟(jì)損失12233元)。
四、公司的安保工作
今年公司的保安工作人員相對(duì)穩(wěn)定,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴(yán)格執(zhí)行,每天及時(shí)與保安溝通,以安全防范為重點(diǎn),安排好保安的夜間巡邏及內(nèi)保換崗工作,加強(qiáng)了對(duì)外來人員的培訓(xùn)和監(jiān)管工作,有效的保證了公司財(cái)產(chǎn)不受損失,全年無偷盜事故。及時(shí)做好保安員的思想工作和培訓(xùn)工作,沒有出現(xiàn)去年以來保安工作人員未配齊導(dǎo)致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象。
五、 規(guī)范食堂管理,注重食品安全
今年來,送餐公司更換了三家,行政部對(duì)每家送餐公司都進(jìn)行了實(shí)地的考察,核對(duì)了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、人員健康證等,嚴(yán)格落實(shí)食品衛(wèi)生安全工作,每天對(duì)餐廳進(jìn)行一次清潔,并每個(gè)月對(duì)餐廳進(jìn)行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,勒令改正。廣泛采納員工建議,及時(shí)跟送餐公司溝通,滿足員工就餐多樣化需求,提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量,由于今年物價(jià)不斷上漲,送餐公司也提出餐費(fèi)上調(diào)的要求,目前我們公司每份餐費(fèi)為(8元)。
六、特種設(shè)備維保、進(jìn)出庫存物料管理
目前公司有特種設(shè)備:貨梯1部、升降機(jī)1部(不合格停用)、液壓升降機(jī)2部、叉車6臺(tái)、雙升位叉車4臺(tái)(停用1臺(tái))、空壓機(jī)、儲(chǔ)氣罐各1部。嚴(yán)格按計(jì)劃實(shí)行特種設(shè)備年度檢驗(yàn)及定期檢測(cè)工作,通過組織管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例,把國(guó)家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針、政策落實(shí)到實(shí)際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動(dòng)部門組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)班,設(shè)備月報(bào)中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況,每臺(tái)車都做好維修使用臺(tái)帳,特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi),培訓(xùn)有記錄。作業(yè)人員持證上崗率為100%。
特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié),特種設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)管理需要加強(qiáng),需加強(qiáng)特種設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)巡檢、安全使用和維護(hù)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理安全隱患,做到標(biāo)識(shí)清晰,設(shè)備銘牌齊全,保存完好,表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗(yàn)要求的,盡量少使用和不使用(例如升降機(jī)),貨梯建議有專人負(fù)責(zé)駕駛。
20xx年叉車維修費(fèi)為(78142元),20xx年費(fèi)用為(56870元)。維修費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降27%。
物料消耗面,嚴(yán)格管理好支出,使每筆費(fèi)用清清楚楚、去向一目了然。加強(qiáng)了對(duì)勞防用品的管控,勞防、防暑降溫用品完善了采購、領(lǐng)用、庫存管理制度,嚴(yán)格按要求執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以舊換新的原則,做到每項(xiàng)支出有記錄、可追蹤,有效的避免了浪費(fèi)。
20xx年勞防用品費(fèi)用為(17605元)20xx年費(fèi)用為(16049.5元)。勞防費(fèi)用比20xx年下降8.8%。
20xx年防暑降溫費(fèi)用為(23485元)20xx年費(fèi)用為(8410元)。防暑降溫費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)
20xx年飲用水費(fèi)用為(18360元)20xx年費(fèi)用為(15164元)。飲用水費(fèi)用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降17%。
七、辦公室日常管理及車輛管理
行政部督導(dǎo)清潔工及時(shí)做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,并劃分各部門清潔區(qū),不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。熱情接待來訪的政府部門相關(guān)人員,做到有事及時(shí)溝通,沒事經(jīng)常聯(lián)系,確保了對(duì)外聯(lián)絡(luò)通暢。加強(qiáng)了駕駛員的安全教育,定期檢查車輛衛(wèi)生,合理安排司機(jī)的工作量,杜絕發(fā)生大的車輛事故。做到定點(diǎn)、定時(shí)維修保養(yǎng)、定點(diǎn)加油、每月對(duì)車輛的油耗、公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總分析。
20xx年汽柴油費(fèi)用為(81100元)20xx年費(fèi)用為(75500元)。汽柴油費(fèi)用在20xx年的基礎(chǔ)上下降6。9%。其中班車使用費(fèi)用為60000元,公里數(shù)約50000公里,貨車、液壓升降機(jī)、集卡使用費(fèi)用為15500元。
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)特種設(shè)備、水、電節(jié)能、考勤、交通安全面的管理,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門同事給予的信任和幫助。
行政部門工作總結(jié) 篇4
企業(yè)是以不斷提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)和文化需要,獲取最佳的和社會(huì)效益為目標(biāo),要達(dá)到這一目標(biāo)就必須建立一整套行之有效的管理制度,并且在管理實(shí)踐中不斷、修改和補(bǔ)充,使之日趨完善。建立各項(xiàng)規(guī)章制度過程,要依靠思想政治工作。隨著化建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的蓬勃,人們社會(huì)化程度的日益提高,必然要求企業(yè)要加強(qiáng)科學(xué)管理,不斷健全與完善各項(xiàng)條例和規(guī)章制度,制定這些制度是為了讓企業(yè)員工遵守,所以制定規(guī)章制度時(shí)必須堅(jiān)持思想領(lǐng)先,體現(xiàn)黨的民主集中制的原則,讓企業(yè)員工充分發(fā)表意見,自覺為企業(yè)的管理制定規(guī)章制度,執(zhí)行起來才會(huì)成為自覺行為。
在日常管理中,制度制定得再好,再完善,也要靠人的身體力行,自覺遵守,要做到這一點(diǎn),只有通過深入細(xì)致的思想政治工作,幫助企業(yè)職工提高思想覺悟,增強(qiáng)主人翁責(zé)任感,克服自由主義、無政府主義等非正確思想,才能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。如果脫離思想政治工作,單純抓制度落實(shí)是一句空話,只有做好思想政治工作才能建立健全和落實(shí)規(guī)章制度,才能最大限度地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造性,順利完成企業(yè)的各項(xiàng)任務(wù)。
執(zhí)行紀(jì)律要依靠思想政治工作
思想政治工作從一定意義上講是對(duì)企業(yè)職工進(jìn)行耐心說服,熱情正確地引導(dǎo),使其提高思想覺悟,做遵守紀(jì)律的模范。執(zhí)行紀(jì)律則是要對(duì)違反紀(jì)律的職工實(shí)施恰當(dāng)?shù)呐u(píng)和行政處罰。執(zhí)行紀(jì)律的目的,是為了維護(hù)黨和人民的利益,維護(hù)單位正常的工作秩序,也是為了教育違紀(jì)者。一般講,單位內(nèi)多數(shù)發(fā)生的違紀(jì)現(xiàn)象,諸如遲到、早退、出工不出力、脫崗、私自外出兼職等等是可以通過說服、批評(píng)教育解決的,不需要強(qiáng)制辦法。但是,由于各類人員的思想水平不一,認(rèn)識(shí)能力有差異,有的犯了錯(cuò)誤,嚴(yán)重違反規(guī)章制度造成不良后果而又不接受規(guī)勸、教育,則必須給予必要的紀(jì)律處分,通過處罰從外部施加壓力促使其思想轉(zhuǎn)變,這本身也是一種思想教育。這樣不僅能增強(qiáng)教育的效果,也能促使違紀(jì)者改正錯(cuò)誤。因此,執(zhí)行紀(jì)律首先要依靠思想政治工作。
但是,在具體的工作中,一定要掌握好政策界線,做到公平、公正,防止片面性和絕對(duì)化。要堅(jiān)持以思想教育為主,避免濫施懲罰。行政處罰是人事行政管理中一種有效的教育手段,運(yùn)用得當(dāng)就會(huì)使當(dāng)事人在接受處罰中受到思想教育,達(dá)到認(rèn)清是非,工作總結(jié)改正缺點(diǎn)之目的。我們?cè)谌粘H耸鹿芾碇谐3?huì)遇到這樣的情形,有的職工違反了規(guī)章制度,造成了不良影響,對(duì)此就要給予紀(jì)律處分,但在實(shí)施處罰時(shí)必須經(jīng)過周密的調(diào)查,嚴(yán)格掌握處分條件,公平、公正地執(zhí)行紀(jì)律,絕不能以感情代替政策,隨便給人紀(jì)律處分,不能以主觀意志和感情作標(biāo)準(zhǔn),要以紀(jì)律條例的規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),所以,在堅(jiān)持思想政治工作和執(zhí)行紀(jì)律相結(jié)合的原則時(shí),特別要注意以教育為主,不可濫施懲罰。
小貼士:本文由“工作總結(jié)網(wǎng)”收集整理,想看更多文章請(qǐng)?jiān)诎俣人阉鳌?file/> 要堅(jiān)持將思想政治工作貫穿于執(zhí)行紀(jì)律的全過程。實(shí)施懲處是教育企業(yè)職工的手段,但在實(shí)施懲處時(shí),思想政治工作更難做。我們思想政治工作者的重要職責(zé)就是要在執(zhí)行紀(jì)律過程中,耐心做好疏導(dǎo)教育,使犯了錯(cuò)誤受到處罰的企業(yè)職工,把處分變?yōu)楦恼e(cuò)誤,繼續(xù)前進(jìn)的動(dòng)力,這其中就包含了大量的思想政治工作。同時(shí),做到執(zhí)行紀(jì)律堅(jiān)持實(shí)事求是。執(zhí)行紀(jì)律是我們?nèi)耸鹿芾砉ぷ鞅夭豢缮俚囊豁?xiàng)重要內(nèi)容,實(shí)踐中我們體會(huì)到,執(zhí)行紀(jì)律必須認(rèn)真、嚴(yán)格,對(duì)該給予紀(jì)律處罰的絕對(duì)不能遷就,但是,要做到嚴(yán)中有理,符合事實(shí),要使被處罰的人心服口服,才能起到處罰的積極作用。
搞好工資管理要依靠思想工作
行政部門工作總結(jié) 篇5
晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國(guó)家,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個(gè)人都會(huì)沉淀下一些東西,也都會(huì)對(duì)下半年有了新的計(jì)劃和調(diào)整。
我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的人事行政,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同。人事工作主要有4個(gè)方面,行政工作主要有2個(gè)方面。
一、人事主要工作:
一 負(fù)責(zé)提供職務(wù)空缺,實(shí)施人員招聘服務(wù)。
今年上半年因經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,公司各部門一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在合適的時(shí)間選擇合適的人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的。市場(chǎng)中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價(jià)值理念趨向相投,愿意和公司共同發(fā)展,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素質(zhì)后,還要熟悉不同崗位對(duì)人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發(fā)展。
去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,我們選擇的是和圖老師網(wǎng),這兩個(gè)網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,招聘成本略低,可隨時(shí)發(fā)布招聘信息,簡(jiǎn)歷投遞量大,合格簡(jiǎn)歷量相對(duì)卻少,在短時(shí)間內(nèi)很難招聘到合適的人才。 所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現(xiàn)場(chǎng)招聘吸引人才,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性人才。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,用文字固化成功的經(jīng)驗(yàn)。
二 負(fù)責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù)。
每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動(dòng)材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數(shù)表、整理工服扣款統(tǒng)計(jì)表、整理員工月考核表及業(yè)績(jī)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等 。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確無誤的計(jì)算好員工的薪酬,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時(shí)間按照銀行的要求及時(shí)發(fā)放。發(fā)完工資后,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員工對(duì)工資的疑問。
三 負(fù)責(zé)辦理人事手續(xù),協(xié)助其他部門的工作。
1、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)入、調(diào)出、調(diào)崗、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù)。
人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的勞動(dòng)糾紛。在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)要注意時(shí)效性,及時(shí)通知各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,按計(jì)劃執(zhí)行。
2、維護(hù)、更新員工檔案(電子、紙制)、提交報(bào)表、受理請(qǐng)假/調(diào)休手續(xù),開具人事證明。
這些都是日常的.常規(guī)性工作,在一定的周期不斷的重復(fù),需要耐性,形成工作習(xí)慣。每月定期提交公司的一些報(bào)表,及時(shí)反映中心信息變動(dòng),隨時(shí)收集信息并記錄。
(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的安排、組織及訓(xùn)后跟蹤:
20xx年,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,付費(fèi)外訓(xùn)工作基本暫停,同時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)訓(xùn)課程,增強(qiáng)崗位技能提升、產(chǎn)品知識(shí)、員工素質(zhì)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ)。
以上4個(gè)方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進(jìn)的地方,在09下半年的工作中將繼續(xù)完善。
二、行政主要工作:
一 固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理。
1、每月底盤點(diǎn)庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放。
2、員工工服的統(tǒng)計(jì)、制作與發(fā)放。
3、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點(diǎn)。
4、低值易耗品的更換、維修。
二日常行政服務(wù)。
1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。
2、費(fèi)用預(yù)算與報(bào)銷。
行政工作是一個(gè)輔助性的工作,為一線工作服務(wù)。人事工作是對(duì)人的管理,行政工作是對(duì)物的管理。怎樣管理好物為人服務(wù),才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,最大限度的發(fā)揮物的價(jià)值。當(dāng)然平時(shí)的維護(hù)和保養(yǎng)也是很重要的。行政工作是一個(gè)很細(xì)微的工作,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事情卻馬虎不得,需要耐性、熱心、周到的服務(wù)。
在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學(xué)到了很多新東西,也得到了很多的幫助。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務(wù)精神 ”,而且是超越期限的服務(wù),才能在本崗位上鍛煉和成長(zhǎng)。
行政部門工作總結(jié) 篇6
20xx年是我隊(duì)經(jīng)濟(jì)面臨矛盾和困難十分突出的一年。一年來,大隊(duì)行政辦在大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、幫助、支持和指導(dǎo)下,在其他部門配合支持下,在科室人員一致努力下,圍繞大隊(duì)"經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展"這一中心主題,盡心盡責(zé)開展管理與服務(wù)工作。對(duì)照本科室年度目標(biāo)責(zé)任制指標(biāo),我們認(rèn)為工作任務(wù)完成情況可圈可點(diǎn),同時(shí)工作中也存在著許多不足之處,望今后能更多地得到大家的批評(píng)指正、幫助和支持,F(xiàn)將本科室本年度履職工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作以匯報(bào)。
一、目標(biāo)責(zé)任制指標(biāo)完成情況
(一)做好會(huì)議組織安排,加強(qiáng)文稿審核把關(guān),創(chuàng)新管理,提高管理工作效率。
1、認(rèn)真做好了會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理工作,確保各類會(huì)議達(dá)到預(yù)期目的,提高大隊(duì)對(duì)外文明窗口形象。本年大隊(duì)召開各類會(huì)議61次,同比上年69次減小12%。
2、把好文稿審核關(guān),確保文件印制發(fā)放質(zhì)量。文稿審核按行文、會(huì)文、核文、批文程序嚴(yán)格執(zhí)行,要求文稿發(fā)放傳閱做到精練、主題明確、傳遞準(zhǔn)確、督辦反饋及時(shí),確保政令暢通。全年制作發(fā)放文件143件,制版1406版,印數(shù)59658頁;復(fù)印40721張,收發(fā)傳真369頁。文件發(fā)放同比上年減少9%。
3、抓好制度創(chuàng)新,制定出臺(tái)了《20xx年度大隊(duì)機(jī)關(guān)部門及附屬單位目標(biāo)責(zé)任考核管理辦法》、《大隊(duì)目標(biāo)責(zé)任制督導(dǎo)檢查考核管理辦法》、《費(fèi)用支出管理辦法》和《文明辦公管理辦法》,同時(shí),協(xié)助其他部門科室做好了制度創(chuàng)新工作,規(guī)范我隊(duì)文明辦公和工作管理行為,促進(jìn)了管理工作效率的提高。
(二)合理調(diào)配車輛,加強(qiáng)車輛維護(hù)與保養(yǎng),確保行車安全。
今年3月以來,行政辦將合署辦公理念運(yùn)用到合署派車用車上,改以往由行政辦隨時(shí)派車為各部門提前申請(qǐng)派車。通過各部門(單位)通力配合,全年大隊(duì)機(jī)關(guān)行車?yán)锍虜?shù)178,466公里,控制在19萬公里指標(biāo)范圍內(nèi),比上年204884公里減少13%,車輛費(fèi)用也得到了相應(yīng)節(jié)約。同時(shí),認(rèn)真做好車輛日常維護(hù)與保養(yǎng),加強(qiáng)駕駛員行車安全教育,提高駕駛員特別是在雨雪天氣行車安全意識(shí),確保大隊(duì)車輛使用性能完好,全年小車班未發(fā)生一起交通安全事故。
(三)加強(qiáng)文件資料歸檔與管理,做好檔案修復(fù)工作。
1、加強(qiáng)檔案管理員培訓(xùn)教育,提高業(yè)務(wù)技能與素質(zhì),完善檔案借閱審批程序并嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)一步加強(qiáng)文件資料管理與歸檔工作,確保了大隊(duì)檔案資料的保密與安全。全年共收到上級(jí)來文240份,借閱檔案429人次(計(jì)900余卷),整理檔案檢索工具(案卷目錄)2958條,文書檔案歸檔320件,會(huì)計(jì)檔案歸檔295卷,科技檔案歸檔753件,基建檔案歸檔214件,人事檔案35卷。
2、爭(zhēng)取到檔案修復(fù)資金5萬元,做好破損檔案修復(fù)工作。按小項(xiàng)目承包辦法,修復(fù)鈾礦破損檔案資料2份,目前正待局驗(yàn)收。
3、為使我隊(duì)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)要求下,健全了檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)體系,加強(qiáng)了電子檔案建庫工作。目前,各單位(部門)均上報(bào)指定了專(兼)職檔案管理員,全隊(duì)檔案從業(yè)管理人員的保密安全管理意識(shí)和管理水平也有了一定程度的提高。全年通過電話、面談及下基層強(qiáng)調(diào)檔案管理重要性等方式,基本做好了檔案管理員業(yè)務(wù)咨詢、工作指導(dǎo)和學(xué)習(xí)提高。
(四)認(rèn)真做好辦公服務(wù)接待工作,嚴(yán)格控制辦公招待費(fèi)用開支。
按照"節(jié)儉、得體、有效"原則,盡職盡責(zé)做好辦公服務(wù)接待工作。全年全隊(duì)招待費(fèi)開支約92。7萬元,比上年125萬元下降25%;辦公用品費(fèi)支出6。9萬元,按對(duì)外服務(wù)性質(zhì)需收取的辦公營(yíng)業(yè)收入共計(jì)13105。5元(其中,二級(jí)經(jīng)營(yíng)單位8138元、"秦核工建"公司辦理資質(zhì)1524。5元、"勞司"破產(chǎn)20xx。5元、物業(yè)管理中心為職工家屬辦理社保1369。5元),同比上年21萬下降67%;通訊費(fèi)用7。4萬元,比上年9。11萬元下降19%。
從部門費(fèi)用歸口控制管理職能角度上看,雖然全年大隊(duì)辦公招待費(fèi)實(shí)際開支數(shù)比計(jì)劃數(shù)略有增加,但也屬合理開支范圍。分析原因主要是年初計(jì)劃并不能全面考慮到我隊(duì)全年經(jīng)濟(jì)事務(wù)開展全面情況,難免出現(xiàn)年度費(fèi)用計(jì)劃缺口。從部門內(nèi)部包干費(fèi)用控制情況看,整體做到了不超支。我們認(rèn)為本年度大隊(duì)辦公招待費(fèi)控制良好,效果明顯。
(五)加強(qiáng)信息搜集和反饋工作。
今年,我們通過電話、面談和下基層調(diào)查研究方式,進(jìn)一步加強(qiáng)信息搜集工作,及時(shí)掌握全隊(duì)工作新動(dòng)態(tài)、新進(jìn)展,做好橫縱向溝通協(xié)調(diào),督導(dǎo)基層單位抓好信息采集,注意反饋大家意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策管理提供基礎(chǔ)素材,發(fā)揮大隊(duì)行政辦上情下達(dá)、下情上傳的參謀與助手作用。全年行政辦共收集到各類報(bào)告總結(jié)及經(jīng)濟(jì)管理動(dòng)態(tài)信息素材60余篇,到基層單位了解情況12次,本部門提交被采納的采集信息素材7條(含4篇簡(jiǎn)訊)。
(六)認(rèn)真做好信訪接待工作。
按照《新的信訪條例》規(guī)定,認(rèn)真做好信訪接待、解釋和回復(fù)工作。在接待來訪時(shí),我們與勞人科、紀(jì)檢辦等職能管理部門一起首先把矛盾和問題進(jìn)行合理分解,查實(shí)情、查政策依據(jù),做到逐項(xiàng)解答。同時(shí),耐心細(xì)致地給上訪職工家屬講政策、計(jì)隊(duì)情、講形勢(shì)、講發(fā)展、講困難,用事實(shí)、真情和道理感知他們,讓他們?nèi)媪私獯箨?duì)發(fā)展困境,使他們理解并支持大隊(duì)改革發(fā)展工作,避免了"大事小事找領(lǐng)導(dǎo)"、重復(fù)上訪案件發(fā)生。全年共接待信訪案件5次,未發(fā)生一起群體上訪事件。
行政辦自查打分情況表
責(zé)任目標(biāo)或項(xiàng)目 定性、硬性、量化指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn) 自檢得分
1、精心做好會(huì)議的組織安排與布置,協(xié)助各職能部門做好制度創(chuàng)新工作。(25分) 1、年度會(huì)議和文件發(fā)放總量(10分)同比上年減少10%,每增加(或減少)3%,扣(加)0。5分。(自檢分10分。文件總量發(fā)放同比上年減少12%)
2、文件印制(5分)每發(fā)現(xiàn)一次錯(cuò)別字扣0。1分。(自檢分4。5分。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)別字5次,扣0。5分)
3、協(xié)助各職能部門做好制度創(chuàng)新工作(5分)。(硬性指標(biāo),未完成得0分)(自檢分5分)
4、協(xié)同黨群工作部做好大隊(duì)機(jī)關(guān)無紙化辦公(5分)(硬性指標(biāo),未完成得0分)(自檢分5分)
24。5分2、合理調(diào)配車輛,加強(qiáng)車輛維護(hù)與保養(yǎng)。(20分) 1、年度不發(fā)生重大交通安全責(zé)任事故 (10分)。(本項(xiàng)指標(biāo)為硬性指標(biāo),年內(nèi)出現(xiàn)一起重大安全事故得0分)(自檢分10分)
2、控制車輛行使公里數(shù) (10分)。(每超(或減)2%扣(或加)1分)(自檢分13分。加分原因?yàn)檐嚬飻?shù)比計(jì)劃數(shù)減少6%,加3分)
23分3、做好破損檔案經(jīng)費(fèi)爭(zhēng)取與修復(fù)工作。(15分) 1、破損檔案修復(fù)(10分)。(本項(xiàng)指標(biāo)為硬性指標(biāo),未完成得0分)(自檢分10分)
2、督導(dǎo)基層(項(xiàng)目)單位加強(qiáng)檔案管理,提高檔案管理水平(5分)。(年度督導(dǎo)基層單位加強(qiáng)檔案管理與人員培訓(xùn)不少于3次,每少一次扣1分)(自檢分4分,扣分原因是組織基層單位檔案員培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠)
14分4、做好辦公服務(wù)接待工作,控制好辦公招待費(fèi)(20分) 每超(或減)3%扣(或加)1分(自檢分16分。扣分原因是總費(fèi)用比上年大幅下降,盡管超出計(jì)劃指標(biāo)約11。6%,但這與大隊(duì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)的量能是成正比的,從考核角度來講,自我扣分為4分) 16分5、做好參謀助手與協(xié)調(diào)管理工作,確保政令暢通(10分) 年度督導(dǎo)基層單位加強(qiáng)信息采集和溝通協(xié)調(diào)工作不少于2次,提交被采納的采集信息素材不少于6篇。(每少一次扣1分,每少一篇扣0。5分)(自檢分9分,盡管信息采集管理工作做得比較到位,但是在溝通協(xié)調(diào)工作還做得不到位,故自扣分1分)
9分6、認(rèn)真做好接待、解釋和回復(fù)工作,(10分) 屬工作不到位發(fā)生群體上訪事件每次扣1分。(自檢分10分) 10分
合計(jì)得分 96。5分
二、其它工作完成情況
完成了《大隊(duì)機(jī)關(guān)職能部門及附屬單位年度績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)征求意見》,編制完成了《大隊(duì)職代會(huì)工作報(bào)告》、《大隊(duì)未來情景規(guī)劃基本設(shè)想》和《半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析報(bào)告》,協(xié)同地礦科做好了地質(zhì)局開展"地質(zhì)找礦改革發(fā)展工作大討論"和"三抓三保"活動(dòng)方案、調(diào)研、總結(jié)報(bào)告的編寫(共10篇),協(xié)同黨群工作部認(rèn)真開展辦公自動(dòng)化、信息化改革活動(dòng)等。同時(shí),注重科員素質(zhì)提高,要求他們加強(qiáng)政治、經(jīng)濟(jì)、法律等理論知識(shí)的學(xué)習(xí)積累,根據(jù)他們各自特長(zhǎng)合理安排業(yè)務(wù),提高科員業(yè)務(wù)技能和工作水平。
三、20xx年工作亮點(diǎn)
1、充分利用目標(biāo)責(zé)任制督導(dǎo)檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公平臺(tái),努力做好大隊(duì)各項(xiàng)事務(wù)溝通協(xié)調(diào)督辦工作。
2、全力協(xié)助其他職能部門做好了制度創(chuàng)新。
3、協(xié)同黨群工作部發(fā)揮局域網(wǎng)管理服務(wù)平臺(tái)紐帶作用,積極推進(jìn)辦公自動(dòng)化、信息化改革進(jìn)程,減少發(fā)文總量,節(jié)約辦公費(fèi),提高工作效率。
4、將科員年度考核與其學(xué)習(xí)、工作技能和表現(xiàn)情況相結(jié)合,以提交個(gè)人季度工作計(jì)劃、簽訂崗位責(zé)任和科務(wù)會(huì)督辦方式,切實(shí)履行各自職責(zé),抓好工作落實(shí),獎(jiǎng)勤罰懶、鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
四、工作中存在問題
盡管一年來行政辦工作有了一定成績(jī),但是與領(lǐng)導(dǎo)要求仍有一定差距,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
1、下基層了解掌握工作情況的次數(shù)不夠,工作創(chuàng)新力度不夠,參謀助手作用有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、受主客觀因素影響,溝通協(xié)調(diào)還做得不夠到位,抓細(xì)節(jié)管理還很不到位。
3、盡管文件網(wǎng)上傳閱節(jié)省了辦公費(fèi),提高了管理效率,但是受傳統(tǒng)辦公習(xí)慣影響而效果不明顯,辦公自動(dòng)化、信息化管理工作要從全員教育意識(shí)抓起,從完善局域網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)做起,從領(lǐng)導(dǎo)干部引導(dǎo)工作做起。
4、科員業(yè)務(wù)知識(shí)面待拓寬,工作方式、方法待持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)水平尚待加強(qiáng)和提高。
五、20xx年工作設(shè)想
回顧20xx年,我們的工作務(wù)實(shí)求真。新的一年,我們的工作望能取得更好進(jìn)展。相信在領(lǐng)導(dǎo)和同仁們的鼎力支持下,能更好地發(fā)揮行政辦樞紐協(xié)調(diào)參謀作用,更好地為大隊(duì)改革發(fā)展工作做出新的成績(jī)。
1、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),將參加職稱考試作為考核科員的一項(xiàng)硬指標(biāo),進(jìn)一步提高科員綜合素質(zhì)和辦事能力,使之更好地服務(wù)于大隊(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào),從大處著眼,從全局出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展落腳,多深入基層開展包括經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)、辦公信息化建設(shè)等方面調(diào)研活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確為大隊(duì)提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策管理基礎(chǔ)素材。
3、繼續(xù)把好文稿質(zhì)量關(guān),做好文明辦公接待信訪工作,進(jìn)一步提升內(nèi)外部形象。
4、充分利用目標(biāo)責(zé)任制督導(dǎo)檢查考核領(lǐng)導(dǎo)小組合署辦公平臺(tái),繼續(xù)做好制度創(chuàng)新、車輛管理及行車安全、檔案管理與修復(fù)工作。
5、繼續(xù)做好職能管理內(nèi)的大隊(duì)費(fèi)用控制和職代會(huì)、工作會(huì)等會(huì)議前的各項(xiàng)基礎(chǔ)材料的匯編準(zhǔn)備工作。
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