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檔案工作人員工作總結(jié)(精選23篇)
時(shí)光荏苒,白駒過(guò)隙,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧過(guò)去的工作,倍感充實(shí),收獲良多,不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)工作總結(jié)吧!那么寫(xiě)工作總結(jié)真的很難嗎?以下是小編為大家收集的檔案工作人員工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作人員工作總結(jié) 1
一、基本情況
院黨組對(duì)執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進(jìn)廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個(gè)重要舉措,作為衡量檢察機(jī)關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀(guān)標(biāo)尺,作為推進(jìn)檢務(wù)公開(kāi)、加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。我院按照真實(shí)客觀(guān)、簡(jiǎn)便易行、及時(shí)有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實(shí)做到三個(gè)涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過(guò)程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進(jìn)執(zhí)法檔案工作不斷深入開(kāi)展。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化案中過(guò)程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實(shí)施辦法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)督工作實(shí)施細(xì)則》、《干警個(gè)人及家庭重大事項(xiàng)報(bào)告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立專(zhuān)門(mén)的廉政檔案,在辦案部門(mén)推行“四卡”制度(即刑檢部門(mén)和民行部門(mén)《辦案紀(jì)律檢查卡》和《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》,自偵部門(mén)《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實(shí)行“一案一登記、一案一測(cè)評(píng)”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實(shí)反映本人在辦案過(guò)程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀(jì)律的情況,處理說(shuō)情、送禮、請(qǐng)吃等情況,并交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽;同時(shí),由辦案部門(mén)兼職紀(jì)檢監(jiān)察員及時(shí)填寫(xiě)《辦案紀(jì)律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢(xún)意見(jiàn)建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強(qiáng)化案后績(jī)效考評(píng)。成立了以檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的'第一責(zé)任人。院政治處、紀(jì)檢組、內(nèi)督組將對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進(jìn)行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標(biāo)管理考核相掛鉤,對(duì)沒(méi)有按照規(guī)定要求填寫(xiě)的,提出糾正建議,情節(jié)嚴(yán)重的扣本部門(mén)當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。
。ㄈ(qiáng)化錯(cuò)案責(zé)任追究。對(duì)檢察人員在辦理案件中故意或過(guò)失辦錯(cuò)案的,堅(jiān)持實(shí)事求是、有錯(cuò)必糾的原則,按照我院《錯(cuò)案責(zé)任追究辦法》追究法律或紀(jì)律責(zé)任。檢察長(zhǎng)是追究錯(cuò)案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會(huì)行使錯(cuò)案確認(rèn)的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯(cuò)案責(zé)任的主管部門(mén),實(shí)行責(zé)任倒查,層層進(jìn)行責(zé)任追究。
三、初步成效、存在問(wèn)題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開(kāi)展以來(lái),經(jīng)過(guò)不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實(shí)際成效,主要是:通過(guò)內(nèi)外監(jiān)督記錄每個(gè)案件的執(zhí)法過(guò)程,逐步從根本上改變了重結(jié)果、輕過(guò)程、業(yè)務(wù)監(jiān)督不力等問(wèn)題,不斷增強(qiáng)干警依法辦案的自覺(jué)性,全面推進(jìn)案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過(guò)提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補(bǔ)漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步改變廉政建設(shè)“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的`被動(dòng)局面,保證隊(duì)伍管理高效有序,促進(jìn)檢察干警干凈干事。
在開(kāi)展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問(wèn)題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細(xì)致,辦案部門(mén)提供的主動(dòng)性有待加強(qiáng),職能部門(mén)對(duì)辦案情況不能直接掌握有時(shí)也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進(jìn)一步引導(dǎo)干警樹(shù)立正確的社會(huì)主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實(shí),緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個(gè)檢察工作的生命線(xiàn),著力提高法律監(jiān)督能力建設(shè),推進(jìn)檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案工作人員工作總結(jié) 2
一、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)
1、加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理。對(duì)每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級(jí)行的精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。并對(duì)每份文件都經(jīng)過(guò)認(rèn)真登記編號(hào)。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。
2、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類(lèi)會(huì)議和來(lái)人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責(zé)任。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的'擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓(xùn),提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階,在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完做善,每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。
檔案工作人員工作總結(jié) 3
一、強(qiáng)化形象提高理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)
1、工作中堅(jiān)持一邊工作一邊學(xué)習(xí)只有不斷學(xué)習(xí)才能更好提高遵守內(nèi)勤人員職責(zé)努力工作認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)工作任務(wù)同時(shí)做到:一是向書(shū)本學(xué)習(xí)堅(jiān)持每天擠出一定不斷充實(shí)端正態(tài)度改進(jìn)工作方法;二是向周?chē)聦W(xué)習(xí)工作中我保持謙虛謹(jǐn)慎、虛心求教態(tài)度主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事們請(qǐng)教學(xué)習(xí)他們?nèi)蝿谌卧、求真?wù)實(shí)工作作風(fēng)和處理問(wèn)題方法;三是向?qū)嵺`學(xué)習(xí)把所學(xué)知識(shí)運(yùn)用于實(shí)際工作中在實(shí)踐中檢驗(yàn)所學(xué)知識(shí)查找不足提高防止和克服淺嘗輒止、一知半解。
在20xx年11月調(diào)到總公司管理xx企業(yè)檔案工作為了能更好地做好企業(yè)檔案管理工作在工作之余上網(wǎng)學(xué)習(xí)相關(guān)《檔案法》和《廣東省檔案條例》希望依法治檔同時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)了xx企業(yè)下發(fā)《保密管理辦法》。
2、為了能更好為擔(dān)保公司和xx小額貸款公司發(fā)展服務(wù)分別參加了以下培訓(xùn):
⑴參加了清遠(yuǎn)市人行銀行舉辦《20xx年金融統(tǒng)計(jì)制度培訓(xùn)會(huì)議》知識(shí)培訓(xùn);
、茀⒓恿丝偣九e辦《新制度新知識(shí)培訓(xùn)》(公司相關(guān)管理制度等知識(shí))和《檔案管理辦法實(shí)操要點(diǎn)培訓(xùn)》。
二、強(qiáng)化職能努力提高服務(wù)水平
奮力做好臺(tái)前接待工作前臺(tái)工作是需要有耐心和責(zé)任心崗位熱誠(chéng)、積極工作態(tài)度很重要接待人員是展現(xiàn)公司形象第一人在工作中我嚴(yán)格按照公司要求工裝上崗熱情對(duì)待每一位來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)并指引到相關(guān)部門(mén)為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便也為客戶(hù)提供了方便接電話(huà)時(shí)做到耐心聽(tīng)客戶(hù)詢(xún)問(wèn)并力所能及作出相應(yīng)解答主要接待了xx企業(yè)召開(kāi)《企管會(huì)議》、《xx企業(yè)行政會(huì)議》、《xx企業(yè)首屆羽毛球大獎(jiǎng)》頒獎(jiǎng)儀式等等。
三、忠于職守勤奮工作努力推動(dòng)各項(xiàng)工作
認(rèn)真做好本職工作不論是領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)還是同事、xx企業(yè)各分公司人員以及外來(lái)人員辦事我時(shí)刻提醒要誠(chéng)懇待人端正態(tài)度積極想辦法無(wú)論大事小事都盡最大能力幫助并以“愛(ài)崗、敬業(yè)、踏實(shí)、勤奮”工作原則去做好每一件事每個(gè)同事都有我值得學(xué)習(xí)地方平時(shí)嚴(yán)格要求。
檔案工作人員工作總結(jié) 4
一、檔案管理培訓(xùn)
試用期的前兩個(gè)月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)兩個(gè)方面,主要內(nèi)容有:檔案管理基本知識(shí)、文書(shū)檔案管理、人事檔案管理、前臺(tái)驗(yàn)收知識(shí)、項(xiàng)目資料管理、藍(lán)圖整理及借閱、底圖整理及庫(kù)房管理。兩個(gè)月的培訓(xùn)工作,讓我對(duì)檔案管理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細(xì)心,并且將所學(xué)知識(shí)舉一反三,根據(jù)公司的具體情況去管理檔案。
二、日常工作
培訓(xùn)工作結(jié)束后,我開(kāi)始著手公司的檔案資料管理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料管理制度》,在工作中,也在不斷的尋找適合于公司的檔案管理辦法,待制度正式確立后,我將嚴(yán)格按照檔案管理制度來(lái)執(zhí)行,也會(huì)繼續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案管理的更好。其次,我將目前手上有的`檔案資料,按照項(xiàng)目分類(lèi)編號(hào)保存,并對(duì)文件進(jìn)行電子版歸檔,確保每個(gè)文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對(duì)應(yīng),對(duì)需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
三個(gè)月的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛(ài)崗,取得了一些成績(jī),但是也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步的提高;第二,對(duì)公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的具體情況去管理檔案。
在今后的工作中,我決心認(rèn)真提高自己的工作水平,為公司的發(fā)展,貢獻(xiàn)自己的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)機(jī)械方面知識(shí),以便于更好的管理公司的圖紙檔案;第二,履行責(zé)任,盡心盡力。堅(jiān)持履行工作上的職責(zé),堅(jiān)持做好領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每一項(xiàng)工作;第三,遵章守紀(jì),自我約束。堅(jiān)持遵守公司的規(guī)章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。
檔案工作人員工作總結(jié) 5
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)本事業(yè)部檔案工作,確定一名同志為檔案員。同時(shí),還把檔案工作列入全年目標(biāo)考核,納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,本事業(yè)部各職能部門(mén)將各自的存檔資料歸檔,有效擴(kuò)展檔案信息收集渠道。
二、健全機(jī)制,強(qiáng)化管理
本單位結(jié)合實(shí)際情況,正在建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)保證了本事業(yè)部檔案工作的有序開(kāi)展。定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
三、狠抓落實(shí),嚴(yán)防泄密
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使本事業(yè)部的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);四是做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類(lèi)檔案庫(kù)存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);五是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受公司主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入本事業(yè)部責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、檔案收集不齊全。在許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。沒(méi)有專(zhuān)職檔案員是由資料計(jì)錄員兼任。由于檔案管理人員受系統(tǒng)檔案培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,所掌握的檔案知識(shí)不夠,致使檔案工作缺乏一定連續(xù)性,檔案管理質(zhì)量有待提高。
五、下一步打算
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使本事業(yè)部職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)一安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加公司組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作人員工作總結(jié) 6
今年我臺(tái)檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我臺(tái)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全臺(tái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,臺(tái)機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,臺(tái)機(jī)關(guān)搬入新辦公大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜10余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我臺(tái)的.檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,先后制定了《江門(mén)廣播電視臺(tái)檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)中心、部室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
三、規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量
在歸檔過(guò)程中,我臺(tái)檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打。晃募、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我臺(tái)的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我臺(tái)按照市檔案臺(tái)的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案臺(tái)移交各類(lèi)檔案100余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案臺(tái)要求,制訂工作計(jì)劃。
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我臺(tái)檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案臺(tái)舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至新廣電大樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近20年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我臺(tái)檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)檔案臺(tái)專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),提高檔案管理水平的。
檔案工作人員工作總結(jié) 7
檔案管理工作是局管理基礎(chǔ)工作的組成部分,是維護(hù)本局經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。局檔案是指本局在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄,其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體,包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、勞動(dòng)工資、教育培訓(xùn)和黨、政、工、團(tuán)工作等方面的材料。為規(guī)范局文件材料的歸檔工作,完整、系統(tǒng)保存企業(yè)檔案,認(rèn)真改造檔案行政管理和保管利用兩種職能,依法管理檔案事業(yè),全面提高檔案工作的“三服務(wù)”水平。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》、《國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法》的要求和《廣電集團(tuán)梅州供電分公司檔案管理辦法》,特制定我局檔案管理辦法。
一、文件材料的歸檔范圍
我局在籌備、成立、經(jīng)營(yíng)、管理及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)列入歸檔范圍,主要有:
一)生產(chǎn)技術(shù)管理方面
1、上級(jí)下達(dá)的技術(shù)性指示、命令、決議和決定;
2、主要技術(shù)問(wèn)題的請(qǐng)示和批復(fù);
3、本單位近期電力規(guī)劃;
4、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全方面的規(guī)程制度;
5、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)的年度計(jì)劃、工作總結(jié)和統(tǒng)計(jì)年報(bào);
6、有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)管理,技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)改造等管理形成的各種文件材料;
7、有關(guān)生產(chǎn)調(diào)度、通報(bào)、自動(dòng)化、安全監(jiān)察、用電管理工作形成的各種文件材料;
8、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、信息工作等管理中形成的各種文件材料。
二)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面:有關(guān)各種計(jì)劃統(tǒng)計(jì)年報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)形成的各種文件材料。
三)勞動(dòng)工資方面:有關(guān)定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)、獎(jiǎng)罰等工作中形成的各種文件材料及名冊(cè)、年報(bào)表。
四)財(cái)務(wù)管理方面:有關(guān)財(cái)務(wù)管理中的各種帳冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
五)教育培訓(xùn)方面:有關(guān)干部、職工教育和技能培訓(xùn)的.文件等。
六)黨、政、工、團(tuán)工作方面:有關(guān)黨務(wù)工作以及組織,紀(jì)檢監(jiān)察、宣傳、人事、保衛(wèi)工作所形成的各種文件材料、行政管理、共青團(tuán)和工會(huì)工作中所形成的各種文件材料等。
七)基本建設(shè)(工程)方面:是指工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。
八)設(shè)備、儀器方面:有關(guān)設(shè)備供貨合同、設(shè)備廠(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、合格證、說(shuō)明書(shū)等出廠(chǎng)文件材料。
九)局各部門(mén)單位與其他法人或組織之間簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購(gòu)電合同、并網(wǎng)協(xié)議等合同、協(xié)議。
十)歸檔:文件材料主要包括紙張,光盤(pán)、磁帶、照片、膠片,物等各種載體形式。
二、歸檔時(shí)間
一)各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,應(yīng)在第二年第一季度內(nèi),將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后,交辦公室歸檔。
二)基建項(xiàng)目文件在其項(xiàng)目鑒定,竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔,周期長(zhǎng)的可分階段,單項(xiàng)歸檔。
三)會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終了后由財(cái)務(wù)部門(mén)按歸檔要求負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔,保管一年后由財(cái)務(wù)部門(mén)編造清冊(cè),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審定后移交檔案部門(mén)保管。
四)重要會(huì)議(如電力工作會(huì)議、黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、職代會(huì)、工代會(huì)等)文件材料應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十五日內(nèi)交辦公室整理歸檔,重要會(huì)議記錄應(yīng)在第二年的一月份交辦公室歸檔。
五)合同、協(xié)議簽訂后移交一份給辦公室歸檔。
六)重要設(shè)備、儀器開(kāi)箱時(shí),有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在檢查驗(yàn)收設(shè)備出廠(chǎng)技術(shù)文件材料,在開(kāi)箱驗(yàn)收后即時(shí)登記,安裝調(diào)試后歸檔。
七)局員工外出參加公務(wù)活動(dòng)形成的文件材料應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)歸檔。
八)光盤(pán)、磁帶、照片及底片膠片、實(shí)物等形成的文件材料在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。
九)下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔
1、縣級(jí)供電企業(yè)體制改革形成的文件資料包括接管代管縣由供電企業(yè)的有關(guān)情況、文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、議案、工作方案、實(shí)施細(xì)則等方面的文件材料。各職能部門(mén)專(zhuān)(兼)職資料員在文件材料形成后及時(shí)移交辦公室歸檔。
2、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料。
3、內(nèi)容機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門(mén)或個(gè)人手中的文件材料。
4、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中的文件材料。
5、其他臨時(shí)性活動(dòng)形成的文件材料。
三、文件材料的歸檔要求
一)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面目。
二)生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中形成的科技文件材料(含宿微膠片、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理后交辦公室歸檔保管。
三)各項(xiàng)管理工作中形成的文件材料,由各職能部門(mén)按其生產(chǎn)范圍,指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集整理后交辦公室歸檔。
四)歸檔文件應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的榀為具有憑證作用的文件材料。文件材料歸檔后不得更改。
五)歸檔文件應(yīng)齊全完整,已破損的文件應(yīng)予修整,字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)復(fù)制。
六)辦公室在接收歸檔材料時(shí)應(yīng)全面檢查歸檔文件的質(zhì)量。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè),并履行簽字手續(xù),移交清冊(cè)各留一份以備查考。
四、文件資料檔案的保密管理
一)對(duì)機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須由局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只準(zhǔn)在檔案室查閱。
二)文書(shū)資料檔案原則上只能在檔案室閱讀使用,不得外借,如確因工作需要,須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三)非財(cái)務(wù)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)局財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四)檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)擅自復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷,私自摘抄,不得帶出局外,更不得劃道填字、涂改、損壞文件。
五)外單位查閱檔案一律憑單位介紹信,須經(jīng)局辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
五、各職能部門(mén)必須高度重視檔案資料的管理工作,應(yīng)納入各項(xiàng)工作計(jì)劃、議事日程和有關(guān)人員崗位責(zé)任制。
檔案工作人員工作總結(jié) 8
根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知”精神,結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況,我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求,實(shí)事求是地進(jìn)行自查。
1、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性
檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分,同志指出“檔案是人類(lèi)活動(dòng)的真實(shí)記錄,是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀(guān)規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面,是一項(xiàng)崇高的事業(yè)!边@充分說(shuō)明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,以黨的`重要的思想為指導(dǎo),緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù),堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè),不斷提高管理水平,為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓,加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),定期聽(tīng)取工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。下設(shè)辦公室和具體工作人員,堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),明確分級(jí)管理責(zé)任,制定了切實(shí)可行的,并認(rèn)真組織實(shí)施,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性,切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感,確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展,努力開(kāi)創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
3、歸檔與整理情況
在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開(kāi)展干部檔案管理工作檢查的通知》后,我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署,將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀,并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),我們嚴(yán)格按照文件,以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行,采取多種形式,加大工作力度,逐份清理干部檔案,對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料,認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別,剔除不應(yīng)歸檔的材料,使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字后歸入干部檔案。
在干部檔案的整理工作中,我們做到認(rèn)真鑒別、分類(lèi)準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度,做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。
4、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況
我局的干部人事檔案在利用時(shí),查閱單位要填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》,按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù),需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱,不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)過(guò)主管局長(zhǎng)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中,我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密封包,收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。
5、干部人事檔案工作中存在的問(wèn)題
我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用,提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)支持,制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí),購(gòu)置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。
通過(guò)自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢,正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。
干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案,為干部工作服好務(wù),今年,我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的調(diào)研,并就此提出解決問(wèn)題的思路及對(duì)策。
檔案工作人員工作總結(jié) 9
xx鎮(zhèn)地域總面積155.14平方公里,行政村29個(gè),居委xxx個(gè),總?cè)丝?3252人,其中非農(nóng)業(yè)人口1349人;全年國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值4.27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1.37億元;工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值7.70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6.12億元;財(cái)政收入1184萬(wàn)元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)總收入7.84億元,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)凈收入1.28億元;農(nóng)民人均所得5539元。
隨著社會(huì)的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮(zhèn)檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導(dǎo)與支持下,在本鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,萬(wàn)市鎮(zhèn)檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì)計(jì)類(lèi)保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據(jù)現(xiàn)有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
20xx年本鎮(zhèn)檔案立卷,按照“年度—機(jī)構(gòu)—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規(guī)律特點(diǎn),保持文件的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,20xx年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì)計(jì)檔案392卷。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢(qián),有些干部對(duì)文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門(mén)對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮(zhèn)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由文書(shū)兼任,雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓(xùn),但所掌握的`檔案知識(shí)還很膚淺,平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對(duì)以上這些問(wèn)題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí)。檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著它獨(dú)特的`價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識(shí),提高檔案意識(shí),減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭(zhēng)取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
檔案工作人員工作總結(jié) 10
一、領(lǐng)導(dǎo)重視
為扎實(shí)推進(jìn)我轄區(qū)居民健康檔案管理,我院成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的居民健康檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,副院長(zhǎng)校強(qiáng)為副組長(zhǎng),疾控工作人員及各連隊(duì)衛(wèi)生員為成員,各部門(mén)各成員通力協(xié)作,有條不紊地開(kāi)展工作,根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件要求逐條落實(shí),同時(shí)投入了大量的人、財(cái)、物力,克服困難,端正思想,責(zé)任到人,有序推進(jìn)民健康檔案管理工作。
二、工作內(nèi)容
(一)宣傳與培訓(xùn)
20xx年主要培訓(xùn)對(duì)象為連隊(duì)醫(yī)務(wù)人員。學(xué)習(xí)培訓(xùn)醫(yī)務(wù)人員系統(tǒng)掌握居民健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術(shù),建立健康檔案必需的醫(yī)學(xué)知識(shí)、技能,健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。
。ǘ┙】禉n案的建立
1、建檔內(nèi)容:包括個(gè)人基本信息、健康體檢、重點(diǎn)人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。
2、建檔方式:各連隊(duì)醫(yī)生負(fù)責(zé)向轄區(qū)內(nèi)居民提供建立健康檔案服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查,建立健康檔案。在此基礎(chǔ)上,通過(guò)入戶(hù)服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式為重點(diǎn)人群建立健康檔案。
。ㄈ┙】禉n案的管理
1、建立健康檔案的疾控和各連隊(duì)衛(wèi)生員為管理人員。
2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的'原則,在使用過(guò)程中要注意保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
3、做好健康檔案的備份工作。
4、規(guī)范健康檔案的管理。建立居民健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度,保證方便使用、長(zhǎng)期保存、規(guī)范管理。
。ㄋ模┙】禉n案的`工作進(jìn)程
20xx年轄區(qū)常駐人口2413人,已建立健康檔案2305份,建檔率95.5%,已基本完成了年初工作計(jì)劃。其中65歲以上老年人164人,享受65歲以上老年居民免費(fèi)健康體檢人數(shù)為103人,冠心病患者4人,高血壓患者116人,糖尿病者13人,重性精神病患者0人,已按要求建檔并及時(shí)更新動(dòng)態(tài)資料,更新動(dòng)態(tài)資料數(shù)為232份。
20xx年,我院建立居民健康檔案工作取得了一定的成績(jī),但工作量大、時(shí)間緊、任務(wù)重,加之有些居民對(duì)建立居民健康檔案的目的及意義不是非常了解,對(duì)醫(yī)生的檢查詢(xún)問(wèn)合作還需要深入,外出務(wù)工者,不能夠及時(shí)將其資料建立,在工作中還存在在許多不足,我院需要不斷深入學(xué)習(xí)、實(shí)踐,克服困難,以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力把下一步工作做得更加完善。
檔案工作人員工作總結(jié) 11
20xx年即將過(guò)去,回顧自己在這短短的幾個(gè)月工作,感受還是很深的。特別是和積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,年青有為的輔導(dǎo)員們共同工作,使我仿佛又找回了年青時(shí)的自我。他們那種飽滿(mǎn)的熱情、務(wù)實(shí)的作風(fēng)、洋溢的才華和積極的工作態(tài)度使我深受感動(dòng)。由于剛剛做輔導(dǎo)員工作,雖然自己還沒(méi)有更多的接觸學(xué)生,但是同學(xué)們那種好學(xué)上進(jìn),積極進(jìn)取的精神使我深受感動(dòng),同時(shí)也更加感到輔導(dǎo)員工作的艱辛和責(zé)任的重大。
我主要負(fù)責(zé)分院學(xué)生的檔案工作、國(guó)家助學(xué)貸款、困難補(bǔ)助及經(jīng)貿(mào)分院第十黨支部的黨建工作。
1、根據(jù)教務(wù)提供的最新班級(jí)名單,將分院xx、xx、xx、xx級(jí)學(xué)生的'檔案按學(xué)號(hào)排序,將xx、xx級(jí)兩個(gè)學(xué)年的考核表,xx級(jí)一個(gè)學(xué)年的考核表放入學(xué)生檔案。
2、建立經(jīng)貿(mào)分院每位學(xué)生的電子檔案,其中包括:班級(jí)、姓名、性別、家庭地址、郵編、家庭聯(lián)系電話(huà)、家長(zhǎng)姓名、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)碼、宿舍電話(huà)、本人手機(jī)、政治面貌、計(jì)算機(jī)二級(jí)、英語(yǔ)四、六級(jí)、獎(jiǎng)學(xué)金獲得情況、每學(xué)期班級(jí)學(xué)習(xí)排名,、在校處分情況,高考總成績(jī)等的錄入工作。
3、負(fù)責(zé)分院的國(guó)家助學(xué)貸款、國(guó)家級(jí)、省級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及生活困難工作。
4、負(fù)責(zé)分院第十黨支部的黨建工作。
5、完成分院領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
在副書(shū)記黃鈞輝的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和主持下,20XX年經(jīng)貿(mào)分院學(xué)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)化,更加方便、快捷的便于領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生的各種信息的了解和查詢(xún)。
因?yàn)閯倓傋鲚o導(dǎo)員工作以及年令等原因,和學(xué)生的接觸不多,但是由于管理學(xué)生的檔案,使我能接觸到他們每年一次的考核表,從考核表中,使我有幸了解到他們的內(nèi)心世界和他們目前的生活、學(xué)習(xí)的大致情況。
兩年前,他們抱著理想,滿(mǎn)懷激情的來(lái)到工大之江學(xué)院。在這兩年的時(shí)間里,學(xué)院為同學(xué)們構(gòu)筑了知識(shí)的基礎(chǔ),提供了認(rèn)知的方法,營(yíng)造了未來(lái)發(fā)展的方向。
檔案工作人員工作總結(jié) 12
xx年,學(xué)校檔案室在完成繁重的教育教學(xué)任務(wù)下,保質(zhì)保量地完成了學(xué)校各項(xiàng)紛繁的檔案工作,現(xiàn)將一學(xué)年來(lái)的學(xué)校檔案工作情況總結(jié)如下:
一、檔案收集整理工作
為了更好的服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家、區(qū)、局有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印,既為學(xué)校節(jié)省了費(fèi)用,又使我校的`檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。永久、長(zhǎng)期和短期各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上;重要基建項(xiàng)目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率達(dá)98%。查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量自查考核中優(yōu)秀率達(dá)100%。為有效發(fā)揮檔案的功能,對(duì)學(xué)校檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。
二、做好檔案編研工作
積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》等資料。根據(jù)學(xué)校工作需要,編制了學(xué)!洞笫掠洝返染幯匈Y料。深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、領(lǐng)會(huì)黨的有關(guān)檔案工作精神,始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實(shí)踐相結(jié)合,能把理論成果轉(zhuǎn)化為推動(dòng)檔案工作的`動(dòng)力,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,為學(xué)校編研與發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、建章立制規(guī)范管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。學(xué)校檔案管理人員忠于職守,并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強(qiáng)照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求,做到及時(shí)準(zhǔn)確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對(duì)推進(jìn)學(xué)校檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。
總之,學(xué)校檔案室始終以服務(wù)師生為宗旨,積極配合各個(gè)科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類(lèi)事項(xiàng)安排合理有序,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)、加強(qiáng)檔案的深層次開(kāi)發(fā)和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
檔案工作人員工作總結(jié) 13
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,把依法行政和檔案法制宣傳教育作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,依照檔案法律法規(guī)和行政許可法的授權(quán)開(kāi)展檔案行政執(zhí)法工作,強(qiáng)化依法行政意識(shí),規(guī)范依法行政行為,嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),依法管理檔案的水平不斷提高,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:
一、基本情況和取得的主要成績(jī)
(一)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重視,依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組依法依規(guī)開(kāi)展工作。
為切實(shí)加強(qiáng)我區(qū)檔案工作規(guī)范化管理,強(qiáng)化檔案工作的法制意識(shí),更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律、法規(guī)的要求,我區(qū)成立了以區(qū)人大副主任劉岳生、區(qū)政府黨組成員鄧偉雄為正、副組長(zhǎng)的區(qū)依法治檔檢查組。檢查組于今年8月底對(duì)區(qū)人防辦、信訪(fǎng)局等單位進(jìn)行執(zhí)法檢查。
我局20xx年成立了依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在日常開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作中,堅(jiān)持依法行政作為開(kāi)展檔案工作的基本依據(jù)和準(zhǔn)則,落實(shí)到檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)和各個(gè)環(huán)節(jié)中。領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)依據(jù)法律法規(guī)開(kāi)展檔案執(zhí)法、監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展檔案法律法規(guī)宣傳教育工作,落實(shí)行政執(zhí)法責(zé)任制。
(二)加強(qiáng)法制建設(shè)和人才培訓(xùn),不斷提高檔案法制觀(guān)念。
深入宣傳貫徹和實(shí)施國(guó)家、省、市有關(guān)檔案法律法規(guī),不斷增強(qiáng)廣大檔案人員的法律法規(guī)意識(shí),大力推進(jìn)我區(qū)依法治檔工作的開(kāi)展,繼去年自行編寫(xiě)檔案法律法規(guī)培訓(xùn)教材的基礎(chǔ)上,今年5月份,我局又將國(guó)家和省市檔案方面的法律、法規(guī)進(jìn)行收集整理,印制成《檔案法律法規(guī)匯編》,向區(qū)內(nèi)各有關(guān)單位派發(fā);6月8日我局舉辦了社區(qū)檔案工作專(zhuān)題講座,邀請(qǐng)XX市檔案局監(jiān)督處潘鴻副處長(zhǎng)給我區(qū)的街道、社區(qū)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)、兼職檔案人員授課,社區(qū)檔案人員約60多人參加了培訓(xùn);6月9日,根據(jù)國(guó)家、省、市檔案局的統(tǒng)一要求,我局開(kāi)展“國(guó)際檔案日”檔案法規(guī)宣傳,制作了一期“國(guó)際檔案日”檔案法規(guī)專(zhuān)題宣傳欄,圖文并茂地面向社會(huì)公眾宣傳檔案和檔案工作,讓更多的人民群眾了解檔案法律法規(guī)。
此外,還注重加強(qiáng)檔案行政執(zhí)法人員的法制教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn),在指導(dǎo)各單位檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),向他們進(jìn)行檔案法律法規(guī)的宣講,打好依法行政、依法辦事的基礎(chǔ),確保隊(duì)伍具備依法行政能力。
(三)疏理行政執(zhí)法依據(jù),理順行政主體執(zhí)法關(guān)系。
20xx年開(kāi)展行政審批事項(xiàng)清理工作,對(duì)檔案局(館)的行政審批、備案事項(xiàng)進(jìn)行了重新的梳理和反復(fù)核對(duì),保留了1項(xiàng)行政許可事項(xiàng)和1項(xiàng)非許可審批事項(xiàng)、保留了2項(xiàng)備案事項(xiàng),簡(jiǎn)化辦事程序,方便社會(huì)公眾辦事。20xx年沒(méi)有收到行政許可審批事項(xiàng)、非許可事項(xiàng)和備案事項(xiàng)的申請(qǐng),也沒(méi)有發(fā)生行政處罰行為,沒(méi)有行政強(qiáng)制和行政征收,沒(méi)有發(fā)生行政執(zhí)法上的矛盾糾紛等案件。
(四)實(shí)行政務(wù)公開(kāi),依法開(kāi)放檔案利用。
根據(jù)要求進(jìn)行了網(wǎng)上辦事大廳的行政事項(xiàng)資料的.錄入,向社會(huì)公眾公開(kāi)辦事流程,政務(wù)透明度不斷增強(qiáng)。積極開(kāi)展館藏檔案的查閱利用工作,服務(wù)大局的能力和水平有新的提高。今年以來(lái),共接待各方面查閱利用人員545人次,查閱檔案988卷、61件,無(wú)償復(fù)印檔案資料1413張,為領(lǐng)導(dǎo)決策、政府工作和社會(huì)各界群眾提供了大量?jī)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
(五)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查,依法檔案行政管理。
我局深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理?xiàng)l例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),從傳承文明、記錄歷史、服務(wù)社會(huì)的高度,切實(shí)開(kāi)展“建立民生幸福檔案,促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng),依法做好檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作,加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。20xx年對(duì)區(qū)政協(xié)辦、區(qū)法院、團(tuán)區(qū)委、民政局、審計(jì)局、魚(yú)珠街等單位的檔案綜合管理工作進(jìn)行達(dá)標(biāo)復(fù)查。印發(fā)復(fù)查結(jié)果通知書(shū),提出書(shū)面整改意見(jiàn),限期整改,并將各單位的復(fù)查及整改情況于年底與檔案執(zhí)法檢查情況一起,在全區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)檔案法律法規(guī)的宣傳力度不較大,有的全宗單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案不夠重視,沒(méi)有從傳承文明、記載歷史的認(rèn)識(shí)高度做好檔案工作。
(二)檔案的執(zhí)法力度不夠大,存在著輕執(zhí)法重指導(dǎo)的現(xiàn)象,對(duì)一些單位檔案存在明顯問(wèn)題不敢大膽執(zhí)法和處罰。
(三)依法行政的理念有待更新,執(zhí)法人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)的自覺(jué)性有待提高。
三、20xx年工作計(jì)劃
(一)繼續(xù)加大《檔案法》、《廣東省檔案條例》、《XX市檔案管理規(guī)定》等檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹力度,加大檔案工作法制化和規(guī)范化建設(shè)力度。
(二)深入貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令精神,將檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)提高到一個(gè)新的水平。
(三)進(jìn)一步完善年檢工作制度,選擇具有代表性的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開(kāi)展檔案行政執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)檢查,尤其是對(duì)重點(diǎn)單位和建設(shè)項(xiàng)目、重大活動(dòng)等專(zhuān)門(mén)檔案工作加大執(zhí)法檢查和監(jiān)管力度,促進(jìn)全區(qū)各行各業(yè)檔案工作依法開(kāi)展。
(四)進(jìn)一步加大對(duì)各單位檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)的指導(dǎo)驗(yàn)收和復(fù)查工作,依法管理檔案工作達(dá)到新的水平。
檔案工作人員工作總結(jié) 14
我鎮(zhèn)在市檔案局的指導(dǎo)下,積極按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》和《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》等法律法規(guī)和中辦發(fā)〔20xx〕15、湘辦發(fā)〔20xx〕29號(hào)文件的規(guī)定,結(jié)合自身工作實(shí)際,積極開(kāi)展建檔工作,切實(shí)做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實(shí)做好新農(nóng)村建設(shè)檔案管理工作,取得了明顯成效,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設(shè)、服務(wù)民眾、提高辦事效率的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,堅(jiān)持檔案工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理,積極探索,努力實(shí)踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄清晰,案卷標(biāo)題明確,裝訂整齊規(guī)范,案卷排列科學(xué),使全鎮(zhèn)檔案管理工作取得了一定成效,為促進(jìn)官橋鎮(zhèn)建設(shè)和鎮(zhèn)委、政府工作發(fā)揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書(shū)檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20xx年文書(shū)檔案21盒,20xx年文書(shū)檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質(zhì)檔案柜4組,木質(zhì)檔案柜10組。
二、多措并舉,扎實(shí)做好檔案管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。在組織建設(shè)上,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,并成立了檔案工作組織機(jī)構(gòu),納入了本鎮(zhèn)年度工作計(jì)劃中。一是明確分管領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化檔案工作責(zé)任意識(shí),并做到定時(shí)檢查,定時(shí)總結(jié),把檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好,把工作落到實(shí)處。成立了以副鎮(zhèn)長(zhǎng)吳光偉同志任組長(zhǎng)、黨政辦主任饒弟明同志為副組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、保管、利用等相關(guān)工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負(fù)責(zé)各村檔案收集、移交工作。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)。今年以來(lái),鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府先后組織工作人員學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖南省檔案管理?xiàng)l例》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀(jì)行為出風(fēng)規(guī)定》和國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及本單位制定的檔案工作規(guī)章制度,積極參加上級(jí)相關(guān)部門(mén)組織的檔案工作人員培訓(xùn),組織召開(kāi)各村兼職檔案員培訓(xùn)會(huì),加強(qiáng)對(duì)各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開(kāi)展。
2、強(qiáng)化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認(rèn)真做好庫(kù)房的.保衛(wèi)、保密工作,確保庫(kù)房安全。檔案庫(kù)房應(yīng)配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防有害生物等必備設(shè)施。庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)溫度應(yīng)控制在14—24攝氏度,相對(duì)濕度為45%—60%,為控制庫(kù)房溫濕度情況,應(yīng)配備精確、可靠的溫濕度測(cè)量?jī)x器,定期測(cè)量并建立登記制度。庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格封閉,保證庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境的相對(duì)穩(wěn)定,并采取相應(yīng)措施加以調(diào)整和控制。建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫(kù)制度,非檔案工作人員原則上不能進(jìn)入檔案庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫(kù)房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠(chǎng)、防化學(xué)腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對(duì)庫(kù)房安全等情況定期進(jìn)行檢查。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放其他物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,庫(kù)房中無(wú)人時(shí)必須關(guān)燈、關(guān)窗、上鎖。
定期進(jìn)行安全自查,在自查的基礎(chǔ)上,對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取了有力措施,及時(shí)整改,防止發(fā)生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度;同時(shí),做好室內(nèi)通風(fēng)、防蟲(chóng)工作。從自查情況來(lái)看,我鎮(zhèn)檔案無(wú)霉變、褪色、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬、丟失等現(xiàn)象,切實(shí)做到了安全保管。截止目前,我鎮(zhèn)無(wú)檔案損毀、丟失、失泄密、將應(yīng)歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發(fā)生。
3、在業(yè)務(wù)建設(shè)上,嚴(yán)格把握每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。為了切實(shí)提高檔案管理水平,我鎮(zhèn)認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《檔案工作專(zhuān)項(xiàng)檢查的通知》要求,逐一查找問(wèn)題,從抓每一個(gè)細(xì)小工作環(huán)節(jié)質(zhì)量的提高入手,按照缺什么補(bǔ)什么的辦法,有針對(duì)性地制定整改措施,加強(qiáng)整改,使檔案業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和管理水平得到了較大提高。一是各種門(mén)類(lèi)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一保管,做到無(wú)積存未整理檔案。二是把好立卷質(zhì)量關(guān)。組織精干力量,按照要求,對(duì)鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府開(kāi)展的重要活動(dòng)、發(fā)生的重大事件和建設(shè)的重大項(xiàng)目等進(jìn)行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關(guān)。我們對(duì)原有檔案、資料進(jìn)行集中清理的同時(shí),對(duì)所有資料進(jìn)行規(guī)范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實(shí)做好注重指導(dǎo)工作。定期召開(kāi)村級(jí)檔案專(zhuān)門(mén)會(huì)議,傳達(dá)有關(guān)會(huì)議及文件精神;定期組織村資料的整理收集工作,對(duì)各村檔案管理工作集中指導(dǎo),重點(diǎn)是各村委的積存資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔,全面完善村級(jí)檔案管理工作。
三、存在的問(wèn)題和下一步打算
我鎮(zhèn)檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績(jī),但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續(xù)努力;檔案的利用效果還有待進(jìn)一步提高;檔案管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形式下檔案管理工作需要等。
針對(duì)這些問(wèn)題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個(gè)方面工作:一是狠抓檔案管理規(guī)章制度的落實(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開(kāi)發(fā)編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現(xiàn)代化手段,進(jìn)一步提高檔案的服務(wù)效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,有計(jì)劃的組織開(kāi)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理,再接再厲,狠抓落實(shí),不斷提高鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平,為官橋鎮(zhèn)建設(shè)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。
檔案工作人員工作總結(jié) 15
檔案信息化建設(shè)是檔案部門(mén)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路,是檔案部門(mén)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的重要舉措。20xx年,xxxx縣檔案局根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀(guān)需要,結(jié)合我館的實(shí)際,始終把加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)作為檔案事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,適時(shí)規(guī)劃,突出重點(diǎn)、有序推進(jìn),在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面取得了一定的成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識(shí)
為進(jìn)一步加強(qiáng)我縣檔案信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),縣檔案局成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂《xxxx縣檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》,積極開(kāi)展檔案信息化建設(shè)的宣傳工作,將檔案信息化建設(shè)作為政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)積極與縣委、縣政府及相關(guān)部門(mén)溝通,加強(qiáng)協(xié)作,及時(shí)將檔案信息化工作納入全縣信息化建設(shè)總體規(guī)劃之中,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、規(guī)劃全縣檔案信息化建設(shè)工作。
二、加大投入,夯實(shí)基礎(chǔ)
20xx年,我局在經(jīng)費(fèi)比較困難的情況下,通過(guò)各種途徑,增加對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎(chǔ)上,投入近20萬(wàn)元,添置服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)版軟件、計(jì)算機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、復(fù)印機(jī)等相關(guān)數(shù)碼設(shè)備,極大的改善了我局的信息化硬件設(shè)施,促進(jìn)了我局檔案信息化工作的發(fā)展。在全縣各鎮(zhèn)區(qū)(街道)及縣直各部門(mén)的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,我局針對(duì)各單位財(cái)力條件的不同,提出財(cái)力許可的單位一次性投入到位,財(cái)力條件有限的`單位,先添置部分先行設(shè)備,并采用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至20xx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計(jì)算機(jī)普及率達(dá)到98%以上,鎮(zhèn)區(qū)檔案室達(dá)90%,其它基礎(chǔ)設(shè)施也在逐步完善之中,為我縣檔案信息化建設(shè)工作奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
三、分步實(shí)施,檔案數(shù)字化建設(shè)初具規(guī)模
檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的先行基礎(chǔ)工作,也是數(shù)字化檔案館(室)建設(shè)的必備條件。我們優(yōu)先突出服務(wù)重點(diǎn),為了使老百姓能及時(shí)享受到黨和國(guó)家出臺(tái)的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作為此項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),重點(diǎn)把館藏的民生檔案目錄先行數(shù)字化錄入。截止20xx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級(jí)52536條、文件級(jí)812456條,大大方便了我縣人民群眾的查找利用,也為我館檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),今年我局投入16萬(wàn)元資金,通過(guò)招投標(biāo)的方式,對(duì)館藏部分利用率較高的紙質(zhì)檔案及珍貴檔案進(jìn)行數(shù)字化加要,截止20xx年11月份,共全文掃描檔案368322頁(yè),為建設(shè)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)打下了基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室在業(yè)務(wù)上相互銜接,便于機(jī)讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財(cái)政局等檔案工作硬件設(shè)施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統(tǒng),并取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進(jìn)檔案信息網(wǎng)站及政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所建設(shè)
20xx年,我縣不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè),結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)網(wǎng)站版面內(nèi)容進(jìn)行增加,目前我局檔案信息網(wǎng)站分別整合了政府公開(kāi)信息查詢(xún)、現(xiàn)行文件查詢(xún)及檔案館館藏檔案查詢(xún)?nèi)齻(gè)利用版塊,這樣我們就可以通過(guò)檔案信息網(wǎng)將檔案信息資源集聚和整合起來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享,更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù),為社會(huì)各界服務(wù),為廣大人民群眾服務(wù)。
五、加強(qiáng)培訓(xùn),提升檔案人員綜合素質(zhì)
我局歷來(lái)重視對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員的的培訓(xùn)工作。20xx年我局積極開(kāi)展省、市、縣電子政務(wù)和檔案信息化知識(shí)培訓(xùn)共3次,定期對(duì)各單位專(zhuān)(兼)職檔案人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的培訓(xùn),努力提高其掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。并針對(duì)新形勢(shì)、提出新要求,要求各單位的專(zhuān)(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書(shū)》和《江蘇省計(jì)算機(jī)能力二級(jí)證書(shū)》)上崗,努力把我縣檔案隊(duì)伍建設(shè)成既會(huì)檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作管理的復(fù)合型人才隊(duì)伍。
回顧20xx年我局檔案信息化建設(shè)工作,雖取得了一定成績(jī),但仍有很多不足,主要表現(xiàn)在:思想觀(guān)念、管理水平、服務(wù)手段等與檔案信息化快速發(fā)展的要求還不相適應(yīng),開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的能力還有待不斷增強(qiáng)。今后,我局將不斷加快館藏檔案數(shù)字化進(jìn)程,加強(qiáng)開(kāi)放檔案政府信息公開(kāi)服務(wù)體系建設(shè),不斷提升檔案信息利用率,讓更多的館藏檔案信息通過(guò)網(wǎng)上快速查詢(xún),更好服務(wù)社會(huì)大眾。
檔案工作人員工作總結(jié) 16
我市的農(nóng)村檔案工作,始終受到市委、政府的高度重視,在人員配備、資金投入、基礎(chǔ)建設(shè)上給予了大力支持。20xx年,全市18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),352個(gè)村委會(huì),1個(gè)街道辦事處,26個(gè)居委會(huì)的檔案工作達(dá)到了省的要求。全市農(nóng)村檔案工作形成了黨政領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全,檔案隊(duì)伍齊整,各項(xiàng)制度完善,管理程序規(guī)范,庫(kù)室設(shè)施完備的工作格局。特別是我市農(nóng)業(yè)農(nóng)村建檔的工作,市委、政府極為關(guān)注,要求市檔案局加強(qiáng)指導(dǎo),認(rèn)真總結(jié),抓好示范,全面推廣。
一、是為農(nóng)民增收拓寬了渠道。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建立以來(lái),廣大農(nóng)民以檔案數(shù)據(jù)作對(duì)比,比自己找優(yōu)勢(shì),比他人找差距,比出了競(jìng)爭(zhēng)心態(tài),比出了致富信心。絕大多數(shù)農(nóng)戶(hù)以增加科技含量為手段,采取種子、品種、結(jié)構(gòu)創(chuàng)新措施,提高種植和養(yǎng)殖效益;部分農(nóng)戶(hù)合理安排勞力,讓年輕人外出務(wù)工,變靠土地為生為多渠道賺錢(qián)。例如:李某原來(lái)是個(gè)種植能手,他幾年來(lái)承包農(nóng)田搞種植業(yè),賺了不少錢(qián),嘗到了甜頭。去年,他想租農(nóng)田種植香蕉,但一直都難找到合適的地方,后來(lái)聽(tīng)朋友說(shuō)丁堡鎮(zhèn)平堡村委會(huì)有個(gè)地方好適宜種香蕉的,他聽(tīng)說(shuō)后,就到平堡村去了解,查閱該地的面積,環(huán)境,氣溫變化等檔案,由于村委的檔案整理得好,好快李某如意如嘗,和村民們簽訂了合同。20XX年,李某單是這塊地種蕉就賺了2萬(wàn)多元,村民也開(kāi)心地收田租。
二、是為農(nóng)村穩(wěn)定和文明村社創(chuàng)建提供了動(dòng)力。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案是農(nóng)戶(hù)生產(chǎn)、生活的“參考書(shū)”,也是村風(fēng)民情的“晴雨表”,更是農(nóng)村穩(wěn)定的“減震器”。通過(guò)分析檔案,基本掌握了各村社的治安狀況、普法對(duì)象和幫教重點(diǎn),開(kāi)展了民事調(diào)解、結(jié)對(duì)幫教、倡導(dǎo)文明新風(fēng)和構(gòu)建和諧社會(huì)活動(dòng)。在民事調(diào)解方面,做到“三調(diào)三解”和“四先四早”!叭{(diào)”即:調(diào)解糾紛,防止激化;調(diào)節(jié)利益,平衡關(guān)系;調(diào)整心態(tài),公正對(duì)待!叭狻奔矗航庠,解開(kāi)積怨;解惑,解除困惑;解凍,消除隔閡!八南人脑纭笔牵侯A(yù)警在先,糾紛苗頭早消化;教育在先,重點(diǎn)對(duì)象早轉(zhuǎn)化;控制在先,敏感時(shí)期早防范;調(diào)解在先,發(fā)現(xiàn)矛盾早處理。例如前排鎮(zhèn)上云村農(nóng)民與白垌村農(nóng)民的土地糾紛,是一例鄰村之間的土地糾紛事件。我們通過(guò)地界劃分的歷史依據(jù)和農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案記載的情況,拿出了有說(shuō)服力的證據(jù),采取調(diào)解的方式,使問(wèn)題得到妥善解決。與此同時(shí),我們加強(qiáng)了村社綜合活動(dòng)陣地建設(shè),開(kāi)展不同類(lèi)型的講文明、樹(shù)新風(fēng),學(xué)先進(jìn)創(chuàng)建、評(píng)比和表彰活動(dòng),促進(jìn)了村風(fēng)民風(fēng)的好轉(zhuǎn),營(yíng)造了和諧相處、安居樂(lè)業(yè)的社會(huì)環(huán)境。
三、是為優(yōu)扶幫困工作提供了方便。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的建立,使全鄉(xiāng)的老黨員、老干部、軍烈屬、特困戶(hù)的情況一目了然,為我們開(kāi)展優(yōu)扶幫困工作提供了方便。在民政部門(mén)慰問(wèn)、社會(huì)救助和節(jié)日走訪(fǎng)時(shí),我們根據(jù)農(nóng)戶(hù)檔案提供的情況,按照政策,把黨的溫暖、政府的`關(guān)懷和社會(huì)的同情,送到優(yōu)扶對(duì)象和困難戶(hù)家中,真正體現(xiàn)了一份檔案一份情。
四、是它為畜禽防疫提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案中反映了全鄉(xiāng)農(nóng)戶(hù)的養(yǎng)殖情況,我們把匯總分析情況提供給畜牧科技人員,做為畜禽疫病防治的基礎(chǔ)。每年春秋兩季的防疫大會(huì)戰(zhàn),防疫密度均達(dá)到100%。特別是去年禽流感期間,檔案人員逐戶(hù)排查核實(shí),防疫人員逐戶(hù)噴撒藥物,有效控制了禽流感的發(fā)生,確保了養(yǎng)殖業(yè)的健康發(fā)展。
五、是它為計(jì)生工作提供了權(quán)威依據(jù)。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案中不僅記載了農(nóng)戶(hù)家庭人口,而且包括了結(jié)婚時(shí)間、生育情況、計(jì)生措施、子女健康狀況等內(nèi)容。農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的建立,促使育齡夫婦主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)生政策,自覺(jué)實(shí)行計(jì)劃生育。這幾年,我市的計(jì)劃生育工作底子清、情況明,措施得當(dāng),工作超前。
對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案,群眾用生動(dòng)形象的語(yǔ)言作了描述,道出了心聲:
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,農(nóng)民致富離不了,科學(xué)種養(yǎng)巧安排,五谷豐登立功勞。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,農(nóng)村穩(wěn)定離不了,普治結(jié)合入了戶(hù),安居樂(lè)業(yè)無(wú)干擾。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,優(yōu)扶幫困離不了,軍屬五保都在冊(cè),一翻檔案便知道。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,計(jì)劃生育離不了,少生優(yōu)生入人心,人口素質(zhì)有提高。
農(nóng)業(yè)檔案是個(gè)寶,文明興鄉(xiāng)離不了,和諧相處似一家,小康社會(huì)早來(lái)到。
檔案工作人員工作總結(jié) 17
今年以來(lái),我鎮(zhèn)的檔案工作在當(dāng)陽(yáng)市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)市檔案局的工作工作要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書(shū)檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過(guò)檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案等專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類(lèi)案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門(mén)提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)392卷/2840件,其中本年度整理歸檔20xx年度文書(shū)檔案26盒/481件5044頁(yè);有歷年科技檔案86件、會(huì)計(jì)檔案180卷、聲像檔案2冊(cè)(卷),F(xiàn)有文書(shū)資料508冊(cè)(卷),其中本年度整理20xx年度資料36冊(cè)(卷)1070件6757頁(yè);現(xiàn)有實(shí)物檔案206件,其中本年度登記歸檔19件;實(shí)物檔案206件中印章類(lèi)登記66枚,獎(jiǎng)牌類(lèi)登記140件。
20xx年6月9日,當(dāng)陽(yáng)市召開(kāi)的檔史工作會(huì)議上,半月鎮(zhèn)榮獲當(dāng)陽(yáng)市委、當(dāng)陽(yáng)市人民政府授予的“全市史志工作先進(jìn)單位”稱(chēng)號(hào)。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)農(nóng)村、社區(qū)檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門(mén)類(lèi)檔案、有檔案管理制度。按照全鎮(zhèn)要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會(huì)和居委會(huì)檔案工作邁上了新的.臺(tái)階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓了薄弱環(huán)節(jié),全鎮(zhèn)檔案工作已經(jīng)逐步納入了制度化。
2、全鎮(zhèn)各村都相繼進(jìn)行了建檔,并且已經(jīng)步入了規(guī)范化。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺(tái)村、半月山居委會(huì)三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),使之成為標(biāo)準(zhǔn)化。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就比較困難,造成檔案收集完整率、歸檔率不夠高。
四、今后努力的方向
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤(pán)安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部門(mén)爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的`人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作。
五、20xx年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向制度化、規(guī)范化、日;,力保檔案材料完整齊全。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門(mén),因而與半月鎮(zhèn)展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí),完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開(kāi)拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
檔案工作人員工作總結(jié) 18
在領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心、支持下,在有關(guān)部門(mén)的大力支持協(xié)助下,社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作按照“整體推進(jìn),分步實(shí)施,協(xié)調(diào)發(fā)展”的總體要求,狠抓了各項(xiàng)工作的落實(shí),較好地完成了今年的工作任務(wù)。
一、工作完成情況
。ㄒ唬┘訌(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案工作硬件建設(shè)。
社會(huì)保障服務(wù)中心試點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目于年11月竣工、2月交付使用,按照《社會(huì)保障服務(wù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》的要求,社保業(yè)務(wù)檔案管理工作經(jīng)過(guò)科學(xué)規(guī)劃、精心組織,業(yè)務(wù)檔案資料區(qū)裝修、設(shè)備配置等基礎(chǔ)項(xiàng)目于年5月份完成,檔案管理系統(tǒng)于6月起試運(yùn)行。
目前,社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作場(chǎng)地面積平方米,投入資金x萬(wàn)元,分為辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、查詢(xún)區(qū)、資料區(qū)和展示區(qū)。其中,檔案庫(kù)房投資x萬(wàn)元,配置了智能型密集架,可存放檔案資料萬(wàn)卷。按照國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》的要求,業(yè)務(wù)檔案保管期限分為永久和定期兩大類(lèi),定期分為10年、30年、50年、100年四大類(lèi),按保管年限分別保管。
。ǘ﹥(yōu)化軟件建設(shè)完善查詢(xún)服務(wù)。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,與軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)了檔案影像管理系統(tǒng),項(xiàng)目投入資金萬(wàn)元,通過(guò)資料流轉(zhuǎn)區(qū)、掃描區(qū)、無(wú)紙區(qū)流程操作,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)檔案資料的影像化處理,檔案的快速查閱和科學(xué)管理;同時(shí)逐步建立影像檔案管理系統(tǒng)與社保信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,使社保信息系統(tǒng)能通過(guò)接口實(shí)時(shí)調(diào)閱與具體業(yè)務(wù)相關(guān)的影像資料,為各業(yè)務(wù)部門(mén)工作提供有力支持。參保單位和個(gè)人可在查詢(xún)大廳通過(guò)前臺(tái)計(jì)算機(jī)和自助查詢(xún)終端查詢(xún)自己所需相關(guān)資料。使檔案管理工作從運(yùn)行伊始就實(shí)現(xiàn)了由粗放到規(guī)范、由原始手工操作到計(jì)算機(jī)操作,由紙質(zhì)原件到電子信息的轉(zhuǎn)變,為實(shí)現(xiàn)社保檔案對(duì)參保人員“記錄一生、保障一生、服務(wù)一生”的目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。
。ㄈ┓e極開(kāi)展檔案管理日常業(yè)務(wù)工作。
全區(qū)大部分地州市按自治區(qū)的要求,開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作。按照自治區(qū)本級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化流程和工作流程,本級(jí)開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案收集、整理、著錄、掃描、識(shí)別、錄入、塑封、上架等工作。截止月底,整理、掃描、錄入資料萬(wàn)張,各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案上架入庫(kù)卷。
。ㄋ模┡鋫鋵(zhuān)門(mén)工作人員保證工作正常開(kāi)展。
已有個(gè)市成立了業(yè)務(wù)檔案機(jī)構(gòu),開(kāi)展了業(yè)務(wù)檔案工作,其他正在落實(shí)之中。今年1月,同意成立業(yè)務(wù)檔案管理處后,在領(lǐng)導(dǎo)的重視關(guān)心下,通過(guò)內(nèi)部調(diào)整和向外單位借用人員的`方式,充實(shí)了檔案處工作人員,現(xiàn)有工作人員,基本保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的初步開(kāi)展。
。ㄎ澹┙⒔∪黜(xiàng)規(guī)章制度。
為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的制度化、規(guī)范化,按照“先建立、再完善”的原則,我們積極探索建立檔案制度建設(shè)和管理標(biāo)準(zhǔn)、制度,制定下發(fā)了《貫徹落實(shí)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定>(試行)實(shí)施方案》、《關(guān)于印發(fā)<社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案實(shí)施細(xì)則(試行)>的通知》、《關(guān)于印發(fā)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)章制度的通知》和檔案管理制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案庫(kù)房管理制度、檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度等多個(gè)規(guī)定、辦法,使檔案管理工作有章可循。
。┎扇《喾N方式,加強(qiáng)宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
發(fā)放《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理文件匯編》,與檔案局及軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)合組織多次工作人員的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,講解了檔案的專(zhuān)業(yè)理論、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理流程和軟件操作等,有效地提高了檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能水平。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案管理工作的指導(dǎo)。
為貫徹落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》,加快社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程,及時(shí)深入有關(guān)地區(qū)開(kāi)展調(diào)查研究,全面了解各地檔案管理工作的開(kāi)展情況,對(duì)各地在檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題予以指導(dǎo),為做好社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)劃和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作做好準(zhǔn)備。
。ò耍┓e極組織開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。
根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的要求,我們及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》,成立了達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案》,對(duì)全區(qū)開(kāi)展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作提出了具體要求,同時(shí),還制定了《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組議事規(guī)則》、《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作程序》、《社會(huì)保障業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作人員守則》,以保證驗(yàn)收工作的正常開(kāi)展。
二、存在的問(wèn)題
1、工作人員業(yè)務(wù)水平有待提高。處里現(xiàn)有人員大部分過(guò)去都沒(méi)有接觸過(guò)檔案管理工作,缺乏相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)。
2、個(gè)別歸檔材料不夠完整。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案要求具有很強(qiáng)完整性,但在實(shí)際工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別材料不夠完整、規(guī)范,不能全面反映參保對(duì)象的情況。
3、工作人員嚴(yán)重不足。按部頒省級(jí)一萬(wàn)卷配備一名工作人員標(biāo)準(zhǔn),我處現(xiàn)有人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足實(shí)際工作的需要。
三、20xx年工作思路和工作計(jì)劃
20xx年業(yè)務(wù)檔案處工作思路是:加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案管理工作的指導(dǎo),配合有關(guān)部門(mén)做好全區(qū)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)劃工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的管理,完成業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作,督促、指導(dǎo)各地完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申報(bào)工作。
。ㄒ唬┒酱僦笇(dǎo)各地積極開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是指導(dǎo)各地認(rèn)真落實(shí)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》和有關(guān)文件要求,抓好機(jī)構(gòu)、人員、場(chǎng)地的落實(shí),爭(zhēng)取資金投入,開(kāi)展業(yè)務(wù)檔案管理工作。
二是按照開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知和達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案的要求,做好達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作準(zhǔn)備和申報(bào)工作。
三是會(huì)同有關(guān)部門(mén)(單位)研究制定社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案,實(shí)施影像化、數(shù)字化管理。
。ǘ┳龊脴I(yè)務(wù)檔案管理工作。
一是按部達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),完成本級(jí)業(yè)務(wù)檔案內(nèi)部自查工作;
二是向上級(jí)提出達(dá)標(biāo)驗(yàn)收申請(qǐng),做好迎接驗(yàn)收準(zhǔn)備,爭(zhēng)取三季度通過(guò)部里驗(yàn)收;
三是完成當(dāng)年的檔案整理歸檔工作;
四是按照檔案管理庫(kù)房、閱覽、辦公三分開(kāi)的規(guī)范化要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
五是本著為參保人員服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的要求,努力實(shí)現(xiàn)檔案的資源信息共享;
六是加強(qiáng)檔案庫(kù)區(qū)的管理,建立定期安全巡視檢查制度;
七是實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接運(yùn)行,簡(jiǎn)化工作流程,提高檔案管理和利用水平,探索建立檔案管理事前、事中、事后監(jiān)督和運(yùn)行機(jī)制。
。ㄈ├^續(xù)健全和完善各項(xiàng)規(guī)章制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的原則,制定完善檔案管理崗位責(zé)任制,促進(jìn)業(yè)務(wù)檔案管理水平的穩(wěn)步提高。制定處室內(nèi)部各項(xiàng)管理辦法,加強(qiáng)內(nèi)部管理。
。ㄋ模╅_(kāi)展業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案管理人員的現(xiàn)狀,舉辦培訓(xùn)班,重點(diǎn)是培訓(xùn)縣市的檔案管理人員、業(yè)務(wù)操作人員和不斷提升檔案管理人員素質(zhì)和水平。學(xué)習(xí)借鑒外省區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。擬計(jì)劃一季度,組織有關(guān)人員赴已達(dá)標(biāo)的省區(qū)考察學(xué)習(xí)。
。ㄎ澹┙⑷珔^(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作信息通報(bào)和制度。按季度對(duì)全區(qū)業(yè)務(wù)檔案管理工作情況進(jìn)行分析并進(jìn)行通報(bào),督促各地做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。
。┥钊牖鶎,調(diào)查研究,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。
。ㄆ撸┘訌(qiáng)與自治區(qū)檔案部門(mén)及廳、局有關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),形成合力,共同做好業(yè)務(wù)檔案工作。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案工作人員工作總結(jié) 19
xx年,檔案局嚴(yán)格按照區(qū)委、區(qū)政府要求,以建設(shè)服務(wù)型機(jī)關(guān)為目標(biāo),以轉(zhuǎn)變作風(fēng)、提高效能為重點(diǎn),不斷強(qiáng)化服務(wù)手段和辦事效率,檔案工作整體水平得到提升,現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、突出重點(diǎn),整體推進(jìn)
一是規(guī)范機(jī)關(guān)檔案工作。進(jìn)一步貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,規(guī)范檔案收集工作,確保檔案收集工作科學(xué)規(guī)范;共歸檔xxx件,30年以上期限的電子文件歸檔率達(dá)到100%;完成了檔案接收工作,接收檔案及相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)。二是提升檔案館基礎(chǔ)工作水平。全年接待檔案利用者xxxx人次,查閱檔案、資料x(chóng)x卷次;對(duì)館藏20xx年檔案進(jìn)行嚴(yán)格審核,向社會(huì)開(kāi)放檔案xx件,供利用者檢索利用;及時(shí)補(bǔ)充完善檔案統(tǒng)計(jì)電子臺(tái)帳,完成檔案接收和檔案清點(diǎn)電子臺(tái)帳的更新工作;對(duì)館藏檔案實(shí)體進(jìn)行了一次全面安全檢查,并形成館藏檔案清點(diǎn)報(bào)告,確保國(guó)家檔案萬(wàn)無(wú)一失;圍繞全區(qū)重點(diǎn)工作,完成了重大事項(xiàng)的跟蹤拍攝任務(wù);自主創(chuàng)新、研究開(kāi)發(fā)數(shù)字成像方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)掃描,將館藏利用率最高而且與民生息息相關(guān)的`檔案進(jìn)行掃描,完成全文掃描xx萬(wàn)頁(yè);依托館藏,完善專(zhuān)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完成館藏全部專(zhuān)業(yè)檔案錄入工作,錄入條目xxxxx條,形成等xx個(gè)種類(lèi)專(zhuān)題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。三是完善政務(wù)公開(kāi)工作。進(jìn)一步做好政務(wù)公開(kāi)信息接收工作,全年共收集、整理政府公開(kāi)信息xxx條,及時(shí)提供對(duì)外查詢(xún)服務(wù)。四是及時(shí)指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目材料歸檔。認(rèn)真貫徹落實(shí)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,完善工作制度、嚴(yán)格工作程序,對(duì)區(qū)住建局進(jìn)行跟蹤服務(wù),共收集、整理、歸檔區(qū)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案xxxx卷、區(qū)內(nèi)棚戶(hù)區(qū)改造項(xiàng)目檔案xxxx卷,確保了我區(qū)檔案工作與重大項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。
二、加強(qiáng)黨建,提升效能
認(rèn)真貫徹落實(shí)“三會(huì)一課”,不斷創(chuàng)新理論學(xué)習(xí)的方式和載體,先后組織了知識(shí)競(jìng)答、座談會(huì)、研討、大討論、講黨課和黨員奉獻(xiàn)日、開(kāi)辟學(xué)習(xí)園地等活動(dòng),開(kāi)展了“首講輪講”、座談會(huì)、民主生活會(huì)、“為國(guó)守史,為黨管檔”等主題實(shí)踐活動(dòng),全面提升支部黨員干部政治理論水平;深入開(kāi)展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),改善閱覽室環(huán)境,為來(lái)館利用者提供人文關(guān)懷;積極組織黨員、干部參加區(qū)內(nèi)創(chuàng)城、徒步、乒乓球比賽等文體活動(dòng),以?xún)?yōu)異的成績(jī)展現(xiàn)檔案局黨員干部團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。
三、加強(qiáng)班子和隊(duì)伍建設(shè),提高凝聚力和戰(zhàn)斗力
征求各層次意見(jiàn),開(kāi)展了批評(píng)和自我批評(píng),認(rèn)真梳理了領(lǐng)導(dǎo)班子、黨員干部在作風(fēng)建設(shè)等方面的情況,制定了努力方向和整改措施;班子成員堅(jiān)持“一崗雙責(zé)”,從自身做起,把抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)放到首位,班子成員之間經(jīng)常交換意見(jiàn),溝通思想,通過(guò)溝通促團(tuán)結(jié),通過(guò)制度促規(guī)范,通過(guò)學(xué)習(xí)促提高,通過(guò)監(jiān)督促廉政,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全局同志銳意進(jìn)取,開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
四、強(qiáng)化廉政建設(shè),營(yíng)造風(fēng)清氣正氛圍
完善廉政建設(shè)責(zé)任制,建立健全預(yù)防和懲治腐敗體系各項(xiàng)規(guī)章制度,把廉政工作細(xì)化、量化,責(zé)任到人;通過(guò)召開(kāi)班子民主生活會(huì)和廣泛征求群眾意見(jiàn)等形式,加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子廉政建設(shè)的`監(jiān)督,形成了班子成員、上下級(jí)、黨內(nèi)黨外互相監(jiān)督的機(jī)制;通過(guò)撰寫(xiě)心得體會(huì)、學(xué)習(xí)交流、座談、專(zhuān)題報(bào)告、觀(guān)看廉政教育片、講黨課等活動(dòng),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部紀(jì)律教育,提高黨員干部拒腐防變的能力,從源頭上扼制腐敗的滋生。
檔案工作人員工作總結(jié) 20
20xx年,惠城區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府以及省、市檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,全面貫徹落實(shí)中央、省、市、區(qū)一系列會(huì)議精神和決策部署,圍繞中心,服務(wù)大局,踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),依法履職,開(kāi)拓創(chuàng)新,檔案業(yè)務(wù)及各項(xiàng)工作取得新進(jìn)展、新成效,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、鞏固群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)
為進(jìn)一步延展深化群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)成果鞏固機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)成效推進(jìn)全面依法從嚴(yán)治黨按照區(qū)委、區(qū)政府統(tǒng)一部署和安排今年5月檔案局在領(lǐng)導(dǎo)班子及全體干部職工中積極開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”教育活動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)班子作為“三嚴(yán)三實(shí)”活動(dòng)的組織者和參與者帶頭踐行“三嚴(yán)三實(shí)”堅(jiān)持以嚴(yán)字當(dāng)頭、實(shí)處著力從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)律己、從嚴(yán)帶隊(duì)伍。局長(zhǎng)黃志生同志還結(jié)合檔案工作實(shí)際以“自覺(jué)踐行‘三嚴(yán)三實(shí)’爭(zhēng)做檔案工作好干部”為題圍繞“三嚴(yán)三實(shí)”的主要內(nèi)涵和開(kāi)展專(zhuān)題教育的意義以及進(jìn)一步促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展等內(nèi)容開(kāi)展了“三嚴(yán)三實(shí)”專(zhuān)題教育黨課,使我局專(zhuān)題教育活動(dòng)有力、有序、有效推進(jìn)。同時(shí),我局加大推進(jìn)反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)工作力度,開(kāi)展了黨風(fēng)廉政教育月學(xué)習(xí)活動(dòng),為貫徹落實(shí)廉政教育月活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部對(duì)黨的理論和黨風(fēng)廉政建設(shè)理論的學(xué)習(xí),多次組織全局黨員干部學(xué)習(xí)傳達(dá)區(qū)紀(jì)委紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月活動(dòng)文件,以及觀(guān)看反腐電教片、電影《黑瞳》等活動(dòng),使全體黨員干部在反腐倡廉和作風(fēng)建設(shè)上有了更深刻的認(rèn)識(shí)。
二、加強(qiáng)檔案宏觀(guān)管理,推進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展
1、制定檔案工作計(jì)劃,明確工作任務(wù)。年初,我局召開(kāi)了“惠城區(qū)20xx年檔案工作會(huì)議”,安排部署了20xx年全區(qū)檔案工作任務(wù),為全面推進(jìn)全區(qū)的檔案工作奠定了良好基礎(chǔ)。有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案工作健康有序的發(fā)展。將工作量化責(zé)任到人,極大的調(diào)動(dòng)了全區(qū)檔案工作人員的積極性,全局各股室工作人員經(jīng)常深入各基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,有力地促進(jìn)了全區(qū)檔案作健康、有序、平穩(wěn)的發(fā)展。
2、繼續(xù)做好農(nóng)村檔案工作,為新農(nóng)村建設(shè)發(fā)展服務(wù)。今年,我局繼續(xù)做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作。
一是鞏固我區(qū)創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案示范區(qū)工作成果,進(jìn)一步完善了各鎮(zhèn)街檔案工作體制和檔案管理機(jī)制,規(guī)范了鎮(zhèn)街檔案基礎(chǔ)。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全區(qū)村居檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)并加強(qiáng)對(duì)“村檔鎮(zhèn)管”的工作力度,全年新增4個(gè)市級(jí)示范村,進(jìn)一步鞏固了村級(jí)建檔成果,提高農(nóng)村檔案工作水平的有效形式,更好地服務(wù)了農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè),切實(shí)提升檔案規(guī)范化管理水平
1、認(rèn)真貫徹《檔案法》,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè)。一年來(lái),我局按照年初工作要求,繼續(xù)推進(jìn)檔案法制建設(shè),在深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作的同時(shí),把檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)納入“六五”普法工作,深入開(kāi)展《檔案法》的宣傳工作,今年是《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布28周年。為深入學(xué)習(xí)該法,6月,區(qū)檔案局認(rèn)真組織全區(qū)100多名檔案工作人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請(qǐng)市法制局領(lǐng)導(dǎo)為全體學(xué)員講解有關(guān)《檔案法》有關(guān)知識(shí),在全區(qū)檔案系統(tǒng)范圍內(nèi)掀起了學(xué)法、知法、守法、用法的熱潮,促進(jìn)了檔案法制知識(shí)普及,進(jìn)一步提高了社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀(guān)念,營(yíng)造了檔案事業(yè)發(fā)展的良好社會(huì)環(huán)境。7月,我局領(lǐng)導(dǎo)班子集體參加惠州市行政執(zhí)法人員綜合法律知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并順利通過(guò)全市統(tǒng)一考試。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳工作。我局把檔案法制宣傳工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓,采取發(fā)送短信、網(wǎng)站宣傳、布置展板等形式,積極開(kāi)展檔案法制宣傳工作,有效地提高了全區(qū)干部職工和市民群眾的檔案意識(shí)。今年6月9日,我局聯(lián)合惠州市檔案局在下埔濱江公園舉辦69國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng),共發(fā)放檔案宣傳資料近3000多份,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立服務(wù)臺(tái),耐心的向市民講解檔案對(duì)每個(gè)人的重要性,取得了很好的宣傳效果,達(dá)到了讓群眾走進(jìn)檔案,了解檔案,增強(qiáng)全社會(huì)檔案意識(shí)的目的。
3、加大檔案工作執(zhí)法檢查和監(jiān)督力度。從20xx年起,我局依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,制定并實(shí)施檔案工作年度檢查制度,收到了明顯的`成效。今年根據(jù)工作實(shí)際,我局繼續(xù)實(shí)行抽檢、培訓(xùn)相結(jié)合的方法,集中人員,集中時(shí)間對(duì)新合并的6個(gè)區(qū)直單位及2個(gè)鎮(zhèn)街進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)各部門(mén)的不足,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出整改通知書(shū)。通過(guò)檢查,既加強(qiáng)了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),也提高了檔案員的檔案工作業(yè)務(wù)水平。檢查組對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能耐心地一對(duì)一進(jìn)行指導(dǎo)并提出整改意見(jiàn),要求檔案整改后再次重新送檢,確保了檔案工作年度檢查的質(zhì)量,順利完成了今年檔案工作年度檢查任務(wù)。
四、全面推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作,服務(wù)民生服務(wù)發(fā)展取得新成效
1、開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù),打造群眾滿(mǎn)意服務(wù)窗口。經(jīng)區(qū)委、區(qū)政府同意,我局投入15萬(wàn)多元,樹(shù)立“惠城區(qū)檔案館”六個(gè)大字,方便群眾認(rèn)知檔案館。今年加大了現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息的接收力度,接收了938份文件,現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息共有5923件,實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化并掛接到本局網(wǎng)站,方便群眾網(wǎng)上查閱。本館今年共為2226人次提供檔案利用2120卷冊(cè),提供檔案證明資料7934頁(yè),為有關(guān)單位、機(jī)關(guān)干部職工和人民群眾排憂(yōu)解難、解決問(wèn)題提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。今年收到群眾表?yè)P(yáng)信12封。在全區(qū)“萬(wàn)眾評(píng)公務(wù)”活動(dòng)中,被評(píng)為服務(wù)窗口單位第4名。
2、積極開(kāi)展檔案接收工作,不斷豐富檔案館藏。為貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局9號(hào)令精神,區(qū)政府下發(fā)《惠州市惠城區(qū)檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》,加大對(duì)民生檔案的接收力度。今年我館共接收了文書(shū)檔案235卷又75653件,專(zhuān)門(mén)檔案3191卷又9580件,照片檔案650張,光盤(pán)檔案5張,實(shí)物檔案9件,圖書(shū)資料407冊(cè),F(xiàn)館藏文書(shū)檔案22745卷又166641件,專(zhuān)門(mén)檔案29種154011卷又13433件,照片檔案4126張,光盤(pán)檔案247張,實(shí)物檔案275件,館藏資料4818冊(cè)。
3、抓好全區(qū)各單位檔案室等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。今年,我局繼續(xù)認(rèn)真做好了區(qū)四大辦、區(qū)新合并單位和區(qū)中小學(xué)等近20個(gè)單位檔案管理復(fù)驗(yàn)工作。局長(zhǎng)親自帶領(lǐng)監(jiān)督指導(dǎo)股人員多次深入相關(guān)單位對(duì)檔案工作進(jìn)行了督導(dǎo)升級(jí)。全區(qū)新上省一級(jí)檔案目標(biāo)管理單位2個(gè)。
4、積極開(kāi)展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。按照全區(qū)檔案工作計(jì)劃和培訓(xùn)任務(wù),今年6月舉辦了全區(qū)檔案員檔案培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)近百名檔案人員進(jìn)行了全員培訓(xùn),為全區(qū)檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備了充足的人力資源,提高了我區(qū)檔案員的業(yè)務(wù)水平。
5、檔案編研工作取得突破進(jìn)展。今年恰逢中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)暨世界人民反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年,惠城區(qū)檔案局館充分發(fā)揮抗戰(zhàn)史料研究陣地的作用,組織力量與區(qū)委組織部、區(qū)老干局等單位聯(lián)合編寫(xiě)《血與火的記憶—惠城區(qū)抗戰(zhàn)老兵口述史》,從檔案的角度向社會(huì)公布真實(shí)的'抗戰(zhàn)歷史史料由區(qū)檔案局會(huì)同小金口街道辦事處共同編寫(xiě)的《小金口改革開(kāi)放三十年》年底出版。同時(shí),新增4期《檔案資政參考》,為區(qū)領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要保證。
6、舉辦專(zhuān)題展覽,打響檔案宣傳品牌。區(qū)檔案局把舉辦展覽作為檔案館宣傳愛(ài)國(guó)主義的重要手段,并聯(lián)合各部門(mén)參與,緊貼區(qū)委、區(qū)政府中心工作,結(jié)合重大紀(jì)念活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn),舉辦各類(lèi)展覽。今年3月,舉辦了“惠城區(qū)老年書(shū)協(xié)首屆會(huì)員作品展”6月舉辦了“希望之旅因愛(ài)同行——xxx、xxx書(shū)畫(huà)暨惠州書(shū)畫(huà)院書(shū)畫(huà)家作品展”為創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)“九連冠”,受區(qū)委、區(qū)政府委托,我局館在910月舉辦了“西子湖畔雙擁情——惠城區(qū)創(chuàng)建廣東省雙擁模范區(qū)‘九連冠’成果圖片展”受到評(píng)審組人員一致好評(píng),為我區(qū)成功摘取第9塊“廣東省雙擁模范區(qū)”牌匾做出了積極的貢獻(xiàn)。舉辦展覽,己成為區(qū)檔案館擴(kuò)大知名度、美譽(yù)度的一個(gè)重要途徑,成為了我區(qū)對(duì)外宣傳的重要名片。
五、努力提高檔案保管硬件條件,常抓不懈做好檔案安全工作
檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線(xiàn)。一年來(lái),我局按照“十一防”防盜、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高溫、防霉、防蟲(chóng)、防光、防污染的要求,對(duì)檔案工作人員開(kāi)展經(jīng)常性的安全教育,強(qiáng)化了他們的安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善檔案管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,搞好安全配套措施。今年,我局共投入15萬(wàn)元對(duì)9個(gè)檔案庫(kù)房安裝了恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng),投入17萬(wàn)元安裝了指紋門(mén)禁系統(tǒng),并指定專(zhuān)人定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查及溫濕度檢查工作,定期投放防蟲(chóng)藥具及檢查檔案實(shí)體。上半年還花費(fèi)38萬(wàn)元對(duì)兩瓶七氟丙烷氣體進(jìn)行了更換,確保了消防設(shè)施的正常運(yùn)行。為預(yù)防白蚊危害檔案安全,我局今年與專(zhuān)業(yè)白蟻防治公司簽訂合同,每年支付該公司2萬(wàn)元,由該公司負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)檔案大樓及周邊環(huán)境進(jìn)行白蟻專(zhuān)業(yè)防治,定時(shí)檢查。同時(shí),根據(jù)上級(jí)檔案、保密部門(mén)的要求,我局對(duì)到期開(kāi)放的檔案進(jìn)行開(kāi)放鑒定工作,對(duì)涉密、涉及敏感信息的檔案均劃入不開(kāi)放范圍,確保了檔案信息安全。
六、大力推進(jìn)信息化建設(shè),為建設(shè)數(shù)字化檔案館奠定基礎(chǔ)
大力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè),在區(qū)財(cái)政較為緊張的情況下,我局積極爭(zhēng)取政府支持,投入100萬(wàn)元對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化。今年110月共對(duì)44個(gè)全宗的文書(shū)檔案進(jìn)行全文掃描共725萬(wàn)頁(yè),現(xiàn)正在繼續(xù)掃描其他的檔案,預(yù)計(jì)春節(jié)前能將全部文書(shū)檔案掃描完畢。9月,又投入近20萬(wàn)元購(gòu)置了先進(jìn)的聲像檔案攝錄系統(tǒng),對(duì)惠城區(qū)重大會(huì)議、活動(dòng)以及主要領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)進(jìn)行采集,促進(jìn)了檔案信息化進(jìn)程。
七、存在問(wèn)題
1、檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查力度還不夠,少數(shù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作還未引起足夠的重視,社會(huì)的檔案意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、檔案信息化管理水平較低,由于歷史欠賬太多,信息化管理經(jīng)費(fèi)偏少,影響了檔案信息化建設(shè)步伐。
八、20xx年工作思路
20xx年,惠城區(qū)檔案局館將繼續(xù)緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,從我區(qū)實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案法制建設(shè),檔案資源建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案人才隊(duì)伍建設(shè),把全區(qū)檔案工作提高到一個(gè)新水平。
1、進(jìn)一步完善檔案目標(biāo)管理考核制度,對(duì)全區(qū)各單位檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。
2、加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),努力建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān),切實(shí)提高干部職工服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)的素質(zhì)和能力。
3、繼續(xù)加強(qiáng)法制建設(shè)和宣傳工作,切實(shí)提升檔案工作的地位和作用。
4、繼續(xù)推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,立足于服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),真正建立起檔案工作服務(wù)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的長(zhǎng)效機(jī)制和最符合農(nóng)民需求的檔案服務(wù)方式。
5、主動(dòng)抓好企業(yè)改革檔案工作和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,通過(guò)規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,推動(dòng)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作健康發(fā)展。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館功能建設(shè),著力推進(jìn)檔案資源建設(shè),注重加強(qiáng)地方特色檔案、專(zhuān)門(mén)檔案的收集和征集,不斷豐富館藏,改善館藏結(jié)構(gòu)。
7、按照《檔案法》的要求,切實(shí)做好到期檔案的移交進(jìn)館工作,確保該移交的檔案按期移交進(jìn)館,接收進(jìn)館的檔案必須保證質(zhì)量,豐富館藏。
8、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全區(qū)檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
檔案工作人員工作總結(jié) 21
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié):
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打。晃募、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的.任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市x有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向x移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在x領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)x專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作人員工作總結(jié) 22
xx年,區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),圍繞區(qū)委、區(qū)政府的工作大局,緊扣檔案工作半年度目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開(kāi)展“兩個(gè)體系”建設(shè),各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得了明顯成效。
一、上半年開(kāi)展的主要工作
一是抓好區(qū)檔案館建設(shè),積極推動(dòng)國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作。
二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)督促指導(dǎo),促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、村(居)委會(huì)檔案室規(guī)范化建設(shè)。
三是大力開(kāi)展館藏民生檔案和現(xiàn)行公開(kāi)文件全文數(shù)字化工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。
四是努力開(kāi)展全區(qū)林改檔案接收工作,進(jìn)一步豐富館藏。
五是提前介入村委會(huì)換屆選舉工作,確保檔案齊全完整。
六是積極開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),啟動(dòng)農(nóng)村新型合作醫(yī)療檔案工作。
七是開(kāi)展鄭坰靖、劉義權(quán)先進(jìn)事跡學(xué)習(xí)活動(dòng)和創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)活動(dòng),檔案工作持續(xù)科學(xué)發(fā)展后勁得到增強(qiáng)。
八是強(qiáng)化檔案法制建設(shè),擴(kuò)大對(duì)外宣傳,促進(jìn)依法治檔。
二、主要做法及成效
。ㄒ唬┲贫üぷ髂繕(biāo),落實(shí)工作措施,區(qū)檔案館建設(shè)得到進(jìn)一步加強(qiáng)。
1.對(duì)照要求,積極準(zhǔn)備,國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)申報(bào)工作進(jìn)展順利。根據(jù)省、市檔案局要求,圍繞國(guó)家二級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作目標(biāo),區(qū)檔案局及時(shí)調(diào)整工作思路,對(duì)照《測(cè)評(píng)細(xì)則》4項(xiàng)測(cè)評(píng)指標(biāo)16項(xiàng)內(nèi)容,在年初工作計(jì)劃中,有目的.的下達(dá)了工作任務(wù),層層分解落實(shí)到具體股室和個(gè)人,有針對(duì)性的開(kāi)展工作。截止目前,已基本完成館內(nèi)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,并開(kāi)始著手測(cè)評(píng)申報(bào)籌備,計(jì)劃7月底提出測(cè)評(píng)驗(yàn)收申請(qǐng)。
2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)、積極爭(zhēng)取,區(qū)檔案館遷址新建項(xiàng)目前期工作扎實(shí)推進(jìn)。在去年編制上報(bào)建設(shè)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)省檔案局的要求,今年著手開(kāi)展項(xiàng)目前期工作。通過(guò)積極協(xié)調(diào),在市、區(qū)有關(guān)職能部門(mén)的支持下,進(jìn)一步完善了危房鑒定相關(guān)手續(xù),初步完成了項(xiàng)目建設(shè)選址規(guī)劃,上報(bào)了項(xiàng)目建設(shè)請(qǐng)示,報(bào)批了項(xiàng)目建設(shè)環(huán)境影響評(píng)估相關(guān)手續(xù)。在爭(zhēng)取項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí),積極向區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和加強(qiáng)同財(cái)政部門(mén)的協(xié)調(diào),投入資金,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)庫(kù)房的維修,對(duì)屋頂進(jìn)行防滲處理,保證了庫(kù)房的正常使用和檔案的安全。
。ǘ┩怀龉ぷ髦攸c(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),基層檔案建設(shè)成果得到鞏固和擴(kuò)大
抓住重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),基層檔案建設(shè)得到加強(qiáng)。
一是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案管理水平進(jìn)一步加強(qiáng)。根據(jù)年初計(jì)劃,全年需要完成82個(gè)區(qū)一級(jí)立檔單位的業(yè)務(wù)規(guī)范的指導(dǎo)(新增科協(xié)、新農(nóng)辦、接待辦),推動(dòng)10個(gè)單位全文掃描工作。在實(shí)際工作中,以鞏固擴(kuò)大“六項(xiàng)工程”建設(shè)成果為重點(diǎn),深入各單位進(jìn)行年度歸檔指導(dǎo)工作,宣傳全文掃描,現(xiàn)全區(qū)已上報(bào)年度歸檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表41個(gè)單位,全文掃描啟動(dòng)5個(gè)單位(區(qū)委辦、區(qū)人大辦、區(qū)人事局、區(qū)檔案局、區(qū)香料煙公司)。
二是村級(jí)檔案管理取得新進(jìn)展。今年以來(lái),按照有制度、有裝具、有人管、有檔案的“四有”基本要求,積極爭(zhēng)取區(qū)委組織部、民政局的支持,制發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)村(社區(qū))組織檔案管理工作的通知》及歸檔范圍和保管期限表,要求全區(qū)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、啟動(dòng)全區(qū)所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村委會(huì)建檔工作。全股人員在村級(jí)建檔工作中深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì)進(jìn)行實(shí)地指上半年啟動(dòng)了三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的整鄉(xiāng)村委會(huì)建檔工作,完成了xx6個(gè)村委會(huì)、xx4個(gè)村委會(huì)、xx4個(gè)村委會(huì)及市局建檔試點(diǎn)村1個(gè)的建檔工作。
三是家庭建檔工作穩(wěn)步開(kāi)展。
檔案工作人員工作總結(jié) 23
這一年以來(lái),在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事們的關(guān)心和支持下,我一直在加強(qiáng)政治理論以及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行所處崗位應(yīng)盡的職責(zé),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識(shí)。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了x電大本科xx專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)。
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作的.需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習(xí)。在年初遞交了我的《入黨申請(qǐng)書(shū)》,并且在4月份參加了x區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識(shí),在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來(lái)嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托x黨校舉辦的x鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。
三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)任務(wù)。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,20xx年度共組文書(shū)卷x卷,照片檔案x張,實(shí)物檔案x份,會(huì)計(jì)檔案x卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于20xx年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷x卷,長(zhǎng)期卷x卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在20xx年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)x份,土地權(quán)證書(shū)x本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)全鎮(zhèn)所有參保人員的個(gè)人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過(guò)前期對(duì)各部門(mén)的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對(duì)內(nèi)、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評(píng)為x鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、x區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。
工作中,雖然取得了一定成績(jī),但仍然存在著一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
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