2022年檔案管理員工作總結（通用13篇）

　　時間是箭，去來迅疾，一段時間的工作已經告一段落，回顧這段時間的工作，一定有許多的艱難困苦，將過去的成績匯集成一份工作總結吧。那么寫工作總結真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的檔案管理員工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　檔案管理員工作總結 篇1

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務，現(xiàn)將具體情景總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　20xx年以來，新一屆領導班子調整后，及時調整了農機局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的.一項重要的資料納入年度目標，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。局機關搬入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情景下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費，購置檔案柜，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝GD2000檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范我局的文書檔案管理，20xx年以來，先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對檔案進行整理、保管分類、編號、登記，錄入。檔案存放整齊有序統(tǒng)一放在檔案柜中，均貼合規(guī)范。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊，其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

　　三、工作中的不足和明年計劃

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。所以，造成歸檔不夠規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業(yè)人員的素質，以帶動我區(qū)農機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

　　檔案管理員工作總結 篇2

　　一、檔案電子化目錄檢索目的

　　檔案信息化建設納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標準以來，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應發(fā)展的形勢，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現(xiàn)電子檢索。

　　二、具體工作方法

　　1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

　　2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

　　3、利用效率、查準率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

　　4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁�，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

　　三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

　　微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：

　　1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

　　以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變?yōu)槲�機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

　　2、微機管理更有利于文檔的保密

　　過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的`保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

　　3、微機管理有利于遺漏文件的補充

　　傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

　　4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

　　檔案管理軟件（……）系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

　　四、檔案電子化檢索目錄產生效果

　　一是通過微機管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動為企業(yè)提供服務。特別檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和憑證作用。如：礦領導要研究處理問題時，檔案室提供上級有關文件規(guī)定和礦當時的會議記錄，使問題得到及時解決。當職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調檔借閱者100多人次，主動提供準確的檔案信息服務，扭轉了檔案服務坐等守攤的局面，及時有效地為企業(yè)生產、生活服務。

　　檔案管理員工作總結 篇3

　　回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項工作任務，現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下：

　　一、今年主要工作

　　1、起草、審查、巡簽各類合同220余件，標的額達2億元以上；

　　2、付款巡簽、登記280余件，標的額達4200萬元以上；

　　3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件；

　　4、負責工程、成本內勤工作；

　　5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作；

　　6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　二、主要工作表現(xiàn)

　　1、加強對合同的管理、審查、巡簽

　　目前公司合同種類繁多，數(shù)量大，主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件，標的額達2億元以上。面對合同類型多，標的額大，履行周期長等特點，從維護公司的經濟利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。

　　2、加強工程檔案管理

　　由于以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點

　　放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件，涉及的單位有二十余家。

　　3、完善付款程序，嚴把付款關

　　公司自成立至今付款項目達700項以上，有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事，誰都會辦，沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為，并沒有引起高度重視，接到付款申請做好登記便開始走付款程序，該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞，比如，有的施工單位人員流動較頻繁，來領款項時經常換人，還有些工程是承包單位的施工隊來領取，款領走后承包單位卻不知道，擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況，向財務部提出讓領款人辦理授權委托書，只有有授權的人才有權領款，這樣既保證施工單位的財產安全，也維護公司的利益，受到廣大施工單位的稱贊和好評。

　　今年申請質保金的付款特別多，來要錢的'單位也理直氣壯，都認為質保期都已過多年，到現(xiàn)在還不給錢，甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下，盡量做好施工單位的思想工作，避免矛盾的發(fā)生，影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料，如合同、結算、驗收單等并嚴格審查，對資料齊全的單位可以進行付款巡簽，在巡簽過程與施工單位多溝通，盡量讓施工單位多做一些讓步，比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護，對不能維修的雖然已過質保期，但經過談判，對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等，一年來為公司節(jié)省的資金近萬元。在付款時經審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起，金額達7萬余元。

　　三、存在的不足

　　今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字，最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認，對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。

　　最后，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持，今后的工作我將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。

　　檔案管理員工作總結 篇4

　　時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，20xx年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現(xiàn)將個人半年工作總結如下：

　　一、半年工作情況匯報：

　　半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規(guī)章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

　　標準化檔案整理情況：按照縣公司統(tǒng)一要求，20xx年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

　　生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監(jiān)督，做到帳目清楚、公開透明。

　　基建情況：今年，根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外，組織協(xié)調煙葉大棚建設。

　　二、腳踏實地，認真做好本職工作：

　　半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。

　　我認為干好工作并不是一件容易的`事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

　　三、提高自身學習，努力提高工作業(yè)務水平：

　　我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

　　四、工作中存在的問題與困難：

　　1、因本人業(yè)務水平不是很高，導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中提高改進;

　　2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

　　3、需提高理論學習，提高自身素質和工作業(yè)務水平;

　　4、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一;

　　五、今后工作努力方向：

　　針對本人工作中存在的問題，提高改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

　　檔案管理員工作總結 篇5

　　20xx年對于公司來說是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很大的收獲，長沙水岸新都項目別墅的開盤，入伙；株洲“栗雨”項目的取得；長沙公司銷售額達七億等等，諸多事件都證明了佳兆業(yè)在房地產行業(yè)中的成長，以及其輝煌的前景。我很慶幸，自己遇到了一個期盼已久的歸宿，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個大家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領導時常的關懷和平時工作中同事的細心幫助都讓我感動不已。同時也讓我有了工作的激情和與其并肩風雨的沖動。在此感謝公司和領導給了我一個發(fā)展自我、實現(xiàn)自我價值的平臺。

　　在試用期間，公司上下的和睦相處，待人接物和諧真誠，讓我感到公司和諧、團結的氛圍。體會到公司“專業(yè)、創(chuàng)新、價值、責任”的企業(yè)精神。雖然我入職時間不長，才不過一個多月，但在這一個多月里，有太多的感動足以讓我在此停留，與其共同發(fā)展�，F(xiàn)將此段期間的工作匯報如下：

　　1、熟悉公司相關管理制度以及工作流程：

　　入職后，在領導的細心安排下，采購部同事的幫組下，很快熟悉、掌握了采購部門檔案資料的管理流程以及明源系統(tǒng)相關資料的錄入程序，并成功的完成了采購部門資料檔案的移交工作。

　　2、完成采購部門檔案資料的移交；采購部門檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立：

　　這項工作為入職以來的重點工作，面對采購部門繁瑣、復雜的檔案資料，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把每個檔案進行一次分析，分析其合理性和可調整性，在確定大概的方向后開始其整理工作，盡量做到細化到每個小分類。主要完成的工作如下：

　�。�1）供應商資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的

　　建立；

　　（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　�。�3）過程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　�。�4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及電子臺賬的建立；

　　3、完成成本部門檔案資料的移交工作；

　　4、日常事務的完成：

　　在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對工作不拖沓，保證資料的及時整理；文件的復印、掃描；郵件的及時發(fā)送。在這項工作中，前期因對業(yè)務的不熟悉，給個別同事帶來了工作的不便，在此表示歉意。

　　5、配合集團領導對成本部門的檢查：

　　雖然本次是對公司成本部門的檢查，但是同時也是對我工作的一個檢查，主要是合同臺賬以及明源錄入的`統(tǒng)一性和合同相關過程資料的兩個方面，同時通過與集團成本部人員的溝通，了解

　　了明源系統(tǒng)的一些新功能，讓我受益匪淺。

　　在這短短一個多月的時間里，對于我來說是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開領導對我的大力支持和幫助，是他們提供給我很好的機會和好的設備硬件設施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，想對各位領導說聲：“謝謝”。同時在工作中也讓我深刻的認識到了自己的不足，在領導的細心關懷和指導下，也得到了很大的提高，在今后的工作中，會更加注意工作細節(jié)方面，以汪中求在《細節(jié)決定成敗》書中對于細節(jié)不等式（100-1不等于99100-1等于0）的詮釋作為工作指導方向，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長才干，與佳兆業(yè)同步騰飛。

　　檔案管理員工作總結 篇6

　　這一年以來，在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下，我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，認真履行所處崗位應盡的職責，自身素質和工作能力都有了較大提高。

　　一、加強理論學習，不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。

　　積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育，進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電，參加了xx電大本科xxxx專業(yè)的學習，目前已通過了x門課程的考核。通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設，我還注重學習計算機知識，掌握基本操作方法和操作技能，為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。

　　二、加強政治學習，不斷增強自身素質。

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業(yè)余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》，并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班，使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的`基本理論知識，在思想上不斷地與黨組織靠攏，在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下，我又參加了為期3個星期的委托xx黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　1、本職工作：在XX年，全面完成了XX年度文件材料的歸檔工作。年初，依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況，制定了《機關檔案材料收集情況表》，并在收集的過程中，嚴格按要求檢查文件材料，對于材料所缺的部門進行再次催收，最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔，XX年度共組文書卷xx卷，照片檔案xx張，實物檔案xx份，會計檔案xx卷。同時，按區(qū)檔案局的要求，對于xxxx年永久、長期檔案進行進館工作，共進館永久卷xx卷，長期卷xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求，還在XX年年底前，收集、整理了土地退包承諾書xx份，土地權證書xx本，圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)XX年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中，以優(yōu)異的成績，連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

　　2、其他工作：XX年底，被借調到鎮(zhèn)保辦公室，負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦，嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度，時時處處以工作為先，遇到緊急任務，加班加點，尤其是在為離土農民的投保工作中，充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù)，切實解決好他們的后顧之憂。XX年9月份，在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下，我配合電腦公司，全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設，通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設，目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

　　正是我的努力工作，在XX年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xx區(qū)檔案工作先進工作者。

　　工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發(fā)揚優(yōu)點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務。

　　檔案管理員工作總結 篇7

　　在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

　　一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范化制度化程序內。

　　二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。

　　通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

　　三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

　　對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

　　通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。

　　四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

　　建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

　　五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。

　　將檔案管理納入規(guī)范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。發(fā)現(xiàn)的問題：需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的.工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。

　　第一條目的：

　　為提高公司人事檔案管理水平，促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化，為公司在選人、育人、用人等方面提供基礎人事資料依據(jù)，結合公司實際情況，特制定本辦法。

　　第二條范圍：

　　公司內部所有人事檔案的收錄和管理，均適用于本制度。

　　第一章人事檔案的分類

　　第三條分類

　　檔案分類對應如下：

　�。�1）在職員工檔案文件

　　人事部質檢部

　　廠辦

　　生產

　　水磨

　　手繪窯爐切割鋼網(wǎng)

　　維修

　　后勤包裝打樣噴涂儲運安保

　�。�2）離職員工檔案

　�。�3）招聘文件

　　招聘渠道信息資料招聘需求計劃以往招聘情況評估

　　（4）培訓文件培訓計劃

　　委托培訓培訓資料

　�。�5）薪酬福利文件

　　薪資制度、條例薪資發(fā)放紀錄福利檔案

　　檔案管理員工作總結 篇8

　　即將過去的20xx，我被部門同仁推薦為優(yōu)秀員工，感到非常榮幸。同時，又覺得自己肩上的擔子更重了。

　　1、 努力學習，自身素質不斷的提高

　　堅持不懈地學習政治思想理論，努力提高政治思想覺悟，認真學習黨的各項方針政策，積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學習教育活動。在各級領導及各位同事的幫助下，使自己的工作能力不斷提高，在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中，使自己的綜合素質得到良好的提升。

　　2、不斷提高業(yè)務技能，認真完成各項工作

　　我工作在檔案借閱的第一線，我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作，要有無私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中，努力學習新規(guī)范新標準，不斷充實業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。如今年，集團本部加強了對資質、證照的管理，借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解，我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關制度規(guī)定，做到有理有據(jù)有節(jié)的同時，耐心地向他們說明情況，最后都得到他們理解和支持，提高了查檔的服務質量。

　　各類檔案的接收入庫，也是我的一項非常重要工作。首先，必須做到耐心細致，與提交登記的移交清單完全相符；其次，合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰，并在《興蓉集團檔案信息管理系統(tǒng)》中逐條登記；最后，確認無誤，與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底，共有1588卷，4149件基建檔案入庫；文書287盒，共7109件；實物檔案43件。同時，還檢查了2012年文書檔案3125件。

　　3、 愛崗敬業(yè)，與企業(yè)同生存。

　　借閱崗位是忙碌的，這一年中，我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務緊、時間急、工作量大的情況下，本部門全體同事的齊心協(xié)力，加了兩次通宵班，為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張，而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統(tǒng)》中登記，做到嚴絲合縫、有據(jù)可查。在配合查檔工作期間，24小時候命，確保查檔工作的順利完成。

　　庫房管理，安全是一項重要本職。我本著事無巨細、防微杜漸，以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的`“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節(jié)庫房溫濕度并做好記錄等，做到防患于未燃，不留隱患。

　　千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則，把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門，給公司帶來麻煩，甚至造成損失。勺飲不器盛淪海，拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個員工都和我一樣，有著這種拳石一樣的堅持和奉獻，才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

　　檔案管理員工作總結 篇9

　　在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國家有關檔案工作的法律法規(guī)，堅持依法管理檔案，加強基礎設施建設，提高管理水平，優(yōu)化服務質量，夯實基礎，圍繞高校中心，服務大局，取得了必要的成績。

　　一、認真學習貫徹《檔案法》，依法加強檔案管理。

　　1、加強宣傳。充分利用學校局域網(wǎng)的優(yōu)勢，將檔案工作相關的`法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便教師了解、學習、守法，提高教師檔案意識。

　　2、加強學校各部門文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時做好歸檔整理工作。

　　二、積極開發(fā)檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

　　1、在微機上做好輸入寶文件目錄。

　　2、為方便學校查詢，檔案室共享局域網(wǎng)資源，微機進入文件級目錄，全部在線，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經營管理服務。

　　三、用好服務

　　我的工作宗旨是為學校的改革和發(fā)展服務，為學校的中心工作服務，為全體教職員工服務。服務意識和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶，不厭其煩地接受和提問，千方百計解決他們的問題，讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來來去去。在檔案管理中，合理開發(fā)利用檔案取得了一定的成績，但也存在一些問題。宣傳力度有待進一步加強，全體員工檔案意識不夠強，檔案現(xiàn)代化管理有待加強。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。目前，我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學校檔案的信息功能，為學校的改革和發(fā)展服務，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學校需要增加投資。另一方面要做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，才能充分發(fā)揮檔案的作用，達到為學校改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。

　　總之，我們要認真總結經驗，發(fā)揚成績，克服困難，實事求是，努力開創(chuàng)學校檔案工作的新局面。

　　檔案管理員工作總結 篇10

　　今年以來，我局高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到認識到位、組織到位、措施到位，有效地發(fā)揮了檔案的作用。檔案工作有了很大發(fā)展，圓滿完成了任務，具體情況總結如下：

　　一、高度重視和加強領導

　　20XX年以來，新一屆領導班子調整后，農機局檔案管理領導小組及時調整，將檔案工作納入總體長遠規(guī)劃、年度計劃及相關人員的崗位標準和職責，檔案工作作為機關管理的重要資料列入年度目標，并與其他工作一起部署、組織、考核。同時，選派專業(yè)素質高的人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理網(wǎng)絡，形成主管領導指揮、辦公室主任負責、檔案分管的.四級檔案管理網(wǎng)絡，在職能部門的協(xié)助下。該局遷入?yún)^(qū)黨政大樓辦公后,在辦公空間十分緊張的情況下,專門擠出辦公室,設立了文件檔案室,人事檔案室,撥款購置檔案柜,，為檔案室配置計算機等專用設備，并投入資金購置安裝gd2000檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理硬件滿足現(xiàn)代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

　　為進一步加強我局檔案管理制度建設，規(guī)范我局文件檔案管理，《農機局檔案管理辦法》及相關規(guī)章制度自20XX年起制定。如《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案資料歸檔制度》等，明確了檔案工作的職責和任務，明確了檔案的歸檔范圍和分類要求，并對檔案進行了分類、保管、分類、編號，登記并輸入檔案。檔案應整齊統(tǒng)一地存放在檔案柜內，檔案柜應符合規(guī)范要求。定期檢查檔案，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。20xx年，我局文件檔案共10卷，其中永久卷3卷，30年3卷，10年4卷。

　　三、工作中的不足和明年的計劃

　　1、加強宣傳，提高全員檔案意識。由于檔案法律法規(guī)宣傳力度不夠，全員檔案意識不足。因此，歸檔工作不規(guī)范，歸檔質量差。今后，我們將重點加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，加強檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，充分發(fā)揮檔案信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案作用

　　3、加強檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。組織更多檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理人才素質，推動我區(qū)農機系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

　　檔案管理員工作總結 篇11

　　我20xx年畢業(yè)于石家莊學院歷史系，任教于xx市第四中學，20xx年調入宜安鎮(zhèn)中學，擔任歷史教學工作。20xx年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對我來說還是全然陌生的。為了做好這項工作，我本著學中干、干中學的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。

　　工欲善其事，必先利其器。作為一個非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自我的工作本事，我做到了，凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教;凡具體工作堅持自我動手。在工作中，我結合單位實際，總結摸索出了一套務實、高效、優(yōu)質的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導，我堅持系統(tǒng)自學專業(yè)理論，認真學習了《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統(tǒng)用戶手冊》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作本事。

　　檔案管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻的精神，進取創(chuàng)新的意識和嚴肅認真的工作態(tài)度。我接手這一工作時，檔案管理自動化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道，我進取向領導提出各項提議。在領導的關懷下，經過努力，檔案室的硬件建設有了很大改觀，今年新配備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查，認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現(xiàn)了檔案工作達標管理“一片紅”。

　　省督導驗收前夕，我需要用一個月的'時間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時間緊任務重，應對困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致，核對完成后再與檔案目錄核對，查漏補缺，然后再深入到學校各部門收集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊，統(tǒng)一編號，逐頁編碼。截止到評估驗收前，我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒，教學評估檔案47盒，并全部錄入了相應的電子檔案。

　　看著一卷卷檔案資料裝訂成冊，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個細胞，我已經離不開這個工作。

　　檔案管理員工作總結 篇12

　　為進一步貫徹落實當湖街道關于搞好社區(qū)檔案工作，我寶塔橋社區(qū)居委會嚴格遵循社區(qū)檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯(lián)系實際，并經過增強社區(qū)檔案工作意識，強化檔案監(jiān)督指導職能，推動了社區(qū)檔案工作健康有序開展，現(xiàn)就20xx年的檔案管理工作總結如下：

　　一、統(tǒng)一思想，明確并重視社區(qū)檔案的相關工作。

　　為了確保檔案資料收集的規(guī)范化、制度化和常態(tài)化，我們寶塔橋社區(qū)居委會本著社區(qū)工作發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里的精神，把社區(qū)檔案工作擺上了社區(qū)重要議事日程，納入社區(qū)發(fā)展建設規(guī)劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社區(qū)干部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據(jù)當湖街道對社區(qū)的'歸檔要求，嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準。

　　二、規(guī)范管理，強化檔案資料規(guī)范化保管保護。

　　社區(qū)檔案資料實行統(tǒng)一整理方法、統(tǒng)一規(guī)定制定、統(tǒng)一檔案卷盒，統(tǒng)一集中保管，異常是利用社區(qū)黨建、計生、衛(wèi)生、綜治、民政、社保、社區(qū)服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。并做到定期對其數(shù)量和保管狀況進行系統(tǒng)檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

　　在今后的檔案管理工作中，我們仍將其放在社區(qū)工作中的重要位置，進取調動了社區(qū)干部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社區(qū)建設同步發(fā)展的良好氛圍，保證了社區(qū)建檔工作的順利開展。

　　檔案管理員工作總結 篇13

各位領導：

　　在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業(yè)來說是一個十分重要的資料，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現(xiàn)就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。

　　在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表此刻以下幾方面。

　　一、工作業(yè)務不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作，沒有專業(yè)的人員進行指導和系統(tǒng)的培訓工作，大部分靠自我摸索，聽取領導同事提議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規(guī)范的管理。

　　二、人員培訓不夠系統(tǒng)化

　　在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業(yè)務培訓，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的`程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業(yè)每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

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