管理建議書15篇
在充滿活力,日益開放的今天,用到建議書的地方越來越多,建議書是個人或者單位有關(guān)方面為了開展某項工作,完成某項任務(wù)或進(jìn)行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。來參考自己需要的建議書吧!以下是小編精心整理的管理建議書,僅供參考,大家一起來看看吧。
管理建議書1
給班級的建議:
1、 學(xué)習(xí)成績
良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)是取得優(yōu)異成績的前提,同學(xué)們共同努力是取得優(yōu)異成績的保證。在班委的帶動下,我班形成了一種“比、學(xué)、趕、幫、超”的學(xué)習(xí)氛圍。 在這樣一種氛圍下,同學(xué)們經(jīng)常在一起探討學(xué)習(xí)上的問題,互幫互助,共同進(jìn)步。學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的同學(xué)也盡自己最大的努力幫助暫時落后的同學(xué),排除他們學(xué)習(xí)上的障礙,調(diào)整他們的心態(tài),使成績稍差的同學(xué)能夠以最快的速度趕上并力爭超過其他同學(xué)。我班四級和計算機(jī)二級通過率都提高了,在今后的學(xué)習(xí)中,我班同學(xué)仍將保持和發(fā)揚“比、學(xué)、趕、幫、超”的班風(fēng)學(xué)風(fēng),靠自己的努力在今后的日子里爭取更大的成績!
2、 體育鍛煉
我們班級雖然大三了,但是在體育鍛煉方面一點也沒有落下,積極參加學(xué)校組織的各種體育活動,比如說經(jīng)濟(jì)學(xué)院組織的“青春颯爽”活力杯友誼賽,還有積極參加冬季校運動會,平時班級里也會組織關(guān)于體育方面的活動,加強(qiáng)身體素質(zhì)。
3、 宿舍建設(shè)
我班同學(xué)都積極參與學(xué)校后勤集團(tuán)組織的宿舍文化節(jié)美化大賽,各個宿舍之間都積極交流如何裝飾美化宿舍,在宿舍里擁有良好的學(xué)習(xí)氛圍,有些時候每個宿舍間還會在一起討論作業(yè),良好的學(xué)習(xí)氛圍讓我們住著舒心和安逸。
管理建議書2
尊敬的校領(lǐng)導(dǎo):
我在這個美麗的學(xué)校里已生活了六年之久了,眼看就要告別這所母校,告別那寬敞明亮的教室,告別那你追我趕的賽場,告別那百花齊放的后花園,告別那天真可愛的同學(xué)們。也許,就在這幾十天后,一張張熟悉面孔,一句句親切的問候,一朵朵美麗的鮮花,都會在我的記憶里逐漸褪色,一切完美的東西會被蒙上一縷薄薄的輕紗。
雖然校園鳥語花香,但也有不中人意的地方:在校園的一些隱蔽的角落里,我們不難發(fā)出一些零零丁丁的紙屑。每當(dāng)看到這些,我就情不自禁地想起一些同學(xué)用粉碎的紙作仙女散花的情景……除此之外,校園里還有許多浪費現(xiàn)象,有一些同學(xué)寫錯了字竟不用橡皮而是把整張紙撕下來,揉成一團(tuán)扔掉了,當(dāng)修理工人在廁所里撈到一些垃圾、紅領(lǐng)巾、包裝紙的時候,同學(xué)們竟若無其事地歡笑著。隨意浪費,不講禮貌這些難道是對學(xué)校的一份貢獻(xiàn)嗎?對此,我為了學(xué)校這朵美麗鮮花開放得更鮮艷,更奪目,而向各校領(lǐng)導(dǎo)們提出以下推薦:
1、校園里由領(lǐng)導(dǎo)們在廣播里頌發(fā)“十大杰出環(huán)保衛(wèi)士”,加以表揚、鼓勵。使同學(xué)們用心地參與這項活動,并盡心盡力地做好校內(nèi)保潔工作。
2、每個星期一都用一節(jié)課時間,用動漫視頻或用口語交際的時間教育每一個同學(xué)垃圾分類,增強(qiáng)同學(xué)們對環(huán)保的意識和加強(qiáng)對環(huán)保的重視。
3、讓學(xué)校的每年級的那些做得個性突出的同學(xué)教育那些沒對環(huán)境保護(hù)有更高認(rèn)識同學(xué),給他們樹立榜樣。
4、學(xué)校還能夠?qū)崿F(xiàn)“撿垃圾,得獎品,贏積分”的方法刺激同學(xué)們的,使那些沒有被評上優(yōu)秀環(huán)保小衛(wèi)士的同學(xué)不氣餒,再接再厲!
期望校領(lǐng)導(dǎo)們能在百忙這中看到我遞上的這一封小小的推薦書,也期望我這小小的推薦書能為學(xué)校增添一片色彩。
此致
敬禮
xxx
日期
管理建議書3
管理處的工作人員們:
你們好,多謝你們一直以來的辛苦工作,我們才能安心的居住在這個安靜優(yōu)雅的小區(qū)里。不過,你們的管理也存在一些不足。為了你們更好的開展工作,為我們營造一個和諧溫馨的小區(qū),我給你們提出一些建議。
1.小區(qū)應(yīng)該提供相應(yīng)的運動場所和更多的娛樂設(shè)施。如果能規(guī)劃一個籃球場,或羽毛球場,這樣就可以讓小區(qū)居民的生活更加多樣化。同時小區(qū)應(yīng)該像一年前一樣,可以多舉行一些相應(yīng)的節(jié)日活動,來豐富居民的日常生活,讓居民住的舒服,也住的開心。
2.小區(qū)要改善自身的管理,提供及時和高質(zhì)量的服務(wù)。對于居民提出的問題和建議,管理處應(yīng)當(dāng)重視,及時幫助居民解決急迫的問題。盡量滿足小區(qū)居民的需求,讓我們住的放心。
3.小區(qū)要加強(qiáng)對停車場的管理。平時,過多的車輛停放在小區(qū)的道路上,造成道路擁擠?梢酝ㄟ^增設(shè)停車場的場點,或合理規(guī)劃車輛的停放來解決現(xiàn)狀。
以上是我個人的建議,請管理處的叔叔、阿姨作為參考并作出響應(yīng)。
管理建議書4
xxx:
本人進(jìn)入xx公司已兩年,針對公司目前內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,個人認(rèn)為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質(zhì)、執(zhí)行力、凝聚力。作為企業(yè)生存之根本的品質(zhì),應(yīng)包括工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。
部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規(guī)范公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團(tuán)隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內(nèi)部管理,應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、當(dāng)務(wù)之急,是設(shè)立綜合管理部。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,包括如下內(nèi)容:規(guī)范辦公室日常管理工作、監(jiān)督工程部施工質(zhì)量、工程進(jìn)度控制管理、促進(jìn)設(shè)計部做出最佳的設(shè)計方案、加強(qiáng)對采購部日常工作規(guī)范、進(jìn)一步優(yōu)選合適的供應(yīng)商以及激發(fā)技術(shù)部員工工作積極性。
二、加強(qiáng)執(zhí)行力和凝聚力。
執(zhí)行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團(tuán)隊和執(zhí)行團(tuán)隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,整個公司的執(zhí)行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴(yán)謹(jǐn),便會出現(xiàn)各自推諉責(zé)任的弊病,任務(wù)布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。當(dāng)然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人” 向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;從“以職能導(dǎo)向”向“以流程導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。它的管理作用主要是通過精神引導(dǎo)彌補(bǔ)管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強(qiáng)的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。
建議人:xxx
20xx年x月x日
管理建議書5
關(guān)于對公司明年管理重點的幾點建議
公司問題主要體現(xiàn)在部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務(wù)偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強(qiáng),究其原因在于標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督以及責(zé)任心的問題;工作中的積極性與責(zé)任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人的歸屬感問題。
鑒于以上,需要進(jìn)一步細(xì)化公司的管理制度,明確工作標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化工作流程,再輔以企業(yè)文化增強(qiáng)員工歸屬感,加強(qiáng)培訓(xùn),不僅僅是基層員工的技能培訓(xùn),更應(yīng)該加強(qiáng)對中層管理干部的執(zhí)行力,團(tuán)隊合作的培訓(xùn),在思想上轉(zhuǎn)變企業(yè)員工對公司制度的認(rèn)識,讓他們明白制度是告訴他們怎么去做的,不是約束他們不能去做的。公司的管理應(yīng)該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結(jié)合,獎罰分明,獎到動心、罰到痛心。鑒于此,對于內(nèi)部管理改善,初步構(gòu)想及建議如下:
一、明確定位監(jiān)督檢查部門,明確其職責(zé)。加大對各部門、各職位的工作監(jiān)督力度。隨時了解他們的工作動態(tài)。
二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責(zé)任、權(quán)利清晰定義,對各崗位工作職責(zé)明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。只有明確各自的職責(zé)才能讓人明白自己該去做什么,才會減少推諉情況的發(fā)生。這就需要更加明晰的崗位說明書去規(guī)范。明確該干什么、該怎么干之后就需要規(guī)范行為,不能為達(dá)目的不擇手段。這就需要有完善的獎罰制度,既考核及薪酬制度。
三、建設(shè)有效的績效考核制度及薪酬制度。要由“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行
轉(zhuǎn)變。公司目前有績效考核但是只是總體的科室通用考核以及員工績效考核。仍然需要細(xì)化考核制度,細(xì)化到每個部門都有各自的考核體系。這樣就能讓獎罰都有據(jù)可依,才能使公司的各種獎罰更具說服力。因此企管部重點應(yīng)是細(xì)化考核體系,當(dāng)然這需要全公司相關(guān)部門的配合才能完成。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。加大培訓(xùn)力度,完善公司培訓(xùn)體系。
對公司企業(yè)文化建設(shè)的建議包括:
1、設(shè)立生日獎金。
工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當(dāng)月可享受一定數(shù)額的生日獎金,或者一定的禮品。
2、設(shè)立總經(jīng)理信箱,包括電子信箱以及郵件信箱。
目的在于兩點:廣開言路。讓員工對公司建設(shè)、管理有參與感,有主人翁的感覺。
公司雖然有電子信箱dxxdq-作為合理化建議的提交郵箱,但是知道的人很少,所以這一舉措的實行,就流于了形式。建議對合理化建議的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化。重點宣傳。
3、設(shè)立圖書角。在整個公司內(nèi)部,營造學(xué)習(xí)的氛圍。
4、創(chuàng)辦內(nèi)刊。
運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業(yè)文化
五、建立人才儲備庫,設(shè)立儲備干部崗位。
建立人才儲備庫意在為公司培養(yǎng)、儲備管理人才、骨干人才、技術(shù)人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構(gòu)建有層次的人才團(tuán)隊。儲備干部崗位可以為每個部門提供后備人才,同樣對儲備干部的培養(yǎng)應(yīng)該根據(jù)公司需要及個人特點進(jìn)行管理方向、技術(shù)方向等的安排,這就需要完善公司的人才培養(yǎng)機(jī)制。
鑒于以上幾點,建議企管部重點應(yīng)放在職務(wù)說明書的編制,績效考核體系的完善,完善公司企業(yè)文化,建立公司人才培訓(xùn)、培養(yǎng)機(jī)制等幾個方面來,細(xì)化工作應(yīng)該是編制職務(wù)說明書,細(xì)化編制各部門績效考核制度,主持創(chuàng)辦內(nèi)刊,編寫培訓(xùn)制度,包括晉升、競爭幾個方面,加大招聘力度,逐步改善公司人才學(xué)歷水平。
20xx年xx月xx日
管理建議書6
一、管理建議對審計報告的影響
《獨立審計實務(wù)公告第2號——管理建議書》(以下簡稱實務(wù)公告2)規(guī)定:管理建議書是指注冊會計師針對審計過程中注意到的、可能導(dǎo)致被審計單位會計報表產(chǎn)生重大錯報或漏報的內(nèi)部控制重大缺陷提出的書面建議。從定義來看,管理建議書描述的重大控制缺陷可能會導(dǎo)致會計報表的錯報或者漏報,從而影響審計意見的準(zhǔn)確性,因此在出具管理建議書時,注冊會計師要充分考慮對審計意見的影響。
一方面,可能存在審計意見不準(zhǔn)確的風(fēng)險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導(dǎo)致會計報表出現(xiàn)未調(diào)整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風(fēng)險;另一方面,可能存在審計程序執(zhí)行不足從而導(dǎo)致審計證據(jù)不足的風(fēng)險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較小、具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應(yīng)履行的實質(zhì)性測試。通過下面的案例1,可進(jìn)一步證實當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大控制缺陷時,注冊會計師潛在的風(fēng)險。
案例1:注冊會計師甲在管理建議書中提到,A公司銀行存款的對賬工作由出納完成,出納從銀行取回對賬單,并編制余額調(diào)節(jié)表。會計僅對調(diào)節(jié)表進(jìn)行了簡單復(fù)核,未對未達(dá)賬項進(jìn)行認(rèn)真的審核。注冊會計師建議A公司派獨立的第三人認(rèn)真完成銀行的對賬工作。兩個月后,A公司擬采納注冊會計師的建議時發(fā)現(xiàn)出納潛逃,在會計對賬后才知道,出納已通過盜蓋公章的方式多次私開現(xiàn)金支票,至對賬日累計未歸還金額高達(dá)500萬元,其中截至年報審計的期末時點,已造成350萬元資金虧空。A公司管理層認(rèn)為,注冊會計師甲明知該公司銀行對賬制度存在重大缺陷,在審計中,對賬單的審核和銀行詢證等審計程序仍完全依賴出納完成,沒有派人參與函證,對賬單的審核也過于草率,從而使得管理層未能及時發(fā)現(xiàn)出納舞弊,會計師事務(wù)所及注冊會計師應(yīng)當(dāng)承擔(dān)重大過失責(zé)任。其后經(jīng)律師協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)了會計責(zé)任和審計責(zé)任的不同,免除了注冊會計師的責(zé)任,但是,該事項影響了會計師事務(wù)所以及注冊會計師甲的執(zhí)業(yè)信譽(yù),破壞了與相關(guān)客戶的長期合作關(guān)系。
二、建議的合理性方面
審計的鑒證職能使注冊會計師與被審計單位之間容易形成不對等的溝通關(guān)系,而管理建議書的單純服務(wù)職能會化解這一問題,使得注冊會計師與客戶保持長期合作關(guān)系。因此,作為服務(wù)的手段,管理建議書要使管理層“有興趣”地讀下去,應(yīng)避免以下兩方面問題:
。ㄒ唬┎环謫栴}的主次、輕重而一味堆砌。過分強(qiáng)調(diào)管理中可能存在的細(xì)節(jié)問題,而不是考慮問題能否引起管理當(dāng)局足夠的重視。實務(wù)公告2中提到,管理建議書中反映的內(nèi)部控制缺陷可按其對會計報表的影響程度排列。當(dāng)存在較多的內(nèi)部控制缺陷時,常見的書寫次序是先按業(yè)務(wù)項目的重要性歸集,再按同一業(yè)務(wù)項目的控制缺陷的重要性排序。
。ǘ┎磺袑嶋H,不考慮控制的成本。追加的業(yè)務(wù)控制都要考慮操作環(huán)節(jié)的人工成本和時間成本,在提出建議時,應(yīng)當(dāng)權(quán)衡新增成本與失控成本。注冊會計師在必要時,可以著重強(qiáng)調(diào)失控時將出現(xiàn)的重大舞弊引發(fā)的資金或者實物資產(chǎn)的損失額。同時,注冊會計師還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步了解,導(dǎo)致一些關(guān)鍵控制點控制缺失的原因,是否由相關(guān)人員的品質(zhì)、專業(yè)知識以及與管理層的關(guān)系引起。此時,注冊會計師應(yīng)進(jìn)一步評價相關(guān)缺失對整個控制過程的影響,從而提出更具合理性、針對性的控制建議。
三、建議的表述方面
外部審計報告是標(biāo)準(zhǔn)的、模板式的簡式報告,審計報告準(zhǔn)則中規(guī)定了范圍段、意見段等樣式,也對報告的一些措詞進(jìn)行了規(guī)范,而管理建議書除了少部分的標(biāo)準(zhǔn)段外,大部分表述內(nèi)容均由注冊會計師“獨立”完成。因此,管理建議書的表述進(jìn)一步考驗了注冊會計師的業(yè)務(wù)能力。下面筆者針對從業(yè)中常見的、帶有某種職業(yè)傾向性的表述加以說明。
。ㄒ唬⿺(shù)字的引用;趯徲嫷牧(xí)慣,注冊會計師通常會讓“數(shù)字”說話。數(shù)字的引用在評價和分析內(nèi)部控制的影響時是必要的,且更具說服力。但由于管理建議書主要是對于內(nèi)控的評價,所以應(yīng)該以文字描述為主,而數(shù)字只是起輔助作用,不應(yīng)作為描述的主要手段。
。ǘ┻^程的表述。在一些管理建議書中,只是強(qiáng)調(diào)了一些控制缺失的后果,并沒有說明企業(yè)目前的控制措施和關(guān)鍵控制點。這種表述不利于管理層了解原先控制的不足之處,從而造成管理建議書過于“理論化”而不可行。這種情況將影響建議整改的有效性,不利于次年審計工作的開展。通過案例2的兩種表述方式的比較,可以看出第二種表述顯然更為恰當(dāng)和合理。
案例2:在對A公司20xx年度報表審計過程中,注冊會計師甲發(fā)現(xiàn)A公司資金周轉(zhuǎn)產(chǎn)生困難,主要是由于存貨周轉(zhuǎn)變慢引起(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)上年為60天,而本年為180天)。在進(jìn)一步的審計中了解到,A公司主要材料是鋼材等,由于鋼材市場價格變動較大,A公司管理層認(rèn)為,需要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。
寫法一:貴公司的存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)本年度為180天,是上年度60天的3倍,導(dǎo)致今年的庫存占用了較多的資金,使流動資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,并影響了短期融資能力。
寫法二:由于鋼材市場價格變化大,貴公司管理層認(rèn)為,有必要增加安全庫存量,以降低庫存風(fēng)險。但貴公司將存貨安全庫存量提高到上年的3倍的決策并沒有考慮流動資金周轉(zhuǎn)情況,由于缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險評估和成本測算管理,貴公司對存貨的管理可能會對現(xiàn)有的流動資金周轉(zhuǎn)帶來不利影響,并進(jìn)一步削弱貴公司的短期融資能力。
四、溝通與糾正方面
。ㄒ唬贤ǖ姆绞。越級、突發(fā)的溝通可能有利于樹立注冊會計師在財務(wù)人員、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的權(quán)威。因此有些注冊會計師喜歡用這種溝通方式,以達(dá)到對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的震懾作用,有利于次年審計工作的配合和效率。但是得到業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的認(rèn)可是向上溝通的基礎(chǔ),一旦不確切的意見在管理層面前遭到否定,則會損壞注冊會計師執(zhí)業(yè)的權(quán)威性,破壞執(zhí)業(yè)形象,并且使以后的溝通產(chǎn)生不必要的阻力。因此,筆者認(rèn)為,管理建議的溝通方式應(yīng)當(dāng)自下而上。
(二)管理當(dāng)局的意見。實務(wù)公告2規(guī)定,管理建議書的受件人是“管理當(dāng)局”。但在企業(yè)具體工作中,管理建議書的使用范圍并不局限于管理當(dāng)局,可能會由管理當(dāng)局提交到董事會或股東大會審議。這就要求注冊會計師在出具相關(guān)管理建議書時,必須就缺陷與管理層進(jìn)行充分溝通,同時也要就相關(guān)缺陷擬采取的控制措施進(jìn)行溝通。具體操作上,可以在管理建議書中直接記錄管理層對相關(guān)缺陷及建議的書面意見,這也等于給管理當(dāng)局增加了一個書
面解釋的機(jī)會,對于注冊會計師而言則可避免突發(fā)的溝通分歧。案例3是一個反面案例,進(jìn)一步說明了書面溝通意見的重要性。
案例3:注冊會計師甲在審計A公司時發(fā)現(xiàn),應(yīng)收賬款借方入賬憑證后附有合同、發(fā)票存根等,未見賒銷的授權(quán)審批單,由此,認(rèn)為A公司的賒銷管理缺乏必要的控制。在與A公司財務(wù)主管溝通時,財務(wù)主管認(rèn)為這項控制屬于業(yè)務(wù)范疇,對此并不知悉,注冊會計師甲也未就此再與銷售部門人員進(jìn)一步溝通,在向公司管理層反饋時,直接提及“公司未制訂有關(guān)賒銷管理制度”,當(dāng)時就受到分管銷售的副總的反駁,認(rèn)為注冊會計師甲的觀點并不準(zhǔn)確,公司對相關(guān)賒銷管理雖未制訂書面的制度,但實際操作中有書面授權(quán),只是書面授權(quán)的單據(jù)未正式傳遞到財務(wù)部門,因此不能認(rèn)定為相關(guān)控制缺失。同時,由于分管銷售副總的異議,公司管理層對注冊會計師甲提出的控制管理措施產(chǎn)生了不信任,影響了其后的溝通。
管理建議書7
一、 目前企業(yè)合同管理中存在的主要問題分析
如果說企業(yè)財富的一半來至于合同,那么企業(yè)的風(fēng)險大部分也來至于合同。經(jīng)過改革開放三十年的發(fā)展,我國企業(yè)合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經(jīng)驗和教訓(xùn)都是深刻的?v觀現(xiàn)狀,我國企業(yè)合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當(dāng)。根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定,合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。實踐中主要應(yīng)防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當(dāng)事人,即當(dāng)事人錯位,也是合同主體不當(dāng);二是雖然是合同當(dāng)事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當(dāng)。
2、文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)。不嚴(yán)謹(jǐn)就是不準(zhǔn)確,容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當(dāng)事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責(zé)任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應(yīng)當(dāng)“先小人后君子”的訣竅,一旦發(fā)生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據(jù)的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發(fā)生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護(hù)的。目前不少建筑施工企業(yè)所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質(zhì)也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負(fù)責(zé)履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結(jié)果導(dǎo)致了損失。合同變更包括合同內(nèi)容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的.一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護(hù)的一種招數(shù),可惜這一點往往被忽視,結(jié)果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認(rèn)。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當(dāng)發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業(yè)被拖欠工程款的情況相當(dāng)嚴(yán)重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當(dāng)起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回?fù)p失。超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張,等于權(quán)利人自行放棄了實體勝訴權(quán)。
5、合法權(quán)利不行使。我國《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的抗辯權(quán),但大多數(shù)企業(yè)不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付進(jìn)度款,如:建筑公司可以行使抗辯權(quán)停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔(dān)違約責(zé)任,結(jié)果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)法律形式。并不是所有書面證據(jù)都具有法律效力的。有效的證據(jù),應(yīng)當(dāng)是原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據(jù)只是廢紙一張。
。ㄈ┖贤芾砣^程忽視企業(yè)法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機(jī)會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導(dǎo)的合同管理制度和模式的問題。
二、建立以法律顧問為主導(dǎo)的企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)和管理模式
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同是民事合同,企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系,是—種受法律、法規(guī)等保護(hù)的民事法律關(guān)系,企業(yè)通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的外部社會關(guān)系,其間涉及大量的法律專業(yè)問題,所以合同管理應(yīng)由企業(yè)法律顧問為主導(dǎo)。
企業(yè)合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問為主導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。企業(yè)法律顧問部門對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有咨詢、審查、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門(主要有供銷、基建、技術(shù)等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為臺同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內(nèi)部局域網(wǎng)聯(lián)系統(tǒng)。這樣.企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導(dǎo)的企業(yè)合同管理體系。
如前所述,合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系,所以現(xiàn)代企業(yè)的合同管理也應(yīng)當(dāng)是自始至終的全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)性的管理。根據(jù)多年來我國企業(yè)的合同管理實踐,合同管理應(yīng)做好如下幾項工作:
。ㄒ唬┲贫缺U蟽(yōu)先。要實現(xiàn)對合同的全過程管理,使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業(yè)切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預(yù)警和處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核,企業(yè)法律顧問在合同管理中的職責(zé)和義務(wù)等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
。ǘ┘訌(qiáng)制度落實。加強(qiáng)人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權(quán)簽約代表)的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過組織實施以法律顧問為主導(dǎo)的合同管理法律知識技能學(xué)習(xí)培訓(xùn),使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據(jù)企業(yè)實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強(qiáng)了參與合同管理人員的責(zé)任感,也提高了企業(yè)法律意識,有力促進(jìn)依法治企工作的開展。
(三)嚴(yán)把重大合同審查關(guān)。企業(yè)重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同,獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同和開發(fā)合同、商業(yè)秘密保護(hù)合同、涉及擔(dān)保的融資合同和買賣合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同、使用權(quán)轉(zhuǎn)移合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預(yù)警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴(yán)格管理和控制,有力預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
。ㄋ模⿵(qiáng)調(diào)履行跟蹤監(jiān)督和結(jié)算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發(fā)生,所以;企業(yè)法律顧問對合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發(fā)生。另外,合同結(jié)算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,法律顧問部門同財務(wù)部門密切配合;把好合同的結(jié)算關(guān)至關(guān)重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督,具體可采取或制定貸款支付復(fù)核程序,實施有效的管理。
。ㄎ澹┘皶r化解和處理違約糾紛。合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律顧問要區(qū)別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協(xié)商、調(diào)解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業(yè)創(chuàng)造和諧的經(jīng)營環(huán)境和社會美譽(yù)度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
綜上所述,企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的一項核心內(nèi)容,企業(yè)管理的方方面面都應(yīng)圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應(yīng)市場和參與市場競爭的能力;另一方面關(guān)系到企業(yè)在履約過程中維護(hù)自身的合法權(quán)益,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。面對經(jīng)濟(jì)全球化的加快發(fā)展,企業(yè)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理。筆者相信,現(xiàn)代企業(yè)若能建立健全以企業(yè)法律顧問為主導(dǎo)的合同管理機(jī)制,對合同實施及時有效的動態(tài)管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提升產(chǎn)生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書8
(一)建立學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度
1.建章立制。各二級學(xué)院應(yīng)結(jié)合本單位實際,建立本單位學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度,明確檢查時間、檢查人員、檢查規(guī)則、檢查細(xì)則、檢查結(jié)果在一定范圍公布、檢查結(jié)果運用、申訴制度,規(guī)范學(xué)生宿舍衛(wèi)生管理,認(rèn)真組織學(xué)生開展衛(wèi)生大掃除,指導(dǎo)學(xué)生做好衛(wèi)生值日和日常維護(hù),引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,營造良好的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。
2.制度入室。各二級學(xué)院應(yīng)將學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查制度入樓、入室,各學(xué)生宿舍要有由每個宿舍成員商議制定的宿舍公約。
(二)自律會負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍學(xué)生自我管理組織
1.明確自律會工作職責(zé)。各二級學(xué)院依托自律會開展工作,制定宿舍衛(wèi)生管理章程,負(fù)責(zé)本學(xué)院住宿學(xué)生衛(wèi)生管理。各二級學(xué)院要建立宿舍長制度,負(fù)責(zé)本宿舍衛(wèi)生管理。
2.開展創(chuàng)建。二級學(xué)院學(xué)生科指導(dǎo)自律會按照本學(xué)院制定的宿舍衛(wèi)生檢查制度,定期或不定期開展學(xué)生的宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。
3.按時換屆。每年度,二級學(xué)院學(xué)生科指導(dǎo)自律會按時組織換屆,產(chǎn)生新一屆自律會,保證工作推進(jìn)的持續(xù)性。
(三)學(xué)生宿舍環(huán)境主題活動組織
1.活動策劃。每年度,各二級學(xué)院應(yīng)指導(dǎo)自律會開展一次學(xué)生公寓和學(xué)生宿舍環(huán)境主題的文化建設(shè)活動,也可以采用學(xué)院聯(lián)辦方式,推進(jìn)學(xué)生宿舍生活環(huán)境的變化和發(fā)展。
2.總結(jié)表彰。各二級學(xué)院對于環(huán)境主題宿舍文化表現(xiàn)優(yōu)秀的,應(yīng)在本學(xué)院召開總結(jié)表彰會。
管理建議書9
隨著醫(yī)療管理體制改革的逐步深入,市場營銷在醫(yī)療業(yè)發(fā)展中的地位和作用也日益顯現(xiàn)出來,其重要性與日俱增。要把握醫(yī)療市場變化的脈絡(luò),做出正確的經(jīng)營決策,就需要對市場進(jìn)行分析、預(yù)測。筆者從在競爭激烈的醫(yī)療市場新形勢下,引入全新的市場營銷理念,牢固樹立市場營銷觀念,自覺樹立滿足客戶需求的意識,進(jìn)行市場細(xì)分,選擇目標(biāo)市場,制訂營銷方案,進(jìn)行有重點、分層次的營銷開拓,根據(jù)形勢的發(fā)展變化構(gòu)建現(xiàn)代醫(yī)院市場營銷新模式和新思維。以下是我在市場營銷過程中根據(jù)患者的心理、生理等需求分析做出的兩點建議:
一、在體檢報告中加入養(yǎng)生保健內(nèi)容
世界衛(wèi)生組織對健康的定義:健康不僅僅是沒有疾病和虛弱,而且是身體、心理和社會適應(yīng)的完滿狀態(tài)。亞健康狀態(tài)的形成因素來自個體生理、心理、自然環(huán)境各方面,屬于自身的因素則包括先天不足、生活不良習(xí)慣、缺乏鍛煉、性格缺陷或偏激等;屬于外在因素則包括工作、生活節(jié)奏緊張、工作及家庭環(huán)境不良、環(huán)境污染、氣候惡劣等。
據(jù)世界衛(wèi)生組織統(tǒng)計,處于亞健康狀態(tài)的總?cè)丝诖蠹s占總?cè)丝诘?0%左右,是心腦血管疾病、腫瘤、糖尿病等疾病的高發(fā)人群。世界衛(wèi)生組織的研究報告表明,人類三分之一的疾病通過早期發(fā)現(xiàn)可以得到有效控制,三分之一的疾病通過健康體檢得到的信息反饋可以指導(dǎo)治療、提高療效。健康體檢將會成為人們預(yù)防早期疾病的重要手段之一,預(yù)計在未來的十年內(nèi),健康體檢的市場容量會提高五倍。定期進(jìn)行健康體檢,提早發(fā)現(xiàn)隱患正成為人們一種新的消費需求。人們對健康體檢的必要性有了新的認(rèn)識:通過體檢篩查可能存在的潛在疾病,給予及早預(yù)防和治療,不僅可以將疾病消滅在萌芽之中,而且可以節(jié)省一大筆醫(yī)療費用。
有了以上宣傳營銷的理念,再在體檢報告中加上養(yǎng)生保健內(nèi)容的建議,不僅讓患者感覺我們體檢中心的體檢報告,不再是枯燥的文字說明,而是圖文并茂,具有保健價值和收藏價值的醫(yī)學(xué)報告。
二、企業(yè)家保健的建議、方法及措施
體檢中心要將健康管理作為未來的發(fā)展方向,集合各健康管理機(jī)構(gòu)之所長,運用IT、網(wǎng)絡(luò)手段,將健康管理帶給廣大企業(yè)家階層。
體檢中心,首創(chuàng)積分制會員管理,不需另外繳費,即可成為我們的會員。根據(jù)會員的不同級別,我們組織各種健康教育活動請客人參加。而針對企業(yè)家群體的時間特點和工作性質(zhì),憑密碼可上公司網(wǎng)頁查詢體檢報告,可在公司網(wǎng)頁上了解、咨詢健康問題。定期向企業(yè)家群體發(fā)送短信和電子郵件提醒健康知識、節(jié)日問候、生日問候。聘請著名營養(yǎng)、保健專家?guī)煘楣窘】殿檰,定期舉辦健康講座、沙龍,請著名健康專家演講。針對企業(yè)家會員進(jìn)行優(yōu)免活動,如每年免費潔牙一次。
對企業(yè)家群體進(jìn)行長期的體重管理、健康管理。對其推出疾病風(fēng)險評估服務(wù),評估患各種常見病的風(fēng)險度。對疾病風(fēng)險度高的企業(yè)家、亞健康企業(yè)家進(jìn)行健康管理,跟蹤、干預(yù)他們的飲食、生活習(xí)慣,記錄健康日記,督促他們減少疾病風(fēng)險因素,改善亞健康狀態(tài)。
在市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境條件下,某體檢中心應(yīng)當(dāng)樹立營銷理念,掌握營銷策略,不斷調(diào)整醫(yī)療機(jī)構(gòu)的技術(shù)項目和服務(wù)模式,以適應(yīng)市場不斷變化的需求,要將市場營銷策略應(yīng)用到體檢中心經(jīng)營管理過程中,為病人提供質(zhì)優(yōu)價廉的醫(yī)療產(chǎn)品服務(wù)、先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品服務(wù)、追蹤性的醫(yī)療產(chǎn)品售后服務(wù);為亞健康和健康人群提供預(yù)防、醫(yī)療性的衛(wèi)生產(chǎn)品服務(wù),由管理為本的營銷模式向以提高整體醫(yī)院營銷系統(tǒng)效率為主的營銷模式轉(zhuǎn)變。只有不斷地注意客戶新的需求和欲望,體檢中心才會不斷發(fā)現(xiàn)新的市場機(jī)會,才會不斷獲得成功,才能使醫(yī)院總體的核心競爭力得以持續(xù)提升。
管理建議書10
管理建議書,在內(nèi)涵上,是指注冊會計師按照會計師事務(wù)所制定的管理建議書模板,在現(xiàn)場審計工作完成之后,對發(fā)現(xiàn)的客戶內(nèi)部控制存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行描述,并有針對性地提出完善內(nèi)部控制的合理化建議;在外延上,即指管理建議書的摹本內(nèi)容(或者基本內(nèi)容的種類)。它既是審計服務(wù)產(chǎn)品的一個重要組成部分,又是相對獨立的一種咨詢報告形式。會計師事務(wù)所及其注冊會計師在出具審計報告的同時,向客戶出具一份切實可行的管理建議書,對于客戶進(jìn)一步完善內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益具有重要意義。
一、管理建議書與其他報告形式的聯(lián)系和區(qū)別
。ㄒ唬┕芾斫ㄗh書與審計報告的關(guān)系
兩者在撰寫的出發(fā)點和落腳點上具有相同性,但是在性質(zhì)、功能、范圍、形式等方面具有較大的差異性。第一,在性質(zhì)上,管理建議書是審計活動的一種副產(chǎn)品,注冊會計師在出具審計報告的同時,根據(jù)客戶的需要決定是否出具管理建議書;審計報告則是審計活動的主產(chǎn)品,注冊會計師必須對每個被審計單位出具一套完整的審計報告。第二,在表達(dá)方式上,管理建議書全文以文字說明為主,數(shù)據(jù)表達(dá)為輔;審計報告則以數(shù)據(jù)披露為主,文字說明為輔。第三,在功能上,管理建議書側(cè)重于對客戶未來如何強(qiáng)化管理提出合理化建議;審計報告則側(cè)重于對客戶歷史財務(wù)信息是否真實、準(zhǔn)確、完整進(jìn)行鑒證。第四,在使用范圍上,管理建議書不具有公開性,只供客戶內(nèi)部的治理層和管理層使用;審計報告則具有公開性。第五,在篇幅上,管理建議書一般為幾千字,比審計報告的篇幅要小得多。
(二)管理建議書與內(nèi)部控制鑒證報告的關(guān)系
兩者之間在性質(zhì)、功能等方面更具趨同性,但是也有一定的區(qū)別。第一,撰寫主體不同,管理建議書由中介機(jī)構(gòu)的審計人員撰寫;但是內(nèi)部控制鑒證報告的附件——《關(guān)于內(nèi)部控制有關(guān)事項的說明》(以下簡稱內(nèi)控說明)原則上由被審計單位撰寫,實際上絕大多數(shù)卻是由注冊會計師代為撰寫,內(nèi)部控制鑒證報告是由審計人員在內(nèi)控說明的基礎(chǔ)上進(jìn)行認(rèn)定后撰寫。第二,披露側(cè)重點不同,管理建議書側(cè)重通過對客戶薄弱環(huán)節(jié)的描述和評價,有針對性地提出合理化的建議;內(nèi)控報告中雖然也有關(guān)于如何完善內(nèi)部控制的內(nèi)容,但更側(cè)重于對內(nèi)控環(huán)節(jié)、內(nèi)控效果進(jìn)行描述。第三,適用范圍存在差異,兩種報告雖然都是審計活動的副產(chǎn)品,但管理建議書的適用范圍比內(nèi)控報告大一些,既適用于一、二級集團(tuán)公司,也適用于三、四、五級單個企業(yè);內(nèi)控報告則一般只適用于一、二級集團(tuán)公司。第四,篇幅不同,管理建議書一般只對客戶存在的幾個主要問題進(jìn)行評價與建議,其篇幅較少;內(nèi)控報告則要對客戶各個環(huán)節(jié)進(jìn)行描述與評價,因此篇幅比管理建議書大一些。
。ㄈ┕芾斫ㄗh書與管理咨詢報告的關(guān)系
管理咨詢報告一般是大中型企業(yè)為了進(jìn)一步完善內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)營效益而聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查測試后撰寫出來的咨詢服務(wù)報告。管理建議書與管理咨詢報告除了在目標(biāo)、功能上比較相近之外,區(qū)別主要表現(xiàn)在:第一,管理建議書是副產(chǎn)品,管理咨詢報告則是主產(chǎn)品。第二,管理咨詢報告的篇幅比管理建議書的篇幅更大,一般為幾萬字、十幾萬字甚至幾十萬字。第三,由子撰寫管理咨詢報告的質(zhì)量要求更高,所以對管理咨詢報告撰寫人員的素質(zhì)要求也更高。
二、寫好管理建議書的建議
。ㄒ唬┘哟髮徲嫻ぷ髁Χ,為撰寫管理建議書獲取充分的素材
首先,審計工作質(zhì)量的高低是決定管理建議書質(zhì)量高低的關(guān)鍵因素。只有切實做好了審計工作,充分發(fā)現(xiàn)了客戶內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié),才能為撰寫管理建議書提供充分的素材。因此,要撰寫出高質(zhì)量的管理建議書,就要對客戶內(nèi)控環(huán)節(jié)執(zhí)行全面的審計程序。其次,要善于收集客戶的重大問題,特別是客戶為集團(tuán)公司的審計項目,其若干個分(子)公司由不同的審計小組承擔(dān),要注意將各個審計小組發(fā)現(xiàn)的重大問題及時全面地收集起來,為撰寫集團(tuán)公司的管理建議書儲備充足的素材。第三,對收集起來的全部重大問題要做好科學(xué)的篩選,注意區(qū)分實質(zhì)性重大問題與非實質(zhì)性重大問題、客戶已調(diào)整改正的重大問題與未調(diào)整改正的重大問題,要選擇比較典型的重大問題在管理建議書中予以披露。第四,要做好管理建議書草稿中重大問題的核對和溝通工作,有的重大問題雖然寫進(jìn)了管理建議書,但是對其披露的細(xì)節(jié)要與集團(tuán)公司和分(子)公司的相關(guān)人員反復(fù)進(jìn)行核對,直到雙方形成共識后才能定稿。
。ǘ┡懦焕蛩馗蓴_,為管理建議書撰寫人員提供寬松的環(huán)境
凡撰寫過管理建議書的注冊會計師一般都有這樣的體驗,并不是有什么素材就能寫什么素材,想寫什么問題就能寫什么問題,而是經(jīng)常會受到內(nèi)部和外部許多人為因素的干擾和制約。筆者認(rèn)為,為了盡量避免各種干擾,為管理建議書的撰寫人提供寬松的環(huán)境,除了要進(jìn)一步加強(qiáng)注冊會計師的職業(yè)道德教育之外,關(guān)鍵還要從改革會計師事務(wù)所的運行體制入手,逐步放棄同級收費制,實行上級收費制,即給誰審計就向誰的上級單位或者控股公司收取審計費用。只有逐步減少各種干擾因素,注冊會計師的獨立性才能增強(qiáng),管理建議書的公正性才能提高。
。ㄈ┮獪(zhǔn)確描述客戶存在的問題,更要對問題進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價和建議
我們知道,管理建議書是審計報告的副產(chǎn)品,比內(nèi)控報告和管理咨詢報告的篇幅要少許多。但是,管理建議書中對客戶內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大缺陷,既要回答是什么的問題,也要回答為什么和怎么樣的問題。如果只回答前面的問題而不回答后面的問題,對客戶的管理當(dāng)局毫無指導(dǎo)意義。如果連一個重大問題也提不出來,僅僅是對客戶各個控制環(huán)節(jié)進(jìn)行照本宣科的描述,就會降低注冊會計師的服務(wù)水平,損害客戶的經(jīng)濟(jì)利益。因此,注冊會計師要嚴(yán)格遵循審計準(zhǔn)則,講究職業(yè)道德,運用職業(yè)判斷,既要準(zhǔn)確描述客戶內(nèi)控環(huán)節(jié)存在的重大實質(zhì)性問題,又要對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價與建議,盡職盡責(zé)地為客戶改善經(jīng)營管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
(四)要采取一系列有效措施,防止管理建議書的簡單克隆和復(fù)制套用
第一,要加強(qiáng)對注冊會計師的職業(yè)道德教育,進(jìn)一步提高職業(yè)道德水平,形成“克隆可恥”的企業(yè)文化氛圍;第二,要合理調(diào)度審計
人力資源,讓每一個審計小組都有必要的人力和時間執(zhí)行必要的審計程序;第三,對被審計單位(尤其是中小型企業(yè))要適度減少綜合性測試程序(即要適度減少編制務(wù)虛工作底稿的時間),同時相應(yīng)增加實質(zhì)性測試程序,這樣有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)的重大實質(zhì)性問題;第四,三級質(zhì)量復(fù)核人員對管理建議書草稿進(jìn)行復(fù)核時要嚴(yán)格把關(guān),對同一個審計小組出具的管理建議書中表述模糊且沒有數(shù)據(jù)的情況要重點關(guān)注,如果發(fā)現(xiàn)有簡單克隆、復(fù)制套用管理建議書的現(xiàn)象,要予以登記、上報并嚴(yán)肅處理;第五,會計師事務(wù)所要對審計項目經(jīng)理或者注冊會計師簡單克隆、復(fù)制套用管理建議書的不良行為,與其獎金發(fā)放和晉級晉職掛鉤。
(五)注冊會計師既要提高審計業(yè)務(wù)技能,也要強(qiáng)化文字表達(dá)能力
要撰寫好一份以文字表達(dá)方式為主的管理建議書,至少需要解決三個問題:一是有哪些內(nèi)容可以寫;二是有哪些內(nèi)容能夠?qū);三是怎么寫(用恰?dāng)?shù)奈淖直磉_(dá))這些內(nèi)容。前面兩個問題解決之后,第三個問題就成為關(guān)鍵了。注冊會計師既要能夠撰寫出高質(zhì)量的審計報告,又要能夠撰寫出高質(zhì)量的管理建議書,就要進(jìn)一步提高審計業(yè)務(wù)技能,同時強(qiáng)化文字表達(dá)能力的訓(xùn)練,此外還要學(xué)習(xí)一些語言學(xué)、邏輯學(xué)甚至哲學(xué)等方面的知識。只有這樣,注冊會計師才能不斷提高咨詢服務(wù)水平,滿足客戶不斷完善經(jīng)營管理的服務(wù)需求,達(dá)到雙方共贏、互利互惠的共同目標(biāo)。
管理建議書11
一、做好固定資產(chǎn)采購前的調(diào)研、評審工作
對大額資產(chǎn)的購置、建造在決策前進(jìn)行市場調(diào)研,并請有關(guān)專家參與評審。資產(chǎn)使用部門在提出申購固定資產(chǎn)前,要對擬采購資產(chǎn)進(jìn)行市場調(diào)研,參考同行業(yè)使用的資產(chǎn)配置情況,并要召集資產(chǎn)管理、采購、財務(wù)、單位領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)專家對資產(chǎn)購置、新建的必要性、可行性進(jìn)行考究,為采購決策提供證據(jù),防止資產(chǎn)采購的鋪張浪費。
二、做好固定資產(chǎn)采購過程管理
建立資產(chǎn)采購管理制度。資產(chǎn)使用部門根據(jù)年度工作計劃和年初預(yù)算填寫資產(chǎn)采購計劃表,采購計劃表需經(jīng)資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門具體實施采購,屬政府采購項目要嚴(yán)格按政府采購規(guī)定實施采購,非政府采購項目應(yīng)貨比三家,按照公開透明、公平競爭、誠實信用的原則選擇供應(yīng)商,禁止采購員“暗箱”操作,隨意選擇供應(yīng)商采購不合格資產(chǎn)或價高質(zhì)劣資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)損失。
三、做好固定資產(chǎn)采購后的驗收入庫和日常管理
(一)實施歸口管理
建立固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)定固定資產(chǎn)歸口管理部門和各級資產(chǎn)管理員的職權(quán)。一級資產(chǎn)管理員對單位全部資產(chǎn)負(fù)責(zé),二級資產(chǎn)管理員對本部門使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé),三級資產(chǎn)管理員對自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)。所有資產(chǎn)的驗收入庫、調(diào)撥、借用、處置手續(xù)由一級資產(chǎn)管理員統(tǒng)一辦理,部門二級資產(chǎn)管理員協(xié)助做好本部門的資產(chǎn)管理相關(guān)工作,三級資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)管理本人使用的資產(chǎn)。
(二)做好資產(chǎn)驗收、調(diào)撥相關(guān)手續(xù)
按照國有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,明確固定資產(chǎn)驗收入庫、使用、調(diào)配、等相關(guān)手續(xù)。對新購置的固定資產(chǎn)辦理驗收手續(xù)時,數(shù)量驗收可由資產(chǎn)管理員和資產(chǎn)使用部門共同辦理,技術(shù)驗收需由使用部門和相關(guān)技術(shù)專家共同參與。驗收完成后,資產(chǎn)管理員根據(jù)原始發(fā)票和附件清單內(nèi)容填制資產(chǎn)驗收入庫單,相關(guān)驗收人員在入庫單上簽字。同時固定資產(chǎn)管理員應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片賬,資產(chǎn)卡片要求一卡一物,卡片貼在資產(chǎn)實物上,卡片上應(yīng)列明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用部門、使用人等項目內(nèi)容。建造的固定資產(chǎn)應(yīng)在工程完工交付使用后,辦理驗收和資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)調(diào)撥由調(diào)入部門填列資產(chǎn)調(diào)撥申請單,經(jīng)部門主管、資產(chǎn)管理員及單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理調(diào)撥使用。同時資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)卡片做相應(yīng)調(diào)整,并及時將變更情況通知財務(wù)部門。事業(yè)單位將國有資產(chǎn)對外投資、出租、出借時,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性研究,并經(jīng)上級主管部門審核同意后,報同級財政部門審批后方可辦理。
(三)做好固定資產(chǎn)的臺賬及實物管理
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期或者不定期安排對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保賬實相符。固定資產(chǎn)盤點至少每年進(jìn)行一次全面清查盤點,盤點人員由資產(chǎn)管理員、內(nèi)審人員和財務(wù)人員組成,按部門分組具體實施,各相關(guān)部門積極配合,盤點人員根據(jù)資產(chǎn)卡片或資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行賬、卡、物的核實。出現(xiàn)盤虧、盤盈情況應(yīng)及時查明原因,報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。對于毀損、丟失、盤虧等情況,因個人原因造成資產(chǎn)損失的,要追究個人責(zé)任,因達(dá)到正常報廢年限或不可抗拒因素造成的,寫出書面報廢申請,報財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報上級部門同意后作報廢處理,同時做相應(yīng)賬務(wù)處理。
四、做好固定資產(chǎn)報廢處置工作
固定資產(chǎn)因技術(shù)進(jìn)步不可使用或達(dá)到使用年限需要報廢處置的,由使用部門提出報廢申請,資產(chǎn)管理員及相關(guān)技術(shù)人員簽署意見后,提交財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核,然后報上級主管部門審批。單價20萬元以上資產(chǎn)報廢還需報同級財政部門審批,方可辦理相關(guān)處置銷賬手續(xù),處置收入要及時上繳財政。
五、對固定資產(chǎn)實行信息化、動態(tài)化管理
建立固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的規(guī)范化、流程化、公開化。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)運用現(xiàn)代信息工具,做好固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、報告、分析工作,定期公開公示資產(chǎn)分布情況和資產(chǎn)統(tǒng)計分析報告,實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)管理。通過資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享查詢,達(dá)到人人管理資產(chǎn),人人了解資產(chǎn);對資產(chǎn)變動情況及時更新,全面、準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的總量、分布變動和資產(chǎn)使用情況。對異常情況及時核查,確保賬賬相符、賬實相符、賬卡相符,防止資產(chǎn)流失和資產(chǎn)的閑置浪費。
六、上級主管部門應(yīng)做好對下屬單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
第一,上級主管部門對下屬單位的資產(chǎn)采購計劃應(yīng)嚴(yán)格按政府采購有關(guān)規(guī)定和項目資金使用計劃進(jìn)行審批。第二,主管部門對下屬單位的資產(chǎn)管理不能只停留在資產(chǎn)報表的審核監(jiān)督,對投資比較大的固定資產(chǎn)要深入到單位現(xiàn)場核查其是否流失,并組織進(jìn)行績效評價,考核資產(chǎn)使用效益。第三,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)報廢處置的審批,對于確實已損壞或無法維修的固定資產(chǎn)予以批準(zhǔn)核銷,但對于達(dá)不到報損條件的固定資產(chǎn)不予批準(zhǔn)核銷。綜上所述,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,只有這樣,才能提高資產(chǎn)使用效益,確保國有資產(chǎn)安全完整和保值增值。
管理建議書12
江蘇省電力公司鹽城供電公司:
我們接受委托,對貴公司于20xx年至20xx年期間組織建設(shè)的大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)用房及附屬工程結(jié)算情況進(jìn)行了審計,現(xiàn)將該項目結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題報告如下:
一、基本情況
。ㄒ唬⿲徲嫹秶
審計范圍是工程項目結(jié)算編制情況及與工程相關(guān)管理情況,審計目的是確定工程結(jié)算的真實性、完整性、合法性,并提出工程建設(shè)管理中存在的問題及改進(jìn)意見,為建設(shè)單位進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)管理及提高投資效益服務(wù)。
(二)審計內(nèi)容
1、審計本工程項目結(jié)算的真實性,驗收手續(xù)的完備性、合法性。
2、審計本工程項目交付使用財產(chǎn)的真實性、驗收手續(xù)的完備性。
3、審計結(jié)算書及結(jié)算依據(jù)是否真實、準(zhǔn)確,核實投資項目列計是否按概預(yù)算口徑一致。
4、本工程檔案建檔情況
建設(shè)單位是否按國家有關(guān)規(guī)定建立各種檔案,檔案管理是否符合要求。
。ㄈ⿲徲嫹绞
現(xiàn)場審計,現(xiàn)場勘察。
二、審計情況
截止20xx年11月6日,我公司對貴公司大岡、龍岡和義豐供電所生產(chǎn)營業(yè)房和附屬工程項目進(jìn)行審計,審計中主要發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、工程決算編制不完整,漏項多;
2、部分簽證不準(zhǔn)確、不完善;
3、結(jié)算資料收集不齊全;
4、由于工期跨度較長,項目的結(jié)算和管理難度增大,結(jié)算的影響因素增多,投資成本增大,效率降低。
三、管理建議
1、項目完成驗收手續(xù)后,及時按規(guī)定送審計部門審計,做到按時完工,審計及時,結(jié)算準(zhǔn)確,手續(xù)完備。
2、重視合同的簽訂,加強(qiáng)合同的管理,嚴(yán)格地按合同約定實施,不要讓合同流于形式。
3、建議貴公司接受結(jié)算
資料時審查資料的完整性,對不符合要求的結(jié)算不予接收,對不規(guī)范的結(jié)算要求限時補(bǔ)充和完善資料。
4、對變更大,工期長的項目,要及時做好人、材、機(jī)等市場信息的收集工作。
5、建議貴公司做好內(nèi)部審核工作,節(jié)省外部審計的時間和審計成本。
6、建議貴公司在工程項目的管理過程中要做到檔案資料專人保
管,各類檔案資料要及時送交檔案保管員,檔案保管員在對檔案的接收、借閱,要嚴(yán)格執(zhí)行登記手續(xù),明確責(zé)任,防止檔案丟失,確保檔案的完整與安全。
管理建議書13
為了使我們的班級題可以更加優(yōu)秀,為了使每個同學(xué)們的學(xué)習(xí)成績能夠得到提高,也為了使我們班集體的紀(jì)律更好,我有幾個建議:
一、先從班開始:
1、班長應(yīng)以身作則,身先士卒,起表率作用和模范帶頭作用,這樣會有一定的影響力。
2、要團(tuán)結(jié)同學(xué),雨同學(xué)和睦相處,有良好的人際關(guān)系。3。不能包庇好朋友,看待問題要持有公正的態(tài)度。
二、從打掃衛(wèi)生說:
1、上課時靠近暖氣片的同學(xué)會經(jīng)常性地把垃圾、紙張塞進(jìn)去,如若在發(fā)現(xiàn)應(yīng)該對此進(jìn)行處罰。
2、靠進(jìn)暖氣的同學(xué)喜歡嗑瓜子,并且吃完的瓜子皮隨地亂扔,在老師的反復(fù)強(qiáng)調(diào)后,他們就把瓜子皮往暖氣片底下扔,因為那里老師看不到,可他們?nèi)拥脚瘹馄紫戮蜁o值日的同學(xué)們帶來很多不便,如若在發(fā)現(xiàn)因讓他們接受懲罰。
3、值日生每日中午應(yīng)清理堆放掃帚的地方,不能把垃圾掃進(jìn)掃帚堆里。
三、從課余時間來說:
1、下課時間是讓我們休息眼睛減輕學(xué)習(xí)壓力的,不能成群結(jié)隊地聚在一起打鬧。
2、不能在教室內(nèi),走廊里進(jìn)行娛樂活動。
四、在上課時間內(nèi)要遵守課堂紀(jì)律,不能做小動作,不能與同學(xué)交頭接耳,不能開小差。
五、做什么事都要堅持,不能半途而廢。要有積極向上的精神。
六、紀(jì)律要有所提高,這一點要靠同學(xué)們的自覺性。
我相信只要我們不斷堅持,不懈努力,我們的班集體一定會更上一層樓。希望老師能采納我的建議。
管理建議書14
勝利油田經(jīng)過50多年的勘探開發(fā),面臨著“三高”等嚴(yán)峻形勢,發(fā)動廣大群眾深入開展“潛力再認(rèn)識、對標(biāo)再分析、辦法再創(chuàng)新、打造一流上水平”主題活動,集中群眾所有創(chuàng)效智慧,凝聚群眾各方面正能量,全面改善經(jīng)營現(xiàn)狀,使廣大群眾的合理化“建議”裂變成深度推進(jìn)油田效益持續(xù)穩(wěn)升發(fā)展的長效驅(qū)動力,為完成國資委全面開展EVA考核權(quán)重指標(biāo)提供重要保障。
一、加強(qiáng)教育引導(dǎo),轉(zhuǎn)變思想觀念
1、要增強(qiáng)做好合理化建議工作的責(zé)任感和使命感。隨著人們思想意識的的多元化,對“合理化”建議的理解出現(xiàn)了“片”、“偏”和“廢”三種現(xiàn)象。所謂的“片”,就是片面的理解為“提意見”,對上級不敢提,怕“得罪”領(lǐng)導(dǎo),對同事不能提,怕影響“選票”,對集體不去提,怕影響大局形象。所謂的“偏”,就是想提合理化建議感覺到無從下手,一頭霧水,存在素質(zhì)偏低、思路偏窄、內(nèi)容偏空,多數(shù)職工認(rèn)為提建議那是高級人才的事,自己是一個無名小卒,與己無關(guān)。所謂的“廢”,職工在心理上普遍認(rèn)為即便是合理化建議提了也白提,于是出現(xiàn)了干脆不提的通病。因此,一方面要加強(qiáng)職工主人 意識教育,大力宣貫合理化建議的重要性,教育職工把合理化建議當(dāng)做日常工作的一個重要組成部分,增強(qiáng)做好合理化建議工作的責(zé)任感和使命感。另一方面要引導(dǎo)職工提合理化建議并不難,合理化建議就在自己身邊,都蘊含在工作的每一個環(huán)節(jié),都存在于工作的“瓶頸”之中,要有心、留心、細(xì)心、專心。
2、要加強(qiáng)培訓(xùn)。采取“請進(jìn)來、走出去”、現(xiàn)身傳教幫帶、實施成果展示、經(jīng)濟(jì)效益分析、召開職工“懇談會”、“牢騷會”、“挑刺會”等多種形式,加強(qiáng)高、中、低不同層次素質(zhì)職工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),創(chuàng)新木桶新理論,培育高質(zhì)板材、加長長木板、補(bǔ)長短木板、擴(kuò)展木桶底、扎緊桶管箍,并在培訓(xùn)過程中誘發(fā)新問題、激發(fā)新猜想、提出新思路,廣泛開發(fā)、聽取職工意見想法。摒棄傳統(tǒng)的“內(nèi)行看門道,外行看熱鬧”觀念,在一定的情況下,還必須請“外行”當(dāng)參謀,給“內(nèi)行”提個醒,開拓“內(nèi)行”思維,充實建議內(nèi)容,優(yōu)化建議實施流程,細(xì)挖內(nèi)部潛力,促進(jìn)效益提升。
二、精準(zhǔn)角度,增強(qiáng)經(jīng)營建議的效益性
1、圍繞油藏經(jīng)營,創(chuàng)新“五個一體化”運行機(jī)制,促進(jìn)可動用儲量向上產(chǎn)產(chǎn)量轉(zhuǎn)化
要圍繞勘探開發(fā)一體化、投資成本效益一體化、地上地下井筒一體化、油氣藏區(qū)塊經(jīng)營上產(chǎn)量歸屬一體化、甲乙方經(jīng)營市場考核一體化“五個一體化”,建立與之相適應(yīng)的承包模式、指標(biāo)體系及考核辦法。按照“儲量、投資、成本、產(chǎn)量、效益”相統(tǒng)一的原則,由重產(chǎn)量任務(wù)向產(chǎn)量、成本并重轉(zhuǎn)變。勝利油田經(jīng)過50年的開發(fā),主力層已進(jìn)入高含水期,非主力層油層分散,新區(qū)產(chǎn)能建設(shè)投資成本又逐漸增高,老油田穩(wěn)產(chǎn)難度加劇,要組織勘探、鉆井、地質(zhì)、注水、采油等部門,發(fā)動全體職工出主意、提意見、想辦法,提高嚴(yán)峻形勢下的采收率更顯得極為重要。要樹立油井資料再深剖、勘探開發(fā)再拓展、油藏描述再精細(xì),儲層潛力再挖潛、油藏陣地再細(xì)找的理念,按照橫向到邊、縱向到底、逐層梳理的三維立體滾動勘探思路,精查細(xì)覓,在主力、非主力含油層系滾動開發(fā),成為油田重要的產(chǎn)量接替陣地和新的經(jīng)濟(jì)增長點。要集成開采技術(shù),啃動難采儲量,做到稀油、稠油一起采,薄油厚油同時抓,平面立體齊動手,挑戰(zhàn)最高采收率指標(biāo)。持續(xù)深化新老油田科技上油增產(chǎn)理念,如針對海上地下油藏類型特點,開發(fā)研究多分支特別是水平井鉆井新技術(shù),增大井眼與油藏的接觸距離,增加進(jìn)油面積,提高掃油效率,增加油井產(chǎn)量,有效實現(xiàn)老平臺增油產(chǎn)量,提高采收率,提升經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)由“多井低產(chǎn)高投資”向“少井高產(chǎn)低投資”海上油藏經(jīng)營新思路轉(zhuǎn)變,鍛造成為海洋廠由“陸戰(zhàn)”進(jìn)軍“海路雙棲戰(zhàn)”一把利劍。要在以油藏經(jīng)營管理區(qū)為甲方,物探、鉆井、地質(zhì)、工藝、作業(yè)、集輸、采油、監(jiān)測、水電氣、運輸、護(hù)衛(wèi)、機(jī)關(guān)部門、分級承包領(lǐng)導(dǎo)等專業(yè)化服務(wù)為乙方的一體化經(jīng)營結(jié)算體系,突出責(zé)、權(quán)、利對等,完善二三級單位“微公司”經(jīng)營利潤承包流程。
2、圍繞油藏經(jīng)營管理,加大成本控制力度
采油廠因工作量、技術(shù)、設(shè)備、人力資源等方面的原因,EPC項目總承包模式成為了石油工程建設(shè)維修領(lǐng)域承發(fā)商的主流方式,每年油水井作業(yè)、車輛、機(jī)修加工、工程建設(shè)維修、安裝等在不同工種、不同程度不同時段外委準(zhǔn)入油田市場單位或招聘人員去干,在報價、設(shè)計、施工、材質(zhì)、安全、質(zhì)量、監(jiān)理、工農(nóng)關(guān)系、承包商中標(biāo)后“化整為零”轉(zhuǎn)讓、以及竣工后的工程保修等環(huán)節(jié)帶來許多衍生問題,加重了發(fā)包方管理等方面的難度,加大了成本缺口的開口度。因此,要把眼睛向內(nèi)看,充分挖掘、利用、用好本土技術(shù)人才優(yōu)勢,開辟新工種培訓(xùn),建設(shè)具有國家資質(zhì)的高質(zhì)高端高效不同領(lǐng)域的工程建設(shè)隊伍,打造油田內(nèi)部具有市場強(qiáng)大影響力的工程建設(shè)品牌,抓住機(jī)遇外拓行業(yè)國外市場,靠人才、技術(shù)質(zhì)量、誠信等核心經(jīng)營文化競爭力優(yōu)勢創(chuàng)贏利潤。
三、結(jié)語
運用六西格瑪管理理論,發(fā)揮好合理化建議的的正激勵作用。經(jīng)營管理建議部門要轉(zhuǎn)變工作思路,優(yōu)化“四風(fēng)”建設(shè),優(yōu)化六西格瑪提出的DMAIC方法,突出建議與效益相統(tǒng)一的戰(zhàn)略導(dǎo)向性、龍頭性和實施中、實施后的實時監(jiān)控。依據(jù)建議的生命期、效益的長短性,采取長項目常獎勵,“大效益大激勵”,讓職工常得利益,把“為勝利油田好、想勝利油田好、做勝利油田好”的核心價值理念長久植根于職工心中,維持改善經(jīng)營合理化的青春生命力。
管理建議書15
在大規(guī)模的公路建設(shè)中,由于投資缺乏、標(biāo)準(zhǔn)高、技術(shù)難度大、工期緊、確保和提高工程質(zhì)量理所當(dāng)然地被提到重要位置上。為了抓好路面施工質(zhì)量,為使公路工程監(jiān)理公司在管理工作上更上一個新臺階,更好地適應(yīng)今后監(jiān)理市場形勢和要求,使公司能夠持續(xù)不斷發(fā)展,同時為了強(qiáng)化監(jiān)理的管理與監(jiān)督,規(guī)范工程監(jiān)理行為,從工程一開工就應(yīng)對監(jiān)理提出要求,制定詳細(xì)管理辦法,防止出現(xiàn)工程完工后的被動局面。所以針對監(jiān)理管理工作,我提出如下幾個建議。
一是抓好監(jiān)理人員的政治思想教育與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作。
首先不斷提高監(jiān)理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),因為從監(jiān)理工作中出現(xiàn)的問題分析,許多差錯、事故并非是高難技術(shù)問題,不是由于水平不夠不能處理。而大量問題屬于基本知識不扎實,一般技術(shù)不牢固及監(jiān)理政治思想覺悟太低造成的。嚴(yán)格地說是失職造成的,甚至還存在做假資料的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)政治思想教育、增強(qiáng)事業(yè)心責(zé)任感仍是監(jiān)理工作首要任務(wù)。監(jiān)理工作要取得良好的效果,建立完善有效的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)體系是基本條件。以此來提高我站專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,更加高效的服務(wù)我市交通基本建設(shè)質(zhì)量安全工作。
二是必須明確監(jiān)理職責(zé),實施管理規(guī)范并且落實公司管理辦法。
我認(rèn)為我國的監(jiān)理與國外監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別。監(jiān)理人員做好熱情服務(wù)是理所當(dāng)然的,所以我們要求監(jiān)理人員不僅要做好監(jiān)督檢查,而且要“幫”,即幫助承包人解決技術(shù)、設(shè)備方面的困難,協(xié)調(diào)地方關(guān)系;要“促”,即為承包人創(chuàng)造良好的施工環(huán)境,通過增加中間檢查,促進(jìn)各項監(jiān)理工作的完成,明確監(jiān)理職責(zé),我們把檢質(zhì)保體系作為初期質(zhì)量檢查的重要內(nèi)容,要求有組織、有人員、有設(shè)備、有職責(zé)、有檢查考核,嚴(yán)格按照公司管理規(guī)范辦事,不得與承包人發(fā)生個人經(jīng)濟(jì)往來,也不得從事任何產(chǎn)品材料的推銷工作,保證“執(zhí)法”的客觀性、公正性。通過合理明確職責(zé),使監(jiān)理能獨立行使職權(quán),完成合同規(guī)定的任務(wù)。另外要配齊監(jiān)理試驗、檢測設(shè)備,保證監(jiān)理工作的獨立性、客觀性。最后要加強(qiáng)對監(jiān)理工作的綜合管理,規(guī)范監(jiān)理行為,提高監(jiān)理資料質(zhì)量,雖然監(jiān)理工作在我省已開展年,但早期的監(jiān)理工作是在無統(tǒng)一規(guī)范的情況下進(jìn)行的實踐,我們應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理工作的綜合管理、指導(dǎo),使其規(guī)范化,在整個監(jiān)理施工過程中,我們監(jiān)理要狠抓關(guān)鍵技術(shù)難點,以嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度指導(dǎo)工程。
三是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)造具有特色的企業(yè)文化精神。
企業(yè)的精神是企業(yè)文化的精髓。要建設(shè)良好的企業(yè)文化,必須培養(yǎng)具有本企業(yè)特色的企業(yè)精神。企業(yè)精神的概括和提煉,需要體現(xiàn)企業(yè)共識和個性的統(tǒng)一,不求齊全,而求其有特點。我們必須建立“一心一意監(jiān)理”的監(jiān)理理念、以及“無私奉獻(xiàn)”的精神、體現(xiàn)出文化個性和文化魅力。這些凝聚企業(yè)的價值觀念,能夠把企業(yè)的企業(yè)精神準(zhǔn)確表達(dá)出來,便于廣大員工喜聞樂見,并且融入到員工的思想和行動之中,成為員工的精神支柱和精神動力。
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