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辦公室的副主任述職報告(通用10篇)
無情的時光老人像一陣寒風,走得無聲又匆匆,回顧這段時間中有什么值得分享的經驗嗎?好好地做個總結并寫一份述職報告吧。來參考自己需要的述職報告吧!下面是小編精心整理的辦公室的副主任述職報告,歡迎閱讀與收藏。
辦公室的副主任述職報告 1
本人是xx年7月?lián)吾t(yī)院辦公室副主任職務,并兼職在網絡信息中心工作。幾年來,在院領導的正確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作情況總結匯報如下:
一、思想政治立場堅定。
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,積極踐行“三個代表”重要思想,時刻牢記全心全意為人民服務,堅持四項基本原則,堅決擁護黨的基本路線、方針和政策。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,在反對xx組織等斗爭中,旗幟鮮明、立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。
二、領導能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對物資供應、后勤維修、庫存保管、專家食堂管理等環(huán)節(jié)均制定了相應的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質的服務。
三、科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。三年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。
一是抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統(tǒng)計數據。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
三是做好后勤物資賬目的管理。重新整理了醫(yī)院后勤低值易耗辦公用品帳目,理清了十幾年呆賬,并將所有物品重新盤庫,錄入計算機,目前,物品入出存單據打印,已全部實現了的微機化管理,解決了管理上人手少、易出錯、難統(tǒng)計的問題。并對醫(yī)院固定資產進行了徹底清查,深入各個科室進行逐項對賬,協(xié)助科室建立了固定資產分賬本,為醫(yī)院理清了家底,為領導決策提供了準確可靠的信息。
四是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫(yī)院技術工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,對專家食堂進行了統(tǒng)一裝修,并配套了相應的室內設施,完善了接待程序,規(guī)范了管理制度,改善了專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障。
五是在領導的支持下幫助下,已經著手開始了《醫(yī)院院志》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。六是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。七是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
四、專業(yè)技術能力與水平
有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了豐富的實踐經驗。曾參與了醫(yī)院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,并且參與組織了多期大型學術活動,積累了豐富的辦事、辦會、辦文經驗。
在完成本職工作的基礎上,還協(xié)助網絡中心完成網絡技術維護工作。參與醫(yī)院his的考察、籌建和二期工程的系列升級工作,保證了醫(yī)院his系統(tǒng)的正常投入運行,順利圓滿地完成了任務目標。在幾年時間內,保障了網絡七天正常運行,為醫(yī)院正常運行提供了有力的保障。目前,我院his為市衛(wèi)生系統(tǒng)功能完善、運行穩(wěn)定的樣板工程。此外,針對醫(yī)院科室工作需要,積極參與技術開發(fā)工作,開發(fā)編寫了相關應用程序,滿足醫(yī)院工作需要,并配合領導工作,陸續(xù)完成了院內電子圖書館、院內外網站的創(chuàng)建與維護、服務器遠程容災和機房搬遷等項目建設,取得了一定的成績。
為了能夠適應醫(yī)院快速發(fā)展的節(jié)奏,我在業(yè)余時間學習經濟管理專業(yè)的'本科課程,時刻注意新技術、新知識的學習,多次參加了省市的醫(yī)院信息化管理培訓等學習班,并撰寫發(fā)表了3篇論文,參與完成科研兩項。
五、職業(yè)道德
有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經濟活動中,多次謝絕了廠商宴請和各類商業(yè)賄賂,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。
六、職工滿意度
落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。幾年來,科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務。
七、存在的不足和問題:
一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。
二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。
三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。
四、宣傳、信息工作開展的不夠,在對外宣傳上,稿件總量不足,稿件份量不重;在信息反饋上,有價值的信息太少,為領導提供的數量也不多。
八、任職后的目標和工作計劃
以上問題或不足,對我來說都是不稱職的,有的甚至是失職的,借此機會,向各位領導和同志們做深刻的檢討。同時,這些問題和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。如果我能繼續(xù)擔任本項職務,在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:
一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。
二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術科室提供一流的服務。
三是在提高工作效率方面,進一步發(fā)揮好協(xié)調作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎上,為臨床醫(yī)技科室服好務,做好保障工作,保障一線工作順利進行。
四是在樹立醫(yī)院形象上,發(fā)揮好窗口示范作用。對于辦公室這樣的窗口單位,尤其要做好營銷工作,做好醫(yī)院的宣傳牌。為醫(yī)院的形象建設增磚添瓦。
五是要爭取在近期內實現固定資產的微機化管理,為全院的后勤物資實現微機化管理進行探索。
辦公室的副主任述職報告 2
尊敬的領導和各位同仁:
大家好,我是公司辦公室副主任,今天我向大家作一份述職報告。
一、崗位職責
首先,我想簡要介紹一下我所擔任的崗位職責。作為辦公室副主任,我的主要工作包括協(xié)助主任負責辦公室日常管理和工作安排,組織協(xié)調各項會議活動,負責檔案管理和信息收集、分發(fā)工作等。
同時,我還需要協(xié)助主任管理公司接待工作,做好來訪客人的接待工作,保證公司形象得到維護,以及解決部門之間的協(xié)調問題,確保公司各項工作的順利推進。
二、工作總結
1、主持各種會議
當公司需要舉行各種會議時,我經常擔任主持人的角色。我會認真準備會議的安排和場地的布置,并根據會議的主題來制定會議的議程。在現場,我能夠嚴格按照時間管理各項議程,避免浪費時間和影響效率。
此外,我還能夠通過與與會人員的不斷溝通和交流,使會議取得了很好的效果。這一部分工作得到了領導和同事的普遍認可和表彰。
2、指導新員工管理工作
當公司有新員工加入時,我會幫助他們熟悉公司的各項管理制度和規(guī)章制度,并向他們介紹部門的工作職責和業(yè)務流程。通過這一系列的指導,新員工能夠更快地融入公司的工作和文化,成為公司的一員。
3、檔案信息管理
在檔案管理方面,我會負責公司重要文檔和資料的收集、整理和存檔工作,以確保公司數據的安全和保密。我一直嚴格要求自己認真細致地完成收集整理資料,并使各種資料分類、歸檔有序。這在日常工作中收到了領導和同事的高度評價。
4、負責行政事務
在日常行政工作中,我會協(xié)調各種資源以高效地處理公司的行政事務。這包括會議安排、來訪接待、報銷報表的整理與審核等。在處理各種行政事務時,我能夠在時間和質量上平衡,確保公司各項業(yè)務往來的順暢。同時,我也不斷尋求改進的機會,提高自身能力和工作技能。
三、存在的問題
雖然我的工作得到了認可,但在工作過程中,我依然發(fā)現了一些問題和不足之處。
1、業(yè)務技能不夠全面
在工作中發(fā)現,我的知識和技能面還不夠廣泛,需要學習和提高以更好地服務公司。為此,我將積極廣泛地尋求培訓和學習機會,不斷提升自己的業(yè)務技能。
2、合作及溝通能力有待提高
在處理事務過程中,我有時會感到溝通有些不足,缺少有效的交流和合作。在今后的工作中,我將更加注重與其他部門的協(xié)作,并努力改善溝通的能力。
四、今后的工作計劃
為了進一步提高自身能力和工作質量,我制定了以下的具體計劃:
1、加強知識的學習和技能的提高
我將通過準備學習計劃、參加各種培訓課程和業(yè)務交流活動,堅定地提高業(yè)務技能和知識面,拓寬思路和視野。
2、了解員工工作情況,提升管理能力
在日常工作中,我將與員工密切聯(lián)系,了解他們的工作情況并提供必要的幫助。這樣可以提高員工的工作質量和效率,也能使部門工作更加順暢。
3、注重領導和同事的溝通
溝通能力是工作中非常重要的能力,我將積極與領導和同事進行交流,了解他們的需求和想法,并共同協(xié)調解決問題。
總之,我會不斷努力提高自己的能力和工作質量,為公司的進展和發(fā)展貢獻自己最大的力量。
五、工作目標
在未來的'工作中,我將通過不斷提升個人能力和工作質量,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻。具體而言,我制定了以下工作目標:
1、提高領導能力
作為辦公室副主任,我需要不斷提高自己的領導能力。我將努力加強對部門員工的管理和指導,讓員工更好地發(fā)揮自己的能力,從而提高部門的工作效率和品質。
2、加強協(xié)調能力
在公司各項事務中,涉及到不同部門之間的協(xié)調和合作。我將注重在工作中與其他部門保持聯(lián)系,及時有效地處理部門間事務的溝通和協(xié)調,促進公司各項業(yè)務的良性循環(huán)。
3、提高信息管理能力
檔案和信息是公司重要的資源,我將通過加強檔案和信息管理方面的學習,提高自己的信息管理能力,進一步加強公司信息的保密性和操作性,使公司數據的管理更加專業(yè)、高效。
4、改善溝通能力
在日常工作中,我將注重與領導和同事之間的溝通交流,及時了解他們的工作和思想,使工作變得更加協(xié)調、規(guī)范和創(chuàng)新。
六、一些建議
最后,我想提出幾點建議:
1、搭建員工學習培訓平臺
建議公司搭建員工學習培訓平臺,讓員工可以參加各種培訓課程、交流活動,提升個人能力和崗位水平。這不僅有助于員工的個人發(fā)展,也能夠更好地服務于公司的發(fā)展。
2、加強組織協(xié)作
有時候,公司各部門之間存在一些溝通不暢或協(xié)作不足的情況。我建議公司進行一些協(xié)作培訓,加強部門之間的溝通和銜接,優(yōu)化公司業(yè)務流程,提高公司整體運作效率。
3、重視優(yōu)秀員工的激勵機制
公司應該注重優(yōu)秀員工的激勵機制,通過表彰和獎勵來激勵他們的工作積極性。這不僅可以激發(fā)員工的工作熱情,還能夠使員工更加忠誠于公司,更好地服務于公司的各項工作。
七、結語
總之,我將一如既往地為公司的發(fā)展做出最大努力,始終保持精神飽滿、敬業(yè)拼搏的工作態(tài)度,并不斷提高自己的能力和素質,為公司的穩(wěn)步發(fā)展而不斷努力奮斗。謝謝大家的聆聽!
辦公室的副主任述職報告 3
各位領導、同志們:
時光荏苒,白駒過隙,轉瞬間半學期即將接近尾聲。20xx年在想我們招手,悉數本學期的工作,有過成功,不乏失敗,暢享快樂,沉浸悲傷,慶賀收獲,惋惜失去。但這紛紛擾擾的成敗之余最值得贊賞的就是大家的努力。
我于XX年10月開始擔任團學會辦公室副主任,主要負責辦公室的接待、組織活動事務、常規(guī)工作等。一學期來,在領導的重視和關心下,在各部門的大力支持下,在同志們的配合協(xié)作下,我圍繞辦公室的工作特點和工作要求,認真履行自己的職責,扎扎實實地做好各項工作,較好地完成了工作任務。
下面,我將自己一年來的工作情況匯報如下:
一、努力學習,全面提高自身素質
辦公室工作是一個特殊的崗位,而自己的學識、能力和閱歷離這一崗位還有很大的差距,因此我在平時中十分注重學習。
一是向書本學。充分利用一切可利用的時間向書本學習,除了認真閱讀黨的基礎理論知識外,我還經常閱讀報紙、期刊,及時更新自己的知識。
二是向領導老師學。在辦公室工作,與領導老師接觸的機會比較多。我親身感受了各位領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲甚豐。
三是向同事學。身邊的每一位同志身上都有值得我學習的閃光點。通過不斷學習、不斷積累,我現在能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。通過自身的努力,我的工作基本得到了領導和同志們的認可。
二、創(chuàng)新工作思路,努力抓好分管工作
通過總結在辦公室一年多來的經驗,努力開展工作創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。實現了辦公室工作從被動應付向主動超前的轉變,切實增強辦公室的服務水平。
1、思路繼續(xù)創(chuàng)新。提出“工作要有新舉措”的新要求,創(chuàng)新思路,初步建立起了一整套以創(chuàng)新服務為主體的較為系統(tǒng)和全面的辦公室工作思路,使辦公室工作在服務的理念、服務的內涵和服務的水平上有了更高層次的轉變和升華,為開創(chuàng)新的工作局面打下了基礎。
2、運作日趨規(guī)范。注重抓好辦公室的運作規(guī)范建設,嚴格按照開發(fā)區(qū)的各項管理規(guī)定,建立并完善了辦公室工作制度和工作規(guī)則,推行日考勤制度。工作關系的理順和各項制度的健全使辦公室工作逐漸步入了科學化、系統(tǒng)化、有序運轉的軌道。
3、常規(guī)管理不斷嚴謹
在后勤管理方面,按照勤儉節(jié)約的原則,嚴格控制辦公用品的發(fā)放,對辦公桌椅等固定資產建立了登記檔案,對辦公用品實行集中、統(tǒng)一管理,做到了購置建帳、發(fā)放簽單,防止了損耗:加強了對室內外衛(wèi)生的`管理,定期組織人員進行清掃,保證了辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生:認真做好日常值班及節(jié)假日值班工作,我們辦公室的工作就是為大家服務,讓同志們滿意,營造和諧、健康向上的工作氛圍。
三、突出自律抓作風,創(chuàng)造一流業(yè)績
嚴守“律人先律己”的理念,堅持以勤為本,盡職盡責,帶頭保持良好的職業(yè)道德風范。
在公務接待中堅持節(jié)約、效能的原則,想方設法做好服務工作。對接待任務不論星期天、節(jié)假日,加班加點工作,在廉潔自律方面,我認真執(zhí)行和嚴格遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規(guī)定,自覺抵制各種不正之風,做到在生活上廉潔儉樸,在經濟上公私分明,在工作上秉公辦事,嚴格約束自己。
四、存在的問題和今后努力方向
一年來,雖然取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
1、自己的理論知識水平還有很大不足,還需要不斷學習提高。
2、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位,工作效率有待進一步提高。
今后,我將進一步按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,從以下幾個方面不斷提高自身素質。
一是努力加強學習,拓寬知識面;
二是本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導老師的好助手;
三是注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。
在這本個學期的工作中感觸最深的就是干事們的成長,他們每個人都很出色,每個人都讓我看到了我以前的影子,希望他們明天更加努力,希望他們明天做的會比我們更出色。
五、個人思想感悟
我非常喜歡一句話“今天很殘酷,明天更殘酷,后天很美好,大多數人都死在了明天晚上,看不到后天的太陽!”確實今天是殘酷的,明天會比今天更加殘酷,而后天不一定會美好,但是很多人都會在明天晚上的時候倒下,如果你不倒下的話在后天的上你會發(fā)現你會變得不一樣,你會變得堅強,變得有毅力,變得更加執(zhí)著。
回首這半年的工作我從一個干事到一個副部長的轉變,讓我懂得了許多許多,讓我不再那么草率,不那么輕狂,在這里我感謝,感謝主席團給我這次鍛煉自己的機會,感謝我的伙伴們,感謝他們的支持和鼓勵,感謝我的部員們,感謝他們的積極配合。
最近在雜志上看到這樣一段話,希望大家共勉:有位哲人說:社會就象一鍋沸騰的開水,關鍵看用什么材料投入。
第一種是生雞蛋,結果被煮硬了,從生動鮮嫩變成凝固僵硬。很多人就這樣被社會煮硬了,不再有夢想與鮮活。
第二種是胡蘿卜,結果被煮軟了,從鮮挺挺的胡蘿卜變成軟塌塌的胡蘿卜泥。這是一個人隨遇而安,遷就規(guī)則的結果。
第三種是茶葉,干巴巴的茶葉在水中漸漸舒展開來,一鍋清水變成沁人心脾的香茶。當人被世界改造時,是一種滋潤的、舒展的、找到自我的狀態(tài),同時又在憑著自己的力量改變世界。
每個人在世界上終其一生的成功,不是成為偶像、英模、大官,而是最終成為自己。并且改變自己!以上是我本學期的工作感想和思想總結!如有不妥之處,還望同志們予以糾正!我的述職完畢!
辦公室的副主任述職報告 4
尊敬的領導:
您好!
過去一年的工作結束了,真的深刻的感覺到了很多有意義的事情,在工作當中也是比較充實的,在這個過程當中我也是感受到了工作當中的意義,現在我對此也是深有體會,這給我的感覺也是非常好的,希望在今后的工作當中掌握更多的知識,也就過去一年的工作我也做一番述職。
首先我對現階段的工作也是比較有信心的,過去一年來雖然不敢說自己在工作當中取得了什么很大的成績,但是也是有所進步,在工作當中也產生了一些影響,這對我是有很大的幫助的,我也希望自己可以做的更好一點,我也始終堅信自己努力后是可以得到相應的進步,在這個過程當中我確實也是對此有所體會,在這個過程當中我愿意去接觸這些新的東西,工作當中還是可以做的更好一點的,在這一點上面我需要去調整好自己的'狀態(tài),我每天認真的落實好相關的制度,我也希望經過自己的努力過去更多的經驗,這對我也是一件非常有進步的東西,我知道在這個過程當中我應該去了解一些重要的事情,現在我對此也是深有體會,我深深的感受到的工作當中自己要努力的方向,在業(yè)務方面我還是對此深有體會的,按時的做好調整,自己出現不足的地方及時的糾正好,對此我也是深有體會的,每天認真的完成好自己的工作,這也是一件非常有意義的事情,我相信我可以做的更好一點,這對我也是另外一種成長和進步,在工作方面我通過各種方式去了解提高自己。
出了這些之外我也是深刻的體會到了自身能力的提高,這讓我感覺非常的有意義,確實也是在這一點上面吸取了很多經驗,現在回想起來的時候很是充實,和客戶溝通的過程當中我認為這是一定要去認真維持下去的,在這方面我也是深有體會,在這個過程當中我會堅持去做好相關的事情,積累更多的客戶資源,對于老客戶我一直都是保持聯(lián)系,經常的聯(lián)系,這樣在業(yè)務上面會有持續(xù)性,身在這個職位上面,我始終都把自己位置看的很清楚,我一直都知道這對我也是另外一種鍛煉,對工作而言也是不錯的積累,現在回想起來,我認為我室友很大的提高的,我始終都會用心去做好相關的職責,我也會在這方面認真的去做好,對得起這份工作,身為xx的一員我有著堅定的信念,我會認真的對待工作,做出更好的成績來,新的一年是新的挑戰(zhàn),我定不辜負了公司的期望,如接下來的工作有什么不足之處,請領導指正。
辦公室的副主任述職報告 5
我是xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的,主要負責公司行政治理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行。
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、ip卡月均發(fā)放80余次,即天天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真治理固定資產。
隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。
公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章治理和介紹信的開具。
公章月平均用印60余次;介紹信、證實信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證實信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。
同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作。
包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。
負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、治理前臺日常辦公事務。
如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送xx余件,即天天要發(fā)送x余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制xx余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。
包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現場設備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政治理制度建設
1、完善總裁辦行政治理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政治理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的治理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的治理規(guī)定、公司客戶小禮品治理規(guī)定、文件(檔案)治理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的治理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生治理辦法、前臺治理規(guī)定、公司安全消防治理制度、吸煙治理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政治理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》。
對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度。
協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。
辦理xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對xx年的'昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行預備工作。
2、公司的上市工作。
xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的預備工作:
a、資料的協(xié)調與預備工作:預備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
b、順利辦理完畢有關赴港上市0余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
c、 2月6日前3批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
d、 3批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
e、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等預備工作;
f、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、 “非典”的防御工作。
“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。
xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。
5、公司員工集體生日慶祝工作。
公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動
做好會議后勤保障工作、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。
在xx年4月——xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理x余次;兌換外幣x余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:xx年會系列的會議后勤保障工作。中國it市場年會、中國通信市場年會、中國it服務年會、中國it用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
辦公室的副主任述職報告 6
我是20xx年8月?lián)慰偛棉k副主任職務的xx,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著盡職盡責盡心盡力的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、Ip卡月均發(fā)放180余次,即每天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交xx年公司檔案大綱整理工作;xx、xx年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。
5、規(guī)范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發(fā),與車輛相關的例行保險、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的'會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中:市內、國內、國際快遞月均發(fā)送310余件,即每天要發(fā)送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業(yè)部會議活動現場設備監(jiān)控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
1、完善總裁辦行政管理制度。
xx年6—7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理辦法、前臺管理規(guī)定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙安全協(xié)議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與管理。
3、規(guī)范公司辦公會議制度,協(xié)助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業(yè)務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理xx-xx年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證書、高新技術企業(yè)證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了xx、xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協(xié)調及組織財務部及有關職能部門對xx、xx年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。xx年年底公司上市期間配合與協(xié)調上市小組、院綜合協(xié)調處做上市前的準備工作:
A、資料的協(xié)調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;
F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、非典的防御工作。非典期間擔任公司非典預防工作領導小組主要成員。協(xié)調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
4、公司辦公區(qū)域調整的協(xié)調安排。xx年公司遷址搬家負責人之一;xx年6月、xx年3月和5月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協(xié)調、組織與安排。
5、公司員工集體慶祝生日活動負責人之一,負責生日禮品的選購、人員召集等。
6、xx-xx年公司大事記整理工作。
四、配合公司重大活動,做好會議后勤保障工作
1、公司領導及相關人員外事出訪證件的辦理及相關后勤保障工作。在xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)、xx香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、xx-xx兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即xx年4月xx年5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件50余本、簽注60余次,護照及簽證辦理10余次;兌換外幣10余次、赴臺證件5本。
相關后勤保障工作:xx-xx兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、xx中國IT市場趨勢論壇會(香港)參會人員個人簡歷準備與收集、在職證明出具、名片印制、演講ppT收集、行程確認、機票確認與預訂、赴外手冊的內容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡等。
2、公司年會系列的會議后勤保障工作。中國IT市場年會、中國通信市場年會、中國IT服務年會、中國IT用戶年會、中國信息產業(yè)經濟年會等年會的有關領導邀請與請柬發(fā)放、到會確認;桌簽制作;獲獎企業(yè)獎牌選購與制作;車輛調度;簽到用品采購;抽獎禮品定制與采購;部分貴賓與貴賓司機接待與迎送等。
3、公司級會議的會務工作籌備、分工與協(xié)調工作。如20xx年于龍泉賓館、20xx年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術學院招待所、20xx年于龍泉賓館舉行的年度工作總結會;20xx年8月于懷柔、20xx年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結會;20xx年于天龍源度假村舉行的公司一季度工作總結暨二季度工作匯報。
4、配合人力資源部新員工培訓工作。20xx年6月、xx年4月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓。
五、密切配合財務部門做好行政費用管理
1、總裁辦月度行政管理費用、公司領導三費支出預算制定。
2、總裁辦相關辦公開支費用(各項物業(yè)管理費、公司領導手機費、飲用水、辦公復印、Ip卡、名片印制、市內國內國際快遞、辦公用品、電腦復印機耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結算、借款與銷帳事宜。
辦公室的副主任述職報告 7
我分管黨建、統(tǒng)戰(zhàn)、政務公開、民心網、工作;還分別擔任街道社區(qū)服務中心、工會以及街道的后勤工作,同時還有領導交辦的臨時工作。
一年來,按照領導的要求,組織協(xié)調辦公室的各項工作,加強后勤保障工作,完成領導交辦的事項。
1、規(guī)范發(fā)展新黨員的各項手續(xù),組織黨外積極分子學習考試及談話,認真審核入黨手續(xù),確保不出問題;
2、嚴格印章管理,做到每次蓋章都有登記,便于日后查找;
3、做好辦公室的接待服務工作及部分上訪群眾咨詢工作;
4、及時到銀行辦理各項業(yè)務,保障職工及時報銷和工資的按時發(fā)放;
5、嚴格食堂規(guī)范化管理,做到食品安全衛(wèi)生,對每月的開銷都有明確的要求,保障職工干凈用餐;
6、每月及時收繳電費,有時候租戶不再還要去2到3次,直到完成任務,能夠做到不遺漏一戶,保障街道利益不受侵害;
7、及時與醫(yī)院聯(lián)系,組織退休職工、在職職工及社區(qū)主任、副主任的體檢工作;
8、每月及時交納水費、電費、電話費保障街道工作順利開展;
9、加強學習,提高自身素質,不斷提高政治素質和業(yè)務素質。平時我堅持以身作則,對自己高標準、嚴要求、帶好頭、做表率,原則問題講黨性,顧大局;非原則問題講風格、講寬容、講諒解,努力營造民主、團結、協(xié)作、信任的.良好氛圍。
存在的問題和不足:工作創(chuàng)新上有待進一步加強,街道領導和上級主管部門叫做什么,我就作什么;在遵守紀律,團結同志和關心群眾方面,覺得不遲到、不早退、服從領導和同志搞好團結就行了,存在自掃門前雪的思想。
下部工作打算:辦公室是為領導和機關、社區(qū)服務的工作,今后還要進一步加強學習,努力工作,按領導的要求,依靠大家的幫助,團結同志,努力完成領導分配的工作任務,盡力做到讓領導和機關、社區(qū)的同志們滿意,希望領導和機關、社區(qū)的同志們多加幫助。
辦公室的副主任述職報告 8
一、引言
簡要介紹自己的職務、任職時間以及本次述職的目的和意義。
二、工作職責概述
列舉并簡述作為辦公室副主任的主要工作職責,如協(xié)助主任管理日常事務、協(xié)調部門間工作、監(jiān)督文件流轉、組織會議活動、管理辦公用品與資產、促進團隊建設等。
三、工作完成情況
重點任務完成情況
列舉并詳細說明在任職期間完成的主要工作任務,包括重大活動的組織、重要文件的起草與審核、關鍵問題的解決等。
創(chuàng)新與實踐
介紹在工作中采取的新方法、新措施或創(chuàng)新實踐,以及這些創(chuàng)新帶來的成效。
團隊協(xié)作與氛圍建設
描述如何促進團隊成員之間的`溝通與合作,以及營造積極向上的工作氛圍。
四、存在問題與不足
客觀分析在工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),以及個人在管理能力、工作方法等方面存在的不足。
五、改進措施與未來規(guī)劃
針對存在問題的改進措施
提出針對上述問題的具體改進措施,包括加強學習、優(yōu)化工作流程、增強團隊凝聚力等。
未來工作規(guī)劃
闡述接下來一段時間的工作重點和目標,如提升辦公室工作效率、加強信息化建設、推動文化建設等。
六、結語
總結述職內容,表達對未來工作的期待和承諾,以及對領導和同事支持的感謝。
辦公室的副主任述職報告 9
一、引言
作為辦公室副主任,我深感責任重大,使命光榮。在過去的一年里,我緊密圍繞辦公室的中心工作,積極履行職責,努力提升工作效能,為辦公室的整體發(fā)展貢獻了自己的力量。現將一年來的工作情況述職如下:
二、工作職責履行情況
協(xié)助主任開展工作
我始終將協(xié)助主任開展工作作為自己的首要職責。在過去的一年里,我積極與主任溝通協(xié)作,共同制定了辦公室的工作計劃和目標,并努力推動各項工作的落實。在主任的領導下,我們共同完成了多項重要任務,取得了顯著的工作成果。
管理與協(xié)調工作
在管理與協(xié)調方面,我注重提升辦公室的整體工作效率和團隊協(xié)作能力。我通過定期組織會議、制定工作流程、優(yōu)化資源配置等方式,加強了辦公室內部的溝通與協(xié)作,確保了各項工作的順利進行。同時,我還積極協(xié)調與其他部門的關系,為辦公室爭取了更多的資源和支持。
制度建設與執(zhí)行
在制度建設與執(zhí)行方面,我積極參與了辦公室各項規(guī)章制度的制定和完善工作。我注重將制度與實際工作相結合,確保制度的可行性和有效性。同時,我還加強了制度的宣傳和執(zhí)行力度,提高了辦公室成員的制度意識和執(zhí)行力。
團隊建設與人才培養(yǎng)
作為副主任,我深知團隊建設與人才培養(yǎng)的重要性。在過去的一年里,我注重培養(yǎng)辦公室成員的工作能力和職業(yè)素養(yǎng),通過組織培訓、分享經驗、提供指導等方式,幫助他們提升自我、實現成長。同時,我還積極參與了辦公室的人才選拔和任用工作,為辦公室的發(fā)展儲備了優(yōu)秀的人才資源。
三、工作成果與亮點
在過去的一年里,我與辦公室成員共同努力,取得了多項顯著的工作成果。我們成功完成了多項重要任務,得到了上級領導的肯定和認可。同時,我們還積極創(chuàng)新工作方法,提高了工作效率和質量,為辦公室的`整體發(fā)展做出了積極貢獻。
四、存在的問題與改進措施
回顧過去一年的工作,我也意識到自己在某些方面還存在不足。例如,在溝通協(xié)調方面,我還需要進一步加強與其他部門的聯(lián)系和合作;在制度建設方面,我還需要更加深入地研究和實踐,以確保制度的完善和有效執(zhí)行。為了改進這些問題,我將采取以下措施:
一是加強與其他部門的溝通和協(xié)作,共同推動工作的順利進行;
二是深入學習相關制度和實踐經驗,不斷完善和優(yōu)化辦公室的制度體系。
五、未來工作計劃與展望
展望未來,我將繼續(xù)緊密圍繞辦公室的中心工作,積極履行職責,努力提升工作效能。我將重點加強以下幾個方面的工作:
一是進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,以更好地適應辦公室的發(fā)展需求;
二是加強團隊建設與人才培養(yǎng)工作,為辦公室的發(fā)展儲備更多的優(yōu)秀人才;
三是深入研究和探索新的工作方法和技術手段,以提高辦公室的工作效率和質量。我相信在全體成員的共同努力下,我們一定能夠推動辦公室的工作再上新臺階。
辦公室的副主任述職報告 10
一、引言
簡要介紹自己的職務、任職時間以及本次述職的目的和意義。
二、工作職責概述
列出并簡述作為辦公室副主任的主要工作職責,如協(xié)助主任管理日常事務、協(xié)調部門間工作、監(jiān)督項目執(zhí)行、促進團隊建設、優(yōu)化辦公流程等。
三、工作完成情況
重點任務完成情況
列舉并詳細描述在任職期間完成的主要工作任務,包括重要項目的推進、問題的解決、效率的提升等,并提供具體的數據或成果作為支撐。
創(chuàng)新與實踐
介紹在工作中實施的創(chuàng)新舉措或實踐項目,如引入新的管理系統(tǒng)、優(yōu)化工作流程、提出并實施節(jié)能減排措施等,及其帶來的正面影響。
團隊建設與人才培養(yǎng)
闡述在團隊建設方面的努力,包括提升團隊凝聚力、組織培訓活動、激勵員工成長等,以及這些措施對團隊整體表現的影響。
四、存在的問題與挑戰(zhàn)
客觀分析在工作中遇到的主要問題和挑戰(zhàn),如資源分配不均、溝通效率低下、某些項目執(zhí)行受阻等,并說明問題的成因。
五、反思與改進措施
針對上述問題,提出個人的反思及具體的`改進措施或建議,包括加強溝通協(xié)調、優(yōu)化資源配置、提升個人及團隊能力等。
六、未來工作計劃
闡述接下來一段時間的工作重點和目標,如深化內部管理改革、推進數字化轉型、加強對外合作等,并說明實現這些目標的策略和步驟。
七、結語
總結述職內容,表達對工作的熱愛和對未來的展望,同時表示愿意接受上級和同事的監(jiān)督與建議,共同努力推動辦公室工作邁上新臺階。
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