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文員類實習(xí)報告

時間:2022-07-28 23:28:14 實習(xí)報告 我要投稿

文員類實習(xí)報告范文匯編七篇

  我們眼下的社會,越來越多人會去使用報告,報告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編收集整理的文員類實習(xí)報告7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文員類實習(xí)報告范文匯編七篇

文員類實習(xí)報告 篇1

  經(jīng)過三年接近四年的校園學(xué)習(xí),我們終于能夠接手工作了,相信我們每一個知道要實習(xí)的學(xué)生都是這樣,對待實習(xí)充滿著好奇?zhèn)期待,我也是這樣子,知道要實習(xí)的時候,一直都處于激動的心情狀態(tài),可是當(dāng)我正式進(jìn)入工作中,才知道工作的艱辛,但是也讓我在實習(xí)里面學(xué)習(xí)到了許多的知識。

  一、實習(xí)目的

  在學(xué)校里面的學(xué)習(xí)基本都只是停留在理論階段,只有很少的機(jī)會能夠進(jìn)行一些實踐工作,但自己心里也知道只是一次模擬,所以心里始終抱著僥幸的心理,沒有很好的鍛煉自己。

  這一次的實習(xí),是我們真真正正地參加工作,出了錯誤我們都是要負(fù)責(zé)任的,所以這樣的責(zé)任感就能夠很好的鍛煉我們的工作能力,幫助我們檢驗自己的學(xué)習(xí)上面的缺陷,從然做到查漏補(bǔ)缺。

  二、實習(xí)公司簡介

  xx會計服務(wù)有限公司是一家從事代理記賬、工商代辦的'會計公司,只xx會計集團(tuán)下面的子公司,成立于三年前,所以還是一家新的小公司。不過寄托于xx市會計行業(yè)前景好但是同類公司較少的緣故,這幾年的發(fā)展卻很快,短短幾年的時間就做出了一定的成績。所以隨著業(yè)績的增加,公司的規(guī)模也在增加,所以員工數(shù)量也在不斷擴(kuò)張,我也就是在這樣的情況下,進(jìn)入公司成為了一名前臺文員實習(xí)生。

  三、實習(xí)時間

  20xx年xx月xx——20xx年xx月xx日

  四、實習(xí)內(nèi)容

  在大學(xué)里面我的專業(yè)就是跟這個有關(guān)系的,面試進(jìn)了工作沒多久,在人事的一位前輩帶我在各個部門轉(zhuǎn)了轉(zhuǎn),讓我認(rèn)識了各個部門的人之后,就讓我正式進(jìn)入了崗位。在前臺的工作地方拿分,加上我一共就兩個人。之前也是兩個人,不過有一位辭職走了,所以公司就讓我剛進(jìn)公司就開始負(fù)責(zé)前臺的工作了。

  前臺文員的主要工作就是接聽客戶打給我們公司的電話,然后做好詳細(xì)的情況記錄,及時將情況反映給各個部門。在一個就是有客戶或者面試者來公司的時候,我們要接待好他們,將他們引導(dǎo)到會議室,然后給他們水或者茶接待。還有就是我們需要及時將各個文檔登記成冊,然后反映給上級部門,沒有問題的話,就留檔保存。

  五、總結(jié)

  這一份工作,除了我平時參加一些無關(guān)專業(yè)的兼職之外,第一次簽合約的正式工作,所以雖然只有短短幾個月實習(xí),但是也讓我知道了工作的不容易,同時讓我知道了我們前臺工作作為公司的第一門面,一定要做好服務(wù),這樣才對得起我們這些年的學(xué)習(xí)。

文員類實習(xí)報告 篇2

  20xx年x月至5月三個月期間,我在XX公司辦公室文員崗位實習(xí)。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往在學(xué)校生活完全不一樣的生活,感觸頗多!

  實習(xí)單位簡介

  (一)單位基本情況

  XX公司是生產(chǎn)XX等系列產(chǎn)品,總產(chǎn)量XX噸/年,是全國最大的XX生產(chǎn)廠家之一。座落在XX,占地面積XX畝,員工XX人,總資產(chǎn)XX。產(chǎn)品是通過IS09001—20xx國際質(zhì)量體系認(rèn)證的,被XX省工商行政管理局評定為“守合同重信任單位”

  (二)崗位工作內(nèi)容

  我主要的工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的個項人事及日常行政工作:

  1.送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,復(fù)印、辦公文件,收發(fā)傳真,辦公表格,負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報刊雜志的分送

  2.整理及保管請假條,整理員工檔案,做好公司宣傳專欄的組稿

  3.辦理新進(jìn)員工的入職手續(xù),員工調(diào)職,離職手續(xù)

  4.負(fù)責(zé)人員考勤,錄入獎罰單,計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡

  節(jié)儉

  6.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作

  (三)遇到問題

  作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,因為在學(xué)校學(xué)的都是理論知識沒實際操作過,所以對復(fù)印、傳真、公文處理等工作比較不熟練。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī),因為之前沒接觸所以沒掌握,經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤。

  (四)解決辦法

  需心求教:如我遇到有不會的東西,請教其他同事,他們都很樂意的解析給我聽和教我

  (五)感想和體會

  1、態(tài)度決定一切。

  工作時一定要一絲不茍,認(rèn)真仔細(xì),一個職員在公司的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內(nèi)一定要小心謹(jǐn)慎,一絲不茍,不能老是出錯, 有必要一定要檢驗自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失.工作的時候我一直保持極大的工作熱情,不僅順利完成工作任務(wù),工作之余還經(jīng)常總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高工作效率,雖然工作中我也會犯一些錯誤,受到領(lǐng)導(dǎo)批評,但我認(rèn)為這些錯誤和批評是能讓我能在以后的工作中謹(jǐn)慎小心,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了很多自己缺少的東西。這次實習(xí)雖然說時間比

  較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系管理等經(jīng)驗,這對我來說是很寶貴的。

  2、勤于思考

  在工作崗位上一定要勤于思考,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率. 公司的日常工作都會比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設(shè)法改進(jìn)自己的工作方法,提高工作效率,減少工作所需時間。

  3、不斷學(xué)習(xí)

  要不斷的豐富自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能。這會使你的工作更加得心應(yīng)手。一個人在自己的職位上有所作為,一定要對自己職業(yè)的專業(yè)知識有所熟悉,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要熟練掌握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。在信息時代,學(xué)習(xí)是不斷地汲取新信息,獲得事業(yè)進(jìn)步的動力。作為一名年輕同志更應(yīng)該把學(xué)習(xí)作為保持工作積極性的重要途徑。

  4、總結(jié)

  我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過很多套經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的`匱乏。實習(xí)這三個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。

  (六)實習(xí)的目的和意義

  實習(xí)的目的在于通過理論與實際的結(jié)合、個人與社會的溝通,進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊協(xié)作精神、待人處事的能力等,尤其是觀察、分析和解決問題的實際工作能力,以便提高自己的實踐能力和綜合素質(zhì),希望能幫助自己以后更加順利地融入社會,投入到自己的工作中。

  一般來說,學(xué)校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距,學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能,社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求,除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識外,還必須要親自接觸社會參加工作實踐,通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實際體會一般職員的基本素質(zhì)要求,以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實際問題的工作能力。

  通過實習(xí),為從學(xué)生向職場人士轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備,讓自己找出自身狀況與社會實際需要的差距,并在以后的學(xué)習(xí)期間及時補(bǔ)充相關(guān)知識,為求職與正式工作做好充分的知識、能力準(zhǔn)備,從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。

  最后感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事對我的支持和幫助,我會繼續(xù)努力的。

文員類實習(xí)報告 篇3

  一、實習(xí)概況

  (一)實習(xí)時間:XXXX年2月18日——XXXX年4月11日

  (二)實習(xí)地點:xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)xx分店

  (三)實習(xí)目的:主要是培養(yǎng)實習(xí)生的禮儀、溝通潛力(應(yīng)對面的溝通潛力和電話溝通潛力)、處理突發(fā)事件的潛力,還有一心多用的潛力。透過前臺文員這一職位的實習(xí),提高了我的語言組織潛力、與人溝通的潛力、決定潛力,office辦公軟件操作潛力。

  (四)實習(xí)單位概況:xxxxxx連鎖機(jī)構(gòu)建立于上世紀(jì)90年代,是中國現(xiàn)代美容業(yè)最早的企業(yè)之一。多年來,xx始終致力于女性健康產(chǎn)業(yè),與美國、瑞士、法國、加拿大等全球多個國家和地區(qū),長期持續(xù)著技術(shù)交流與戰(zhàn)略合作,如今已成全國極具實力的xxxx連鎖機(jī)構(gòu)之一。

  二、實習(xí)資料

  2.1接待實習(xí)

  2.1.1第一印象服務(wù)的實習(xí)

  前臺最能表現(xiàn)公司的形象,由于客戶對公司第一印象十分重要,怎樣給客戶完美的第一印象呢

  要求前臺工作人員務(wù)必面帶微笑,讓客戶一看到你就感覺親切和熱情,有種賓至如歸的感覺!其實我認(rèn)為這個并不是很困難,因為笑,想想開心的事情就能笑了,但是要一整天都持續(xù)這樣的微笑就不是一件易事了。記得我剛?cè)肼殞嵙?xí)的時候笑容十分的不自然,用我同事的話講就是把嘴角的肉拼命地往兩邊扯,是扯皮而不是笑。為此我向店里的微笑天使請教了。她告訴我笑得自然、燦爛是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出陽光的味道,才能自然。其次,想像。能夠想想自己開心的事情。

  第二天,早上來了兩位沒有預(yù)約的客人。我是這樣貌接待的

  我:您好!歡迎光臨!兩位小姐請問是否有預(yù)約呢(熱情地微笑)

  客戶:沒有,我是有那個民生銀行的XX券的。我們想做護(hù)理。

  我:(微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位小姐。我們做護(hù)理是需要預(yù)約的。(說完后,把護(hù)理券上“提前兩天預(yù)約”的標(biāo)示指給客戶看)

  客戶:這樣貌的,我還真沒有看到呢!

  我:好的,兩位先這邊稍坐一下,我?guī)蛢晌豢匆幌率欠裼凶o(hù)理房能夠安排給兩位,好嗎(招呼后,查看護(hù)理房間的使用狀況)

  (真誠,微笑地看著兩位客戶)不好意思,兩位,我們此刻的護(hù)理房已經(jīng)安排滿了,這天暫時不能幫兩位安排護(hù)理。您看,先幫兩位約下次的護(hù)理時間好嗎

  客戶:好吧,那就先幫我約在星期天12點吧

  我:星期天是4月18號,12點鐘剛好有兩個護(hù)理房。我就幫兩位約在那里啦,好吧這個是您的護(hù)理券,您先收好,到時候帶上護(hù)理券準(zhǔn)時過來就能夠了。

  客戶:好的,好的。是4月18號是吧

  我:是的,是的。

  這個是我們公司的的名片,上面有我們店的聯(lián)系電話(把電號碼指給客戶看)(抬頭,微笑地看著客戶)您到時候如果有什么問題或者時間上有什么變動都能夠打這個號碼找到我們的。我?guī)湍炎o(hù)理時間寫上去,這樣貌你就記住了,好安排你的行程。

  客戶:(笑著看著我,從她們的眼中我看到了滿意和贊許)好的。謝謝你!

  在整個接待過程中,我認(rèn)為自己是專業(yè)的。把之前同事教我的都用上了還真的管用。我這個人比較看重友情,所以我就把客戶當(dāng)成是我的朋友。其實也能夠把客戶想像成你最在乎或者最能讓你愉悅的人事物。另外,細(xì)節(jié)上做得也不錯?腿苏f預(yù)約星期天,然后我把日期也告訴了她,把護(hù)理的日期寫在名片上以免客戶忘記。這些細(xì)節(jié)都是做得不錯的。能讓客戶感覺到貼心與真誠。

  2.1.2接待流程的實習(xí)

  公司要求我們客戶進(jìn)店時要按規(guī)定的流程接待。

  (1)客戶到店時問好:您好,歡迎光臨!

  (2)自報家門:xxxx店。

  (3)自我介紹:我是前臺某某很高興為您服務(wù)。

  (4)劃分顧客類型(新、老客戶之分)

  ①老客戶:2分鐘內(nèi)找到顧客檔案,直接通知其美容師,安排好護(hù)理房。

 、谛驴蛻簦阂龑(dǎo)客戶完整填寫顧客檔案并錄入電腦,預(yù)約編號并做好新客戶統(tǒng)計,帶客戶到休息廳休息,安排客戶經(jīng)理為顧客選取護(hù)理,根據(jù)客戶選取安排適宜的美容師與護(hù)理房。

  (5)客戶離店時:您好,做完護(hù)理啦,下次什么時候過來呢

  (6)詢問客戶下次護(hù)理時間,做好預(yù)約登記。

  (7)送客:下次護(hù)理見!

  在整個接待過程中,最重要的是控制好客戶等待的時間。在投訴案例中,大部分是等待時間過長造成的。客戶需要等待絕大部分又是因為護(hù)理房緊張。所以我們要做的首先就是統(tǒng)籌一天的預(yù)約狀況,合理預(yù)約每個時間段的客戶。同時堅持一個原則:只為客戶持續(xù)10——15分鐘的護(hù)理房,時間過后不予接待。這樣雖然會讓一部分客戶不開心,但是卻能保證店里的正常的運(yùn)作。總體上是為每一位客戶的時間負(fù)責(zé)。如果特殊狀況實在沒有護(hù)理房或美容師能夠安排,那么必須要跟客戶解釋清楚因什么而要等,要等多長時間,盡量避免投訴事件的發(fā)生。

  2.2電話溝通實習(xí)

  店里的電話主要是來自客戶和公司內(nèi)部客服中心(幫每個店拓展客源)

  2.2.1電話與內(nèi)部客服中心交流

  對于客服中心,接電話時應(yīng)變度要求不高,幾乎每次都是那幾個固定的的問題:

  (1)某個時間段能不能安排客戶做護(hù)理

  (2)某位客戶是否有在約定的時間做了護(hù)理。

  因此,能夠直接根據(jù)預(yù)約狀況與客戶到店狀況回答。客服中心的跟進(jìn)工作是做得很到點的。常常在忙得不可開交的狀況下,這邊來個電話問:某位客戶到店沒有呢那邊又發(fā)個om(om功能與qq一致,是一種在局域網(wǎng)內(nèi)使用的即時工具)問:此刻能不能安排一位新客做護(hù)理那時候真是煩死人了。有一天前臺當(dāng)值的只有我一人,有個時間段的客人來得很多。當(dāng)我在忙著安排客戶護(hù)理的時候,兩個電話又同時響了。而其中有一個電話就是我們客服中心打過來詢問,約好10點的眭小姐到店沒有。那時候真的個性煩燥,都忙得喘但是氣來了,她竟然問這么一個“小玩意”,那時候我的不耐煩就表現(xiàn)出來了,語氣也顯得愛理不理的。事后,客服中心給我一個評價:服務(wù)態(tài)度不熱情!透過這件事情,讓我了解到:不管是公司員工還是客戶,任何時候接電話都要注意自己的語氣,不能帶有情緒工作。

  客服中心能幫我們拓展新的客源,她們的服務(wù)直接影響店里新客戶的數(shù)量。前臺工作人員對客服中心的服務(wù)態(tài)度要好,而且要與客服中心持續(xù)緊密交流讓她們有激情,有動力去為我們挖掘更多的客戶。

  2.2.2電話與客戶交流

  電話與客戶交流類型:(1)主動——去電預(yù)約提醒(2)被動——客戶來電咨詢、改約、預(yù)約。

  (1)去電提醒預(yù)約客戶的時候,我們要注意語氣與時間的控制,因為很多客戶不喜歡接到提醒電話,說太多客戶易產(chǎn)生厭煩的情緒。一般一個提醒電話只用20秒——40秒的時間。

  (2)客戶主動預(yù)約、咨詢、改約,對于解決這一類電話首先就是要了解自身的狀況(店里預(yù)約狀況及其美容師的預(yù)約狀況,公司專業(yè)知識),在接聽到一般咨詢客的電話時我們要有必須的專業(yè)知識去為其解答,但是如果是十分專業(yè)的或是我們并不了解的問題時,要懂得把問題交給專業(yè)的人士去解決,以給客戶更完美的、更滿意的回復(fù)。

  在電話溝通中,除了注意語言的使用,語氣的婉轉(zhuǎn)外還要求熟悉服務(wù)流程,要有一條清晰的思路。

  記得剛實習(xí)的時候我接、打電話的時候說話是斷斷續(xù)續(xù)的。有天早上,同事為了鍛煉我就把我自己一個人放到電話身旁。那時候我是主動給預(yù)約的客人打提醒電話的,狀況如下

  1、確認(rèn)客戶是否是本人

  我:您好!請問是馮小姐嗎

  客戶:對,我是。

  2、確認(rèn)預(yù)約時間地點

  我:您好,馮小姐。我們這邊是xxxx店的前臺,你跟我們約的是這天下午的3點鐘到這邊做護(hù)理的。想提醒一下您,請問您到時候能準(zhǔn)時過來嗎

  客戶:能夠是能夠,但是我在白云區(qū)這邊的平和路這邊呀,我不明白坐什么車過去。

  3、由于剛剛實習(xí),對于路線不熟悉。我開始緊張了,不明白怎樣辦才好。愣在那里足足30秒

  客戶:喂,有在聽嗎

  我:你不明白怎樣到我們店是吧

  客戶:是呀,我很少去越秀區(qū)那邊的。

  我:這樣貌是吧你稍等。

  4、向同事需求幫忙(在向同事需求幫忙的時候沒有把電話筒按住,對方能聽到我這邊的談話)

  我:我們這邊是xx廣場四座201。有xx廣場這樣一個公交站的,你看一下你那邊是否有公交車到這邊的好嗎

  客戶:你幫我查一下咯,因為我很少出門。

  我:不好意思,我們這邊是不能夠上互聯(lián)網(wǎng)的;蛘吣阕罔F到楊箕站從d出口出來也是能夠到我們店的。

  客戶:我這邊附近沒有地鐵站呀

  我:這樣貌呀那我再幫你問一下啦。(在這時候也沒有把話筒按住)

  5、詢問同事

  在詢問過程中

  客戶:你是不是新來的呀

  客戶:我自己再找找看吧。再見!

  在整個的通話中,首先第一,第二部是沒有問題的。我們是需要確定通話人是否我們要找的客戶。而且,如果不是客戶本人,我們是不能向其他人透露客戶的護(hù)理信息的。但是,其他的對話是十分地不專業(yè)的,存在以下的問題:

 、贈]有清晰的思路,對于路線不熟悉。②讓客戶等待時間過長。如在第三步的時候,我不熟悉路線,而讓客戶等待時間過長。其實,能夠這樣貌跟客戶說:您好!不好意思,因為我對于白云區(qū)那邊不熟悉,我立刻幫你找一位熟悉路線的同事來幫您,您看能夠嗎先把這件事情交給同事處理,事后再向同事請教處理方法。這樣不僅僅能夠很好地解決問題,而又不會出現(xiàn)下面的尷尬,影響公司的形象。③沒有把話筒的傳音處按住,這樣我們的談話客戶都能聽得一清二楚了。也許我把客筒按住了,客戶就不會在后面問我是否新來的'了。這是一個很低級的錯誤。

  2.3突發(fā)事情處理實習(xí)

  在美容院,突發(fā)事情一般指客戶發(fā)怒、投訴。

  有一天早上,一位客戶沒有預(yù)約就到店想做護(hù)理。我是按以下步驟去接待的:

  1、詢問了客戶的基本信息,并要求客戶填寫了她的姓名和電話號碼。

  2、請客戶到休息廳休息,并端上茶水。

  3、在客服系統(tǒng)上查詢此客戶的資料。

  4、發(fā)現(xiàn)沒有此客戶資料,立刻去告知客戶:實在不好意思,小姐,我們在電腦上查不到您的資料,您確定您是在我們店做過護(hù)理了是嗎她很生氣地說:你們怎樣搞的我明明在你們那里開的卡。你卻告訴我沒有資料

  5、立刻利用卡號查詢,但是電話號碼與名字顯示的與客戶剛剛填寫的不一致。(此時客戶一向跟著到倉庫來查資料)

  6、告知客戶此卡是另一位客戶的信息:不好意思,劉小姐,此卡顯示的是另一位名為何太的客戶的資料。

  客戶:我就是何太呀!

  我:但是剛剛您填寫的不是何太這個名字,而且您剛剛填寫的電話號碼也不是這個的。

  客戶:我用假名,有兩個電話號碼不行嗎

  我:不是說你不能有兩個電話,只是我們公司規(guī)定客戶信息不一樣不能給予護(hù)理。

  為此她就開始發(fā)怒了,劈里啪啦地臭罵一通。當(dāng)時我真的被嚇壞了。她是東北人,聲音十分宏亮,把我整個人都震住了。我不知怎樣辦才好,愣在那里。等她罵完了才清醒過來,為她添茶后跑去找客服經(jīng)理來解決這個事情。

  在這個案例中,第一到第三步是沒有問題的,尤其是先請客人休息端茶再查閱客人資料是做得很好的,給客戶一種重視的感覺。在第四步的時候,發(fā)現(xiàn)客戶情緒不對時沒有嘗試先安撫;蛘吣軌蜻@樣跟客戶說:您在我們店里辦了卡是吧好的,您先在這邊稍坐一會。我此刻立刻去為您查詢,好嗎(這樣做不僅僅能夠安撫了客人的情緒也避免了第五步時客戶參與到工作進(jìn)程里,這樣能夠讓我們有更多的時間與空間去思考和解決問題,而客戶的情緒也不會那么激動)。第五步,發(fā)現(xiàn)客戶已經(jīng)參加到我們工作的進(jìn)程里去了,在此時也能夠這樣跟客人說:劉小姐,先帶您到休息廳稍坐一會,我立刻去為您解決這個問題好嗎第六步,此時客人已經(jīng)很生氣了。不就應(yīng)立刻表態(tài)不給她做護(hù)理。而且,當(dāng)客戶說用假名的時候,忽略了一點:如果她是卡主,那么她已經(jīng)在店里做過護(hù)理了,能夠請她的美容師過來確認(rèn)是否同一個人。這樣能夠更直接、更快地解決到問題。

  從這個案例中我明白到,對待投訴客戶,首先要鎮(zhèn)定不要自亂陣腳,一害怕思路就不清晰了,對解決問題沒有任何幫忙。其次,要立刻向客戶表示歉意,安撫客戶情緒,有些客戶會因為你的服務(wù)態(tài)度好就漸漸冷靜,這樣有利于解決問題。如果還是解決不了的事情必須要盡快找上級領(lǐng)導(dǎo)尋求幫忙。

  之后在店里面見多了發(fā)怒的客戶,就了解客戶只是需要發(fā)泄。發(fā)泄完了之后就會冷靜了。她越是大聲,越是激動,我們就越要有素質(zhì),要鎮(zhèn)定!有的客戶就是想要借助現(xiàn)場發(fā)怒或者投訴來得到賠償?shù)取R\(yùn)用專業(yè)知識和良好態(tài)度讓客戶認(rèn)識到無理取鬧是不能解決好問題的,而且要懂得維護(hù)自己的正當(dāng)利益。

  三、實習(xí)體會

  在短短的2個月中我學(xué)到了很多。

  3.1如何完成優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  在21世紀(jì),只有深具服務(wù)精神的企業(yè)才能生存;只有深具服務(wù)精神的個人才能成功。如何完成優(yōu)質(zhì)的服務(wù),鑄造個人的成功呢

  (1)要有甘做仆人的心態(tài)。人都習(xí)慣于以自我為中心,然而,當(dāng)你應(yīng)對客戶的時候,你務(wù)必從自我為中心的位子上走下來,多一點仆人的意識,這是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提。尤其是我們這些天之驕子,只有把自己的架子放下才能往上爬。當(dāng)然那里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎縮縮的感覺低人一等的傳統(tǒng)仆人。

  (2)熱情接待你的客戶,服務(wù)是應(yīng)對面與客戶交往的過程,需要熱情周到。熱情是自我形象的推銷,表現(xiàn)出對客戶態(tài)度的尊重,是一種最直接的感染力。

  (3)個性化服務(wù)個性化服務(wù)最能打動客戶。

  3.2一心多用的潛力

  我們前臺的工作是瑣碎而煩雜。前我是一個十分專注的人,做一件事情的時候,就會完全投入到這一件事情上去,而對其他的事情是充耳不聞的。但是來到xx,來到前臺這一職位。你就務(wù)必要學(xué)會一心多用。在接電話的時候?qū)懽o(hù)理單,在輸單的時候聽其他人講話等等。

  3.3耐心、細(xì)心

  每一天早上要查店內(nèi)所有員工的出勤狀況(遲到、早退、礦工),每一天晚上要做一整天新客戶的統(tǒng)計(統(tǒng)計資料包括客戶編號、姓名、類型、護(hù)理項目、美容師、來源地、成交狀況等),每月做一份店內(nèi)員工總考勤表等等,這些都是十分考驗人的耐心的。完全不能出錯,如果你出錯了就是跟自己的薪金過不去了。還會成為公司的“名人”,公司所以員工都會在聯(lián)網(wǎng)廣播上聽到你的大名。因此,要一絲不茍地去做。

  3.4決定潛力

  前臺就像是一個過濾器,過濾外界的雜質(zhì),留下精華交給我們的客服經(jīng)理、店長、主管。對于公司的新公告、新制度和其他的一些狀況,就要靠自己去分析去決定去回復(fù)去傳達(dá)了。這個決定潛力不是一朝一夕就能鍛煉出來了,而是靠自己積累,結(jié)合上級喜好去思考和決定。

  3.5語言組織潛力

  以前不覺得我的語言組織潛力是如此差的,處在前臺這一職位上才明白,每個人的思維方式都不一樣,理解潛力也不一樣。把每一份通知、公告很好地傳達(dá)給所有同事讓大家都了解并不是一件容易的事。

  逆時針傳達(dá)時(向上級傳達(dá))要尊重、禮貌、婉轉(zhuǎn)。對于順時針傳達(dá)時語言要通俗、易懂!這些道理很多年前就明白了,但是到實踐中不是易事了。

  3.6如何與同事相處

  在店里面前臺像一根天線,連接外界的信息帶給服務(wù)給店內(nèi)的工作人員,為店內(nèi)員工服務(wù)。同時我們前臺又是一個監(jiān)督性的職位。如何才能把自己的工作做好的同時與同事相處融洽

  第一,堅持公司的操作流程與制度。對這個我十分地有感觸,有一天晚上輪到我給店內(nèi)員工訂餐了,我們晚上訂餐時間是:16:30——17:00,過了時間就不能再訂了。那天晚上都已經(jīng)18點了,突然跑出幾個美容師說剛才在護(hù)理房做護(hù)理忘記了時間了,讓我再給她訂餐。那時候我想她們那么辛苦如果再餓肚子那真難受。于是就給她點了。結(jié)果此后的日子,大家都不按時訂餐了,每個人都是想到吃的時候才來我們前臺來說要訂餐。這給我的工作帶來很大的困擾。

  第二、多關(guān)心和鼓勵員工。前臺是一個基層的管理者,對于管理者,必須要給員工精神上的安慰,感情投資是的相處與管理方式。

  3.7工作很辛苦

  工作很辛苦,當(dāng)我說這句話的時候可能很多人就覺得我太嬌氣了?晌乙稽c都不嬌氣!雖然工作很有時候很辛苦,但是我從來沒有想到過放棄。有時候我們前臺就像是一個臺階、一個檔箭牌,因為上一級有時候需要拿我們來當(dāng)臺階下,美容師們會拿我們當(dāng)擋箭牌。有時候我們又像是萬能人,電話壞了找我們、網(wǎng)頁打不開找我們,廁所壞了也找我們。最讓我受不了的是:把我們當(dāng)出氣筒,什么事情都是推到我們的身上。而我們卻只能是微笑地、溫和地跟她們說明狀況解釋清楚!

  此刻每一天就是上班、下班、睡覺,這樣的日子讓我覺得十分不充實。出來工作了之后,必須要有理想,有目標(biāo),才不會被生活冗長。

  每一條河流都有自己的夢想,那就是奔向大海。我們?nèi)艘惨兴木。尤其是我們剛踏入社會的畢業(yè)生,我們沒有經(jīng)驗、潛力不足。成功離我們似乎很遙遠(yuǎn),在這個時候我們就就應(yīng)先提升自己的知識、潛力,把自己自己生命的厚度給積累起來。當(dāng)時機(jī)來臨時,我們就能夠奔騰入海成就自己的夢想!

文員類實習(xí)報告 篇4

  離開校園,開始新的人生旅途,才發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)一直是不能停止的事情。

  我工作的地方,宜昌木林森塑料制品商行,位于金東山大市場,是市場中教大的一家塑料制品和廚具批發(fā)商。本批發(fā)商的商品是市內(nèi)各個大型超市、酒店、零售商以及個人的定點的供貨商。主要經(jīng)營紅雙喜壓力鍋、精達(dá)為銹鋼制品、振能不銹鋼制品、陽江十八子菜刀、天佳、康達(dá)牌保溫瓶、騰飛塑膠制品、寶球鋁制品、三角、半球、希貴電飯鍋等玻璃、搪瓷制品。

  我應(yīng)聘的職位是文員。后來才知道等同于電腦員,等同于點貨員,等同于導(dǎo)購,等同發(fā)貨員,等同搬運(yùn)工,綜上所述實為打雜。剛進(jìn)店第一個星期老板安排我在店內(nèi)做導(dǎo)購,那時我都不能很清楚的找到自己的定位?粗先f個單品都要去熟悉,要弄清它們的進(jìn)價,批發(fā)價,零售價,我恐懼了,想著當(dāng)導(dǎo)購都如此復(fù)雜,估計文員只能望而興嘆了。很多時候,堅持變成了一種等待。當(dāng)我順應(yīng)了這種生活,商品潛移默化的被我所熟知的時候,我開始等待新的恐懼。

  當(dāng)我褪去做導(dǎo)購穿的藍(lán)布大褂,被領(lǐng)到樓上擁有了自己的辦公室時,我才明白為什么要我先做導(dǎo)購的道理。原來,那樣年少輕狂的我們猶如白紙,一步一個腳印如此重要,熟悉的快要爛掉的"萬丈高樓從地起"的命理此刻變得不再俗氣。

  一直在不停的學(xué)習(xí)撲踵而來的東西,坐在辦公室也沒有想象中的那份清閑,操作從未接觸過的理財軟件,幸運(yùn)的有個姐姐教我。原來在學(xué)校以為不足以貴的學(xué)習(xí)也在工作中慢慢派上用場。知識是一種儲備,如一支優(yōu)質(zhì)股,終有一天會你會看見它的上漲。

  在不斷熟悉的工作中,任務(wù)開始加碼。從單純的打電腦單到做報表;向供應(yīng)商報要貨計劃;給客源調(diào)整順應(yīng)季節(jié)時間的商品和商品的新老替換,制作新品報價單。從產(chǎn)品到價格每一步都得細(xì)致,稍稍疏忽就有可能給店里帶來損失。這對于一向行事馬虎急躁我是一大修煉。

  當(dāng)某一天發(fā)現(xiàn)自己能獨(dú)立工作,能做這么多事的時候。兌換的是同等的.付出。年末旺季,店里人手不夠,作為一個團(tuán)體,不能逃避的在倉庫配貨,從配貨到打包,從點貨到發(fā)貨,搬重重的不銹鋼制品,打理碩大的包裹,都是不得已一個人來完成。通常都都是10點以后下班。那時,學(xué)校已不允許住宿,每天清晨還要趕2趟公汽去上班。當(dāng)這樣的生活重復(fù)一個月的時候,我都沒有力氣去怨言了。也許,就是這樣的生活磨礪了我,讓我現(xiàn)在能深刻的體會到什么是幸福。

  "天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。"從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。

  在這樣的轉(zhuǎn)變中,我要感謝2個人。

  葉芬,90年代的小妹妹。家庭的窘迫讓著個才18歲的小妹妹已經(jīng)有了3年的工作經(jīng)歷。剛到店里那會,我總有一種大學(xué)生的優(yōu)越感,我跟她到倉庫學(xué)習(xí)的時候,她總是很照顧我不讓我拎重的貨,我會覺得那是理所當(dāng)然,知識決定了分工的不同。而當(dāng)她很自然的在我面前扛起一件水瓶,很艱難的行走時,我感慨了,在我眼里,那應(yīng)該是和我一樣大的男孩子做的事。那么年輕的孩子,本應(yīng)當(dāng)是在校園里無憂無慮的燦爛著,可她卻毫無怨言的為了家庭生計在勞動。

  從領(lǐng)導(dǎo)身上,我學(xué)到了計劃與執(zhí)行。開展一項工作之前有一個詳細(xì)的計劃可以使我更好地掌握工作的流程,更合理地分配時間,提高工作效率。執(zhí)行,就是把所想所寫付與行動;對領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)最快效率完成并跟進(jìn)驗證。執(zhí)行,不僅僅是停留在口頭上,有執(zhí)行才會有效果有收獲。領(lǐng)導(dǎo)們對細(xì)節(jié)的認(rèn)真對待令我明白商場無小事,任何事情都會對商場信譽(yù)產(chǎn)生影響。

  從同事身上,我學(xué)會了溝通與關(guān)懷。溝通,不僅僅是指與店里的同事之間,還指與其他客戶其他部門、及其他供貨商的同事之間的溝通。無論是通過電話,還是郵件,他們在工作上都給予了我極大的幫助。關(guān)懷,無論是接受還是付出,都讓我心感溫暖,心情愉快。

  從實際工作操作中,我學(xué)會了耐心與協(xié)助。無可否認(rèn),這份工作是既瑣碎又辛苦的,卻又是很重要的。每天的檢查、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程,耐心與細(xì)心是工作中必不可少的,既然接受了任務(wù)就要抱著負(fù)責(zé)到底的心態(tài)對待每一項工作。在老板與同事的幫助下,我漸漸學(xué)會了如何尋找解決問題方法,如何扮演好自己工作中的角色。過程中,說不是主要的,一起做才是實在。

  子曰:"知者不惑,仁者不憂,勇者不懼。"智慧的人遇事不迷惑,仁德的人不憂愁,勇敢的人無所畏懼。工作感觸,唯有不斷的學(xué)習(xí),才能在理事中準(zhǔn)確的尋找到處理方法,才能跟上前進(jìn)的步伐。讓努力不曾怠懈,學(xué)習(xí)不曾停止!感謝這筆成長經(jīng)歷,它給我的出入社會上了一堂深刻的公開課。

文員類實習(xí)報告 篇5

  實習(xí)單位:西安常興有限公司

  實習(xí)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作

  實習(xí)指導(dǎo)老師:xx

  實習(xí)過程:

  文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習(xí)的這段時間里,我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。

  實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)該多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作,有時受不了經(jīng)理給的“氣”,

  自己心里很不舒服,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進(jìn)入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現(xiàn)在我很珍惜學(xué)習(xí)的機(jī)會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

  再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有時候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點,會比以前為人處事了。

  人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中所會遇到的.挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。

  針對文員這個職位的特點,具體遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!

  遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體

  現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,抄寫要認(rèn)真,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

  總的來說我還是有一些感受的,具體比如自學(xué)能力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。

  “在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。

  在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務(wù)并不是一次就能交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能賭氣就辭職。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費(fèi)和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

  踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會他們肯定毫不猶豫的跳槽。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率

  不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運(yùn),基本沒怎么遇到這樣的事情!

  我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習(xí)日子短和我并非文秘專業(yè)的關(guān)系,對文秘有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。

  通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補(bǔ)短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應(yīng)手,表現(xiàn)更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

文員類實習(xí)報告 篇6

  20xx年xx月9日至XX年8月21日近一個半月時間,我在北京**集團(tuán)有限公司行政部辦公室文員崗位實習(xí)。因此我特寫下這篇公司文員實習(xí)報告,供大家參考一下!希望大家能從中知道實習(xí)報告怎么寫?寫出一篇好的實習(xí)報告!

  實習(xí),顧名思義,在實踐中學(xué)習(xí)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué),F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習(xí)對我們越發(fā)重要起來。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應(yīng)而充實則是在這段時間里,我學(xué)到在校園無法學(xué)到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質(zhì)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎(chǔ)。現(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。一來總結(jié)一下經(jīng)驗,二來也對自己的工作情況有個系統(tǒng)的認(rèn)識。

  一、工作內(nèi)容

  在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

  1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試

  2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記

  3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn) 等培訓(xùn) 工作

  4、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件

  5、整理及保管補(bǔ)卡條、請假條整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔

  6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等

  7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù)

  8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字

  9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料

  10、制作XX年全廠管理人員年休表

  11、協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。

  12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  二、收獲及體會

  回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,也是從被當(dāng)成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有很多有關(guān)鞋業(yè)的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)現(xiàn)了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,經(jīng)驗少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。

  如何寫實習(xí)報告

  實習(xí)報告怎么寫?這是一個比較煩惱的事,下文我們將教你如何寫好實習(xí)報告?敬請閱讀:

  我的實習(xí)還是5年前的事情了,當(dāng)時是學(xué)校安排的單位,可以說是一個非常不錯的實習(xí)單位。是一家維護(hù)著國家性媒體網(wǎng)站的設(shè)計公司,我是學(xué)平面設(shè)計的,說實話在這之前接觸網(wǎng)絡(luò)很少,公司很負(fù)責(zé)任,一開始就進(jìn)行了基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),就是這第一課,我真正了解網(wǎng)絡(luò)是怎樣的,設(shè)計有很多規(guī)范,不是學(xué)校中那樣的異想天開。實習(xí)最終都會要有一份實習(xí)報告交給學(xué)校,也應(yīng)該是交給自己,但是當(dāng)時只覺得那是個任務(wù),然而現(xiàn)在看來對于自己則更加重要,很慶幸我當(dāng)時認(rèn)真對待了我的實習(xí)報告。我的網(wǎng)站蔥人網(wǎng)轉(zhuǎn)載了很多實習(xí)報告,有些我粗略地看過,發(fā)現(xiàn)有些就像是工作日志,記錄著每天做的事,發(fā)生的事,有些簡單得不得了,講述了公司做什么的',自己做什么,并附加一份公司介紹,我要說這些都不是實習(xí)報告,那我們該如何寫好實習(xí)報告呢?

  寫一份對自己有益的實習(xí)報告,在我看來要包括以下幾個方面:

  1.你實習(xí)的單位實如何聯(lián)系的?

  這是一個起點,也是一個重要的因素,如果是通過自己找的,那么這將是一份寶貴的經(jīng)驗,講對你真正的求職積累經(jīng)驗,也許你已經(jīng)從這份實習(xí)工作中得到了正式的工作;

  2.你的實習(xí)單位是什么公司,安排你要做什么?

  一個剛開始工作的人一定要清楚兩點,公司的性質(zhì)和自己的職責(zé),不要覺得實習(xí)是混事,應(yīng)該看做是試用期,去努力的作,因為往往公司會同過實習(xí)觀察一個人的職業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度,任何企業(yè)都不會錯過優(yōu)秀的員工;

  3.講述一件你實習(xí)期最難忘的事,因為這也是你從中得到的最多的;

  4.總結(jié)實習(xí)帶給你的感受、感悟,把你對實習(xí)的看法講述出來,并做出自己的規(guī)劃,找出自己做的好的,不好的;

  這是要通過文字理智的分析自己,在即將投入工作前清除的認(rèn)識自己,認(rèn)識工作和學(xué)習(xí)的不同,員工和學(xué)生身份的不同,對于自己的規(guī)劃,是提醒自己要具備哪些職業(yè)素養(yǎng);

  我從工作的第三年開始接觸招聘,面試新人、看簡歷、安排實習(xí)生,說實話能夠具有較好職業(yè)素養(yǎng)和清楚認(rèn)識自己的畢業(yè)生不多,當(dāng)一家公司決定錄用新人或者畢業(yè)生時,看的不是能力,因為他們具備的經(jīng)驗幾乎為0,那么實習(xí)、技能、職業(yè)素養(yǎng)將是重要的參考標(biāo)準(zhǔn),而職業(yè)素養(yǎng)決定著潛力,所以通過談吐和與其談話中的了解來判斷;

  所以請不要忽視你的實習(xí)報告,那是你的第一份工作,無論從事什么都將是對你職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度的考核,請認(rèn)真對待你的第一份工作,相信我態(tài)度決定未來,請全情投入的迎接你的實習(xí),用心的寫好自己的實習(xí)報告,面試時試著帶上它,也許會成為重要的砝碼。

文員類實習(xí)報告 篇7

  作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。

  一、辦公室的日常管理工作。

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。

  1、嚴(yán)格遵守辦公室的'各項制度,謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情。

  2、認(rèn)真做好公司的文檔工作,對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,心得體會。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用情況,及時更換設(shè)備耗材。

  4、如實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實登記,及時上交財務(wù)部。

  5、按時將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項費(fèi)用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。

  6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。

  堅持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓(xùn)活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每天寫工作日志,認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強(qiáng)大的動力支持。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

  第一、工作主動性有待進(jìn)一步提高。

  第二、有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位。

  第三、自己的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí)。

  第四、急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  四、在以后走向社會工作時,我想我應(yīng)努力做到:

  第一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。

  第二、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作。

  第三、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

  在今后的工作中我將不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績!

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