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青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書(通用7篇)
轉眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?讓我們對今后的工作做個策劃吧。那么你知道策劃書如何寫嗎?以下是小編為大家整理的青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書(通用7篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書1
一、晚會主題:
團結向上,青春健康,氣氛活潑,發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化。
二、晚會目的
我部本著創(chuàng)新精神,向全院新生推出一臺精彩紛呈的文娛晚會,向新生展示大學校園內(nèi)豐富多采的生活及對他們的加入表示最熱烈的歡迎。
1.代表學院對新生的到來表示歡迎
2.濃厚校園文化氛圍,展示學院的文藝水平,以及新生良好的精神面貌
3.豐富新生的業(yè)余生活,幫助新生盡快適應新的環(huán)境。
4.在新生中造成良好反響,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。
三、晚會時間
十月中旬
四、晚會地點
西禮堂
五、為辦好此次活動的辦法:
1.召開班長會,強調(diào)此次晚會重要性,保證出場人數(shù)
2.精心挑選節(jié)目,為下一次辦晚會打下基礎
3.對節(jié)目進行兩次篩選,兩次彩排
4.各項工作找專人負責,做到各司其職
六、節(jié)目流程
1.開場曲(勁歌)
2.相聲(二航校)
3.小品
4.街舞
5.陳書記歌伴舞《牧羊曲》
6.韻律操
7.劉哲的獨舞
8.獨唱
9.王子學院節(jié)目
10.王子學院節(jié)目
11.吉他彈唱《下一站天后》
12.朗誦
13.其他兄弟學院節(jié)目(材環(huán))
14.知音劇社節(jié)目
15.鋼琴獨奏
16.結束曲(《同一首歌》或《陽光總在風雨后》)(分團委老師及學生會主要成員)
七、具體工作安排
1.節(jié)目排練:由文藝部負責,排練時間安排在每周一到六7點——9點,地點在小五四廣場。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負責聯(lián)系。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購買。
2.派發(fā)請柬和邀請函:在晚會前兩周,由辦公室負責寫請柬,邀請各學院分管學生工作的書記、輔導員、校學生處人員、校團委老師、各院學生會主席和校學生會的.主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。請柬由自律部統(tǒng)一負責派發(fā)。并發(fā)送邀請函到校藝術團和校武術協(xié)會,邀請他們各名出一個節(jié)目,以活躍晚會現(xiàn)場氣氛。
3.宣傳和擴大影響力:由宣傳部負責出海報。其中海報于演出前三天貼于宣傳欄內(nèi);張貼工作由文藝部和宣傳部負責。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,節(jié)目單共50份(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由院編輯部負責提前寫稿,以便登于校報中,并負責晚會現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請柬給各院主席的同時,以團委學生會名義附一張邀請函
4.禮儀小姐訓練與安排:由秘書處負責訓練禮儀小姐4名,并向校藝術團借禮儀服裝及綬帶。禮儀小姐安排在禮堂入口前2名和晚會現(xiàn)場2名,入口2名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們?nèi)胂;現(xiàn)場2名禮儀小姐負責節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外,秘書處還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。
5.晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:自律部負責維持晚會現(xiàn)場秩序,負責具體安排如下:
、僭谕頃耙恢軘M定座位表
、诋斕煜挛3點,安排10人布置會場
、郛斕煜挛6點,禮儀小姐到位
6.體育部負責道具、場務。衛(wèi)生部、實踐部負責晚會結束后的會場衛(wèi)生工作。
7.由主席團負責對文藝部、自律部、秘書處、宣傳部的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實。負責整場晚會現(xiàn)場人員的安排各項事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書2
一、活動背景
為了豐富校園生活,為了快樂陪伴在同學們的身邊,思源文學社給新生帶來新穎,獨特,歡快,積極向上的節(jié)目。同時,給同學們展現(xiàn)自己的才華,創(chuàng)造一個美麗的舞臺,從而也給社團帶來光輝的歷程。
二、活動宗旨
我們將以歡快、激情的心情迎接這個美麗而又富有意義的夜晚,思源文學社將帶給大家團結向上,青春健康,氣氛活躍的節(jié)目。由此,思源文學社特此舉辦此次“班級聯(lián)誼晚會”。
三、活動主題
與會歡樂嘉年華,共渡迎新晚會
四、活動目的
通過迎新晚會,營造出一種團結向上,青春健康,熱愛生活的.美好氣氛,這是一次新老朋友的交流晚會,“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現(xiàn)自己才華的美麗舞臺,讓他們的歌聲、舞姿帶給大家耳目一新的大學生活。
五、晚會詳細信息
晚會時間:20xx年xx月xx日(星期三)18:30
晚會地點:xx職業(yè)技術學院xxxxxxx
參加人員:嘉賓及思源文學社所有成員
主辦單位:思源文學社
承辦單位:思源文學社
六、場地布置
1、宣傳部、組織部負責舞臺擴建,以紅地毯為主,周邊以氣球、彩花等能表現(xiàn)聯(lián)誼氣氛的裝飾品為輔;
2、前一排為嘉賓席(包含老師)其余的全部為觀眾席;
3、氣球+彩條+彩紙+彩燈+彩帶;
4、背景燈+橫幅+霓紅燈;
5、信息標志+晚會主題+主辦及承辦方。
七、節(jié)目征集及審查
。1)一審
時間:20xx年xx月xx日星期一17:30
地點:xxx
(2)彩排
時間:20xx年xx月xx日星期二16:00
地點:xxxxx
八、備注
1、此次晚會節(jié)目審查由思源文學社文藝部參與審查。
2、節(jié)目審查時間及地點如有特殊原因需要變更,文藝部另行通知。
3、每個參加節(jié)目必須定于xx月xx日前定案最后確定演出名單。
4、此次晚會時間在2個小時左右,需節(jié)目18—20個。
5、外聯(lián)部負責拉取贊助。
九、審查篩選方法及要求
1、由思源文學社文藝部共同參與審查及篩選。
2、節(jié)目篩選將于最后一次審查20日定案,確定表演名單及演出人員。
3、內(nèi)容積極向上,接近大學生活符合晚會主題,形式不限,如:小品、相聲、歌曲、舞蹈、樂器......作品力求創(chuàng)新。
十、備注
(1)演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。
。2)晚會各項設施及人員是否到位。
(3)現(xiàn)場秩序安排。
十一、晚會工作要求
1、各工作人員都要求發(fā)揮出自己的最大作用,對突法事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立刻和負責人聯(lián)系。
2、要求各部門互相配合保證活動各環(huán)節(jié)順利進行。
3、把各部門工作制度以表格形式送至負責人過目、審查。
十二、后期工作
1、編輯部安排社員負責清場,包括舞臺、音響以及裝飾物,現(xiàn)場的衛(wèi)生工作。
2、有關晚會后材料的收集
晚會節(jié)目演出安排:根據(jù)自己的情況而定
資金預算:根據(jù)自己的情況而定
。ㄗⅲ阂磺谢ㄙM以實際支出為準。)
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書3
一、主題
“歌舞青春,夢圓xx”
二、主旨闡述
對于企業(yè)新員工而言,是青春的真正開始,在這里揮灑青春,在這里澆灌青春,在這里放飛青春,在這里結束青春。
青春,可以詮釋企業(yè)的概況,青春萬歲體現(xiàn)青春的崇高和寶貴,歌舞青春體現(xiàn)青春的熱情和奔放魅力,飛揚青春體現(xiàn)理想的放飛和實現(xiàn),三個主題近似,可任選其一。
三、晚會流程亮點
晚會開始前半個小時,觀眾持入場券陸續(xù)入場。嚴格遵守憑證入場制度,采取贈票方式,在票上印上商家的廣告及座位和迎新晚會的簡單介紹,并且票上表明相關的提示,例如數(shù)字或者非真實人名,便于晚會中的互動游戲環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)。
入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂和動態(tài)宣傳的'flash。每一個新生入場時身著商家提供的文化衫。晚會進行時,可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整臺晚會從前至后都要拍攝dv記錄。晚會后,凡參加演出的'演員都將得到一件小禮品,并登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出創(chuàng)意節(jié)目獎,評出表演獎,歌手等,現(xiàn)場評選,或者會后評選,通過獎勵機制激發(fā)同學們表演熱情,從而提高晚會質量。
建議領導講話不要置于晚會開端,可放在晚會中間,通過訪談的形式介紹學院發(fā)展情況,可設置為一個環(huán)節(jié)或者節(jié)目,主持人下臺采訪或者其他。
四、節(jié)目篇章
原則上每個部門1到2個節(jié)目,節(jié)目總數(shù)控制在15個左右。
五、節(jié)目內(nèi)容
開場舞
基調(diào)1:舒緩(器樂類抒情舞蹈類音樂劇類節(jié)目1-2個)
基調(diào)2:熱烈(現(xiàn)代舞動感歌曲類節(jié)目2-3個)
基調(diào)3:溫暖(民族舞串燒歌曲串燒集體類節(jié)目2-4)
基調(diào)4:輕松(搞笑曲藝類創(chuàng)意類節(jié)目1-2個)插入碩士、博士研究生節(jié)目2個互動游戲:若干,可考慮魔術。
商家內(nèi)容:有獎問答、模擬拍賣,創(chuàng)意互動廣告
晚會旨在把新員工對xx的設想融入節(jié)目中。通過節(jié)目的編排,表演來增進新生之間的感情,同時,讓他們體會到xx生活的繽紛多彩。
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書4
一、活動主題:
策馬青春—XXXX年迎新生文藝晚會
二、活動目的:
為了加強新生與老生以及老師之間的團結力與凝聚力,更為新生提供一個展示自我的舞臺,特此舉辦此次迎新文藝晚會。通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富學生的課余生活,提高學生的藝術欣賞水平,陶冶情操。為學院和我系注入了活力與生機。
三、活動時間:
11月20號左右
四、活動地點:
學院大禮堂
五、活動類型:
文藝晚會
六、活動對象:
化生系全體師生
七、活動籌備工作:
1由各班組織節(jié)目并交與文藝部,由文藝部(節(jié)目組)進行篩選
2由主席團與文藝部共同安排晚會各部工作
3各部、各組按分配要求完成工作
4由主席團、宣傳組向各系、老師及各組織派發(fā)請柬
八、晚會節(jié)目(暫定)
九、晚會流程:
1、開場舞
2、主持人介紹本次晚會正式開始,并感謝贊助商。
3、領導與嘉賓發(fā)表講話。
4、節(jié)目順序及互動環(huán)節(jié)根據(jù)文藝部策劃小組的安排進行。
5、鳴謝贊助單位,宣布結束,工作人員配合主持人安排退場秩序。
6、全體工作人員留下清理現(xiàn)場。
十、工作具體安排:
1晚會前
節(jié)目組:前期進行節(jié)目的篩選和彩排,保證節(jié)目的質量和數(shù)量。
物資追蹤組:負責購買晚會所需的`物品和道具
宣傳組:海報、宣傳畫得制作以及請?zhí)淖珜憽⑴砂l(fā)
會場布置組:晚會舞臺及周邊的布置,全體學生會出動
2晚會中:
迎賓組:由系禮儀隊負責接待到場的各系以及學校組織的師生代表、嘉賓,引導嘉賓到指定區(qū)域就坐
催場組:負責通知演員到位、節(jié)目的通知,與主持人交接
現(xiàn)場組:負責維持現(xiàn)場秩序,保持現(xiàn)場衛(wèi)生的清潔
道具組:幕布的拉伸以及舞臺道具的擺放
音樂組:節(jié)目音樂的切換,音響等
機動組:應急處理現(xiàn)場突發(fā)事件,隨時待命
3晚會后:全體成員清場
十一、晚會注意事項:
1各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他負責人的工作以加快整體工作進程
2預防各種突發(fā)事件的發(fā)生
3晚會開始前,所有系干在指定時間到禮堂集合
4晚會結束時請領導、嘉賓、演員和工作人員合影
5晚會結束后,全體系干收齊負責人交與的衣服及各種晚會用品并放在系辦
6晚會結束后全體系干集合,按事先安排好的工作清理會場
7晚會結束后對晚會情況進行整理,交與校編輯部
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書5
一、活動背景
迎新晚會一直是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于--日舉辦一場以“xx”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦xx大學xx學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“xx”.
四、活動組織機構主辦方
xx學院團委策劃承辦方:xx學院團委學生會為確保此次xx大學xx學院xx年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。
工作領導小組成員如下:
顧問:xx、組長:xx.
副組長:xx、成員:各部門副部長.
五、活動時間
x月x日晚xx.
六、活動地點
xx大廳.
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少x個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給--級各班。藝術團負責出x個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請xx學院學生會文藝部友情出演,上限為x個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在x分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應控制在xx分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共xx個節(jié)目.
歌曲類:x個時間為每個x分鐘;
舞蹈類:x個,時間為每個x分鐘;
語言類:x個,時間為每個xx分鐘;
小游戲:x個,時間為每個xx分鐘;
總時間:xx分鐘.
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(x月xx日前);
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人xx);
2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳;
3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求x月xx日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)。
。ǘ蕚潆A段
1.號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(x月xx日,學生會干部例會)。
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質量(x月x日,藝術團負責)。
3.確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(xx月xx日,藝術團負責)。
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—xx,x月xx日前)。
6.邀請函的制作(辦公室負責,xx月日前完成)。
7.晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)。
8.各節(jié)目音樂、錄音的`收集(藝術團,x月x日)。
9.物資的采購(生活部,x月x日)。
。ㄈ┗顒雍笃
1.晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2.各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結;
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書6
一、會場布置
大門、走廊、電梯口設置指引牌;
宴會廳前廳走廊鋪設紅地毯;
宴會廳前廳走廊,設置簽到臺,放置簽到板,給嘉賓簽到。
二、活動內(nèi)容
簽到
簽到板上設計有一個xx公司LOGO形狀的小燈槽,簽到嘉賓簽到后,禮儀小姐會給簽到嘉賓每人分發(fā)一支胸花以及小燈泡,并引導嘉賓將小燈泡鑲嵌到簽到板的小燈槽上,隨著簽到的進行,一個完整的'xxxLOGO漸漸被點亮。
迎賓禮儀
由形象高挑、氣質優(yōu)雅、笑容甜美的專業(yè)禮儀小姐擔任迎賓,統(tǒng)一著裝,侍立于簽到處為嘉賓引路,配合工作人員引導輔助嘉賓的簽到工作。
簽約啟動儀式——妙筆生輝
禮儀小姐送上巨幅xx公司LOGO,公司領導用巨型毛筆在LOGO正中揮灑描畫“和”字,落下最后一筆時,禮花四散,LED屏上“和”字墨舞舞動;
寓意:“以和為貴,和氣生財!”
風云榜入場式
頒獎嘉賓宣讀頒獎詞、獲獎名單時,全場音樂暫停與燈光調(diào)暗,追光燈根據(jù)獲獎名單依次迎接獲獎嘉賓上場。
晚宴開啟——祝酒“心心相印”
晚宴開始前,全場燈光調(diào)暗,LED屏上緩緩升起一個“心形”圖案,“心形”正中慢慢浮現(xiàn)出中燃LOGO,致祝酒辭,全場舉杯共飲!
寓意:xx公司的成就與輝煌,離不開全體成員的全心全意的付出與奉獻!
三、活動流程
7:00—8:30工作人員進行晨會前的準備
8:30—10:30進行“中國燃氣20xx年工作總結暨20xx年工作計劃會議”
10:30—11:00晨會結束后,嘉賓稍事休息,準備進行簽約儀式。
11:00—12:00進行“20xx年項目公司目標責任簽約儀式”
12:00—14:001。午餐,嘉賓自由休息2。工作人員進行慶典會場布置
15:30—18:30公司20xx年度“精英風云榜”頒獎典禮公司20xx年工作會議文藝匯演
19:00—21:301。晚宴啟動儀式2。到場嘉賓進行晚宴。
青年志愿者協(xié)會迎新晚會的策劃書7
一、活動主題:
關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進一步加強同學之間的協(xié)作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現(xiàn)學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發(fā)掘優(yōu)秀文藝人才,使之得到更好的培養(yǎng)和鍛煉
4、為進一年來表現(xiàn)突出的同學進行頒獎
三、活動地點:
xx。
四、活動策劃主辦單位:
學生會、校團委。
五、活動對象:
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
。ㄒ唬┛倢а萁M:xx主任。
(二)舞臺總監(jiān):xx
。ㄈ└鞑块T負責人:
1、第一項目組:節(jié)目組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
a、完成節(jié)目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節(jié)目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的`選擇,形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組:宣傳組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組:后勤組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數(shù)待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
4、第四項目組:舞臺組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組:機動組。
(1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調(diào)派,協(xié)助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組:信息傳遞組。
。1)組長:xx。
。2)組員:xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現(xiàn)場節(jié)目統(tǒng)分,名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協(xié)調(diào),共同協(xié)作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳,節(jié)目收集,主持人確定。
2、節(jié)目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節(jié)目組負責
3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協(xié)調(diào)及進展期:主要完成節(jié)目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,選取優(yōu)秀節(jié)目,進行排練,相關人員協(xié)助,發(fā)現(xiàn)其中問題及時上報優(yōu)化
3、舞臺確定:又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統(tǒng)籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定:由節(jié)目組負責,主席團監(jiān)督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳:由宣傳組負責節(jié)目單的設計及發(fā)放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內(nèi)進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調(diào)試確認。
7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場,現(xiàn)場安保人員就位。
9、晚會開始,各現(xiàn)場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
10、應急措施:
。1)下一個節(jié)目出演時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一個節(jié)目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目及時跟進。
。2)任何一個節(jié)目在演出過程中發(fā)生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現(xiàn)失誤,取消演出
。3)如演出人員發(fā)生爭執(zhí),請相關負責人迅速調(diào)節(jié),調(diào)節(jié)不成,由代替人員補上或取消演出
(4)其他緊急情況發(fā)生時,由現(xiàn)場機動組即使處理注意:
十、晚會第五階段。
晚會后期工作:
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發(fā)放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充:
1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當?shù)卣{(diào)整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態(tài),并保證隨時能聯(lián)系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發(fā)生嚴重沖突時,可是情況重新調(diào)整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現(xiàn)場治安秩序人員各就各位;
利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經(jīng)費預算。
獎品:80元。
場地布置:120元。
節(jié)目單:2.5元。
熒光棒:22.5元。
策劃書:5元。
道具:50元。
食品和飲料:300元。
租用音響:60元。
總預算:640元。
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