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檔案管理整改報告

時間:2024-03-01 11:52:01 整改報告 我要投稿

檔案管理整改報告(通用11篇)

  在不斷進步的時代,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的檔案管理整改報告,希望能夠幫助到大家。

檔案管理整改報告(通用11篇)

  檔案管理整改報告 1

  在省、市、組織部的關(guān)心指導(dǎo)下,在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標(biāo)驗收組一級達標(biāo)驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務(wù)會議針對干部人事檔案目標(biāo)管理達標(biāo)升級整改工作進行了專門研究布置,現(xiàn)依據(jù)組織部達標(biāo)驗收組的反饋意見,結(jié)合局務(wù)會議精神擬訂我縣教育系統(tǒng)干部人事檔案工作目標(biāo)管理整改實施方案如下:

  一、突出重點,進一步加強干部人檔案審核整改工作

  檔案內(nèi)容的審核整改工作,是加強檔案內(nèi)容建設(shè)的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今后干部人事檔案工作的規(guī)范;既是對以往干部人事檔案工作質(zhì)量的一種檢驗,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責(zé),也是對廣大干部負(fù)責(zé)的具體體現(xiàn)。為加強干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設(shè),更好地為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),順利通過組織部的復(fù)查,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行:

  (一)查缺補漏,確保檔案內(nèi)容齊全完備

  把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴(yán)格按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》及組織部干部人事檔案達標(biāo)驗收組的反饋意見,認(rèn)真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認(rèn)真收集應(yīng)歸檔材料,充實完善檔案內(nèi)容,把體現(xiàn)干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應(yīng)收盡收,提升干部人事檔案的利用價值。

 。ǘ﹪(yán)格鑒別,確保檔案信息準(zhǔn)確真實

  要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》,認(rèn)真甄別材料的真?zhèn),判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應(yīng)真實完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備,信息準(zhǔn)確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經(jīng)過鑒別后,從檔案中撒出,及時退回或嚴(yán)格按照程序銷毀。對姓名中出現(xiàn)的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認(rèn)定的案卷實事求是地進行認(rèn)定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內(nèi)容的填寫,確保干部人事檔案內(nèi)容能夠真實地、全面地、準(zhǔn)確地反映出干部工作歷史的真實情況。

 。ㄈ┮(guī)范整理,確保檔案案卷整齊規(guī)范

  1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細(xì)則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術(shù)加工,做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

  2、規(guī)范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。

  3、清理出工人檔案。

  二、規(guī)范管理,進一步加強干部檔案日常利用工作

  干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄,它記載了干部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養(yǎng)、發(fā)與人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé),人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作:

  (一)做好日常管理工作。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉(zhuǎn)遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認(rèn)真鑒別,嚴(yán)防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴(yán)防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。

 。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO(shè)。利用制度對管理進行監(jiān)督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉(zhuǎn)遞等方面,進一步建立完善責(zé)任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關(guān),確保檔案材料完整真實,切實解決好形成干部人事檔案材料不認(rèn)真、不規(guī)范,送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質(zhì)量的問題。

  (三)要增強紀(jì)律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規(guī)定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢于抵制不正之風(fēng),增強政治意識,明確工作重點,找準(zhǔn)服務(wù)方向。

 。ㄋ模┏浞掷酶刹咳耸聶n案。干部選拔要充分發(fā)揮干部人事檔案作用。所以,要認(rèn)真做好干部任前檔案審核,實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認(rèn),要把干部人事檔案作為開展干部監(jiān)督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監(jiān)督,要善于識別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關(guān),防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

  三、安裝監(jiān)控,進一步加強干部檔案保護保密工作

  干部人事檔案的保護保密工作是檔案管理工作的.重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務(wù)工作的前提條件,是提供準(zhǔn)確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監(jiān)控設(shè)備,加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識,確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。

  四、嚴(yán)格要求,保證干部人事檔案案卷的整改質(zhì)量

  各單位要按照教育局的統(tǒng)一安排部署,落實責(zé)任,強化措施,精心組織,周密部署,扎實抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務(wù)落到實處。

  (一)加強領(lǐng)導(dǎo),強化措施。加強組織領(lǐng)導(dǎo),結(jié)合實際制訂整改方案,落實整改責(zé)任,保障經(jīng)費投入,強化整改措施。主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,親自過問,協(xié)調(diào)解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。

  (二)加強宣傳,提高意識。充分利用局務(wù)會議、培訓(xùn)會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高干部人事檔案整改質(zhì)量。

 。ㄈ┟鞔_分工,落實責(zé)任。擬出目標(biāo)責(zé)任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實到位。

  (四)突出重點,全面整改。各有關(guān)單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認(rèn)真核查,堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

  檔案管理整改報告 2

  今年3月23日,區(qū)委副書記、區(qū)人民政府區(qū)長秧勵召集區(qū)委常委、副區(qū)長賀景福,區(qū)直有關(guān)單位負(fù)責(zé)人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室?guī)烊,并由區(qū)財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設(shè)。為此我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現(xiàn)場指導(dǎo)檔案室整改工作,在各有關(guān)部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發(fā)展,F(xiàn)將有關(guān)整改工作匯報如下:

  一、 重視檔案,理順職責(zé)

  人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統(tǒng)工程,為此我局領(lǐng)導(dǎo)歷來都重視檔案管理工作,并將檔案管理工作納入年度考核目標(biāo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。今年,我辦新一屆領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,及時調(diào)整了檔案室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責(zé),形成了主任掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)主抓,檔案室具體負(fù)責(zé),各股室協(xié)作共管的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

  二、 建章立制,規(guī)范管理

  為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范檔案工作行業(yè)行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區(qū)人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴(yán)格的登記和追責(zé)制度,明確規(guī)定檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現(xiàn)的問題,實行責(zé)任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據(jù)可依的現(xiàn)象。

  根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求,我辦要求工作人員認(rèn)真甄別入檔材料的真?zhèn),不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內(nèi)容能夠全面的、客觀的、真實的、準(zhǔn)確的反映干部成長歷史的真實情況。

  三、 加快基礎(chǔ)設(shè)施改造,應(yīng)事業(yè)發(fā)展要求

  我辦管理著全區(qū)各類人事檔案5萬于份,多年來堆存在不足40平米的檔案室內(nèi),加之樓區(qū)企業(yè)改制工作不斷深入推進,移交到我辦的檔案資料日益增多,檔案室?guī)烊輲捉柡停瑖?yán)重制約了我辦檔案管理工作的實施,為此局機關(guān)在辦公用房十分緊張的情況下,積極創(chuàng)造條件,將原局機關(guān)專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室?guī)烊菰黾舆_40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的'庫藏壓力,提升了工作效率。

  同時為提升工作質(zhì)量,更好的服務(wù)社會民生,我辦新建設(shè)了檔案室窗口服務(wù)平臺,實現(xiàn)了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉(zhuǎn)變,我辦精心挑選業(yè)務(wù)骨干坐班,保障窗口服務(wù)平臺高校運轉(zhuǎn)。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務(wù)的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內(nèi)我辦將力爭打造群眾最滿意服務(wù)窗口。

  四、 推進信息建庫工作,應(yīng)信息時代要求

  進入信息時代以來,依靠電子技術(shù)管理,存儲、發(fā)布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學(xué)規(guī)劃、分期建設(shè)、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數(shù)字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設(shè)工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復(fù)印機一臺,一改我辦信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)較為薄弱的現(xiàn)狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規(guī)范的條目進行了糾正;實現(xiàn)檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。

  檔案信息化建設(shè)改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設(shè),充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

  五、 加強檔案培訓(xùn)工作,應(yīng)科學(xué)管理要求

  我辦一直把建設(shè)一支政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業(yè)務(wù)培訓(xùn),待這2名人員培訓(xùn)完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業(yè)務(wù)骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構(gòu)。通過此次系統(tǒng)的培訓(xùn),增強了我辦隊伍素質(zhì),提高了檔案管理人員業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)了科學(xué)化管理。

  再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區(qū)消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現(xiàn)場演習(xí)。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急能力。

  六、不足和今后打算

 。ㄒ唬┘訌娦麄鞴ぷ髁Χ,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

 。ǘ┘哟筚Y金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,為推進全區(qū)檔案事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

  檔案管理整改報告 3

  市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

  一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

  為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

  中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

  二、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

  一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平;組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

  三、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

  為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)

  基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風(fēng)扇、照相機、吸塵器、中央空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設(shè)在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

  五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

  六、積極開展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。現(xiàn)已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準(zhǔn)備檔案室定級的'有關(guān)材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預(yù)計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關(guān)移交文件的規(guī)定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的支持、指導(dǎo)和幫助下,進一步提高認(rèn)識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發(fā)展。

  檔案管理整改報告 4

  為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認(rèn)真自查,反復(fù)篩查補缺補漏、發(fā)現(xiàn)不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè),促進了我辦檔案管理工作水平的提高,F(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、抓認(rèn)識,檔案工作安全意識進一步提升

  我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領(lǐng)導(dǎo)在辦務(wù)會上多次強調(diào)要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結(jié)合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓(xùn)。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),做到上崗人員掌握檔案管理的`基本知識,嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集整理利用的規(guī)章制度,同時,切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

  二、抓落實,檔案工作建設(shè)力度進一步加大

  對照各項文件要求,我辦從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手,進一步開展自查,強化落實,確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規(guī)范,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案柜進行重新整理,對相關(guān)檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數(shù)據(jù)的一致性和統(tǒng)一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統(tǒng)一管理與完整安全。

  三、抓機制,檔案工作管理體系進一步健全

  以迎檔案安全專項督查活動為契機,以8號令為依據(jù),在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規(guī)章制度的落實,做到責(zé)任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規(guī)、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責(zé)建設(shè),增強檔案工作人員的責(zé)任意識。要求全體干部配合檔案工作人員,認(rèn)真、細(xì)致、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數(shù)據(jù)報送,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。

  下一階段,我辦將從三個方面推進檔案工作:一是進一步提高認(rèn)識。組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》和8號令,使全辦干部都能充分認(rèn)識檔案工作服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義,自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作制度,加強檔案安全監(jiān)管工作。定期對本單位檔案進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設(shè),充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部網(wǎng),方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

  檔案管理整改報告 5

  為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

  在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的'宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

  三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

  為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

  根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

  五、強化職責(zé),認(rèn)真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

 。ㄒ唬n案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

 。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

  總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

  檔案管理整改報告 6

  20xx年8月15日至9月20日,根據(jù)省公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx單位結(jié)合實際情況,按照xx考核評價辦法中的考核內(nèi)容及具體考評項目認(rèn)真組織了檔案管理自評整改工作。現(xiàn)將自查整改情況匯報如下:

  一、機構(gòu)與組織管理:

  1、進一步健全了組織,xx單位把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);

  建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。除人事檔案外各門類檔案實現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理。

  2、在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,制定檔案管理相關(guān)制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況:

  因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施。今年根據(jù)檔案管理的實際需要,xx單位在經(jīng)費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設(shè)情況:

  建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,結(jié)合實際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

  四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況:

  根據(jù)《檔案法》和省公司《檔案規(guī)章制度匯編》的要求,結(jié)合xx單位檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:

  1、建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

  2、為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關(guān):

  一是把好接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。

  二是把好整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

  三是把好借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。

  3、在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

  五、存在的.問題:

  1、沒有過細(xì)深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認(rèn)真按時按質(zhì)量歸檔的情況。

  2、因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

  六、整改措施:

  1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優(yōu)化結(jié)構(gòu)、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。

  一要靈活利用檔案開展編研工作;

  二是要靈活運用檔案開展調(diào)研,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策;

  三是要靈活運用檔案解決難題,服務(wù)全院職工。

  2、大力推進檔案信息化建設(shè)。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

  3、加大兼職檔案管理員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),適時對各部門兼職檔案管理員進行指導(dǎo),努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

  4、建立健全并堅持落實好的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

  5、做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務(wù)。

  通過此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本

  滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規(guī)范級檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。

  檔案管理整改報告 7

  檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻,也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當(dāng)前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務(wù)多、開發(fā)利用不夠、主動服務(wù)少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構(gòu),服務(wù)對象也是金融機構(gòu)和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構(gòu)和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

  一、人民銀行檔案管理存在的問題

  近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標(biāo)準(zhǔn)。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:

  一是僅為自身服務(wù)。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務(wù),其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務(wù)的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務(wù)的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構(gòu)和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點,改變只為自身服務(wù)的局限性。

  二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側(cè)重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟建設(shè)和金融監(jiān)管服務(wù)方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構(gòu)有關(guān)收費的規(guī)定等。

  三是主動服務(wù)少。當(dāng)前人民銀行主動為金融機構(gòu)和客戶提供服務(wù)的內(nèi)容太少,除了定期向金融機構(gòu)發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機構(gòu)需要什么,憑介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務(wù)方式,對于應(yīng)該主動為金融機構(gòu)和客戶提供哪些服務(wù)不明確,主動服務(wù)甚少,系統(tǒng)服務(wù)少。為適應(yīng)形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務(wù)。

  二、人民銀行檔案管理改進措施探討

  (一)由單一的實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎(chǔ)上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

  1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎(chǔ),檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細(xì)致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查和金融機構(gòu)準(zhǔn)入與搬遷批復(fù)的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導(dǎo)工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

  2、人民銀行檔案編研工作應(yīng)該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應(yīng)向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務(wù)性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務(wù)。

  ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎(chǔ)理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設(shè)的情況、金融機構(gòu)住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應(yīng)過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結(jié)構(gòu)性問題引發(fā)的滯銷風(fēng)險將會轉(zhuǎn)嫁到銀行身上。這份報告正好是行領(lǐng)導(dǎo)和金融機構(gòu)所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風(fēng)險進行了分析和預(yù)測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預(yù)警作用。

  ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應(yīng)經(jīng)濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關(guān)注的熱點、難點問題,緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學(xué)會籌建的有關(guān)資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學(xué)術(shù)論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

  ——服務(wù)性就是要將復(fù)雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構(gòu)的市場準(zhǔn)入與退出、金融機構(gòu)高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關(guān)事項的管理而成立了金融機構(gòu)管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領(lǐng)導(dǎo)、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀(jì)要、有關(guān)決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構(gòu)管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

  ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構(gòu)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導(dǎo)作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風(fēng)險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的'創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構(gòu)報送的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構(gòu)經(jīng)營狀況、風(fēng)險狀況等有重要指導(dǎo)作用。

  (二)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務(wù)外,就是要利用與各金融機構(gòu)的密切關(guān)系,加強溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構(gòu)需要的信息資料。例如,為使金融機構(gòu)詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風(fēng)險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務(wù),人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機構(gòu)報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務(wù)信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔(dān)保、授信等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構(gòu)可根據(jù)有關(guān)規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風(fēng)險程度。在此基礎(chǔ)上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設(shè)更趨完善。

  (三)變被動服務(wù)為主動服務(wù),善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結(jié)構(gòu)和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關(guān)房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構(gòu)收費(包括信用卡、零售業(yè)務(wù)、自動柜員機)標(biāo)準(zhǔn)等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡(luò)為本單位各項工作提供服務(wù),密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構(gòu)和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

  (四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應(yīng)及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

  檔案管理整改報告 8

  根據(jù)縣營商辦下發(fā)的《有關(guān)做好20xx年度營商環(huán)境評價結(jié)果運用的通知》文件要求,我館結(jié)合工作實際,對我館20xx年營商環(huán)境建設(shè)工作情況進行了自查,對發(fā)現(xiàn)的問題,堅持了問題導(dǎo)向,進行了專題研究,全面分析原因和解決辦法,特制定如下整改方案。

  一、存在問題和原因

  在檔案接收工作中,沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定要求的時間節(jié)點將機關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)接應(yīng)交的檔案移交檔案館。其主要原因:一是大部分單位對檔案規(guī)范化管理工作不夠重視,沒有根據(jù)《檔案法》規(guī)定按時將檔案整理好移交檔案館;二是我館上門督促的`力度不夠,導(dǎo)致被動接收檔案多,主動上門征集接收檔案少,檔案征集接收數(shù)量不多。

  二、整改任務(wù)和措施

  力爭全縣機關(guān)企事業(yè)單位在國家規(guī)定的移交期限屆滿的大部分檔案應(yīng)接盡接,及時入庫,以完善全縣機關(guān)企事業(yè)單位館藏全宗檔案完整性,充實豐富館藏。

  責(zé)任股室:業(yè)務(wù)股

  完成時限:20xx年6月底

  1、根據(jù)新修訂《檔案法》的規(guī)定向縣委辦以縣委辦名義下發(fā)有關(guān)全縣檔案資料征集接收工作相關(guān)文件。

  2、依法對全縣機關(guān)企事業(yè)單位檔案整理移交工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,對檔案整理情況存在的問題進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),使檔案整理更加規(guī)范化。同時主動上門督促全縣機關(guān)企事業(yè)單位按照時間節(jié)點規(guī)范收集、整理檔案和移交檔案。

  總之,我館要夯實責(zé)任意識,從思想上高度重視,把整改落實工作擺上當(dāng)前一項重要業(yè)務(wù)工作來抓,館一把手負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。同時要強化“一盤棋”意識,相互配合,形成合力,堅持真抓實改,嚴(yán)格按照時間節(jié)點推進整改工作。

  檔案管理整改報告 9

  為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮(zhèn)檔案管理水平,將檔案管理納入規(guī)范化,有序化、常態(tài)化的法治軌道,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本方案。

  一、存在的問題

  1、基礎(chǔ)設(shè)施老舊。xx鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環(huán)境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風(fēng)不良,墻壁掉皮等現(xiàn)象,無防火設(shè)施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發(fā)霉。

  2、檔案收集不全。各站所、村、社區(qū)形成的文檔材料、專業(yè)檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。

  3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區(qū)沒有形成良好的存檔意識,檔案未及時交到鎮(zhèn)檔案室管理,致使檔案散落丟失。養(yǎng)老保險、土地確權(quán)等部分基礎(chǔ)檔案自行保管,安全性不高,利用率低。

  二、工作目標(biāo)

  結(jié)合xx年縣檔案局執(zhí)法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區(qū)10年(2004年-xx年)檔案,形成環(huán)境良好、存檔有序、便于查閱、管理規(guī)范的新局面。

  三、整改步驟

  (一)準(zhǔn)備階段

  制定整改方案,設(shè)置專門檔案室,采購密集柜與相關(guān)硬件設(shè)施,明確相關(guān)負(fù)責(zé)人。召開部署動員培訓(xùn)會議。邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行培訓(xùn)、培訓(xùn)內(nèi)容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓(xùn)人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區(qū)工作人員各1名。(xx年1月26日)

 。ǘ⿲嵤╇A段

  1、各站所檔案,各站所抽調(diào)一名工作人員負(fù)責(zé)整理、按年限裝訂后移交鎮(zhèn)檔案室。鎮(zhèn)征地、土地管理、養(yǎng)老、醫(yī)療保險、土地確權(quán)、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮(zhèn)新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)

  2、每個村和社區(qū)整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結(jié)、各類報表、會議記錄、發(fā)展黨員及亮點工作,由各村、社區(qū)裝訂成冊后及時移交鎮(zhèn)檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)

  (三)驗收階段邀請縣檔案局專業(yè)工作人員進行驗收,驗收標(biāo)準(zhǔn)與其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于驗收不合格的`由相關(guān)工作人員在專業(yè)人員的指導(dǎo)下,繼續(xù)整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)

  四、工作要求

  1、加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各站所、村和社區(qū)對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認(rèn)真梳理xx年至xx年重點檔案,移交鎮(zhèn)檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負(fù)責(zé)全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協(xié)調(diào)、抽調(diào)相關(guān)工作人員推進此項工作。

  2、加強督促指導(dǎo)。實施過程中將邀請縣檔案局專業(yè)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),鎮(zhèn)黨政辦在做好全鎮(zhèn)檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標(biāo)準(zhǔn)一律退回直到合格為止。

  3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風(fēng)廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責(zé)任單位和責(zé)任人獎優(yōu)罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務(wù)的,每年檔案缺一年的,責(zé)任單位扣除黨風(fēng)廉政建設(shè)2分。

  檔案管理整改報告 10

  在工作中大力倡導(dǎo)八個方面的良好風(fēng)氣中大力倡導(dǎo)八個方面的良好風(fēng)氣,是我們黨員干部應(yīng)該深入思率先典范的,經(jīng)過全局動員、支委會討論、集體學(xué)習(xí)、考,率先典范的,經(jīng)過全局動員、支委會討論、集體學(xué)習(xí)、黨組民主生活會的階段性學(xué)習(xí),剖析自身存在的問題。

  一、進一步加強學(xué)習(xí)

  1、加強規(guī)劃業(yè)務(wù)和行政管理知識的學(xué)習(xí)。我進入局機關(guān)工作時間不長,對規(guī)劃業(yè)務(wù)知識和行政管理方面還不是很熟悉,時間不長,對規(guī)劃業(yè)務(wù)知識和行政管理方面還不是很熟悉,必須自我加壓加強規(guī)劃測繪法律法規(guī)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),加壓加強規(guī)劃測繪法律法規(guī)、專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并積極與工作實踐相結(jié)合,在工作中學(xué)習(xí),向老同志學(xué)習(xí)。

  2、加強政治理論和時事知識學(xué)習(xí)。要加強政治理論和時事知識學(xué)習(xí),努力提高政治敏感性和洞察力,充實提高自己。

  3、加強學(xué)歷學(xué)習(xí)。有機會抽時間參加學(xué)歷或?qū)W位班的考試學(xué)習(xí),提升自己的工作能力和知識面。

  4、加強調(diào)查研究。工作要講究實效,有的放矢,要創(chuàng)新思維,理清思路,把握工作主要環(huán)節(jié)和主線。

  二、改進工作作風(fēng)牢固樹立服務(wù)觀念

  1、牢固樹立服務(wù)觀念。必須牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,工作中要為服務(wù)對象所想而想,改善服務(wù)態(tài)度,務(wù)的宗旨,工作中要為服務(wù)對象所想而想,改善服務(wù)態(tài)度,急群眾所急,對于不能及時辦理或受理的工作應(yīng)該作耐心的`解釋;所急,對于不能及時辦理或受理的工作應(yīng)該作耐心的解釋;主動創(chuàng)新工作,實事求是,少說多做,一步一個腳印,新工作,實事求是,少說多做,一步一個腳印,一件件地落實實際工作。

  2、發(fā)揚民主、顧全大局、團結(jié)共事。增強民主意識,虛心聽取各方面的意見,一切以工作大局為重,虛心聽取各方面的意見,一切以工作大局為重,善于和同志們團結(jié)共事,集思廣義,自覺接受監(jiān)督,工作務(wù)必踏實,努力做到慎獨,共事,集思廣義,自覺接受監(jiān)督,工作務(wù)必踏實,努力做到慎獨,重視慎微、慎言。

  3、加強廉潔自律教育。增強廉潔自律意識,有效防止腐化墮落思想侵蝕自敲警鐘。

  三、培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣生活正派、情趣健康,自覺抵御不良習(xí)氣的侵蝕

  1、生活正派、情趣健康,自覺抵御不良習(xí)氣的侵蝕。生活上崇尚簡單化,與人友善相處,自尊自重,生活上崇尚簡單化,與人友善相處,自尊自重,樹立積極向上的人生觀、世界觀、價值觀。生觀、世界觀、價值觀。崇尚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的生活作風(fēng)。

  2、崇尚勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的生活作風(fēng)。自覺執(zhí)行局制訂的節(jié)能降耗制度要求,厲行節(jié)約,反對浪費。

  檔案管理整改報告 11

  按照全市《開展紀(jì)律作風(fēng)整頓活動實施方案》的總體要求,局領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真組織開展自查自糾工作。在查擺問題階段,對照思想紀(jì)律作風(fēng)整頓提出的五個方面內(nèi)容,認(rèn)真研究、精心組織,從重點方面入手,徹底查處本部門存在的問題。為了確保問題查找準(zhǔn)確全面,原因分析透徹,從個人自查、以科室為單位自查、外部征求意見等三個方面開展自查自糾和征求意見,認(rèn)真查擺領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍中存在的突出問題。通認(rèn)真開展談心、調(diào)查問卷等形式,主動查找存在的問題。深刻剖析原因,提出整改措施,明確努力方向,堅持邊查邊改,確保整改成效。

  一、領(lǐng)導(dǎo)班子存在的主要問題

  1、學(xué)習(xí)形式有待創(chuàng)新,學(xué)習(xí)的效果尚需進一步提高。一些同志對學(xué)習(xí)的重要性認(rèn)識不足,學(xué)習(xí)態(tài)度不端正,學(xué)習(xí)方向不明確,沒有一個謙虛謹(jǐn)慎的學(xué)習(xí)態(tài)度,認(rèn)為學(xué)與不學(xué)一個樣,自認(rèn)有工作經(jīng)驗就行,完全放松對自己的要求;對學(xué)習(xí)雖有組織,但形式僵化,內(nèi)容單一,導(dǎo)致學(xué)習(xí)效果不明顯。

  2、工作標(biāo)準(zhǔn)還不夠高,距離上級需求和人民群眾需要尚有一定差距。

  3、對干部要求不夠嚴(yán)。部分同志上班有遲到、早退和脫崗、缺崗、不堅持簽到等不良現(xiàn)象存在。

  二、干部隊伍存在的主要問題

  1、在實際工作中,部分同志工作積極性不高,認(rèn)為完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)就沒事,對待工作不夠主動深入。對此次活動認(rèn)識片面,存有偏差,態(tài)度不夠端正。

  2、缺乏服務(wù)意識和大局意識,為大局工作考慮的較少,未能很好地為本部門出謀劃策,沒有針對實際情況,想辦法,解難題,因此,大多數(shù)同志工作上起色不大。

  3、業(yè)務(wù)知識不夠精通,在工作中遇到難題,常常等待領(lǐng)導(dǎo)的指示,走一步說一步,未把工作做實、做深、做細(xì)。不注重業(yè)務(wù)知識的全面性,等到問題的出現(xiàn)再想辦法解決。在工作中遇到繁瑣、復(fù)雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己積極力求尋找對策,而是單一等待辦法自己出現(xiàn),缺乏一種刻苦鉆研拼搏向上的精神。

  4、個別同志對待工作責(zé)任心不強,在工作中存在敷衍了事,精神狀態(tài)不佳等問題。

  三、整改措施

  針對上述問題,我們將從思想上查根源,加強組織領(lǐng)導(dǎo),實行目標(biāo)責(zé)任制,把整改工作的目標(biāo)任務(wù)進一步細(xì)化、量化,做到責(zé)任到位、措施到位和工作到位,確保整改效果。對存在的問題進行了深刻剖析,主要從以下三個方面進行整改:

 。ㄒ唬┺D(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高機關(guān)工作效能。 一是加強學(xué)習(xí)(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李治林,整改時限:1個月)。組織局機關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針以及檔案業(yè)務(wù)、檔案法律法規(guī)知識,提高機關(guān)干部的政策水平和分析問題、解決問題的能力,解決工作中存在的思路不清,目的不明問題。二是加強隊伍建設(shè)(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李治林,整改時限:1個月)。要求全局干部職工按照檔案法規(guī)辦事,做到人人講規(guī)范,事事講原則,解決機關(guān)存在的拖沓、工作不積極和相互推諉等問題。開展相互溝通,增進理解,建立合作團結(jié)的氛圍,激活干部的工作活力。三是加強基礎(chǔ)建設(shè)(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):呂紅梅,整改時限:6個月)。積極爭取市領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,進一步改善檔案工作環(huán)境,提高檔案工作服務(wù)社會、服務(wù)大眾的能力。

 。ǘ╅_展服務(wù)民生工作,增強服務(wù)意識(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):呂紅梅,整改時限:3個月)。 一是弘揚求真務(wù)實的作風(fēng),多層次、多形式、有針對性地在全市開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督,提升全市檔案工作的綜合管理水平;為滿足社會發(fā)展對檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)和技能,每年舉辦一次檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)或上崗培訓(xùn)。二是繼續(xù)加快檔案信息服務(wù)建設(shè),推進電子政務(wù),充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)在構(gòu)建和諧社會中的積極作用。

  (三)規(guī)范執(zhí)法行為,做到文明執(zhí)法(責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):李治林,整改時限:3個月)。一是倡導(dǎo)“和諧執(zhí)法”理念。積極開展多種形式的檔案法律法規(guī)宣傳活動,提高全社會的檔案法律意識,營造和諧的執(zhí)法環(huán)境;加強檔案的文明執(zhí)法管理,實現(xiàn)教育與處罰的有機結(jié)合,堅持檔案執(zhí)法的年檢制度工作;為社會服務(wù),強化服務(wù)式執(zhí)法。經(jīng)常為機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及個人提供檔案法律法規(guī)、檔案信息、檔案動態(tài)等方面的服務(wù),為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供有效利用。二是堅持以人為本,樹立正確的執(zhí)法理念。堅持教育、糾正為主、處罰為輔原則,根據(jù)實際情況,以加強檔案法規(guī)宣傳為先導(dǎo),對可能出現(xiàn)的違法行為,采取事前介入、超前告知、提前警示的方式,做到早發(fā)現(xiàn),早制止,早處理。三是堅持文明執(zhí)法與嚴(yán)格執(zhí)法相結(jié)合。通過文明執(zhí)法來實現(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)法,在嚴(yán)格執(zhí)法中體現(xiàn)文明執(zhí)法。要明確處罰是執(zhí)法工作中的手段之一,而不是目的,要通過細(xì)致有效的工作,務(wù)實的工作作風(fēng),以達到堅持執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)和提高執(zhí)法效能的目的。四是要牢固樹立依法行政觀念。要按照《行政許可法》、《行政處罰法》的規(guī)定,不斷規(guī)范和完善行政執(zhí)法程序,規(guī)范執(zhí)法行為。在辦案過程中,確保主體合法、執(zhí)法程序合法、文書制作規(guī)范、證據(jù)確鑿、處罰定性準(zhǔn)確。

  四、落實措施及要求

 。ㄒ唬⿵娀O(jiān)督抓整改,在落實上下功夫。要建立健全整改監(jiān)督機制,形成以一把手為第一責(zé)任人,其他分管領(lǐng)導(dǎo)齊抓共管良好局面,暢通廣泛開門納諫渠道,推行整改工作公開,把整改工作的重心放在落實上,做到“三個不放過”,即整改措施不落實不放過,發(fā)現(xiàn)問題不整改不放過,糾正處理不到位不放過。

 。ǘ﹫猿植恍缸フ,在健全完善長效機制上下功夫。

  一是培養(yǎng)勤于學(xué)習(xí)的愛好。我們正處于知識更新、信息傳遞、實踐變化快的年代,不了解、不熟悉的東西太多,遇到的新情況、新問題太多,必須勤于學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向豐富的實踐學(xué)習(xí),向歷史、向科學(xué)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)黨的.理論創(chuàng)新的最新成果,學(xué)習(xí)國家各種政策,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟知識、科技知識、社會管理知識、法律知識等,切實提高駕馭市場經(jīng)濟、推進自主創(chuàng)新、管理社會和依法辦事的能力。

  二是進一步解放思想。思想解放的程度影響著認(rèn)識水平的高度,觀念決定思路,思路就是出路。觀念更新的力度影響著檔案事業(yè)發(fā)展的速度,通過解放思想,加快與先進理念的接軌,帶動檔案事業(yè)整體發(fā)展,也增強檔案事業(yè)加快發(fā)展的信心。

  三是進一步抓落實抓細(xì)節(jié)。積極探索抓細(xì)節(jié)、抓落實的機制,優(yōu)化工作流程、工作細(xì)節(jié),強化工作措施,解決干部隊伍中存在的思想觀念、作風(fēng)效率、方法習(xí)慣等方面不能適應(yīng)跨越式發(fā)展要求的問題,努力培養(yǎng)有思路、有辦法、有魄力、作風(fēng)良好的檔案干部隊伍,確保檔案事業(yè)發(fā)展提速增效。四是樹立鮮明的用人導(dǎo)向。以發(fā)展論英雄、憑實績選干部,大膽使用敢于負(fù)責(zé)、勇于突破、事業(yè)心強、對檔案事業(yè)發(fā)展有貢獻的干部。精神萎靡、不在狀態(tài),工作長期沒有起色的干部堅決予以調(diào)整。堅決遏制自己不努力干事、對別人說三道四的情況,營造良好的用人環(huán)境,讓想干事的有機會、會干事的有舞臺、干成事的有地位。

  (三)強化領(lǐng)導(dǎo),注重實效。

  一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保整改效果。要高度重視落實整改工作,切實擔(dān)負(fù)責(zé)任,把整改工作的目標(biāo)任務(wù)進一步細(xì)化、量化,做到責(zé)任到位、措施到位和工作到位。

  二是弘揚先進,樹立典型。大力宣傳本單位整改工作取得的成效和涌現(xiàn)出的先進典型,充分展示廣大檔案工作者的良好精神風(fēng)貌。

  三是結(jié)合實際,注重實效,做到整改落實與業(yè)務(wù)開展同步推進。提高檔案隊伍素質(zhì),切實建設(shè)一支政治穩(wěn)定、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精通、廉潔高效的檔案干部隊伍。

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