會議服務合同范本
隨著人們法律意識的加強，很多場合都離不了合同，簽訂合同也是避免爭端的最好方式之一。那么大家知道正規(guī)的合同書怎么寫嗎？以下是小編幫大家整理的會議服務合同范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議服務合同范本1
甲方：_____ (以下簡稱甲方)
乙方：_____ (以下簡稱乙方)
甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經(jīng)協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條件簽訂本合同
一、合同內(nèi)容
本合同內(nèi)容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。
二、甲、乙雙方的責任與義務
1. 甲方
1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排; 2) 提供會議相關要求：_____包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。
3) 有權根據(jù)當時具體情況向乙方提出調(diào)整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。
4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容需經(jīng)甲方確認后方能制作發(fā)布;
5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。
2. 乙方
1) 負責提供符合甲方要求的會議室及設備;
2) 負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;
3) 負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全;
4) 負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;
5) 負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用;
6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;
7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票;
三、費用及付款方式
1. 費用
1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產(chǎn)生的漏記費用，甲方不再對除甲方調(diào)整標準外任何原因?qū)贤痤~做任何調(diào)整。
2)經(jīng)雙方共同確認，本次會議策劃及服務的'總價為：_____ ￥ 元(大寫：_____ 圓整)。
2. 支付方式
乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內(nèi)向乙方支付全額費用。
3.乙方指定收款賬戶 開 戶 名：_____ 開戶銀行：_____ 開戶賬號：_____
四、保密
1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。
2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經(jīng)甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。
否則，因此給甲方造成的經(jīng)濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。
五、違約責任
任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。
六、爭議解決
因本合同履行產(chǎn)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、合同生效及其他
1)對本合同的任何修改、變更，須經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。
2)本合同經(jīng)雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。
3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)
甲方：_____ 乙方 (蓋章) (蓋章)
法定代表人或代表：_____ 法定代表人或代表：_____
日期：_____ 日期：_____
會議服務合同范本2
主辦方：_____
承辦方：_____
本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務的內(nèi)容如下：_____
⒈會議地點：_____張家界
�、矃⒓涌�?cè)藬?shù)：_____ 150人。
第二條 會議服務的時間及接待要求：_____
�、睍h時間：_____從20__年3月27日8時至20__年3月31日 12時止
⒉服務要求：_____
�、� 承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項
⑵ 附加條款：_____無
第三條 會議服務結算方式：_____
�、焙贤痤~人民幣：_____40000元(大寫：_____ 肆萬整 )
�、苍诔修k方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議,將發(fā)票(及其復印件)交由主辦方簽字蓋章后,按實際發(fā)生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。
第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同：_____
⒈發(fā)生不可抗力;
�、舱巍⒎梢蛩�
第五條 雙方確定,按以下約定承擔各自的違約責任：_____
�、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔違約責任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。
�、渤修k方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔違約責任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。
�、称渌s定：_____
第六條 合同爭議的'解決：_____
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 1 種方式處理：_____
�、� 提交仲裁委員會仲裁;
�、� 依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。
第七條 本合同一式兩份,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與
本合同具有同等效力。
主辦方：____
承辦方：_____
_____年_____月_____日
會議服務合同范本3
主辦方(甲方)：_____
承辦方(乙方)：_____
本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內(nèi)容如下：_____
1、 會議名稱：_____《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》
2、 參加人數(shù)：_____預定200人
第二條 會議服務時間、地點及服務要求：_____
1、會議時間：_____從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。
2、會議地點：_____上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：_____
(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。
(2)附加條款：_____
第三條 會議服務結算方式：_____
1、合同金額：_____人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。
2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
第四條 雙方約定，出現(xiàn)下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：_____
1、 發(fā)生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);
2、 本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;
第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：_____
1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，
同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;
2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約
責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
3、 其它約定：_____無
第六條 合同爭議的`解決：_____
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。
第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。
甲方：_____ (公章)
法定代表人：_____
乙方：_____ (公章)
法定代表人：_____
_____年_____月_____日
會議服務合同范本4
甲方：_____團體
乙方：_____會議公司
甲方委托乙方組織安排有關20__年會議,乙方接受委托。為明確雙方的權利義務,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī),達成如下協(xié)議：
一、基本情況
1、會議(活動)時間：
20__年2月日——20_______年_____月_____日。
2、活動安排：
由雙方另行商定并由授權代表蓋章,作為本協(xié)議附件。
3、活動人數(shù)：_____10人。
4、活動地點：_____
二、委托事項
甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應嚴格執(zhí)行。
三、費用
此次會議單人活動費為人民幣元/人,甲方為本次服務須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫：_____)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 20_______年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣;本委托事項履行完畢后,乙方提交實際費用明細表,甲方在收到費用明細表后五個工作日內(nèi)將剩余款
項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議(活動)期間,應甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費用因會議(活動)有增加或減少時,應由雙方授權代表簽字認可,甲乙雙方按照實際發(fā)生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項變化給甲方造成損失,并且該項損失無法挽回時,提出方應當對此損失予以賠償。
四、乙方的義務
1.按照甲方的要求事先提交本次商務(會議)活動安排方案,并取得甲方授權代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務項目的要求,乙方在條件允許的情況下,應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實際損失時,則該損失由甲方承擔。
2.完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準;如乙方提供的服務未達到前款方案要求,乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。
3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。
4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
五、甲方的義務
1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務會議(活動)提供必要的協(xié)助。
2.對參加會議(活動)人員應盡到管理職責。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應當先行履行賠付義務。
3.按照約定支付活動費用。否則,每逾期一天,甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金,同時應賠償乙方因此造成的損失。 4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務。
六、協(xié)議的變更
1. 本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權利義務,但乙方為履行本協(xié)議項下義務需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應當確保另一方的權利不會受到損害;因該變更行為而增加的費用由提出一方承擔,造成另一方損害的,應當給予充分補償。
七、第三方責任
對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財產(chǎn)權益受到損害的,乙方不承擔責任,但應當積極協(xié)助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負責運輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的'承運人,乙方只是代購此項運輸?shù)南嚓P運輸服務,不產(chǎn)生委托的法律后果。若因提供此項服務的承運人的責任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應當依據(jù)相關運輸票據(jù)向責任人及相關保險機構行使賠償主張,乙方不負任何賠償義務。
八、補救責任
因一方違約發(fā)生損失后,守約方應當積極采取措施配合違約方防止損失擴大,沒有及時采取措施致使損失擴大的,就擴大的損失應當自行承擔責任,無權要求違約賠償。
九、免責條款
任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,可以部分或者全部免除責任,但應當及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關證明。
十、爭議解決
因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關的爭議,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權的人民法院通過訴訟解決。
十一、其他約定
1、成團人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計算,但甲方最遲不能晚于 20_______年_____月_____日向乙方提供人員名單。
2、活動費用單價為固定價格,即元人民幣/人;暫估總費用為元(具體金額按照實際人數(shù)__固定單價的方法進行核算)。
3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補元/人的住宿差價;
甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補充協(xié)議或其他形式的文件,該補充協(xié)議或其他形式的文件構成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應當履行。補充協(xié)議可以由雙方授權代表或會議(活動)負責人簽署。
本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準。
甲方：_____ 乙方：_____
日期：_____ 年 月 日 日期：_____ 年 月 日
會議服務合同范本5
甲 方：_____
聯(lián)系人：_____
電 話：_____
地 址：_____
乙 方：_____
聯(lián)系人：_____
電 話：_____
地 址：_____
一.團隊名稱：_____
二.宴會.會議時間：_____ 年 月 日至 年 月 日,共 天
三.預計人數(shù)：_____ 人;
四.預訂房間數(shù)：_____ 間;
經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下：_____
乙方用房情況：_____
入住日期：_____ 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
豪華雙人標間：_____ 間,價格 元/間/天
豪華單人間：_____ 間,價格 元/間/天
商務套房：_____ 間,價格 元/間/天
豪華套房：_____ 間,價格 元/間/天
大使套房：_____ 間,價格 元/間/天
總統(tǒng)套房：_____ 間,價格 元/間/天
注：
1.以上房價為凈價.房間預留需加收一日房費.
2.退房時間中午12：_____00,若超過12：_____00,酒店收取半天房費,若超過18：_____00酒店收取全天房費.
3.外線長途電話：_____(開 關);若開啟,結算：_____(乙方 客人)付費;
4.迷你吧：_____(保留 撤銷);若擺放,結算：_____(乙方 客人)付費;
5.客房水果鮮花：_____(提供 不提供);若提供,結算：_____(乙方 客人)付費;
6.網(wǎng)線租借(麻將)：_____(提供 不提供);若提供,結算清(乙方 客人)付費;
五.會議室
大會議室：_____ 半天為 元,一天 元
中會議室：_____ 半天為 元,一天 元
小會議室：_____ 半天為 元,一天 元
新聞發(fā)布中心：_____ 半天為 元,一天 元
貴賓會見室：_____ 半天為 元,一天 元
六.就餐
雙方確認,在會議期間,參加會議人員就餐地點為 餐廳,其中就餐人數(shù)不少于 人數(shù),穆斯林餐約 人(菜品見附件),會議提供的餐飲不含酒水,會議人員憑 就餐
餐標：_____
七.結算方式
經(jīng)雙方確認,乙方預訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的`機動性,雙方約定甲方為乙方預留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預訂房數(shù),則按預訂客房數(shù)量結算,超過的按實際結算.以上費用由乙方負責向酒店結算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價.
預付定金：_____ 元,大寫：_____
結算：_____所有費用由乙方 年 月 日結清.
八.其他條款
1.會議期間甲方為乙方提供：_____發(fā)言臺,麥克,音響.
2.會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責自費布展.
3.所有設備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責賠償.
4.未盡事宜,雙方協(xié)商解決.
5.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應.
九.備注
甲方：_____ 乙方：_____
酒店領導：_____
代表人：_____ 代表人：_____
年 月 日 年 月 日
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