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接待的方案

時間:2023-01-06 09:35:08 一般方案 我要投稿

接待的方案

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要預(yù)先制定方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫才規(guī)范嗎?下面是小編精心整理的接待的方案,希望對大家有所幫助。

接待的方案

接待的方案1

  我校x級新生將于9月1、2日入學(xué)報到,全校各部門、各院系要按照高度重視、熱情周到、有序高效、安全儉樸的原則切實做好迎新工作,F(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  學(xué)校成立x年迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織、指導(dǎo)全校迎新工作。各院系成立迎新工作組,具體組織實施本院系的迎新工作。

  學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組 長:

  副組長:

  成 員:

  二、工作時間安排及工作內(nèi)容

  1. 8月28日至8月31日上午,迎新工作準(zhǔn)備。

  2. 8月31日14:00開始至9月2日,集中接待新生。

  3. 9月3日上午各院系組編軍訓(xùn)連隊,下午2:00各院系組織新生分別在江南、江北校區(qū)運動場與軍訓(xùn)教員見面,開始軍訓(xùn)。

  4. 9月4日上午9:30在江南校區(qū)運動場舉行開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會(江北校區(qū)學(xué)生7:40在體育場集合,由軍訓(xùn)教官和指導(dǎo)員帶隊統(tǒng)一前往江南校區(qū))。軍訓(xùn)匯報總結(jié)大會在江北校區(qū)召開。

  三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點

  江南校區(qū)各院系及經(jīng)管系校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓1樓大廳(各有關(guān)部門、江南校區(qū)各院系具體位置與去年相同,經(jīng)管系在主樓梯西側(cè))。

  江北校區(qū)各院系校內(nèi)接待站:除經(jīng)管系外,其他各院系具體位置與去年相同。

  江北校區(qū)聯(lián)合辦公點:1號教學(xué)樓最西頭一樓大廳。

  四、有關(guān)工作分工(見附表)

  五、相關(guān)要求

  1.新生入學(xué)接待工作是體現(xiàn)學(xué)校管理水平,展示學(xué)校校風(fēng)學(xué)風(fēng),樹立學(xué)校形象和擴大學(xué)校影響的重大事項,各院系、各部門要高度重視,認真研究,周密安排,落實責(zé)任,把工作做細、做實。

  2.各院系、各部門要加強領(lǐng)導(dǎo),強化以學(xué)生為本的服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力做到"設(shè)施到位、人員到位、措施到位、態(tài)度到位";要注意做好各個工作環(huán)節(jié)的對接,避免疏漏和遺誤。

  3.所有工作人員要注意儀容儀表,身著正裝,語言文明,態(tài)度和藹,佩戴;蘸凸ぷ魅藛T標(biāo)志牌。與新生接觸的每位同志要對家長和學(xué)生所提出的任何問題及困難給予耐心的`解釋和解決,做到"首問負責(zé),馬上就辦",如本人解決不了的,要引導(dǎo)到能解決問題的相關(guān)部門。

  4.各院系領(lǐng)導(dǎo)在新生報到期間,要加強和學(xué)生家長的交流和溝通,召開學(xué)生家長座談會,晚間要帶領(lǐng)新生班級輔導(dǎo)員到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決有關(guān)問題。

  5.各院系要認真完成新生檔案的接收工作,新生檔案收齊后,按學(xué)工部《x級學(xué)生檔案移交通知》的要求辦理移交手續(xù)。

  6.學(xué)校迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組將在8月31日上午組織人員對迎新準(zhǔn)備工作進行全面檢查。

接待的方案2

  一、工作小組

  組 長:趙羅海

  副組長:齊學(xué)軍 陳術(shù)根 李新毅

  二、工作分工和職責(zé)

 。ㄒ唬┵Y料、牌匾等準(zhǔn)備

  1、活動指南(含“校慶活動須知”、“活動日程安排”、“校友聯(lián)誼活動場地安排”、“接待聯(lián)系電話”、“縣成交通示意圖”、“校園分布示意圖”):資料請校慶辦提供,教育印刷廠印制。17號審方案,22號到位。負責(zé)人:趙羅海。

  2、捐款公布牌:校友捐款牌、教職工捐款牌、友好單位捐款牌、祝賀單位(賀信、賀電)。負責(zé)人:陳術(shù)根。16號設(shè)計方案,22號制作到位。

  3、桌簽:15cm×4cm,“校友簽到處”9塊,“歷任教職工簽到處”1塊,“來賓簽到處”5塊,“已捐款校友、來賓簽到處”1塊,“省、市領(lǐng)導(dǎo)簽到處”1塊,“住宿登記處”1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

  4、標(biāo)牌:8cm×12cm,“校友簽到處”2塊,“來賓簽到處”2塊,已捐贈校友、來賓簽到處1塊,校友紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊,來賓紀(jì)念品領(lǐng)取處1塊。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,22號制作到位。

  5、校友聯(lián)誼場地安排:25cm×4cm,用紅紙寫“××年畢業(yè)校友聯(lián)誼室”,劉俊才書寫,1月24日前完成。15號審方案。陳術(shù)根負責(zé)。

  6、指路牌:8塊,8cm×12cm,“校友、來賓簽到處由此去”!笆∈锌h領(lǐng)導(dǎo)簽到處由此去”。負責(zé)人:陳術(shù)根。17號審方案,24號到位。

  7、簽到登記表:1人一組,粉紅、大紅各2張。陳術(shù)根負責(zé)。22號到位。

  8、工作人員符號:24個,“湘潭縣一中6周年校慶工作人員”。13號審方案,22號到位。趙羅海負責(zé)。

  9、紀(jì)念品券:來賓券15張,校友券3張,來賓券用粉紅色,校友券用大紅色。趙羅海負責(zé)。17號審方案,22號由印刷廠印制到位。

  1、簽到臺:老辦公桌(在宣傳窗前大道上排成一行,共16套)。

 。ǘ┖灥胶图o(jì)念品發(fā)放組(責(zé)任人:陳術(shù)根、李新毅)

  1、制作簽到簿、紀(jì)念品券:設(shè)計簽到簿樣式,含班級、姓名、捐款金額、單位、人次、電話、備注等要素。紀(jì)念品券樣式分校友和來賓兩種規(guī)格,15號審方案,1月18日前完成。趙羅海負責(zé)。

  2、布設(shè)簽到臺:在教學(xué)樓門廳設(shè)1個“校友簽到處”、5個“來賓簽到處”,1個“已捐贈來賓校友簽到處”,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。

  3、在校內(nèi)布設(shè)校友和來賓簽到指示路牌,1月26日前完成。趙羅海負責(zé)。

  4、簽到、收禮金、禮品發(fā)放、餐票發(fā)放:

 。1)禮品裝袋人員安排:

  組長:陳術(shù)根

  成員:李新毅 彭光明 李坤元 馬興旺 劉建民 喻立娥

  馮怒江 張映湘 楊正春 陽義軍 羅玉蘭 趙佩芝

  職責(zé):負責(zé)紀(jì)念品裝袋、存放,張貼標(biāo)簽,布設(shè)指示路牌,布置簽到臺。紀(jì)念品存放處:南教學(xué)樓一樓西4、東4教室。(1月26日前完成)24小時值班:楊紅負責(zé)安排人員。

 。2)校友來賓簽到:(1月27日下午2:開始到南教學(xué)樓門廳)

  XXXX

  (三)咨詢、引導(dǎo)組

  組 長:何艷紅

  成 員:許 欣 高 亞

  引導(dǎo)員:學(xué)生4人(校門主干道兩側(cè)至簽到處、展室,統(tǒng)一服裝)

  (四)賓館接待

  賓館名稱 工作人員名單 主要職責(zé)

  五洲通賓館 劉建民、付舉紅

  學(xué)生2人 做好接待工作,安排住宿和27日晚餐、28日早餐,安排好未帶車校友來賓的交通,負責(zé)生活安排。

  瑞鴻山莊 馬興旺、尹香清

  學(xué)生2人

  三、來賓、分屆分班校友聯(lián)誼活動室安排:

 。(lián)誼室配備茶葉、塑料杯、開水瓶或者飲水機、學(xué)生接待3人(兩女一男),每名學(xué)生準(zhǔn)備開水瓶兩個,早上7:3之前打好開水送到指定的教室,要求開水房全天供應(yīng)開水。)

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室一:歷任教師聯(lián)誼室,同時請老師分別到曾經(jīng)所教年級、班級學(xué)生聯(lián)誼室參加聯(lián)誼活動。

  北教學(xué)樓一樓高一辦公室二:離退休老教師休息室

  辦公樓二樓會議室:來賓聯(lián)誼室

  辦公樓三樓會議室:來賓聯(lián)誼室

  四、指示牌、捐款榜、慶典座位表、禮品券樣式等

  1、指示牌

  2、校友捐款榜

  班級 姓名 金額 班級 姓名 金額

  3、祝賀單位賀信

  單位 賀信 單位 賀信

  4、祝賀單位捐款榜

  單位 捐款 單位 捐款

  5、教職工捐款榜

  姓名 金額 姓名 金額 姓名 金額

  6、紀(jì)念品券樣式

接待的`方案3

  一、活動目標(biāo):

  1、在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。

  2、消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。

  二、重點與難點:

  喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

  三、材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):

  1、各組拼搭積木材料散放在教室里。

  2、制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。

  四、設(shè)計思路:

  由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的`玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

  活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

  五、活動流程:

  熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

 。ㄒ唬┦煜きh(huán)境

  1、帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

  2、與個別幼兒交談,消除陌生感。

 。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目

  (三)和爸爸媽媽玩

  老師準(zhǔn)備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。

接待的方案4

  為了辦好河北省第十三屆運動會,市政府明確了各有關(guān)單位的職責(zé)任務(wù)。按照市政府的統(tǒng)一安排,我部負責(zé)對口接待aaaa市代表團。為認真細致地做好省運會的接待服務(wù)工作,順利完成aaaa市參會人員的會務(wù)接待任務(wù),根據(jù)市政府的要求,結(jié)合實際,制定此方案。

  一、成立組織,加強領(lǐng)導(dǎo)

  成立對口接待服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由XX任組長,XX任副組長。XX抓好各項對口接待工作的總體協(xié)調(diào)與落實。下設(shè)辦公室,成員為:。

  二、工作任務(wù)和具體分工

 。ㄒ唬⿻皽(zhǔn)備

  1.車輛保障。行保部抽調(diào)2輛車,專門服務(wù)會議接待。由行保部按通知要求,落實車輛和司機人員。

  2.資料領(lǐng)取。會議議程、有關(guān)資料、各種證卡等領(lǐng)取與發(fā)放

  3.會務(wù)聯(lián)絡(luò)。負責(zé)大會會務(wù)組與aaaa市代表團有關(guān)事項的聯(lián)絡(luò),包括aaaa市代表團參會的活動安排、來去時間、迎接和送行事務(wù)協(xié)調(diào)等。負責(zé)人:。

  4.我部“省運會”對口接待工作的實施方案于9月7日報市接待辦。負責(zé)人: 。

  (二)會中工作

  1.迎接來賓。8日下午,到高速口迎接先遣團成員,接送其到國際酒店。負責(zé)人:。8日下午,王海龍與領(lǐng)導(dǎo)確認,迎接代表團領(lǐng)導(dǎo)等。負責(zé)人:。

  2.宴請嘉賓。時間:暫定為7日晚17:00開始;地點:浪淘沙。參加人員:aaaa代表團副秘書長、體育局局長、副局長、聯(lián)絡(luò)員,XXXX等。

  3.材料打印。負責(zé)aaaa市代表團所需文字材料的打印、復(fù)印及省運會期間的信息反饋工作。負責(zé)人:,落實:。

  4.陪同引導(dǎo)。8日上午,行政保衛(wèi)部與代表團先遣人員溝通,確定代表團參加每項活動的人選和我行作為向?qū)藛T的人選。負責(zé)會議期間引導(dǎo)代表團參加酒會及開幕式等有關(guān)活動。負責(zé)人:,落實:。

  5.值班。從8日至9日安排一名人員值班。負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)處理會議期間的有關(guān)問題,聯(lián)絡(luò)員在國際飯店吃自助餐。負責(zé)人:,落實:。

  6.醫(yī)療保障。從長征醫(yī)院聯(lián)系兩名醫(yī)護人員,每天至少一次到代表團駐地巡診,免費送醫(yī)送藥,處臵一般病號,保證與會人員的身體健康。負責(zé)人:。

  7.信息反饋。適時與接待處行政處聯(lián)系,及時反饋我行對口接待的aaaa市代表團的.到達、離開情況。負責(zé)人:。

  三、要求

  1.充分認識做好“省運會”對口接待工作的重要意義,嚴(yán)格按照市體育局的要求,做好全程一條龍服務(wù)的各項接待工作。我行所有參加接待工作的人員都要從大局出發(fā),以主人翁的姿態(tài),高度重視,精心組織,按照分工要求認真履行職責(zé),確保圓滿完成任務(wù)。

  2.接待工作人員要積極為aaaa市代表團提供熱情、周到、細致的服務(wù),熟悉大會議程,隨時保持與aaaa市會務(wù)組人員的聯(lián)系,掌握對口接待單位的需求情況,落實好每一個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好每一個事項,及時果斷解決和處理各種會務(wù)問題,做到萬無一失,確保零失誤和百分之百滿意;掌握市承辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組各工作機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)方式,有特殊情況及時報告。

  3.在會議期間,所有會務(wù)人員手機必須24小時開機,保持通訊暢通,要做到隨叫隨到,每天24小時保障服務(wù),確保會議圓滿成功。

  4.工作人員要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,堅守崗位、各負其責(zé)。服務(wù)熱情周到、文明禮貌。要注重個人儀表,舉止端莊,統(tǒng)一著裝,自覺遵守各種紀(jì)律,堅持請示報告制度。

  附:aaaa市代表團聯(lián)絡(luò)人員及XXXX會務(wù)接待人員電話表

  人員聯(lián)絡(luò)電話表

  二○一x年九月七日

接待的方案5

  為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。

  原則:河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

  一、接待前準(zhǔn)備:

  1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

  2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

  3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

  二、接站:

  根據(jù)客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。

  三、旅游及行程的安排:

  1、導(dǎo)游要求:

  知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的'導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

  2、車輛要求:

  安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機,確?腿税踩。

  四、旅游保險:

  確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

  五、會議日程安排:

  月日:機(08:00—18:00),提前得知每個客人的航班號航班時間安排接機時間,人員接機,帶領(lǐng)客人上車,司機送客人抵達酒店休息。

  A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

  B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺協(xié)助會務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達酒店時,引導(dǎo)客人前往簽到臺辦理入住等。

  C:代定客人往返大交通

  D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

  E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

  19:00—21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會

  xx月xx日:參加會議。

  本酒店參會:上午:8:00—10:00上半場10:00—10:30茶歇

  10:30—12:00下半場12:00—13:00中餐

  下午:14:00—16:00上半場16:00—16:30茶歇

  16:30—18:00下半場19:00—21:00晚宴

  xx月xx日:(根據(jù)實際情況安排時間)

接待的方案6

  為切實做好20xx級新生入學(xué)接待、入學(xué)教育等一系列工作,本著“以生為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全有序”的原則,確保各項工作圓滿完成,特提出本方案。

  一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:(見書面材料)

  副組長:(見書面材料)

  成員:(見書面材料)

  二、有關(guān)工作及時間安排

  (一)新生報到時間:

  9月11日:上午8:00至下午17:00

  9月12日:上午8:00至下午17:00

  每天下午17:00至隔天早上8:00有關(guān)職能處室和各系(部)安排好值班人員,做好晚上新生的接待工作。

 。ǘ┬律雽W(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)時間:

  1、9月13日上午:新生入學(xué)教育;

  2、9月14日上午:開學(xué)典禮;

  3、9月13日—9月21日:軍訓(xùn)

 。ㄈ┬律I(lǐng)教材時間:9月xx日下午,地點:(由教務(wù)處通知)

  (四)新生體檢時間:9月xx日—xx日,地點:(由后勤服務(wù)處通知)

  (五)正式上課時間:9月x日開始

 。┡e辦迎新生文藝晚會”(具體另行通知):

  (七)組織全體師生舉行國慶迎旗儀式(具體另行通知):

  三、迎新生各部門職責(zé)

  (一)黨政辦公室

  1、制作圖紙平面圖

  2、組織檢查迎新準(zhǔn)備工作;

  3、接待新生家長;

  4、牽頭做好開學(xué)典禮準(zhǔn)備工作;

  5、牽頭召開迎新工作協(xié)調(diào)會;

  6、牽頭主持召開迎新工作總結(jié)會。

 。ǘ┙M織人事處

  1、接收學(xué)生黨員檔案;

  2、開展黨的知識教育,并做入黨動員工作。

 。ㄈ┬麄鹘y(tǒng)戰(zhàn)部

  1、負責(zé)迎新宣傳工作,做好橫幅、彩旗、拱門、電子屏等的準(zhǔn)備和布臵;

  2、安排攝影、攝像及對外宣傳報道等工作;

  3、在新生入學(xué)報到時,負責(zé)廣播、宣傳;

 。ㄋ模┙虅(wù)處

  1、發(fā)放《學(xué)生手冊》、教材等學(xué)習(xí)用品;

  2、開展新生入學(xué)教育(學(xué)籍管理方面);

  3、印制《20xx級新生報到注冊表》,安排新生注冊;

  4、新生報到前三天內(nèi)將各專業(yè)分班名單送有關(guān)部門。

 。ㄎ澹⿲W(xué)生工作處

  1、迎新前把各專業(yè)預(yù)報名情況送各部門;

  2、負責(zé)印發(fā)《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)等日程表》和《貧困生調(diào)查表》,并于新生入學(xué)前二天發(fā)給各系(部);

  3、負責(zé)接站車輛調(diào)度和接站工作人員安排(包括接站現(xiàn)場布臵及工作人員用餐等);

  4、在校門口和迎新現(xiàn)場設(shè)臵咨詢服務(wù)臺,開展新生報到咨詢、解答服務(wù);

  5、負責(zé)貧困生綠色通道的審核工作并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

  6、組織好青年志愿者參加迎新生有關(guān)工作;

  7、牽頭接待非規(guī)定時間到校的新生及家長;

  8、做好報到期間各時間段新生到校人數(shù)統(tǒng)計工作;

  9、協(xié)助院黨政辦公室做好開學(xué)典禮各項工作;

  10、組織新生入學(xué)教育(紀(jì)律教育、生活管理方面);

  11、負責(zé)接收戶口關(guān)系,并辦理戶口和身份證手續(xù);

  12、做好未報到新生的注銷工作并處理招生工作后續(xù)問題。

  (六)財務(wù)處

  1、在迎新現(xiàn)場設(shè)立收費點,收取銀行匯款回單,接受繳費咨詢;

  2、辦理貧困新生通過“綠色通道”報到的財務(wù)手續(xù);

  3、統(tǒng)計新生欠交學(xué)費情況。

 。ㄆ撸┖笄诜⻊(wù)處

  1、提前做好校園環(huán)境整治工作,營造良好的迎新校園環(huán)境;

  2、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵醫(yī)療應(yīng)急站;

  3、在迎新現(xiàn)場設(shè)立IC卡購買點;

  4、新生入學(xué)前兩周完成學(xué)生宿舍的水、電、門、窗、床、桌、椅、電話機等生活設(shè)施的修繕、配備,并搞好宿舍室內(nèi)外衛(wèi)生;

  5、根據(jù)招生辦提供的各系(部)錄取名單及預(yù)報名情況,提前分配好新生宿舍房間,做好新生住宿安排工作,及學(xué)生提前和夜間到校報到住宿安排;

  6、制作《新生住宿安排表》于新生入學(xué)前一周發(fā)放到各系(部),根據(jù)招生計劃和新生報到的實際情況,做好各系(部)的新生宿舍調(diào)整工作;

  7、根據(jù)新生報到程序內(nèi)容,做好迎新現(xiàn)場布臵工作;

  8、協(xié)助系(部)安排在非規(guī)定時間到校的新生及家長住宿;

  9、負責(zé)做好對食堂、寢室等場所的.衛(wèi)生檢查及防疫工作;

  10、負責(zé)做好食堂供餐保障工作(含夜間學(xué)生報到用餐);

  11、負責(zé)做好迎新現(xiàn)場醫(yī)療服務(wù)工作及新生報到的有關(guān)保健工作;

  12、負責(zé)新生身體復(fù)查工作;安排經(jīng)復(fù)查后需到醫(yī)院進一步檢查的工作;

  13、負責(zé)做好校園內(nèi)的安全保衛(wèi)工作;

  14、負責(zé)迎新現(xiàn)場的秩序維持及車輛停放工作;

  15、協(xié)助保險公司發(fā)賣醫(yī)療保險(學(xué)生自愿購買);

 。ò耍﹫D書館

  負責(zé)新生入館知識教育,辦理借書證。

 。ň牛└飨担ú浚

  1、根據(jù)招生辦提供的學(xué)生名單開展預(yù)報名調(diào)查,協(xié)助后勤服務(wù)編定新生住宿床位;

  2、提前三天時間檢查本系(部)新生宿舍的生活設(shè)施配套情況和衛(wèi)生情況,并將檢查情況及時反饋給相關(guān)部門;

  3、按照迎新工作的要求,在迎新現(xiàn)場設(shè)臵迎新工作點,根據(jù)新生報到程序中的內(nèi)容,全面負責(zé)本系(部)新生入學(xué)各項手續(xù)的辦理;

  4、在迎新現(xiàn)場設(shè)臵服務(wù)臺,為新生及家長提供服務(wù);

  5、負責(zé)做好貧困新生“綠色通道”審查,并報學(xué)生工作處;

  6、負責(zé)接待安頓非規(guī)定時間到校的新生及家長;

  7、安排工作人員及學(xué)生到火車站、揭陽汽車站、馬牙汽車站接待新生;

  8、統(tǒng)計新生報到情況,每隔兩小時報送學(xué)生處;

  9、發(fā)放校章、校歌。

  10、收集學(xué)生家庭聯(lián)系地址和電話;

  11、負責(zé)將收取的黨、團組織關(guān)系并集中移交相關(guān)部門;

  12、收取學(xué)生檔案,在學(xué)生檔案袋上注明專業(yè)班級籍貫,由系(部)用學(xué)院檔案袋統(tǒng)一整理歸檔;

  13、由班主任收齊《新生報到注冊表》交所在系(部),由系(部)統(tǒng)一交教務(wù)處;

  14、組織新生班主任在軍訓(xùn)前主持召開新生班會學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊》、《20xx級新生入學(xué)教育、開學(xué)典禮等日程表》等有關(guān)內(nèi)容,布置好參加首場入學(xué)教育會的有關(guān)工作;

  15、新生錄取通知書、黨團員關(guān)系證明、相片等;

  四、有關(guān)要求:

 。ㄒ唬┙衲暧鹿ぷ魅蝿(wù)重、時間緊,各部門必須高度重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,提前做好準(zhǔn)備,確保迎新工作順利、安全地進行。

 。ǘ└鞑块T之間既要明確分工,又要團結(jié)協(xié)作,認真做好報到前期準(zhǔn)備工作;迎新工作開始后,要準(zhǔn)時到位,并及時處理工作中出現(xiàn)的問題;在迎新過程中,全體工作人員要按首問負責(zé)制對待新生和家長,要熱情、周到和細致,簡化辦事程序。

  (三)后勤處要加強校園治安、交通管理和迎新場地的秩序維持工作,保證迎新工作安全、有序地進行。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的清理工作。

  (四)各相關(guān)部門要高度重視新生入學(xué)教育工作,按要求做好新生入學(xué)教育。

接待的方案7

  一、會前

  1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。

  2、提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。

  3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。

  4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

  二、會中

  1、會議接待:專人負責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

  2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議>演講稿等會議相關(guān)物品。

  3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

  4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

  5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認。

  6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認。

  7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認。

  8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

  三、會后

  1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結(jié)帳。

  2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

  3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。

接待的方案8

  在這個科技與規(guī)則彌漫的時代,人們渴望一種個性化的突破,尤其是在休閑消費中,這就要求酒店接待的一種轉(zhuǎn)型。在對目前酒店業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀深入分析和深刻理解的基礎(chǔ)上,結(jié)合多年實戰(zhàn)經(jīng)驗,綠維創(chuàng)景提出“野奢酒店”的概念,并將其引入到現(xiàn)代酒店的規(guī)劃策劃設(shè)計中!耙吧菥频辍,因野而奢,能夠滿足時尚人群身體享受與心靈回歸的雙重追求,從而引領(lǐng)休閑接待的新時尚。

  一、野奢酒店概念解析

  野奢酒店是以山野、鄉(xiāng)野、郊野、田園等區(qū)域為背景,鄉(xiāng)土、原生態(tài)建筑為外觀,內(nèi)部豪華奢侈的接待酒店,是近年國際新興的高端休閑旅游接待方式。這種在最原始、最荒野的地方修建的,與環(huán)境融為一體的豪華“帳篷”或“小屋”,能夠滿足高端消費者對于自然和奢侈的雙重欲求。綠維創(chuàng)景認為,野奢酒店是新一波追求舒適和奢侈的浪潮的開始,它將建筑和自然結(jié)合在一起,將荒野的魅力同奢華的享受結(jié)合在一起,如此反差的消費方式能夠滿足當(dāng)代人追求時尚、刺激、個性、私密空間的需求。

  1、獨到之處

  野:野奢酒店之“野”性之體現(xiàn)主要有兩方面:一是地域選址一般在荒野、山野、鄉(xiāng)野之地;二是表現(xiàn)手法的“狂野”,即在酒店的設(shè)計上要盡量的粗狂、狂野,表現(xiàn)的越野越有味,越能吸引消費者。

  奢:野奢酒店打破了山野荒野之地物質(zhì)匱乏的觀念,即使是荒蕪人煙,也要享受豪華的物質(zhì)享受。如,空曠的草原或者沙漠野奢酒店,不僅要提供可口的美味、不間斷的熱水衛(wèi)浴,還要有洞藏百年紅酒的豪華酒吧、環(huán)境優(yōu)雅的溫泉、熱鬧的雞尾酒會,以及幽靜的辦公環(huán)境和應(yīng)有盡有的辦公設(shè)施。

  二、野奢時尚酒店開發(fā)需把握的幾個原則

  1、野奢特色,引領(lǐng)時尚

  野與奢是野奢酒店的靈魂,在酒店策劃過程中一定要把握核心,讓野奢酒店足夠的野,足夠的奢,使這種對比反差發(fā)揮到極致,引領(lǐng)時尚,走向潮流。這就要求野奢酒店的策劃與設(shè)計要做到精益求精,從選址、主題定位、設(shè)計、規(guī)劃、經(jīng)營模式的選擇上都要圍繞“野奢”來展開,凸顯特色。

  2、市場導(dǎo)向

  野奢酒店不僅僅是為了滿足某種消費需要,而是以此達到盈利目,這就需要對目標(biāo)市場準(zhǔn)確的分析和定位。野奢酒店的目標(biāo)市場主要為都市高端消費階層,諸如國際政要、影視明星、企業(yè)高管、富豪等,其特點為:消費能力強,追求高品質(zhì)生活,私密性要求高,野奢酒店應(yīng)把握其需要,以市場化的原則來經(jīng)營。

  3、推陳出新,持續(xù)發(fā)展

  野奢酒店是一種大膽的創(chuàng)新,它引領(lǐng)時尚,帶動酒店業(yè)的發(fā)展潮流,但這決不代表野奢酒店可以固步自封,而是應(yīng)該不停的推出新穎的開發(fā)思路,開發(fā)以后也要不斷地在主題與包裝上創(chuàng)新,更要在經(jīng)營模式上繼續(xù)突破。

  三、野奢時尚酒店開發(fā)的幾個思路探討

  如何才能夠使野奢時尚酒店一鳴驚人,達到利益最大且長久穩(wěn)定發(fā)展?獨到創(chuàng)意的開發(fā)思路是關(guān)鍵。從選址、主題定位、設(shè)計到經(jīng)營管理,野奢酒店都不能套用傳統(tǒng)模式,應(yīng)根據(jù)具體實際而創(chuàng)意突破。以下為野奢時尚酒店的一些開發(fā)思路,需要說明的是,我們更多的是通過“野奢”的概念來思考,而不是簡單地追求純粹“狂野”和“奢侈”的結(jié)合。

  1、荒野變賣點,城郊開出野奢酒店

  “貧窮就是財富,荒涼也能賣錢”,這是綠維創(chuàng)景總設(shè)計師韓云峰的名言,而寧夏西北影視城就是在這樣的觀點下設(shè)計出來,并成為著名旅游景點。

  在城郊總有一些被遺忘的地方,或是某片灘涂以及周邊不乏情趣的河流和靜逸的湖泊,或是有著茂密樹叢的小山,或是農(nóng)家果園。若將這些資源充分的利用起來,打造優(yōu)美而私秘的環(huán)境,建設(shè)濱水酒店、森林豪華帳篷酒店、果莊野奢酒店,那么既可以合理利用資源,尤其是土地資源,優(yōu)化環(huán)境;又可提供都市野外郊游的度假場地;還能夠帶動片區(qū)發(fā)展。

  2、新農(nóng)村建設(shè)視野下的野奢酒店

  新農(nóng)村建設(shè)是目前社會關(guān)注的焦點,而鄉(xiāng)村旅游則是其中的重要內(nèi)容。鄉(xiāng)村與野奢酒店的結(jié)合具有很強的現(xiàn)實意義。

  鄉(xiāng)村天然就有著純樸與自然的屬性,在旅游資源較好、周邊居民消費能力較強的鄉(xiāng)村,可依托田園、樹林、山地、草原、沙地、湖區(qū)等環(huán)境,開發(fā)風(fēng)格與地域、民俗、歷史文化協(xié)調(diào)的鄉(xiāng)村野奢酒店,并配套建設(shè)高檔休閑游樂設(shè)施。野奢酒店與鄉(xiāng)村原有旅游環(huán)境應(yīng)保持適當(dāng)距離,形成互動結(jié)構(gòu),并承接私秘性、時尚性較強的高端旅游接待,進而形成高端消費氛圍,帶動旅游地產(chǎn)的開發(fā)。

  3、打造休閑度假區(qū)中的亮點

  休閑度假村是以康樂休閑為主的物業(yè)形式,主要依托秀美的環(huán)境及一體化的娛樂服務(wù)來博得消費者的青睞。近年來休閑度假區(qū)競爭激烈,要想脫穎而出,就需要不斷注入新鮮血液,挖掘特色產(chǎn)品。

  野奢酒店作為新興的酒店類型,“野”與“奢”的鮮明特征使其與眾不同,能夠滿足當(dāng)代一些追求時尚潮流、追求個性消費、追求私密空間的消費群體的需求。在休閑度假區(qū)開發(fā)一處風(fēng)格獨特的野奢酒店,即可成為一處新景點,又能提供高端私秘的`時尚接待,提高品位的同時獲得利益,名利雙收。需要注意的是,這種野奢酒店,主題和風(fēng)格的策劃一定要獨特,越獨特越具有吸引力。

  4、極致野奢酒店

  以上思路是依托城市、鄉(xiāng)村、景區(qū)等資源,結(jié)合實際而演化的野奢酒店概念,而真正意義上的野奢酒店,“野”性發(fā)揮更加深刻,例如:未開發(fā)海邊修建的海濱野奢酒店,法國的LeMaquis酒店是其典型代表;沙漠地帶或者黃土高原建造的城堡,古老的土坯墻下藏著奢華設(shè)施;一望無際的草原上修建的豪華大帳,如我院設(shè)計的豪華水晶大帳,大帳主體由玻璃鋼穹頂和磚石圍墻組成,帳內(nèi)是有溪流穿過,花鮮樹翠,四季如春,一副生機盎然的景象;樹林中修建的奢華農(nóng)莊,美國加利福尼亞的SanYsidro農(nóng)莊就是其代表。

  成功野奢酒店的開發(fā),需要優(yōu)越的地理條件、新穎的主題、個性奇特的外形設(shè)計、一流的經(jīng)營銷售策劃,具備這些,消費者與商家的雙贏便是水到渠成。

接待的方案9

  第一章 主營業(yè)務(wù)市場分析

  隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)為我們所提供的服務(wù)也越來越多,給我們的生活帶來巨大的變化。如今,互聯(lián)網(wǎng)為消費者提供一個新型的購物環(huán)境——網(wǎng)上商店,消費者通過網(wǎng)絡(luò)在網(wǎng)上購物、在網(wǎng)上支付。由于這種模式節(jié)省了客戶和企業(yè)的時間和空間,大大提高了交易效率,特別對于工作忙碌的上班族,這種模式可以為其節(jié)省寶貴的時間。面對潛力巨大的市場,公司應(yīng)發(fā)展需要決定建立“一笑堂藥房網(wǎng)”。

  “一笑堂藥房網(wǎng)”屬于B2C模式,顧客通過電子商務(wù)平臺更加方便快捷的參與電子商務(wù)交易,網(wǎng)站采用第三方擔(dān)保交易模式,安全高效,采用多種支付方式并與第三方物流公司合作,力求給用戶最好的消費體驗。

  一、公司主營業(yè)務(wù)的目標(biāo)市場

  目前公司主營業(yè)務(wù)的目標(biāo)市場針對健康產(chǎn)品銷售和健康信息服務(wù)兩大領(lǐng)域展開。

  二、公司主營業(yè)務(wù)的市場空間與增長情況

  目前,醫(yī)藥健康網(wǎng)站以平均每個月開通2個綜合站點的`速度發(fā)展,已上網(wǎng)的國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè)約幾百家。隨著海外資本的迅速涌入,一些網(wǎng)站的實際資本已經(jīng)開始不斷擴張,投資規(guī)模從數(shù)千萬元到上億元不等。

  雖然,B2B/B2C的醫(yī)藥電子商務(wù)網(wǎng)上貿(mào)易額占年總交易額的比重仍然極低,但增長潛力巨大。經(jīng)預(yù)測我國醫(yī)藥電子商務(wù)的交易額近3年內(nèi)年增長速度約為300%,到20xx 年網(wǎng)上交易額約可達年交易額的10%。國家信息產(chǎn)業(yè)部選擇了醫(yī)藥衛(wèi)生電子商作為全國行業(yè)類電子商務(wù)示范工程,國家經(jīng)貿(mào)醫(yī)藥司也已經(jīng)批準(zhǔn)在部分城市開展醫(yī)藥電子商務(wù)及醫(yī)藥電子交易的試點工作,電子商務(wù)在醫(yī)藥行業(yè)有了良好的開端。

  預(yù)計在未來三個月中,一笑堂藥房網(wǎng)的率先上線將在健康產(chǎn)品醫(yī)藥網(wǎng)購行業(yè)樹立品牌,在未來的1年推廣期,預(yù)期達到年銷售200萬元以上;1年后,隨著市場份額的擴大和占有率的提高,年銷售將達到500萬元以上。隨著一笑堂藥房網(wǎng)的成功推廣,我們將上線的“一笑堂企業(yè)網(wǎng)”,將銷售與信息相結(jié)合,成為大健康互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的黃金搭檔!

  三、市場競爭情況 20xx年,中國醫(yī)藥電子商務(wù)行業(yè)大戰(zhàn)已經(jīng)硝煙四起。2月28日,天貓在新浪官方微博宣布天貓醫(yī)藥館正式亮相如同一個信號,與此同時,京東商城和網(wǎng)上超市1號店也開始緊鑼密鼓地運作網(wǎng)上藥店的上線。5月,京東好藥師正式上線。這是京東商城和最大民營醫(yī)藥電商門戶九州通合作的產(chǎn)物,兩家公司設(shè)立合資公司并由九州通控股,共同開展醫(yī)藥B2C業(yè)務(wù)。1號店則是和廣東一號大藥房合作,9月剛剛上線。在此之前,藥房網(wǎng)、金象網(wǎng)、開心人網(wǎng)上藥店等幾大知名醫(yī)藥電商也已牢牢站穩(wěn)了腳跟。

  其他的類似于健康服務(wù)平臺的網(wǎng)站有“39健康網(wǎng)”、 “健客網(wǎng)”等等,這些網(wǎng)站,普遍偏重于藥品銷售和醫(yī)院查詢服務(wù),系統(tǒng)雜而繁多,使用不方便,查詢也很困難!耙恍μ盟幏烤W(wǎng)”“一笑堂企業(yè)網(wǎng)”則分別冊重于健康產(chǎn)品銷售和健康信息發(fā)布。做得更專業(yè)、更便利、更符合目標(biāo)消費者需求!

  第二章 企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容

  一笑堂藥房網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)平臺的銷售產(chǎn)品主要包括6大類商品:

  一、計生用品類

  共包括12大類,300多個小類的醫(yī)療、保健、情趣用具用品

  二、天然綠色食品、各地土特產(chǎn)

  集合全國多個省份的當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)、干貨、綠色產(chǎn)品和農(nóng)戶合作形式從原產(chǎn)地直接發(fā)貨,保證特產(chǎn)特色

  三、藥妝護理

  協(xié)和十二月坊兩大品牌藥妝、化妝品入駐,品種齊全

  四、家庭常用藥組合

  采用家庭藥箱形式,組合用藥,保證家庭用藥需求

  五、醫(yī)療器械

  血壓計、體溫計、醫(yī)用紗布

  六、母嬰

  奶粉、合生元、嬰兒潤膚露

  優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),瞄準(zhǔn)主推人群,做專做精同類產(chǎn)品的網(wǎng)上銷售。

接待的方案10

  一、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為加強對入學(xué)接待和教育工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院成立新生入學(xué)接待和教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

  組長:許玉柏

  副組長:李柏青

  成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛(wèi)雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業(yè)公司負責(zé)人

  職能:

  1.統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)校內(nèi)外相關(guān)資源,做好迎新工作場地規(guī)劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓(xùn)服裝中標(biāo)單位參與校園迎新工作的協(xié)調(diào)與具體落實工作;

  2.落實各接待點車輛調(diào)度、人員及與相關(guān)車站對接工作安排;

  3.組織實施迎新期間校園現(xiàn)場的秩序管理及相關(guān)問題的.及時處置;

  4.統(tǒng)籌安排各部門、各系部及學(xué)生志愿者做好新生接待工作;

  5.統(tǒng)籌安排迎新期間校園安全工作及參與迎新工作人員與新生入學(xué)后的后勤保障工作;

  6.全面指導(dǎo)和協(xié)調(diào)落實迎新場地的布置、檢查與各項物料的落實工作;

  7.指導(dǎo)家庭經(jīng)濟困難學(xué)生在報到注冊期間及入學(xué)后的綠色通道和國家助學(xué)貸款手續(xù)辦理工作;

  8.統(tǒng)籌安排新生入學(xué)教育方案;

  9.統(tǒng)籌安排和落實新生入學(xué)后的體檢與心理健康測試工作;

  10.及時做好新生報到注冊情況的統(tǒng)計分析和未報到注冊學(xué)生的學(xué)籍注銷工作。

  二、時間、地點安排

  報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08:00至晚上20:00

  校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.

  校內(nèi)新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學(xué)生宿舍樓A座B座架空層;財經(jīng)管理系、工商管理系在教學(xué)樓B座架空層。

  三、主要工作任務(wù)及負責(zé)人

  學(xué)院各職能部門、教學(xué)系部在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署下全面做好迎新各項工作.做到職責(zé)明確、任務(wù)落實、責(zé)任到人,各項準(zhǔn)備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:

  四、具體要求:

  (一)各單位要高度重視迎新工作,根據(jù)工作任務(wù)做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內(nèi)容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處韓念東老師處。各系、各相關(guān)部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議,落實職責(zé)和要求。

  (二)在新生報到當(dāng)天,全體工作人員在7:30前各就各位,充分做好各項準(zhǔn)備工作。工作人員在迎新期間,要按時到崗,遵守紀(jì)律、服從調(diào)度,認真履行工作職責(zé),不得無故請假,擅自離崗。

  (三)各部門要積極配合,遵照既定流程做好本部門工作,并作好跟蹤反饋;如果遇到需要協(xié)調(diào)的問題時,應(yīng)及時與學(xué)生處聯(lián)系。遇重大問題要及時上報、解決。

  (四)對提前或晚上到校的學(xué)生,各系要安排專人負責(zé),隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:30-8:00之間,由總務(wù)處牽頭,各系和物管公司要有專人值班,妥善安排好新生提前到校的有關(guān)接待及住宿工作。

  (五)各系“報到處”要安排咨詢?nèi)藛T,各系主要負責(zé)人和20xx級新生各專業(yè)或班級輔導(dǎo)員、班主任堅守崗位,組織做好報到人數(shù)實時統(tǒng)計及新生有關(guān)問題的及時處理。

  (六)嚴(yán)格檢查和控制校內(nèi)外有關(guān)單位和個人進入校園擺攤,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業(yè)宣傳推廣活動。

XXXX技術(shù)學(xué)院

  二0xx年九月二日

接待的方案11

  一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)狀況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)狀況。

  二、調(diào)研時間:20xx年8月25日——8月26日。

  三、活動安排:

  (一)、8月25日活動安排

  1、上午8:30在天際大酒店五樓二號會議室召開專題座談會

  (1)聽取縣政府狀況匯報;

  (2)與參會部門進行座談。

  2、下午3:00到天鵝集團、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進行調(diào)研,聽取企業(yè)匯報,現(xiàn)場察看。

  (二)、8月26日活動安排

  1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。

  2、下午到妙道山考察。

接待的方案12

  為了進一步規(guī)范外賓接待工作,保證外賓接待工作順利有序的開展,依據(jù)《浙江省財政廳關(guān)于印發(fā)浙江省外賓接待經(jīng)費管理規(guī)定的通知》(浙財行〔xx〕29號)精神,結(jié)合本辦實際,制定外賓接待管理辦法。

  一、外賓接待原則

  外賓接待工作應(yīng)當(dāng)堅持服務(wù)外交、友好對等、務(wù)實節(jié)儉的原則。

  二、外賓接待要求

  1、住宿:外賓住宿應(yīng)當(dāng)注重安全舒適,不追求奢華。

  2、伙食:外賓日;锸痴写龖(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,嚴(yán)格根據(jù)伙食費標(biāo)準(zhǔn)選擇菜品,提倡采用自助餐等形式。

  3、宴請:宴請外賓嚴(yán)禁講排場,原則上安排在宴請舉辦單位內(nèi)部的賓館和招待所,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等,提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央(浙江。﹩挝谎埖耐赓e團組在嘉興期間,宴請按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、交通:外賓用車應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況安排,除少數(shù)重要外賓乘坐小轎車外,其他外賓可視人數(shù)多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下,外賓出行應(yīng)當(dāng)集中乘車,減少隨行車輛。

  5、贈禮: 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執(zhí)行。

  6、陪同:接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動,我方參加宴請人數(shù)應(yīng)當(dāng)根據(jù)禮賓要求安排。其他宴請,外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)原則上在1∶1以內(nèi)安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。陪同外賓赴市、縣(市、區(qū))訪問期間,陪同人員的.伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標(biāo)準(zhǔn)按照差旅費管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由陪同人員所在單位負擔(dān)。確需與外賓同餐、同住、同行的,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按對應(yīng)的外賓接待標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)據(jù)實報銷。

  7、自費:外賓在嘉興期間的醫(yī)藥、郵電通訊、洗衣、理發(fā)等費用,除國家元首、政府首腦外,原則上均由外賓自理。

  三、外賓接待標(biāo)準(zhǔn)

  外賓接待標(biāo)準(zhǔn)按照外賓團組團長的職務(wù)級別分為三類:一類團組指團長職務(wù)級別相當(dāng)于正、副部長級領(lǐng)導(dǎo);二類團組指團長職務(wù)級別相當(dāng)于司局級領(lǐng)導(dǎo);三類團組指團長職務(wù)級別低于司局級領(lǐng)導(dǎo)。具體規(guī)定如下:

  1、一類團組標(biāo)準(zhǔn)

 。1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):五星級、四星級賓館,副部長級及以上人員可安排套間,其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。

  (2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):正、副部長級每人每天500元;()其他人員每人每天300元。

  (3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):省級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次400元;廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

  2、二類團組標(biāo)準(zhǔn)

 。1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):不超過四星級,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

  (2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

 。3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請,每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

  3、三類團組標(biāo)準(zhǔn)

  (1)住宿費標(biāo)準(zhǔn):不超過四星,安排標(biāo)準(zhǔn)間。

  (2)伙食費標(biāo)準(zhǔn)(含酒水、飲料):每人每天300元。

 。3)外賓宴請費(含酒水、飲料)標(biāo)準(zhǔn):廳級及相當(dāng)職級人員出面舉辦的宴請,每人每次300元;縣(市、區(qū))主要領(lǐng)導(dǎo)出面舉辦的宴請,每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

  四、外賓接待程序

  1、外賓接待前,負責(zé)接待的處室首先按照接待要求、接待標(biāo)準(zhǔn)做好接待文件(接待計劃)、接待預(yù)算表、接待用車申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

  2、外賓接待結(jié)束后,應(yīng)及時報銷。當(dāng)月接待費用未能報銷的,則下月應(yīng)當(dāng)報銷,并按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。

  3、報銷時,需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據(jù)。原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人簽名,如有多個經(jīng)辦人的,則需多人簽字。同時,將接待中產(chǎn)生的所有費用,分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務(wù)費報銷單》,并附相應(yīng)的審批單、接待文件(接待計劃)、《外事辦公務(wù)活動(接待)預(yù)(決)算審批表》、《外事辦公務(wù)活動(接待)用車申請單》等相關(guān)材料。接待費用報銷實行統(tǒng)一歸口管理,即各項開支須由經(jīng)辦人申報、人秘處處長審核、辦主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、提倡使用公務(wù)卡,切實減少公務(wù)支出中的現(xiàn)金提取和使用,經(jīng)辦人員在接待、購物時盡量使用公務(wù)卡刷卡,包括網(wǎng)上購物必須使用公務(wù)卡網(wǎng)上直接支付,不能使用支付寶等中介帳戶支付。

  五、監(jiān)督檢查

  1、人秘處是外賓接待經(jīng)費預(yù)決算審核把關(guān)的責(zé)任處室,各項支出均應(yīng)嚴(yán)格按照市行政、事業(yè)單位經(jīng)費規(guī)定執(zhí)行。

  2、每季度初應(yīng)匯總上一季度的各項支出,報辦主任會議。同時,除涉密內(nèi)容和事項外,外賓接待經(jīng)費應(yīng)當(dāng)按照信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時公開,接受監(jiān)督。

  六、內(nèi)賓團組接待標(biāo)準(zhǔn)

  內(nèi)賓接待管理參照外賓接待管理辦法,接待標(biāo)準(zhǔn)按《浙江省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》浙委辦發(fā)〔xx〕42號文件執(zhí)行。

  如違反上述規(guī)定,則按照有關(guān)規(guī)定處理。

接待的方案13

  為了做好來我園省三級幼兒園復(fù)查的各級領(lǐng)導(dǎo)等貴賓的接待工作,要求大家始終把接待工作放在第一位,增強責(zé)任心,提高服務(wù)意識,做好每一件小事,注重每一個細節(jié),待好每一個客人。特擬訂如下方案:

  一、接待時間:

  XX年4月16日--4月20日

  二、接待地點:

  xx鎮(zhèn)第一幼兒園

  三、接待對象:

  省教育廳、縣教育局學(xué)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。

  四、接待工作

  1、迎賓工作:門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;幼兒、教師、管理人員、衣服整潔大方、不穿高跟鞋化濃妝。

  園領(lǐng)導(dǎo):園長xx、業(yè)務(wù)園長xx。

  陪同人員:教研組長xx、xx。

  2、工作小組:

  組長:xx(總負責(zé))

  組員:xx(負責(zé)年檢匯報工作)

  xx(負責(zé)接待工作)

  xx(負責(zé)后勤保障工作)

  3、教學(xué)、工作秩序:教師管理好班級紀(jì)律,維護良好教學(xué)秩序。下課期間禁止觀看電視,組織好幼兒游戲活動。

  五、接待前的準(zhǔn)備工作

  1、精心設(shè)計考察路線,揚長避短,凸顯辦學(xué)特色。

  2、迎賓(檢查人員到達前30分鐘,提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)。

  3、現(xiàn)場整理及布置:

  (1)歡迎詞。

  (2)確定接待場所(二樓會議室)。

  (3)提前一天清潔并布置接待室,保持室內(nèi)整潔有序,空氣清新。

  (4)正確擺放接待室內(nèi)所需物品。

  4、確定講解員和陪同人員,進行適當(dāng)?shù)腵培訓(xùn)。

  xx負責(zé)講解,事先擬好講解稿,熟悉講解內(nèi)容,重要數(shù)字等信息要一口清。驗收人員到來前1小時,再次提醒相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備。

  六、行程安排

  實地考察路線:接待室—核查材料與報告—幼兒園食堂—參觀園環(huán)境—教學(xué)樓—視察陪同重點解說—領(lǐng)導(dǎo)組反饋—午餐。

  七、應(yīng)急方案

  若出現(xiàn)臨時事件,小事可先自行處理,再匯報領(lǐng)導(dǎo);若是事件難以解決必須及時匯報領(lǐng)導(dǎo),不可輕易自己定奪。

  八、后期工作

  1、物資整理: 接待場地物資整理。

  2、總結(jié)提升: 接待完畢后,組織總結(jié)大會,以改善不足,提煉經(jīng)驗。

  3、宣傳報道: 整理新聞稿件,在24小時之內(nèi)進行宣傳報道。

  九、根據(jù)實際情況,本方案可作適當(dāng)調(diào)整。

接待的方案14

  根據(jù)學(xué)校20xx年關(guān)于做好新生接待工作會議的精神和工作部署,就切實做好南海校區(qū)20xx年新生接待工作制定本方案。

  一、成立新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:李醒華 朱鮀華

  副組長:劉科榮 吳劍麗 葉 欣

  成 員:劉師權(quán) 黃嗣殷 王楚鴻 李衛(wèi)東 董科偉 莫時聲

  張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹

  二、新生接待時間

  20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。

  三、接待新生地點

  校區(qū)外接待點設(shè)在石牌校區(qū)(行政樓北面停車場東面)和南海(桂城)汽車站。

  校區(qū)內(nèi)接待點設(shè)在多功能體育館。

  四、新生接待工作的具體分工與安排

 。ㄒ唬┬^(qū)外接待點工作由學(xué)生工作辦公室負責(zé)。前往石牌校區(qū)接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:00準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā),前往南海(桂城)汽車站接待點的第一班工作人員請于當(dāng)天早上6:30準(zhǔn)時在校區(qū)停車場乘車出發(fā)。校區(qū)外接待點的工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30,當(dāng)天晚上10:30收班返校。

  聯(lián)系、協(xié)調(diào)南海桂城汽車站接待點的相關(guān)事宜由黨政辦公室負責(zé)。

 。ǘ⿲π^(qū)內(nèi)接待點工作作如下安排:

  1、黨政辦公室

  負責(zé)新生接待工作的總體協(xié)調(diào)。負責(zé)制訂新生接待工作方案,制作橫幅、路標(biāo)、接待點各專業(yè)標(biāo)牌、車輛停放標(biāo)志牌、新生入學(xué)指南、新生報到流程和報到須知(內(nèi)容由學(xué)生工作辦公室提供),布置校區(qū)內(nèi)宣傳環(huán)境;調(diào)度新生接待車輛,安排當(dāng)天新生接待工作人員的工作餐及飲用水,提供新生接待工作辦公用品,負責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)置現(xiàn)場醫(yī)療點,負責(zé)設(shè)立臨時復(fù)印點,負責(zé)安裝體育館接待點電話及銀行收費網(wǎng)線以及代表校區(qū)聯(lián)系外單位對新生接待工作的贊助。

  2、學(xué)生工作辦公室

  負責(zé)組織老生參加接待工作,印制新生報到個人信息條、張貼新生名單,懸掛報到專業(yè)標(biāo)牌、財務(wù)收費標(biāo)牌等,負責(zé)做好學(xué)生墻報、廣播臺宣傳工作;負責(zé)做好新生報到人數(shù)的統(tǒng)計工作,負責(zé)辦理“綠色通道”相關(guān)手續(xù);負責(zé)與后勤管理辦公室協(xié)調(diào)做好提前來報到的新生及家長的食宿安排,編排新生入住學(xué)生公寓房間名單;負責(zé)組織及培訓(xùn)學(xué)生志愿者參加新生接待服務(wù),做好體育館音響布置;負責(zé)收集新生檔案;負責(zé)新生黨員的培訓(xùn)工作。

  3、財務(wù)辦公室

  負責(zé)新生收費工作,聯(lián)系銀行做好相關(guān)工作。

  4、后勤管理辦公室

  負責(zé)體育館接待場地的布置,包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風(fēng)扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷(由中國聯(lián)通公司提供)等;負責(zé)維護校區(qū)內(nèi)交通秩序,疏導(dǎo)交通,保證暢通;負責(zé)各個接待點的安全保衛(wèi)工作,聯(lián)系與溝通屬地公安部門維護治安穩(wěn)定;負責(zé)在體育館內(nèi)外設(shè)置飲用水點,安排中標(biāo)廠家銷售床上用品;負責(zé)做好新生入住學(xué)生公寓的.各項工作。

  5、組織人事辦公室

  負責(zé)做好新生接待工作人員的補助報帳工作。

  6、教學(xué)科研辦公室

  負責(zé)做好本部在南海校區(qū)開辦的專業(yè)的報到點工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

  7、各系

  負責(zé)派出教師(每個專業(yè)2人,分本科、?疲┳龊眯@卡的發(fā)放工作,并做好本系各專業(yè)新生報到點有關(guān)工作,工作時間為當(dāng)天早上7:00至晚上10:30。

  8、信息中心

  負責(zé)新生一卡通校園卡的制作工作。

  五、時間進度

  各項準(zhǔn)備工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組8月27日下午16:00檢查工作準(zhǔn)備情況。

  六、工作要求和注意事項

  1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作,加強組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實,確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當(dāng)天7:00前到位開展工作,最后撤場時間必須由校區(qū)統(tǒng)一安排,在結(jié)束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況,經(jīng)同意方可撤場。

  2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念,增強工作責(zé)任感和服務(wù)意識,做到熱情周到、耐心細致、不怕辛苦、團結(jié)協(xié)作。

  3、增強安全觀念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物,防止丟失或被竊。

  4、為了保證校園環(huán)境整潔,保證校內(nèi)工作有序和人流暢通,校區(qū)大型活動的贊助聯(lián)系由黨政辦公室總體負責(zé)。

  5、新生接待期間除了經(jīng)校區(qū)同意并指定的展示(或促銷)的場地外,禁止任何單位和個人在接待點及周邊設(shè)攤擺賣或推銷商品,禁止任何人到新生公寓推銷商品。

  6、各辦、各系、各單位在8月26日(星期五)上午11:00前把參加新生接待的工作人員名單及聯(lián)系電話(手機)報黨政辦公室黃浣塵處,聯(lián)系電話:

接待的方案15

  根據(jù)參加會議的人數(shù)不同、會議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

  首先是會議的籌備工作。

  ●根據(jù)會議規(guī)模,確定接待規(guī)格。

  ●發(fā)放會議通知和會議日程。

  會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務(wù)費、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,準(zhǔn)備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

  會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

  ●選擇會場。

  選擇會場,要根據(jù)參加會議的人數(shù)和會議的.內(nèi)容來綜合考慮。最好是達到一下標(biāo)準(zhǔn):

  第一:大小要適中。會場太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。”

  第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應(yīng)盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。

  第三:附屬設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為“上次會議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則,可能會造成損失。

  第四:要有停車場。現(xiàn)代社會召集會議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。

  ●會場的布置。

  會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

  一般大型的會議,根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會場內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

  坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

 、賵A桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

 、诳谧中汀H绻褂瞄L形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會議。

 、劢淌倚。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務(wù)、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

  ●準(zhǔn)備會議資料。

  會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

  會議前的接待禮儀。

  ●會前檢查。

  這是對在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

  ●提前進入接待崗位。

  接待人員應(yīng)該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

 、俸灥健TO(shè)一張簽字臺,配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時,應(yīng)脫下筆套,筆尖對自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

  ②引座。簽到后。會議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

 、劢哟Ec會者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

  會議中的服務(wù)禮儀

  會議進行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時。

  ●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會者,以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎,出了差錯,應(yīng)不動聲色地盡快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

  ●其他服務(wù)會議按擬定的程序進行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴(yán)陣以待”,做好各項準(zhǔn)備工作。如,會議進行第一項:全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如,大會宣布辦法榮譽證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎人員排好隊,禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎?wù)。為使會場上的活動有條不紊,必要時應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進行模擬訓(xùn)練,避免會場上出現(xiàn)混亂。

  如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。

  ●做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。會議進行之中,就應(yīng)為會后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會后要照相,就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會后的用車也應(yīng)在會議結(jié)束前妥善安排。

  會后服務(wù)

  會議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

  ●組織活動會議結(jié)束后,有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強的組織能力才能勝任,同時其他接待人員要積極配合,各負其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動計劃的順利實施。

  ●送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具,使其愉快、及時地踏上歸程。

  ●清理會議文件 ①根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。②整理會議紀(jì)要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結(jié)

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