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組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案

時(shí)間:2023-02-08 10:58:52 聚會(huì) 我要投稿
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組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開(kāi)展,往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來(lái)展開(kāi),最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?下面是小編為大家收集的組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案

組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案1

  一、本次同學(xué)聚會(huì)目的:

  20xx年xx月xx日,xx中學(xué)xx屆高三班的全體同學(xué)將進(jìn)行聚會(huì)。

  廢話不說(shuō)了,大家心里亮清里

  二、聚會(huì)安排:

  1、聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):

  時(shí)間:20xx年xx月xx日,共1天。

  2、組委會(huì)人員職責(zé)分工:

  統(tǒng)籌組:

  負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)聚餐場(chǎng)地,活動(dòng)場(chǎng)地,簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,人事調(diào)度,安全等。xx負(fù)責(zé)聯(lián)系聚餐地點(diǎn),KTV地點(diǎn),人事調(diào)度;xx負(fù)責(zé)簽到,集中,現(xiàn)場(chǎng)指揮,安全等。

  財(cái)務(wù)組:xx

  負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,領(lǐng)批,監(jiān)督,采購(gòu),統(tǒng)計(jì),公布等,具體分工三人商議再定。

  負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,與會(huì)人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。xx付負(fù)責(zé)聚會(huì)策劃,整理和打印通訊錄;合影,整理上傳照片。

  注:工作人員均為義務(wù)工作,毫無(wú)一分收入。

  3、參加人員:

  高三班全部同學(xué)。

  4、聚會(huì)經(jīng)費(fèi):

  a)聚會(huì)當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人100元。

  b)所交費(fèi)用為全天時(shí)間的經(jīng)費(fèi),包吃包玩,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。

  本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。

  三、聚會(huì)要求:

  a)按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)。

  b)每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的`回憶。

  c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。N年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

  四、聚會(huì)流程:

  1、20xx年xx月xx日下午2點(diǎn)至3點(diǎn),所有參加同學(xué)在xx門(mén)口報(bào)到。

  2、3點(diǎn)半等同學(xué)們都到齊了,然后組織大家合影。

  3、4點(diǎn)整,統(tǒng)一在xx吃飯并唱歌

  五、聚會(huì)后續(xù)事宜:

  1、由統(tǒng)籌整理通訊錄,在高三班群空間里發(fā)布,便于同學(xué)相互聯(lián)系和后續(xù)交流。

  2、合照的電子照片可以放到高三班群共享空間,以供下載。其它照片由xx收集整理,打包上傳網(wǎng)絡(luò)空間,以非公開(kāi)形式僅對(duì)同學(xué)提供下載。

  3、在群里論壇公布聚會(huì)費(fèi)用使用情況,這項(xiàng)由xx負(fù)責(zé)。

  4、其它事宜在群里公布和通知。

  六、費(fèi)用開(kāi)支預(yù)算:

  礦泉水:50元

  酒水:300元

  吃飯:每桌350元標(biāo)準(zhǔn),預(yù)計(jì)3桌,計(jì)1050元

  KTV:500元

  合計(jì):2100元

組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案2

  其實(shí)..同學(xué)聚會(huì)在意的不就是玩的高高興興么...但也許太難了但愿有一天我們所有同學(xué)能聚在一起開(kāi)開(kāi)心心~

  忙著聚會(huì)的你們準(zhǔn)備好了嗎?牽頭找人、確定日期、活動(dòng)安排、酒店預(yù)訂、包車(chē)、紀(jì)念品……

  組織同學(xué)聚會(huì)可以是個(gè)簡(jiǎn)單事,可以就是去吃吃飯,唱唱歌,卓桌游,然后gameover

  會(huì)吃飯的吃得很high,會(huì)唱歌的唱得很high,會(huì)桌游的游得很high

  然后,完了就洗了睡,這就是沒(méi)多少投入的聚會(huì),你還能指望有什么可以回味?

  同學(xué)聚會(huì)也可以是個(gè)麻煩事,那得提前做好計(jì)劃和方案。

  筆者通過(guò)網(wǎng)上調(diào)查數(shù)個(gè)經(jīng)驗(yàn)老到的聚會(huì)方案,總結(jié)出一套聚會(huì)攻略,其中有的組織者甚至從一年前就開(kāi)始做聚會(huì)方案。如果你們班上的同學(xué)想趁假期聚一聚,但又懶得動(dòng)腦筋的話,就趕快來(lái)看看吧。

  同學(xué)聚會(huì)全攻略·組織

  30人以上的中等班級(jí)需3-5人牽頭

  首先30人-50人的中等班級(jí)同學(xué)聚會(huì),至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊(duì)伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作。

  老手支招:

  聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,寫(xiě)召集令,依次通知到位,并收集大家對(duì)聚會(huì)的建議和意見(jiàn)。整理、印制同學(xué)通訊錄。

  活動(dòng)組負(fù)責(zé)策劃聚會(huì)的'活動(dòng)及文藝節(jié)目。制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤(pán)。

  生活組負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車(chē)等事宜。財(cái)務(wù)組配合。

  財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作。

  提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會(huì)當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的最佳保證。

  同學(xué)聚會(huì)全攻略·預(yù)案

  敘舊活動(dòng)最好設(shè)計(jì)一個(gè)主題。。!

  聚會(huì)的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情。因此,活動(dòng)要有一個(gè)主題,并且圍繞主題設(shè)計(jì)一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節(jié)。

  老手支招:

  一般班級(jí)聚會(huì)2天比較適宜,不宜影響到個(gè)人的家庭及工作?紤]到許多從外地趕來(lái)的同學(xué),第一天的活動(dòng)行程應(yīng)安排得比較輕松。如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點(diǎn)等。

  等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后,晚上舉行晚宴。安排能說(shuō)會(huì)道的同學(xué)作為宴會(huì)主持。會(huì)后,安排在酒吧或ktv舉行晚會(huì),期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動(dòng)游戲,活動(dòng)全程進(jìn)行攝影拍照。

  第二天,根據(jù)同學(xué)們反饋的建議,活動(dòng)可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會(huì)敘敘舊,也可以自由活動(dòng),相約去校園周邊走走。中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂(lè),午飯后進(jìn)行釣魚(yú)、打球、爬山等集體活動(dòng),并拍照留念。

  提醒:為了預(yù)防甲流,活動(dòng)盡量安排通風(fēng)或者戶外場(chǎng)所,可以考慮戶外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì)等。行程要安排嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象;顒(dòng)方案做好后,別忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見(jiàn)。

  同學(xué)聚會(huì)全攻略·行程

  訂酒店、包車(chē)、做紀(jì)念品都要盡快

  酒店預(yù)訂、包車(chē)、制作發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會(huì)能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問(wèn)題;顒(dòng)方案基本確定后,就要盡快著手這些工作。

  老手支招:

  考慮到國(guó)慶節(jié)前夕,酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所越早預(yù)定越好,包車(chē)也是一樣。酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所最好是離學(xué)校近一點(diǎn)的,活動(dòng)地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時(shí)間,自由活動(dòng)時(shí)想去母校的同學(xué)也比較方便。

  50人以?xún)?nèi)的聚會(huì),包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營(yíng)運(yùn)配司機(jī),按行程和租賃時(shí)間議價(jià)。盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車(chē)公司,有18-55個(gè)座位等不同型號(hào)的車(chē)選擇,每個(gè)座位一般都購(gòu)買(mǎi)了乘客強(qiáng)制保險(xiǎn),包車(chē)價(jià)格在1000元/天不等,不同的租車(chē)公司價(jià)位有所區(qū)別。

  紀(jì)念品一定要有特殊意義,將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會(huì)的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心。

  提醒:建議大家最好不要開(kāi)私車(chē)來(lái)聚會(huì),最近本市酒后駕車(chē)抓得忒嚴(yán),非得開(kāi)車(chē)來(lái)請(qǐng)謹(jǐn)記“開(kāi)車(chē)不喝酒,喝酒不開(kāi)車(chē)”原則,否則好好的聚會(huì)哪個(gè)同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了。

  同學(xué)聚會(huì)全攻略·找人

  對(duì)著畢業(yè)照挨個(gè)找同學(xué),效率最高

  同學(xué)聚會(huì)首要的問(wèn)題是,把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了。然而,這么多年了了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個(gè)個(gè)找出來(lái)?

  老手支招:

  從最初的幾個(gè)組織者開(kāi)始,把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來(lái),通過(guò)第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學(xué),像滾雪球一樣把消息擴(kuò)散開(kāi)來(lái)。這是聚會(huì)老手們屢試不爽的最佳找人方式,經(jīng)過(guò)這種撒網(wǎng)式尋人后,實(shí)在找不到的人幾乎寥寥無(wú)幾了。

  實(shí)在無(wú)法聯(lián)系上的同學(xué),除了撥打本報(bào)熱線85571188,委托我們幫你登報(bào)尋人外,還可以通過(guò)登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國(guó)同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人。如果要找的人在本地,則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址,通過(guò)派出所戶籍民警,尋找同學(xué)的最新住址或電話。

  還有,別忘了你們的恩師哦。當(dāng)年的老師比較容易找,不管是轉(zhuǎn)校還是退休,一般學(xué)校都會(huì)有信息和聯(lián)絡(luò)方式。

  提醒:找人前,翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時(shí)的集體照,對(duì)著照片挨個(gè)將同學(xué)的名字寫(xiě)下來(lái),有針對(duì)性的尋找,效率會(huì)高很多。建立聚會(huì)同學(xué)群,在上面公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜。

  同學(xué)聚會(huì)全攻略·經(jīng)費(fèi)

  一般進(jìn)行兩天活動(dòng)人均要500元

  同學(xué)聚會(huì)的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。

  老手支招:提前做好預(yù)算,包括聚會(huì)期間的住宿、餐飲、包車(chē)費(fèi)用;合影、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用;送母校、老師的紀(jì)念品等。根據(jù)確定來(lái)的同學(xué)人數(shù),初步計(jì)算出人均費(fèi)用,于報(bào)到時(shí)收取。一般30-50人進(jìn)行2天的活動(dòng),人均繳納500-1000元左右。經(jīng)費(fèi)遵循多退少補(bǔ)的原則,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情況,并適時(shí)予以公布。

  提醒:鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持,經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行,十多年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

  同時(shí),筆者友情提醒,適當(dāng)飲點(diǎn)酒不會(huì)影響身體健康,但千萬(wàn)不要過(guò)量,否則就會(huì)傷身體。喝酒前喝點(diǎn)水,吃一點(diǎn)東西,可以減少酒精對(duì)身體的傷害。謹(jǐn)記“只要感情好,能喝多少,喝多少!鼻f(wàn)別在興頭上,喝起酒來(lái)忘了尺度。為了自己和他人的安全,酒后千萬(wàn)別駕車(chē)。

  1.請(qǐng)事先得到家人的認(rèn)可和支持。

  2.報(bào)名時(shí)將聯(lián)系方式及照片發(fā)至聚會(huì)qq群,以便做同學(xué)錄。

  3.要求每人至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目或一句多年想說(shuō)的真心話。

  4.來(lái)去路費(fèi)自理,個(gè)人用品請(qǐng)自備。

  5.注意組織紀(jì)律,不能有拆散一對(duì)是一對(duì)心理。

  6.未盡事宜,及時(shí)補(bǔ)充。

組織同學(xué)聚會(huì)策劃方案3

  為了增進(jìn)同學(xué)之間的了解和友誼,加強(qiáng)同學(xué)之間的溝通,重溫初中時(shí)期的友誼,讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì)中牽手?jǐn)⒄f(shuō)當(dāng)年友情,現(xiàn)根據(jù)大部分同學(xué)的倡議,決定于20xx年1月25日(正月初三)舉行初三1班同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),實(shí)施方案如下:

  一、活動(dòng)目的

  此次聚會(huì),活動(dòng)的目的是給大家提供一個(gè)敘舊的機(jī)會(huì),通過(guò)參加此次活動(dòng),聯(lián)絡(luò)昔日的感情,增加班級(jí)的凝聚力,強(qiáng)化老同學(xué)間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系,同時(shí)也為以后同學(xué)間的聯(lián)系做鋪墊,同時(shí)確定下次聚會(huì)的大概時(shí)間與組織人。

  以現(xiàn)在的心態(tài)重拾當(dāng)年的友情,相信一定是一種全新的感受。

  報(bào)名聯(lián)系:陳方凌QQ:xx(姓名+手機(jī)+QQ,報(bào)名以這樣的形式發(fā)消息給我)手機(jī):(短信聯(lián)系,注明姓名+手機(jī)+QQ)

  二、活動(dòng)內(nèi)容

  (一)聚餐,人是鐵飯是鋼,一頓不吃餓的慌;

  (二)合影,飯間及KTV時(shí)間有手機(jī),數(shù)碼相機(jī)全程伺候。

  (三)唱歌,進(jìn)一步深入交流,會(huì)唱歌的為此次活動(dòng)高歌,不會(huì)唱歌的做個(gè)忠實(shí)聽(tīng)眾并與其他同學(xué)積極交流。

  三、活動(dòng)具體安排

  集中地點(diǎn):池淮中學(xué)(暫定)。同學(xué)聚會(huì)策劃方案集中時(shí)間:20xx年1月25日(正月初三)下午14:00。

  集中的時(shí)候所有同學(xué)在通訊記錄表上簽到,并上交費(fèi)用20xx人。

  1、集中之后自由活動(dòng)。

  2、下午17:00集體殺往開(kāi)化、

  3、下午18:00聚餐開(kāi)始,所有同學(xué)聚集在一起,以吃飯的'形式集體會(huì)面,聚餐期間,席間,同學(xué)們可以彼此敘舊。席間,將有同學(xué)負(fù)責(zé)照相工作,記錄我們相聚的快樂(lè)時(shí)刻。

  4、聚餐完畢,大家一起去KTV樂(lè)呵樂(lè)呵。

  5、KTV結(jié)束后近的可以回家,遠(yuǎn)的回旅店里嘮磕打牌或者休息。

  四、聚會(huì)要求

  1、按照聚會(huì)日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng);提高時(shí)間觀念。

  2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉?jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。

  3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn),清茶淡水也是情。

  4、由于聚會(huì)晚宴需要提前預(yù)約包廂,否則預(yù)約不到大包廂;每桌酒席都將付預(yù)定費(fèi)用;再此期間我們將暫時(shí)墊付,由于人數(shù)、桌數(shù)都已經(jīng)基本確定完畢,希望各位同學(xué)報(bào)名了就不能隨便退出,否則我們將無(wú)法統(tǒng)計(jì)正確人數(shù),(比如:預(yù)定4桌只剩下2桌人數(shù),所損失費(fèi)用我們將無(wú)法承擔(dān)),希望大家報(bào)了名了就必須前來(lái)參加,不要違約、失約!謝謝大家。

  五、本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要用途:

  略

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