大學學生會辦公室工作總結(jié)(15篇)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的大學學生會辦公室工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學學生會辦公室工作總結(jié)1
又是一場茫茫大雪,又是在年末,一個令人反思的季節(jié)。在此寫下本年度的工作總結(jié)。這個學期已經(jīng)過了大半,校學生會辦公室這個部門也將在校團委的領導下走過**這一年。辦公室在這一年里不斷成長,不斷進步。在此,回顧我們這一年的工作,一路走來,我們有喜有悲,有成就也有不足,不過總體看來我們很認真、很努力,每一位辦公室成員都為學生會付出了自己應盡的力量。下面簡單總結(jié)一下學生會辦公室本年度的工作:
一、活動開展:
時光如白駒過隙般,又經(jīng)過一年的風雨,西北民族大學榆中校區(qū)學生會辦公室有所進步,也更加成熟。我們謹遵精誠團結(jié),埋頭事干的會訓,一步一個腳印,基本完成了校團委及主席團安排的任務,為學生會的正常運轉(zhuǎn)盡了自己的一份綿薄之力。
1、特色活動 在上半年里,辦公室的首要任務是舉辦部門特色活動——“西北民族大學第二屆我最喜愛的師哥師姐評選”活動。作為辦公室唯一的特色活動,我們辦公室成員行動積極。無論天氣環(huán)境如何,辦公室成員總能風雨無阻地堅守在投票點。在與各學院聯(lián)系中辦公室成員也能保持良好的工作態(tài)度和工作效率,而且在與院學生會工作交流的過程中,辦公室成員也得到了鍛煉,也越來越成熟。
此后的結(jié)果公布和獎品采購的環(huán)節(jié)也充分鍛煉了辦公室成員的對外交流能力,增加了與社會環(huán)境接觸的經(jīng)驗。
在此次活動中,辦公室從前期的宣傳海報制作到第一輪紙質(zhì)投票、第二輪網(wǎng)上及手機短信投票,全體成員通力合作使得活動取得圓滿成功。
經(jīng)過這一活動,辦公室成員充分體驗到了活動的早期策劃,到組織安排分工,前期準備,活動進行,后期處理的一系列完整的活動經(jīng)歷,相信這次活動給成員們帶來的寶貴經(jīng)驗將會成為學生會辦公室給予他們的寶貴財富之一。
除此之外,辦公室協(xié)助學生會其他部門成功舉辦了“十佳歌手”、“美食文化節(jié)”等大型活動。
上學期最后的一個活動**屆畢業(yè)生晚會是學生會活動的最高潮。為了使在西北民族大學學習了四年五年的學長學姐有一個圓滿的離別,學生會及學校各組織可謂是傾盡全力。在校領導的指導下,學生會上至各位主席團成員,下至各部門委員,一直全力工作在第一線。創(chuàng)意的提出,節(jié)目的排練、篩選,物品的籌措,對外聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,場地布置等等。永遠忘記不了最欣慰的時候,就是在晚會勝利結(jié)束的那一剎那,雖然已經(jīng)是天色昏暗,但是還是能清晰地看到學生會全體成員的輕松神情。最后合影時候的那聲吶喊,代表著學生會在此次活動中的成功,也代表著本學期的工作中畫上了一個完美的句號。
本學期辦公室沒有特色活動,但在其他兄弟部門舉辦活動的時候給予了大力支持,并完成考勤工作。例如:宣傳部的“宣傳技能大賽”,大思部的.“心系國家大事,喜迎十八大”系列活動,信息部的“信息技能處理技能大賽”,外聯(lián)部的“內(nèi)部禮儀選拔大賽”,體育部的“內(nèi)部趣味運動會”等等 。可以說學生會所有涉及的的活動都會出現(xiàn)辦公室人的身影。
此外,辦公室還協(xié)助團委老師完成了各學院12級新生團課培訓的相關(guān)事宜和團學兩代會前期準備和后期善后工作。同時,辦公室還積極配合本部音樂學院在公教樓每兩周一次的周末音樂會活動,努力為榆中校區(qū)營造一個良好的校園音樂氛圍。
經(jīng)過這一年度我部特色活動的主辦以及對其他活動的協(xié)辦,我部同學們的工作水平和綜合素質(zhì)都得到進一步的提高,為我校校學生會今后的工作能夠更加高效、有序地開展提供了有力保證。
2、迎新工作
迎新工作作為學生會本學期的第一項重要工作,也是學生會工作的重中之重。本次活動涉及我校給新生的第一印象,所以任務艱巨,十分考驗學生會成員的各方面綜合素質(zhì)。辦公室在本年度迎新工作中結(jié)合以往迎新工作的經(jīng)驗與教訓,為全校的迎新活動盡我們的微薄之力。
迎新工作中如何與新來的同學以及陪伴他們的家長一起度過短暫而重要的這一段時間十分重要,因為這不僅關(guān)系著我們學生會的工作和形象,更是代表著學生以及學生家長對于西北民族大學的第一印象。辦公室對此進行了特別注意。在本次迎新過程中難免會有家長情緒激動,或者擔心自己子女的大學生活而焦慮不安,這時候就我們展現(xiàn)出積極耐心,即使知道自己受了委屈,也盡職盡責安撫各位家長與新生,用我們所能做的一切來換取他們對于西北民族大學的歸屬感和信任,這樣既能使他們未來四年大學生活有個良好的開始,又能使校學生會的良好印象深入人心使我們以后的工作更好的開展。
3、納新工作
納新工作是學生會吸納新鮮血液,培養(yǎng)接班人的重要工作。 今年的納新工作開展始初并不順利,各部門納新人數(shù)不盡人意。但是在之后的工作中有所改善。
初期的報名工作結(jié)束后,各部門的面試工作照常進行,三輪測試理論上應該十分嚴謹,能篩選合適的人才,但是事實上在第一輪面試中結(jié)果就已經(jīng)可以看到。各部門第一輪篩選的人名單在之后的兩輪測試中并無很大變化,這一方面說明了老委員們看人眼光有所提高,十分準確,同時也說明了報名的新生們的意志堅定,能夠經(jīng)受住考驗。
建議在納新期間加強部門之間溝通。部門性格很重要,而且才能可以鍛煉,但是性格難以變化。有些人才因為與部門職能所定義的性格不合而流失是一件很不利于學生會發(fā)展的事情。所以建議以后的納新工作中,個部門之間的溝通應該加強,至少做到要人才不會流失在學生會之外。
辦公室方面,因為今年的特殊情況,納新人數(shù)很多,實踐說明,比較多的人數(shù)基數(shù)對于工作有很大的幫助,但是也造成了一些之前不
大學學生會辦公室工作總結(jié)2
一、本周工作回顧
1、我校學生會主席XX出席我部門例會,成員從中收獲頗多。
本周五,我校學生會主席徐君應邀參加了我部門的例會,例會流程如下:
1、本部門成員一次自我介紹,也可在介紹過程中向徐君提出問題
2、徐君將問題歸結(jié)如下:
。1)軍旅生活中她的收獲是什么;
2)如何處理好學習和工作的關(guān)系;
。3)如何處理好與朋友、舍友的關(guān)系;
(4)是否覺得自己因工作失去了很多同齡人所擁有的正常的生活,并對問題作了回答:她說當兵的經(jīng)歷得到最多的是毅力的培養(yǎng),她就是從那時起習慣了要將什么都做到最好,保持想要拼搏的心態(tài);而在談到如何處理學習和工作的關(guān)系時,她認為時間是擠出來的。在大一期間她堅持晨讀并將大學英語課文中的sectionA全部背誦完畢,英語達到并保持高水平并輕松地過了四六級;在她看來自己的學習和工作不會起沖突,因為她在沖突之前她已經(jīng)把該做的課業(yè)做好了。她有很鐵的朋友,如常人一樣有自己的煩惱和喜憂,并建議說和舍友的關(guān)系的處理是重要而微妙的,要大家好好斟酌。在她的生命體驗中覺得有所付出就會有所收獲,并且擁有更多的經(jīng)歷和體驗,生命才會更加多采與完整,并極力鼓勵我們要多拿證、多過級、立志拿獎學金,總之,任何能增加自己重量與分量的事都要嘗試著去做。本次例會中主席還與我部成員分享了很多她不為外人道的人生經(jīng)歷和經(jīng)驗,讓成員的收獲頗多,并對學生干部的定位與前進方向有了更深的感悟和理解。
2、參加“畢業(yè)生畢業(yè)準備情況的調(diào)查問卷“活動
本周周三晚九點我部門部分成員參加了第二天的招聘會調(diào)查研究的活動前期安排工作會議,由就業(yè)創(chuàng)業(yè)部對整體工作情況作了分工;周四我部門當天上午沒課或上午3、4節(jié)沒課的成員均參加了此次大型的“畢業(yè)生準備情況”調(diào)查問卷活動。
3、參加周五的入場券發(fā)送活動
本周五社聯(lián)在舉辦了“第六屆社團文化巡禮月開幕晚會暨XX師范大學20xx年大學生電影節(jié)啟動儀式”,我部門上午沒課的成員在B區(qū)廣場集合并接受分配的任務,將入場券紛送給學生會各負責人。
4、周三中午我部門召開會議,討論論周六出游的相關(guān)事宜
周三中午我部門組織會議,說明到森林公園燒烤的具體情況和注意事項,并讓成員提出意見,如要吃什么,該怎樣去購買所需物品等。
5、我部門組織成員到XX公園燒烤,以增進成員友誼、增強部門凝聚力
本周六我部門成員到XX公園燒烤,各組按男女分配,以促進成員的交流與溝通,并在游玩得過程中體會集體的溫暖。
二、工作反思:
1、本周工作中出現(xiàn)的較大的.誤差是對外聯(lián)絡組在通知活動時未將情況說明清楚,導致周三晚上我部門參加任務分配會議的人員沒有原定的多,使工作分工受阻,人員不夠分配。今后應注重字句的斟酌,保證成員接收到的信息是精確無誤的,保證工作質(zhì)量。
2、由XX出席我部門會議引出的思考:
。1)我部門應在日;顒又刑嵝巡淞⒊蓡T的優(yōu)秀意識,督促其在學業(yè)與工作中不斷成長。
(2)我部門給成員的應該更寬廣、更有高度的鍛煉平臺,以做到在工作的傳承上保質(zhì)保量。
3、本次我部門成員由于各種原因參加出游的人只占了二分之一,為節(jié)省資金,辦公室決定全體出游人員搭乘公車。事后大家都覺得很累,主任總結(jié)經(jīng)驗說下次再有類似的活動寧愿多花點兒錢也要包車。
大學學生會辦公室工作總結(jié)3
首先,我非常榮幸也非常高興能夠順利通過初試和復試,進入辦公室這個溫馨的大家庭。來到辦公室也已經(jīng)有兩個月的時間了,在這短短的兩個月時間里,我學習到了很多,也感悟到了很多。下面,我將對兩個月來的工作作如下總結(jié):
1.對辦公室職能的理解。
在進入辦公室之前,我對辦公室職務的認識僅僅是打印各種證書,做老師和同學之間的橋梁,誠然,辦公室的確承擔著這兩項非常重要的職務,但辦公室的工作絕不止這兩項。學生會辦公室是全院各部門的樞紐,后勤中心,各部門的正常工作都依賴于辦公室工作的有序進行。因此,作為辦公室的一員,我有著神圣的使命感,與責任感。辦公室的工作是細致的:請假,銷假,借還物品。借出的可能只是一只馬克筆,膠帶這樣小件物品,也可能是三輪車,音響,話筒這樣的重要物件,但不管借出的是什么,辦公室的所有經(jīng)手人都會認認真真地收集借條,做好登記。辦公室也負責布置各種大小型會場,從列清單中,找物品,或者購買物品,直到最后的活動、會議結(jié)束。每一個環(huán)節(jié)都必須做到嚴謹細致。總的一句話,辦公室就是把小事做細,大事做精的學生會中樞。
2.所做工作。
在復試階段,我進行了我的第一項工作,采訪各個部長。在采訪的過程中認識了許多優(yōu)秀的部長,和他們交談,提升了自己的思想境界,積累了工作經(jīng)驗,這對今后的工作打下了基礎。接下來,進入了值班階段,從第一次手忙腳亂,到井井有條,我在每一次的值班中都慢慢進步著。最近昆蟲標本大賽的舉行,雙選會的召開,辦公室都有序地進行著工作的布置與推進,并且親身參與,收獲頗多。
3.辦公室工作中的收獲。
進入辦公室我學習到的東西很多,首先要提的,也是最重要的是禮貌的問題。辦公室是學生會的窗口部門,所面對的是廣大的教師和學子,禮貌就成為更加應該注意的事情。作為辦公室的一員,我們代表的.不僅僅是自己,更是整個辦公室的形象。其次就是要守時,開內(nèi)部培訓會遲到的事我一直銘記在心,因為我的遲到,給辦公室?guī)砹素撁娴男蜗笥绊,在此,我表示深深的歉意,我以后會仔細確定時間地點,做到準時準點。
4.自我要求與期許。 作為辦公室的一員,我一定嚴格地要求自己,不論值班還是其他的工作,我都會盡力地去做好每一個工作,做到細致、認真。至于期許,我希望我能通過在辦公室的鍛煉,真正地學習到終身有益的東西,不僅是辦公軟件的熟練使用,而且要提高與人相處的交際能力,處理事務的應變能力等等。
最后我想說,通過這兩個月在辦公室的學習,我真的收獲到了許多,希望在以后的工作中繼續(xù)成長,和師兄師姐們,和同屆的同學們共同努力,建設起更加美好的學生會辦公室。
大學學生會辦公室工作總結(jié)4
四、工作心得
我的工作性質(zhì)決定了我能夠積極參與到活動的組織中去。自然收獲的就多一些。,兩個月以來的學生會工作讓我感觸頗深。
首先是大家的熱情感染了我。我們每一位學生會干部都是從零做起的,為了要讓這屆學生會的工作業(yè)績能載入史冊,我們每一位都盡力了。我們不僅組織了系內(nèi)活動,還積極承辦校級活動,都取得了較好的成績。雖然半學期下來沒有太多的活動,但是我們的努力還是大家有目共睹的,不斷地寫各種計劃,期望能在自己在任的時候為自己的部門工作開創(chuàng)先河,我們不能只看結(jié)果,要看到大家為了理想而追求時的每一個細節(jié),每一個過程。
其次是大家由于工作而產(chǎn)生的友情是相當深厚的,盡管我們的工作是辛苦的,而這不能掩蓋我們共同克服重重困難后所得到的快樂。為了活動能順利,力爭盡善盡美,大家還是因為能在一起努力而感覺很快樂。大家為了這份工作的確也放棄了自己的很多。另外我們的會長和秘書長對我們也很好,大家在一起也非常開心。
最后來談談收獲。在工作中最大的收獲是收獲了實踐經(jīng)驗和友情。是校學生會讓我們走到了一起。另外,我們了解到人不可能一次只做一件事,同時安排計劃好各項事務對我們來說也是一次成長。
五、對學生會的'發(fā)展建議
眾所周知,學生會是我們學生中間最大的學生組織,是同學們鍛煉自己、提升自己能力最好的平臺。無論是學院學生會或是校學生會,我們必須得承認經(jīng)歷過學生會工作的同學各方面能力與其之前相比都會有一定的提高,有的甚至對人生產(chǎn)生了極大的影響。在這里,我想對學生會以后的發(fā)展提以下幾點建議:
1、我希望上級領導主席團這邊能夠多與各部門干事進行溝通,對于我們剛進學生會的新干事來說,每每總是對主席團的領導有一種敬畏感,這樣做起事情來就難免會留個心眼,但是我覺得如果大家都能夠融入到一起來的話,也許能夠把工作做得更好。
2、我希望校學生會應該與各個院的學生會多溝通和聯(lián)系,將活動組織起來,而不是單純地舉辦各自的活動,如果都能夠互相交流,這樣經(jīng)驗也會越來越多,對學生會的整體發(fā)展也是很有幫助的。
大學學生會辦公室工作總結(jié)5
本學年,我辦公室在學校黨委的領導和學校團委的指導下,深入落實科學發(fā)展觀,緊扣“全心全意為同學服務”的宗旨,秉承“以人為本”的工作理念,積極配合主席團工作,有效發(fā)揮聯(lián)系主席團與各部門之間的紐帶作用,同時認真協(xié)調(diào)海南大學學生會的各項活動,并在工作中勇于創(chuàng)新,不斷改進工作方式,提高工作效率,為學生會的有序、順暢、高效運作發(fā)揮了重要作用。
總結(jié)本學年的工作情況,我辦公室主要在以下三方面取得了階段性成果:
一、認真學習實踐,將思想要求落到實處。
作為基層學生組織的重要機構(gòu),我學生會辦公室自覺將提升各成員思想政治素質(zhì)作為自身建設的基本要求,努力培養(yǎng)一批政治素質(zhì)過硬,思想道德水平高的學生干部隊伍。在此要求下,我辦公室組織各成員深入細致學習黨的十七大精神,自覺將科學發(fā)展觀作為重要指導思想,并在實際工作中加以貫徹落實。此外,我辦公室圍繞學校中心工作,以學生干部培訓為主線,以“提升自我,服務他人”為宗旨,以素質(zhì)能力培養(yǎng)為目標,開展了形式多樣的干部培訓工作,著力強化各成員的服務意識、集體意識和實現(xiàn)自我價值的.意識。
二、積極履行職能,扎實完成各項工作任務。
作為一個協(xié)調(diào)部門,組織協(xié)調(diào)職能一直是我辦公室的工作重點。本學年,我辦公室堅持“有效組織,全面協(xié)調(diào)”的工作方針,積極與各主辦部門溝通合作,成功協(xié)調(diào)了“中文演講比賽”、“海南大學第院際籃球賽”、“海南大學現(xiàn)代杯歡樂女生節(jié)”、“海南大學第十六屆院際辯論對抗賽”等各項活動,為豐富我校學生精神文化生活,營造校園文化,推進學風校風建設做出了貢獻。此外,我辦公室還堅持從細微處著手,扎實做好日常工作事務,包括學生會物品的管理與維護,學生會各種會議的通知與考勤,學生會部分規(guī)章制度的制定與修訂等。
三、積極探索,努力實現(xiàn)工作理念和工作方式的創(chuàng)新。
學生組織的先進性在于能充分發(fā)揮青年學生的聰明才智,銳意進取,勇于開拓創(chuàng)新。本學年,我辦公室各成員緊扣時代脈搏,充分解放思想,在秉承“以人為本”工作理念的基礎上,努力實現(xiàn)工作理念的與時俱進,進一步樹立服務同學的奉獻精神,同時將自身能力素質(zhì)的培養(yǎng)作為創(chuàng)新工作理念的一項重要內(nèi)容,爭取實現(xiàn)服務他人與自我教育的有機結(jié)合。我辦公室還致力于工作方式的創(chuàng)新,無論是在各項大小活動中,還是在日常的工作事務中,力爭突破舊的不合理的工作模式,不斷創(chuàng)新改進工作方法,提高工作效率,有力推動了學生會各組織機構(gòu)的良好運作。
回顧本學年的工作,我們總結(jié)出如下經(jīng)驗:首先,端正思想是做好各項工作的前提條件。青年學生思想尚不成熟,易受多種主客觀因素的影響,這就要求我們不斷加強自身的思想建設,以實事求是,與時俱進的科學思想指導本職工作,在實際工作中擺正工作態(tài)度,嚴謹認真,求真務實,自覺抵制非科學的錯誤思想。其次,加強同主席團及各部門之間的聯(lián)系,是做好各項工作的重要途徑。辦公室職能特殊,工作事務涉及面廣,這就要求我們加強同主席團之間的聯(lián)系,并自覺接受主席團的領導與監(jiān)督,認真聽取主席團的批評與建議;同時保持與各部門間的良好溝通,與各部門間相互學習,相互配合,相互監(jiān)督,共同進步。再次,團隊協(xié)作是做好各項工作的基本要求。辦公室的工作紛繁復雜,處理難度較大,僅靠個人力量無法完成,這就要求我們加強自身團隊建設,不斷增強集體凝聚力,在團結(jié)一致的基礎上,明確部門內(nèi)部工作分工。
在本學年的工作中,我們也暴露出一些不足之處,例如:在各項活動的協(xié)調(diào)過程中,存在與主辦部門間權(quán)責分擔不明確的現(xiàn)象; 平時工作時與各學院學生會辦公室之間缺乏縱向聯(lián)系溝通;因各項活動的協(xié)調(diào)而忽略辦公室物品的日常管理與維護等。
針對上述不足,我辦公室在今后的工作中將重點研究施行新的協(xié)調(diào)模式,將活動前與主辦部門明確權(quán)責分擔作為協(xié)調(diào)工作的一項重要內(nèi)容來抓;加強與各學院學生會辦公室之間的縱向聯(lián)系,形成統(tǒng)一有效的協(xié)調(diào)網(wǎng)絡機制;活動協(xié)調(diào)過程中在突出工作重點的同時更加注重統(tǒng)籌兼顧,實行各成員分日負責制,扎實完成辦公室的日常工作事務。
大學學生會辦公室工作總結(jié)6
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內(nèi)部進行了人員調(diào)整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結(jié)如下:
一、 辦公室工作情況
。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格
新學期校學生會內(nèi)部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表
。、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
。、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表
。、大事記表格
。怠⒏鞑块L無課表和本部門無課表
。ǘ┱恚玻皒x年學生會內(nèi)部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20xx年有關(guān)學生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
。ㄋ模┓e極配合各部門,順利完成迎新活動
。乖拢比諡橛轮攸c日,根據(jù)主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內(nèi)部暴露了許多問題:
。、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學期相比明顯下降。
。病⑷w人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內(nèi)部男女生比例不協(xié)調(diào)。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調(diào)。 4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的.利用各項資源。
。、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。 6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產(chǎn)生消極影響。
三、 進一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結(jié)果如下:
。、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
。、制定規(guī)章制度,緊抓紀律。建立規(guī)章制度,強調(diào)紀律,做到有章可循,違章必究。
。、注意男女比例的協(xié)調(diào)。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的產(chǎn)生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
。丁⒓皶r調(diào)整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調(diào)整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
大學學生會辦公室工作總結(jié)7
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1;谵k公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2。辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1。在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的.做到量化工作業(yè)績。
2。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1。 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2。 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3。 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學學生會辦公室工作總結(jié)8
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、 加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、 完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階,在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、 落實好年度評優(yōu)工作,起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的`協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系,并積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、 及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作,起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1。 辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參(安全保衛(wèi)部工作總結(jié)20xx)與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2。 辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學學生會辦公室工作總結(jié)9
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼一個學期即將結(jié)束,讓我們不得不嘆息時間的無情,美好的時光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學期中我們學生會各部門都開展了各種活動,我們體育部在這一學期中也開展了各種活動,下面我就本部門本學期開展的活動進行簡單的總結(jié)。
第二屆學生會選舉成立,我們體育部就面臨重組的問題,加上我和部長都是20屆的,在經(jīng)驗方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績的過程中經(jīng)歷了一個漫長時間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開始的一無所有到現(xiàn)在的有點成績,從最開始的松疏到現(xiàn)在的了解,從最開始的膽怯到現(xiàn)在的可以獨擋一面,這些都是我們值得高興的。
在月份學校迎來了我院第屆學生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,在比賽期間,我們?yōu)楸荣愖骱昧顺浞值臏蕚,為比賽的流暢進行提供了良好的'條件,在比賽開始前我們就把場地劃分好,準備好一切器材及比賽用具,比賽過程中對場地進行秩序的維持,比賽結(jié)束后對場地進行清理。經(jīng)過一個月時間的比賽,最終男子組經(jīng)管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時間里,我部門也積極配合體育教育室進行各項活動,在籃球賽進行的同時,我們協(xié)助體育組開展了教師排球賽,在以后的時間里我們多次幫助其開展了各種運動,雖然我們在其中沒有起到那種中流砥柱的重要,但是我們在其中所給的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進個部門間的聯(lián)系,我們與宣傳部進行了聯(lián)誼活動,在我們享受快樂的同時更重要的是讓我們有了進一步的了解,增強了部門間的友誼,也為以后各部門開展活動奠定了基礎。
由主席團聯(lián)系,我們體育部組織了與公司進行了籃球友誼賽,通過積極的籌備,籃球賽取得了圓滿的結(jié)束,通過比賽不僅展現(xiàn)了我院風采,體現(xiàn)了我院風貌,更重要的是讓我們與外界有了交流,讓外界對我們學校有了更深的了解。
為響應學校衛(wèi)生號召,針對學校衛(wèi)生情況,我部門對教室進行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場地都是我部門劃分的。
總的來說,在這一學期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰(zhàn)果累累但也有一定的成績,不驚天動地卻也實實在在,在下學期中我們不求有光輝的戰(zhàn)績,只希望能在這學期的基礎上有所進步,爭取把工作做的更好做的更出色。
大學學生會辦公室工作總結(jié)10
我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了,在這短短的一年時間里我學到了很多的知識和經(jīng)驗,非常感謝院領導給了我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能。回首過去的一年時光,主席團和各位學長學姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結(jié)合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。
在排值班表時,經(jīng)常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的'同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。
在寫簡報等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時,很多地方都出現(xiàn)了不恰當?shù)牡胤。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風格。
第三:想法不夠新穎。
我覺得這一點在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動上,還是在總結(jié)大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng)新和進步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容,避免“完成任務”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學習學習。
第四:材料收集。
材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學習部等等都有自己的個人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時,都得花時間去找,但經(jīng)過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學習和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關(guān)系。
我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。
第六:部門例會。
每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調(diào),所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應該好好抓住這個難得的機會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個很好的機會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學習,比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門?
第七:報送信息。
我們應該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí),誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛(wèi)生。
辦公室的衛(wèi)生時好時差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務報銷。
這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù),收據(jù)上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性。或我們也可以提前支出錢,然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。
雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結(jié)大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。
第十一:辦公條件。
我們學院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點,缺三少四的。從新成立的學生會,我們就不難看出,我們學生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。
我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如復印機都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學期開始好好的改正這個毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
大學學生會辦公室工作總結(jié)11
轉(zhuǎn)眼間在學生會工作也有小半年了,還沒真正總結(jié)過學到了什么,今天就借這個機會來談談我在學生會工作的感想。
一、個人基本情況
本人系文法與藝術(shù)學院法學專業(yè)大一新生。金色九月,帶著幾許憧憬,懷揣幾多希冀,我走進了東華理工大學校學生會青年志愿者協(xié)會這個服務至上,和諧至上的部門。我希望盡自己一份全力去幫助真正需要幫助的同學,成為一名名副其實的青年志愿者。
二、所做的工作
我在青年志愿者協(xié)會擔任的主要是對內(nèi)秘書一職,主要工作任務是加強部長與干事之間的溝通,提早了解本部門的相關(guān)活動以更好的開展,以及在每次活動開展之前做好相關(guān)通知工作,在開會的時候做好會議記錄,將本部門的每項具體任務落到實處。
三、工作總體回顧
本學期上半學年,本部門青年志愿者協(xié)會始終堅持著在學院黨委的正確領導下,秉承為同學服務的根本宗旨,開展自我教育,自我管理的活動,協(xié)助各學院打造良好的教學秩序和學習生活環(huán)境,務求把各項工作精益求精,做得更好。貫徹全心全意為廣大同學服務的宗旨,充分發(fā)揚 服務至上,和諧至上的作風,以服務為核心,以促進廣大同學全面成長成才為目標,各項工作取得了可喜的成績,現(xiàn)總結(jié)如下:
1、福利院探望孤老
本部門于10月中旬前往福利院探望孤老,前期已做好相關(guān)準備,例如買好探望所需的物品,這一次活動大家都投入其中,積極性很高,取得了令人滿意的效果,通過這次活動,不僅給予了社會上的殘疾孤老以幫助,又增加了我們這些青年志愿者的實踐經(jīng)驗,對于這一次活動,每個人的感慨都很多。
2、協(xié)助校生活部下寢室進行交誼舞培訓宣傳
這次活動讓我們部門干事都了解到了學生會每個部門都不是孤立的,大家都是一體的,從這次活動中,我們感受到了集體力量的偉大以及團結(jié)的重要性。
3、國際聾人日愛心捐贈以及為譚義同學組織捐款活動
這兩次活動都屬于捐款類的活動,在每次活動前,我的職責就是安排好值班的人員在本部及南區(qū)食堂拐角處值班,我們?nèi)w干事發(fā)揚團隊精神,既有分工又有協(xié)作,認真努力地把事情做到最好,取得了較好的成果,也為社會盡了些綿薄之力,做出了應有的貢獻,也讓我體會到愛的`力量的偉大,只要人人都奉獻出一點愛,就能還那些需要幫助的人一片愛的天空!
4、義工招募活動
義工招募活動主要是本部門與撫州市愛心超市共同舉辦的以幫助社會上需要幫助的人,做一些力所能及的事情的活動,例如扶殘救殘,愛心支教等。在活動開展之前,本部門就已經(jīng)派出干事走訪撫州市愛心超市,了解了相關(guān)情況,這位以后工作的開展奠定了基礎,在活動開展期間,本部門的干事都相當積極,按規(guī)定的時間到食堂拐角處值班,耐心地回答同學們的問題,活動取得了預期效果。
5、金融危機正文大賽征稿
大洋彼岸的一場金融危機席卷了世界,中國也難免受其影響,在這種情況下,本部門開展了金融危機征文大賽,讓廣大同學能夠抒發(fā)自己的心聲,這次活動本部門的干事們也都積極參與,起了帶頭作用,也相信這次征文大賽能夠取得圓滿成功!
大學學生會辦公室工作總結(jié)12
回顧這一年辦公室的工作,日常工作雖然紛雜,但是在系領導的關(guān)心支下,辦公室的各項工作也做的有條不紊,和各兄弟部門共同努力,團結(jié)合作,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,不斷進取。為工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,但由于干部的一些調(diào)整,工作也還有做得不到位的地方,F(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
一、加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務。
做好辦公室日常工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析角解決問題的能力,明確了解責任,工作任務,樹立高度的服務意識,熱情,耐心,細致,為其它部門提供良好的周到服務,積極配合各部門工作的開展,與此同時,辦公室與各部門保持密切聯(lián)系,互相學習,借鑒經(jīng)驗,提高了辦公室的各方面能力。
二、完善各項管理工作。
根據(jù)系學生會的實際情況,我辦公室在結(jié)合以前的工作經(jīng)驗的情況下,重新歸類和總結(jié)了新的工作分類,以求達到更好更高的實效,并且整理出辦公室成員到新開發(fā)的辦公室值日的《辦公室值日制度表》。
三、做好文檔管理制度,對以前和現(xiàn)在的檔案進行整理和歸檔。
各部門的文件及時收集、分類、保存,及時通知各部門上交工作計劃,工作總結(jié)等。
四、由于老干部畢業(yè),在能促進系學生會邁上一個新的臺階。
在秋季學期進行了招新工作,讓一些優(yōu)秀的學生,來到了系學生會這個家。
五、落實好年度評優(yōu)工作。
起到樹立在團內(nèi)形成強大的向心力,組織力,戰(zhàn)斗力,凝聚力。
六、為促時系學生會各部門工作的協(xié)調(diào)發(fā)展,也加強一其它和各機構(gòu)的聯(lián)系。
積極的配合系學生會開展我們系的各項活動,充分調(diào)動了干部的積極性,真正發(fā)揮到了學生干部的作用。
七、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、值班登記等工作。
起到了辦公室服務系學生會的各項學生工作應有的作用。
1、辦公室全體成員積極的較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,雖然因新招的成員等各項原因影響,但仍然抱著積極改善自己的不足,力做到好的態(tài)度完成著交代下來的工作,努力配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作,參與撰寫了系辯論賽,超級偶像等材料,完成了各項比賽的最后獎狀的制作任務。
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內(nèi)容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
八、積極做好對系學生會成員各項活的到勤記錄,督促各成員的積極到位。最后并對這學期的到勤記錄進行總結(jié)和記錄。
一年來,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落實力度,需要進一步加大,在主席團,各部門的支持下,辦公室的工作也告一段落,在新的學期來臨之際,我們辦公室會進一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作成績,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部門人員的實際工作能力,推動團總支各項工作的順利進行!
大學生學生會辦公室工作總結(jié)5
屹立隆冬,思緒綿長。轉(zhuǎn)眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經(jīng)歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意、也很自豪。我們辦公室是群雄賢集,個個都是精英,都是我學習的`好榜樣,能與大家在一起學習、工作我也感到很榮幸。在過去的一學期里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻要求自己要做最努力的一個,F(xiàn)將我在本學期的個人工作總結(jié)如下:
我做過的工作:
(1)完成法學院第五屆學生會干部、干事通訊錄。
(2)整理xxxx下半年中期檢查教學信息反饋表。
(3)做法學院學生會20xx—20xx年度工作總結(jié)。
(4)積極參加例會、值班等。
我在工作中所取得的經(jīng)驗:
。1)處理好人際關(guān)系,是做好辦公室工作的前提。
(2)“內(nèi)抓團結(jié),外塑形象”是做好一切工作的關(guān)鍵所在。
。3)在工作中建健全各項規(guī)章制度,形成比較科學的管理體系,不斷提高辦公室內(nèi)部成員的認識和管理水平。
(4)不應追求那些“華而不實”表面虛假的東西!任何工作都要踏踏實實,一步一個腳印去做。
。5)多向他人學習,自己就會提高得更快。
今后建議:
(1)學生會能夠完善各項規(guī)章制度,加大考核力度,真正實現(xiàn)“能者上,平者讓,庸者下”的工作方法,以廣大同學切身利益為出發(fā)點開展各項工作。
。2)在能力可能的情況下,完善辦公室以及我們學生會的硬件設施,以便于我們今后更好地開展工作。
。3)積極申辦一些學校的活動,以提高我院學生會的實力和影響力。
(4)希望我們在“迎評創(chuàng)優(yōu)”中,提高認識,積極準備,努力為校爭光。
大學學生會辦公室工作總結(jié)13
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的.政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2、辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任
由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1、事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2、備品管理
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3、檔案管理
檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4、辦公室主任職責
辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
辦公室
20xx.6.18
大學學生會辦公室工作總結(jié)14
時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會辦公室后,如今20xx年將過。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、內(nèi)部建設
1、在20xx年伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2、為加強內(nèi)部建設,增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。代理部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4、為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、工作總結(jié)
部長、代理部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以質(zhì)量來完。
作為校學生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課余生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
三、工作不足
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、發(fā)布體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏x和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
四、今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學期的.工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮斗目標,明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結(jié)。雖然總結(jié)得并不全面,也還有許多不足之處和許多細節(jié)沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中,我們不僅收獲了有關(guān)工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質(zhì)有所提高,更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內(nèi)部,我們都相互關(guān)懷,齊心團結(jié),使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再創(chuàng)輝煌,協(xié)同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是辦公室部門20xx年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我們覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我們對本部門這學期的工作作個小結(jié):
1、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結(jié)與本學期計劃,正在收集本學期工作總結(jié)。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統(tǒng)計學干加分情況
(6)申報和發(fā)放了財物
(7)為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項規(guī)章制度
我部門本學期制定《xxxxxx學生會辦公室檔案管理制度》、《xxxxxx學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《xxxxxx團委、學生會活動開展制度》、《xxxxxx團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《xxxxxx各學生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《xxxxxx團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調(diào)整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續(xù)做好對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日?荚u,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發(fā)考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
大學學生會辦公室工作總結(jié)15
九月的楓葉無聲的落下,時間又這樣悄悄的從身邊走過。在這個月里,我們校學生會秉承著“全心全意為大學生服務”的理念,繼續(xù)努力工作,并取得了不俗的成績。我們與各部門團結(jié)合作,協(xié)助校學生會其他部門完成了多個校園性活動。并積極努力有序的開展了一系列工作。這個月即將結(jié)束,對這個月的工作我部門做出如下小結(jié):
(一)選拔干事
本部門于九月末十月初,進行了新一輪的招新工作。經(jīng)過層層選拔,最終16位干事脫穎而出,為校學生會辦公室注入了新的血液。
(二)清點、整理物品
換屆以后,我們對辦公室所管轄的物品進行了清點,這其中包括活動中的常用物品,如曾經(jīng)舉辦活動留下的'廢品和已廢用的文件等,并做了認真的記錄和統(tǒng)計。
(三)編排通訊錄及值班表。
由干事重新編排了通訊錄和值班表,并進行存檔。在嚴格的下,有效的保證了工作的開展。
(四)認真做好文字材料的整理工作。
在干事們逐漸熟悉工作之后,收集各個部門每月的工作計劃和工作總結(jié)以及舉辦活動協(xié)調(diào)組的各位干事的策劃、總結(jié)、參賽及獲獎名單等。例如:創(chuàng)建節(jié)約型校園創(chuàng)意設計大賽初賽復賽以及決賽。
(五)積極配合各部門舉辦活動
我們對各部門提交的所需物品進行了統(tǒng)一購買,并按時發(fā)放到了各部門。隨后在各部門舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,并提前準備活動中所需物品,按時交給各部門;顒又忻鞔_職責,堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(六)部門常規(guī)工作
(1)校學生會辦公室于每周星期二12:40在1教321召開例會。
例會由辦公室主任主持召開,會議主要內(nèi)容:
1、辦公室干事總結(jié)當周工作;
2、內(nèi)部討論,如干事們交流工作經(jīng)驗等;
3、對下周工作做出安排。
(2)辦公室數(shù)據(jù)組于每周日晚上在A-217統(tǒng)計數(shù)據(jù)。主要是將各二級學院的數(shù)據(jù)進行匯總,完成督察報表以及各學院的數(shù)據(jù)附表,并將督察報表展板于每周三向全校師生展出,讓老師們、同學們更好地了解各學院的情況。
(3)清理辦公室物資并整理已發(fā)放的物資清單,安排辦公室干事每周周三到周五中午12:30-13:40在辦公室值班,值班的干事要負責記錄失物的招領情況。
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