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一般方案

商業(yè)物業(yè)管理方案

時間:2023-02-17 16:20:37 一般方案 我要投稿

商業(yè)物業(yè)管理方案9篇

  為了確保事情或工作扎實開展,就常常需要事先準備方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編整理的商業(yè)物業(yè)管理方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

商業(yè)物業(yè)管理方案9篇

商業(yè)物業(yè)管理方案1

  商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營方式主要為單體經(jīng)營,集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進行統(tǒng)一管理,是目前開發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區(qū)域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

  對于開發(fā)商來說,開發(fā)、銷售商鋪是前提,但只有開發(fā)、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業(yè)管理公司對商鋪進行管理,才能長久發(fā)展。

  目前國內(nèi)商鋪購買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風險還是要落到開發(fā)商的頭上。

  1.0商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

  “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。

  “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

  1.1.商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、統(tǒng)一物管。

  為了達到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權(quán)委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);

  營業(yè)時間的確定;

  承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大孝懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統(tǒng)一的收銀等

  1.1.2“統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

  組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承租戶銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。

  1.1.3“統(tǒng)一的服務監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。

  商鋪須設立由開發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導、協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)督承租戶的'經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

  1.1.4“統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

  商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業(yè)的管理特點

  2.1顧客流量大

  商鋪進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點松懈。同時商場在發(fā)生突發(fā)事件時,疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2服務要求高

  要物業(yè)管理服務面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責,一切為他們著想。促進商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時為使用人和顧客營造一個安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務的根本原則

  2.3管理點分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點。

  2.4營業(yè)時間性強

  顧客到商鋪購物的時間,大多集中在節(jié)假日、雙休日和下班及晚間,而平時和白天顧客相對少一些。統(tǒng)一店鋪的開張及關(guān)門時間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關(guān)門時間不統(tǒng)一會造成整體商鋪經(jīng)營的凌亂感,無序經(jīng)營的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

  2.5車輛管理難度大

  來商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機動車和非機動車對商鋪周邊的交通管理和停車場管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場物業(yè)管理水平的整體體現(xiàn)。

  3.0物業(yè)管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專多能、精簡高效、使業(yè)戶感覺沒有虛職,沒有閑人,業(yè)戶交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業(yè)戶服務部

  設主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理、下設業(yè)戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計劃財務、物料管理等職。接待員的多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務部的工作時間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務部的作業(yè)人員應根據(jù)商鋪經(jīng)營服務需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進行合理配置。

  3.1.1.3保安服務部

  設主管一人,全面負責商鋪的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點、工作量和作業(yè)班次進行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護工作。該部門的主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進行安排。

  3.1.1.5經(jīng)營服務部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開發(fā)等經(jīng)營服務工作。該部門的主要職責是配合業(yè)戶的經(jīng)營活動,促進商鋪經(jīng)營銷售和物業(yè)管理工作。

商業(yè)物業(yè)管理方案2

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項目構(gòu)思,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。

  四、人事

  人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個小區(qū)交付時設計)。

  序號崗位人數(shù)主要職責備注

  1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營等。

  2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務、人事等。

  3辦事員3文書、財務、勞資、后勤等。財會要持證

  4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費、維保服務等。

  5安全護衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。

  6水電工1公共區(qū)域水電設施維護、水電維修服務等。

  7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護等。

  員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結(jié)構(gòu)培訓。培訓率100%。

  五、經(jīng)營預測

  a)經(jīng)營收入:19.14萬元(年度,以下省略)

  l物業(yè)管理費:11.34萬元

  應收12.6萬元

  30000x12x0.35=126000(元)

  預計收入11.34萬元(收繳率90%)

  l維修服務費:0.5萬元

  l特約服務:5.8萬元

  l其他收入:1.5萬元

  b)支出:20.25萬元

  l人員工資福利:14萬元

  l辦公費用:2.5萬元(辦公、安全護衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)

  l維修保養(yǎng)費用:1.5萬元

  l稅金:1.05萬元

  l不可預見費用:1.2萬元

  c)潤虧:-1.11萬元

  d)物業(yè)接管期間

  前期投入:10萬元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛(wèi)用品、綠化等)

  e)公共性服務費構(gòu)成測算:21.962萬元/年,0.61元/月xM2

  (1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費

  序號崗位人數(shù)工資標準工資合計

  1經(jīng)理1120xx200

  2經(jīng)營部主任1800800

  3辦事員36001800

  4物業(yè)管理員1800800

  5安全護衛(wèi)員75003500

  6水電工1700700

  7保潔員2400800

  工資總額合計9600

  工資總額合計:9600元/月;115200元/年

  福利:115200x23%=26496(元/年)

  合計:14..17萬元/年

  (2)公用設施設備維修及保養(yǎng)費:1.5萬元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1.04萬M2x1元/年xM2=1.04萬元

  (4)清潔衛(wèi)生費:2人x12月x80元/月x人=0.192萬元

  (5)安全護衛(wèi)費:7人x200元/年x人=0.14萬元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5.52萬元x25%=1.38萬元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬元

  (8)稅費:按營收5.5%繳納即1.052萬元

  (9)保險費:暫不投保

  (10)合理利潤:按營收8%計算1.36萬元

  但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務,嚴控經(jīng)營成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務費價格,擬向政府物價主管部門申報本小區(qū)公共性服務費價格指導價格為0.35元/月xM2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無驗收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收

  l既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權(quán)益。

  l是物業(yè)通過竣工驗收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗收;

  l供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設備設施能正常使用;

  l房屋幢、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認;

  l落實物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實,重大保修項目細則與圖紙校驗到位;

  l接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。

  l接管小組按《設備移交清單》,對各類設備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書面形式上報開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。

  l接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應及時督促有關(guān)單位迅速解決。

  l在保修期內(nèi),因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應查明原因,及時上報開發(fā)商,請求盡快解決。

  l抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。

  l接管驗收中若發(fā)現(xiàn)問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補強、整修,直至完全合格。

  l接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。

  l當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物業(yè)驗收與接管工作即完成。

  七、入管理伙

  1、準備工作

  l治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;

  l車輛管理:增設區(qū)間道路標志;封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出;增設自行車棚;加固架空層車庫;

  l垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等

  l樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)

  l分步購置辦公、護衛(wèi)、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;

  l制定入住流程;

  l印刷入住表格;

  2、協(xié)調(diào)工作

  l與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應。

  l代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭取現(xiàn)場放號,方便業(yè)主。

  l與學校、派出所和居委會聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學和遷移戶口的手續(xù)辦理細節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時公告。

  3、入伙現(xiàn)場

  入伙準備、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護衛(wèi)立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。

  舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。

  注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。

  4、業(yè)主、使用權(quán)人入住程序

  發(fā)函辦入伙手續(xù)

  簽約

  5、辦理入伙手續(xù)程序

  已繳款票據(jù)入伙手續(xù)書、身份證、購房合同

  確認業(yè)主身份繳清代墊代繳費用、裝修保證金

  建筑垃圾清運費、物管費,蓋章

  業(yè)主簽署

  向業(yè)主辦理手續(xù)

  八、物業(yè)裝修與管理

  業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進行。其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設部發(fā)布的.《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。

  業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時,需如實填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進場人數(shù),業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書上簽字蓋章。

  九、物業(yè)檔案的建立

  物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開發(fā)成果的記錄,是以后實施物業(yè)管理時對工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時必須移交的內(nèi)容之一。現(xiàn)代建筑工程隨著科學技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時間上講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進行科學地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表

  工作內(nèi)容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務

  頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,入伙期間6H/天,消滅違章于未然每周三次100%

  標準準確符合規(guī)定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個月帳目向業(yè)主公開一次

  工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案

  (二)綠化管理

  工作項目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補苗

  工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時間近午為宜;夏秋季每天二次,時間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點防治每月一遍,嚴重者半月一遍8H/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補

  標準均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50MM長勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上

  程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養(yǎng)護運作一覽表

  工作內(nèi)容裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護

  道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈

  頻度8H內(nèi)隨來隨辦,隨進度進行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補24H內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,及時維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內(nèi)即壞即修,責任區(qū)外及時報告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修

  標準符合規(guī)定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一運作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上

  程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護維修、巡視、走訪、整理檔案

  工作內(nèi)容定崗檢查流動檢查學習與訓練

  消防設施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學習法規(guī)教育訓練

  頻度24H每周一遍24H,每20分鐘一遍24H5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場每周一次,每次1H

  標準人車進出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當措施國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛(wèi)紀律健身、隊列等常規(guī)訓練

  (四)安全護衛(wèi)、停車管理

  (五)保潔管理

  工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂

  頻度二遍/天14H/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年

  標準地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網(wǎng),無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無味無污積,垃圾清運率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15M2或室外管道20M內(nèi)3只以下

  程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

商業(yè)物業(yè)管理方案3

  在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧20xx年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以更加務實的態(tài)度,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。

  《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴格管理的服務團隊作為20xx年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

  一、人事行政

  人事行政工作目標:

  人員當月流動率小于5%

  人員培訓覆蓋率達到100%

  人員招聘到崗率達到98%

  員工生活滿意度達到90%

  1、團隊的建設在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性。績效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。

  2、人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務知識培訓和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一行動的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。

  3、在提高管理要求的同時,更進一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾,組織相應的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。

  4、效益是企業(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務團隊為目標,嚴格控制人事成本。

  5、行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、利益不受損失。

  二、客服中心

  物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮的使用效能。

  工作思路:

  強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;

  強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;

  強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化;

  強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;

  致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

  目標設置:

  客戶綜合滿意率不低于90%;

  服務綜合及時率不低于85%;

  業(yè)務技能培訓100%;

  小區(qū)

  綠化完好率不低于90%;

  綠化覆蓋率不低于60%;

  管理費收費率一期逐步達到70%;

  二期收費率達到90%;

  生活垃圾日清率為100%;

  工作重點:

  根據(jù)對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規(guī)范管理、協(xié)調(diào)溝通、落實執(zhí)行,以提高管理服務效能,營造和諧生活環(huán)境。

  (1)制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。對進入服務中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進行考核評比,對不稱職員工堅決撤換。

  (2)小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生狀況達到狀態(tài)。

  (3)根據(jù)目前的`收樓情況,強化對工程維修的監(jiān)管力度,與各部門積極協(xié)調(diào)配合,完成收樓任務。

  (4)對物業(yè)管理費收取率較低的現(xiàn)狀,由于綜合因素較多,將通過定期開展社區(qū)文娛活動、定期安排上門家訪及問卷調(diào)查等多種渠道與業(yè)戶進行溝通,聽取業(yè)戶的意見。接受合理的要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關(guān)規(guī)定向業(yè)主耐心解釋,并加強對物業(yè)管理行業(yè)的政策宣傳,以轉(zhuǎn)變以往固有的觀念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無效拒交管理費的業(yè)戶,將通過法律途徑解決,使管理工作得以順利開展。

  (5)加強社區(qū)文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區(qū)。

  (6)協(xié)助成立業(yè)主委員會籌備小組,實行業(yè)主自治,共同管理。

  三、工程維修

  四、保安部

  保安部針對20xx年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。結(jié)合公司的發(fā)展需要和管理方向,做好小區(qū)的全面安防工作,保證人、財、物的安全,配合客服,加強對小區(qū)的巡查,提高整體管理水平。

  工作目標

  住客及公司綜合滿意度95%;

  無因管理責任事故率0;

  新員工崗前培訓率100%;

  不合格項整改率100%;

  員工流動率≤20%(不包括非正常流動率);

  突發(fā)事件快速反應率為98%;

  非正常投訴率低于2%。

  并全力配合做好二期水鄉(xiāng)別墅外售和收樓工作及本部相關(guān)工作事項的接管,同時全面做好二期有關(guān)工作的服務和管理,樹立保安隊伍的形象。

  2、做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領(lǐng)導負責;同時落實好春節(jié)期間主管領(lǐng)導巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。隨著本部人員增加和三期宿舍籃球場地的修復完工,擬成立物業(yè)公司籃球隊,既可豐富員工業(yè)余生活,又可為公司聯(lián)誼公關(guān)比賽做好準備。

  3、保安部將于1月份開展為業(yè)主或客人優(yōu)質(zhì)服務月活動,體現(xiàn)保安隊伍的服務意識和服務熱情,同時建立良好的口碑。

  4、做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。同時設專人負責在監(jiān)控中心上崗,保證小區(qū)24小時的監(jiān)督和管理,提高安防標準。

  5、針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練。根據(jù)實際情況將小區(qū)日常安全管理注意事項、家居與森林防火、突發(fā)事件處理方法等安防常識制作后派發(fā)業(yè)主,提高安防意識的宣傳和群防群治工作。

  6、做好人員的培養(yǎng)和儲備工作。對保安員管理方向是力求轉(zhuǎn)型和建設成為強有力綜合型的隊伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯(lián)系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為75%,其它占比例為25%(保安學校、警校、武校人員)。發(fā)揮和利用現(xiàn)有人力創(chuàng)造價值,做好物業(yè)公司排頭服務部門。

  7、加強骨干隊伍的建設,拓寬員工知識面,條件允許組織骨干參觀兄弟單位學習,查找自身問題,提高整體素質(zhì)和層次,(骨干隊伍)使用原則為能者上、庸者讓,每季度開展工作自評,部門上半年工作總結(jié)時工作述職。

  五、會所經(jīng)營

  20xx年上半年將繼續(xù)以服務為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營手法,推出更貼身的服務,把會所經(jīng)營做到推陳出新。在內(nèi)部管理上,加強本部門各經(jīng)營點的協(xié)調(diào)合作性,著力增強和提升員工工作技能和服務意識,限度地調(diào)動人員的積極性、創(chuàng)造性;切實加強餐廳出品管理工作,在飲食出品上不斷推陳出新,做好小區(qū)配套服務工作的開展。

  工作目標

  力爭半年創(chuàng)收3萬元;

  六、財務管理

  圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務年度工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價格的管理和控制。在把服務放在第一位的同時,建立規(guī)范的賬務管理,積極配合業(yè)務部門工作的開展,加快科耐物業(yè)管理軟件的投入使用。為全面完成物業(yè)的各項工作指標和工作任務,制定物業(yè)財務部10年上半年工作計劃如下:

  工作目標:

  服務滿意度90%;

  控制虧損在20萬元以內(nèi);

  建立君華物業(yè)成本庫;

  1、物業(yè)財務部在集團財務中心的統(tǒng)一指導下,根據(jù)物業(yè)公司財務管理制度,結(jié)合物業(yè)財務工作的實際情況,建立一套詳細完整的成本庫,合理的進行成本控制,及時準確地向管理層提供最真實的財務數(shù)據(jù)。

  2、負責公司資金計劃的制定與跟蹤對比,管理臺帳的登記與財務狀況分析,并向管理層提供財務報告,進行成本分析,提出相關(guān)的建議,力爭控制半年虧損額在20萬以內(nèi)。

  3、以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到30%。把物業(yè)公司的收費工作推向一個新的臺階。

  4、負責各種款項的審核,規(guī)范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。財務部門進行監(jiān)督把關(guān)。

  5、完成09年的年終財務總結(jié),進行財務狀況分析,編制財務報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制10年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據(jù)集團批準的資金計劃,合理安排物業(yè)公司10年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應的調(diào)整。

商業(yè)物業(yè)管理方案4

  第一部分:公司經(jīng)營現(xiàn)狀分析

  一、市場競爭力低:員工的企業(yè)向心力需加強、員工管理能力及水平待提升、風險意識薄弱、企業(yè)對外形象待提高

  二、物業(yè)財務經(jīng)營收取率低:

  第二部分:20xx年管理目標

  一、提高市場競爭力

  1、通過企業(yè)一級資質(zhì)審批

  2、團隊凝集力建設滿意值95%以上(企業(yè)MI的灌輸、企業(yè)的`活動)

  3、 20xx年學習年培訓內(nèi)培外培訓()量(解決員工的管理能力及水平、風險意識)

  4、企業(yè)形象樹立客戶滿意度95%以上(通過現(xiàn)場服務質(zhì)量提升、企業(yè)Vi視覺規(guī)范)

  二、提高企業(yè)財務運營能力

  1、實現(xiàn)利潤元

  第三部分:組織實施方案

  一、人事架構(gòu)調(diào)整及職責分工

  二、實現(xiàn)利潤采取措施(提高收繳率、往年欠費解決措施、多項經(jīng)營開展的設想)

  三、各部門計劃書分解

  第四部分:激勵與考核措施

  一、董事會對管理目標激勵與考核

  二、總經(jīng)理對各部門、服務中心主任的激勵與考核

  三、部門負責人、服務中心主任對基層的激勵與考核

商業(yè)物業(yè)管理方案5

  一、企業(yè)簡介(略)

  二、企業(yè)理念

  以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導,始終以客戶需求,市場發(fā)展為關(guān)注焦點,與“業(yè)主、商戶、發(fā)展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業(yè)化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業(yè)市場價值的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)項目在區(qū)域市場可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶、社會公眾的`共同價值。

  三、質(zhì)量方針

  以市場為導向,持續(xù)不斷地引導和滿足客戶需求。

  質(zhì)量方針涵

  1、以客戶滿意為關(guān)注焦點,根據(jù)市場變化,對客戶現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。

  2、協(xié)作、誠信、專業(yè)、嚴謹。公司文化涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的人性化管理服務,確保管理服務質(zhì)量,促進物業(yè)的保值和增值。

  3、持續(xù)改進,持續(xù)發(fā)展。以ISO9001:0為標準,實施科學規(guī)的物業(yè)管理服務,不斷改進和提高管理服務質(zhì)量,通過創(chuàng)新服務,為客戶創(chuàng)造超值和持續(xù)價值。創(chuàng)造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。

  質(zhì)量目標

  1、確保服務及時率100%

  2、客戶服務滿意度85%

  3、環(huán)境及保潔達到市容(商場)衛(wèi)生管理標準(優(yōu)秀等級)

  4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%

  5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為0

  6、管理服務質(zhì)量同業(yè)領(lǐng)先,爭創(chuàng)地區(qū)/級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。

  四、公司管理優(yōu)勢(略)

  五、公司發(fā)展歷程

  六、xxxx面積數(shù)據(jù)

商業(yè)物業(yè)管理方案6

  一、物業(yè)管理服務范圍

  1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛(wèi)工作,24小時保安值班。

  2、公共設施、設備的正常運行、養(yǎng)護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電梯、門窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)外的全部設備)。

  3、綠地、花木等的養(yǎng)護與管理。

  4、環(huán)境衛(wèi)生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場所的衛(wèi)生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。

  5、大樓的來人來訪登記、車輛停放管理、交通秩序管理。

  6、負責門崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。

  二、人員配備要求

  人員配備須按我方制定的.人數(shù)、學歷、崗位證、專業(yè)上崗證(各管理部門均要求要有上崗證)、職稱、年齡要求具備。具體如下:

  1、管理處主任1人,中專以上,50周以下;

  2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;

  3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規(guī)定的要求;

  4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過培訓;

  三、工作流程與質(zhì)量要求

  (一)大樓清潔服務

 、偌殑t及要求

  1.清理大樓內(nèi)的所有垃圾,2次/天;

  2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;

  3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;

  4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;

  5.清潔所有出口大門,不少于1次/周;

  6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;

  7.清潔所有通風窗口及玻璃表面,1次/月;

  8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;

  男女衛(wèi)生間

  1.抹凈所有門,1次/周;

  2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;

  3.抹凈所有洗手間內(nèi)鏡面、玻璃、門窗等,1次/天

  4.抹凈地臺表面,1次/天;

  5.及時清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;

  6.清理衛(wèi)生桶臟物,1次/天;

  人行樓梯清潔

  1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;

  2.擦扶手及欄桿,1次/周;

  3.擦洗防火門、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;

  4.清掃天花板,1次/季;

  大堂

  1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;

  2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;

  3.打掃入口大堂內(nèi)及所有玻璃門窗及裝備,1次/月;

  4.掃天花板塵埃,1次/季;

  電梯

  1.及時清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內(nèi)踩墊,1次/天;

  2.抹凈及清擦電梯門表面、電梯轎廂內(nèi)壁、門及指示板,1次/周;

  公共場所

  1.清掃停車場(含地下停車場)、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;

  2.清掃大門外兩側(cè)綠化地和停車場,1次/周;

 、跇藴:

  1.地面路:地面路面無垃圾雜物、無泥沙、無積水;綠化地無雜物;車庫無蜘蛛網(wǎng)、無臟物;水溝無垃圾、積土;

  2.樓梯:無雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門以及墻面干凈無塵;電梯轎廂無雜物、無灰塵、無臭味.;

  3.室內(nèi):地面干凈明亮,無雜物、塵土;衛(wèi)生間無臭味,用具無污跡;

  4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;

 、鄱綄Х绞

  1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個保潔員的工作做出評價,不合格的要返工。保潔員實行包干責任制。

  2.衛(wèi)生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。

  (二)綠化工作

  綠化根據(jù)實際情況進行養(yǎng)護

  1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無重無漏;

  2.澆水:根據(jù)季節(jié)、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;

  3.修剪:根據(jù)草木生長情況及時修剪整齊美觀;

  4.除雜草:每月一遍基本無雜草;

  5.補缺:花草樹木的死株、缺損要及時補植,完整無缺,綠化好;

  6.除蟲:發(fā)生病蟲害及時噴藥直至消滅,用藥正確、衛(wèi)生安全,不污染環(huán)境,花木生長良好;

  7.保潔:每天8小時制

  (三)設備部工作流程與質(zhì)量標準

  1.供水設施:日常保養(yǎng)、安全操作,運行情況正常,自動控制良好,出現(xiàn)故障立即排除。按制度保養(yǎng),定期檢修。電氣自動控制齊全,管道無滴漏,運轉(zhuǎn)無異常聲響。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。

  2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養(yǎng),定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無冒火花、發(fā)熱等異,F(xiàn)象,指示燈、信號燈齊全,計量儀表正確。有檢查記錄,維修保養(yǎng)記錄。

  3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。

  4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現(xiàn)有損壞、隱患,及時處理,并做好記錄。

  (四)保安工作的服務要求服務規(guī)范

  1、按規(guī)定著裝,佩戴整齊。

  2、精神飽滿,姿態(tài)良好。

  3、言行規(guī)范、文明大方。

  4、微笑、主動、熱情、耐心、周到地服務。

  5、說話和氣,禮貌待人。

  (五)消防監(jiān)控崗位工作規(guī)范

  1、消防監(jiān)控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。

  2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實有力的防范措施。

  3、保持暢通無阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。

  4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。

  (六)門崗工作規(guī)范

  1、上崗3個月內(nèi),須熟悉本責任區(qū)的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規(guī)出入大樓時間等。

  2、當發(fā)現(xiàn)雙手提(拿)著重物的業(yè)主進出大門有困難時,應主動提供幫助。

  3、謝絕推銷或其他閑雜人員進入。

  4、若遇上級領(lǐng)導或前來指導、參觀的社會各界人士來大樓,應立即起立敬禮。

  5、引導車輛安全有序停放。

  (七)巡邏崗工作規(guī)程

  1、巡邏次數(shù):單位下班后及節(jié)假日每2小時至少對整個轄區(qū)巡查一遍。

  2、巡查要求:

  (1)、巡邏時保安要多看、多聽、多嗅,以確保完成巡視工作任務。

  (2)、按要求做好巡邏記錄,及時將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門人員。

  3、巡邏內(nèi)容:

  (1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并通知管理處。

  (2)、檢查消防設備、設施是否完好。

  (3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導。

  (4)、大樓轄區(qū)內(nèi)巡查,發(fā)現(xiàn)有可疑人員,前往盤問,檢查證件,必要時檢查其所帶物品;如屬三無人員,應驅(qū)趕出管理轄區(qū)。

  (八)郵件發(fā)放

  1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統(tǒng)一分發(fā)。

  2、快件、特快專遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時送到用戶手中,并讓用戶填好簽收表。

  3、避免發(fā)生郵件壓件現(xiàn)象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶信件、私揭郵票。

商業(yè)物業(yè)管理方案7

  一、項目特點分析

  假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。

  二、項目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。

  四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構(gòu)成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。

  三、客戶群體分析

  四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心。“走走逛逛其他路,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。

  四、商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。

  “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。

  商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進入。

  審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權(quán)委托書等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);營業(yè)時間的確定;

  承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

  為整個商鋪促銷承擔的義務;

  承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;

  投保范圍事宜;

  是否統(tǒng)一的收銀等

  1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的.營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。

  組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。

  2、“統(tǒng)一的服務監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。

  商鋪須設立由開發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導、協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;

  協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進經(jīng)營者之間合作;

  服務項目:行政事務管理;

  監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

  3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。

  商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  五、物業(yè)管理重點、難點

  重點分析:

  項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。

  從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī)模化運作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;

  要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責、權(quán)利和義務,規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。

  設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。

  協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。

  針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。

  難點分析:

  從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。

  商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。

  隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。

商業(yè)物業(yè)管理方案8

  商業(yè)項目物業(yè)管理辦法(試行)

  第一章總則

  第一條為了理順管理,明確商業(yè)項目在招商運營、物業(yè)管理中各相關(guān)單位的業(yè)務關(guān)系,明確權(quán)責,特制訂本辦法。

  第二條本辦法所稱商業(yè)項目包括社區(qū)底商、會所、運動中心、集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體等。

  第三條本辦法適用于由地區(qū)物業(yè)公司接管的項目。

  第二章交付前管理

  第四條物業(yè)服務費定價

  地區(qū)物業(yè)公司負責商業(yè)項目物業(yè)服務費成本測算,充分與地區(qū)公司營銷部、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司溝通協(xié)商,擬定物業(yè)服務費標準,按集團相關(guān)制度報批。

  第五條前期介入物業(yè)服務

  集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體需地區(qū)物業(yè)公司提供前期介入物業(yè)服務的,服務期間產(chǎn)生的人工綜合成本在地區(qū)公司列支,物料、清潔綠化、設備設施維修保養(yǎng)、水電、辦公、行政報批等費用由地區(qū)公司承擔,發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬,具體按地區(qū)公司相關(guān)制度報批。

  第六條制定現(xiàn)場物業(yè)管理方案

  集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體開業(yè)前3個月,地區(qū)物業(yè)公司須根據(jù)集團批復的收費標準,制定開業(yè)后現(xiàn)場物業(yè)管理方案(包括服務內(nèi)容、標準、流程、人員配置、停車管理等),經(jīng)省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審核后報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后執(zhí)行。

  第七條前期資料準備

  1、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項目招商啟動前完成《商業(yè)物業(yè)服務協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》定稿,地區(qū)公司、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與商戶簽訂商業(yè)物業(yè)出售(或出租)相關(guān)協(xié)議時,

  一并與業(yè)主(或租戶)簽訂《商業(yè)物業(yè)服務協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》,并移交地區(qū)物業(yè)公司。

  2、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項目交付前3個月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時與業(yè)主(或租戶)簽訂相關(guān)文件;業(yè)主將商鋪出租的,還須留存業(yè)主與租戶的租賃協(xié)議復印件。

  3、資料印刷工作由地區(qū)物業(yè)公司負責,費用由地區(qū)公司承擔,發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬。

  第三章交付后管理

  第八條社區(qū)底商物業(yè)服務費收取

  1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務費;未出租的,物業(yè)服務費由地區(qū)公司承擔,按月支付;若租金包含物業(yè)服務費的,地區(qū)公司應將物業(yè)服務費部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。

  2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務費;業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務費用的,業(yè)主承擔連帶繳納責任。

  第九條集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體物業(yè)服務費收取集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體竣工驗收合格后由物業(yè)公司接收管理,地區(qū)物業(yè)公司自接管之日起,全面開展現(xiàn)場物業(yè)管理工作。

  1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自物業(yè)公司接管之日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務費;未出租的,物業(yè)服務費由地區(qū)公司承擔,按月支付;若租金包含物業(yè)服務費的,地區(qū)公司應將物業(yè)服務費部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。

  2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務費;業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務費用的,業(yè)主承擔連帶繳納責任;物業(yè)公司接管之后、交鋪之前的物業(yè)服務費由地區(qū)公司承擔,按月結(jié)算。

  第十條地區(qū)物業(yè)公司每月以書面形式向業(yè)主發(fā)放繳費通知單,

  繳費通知單須有物業(yè)服務費、水電費及其他應繳費用明細。

  第十一條恒大影院、恒大超市、恒大游樂門店等自營業(yè)態(tài)另需配置保潔、保安等特別服務的,需另行支付費用,具體事宜由需求單位與地區(qū)物業(yè)公司協(xié)商并簽訂協(xié)議。若采用勞務派遣方式進行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務用工合同。

  第十二條物業(yè)服務費、車位管理費減免

  1、商業(yè)物業(yè)在招商運營過程中,有物業(yè)服務費、車位管理費減免需求的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經(jīng)地區(qū)公司董事長、商業(yè)集團負責人審核,報商業(yè)集團直管副總裁審批后執(zhí)行,減免費用部分由地區(qū)公司承擔。省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批復后一周內(nèi)將批復文件移交地區(qū)物業(yè)公司,由地區(qū)物業(yè)公司按批復文件向地區(qū)公司請款。

  第十三條商戶進場管理

  1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務合同》的商鋪,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司負責向商戶寄發(fā)《準予收鋪通知書》,并在商戶進場前3天將商戶資料移交地區(qū)物業(yè)公司;商戶憑《準予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理進場手續(xù)。

  2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)的商鋪,由地區(qū)公司營銷部負責向業(yè)主寄發(fā)《準予收鋪通知書》,并在業(yè)主收鋪前15天將業(yè)主資料移交地區(qū)物業(yè)公司,業(yè)主憑《準予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理收鋪手續(xù)。

  第十四條商戶裝修管理

  1、社區(qū)商業(yè)商戶的裝修圖紙由地區(qū)物業(yè)公司負責審核;綜合體商業(yè)商戶的裝修圖紙由綜合體管理公司負責審核,裝修審批資料須移交地區(qū)物業(yè)公司;地區(qū)物業(yè)公司負責商戶裝修過程中的現(xiàn)場監(jiān)督、服務及裝修完畢的`現(xiàn)場驗收工作。

  2、商業(yè)物業(yè)商戶裝修完畢,須在裝修驗收合格并原則上通過消防、工商等有關(guān)政府部門審驗后,方可允許投入使用。

  3、省級商業(yè)管理公司須結(jié)合當?shù)卣?guī)定確定社區(qū)底商、集中式商業(yè)(含恒大影城)招牌外觀設計要求(含規(guī)格、款式、材質(zhì)、內(nèi)容及安裝位置等),地區(qū)物業(yè)公司根據(jù)要求監(jiān)督現(xiàn)場裝修效果。商戶

  如有特殊招牌安裝需求,須經(jīng)地區(qū)物業(yè)公司、省級商業(yè)管理公司審核后上報地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。

  第十五條商戶退場管理

  1、商戶租賃期滿需要退場的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,地區(qū)物業(yè)公司監(jiān)督商戶退場。

  2、商鋪如需恢復原狀的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與地區(qū)物業(yè)公司共同監(jiān)督完成。

  第十六條商戶如需利用外擺區(qū)域或室外公共部位進行經(jīng)營或形象展示的,集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體須由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業(yè)物業(yè)由物業(yè)公司審批。

  第十七條商業(yè)物業(yè)運營過程中如出現(xiàn)商戶拖欠租金或其他原因?qū)е陆?jīng)濟糾紛的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區(qū)物業(yè)公司、營銷部、工程部等相關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行。

  第十八條商業(yè)物業(yè)運營過程中地區(qū)物業(yè)公司應規(guī)范商戶的經(jīng)營行為,對于占道經(jīng)營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協(xié)調(diào)處理商戶之間的矛盾或糾紛。

  第四章其他

  第十九條本辦法自發(fā)布之日起實施,其他規(guī)定如與本辦法不一致的,以本辦法為準。

  第二十條本辦法未明確的事宜,按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第二十一條本辦法由物業(yè)管理中心負責解釋。

  附件:

  1、《商業(yè)物業(yè)服務協(xié)議(業(yè)主)》

  2、《商業(yè)物業(yè)服務協(xié)議(租戶)》

  3、《商戶手冊(范本)》

商業(yè)物業(yè)管理方案9

  一、項目概況:

  本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃設計的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設凈用地面積135100平方米。

  本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。

  本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。

  本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設機動(地下)車位4550個;其中:商業(yè)占645個。

  按照規(guī)劃設計建造非機動車停車位6339個。其中:商業(yè)占2421個。

  項目配套:

  本物業(yè)設有五星級全域會所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂室、籃球館、羽毛球館、臺球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項設施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務中心。

  二、綜合服務質(zhì)量標準

  1、確保服務及時率100%;

  2、客戶服務滿意度85%以上;

  3、環(huán)境及保潔達到優(yōu)秀等級;

  4、設施設備完好率達98%,設備有效利用率95%;

  5、重大消防、治安、安全事故率為0;

  三、面積數(shù)據(jù)

  1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米

  1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米

  2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米

  3)人人樂大型超市建筑面積:3300平方米

  4)太平洋影城建筑面積:5893平方米

  四、物業(yè)公共服務費標準

  物業(yè)服務費:建筑面積×收費標準

  收費標準:3.0元/㎡/月

  五、管理人員配備及主要職責

  管理人員的配備原則:因事設崗、精簡高效,使客戶感覺沒有虛職,沒有閑人。

  1、客戶服務部:全面負責商業(yè)客戶服務工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。

  本部門直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領(lǐng)導。

  該部門設主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺。

  主要職責:

  1)嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從管理。

  2)接受物業(yè)服務中心經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責物業(yè)管理工作的組織實施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計劃的編制工作。

  4)負責與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。

  5)按時記錄并核對水電起止度及收取,負責物業(yè)租賃費的催收。

  6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。

  7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時上報領(lǐng)導。

  8)完成領(lǐng)導臨時交辦的其它工作。

  2、工程維修部:全面負責設備設施的運行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全運行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領(lǐng)導。

  該部門設主管1名,水電、土建、機電三個專業(yè)的工人各1名。

  3、秩序維護部:全面負責商場、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費業(yè)務中心經(jīng)理領(lǐng)導。

  該部門設秩序維護領(lǐng)班1名,秩序維護員6名(巡邏崗)。

  A、主要職責:(巡邏崗)

  B、主要職責:(車場)

  1)嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,服從管理。

  2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對其工作負責。

  3)負責車場管理工作的.組織實施。

  4)負責與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護車庫經(jīng)營正常運行。

  5)負責車場突發(fā)事件的前期處理并及時上報領(lǐng)導。

  6)負責車場智能系統(tǒng)操作的指導、監(jiān)查管理并簡易維護,保證系統(tǒng)的正常運行。

  7)嚴格按照車場管理制度每天不定期巡查車場的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。

  8)隨時對道路和停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應隨時通知車主,做好記錄。

  9)發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主當場指出,并做好記錄。

  10)

  11)車場規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入車場。嚴守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。

  12)完成領(lǐng)導臨時交辦的其它任務。

  4、清潔綠化部:全面負責商場、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護工作。主要職責是保潔服務管理和綠化服務管理。直接接受物業(yè)服務中心經(jīng)理領(lǐng)導。

  該部門設清潔員5—7名,綠化1名。

  A、主要職責(清潔)

  1)

  六、管理服務原則

  1、以客戶需求為關(guān)注焦點,以持續(xù)提升客戶滿意度為服務目標。

  2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標。

  3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊伍。

  4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務。

  七、物業(yè)管理服務內(nèi)容及范圍

  商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設備運行維護、安防和環(huán)境清潔等硬性服務,也包括環(huán)境的營造、人性化的細節(jié)服務等軟性服務,只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過程中對其工作的認同感。管理內(nèi)容主要包括:

  1、安防管理:

  確?蛻、顧客生命財產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運營的基本條件,強有力的安防工作是商業(yè)正常運營的有力保障。商場、影城營業(yè)時間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復雜,安防實行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當?shù)嘏沙鏊芮信浜;營業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場。

  工作要點:治安巡邏、經(jīng)營秩序維護、清理占道、營業(yè)結(jié)束后的清場管理及出入登記管理。

  2、消防工作:消防責任重于泰山。切實做好日常管理防范措施:消防設備設施定期檢查、商場及影城內(nèi)嚴禁使用大功率電器、嚴禁動用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習

  工作要點:消防設備設施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。

  3、保潔消殺綠化管理

  潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務水平、企業(yè)形象的重要衡量指標。營業(yè)時間內(nèi)實行公共場所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護,提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。

  工作要點:公共場所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。

  4、客戶服務管理:

  1)建立客戶服務管理制度;

  2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應查驗客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時建檔歸檔。

  3)及時處理各類客戶服務事宜,向客戶宣傳國家物業(yè)管理法律法規(guī),促進客戶正確、安全使用物業(yè)。

  4)接待服務

  A、物業(yè)服務區(qū)域內(nèi)應設立并公示服務電話,根據(jù)服務合同約定,明確服務時間,有服務記錄。

  B、接受客戶訴求信息,應視情況輕重緩急程度,采取立即、及時或按約定時限予以答復和處理。

  C、受理客戶投訴,應核實情況,做好記錄,及時處理,登記存檔。重要、重大投訴應回訪。

  切實滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對客戶服務的滿意度,爭取商戶對物業(yè)管理服務的支持,形成商戶、物業(yè)公司團結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務無小事,客戶服務無止境,細節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務水平。

  工作要點:良性溝通、了解需求、及時服務、持續(xù)跟進、關(guān)注客戶發(fā)展。

  5、公共設施設備維護保養(yǎng)

  加強商業(yè)物業(yè)重要設施設備日常檢查、維保,及時處理事故隱患,有效預防相關(guān)問題的發(fā)生。

  工作要點:日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實施中修、大修計劃。

  八、商業(yè)管理特點:

  1、顧客流量大、流動性強,

  進出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。

  2、管理點分散

  出入口多,電梯、自動扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點分散,管理難度大。

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