學(xué)生會秘書部工作總結(jié)(匯編15篇)
總結(jié)就是把一個時段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編精心整理的學(xué)生會秘書部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 1
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學(xué)生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展。現(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預(yù)選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預(yù)選賽,秘書部的干事積極認真負責(zé)的做好自己的本職任務(wù),有的當裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的'背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學(xué)生會開展學(xué)生會干事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學(xué)生會強力的后盾。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 2
這一學(xué)期就這么過去了,這一學(xué)期,我們秘書處本著“服務(wù)同學(xué),協(xié)助學(xué)!钡睦砟,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學(xué)校里的每一位學(xué)生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
一、班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學(xué)生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學(xué)生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學(xué)生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二、排名情況
為便于學(xué)生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學(xué)生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔。
三、流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
四、細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學(xué)生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓(xùn)班的'同學(xué)進行考勤。
3、準備班長會內(nèi)容(學(xué)生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學(xué)期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學(xué)校利用好“意見箱”,每周將同學(xué)們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上xx記錄本。將學(xué)生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學(xué)生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學(xué)習(xí)、相互指教,使學(xué)生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學(xué)生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
xx年xx日到xx日校學(xué)生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學(xué)生科老師的指導(dǎo)下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學(xué)生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學(xué)生的音樂才華和風(fēng)采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 3
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經(jīng)加入廣西財經(jīng)學(xué)院國際教育學(xué)院學(xué)生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前;仨^去、似乎初進大學(xué)的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學(xué)生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內(nèi)部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學(xué)院都產(chǎn)生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學(xué)生會響應(yīng)學(xué)校的號召,積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責(zé)了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協(xié)調(diào)各部門等工作,并且積極配合了其他學(xué)生會部門。我們的團結(jié)使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負責(zé)了多項工作,雖然其中有一些不足與瑕疵,但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作!只有在不斷的完善中我們才會變得更優(yōu)秀,只有在不斷的完善中國教學(xué)院的學(xué)生會才會越來越好。通過最近兩個月的各項活動,我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力,使得整個部門
之間更加的團結(jié)更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎(chǔ)以及活動的廣闊舞臺。
現(xiàn)針對過去的工作進行總結(jié)、并為下一步工作開展做好鋪墊:
一、 實時注重團結(jié)協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責(zé)的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。
三、 虛心學(xué)習(xí)、不懂要勤學(xué)好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務(wù)的各項能力。
四、 處理好人際關(guān)系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的'心投身于學(xué)生會的各項工 作中去。
在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作的同時,我也不會忘記一直關(guān)心支持我們的部長們、正是有了學(xué)姐與學(xué)長的悉心教導(dǎo)才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力,這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足,但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中,我會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色!為國教學(xué)生會做出
自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學(xué)生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學(xué)生會越來越輝煌!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 4
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的'那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進電腦中的表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進行的工作:
1、會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2、在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前,我們永遠不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻,也愿湖南商務(wù)的明天會變得更好!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 5
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況、
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、團學(xué)代會工作
20xx年7月,我系團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1、團學(xué)代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的'擺放工作完成及時。
2、會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展新聞試評活動。
2、組織我系學(xué)生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部組織我系首屆辯論賽。
5、負責(zé)由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。
6、協(xié)助我系紀檢部進行學(xué)院學(xué)士學(xué)位評估期間的紀律檢查工作。
7、協(xié)助學(xué)習(xí)部進行我系金曦版面的籌劃工作。
四、展望未來
在過去的一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建財經(jīng)傳媒系學(xué)生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 6
一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部本學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動最多、最活躍的時期,所以也是各個協(xié)會工作最忙最累的時候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。我們部門的成長可以從日常工作,開展以及參與活動,部門內(nèi)部管理三個方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會布置的工作任務(wù),這個學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會財務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會各個活動的新聞稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎狀打。还嬷歇剢柎痤}題目;支教帶隊等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動責(zé)任承包制,每次活動的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識和合作意識,加強了部門成員間的溝通程度,促進成員間的了解,使整個部門更加團結(jié)有力。
第二、開展及參與活動方面
由于我們部門是以協(xié)會前期工作為主的.特殊性,本部門很少有時間自己開展內(nèi)部的活動,但是我們也在課余時間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會組織的各項活動。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴格按照協(xié)會管理條例執(zhí)行,同時采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會和部門小會,不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯誤與缺陷,在一些細小的方面有待加強?傮w而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個腳印的踏實認真與負責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會有回報。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 7
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高,F(xiàn)作總結(jié)如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學(xué)生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的`寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我系計劃學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、秘書十項技能大賽為豐富秘書部門人員的校園文化生活,展現(xiàn)秘書風(fēng)采,彰顯秘書魅力,校學(xué)生會辦公室主辦“秘書十項技能大賽”。為配合該項比賽,同時為了提高我系秘書部同學(xué)的綜合素質(zhì)、加強與各系的聯(lián)系與合作,我系秘書部成員在xx年3月——xx年6月期間積極參與該項比賽,并取得一定的成績,但也清醒地看到我們與幾個大系之間的差距。
可取之處:
1)認真組織參賽選手做好賽前準備工作級比賽期間的各項工作。
2)比賽期間各成員之間表現(xiàn)出努力奮斗和團結(jié)協(xié)作的精神,彼此間加強了交流與合作,并與各系學(xué)生會成員加強了聯(lián)系。
3)在“秘書十項技能大賽之‘排版’比賽”中獲得“最佳人氣獎”及“最佳環(huán)保獎”稱號
4)在“秘書十項技能大賽之‘硬件知識’比賽”中獲得“第三名”
5)在“秘書十項技能大賽之‘辯論’比賽”中獲得“第一名”。
不足之處:
1)賽前的宣傳力度不夠,大賽在黨團青紅秘書部中反響不明顯。
2)秘書系統(tǒng)成員報名不夠積極主動,參賽熱情不高。
2、團學(xué)代會工作20xx年3月25日,我系第二屆團員代表大會暨學(xué)生代表大會在圓滿結(jié)束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務(wù),又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
可取之處:
1)團學(xué)代會資料的制做、膠印、裝訂成冊及制做資料的擺放工作完成及時。
2)會后撰寫團學(xué)代會通訊稿。
不足之處:
1)會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。
3、“紅旗學(xué)生會”參評工作4月5日,秘書部向校學(xué)生會提交了20xx年廣東金融學(xué)院紅旗學(xué)生會參評資格的申請書。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 8
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,這學(xué)期即將結(jié)束。在團委、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)的支持與鼓勵下,學(xué)生會的工作井然有序地進行著,而本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉著學(xué)生會“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)干事綜合能力的共同提高。
在這一學(xué)期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處,我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
現(xiàn)我將這學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、整理主席團、各部門部長通訊錄及第七屆全體學(xué)生會干事通訊錄,協(xié)助主席團完成學(xué)生會日常工作。
二、10月份,做好學(xué)生會第七屆面試招新工作的開展。其中,撰寫學(xué)生會招新宣傳詞,整理各部門的部門簡介及招新要求。制作好相關(guān)面試評分表格并申請打印、分發(fā);面試課室的申請;主持招新面試等。
三、每周四召開秘書部例會,每次例會都會讓干事作總結(jié)及計劃,并對他們的總結(jié)及計劃進行點評,對下星期的工作進行安排。這就養(yǎng)成他們學(xué)會總結(jié)和計劃的習(xí)慣,從剛進學(xué)生會至今,干事們的口頭表達能力與寫作能力都得到了很大的提高。
四、隨著學(xué)院的.不斷發(fā)展,活動也相應(yīng)的增加了。11月初至12月中旬,秘書部協(xié)助體育部舉辦第四屆“現(xiàn)代杯”籃球聯(lián)賽相關(guān)工作;以及協(xié)助宣傳部舉辦繪畫攝影大賽展出的相關(guān)工作。我們的工作大致相同,負責(zé)開幕式和閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)致辭以及主持稿的撰寫;申請并歸還嘉賓牌;派發(fā)邀請函以及確定領(lǐng)導(dǎo)的出席情況等。期間,秘書部派出的兩名干事到體育部擔任籃球聯(lián)賽記錄員,在這過程中,能遵守紀律,安分守己,出色完成工作,并且得到了上一屆體育部部長的肯定。雖然受到好評,但是我們的干事不驕不躁。在工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。派發(fā)邀請函這項工作是我們最為重視并且最為謹慎的,盡管如此,還是出現(xiàn)了漏洞。12月中旬至今,這段時間,秘書部同時進行三項工作,即籌備元旦晚會的相關(guān)工作、團購火車票的各項工作、及學(xué)生會總結(jié)大會的各項工作。臨近學(xué)期末,工作相當繁忙,但是,秘書部也認真并很好地完成了相關(guān)工作。元旦晚會前,秘書部負責(zé)申請嘉賓牌、派發(fā)邀請函以及擺放好主席臺的嘉賓牌、節(jié)目單及飲用水。并安排干事站在離主席臺和舞臺最近的地方,隨時候命,確保晚會圓滿落幕。
五、團購火車票是秘書部的特色活動,也是秘書部最繁瑣、最考驗干事耐心與細心的一項工作。具體工作有,上交策劃書,前往河唇火車站了解火車車次信息;召開第一次班長會議,公布相關(guān)火車車次信息,讓各位班長在班上做好宣傳,統(tǒng)計兩趟火車班次乘坐的總?cè)藬?shù)。將相關(guān)信息以函的形式寫好并上交至河唇火車站,再由河唇火車站的站長上交至南寧鐵路局;直到今天我們還在等待火車站的消息。
學(xué)期即將結(jié)束,但是秘書部的工作還未結(jié)束,元旦期間我們?yōu)閷W(xué)院教職員工團購火車票。不僅要將“全心全意為同學(xué)們服務(wù)”的宗旨進行到底,還要盡我們所能全心全意為廣大教職員工服務(wù)。我們的工作雖然顯得繁瑣,但是我們秘書部的全體成員有信心有能力把它完成并且做到最好。在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生服務(wù)。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 9
20xx-20xx學(xué)年,管理工程系分團委/學(xué)生會在老師的指導(dǎo)下和同學(xué)們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務(wù)——迎新生工作、分團委/學(xué)生會招新工作、干部培訓(xùn)、先進評選、開展學(xué)術(shù)講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。
在這一學(xué)年中,管理工程系學(xué)生會秘書部順利完成了系里下發(fā)的各項任務(wù),配合各部門完成了各項活動。但是,我們?nèi)匀淮嬖谥恍﹩栴}需要改進,F(xiàn)將秘書部這一學(xué)期來出現(xiàn)的問題總結(jié)如下:
一、 工作概況
管理工程系學(xué)生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協(xié)助的作用。我們聯(lián)系各部門和各班班長,上傳下達,將系里下發(fā)的指示傳達給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進行。部門的工作內(nèi)容決定了部門的工作性質(zhì),它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學(xué)年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務(wù)。
二、主要工作內(nèi)容
1、綜合測評;
2、星級班評比;
3、值班安排;
4、先進個人、先進班集體、先進教師評比;
5、獎學(xué)金評定;
6、各類比賽的邀請函打印和發(fā)放、簽到;
7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發(fā)放處;
8、管理工程系第四屆職業(yè)生涯規(guī)劃節(jié)系列活動的邀請、嘉賓席布置、證書打印、統(tǒng)分等工作;
9、管理工程系第二十三次團員暨學(xué)生代表大會籌備工作;
10、20xx年藝術(shù)團匯報演出的籌備與開展。
三、經(jīng)驗和教訓(xùn)
1、態(tài)度認真,工作嚴謹
11-12學(xué)年第一學(xué)期,秘書部繼承著管理系的傳統(tǒng),發(fā)揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學(xué)習(xí)上一屆工作的優(yōu)秀之處,改進革新,并嚴格執(zhí)行老師的命令,把工作完滿完成。
2、提前計劃,按時落實
活動開展之前,學(xué)習(xí)上一屆遺留的文件,從中了解任務(wù)概況,提前整理好資料并做好工作計劃,然后匯報老師并召開會議傳達任務(wù)精神,將任務(wù)分配給相關(guān)負責(zé)人完成。雖然任務(wù)落實的時間都比較趕,但是還是有在老師指定的時間內(nèi)順利完成。
3、協(xié)調(diào)溝通,謙恭反饋
由于秘書部緊密聯(lián)系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯(lián)系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發(fā)信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務(wù),也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結(jié)不足,整裝待發(fā)。
4、做細作強,合作共贏
秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長上交的資料,從中發(fā)現(xiàn)錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯(lián)系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節(jié)做起,認識不足,改進不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結(jié)自己的不足,不斷學(xué)習(xí)?梢哉f,我們?nèi)〉昧撕献鞴糙A的效果。
5、實時記錄,及時總結(jié)
每一次交代給各班長任務(wù)后,我們都會在任務(wù)執(zhí)行期間,做好記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。
6、重視培養(yǎng),以心易心
在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養(yǎng)。前期注重情感的培養(yǎng),讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己的責(zé)任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的.提升,通過任務(wù)的細分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內(nèi)形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環(huán)境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結(jié)會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進的意見和鼓勵,真誠相待。
四、存在的不足及改進措施
1、缺乏反饋和溝通
前期工作的進展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經(jīng)常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯(lián)系比較少,和老師的聯(lián)系也比較少。應(yīng)該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。
2、對干事的培養(yǎng)缺乏針對性
考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內(nèi)容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產(chǎn)生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應(yīng)該靈活處理,前期以平均分配任務(wù)的形式為主,后期應(yīng)該結(jié)合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。
3、后期工作較為松散
由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現(xiàn)了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應(yīng)在期中便針對期末做一個詳細的規(guī)劃,把工作提前做好,為學(xué)習(xí)騰出更多的時間。
失敗乃成功之母。這一學(xué)年的工作,使我們在錯誤中進步了,也在困難中成長了。希望日后能以此為鏡,總結(jié)不足,做的更好。在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結(jié),相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 10
本學(xué)期秘書部繼承秉承學(xué)生會“為學(xué)生辦事”的宗旨及其成長偏向,盡力做好各項工作并開展各項運動,賡續(xù)地探索與成長,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與才能的配合進步。
秘書部如下
一、老例工作
1. 整理學(xué)生會文檔及部門材料,籌劃學(xué)生會的檔案治理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子材料。
2. 做勤學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,實時了解各部門的工作狀況及運動進程,向主席團或先生反應(yīng)工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境,實時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學(xué)生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學(xué)生會部門獎懲制度,進一步完善我系學(xué)生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),幫忙學(xué)生會各項工作的開展。
二、運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學(xué)生會之間搭起了一座橋梁,秘書部主要負責(zé)上傳下達工作,將團委先生及理事團的決策下達到學(xué)生會各個部門介入并督匆匆學(xué)生會的運動并實時向上反應(yīng)運動的成果,進行深刻的闡發(fā),過細的研討運動的`意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關(guān)系,處置懲罰好部門之間以及部門與學(xué)生會之間的關(guān)系,使其形成一個充溢生氣、團結(jié)合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品,將運動物品進行立案,如有學(xué)生會或部門必要使用物品,都應(yīng)向秘書部提交申請。學(xué)生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書,簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作,它關(guān)系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中,秘書部進行了鼎力的鼓吹,從上百的大一新生中挑選出了8名同學(xué)。自此,新一代的秘書部家庭構(gòu)成了。緊接著我們部門開展了干事培訓(xùn)大會,讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下,列位新委員積極的共同下,我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結(jié)經(jīng)驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗,部門在學(xué)生會的影響力照樣不敷,這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多,雜而細。要求委員有對照強的責(zé)任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正,建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議,對上段光陰工作進行交流總結(jié),并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度稽核干事工作,以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事,針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評,注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情,對工作中呈現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),匆匆進工作效率的進步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 11
日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學(xué)期之末;貞涍@學(xué)期的工作,不知覺得略感失落,時間過得真快,這一學(xué)期我是忙碌的,同時也是收獲的;厥走@一學(xué)期的工作,我們受益匪淺。下面將本學(xué)期的工作總結(jié)如下,希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
在老師的帶領(lǐng)下,我們繼續(xù)一如既往的做事情,雖然有一些不足,但我們會繼續(xù)努力,摒棄不足。在老師的大力支持下,我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點:
我們舉辦的活動得到了老師的支持,辦得有聲有色,我們讓募捐的東西得到充分的利用,為社會獻出了我們系的一點力量,我第一次這樣為社會顯出自己的力量,感到了自己的價值,體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作,在各部門需要照相或是需要我們做事情時,我們都積極的配合,發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進步,都學(xué)到了很多東西,我也學(xué)到了很多:充分的認識了自己,照相技術(shù)得到了提高,認識了很多人,交友面拓寬。
我學(xué)會了寫很多的應(yīng)用文:總結(jié),策劃書,通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會了耐心的做每一件事,做事時堅持把它做完,不會半途而廢,認真的做每一件事,努力的把每一件事做好,不論他有多小。
我更多的是學(xué)會了做人,學(xué)會了如何處事,學(xué)會了如何待人,我從一個懵懂的人,變得睿智,成熟,做每件事之前都會計劃,思考,最后才行動。
缺點:
做事不積極,辦事效率低,能拖得久拖,信息交流相對閉塞,很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利,信息”的集中制度,有時我們部門的事情我都不知道,是從別人的口中得知的,沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見:繼續(xù)堅持我的應(yīng)用文寫作,積極的'配合其他部門的工作,假如有時間的話能馬上做的就馬上做,盡量主動的問別人有什么事情需要做,這樣我心里清楚該做什么,有計劃的安排自己的時間,就不會出現(xiàn)有事情,而我沒有有時間去做,我會和部門的人交流信息,坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗,讓他家互相進步。
這學(xué)期即將結(jié)束,但我們的工作沒有結(jié)束,我們會繼續(xù)努力,發(fā)揚我們的優(yōu)點,改進我們的缺點,積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力,繼續(xù)認真的做好每一件事,主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了,學(xué)會了很多(做人,做事),它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學(xué)們放假愉快,快樂過好每一天,期末能取得很好的成績。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 12
現(xiàn)特將本部十月份工作總結(jié)匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓(xùn),為下次活動的進行打好基礎(chǔ)。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日;竟ぷ
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學(xué)們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立103周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學(xué)們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導(dǎo)。
五、學(xué)生會換屆工作
一年一屆的學(xué)生會換屆工作又開始了,應(yīng)主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關(guān)于學(xué)生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關(guān)。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結(jié),在改善中奮進,我部以“服務(wù)同學(xué)”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),爭取做得更好。
學(xué)生會秘書部月總結(jié)回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓(xùn)和班長培訓(xùn)交流,先后共承擔四次全員大會,更響應(yīng)了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務(wù)、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導(dǎo)手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學(xué)生會層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學(xué)生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結(jié)束的全過程思考,策劃、報道、總結(jié)、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導(dǎo)致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的'關(guān)心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學(xué)生會也都有很多需要做。部門成員應(yīng)當更加積極主動地投身學(xué)生會的工作中,注重總結(jié)性,同時培養(yǎng)強大的應(yīng)對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學(xué)生會內(nèi)建工作,熔鑄學(xué)生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時光都留給了學(xué)生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責(zé)無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸!;不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學(xué)生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 13
一、引言
在過去的一學(xué)期里,學(xué)生會秘書部在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席團的指導(dǎo)和各兄弟部門的支持下,順利完成了各項工作任務(wù)。秘書部作為學(xué)生會的重要組成部分,承擔著學(xué)生會內(nèi)部的文檔管理、會議組織、信息傳遞等多項工作。在此,我對秘書部一學(xué)期的工作進行回顧和總結(jié),旨在發(fā)現(xiàn)問題、積累經(jīng)驗,為下一階段的工作提供參考。
二、工作內(nèi)容概述
1. 文檔管理:負責(zé)學(xué)生會各類文件的起草、修改、歸檔和保管,確保文件的安全性和完整性。
2. 會議組織:組織并主持學(xué)生會內(nèi)部會議,記錄會議內(nèi)容,確保會議決策的及時傳達和執(zhí)行。
3. 信息傳遞:負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部信息的收集和傳遞,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作。
4. 活動支持:協(xié)助其他部門開展活動,提供必要的物資和人力支持。
三、重點成果
1. 成功組織并主持了多次學(xué)生會內(nèi)部會議,確保了會議決策的及時傳達和執(zhí)行。
2. 完成了學(xué)生會各項文件的起草、修改和歸檔工作,提高了文件管理的規(guī)范性和效率。
3. 建立了完善的信息傳遞機制,促進了各部門之間的溝通與合作。
4. 在各類活動中提供了有力的支持和保障,為活動的成功舉辦貢獻了力量。
四、遇到的問題及解決方案
1. 問題:會議組織過程中,有時會出現(xiàn)參會人員不齊、會議內(nèi)容傳達不及時等問題。
解決方案:加強會議通知的發(fā)放和提醒,確保參會人員及時到場;建立會議內(nèi)容傳達機制,確保會議決策能夠迅速傳達給相關(guān)部門和人員。
2. 問題:文檔管理過程中,存在文件丟失、損壞等風(fēng)險。
解決方案:加強文件的備份和保管工作,采用多種存儲方式確保文件的安全性;定期對文件進行整理和歸檔,提高文件管理的'規(guī)范性。
3. 問題:信息傳遞過程中,存在信息不準確、傳遞不及時等問題。
解決方案:建立信息審核機制,確保信息的準確性和真實性;加強信息傳遞的時效性,確保信息能夠及時傳達到相關(guān)部門和人員。
五、自我評估/反思
回顧一學(xué)期的工作,秘書部在各方面都取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在文檔管理和會議組織方面,我們還需要進一步加強規(guī)范性和效率;在信息傳遞和活動支持方面,我們需要更加注重時效性和協(xié)同性。同時,我們也意識到,作為學(xué)生會的一員,我們需要不斷提高自身的綜合素質(zhì)和能力水平,以更好地服務(wù)于學(xué)生會和廣大同學(xué)。
六、未來計劃
針對以上問題和不足,我們制定了以下未來計劃:
1. 加強文檔管理和會議組織的規(guī)范性和效率,建立更加完善的制度和流程。
2. 提高信息傳遞的時效性和準確性,加強信息審核和傳遞機制的建設(shè)。
3. 加強與其他部門的溝通和合作,形成更加緊密的協(xié)同機制。
4. 提高秘書部成員的專業(yè)素質(zhì)和能力水平,定期組織培訓(xùn)和交流活動。
我們相信,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會主席團的指導(dǎo)和各兄弟部門的支持下,秘書部一定能夠不斷進步、不斷超越自我,為學(xué)生會的發(fā)展和廣大同學(xué)的服務(wù)做出更大的貢獻。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 14
隨著本學(xué)期工作的逐漸落下帷幕,秘書部也在校學(xué)生會全體成員的共同努力下,順利地完成了本學(xué)期的工作。作為學(xué)生會的一個重要部門,秘書部在各項工作中都發(fā)揮著不可或缺的作用。以下是對本學(xué)期秘書部工作的總結(jié):
一、工作內(nèi)容概述
1. 文檔管理:本學(xué)期,秘書部負責(zé)了學(xué)生會的所有文檔整理、歸檔和保管工作。我們制定了詳細的文檔管理制度,確保每一份文件都能得到妥善的保存和及時的更新。
2. 會議組織:作為學(xué)生會內(nèi)部溝通的重要平臺,秘書部負責(zé)了多次學(xué)生會例會和特別會議的組織和記錄。我們精心籌備會議議題,確保會議的順利進行,并及時整理會議記錄,供各部門參考。
3. 內(nèi)部培訓(xùn):為提高部門成員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),秘書部組織了多次內(nèi)部培訓(xùn)活動。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了文檔管理、會議組織、溝通技巧等多個方面。
4. 與其他部門的協(xié)作:秘書部積極與其他部門保持溝通,協(xié)助其他部門完成各項工作任務(wù)。我們與宣傳部合作,完成了多次活動的宣傳材料制作;與財務(wù)部合作,確保了學(xué)生會經(jīng)費的合理使用。
二、重點成果
1. 文檔管理制度的完善:通過本學(xué)期的努力,我們成功建立了完善的文檔管理制度,為學(xué)生會的文檔管理提供了標準化的操作流程和明確的責(zé)任劃分。
2. 會議組織的高效:秘書部在會議組織方面取得了顯著成效。我們精簡了會議流程,提高了會議效率,同時保證了會議記錄的準確性和及時性。
3. 內(nèi)部培訓(xùn)的有效性:通過內(nèi)部培訓(xùn)活動,部門成員的工作能力和專業(yè)素養(yǎng)得到了顯著提升。大家在工作中更加得心應(yīng)手,部門整體效率也有了很大提高。
4. 與其他部門的緊密協(xié)作:秘書部與其他部門建立了緊密的合作關(guān)系,共同完成了多項工作任務(wù)。這種協(xié)作精神不僅提高了工作效率,也促進了學(xué)生會內(nèi)部的團結(jié)和和諧。
三、遇到的問題與解決方案
1. 文檔管理難題:在文檔管理過程中,我們遇到了部分文件遺失、混亂的問題。為此,我們加強了文檔管理制度的.執(zhí)行力度,并定期對文檔進行盤點和整理。
2. 會議組織中的溝通問題:在會議組織過程中,我們有時會遇到與其他部門溝通不暢的情況。為此,我們加強了與其他部門的溝通協(xié)作,并提前了解各部門的需求和意見。
3. 內(nèi)部培訓(xùn)中的參與度問題:在內(nèi)部培訓(xùn)活動中,部分成員的參與度不高。為此,我們改進了培訓(xùn)方式和方法,增加了互動環(huán)節(jié)和案例分享環(huán)節(jié),提高了培訓(xùn)的趣味性和實用性。
四、自我評估與未來計劃
1. 自我評估:本學(xué)期秘書部在各項工作中都取得了一定的成績但也存在一些不足之處。我們需要在今后的工作中繼續(xù)加強學(xué)習(xí)和實踐不斷提高自己的能力和水平。
2. 未來計劃:在下一學(xué)期的工作中我們將繼續(xù)完善文檔管理制度提高會議組織效率并加強與其他部門的協(xié)作。同時我們還將開展更多形式的內(nèi)部培訓(xùn)活動提高部門成員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。此外我們還將積極探索新的工作方法和思路為學(xué)生會的發(fā)展貢獻更多的力量。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié) 15
一、引言
在過去的一學(xué)期中,學(xué)生會秘書部在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,秉持著“服務(wù)同學(xué),促進發(fā)展”的宗旨,積極履行職責(zé),努力為學(xué)生會各項工作的順利開展提供有力保障。以下是對本學(xué)期秘書部工作的全面總結(jié)。
二、工作內(nèi)容概述
1. 文件管理與歸檔:負責(zé)學(xué)生會各類文件的起草、審核、發(fā)布和歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準確性。
2. 會議組織與記錄:組織并主持學(xué)生會各類會議,做好會議記錄,確保會議決策得到有效執(zhí)行。
3. 信息溝通與傳達:負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部信息的傳遞與溝通,確保各部門之間的信息暢通。
4. 物資管理與采購:負責(zé)學(xué)生會物資的采購、保管和分配,確保學(xué)生會活動的順利進行。
5. 檔案管理與保密:對學(xué)生會檔案進行妥善管理,確保檔案資料的完整性和安全性。
三、重點成果
1. 成功組織并主持了XX次學(xué)生會全體會議,確保會議議題得到有效討論和決策。
2. 完成了學(xué)生會年度工作計劃的制定和發(fā)布,為學(xué)生會全年工作提供了明確指導(dǎo)。
3. 建立了完善的文件管理制度,提高了文件流轉(zhuǎn)的效率和準確性。
4. 與校內(nèi)外多個組織建立了良好的合作關(guān)系,為學(xué)生會活動的開展提供了有力支持。
5. 完成了學(xué)生會物資的`采購和分配工作,確保了學(xué)生會活動的順利進行。
四、遇到的問題與解決方案
1. 問題:文件流轉(zhuǎn)過程中存在信息遺漏和延誤現(xiàn)象。
解決方案:加強文件管理的培訓(xùn),提高工作人員的責(zé)任心和專業(yè)素養(yǎng),同時優(yōu)化文件流轉(zhuǎn)流程,確保信息的及時性和準確性。
2. 問題:會議記錄存在疏漏和錯誤。
解決方案:加強會議記錄的培訓(xùn),提高記錄人員的專業(yè)素養(yǎng)和準確性,同時加強會議紀要的審核和修改工作,確保會議記錄的完整性和準確性。
3. 問題:物資管理存在浪費和丟失現(xiàn)象。
解決方案:加強物資管理的培訓(xùn),提高工作人員的責(zé)任心和管理水平,同時建立嚴格的物資管理制度和監(jiān)管機制,確保物資的合理使用和保管。
五、自我評估/反思
本學(xué)期,秘書部在學(xué)生會工作中取得了一定的成績,但也存在一些不足之處。在文件管理和會議組織方面,我們?nèi)〉昧艘欢ǖ倪M步,但在物資管理和信息溝通方面仍需加強。未來,我們將繼續(xù)努力,提高秘書部的工作水平和效率,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻更大的力量。
六、未來計劃
1. 加強部門內(nèi)部的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。
2. 進一步完善文件管理和會議組織制度,提高工作效率和準確性。
3. 加強與校內(nèi)外組織的合作與交流,拓展學(xué)生會的工作領(lǐng)域和影響力。
4. 積極探索新的工作方法和手段,提高秘書部的工作水平和創(chuàng)新能力。
總結(jié)來說,本學(xué)期秘書部在學(xué)生會工作中取得了一定的成績,但也存在一些不足。未來,我們將繼續(xù)努力,不斷提高秘書部的工作水平和效率,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻更大的力量。
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