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展會策劃書

時間:2023-07-18 18:35:53 策劃書大全 我要投稿

展會策劃書20篇

  時間流逝了,匆匆的流逝了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標(biāo),做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。好的策劃書是什么樣的呢?以下是小編整理的展會策劃書,歡迎閱讀與收藏。

展會策劃書20篇

  展會策劃書1

  第一階段:確定參加展會的目標(biāo):

  1、了解展會參觀者的大致情況。

  2、企業(yè)自身能投入多少資源。

  3、目標(biāo)可量化,(用合理的評估機(jī)制來監(jiān)控展會的績效)。

  ——通常企業(yè)參加展會的目標(biāo):

  1. 接觸新客戶

  2. 提升企業(yè)形象

  3. 與顧客互動

  4. 促銷現(xiàn)有產(chǎn)品

  5. 新品發(fā)布

  6. 獲取競爭對手的情報

  7. 趕超競爭對手

  8. 提升士氣

  9. 與分銷商互動

  10. 常規(guī)性的市場研究

  11. 獲取銷售訂單

  12. 接觸新的分銷商

  第二階段:確定參加哪個展會

  1、可供選擇的展會的數(shù)量。

  2、展會的參觀者概況。大多數(shù)展會的主辦方都會根據(jù)上一年的情況提供有關(guān)這方面的信息

  3、展會成本

  4、理想場所的理想位置的可獲得性

  5、展會同公司的運(yùn)營周期以及其他溝通項目相關(guān)的時間選擇問題

  6、參展企業(yè)的大致概況

  7、展會的聲望水平

  第三階段:展會展臺工作人員配置策劃:

  第四階段:展會支持性促銷活動策劃:

  第五階段:展臺設(shè)計及展臺內(nèi)容策劃:

  1、大多數(shù)參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息,因此展臺需要布置得非常醒目,能夠吸引人們的注意力,還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。

  2、展會是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會,企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺上有所體現(xiàn)。

  3、在展會上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜區(qū)域是很有用的,這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

  4、參展企業(yè)還應(yīng)當(dāng)提供點心、飲用水之類的,而上一點中提到的安靜區(qū)域還可用做展臺工作人員的休息場所。

  5、一些企業(yè)會在展會期間雇一些臨時員工:

  ——好處:減輕公司正式員工的工作壓力,同時也避免了展會經(jīng)常帶來的打亂正式員工工作秩序的`問題。

  ——問題:展臺工作人員對企業(yè)以及企業(yè)的成功沒有長期的責(zé)任和義務(wù)。

  ——解決方法:讓這些臨時員工只負(fù)責(zé)在展會四周派發(fā)傳單,引導(dǎo)參觀者來到公司展臺。

  第六階段:安排展會的后續(xù)行動:

  1、遺憾的是很多參展企業(yè)并沒有這么做,其結(jié)果是銷售力量無法跟上產(chǎn)生的潛在需求,主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯(lián)系,這就意味著遲滯的后續(xù)行動把自己的業(yè)務(wù)拱手讓給了競爭對手。

  2、這樣的后續(xù)行動可能需要一個月時間,包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

  最后一階段:安排展會后勤工作:

  展會結(jié)束后還需要進(jìn)行的工作:

  1、非銷售性展會的后續(xù)銷售活動(如果有的話)

  2、展會績效評估

  — 正式的調(diào)研

  — 展會上產(chǎn)生的銷售要約的數(shù)量

  — 展臺參觀者的人數(shù)

  — 其他有助于評估展會績效的方法

  展會策劃書2

  一、活動背景

  圍棋是我們漢民族傳統(tǒng)文化中的瑰寶,體現(xiàn)了漢民族對智慧的追求,古人常以“琴棋書畫”論及個人的才華和修養(yǎng),其中的“棋”指的就是圍棋。為人們形象比喻為黑白世界的圍棋,是我國古人喜愛的娛樂競技活動,同時也是人類歷最悠久的棋戲。由于圍棋將科學(xué)、藝術(shù)和競技三者融為一體,有發(fā)展智力,培養(yǎng)意志品質(zhì)和機(jī)動靈活的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)思想意識的特點,因而,幾千年來長盛不衰,逐漸地發(fā)展成了一種國際性的`文化競技活動。

  為了增強(qiáng)校園的文化氛圍和青春氣息,為同學(xué)們提供提供一個展示自我才華、加強(qiáng)彼此交流的平臺,通過本次大賽,進(jìn)一步提高棋藝,共同進(jìn)步。

  二、活動目的

  展示傳統(tǒng)的棋藝競賽,弘揚(yáng)中國民族文化;進(jìn)行激烈的棋藝比拼,發(fā)揚(yáng)時代競技精神;提倡良好的棋德棋風(fēng),增添棋友博弈樂趣。

  三、組織機(jī)構(gòu)

  主辦單位:日照市圍棋協(xié)會

  協(xié)辦單位:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院,曲阜師范學(xué)院,山東水利學(xué)院,山東外國語學(xué)院,濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院

  四、活動時間:

  20xx年10月20日—10月21日

  五、活動地點:

  待定

  六、參與人員:

  1.各學(xué)校參賽選手.

  2.比賽裁判

  3.服務(wù)人員

  七、競賽辦法

  (一)執(zhí)行國家體育總局審定的最新圍棋競賽規(guī)則。

  (二)各組比賽均采用積分編排制,根據(jù)參賽人數(shù)確定各組輪次及升段名次。

  八、裁判及仲裁

  (一)裁判長及部分裁判員、仲裁由日照市圍棋協(xié)會選派。

  (二)仲裁委員會人員組成和職責(zé)范圍按照“仲裁委員會條例”執(zhí)行。

  九、報名報到

  (一)報名

  請于10月13日前將報名表發(fā)電子郵件至xxxx截止后一律不再接受報名;不接受個人報名,請掛靠各學(xué)院報名。

  聯(lián)系人:辛雨

  電話:13963336521,13012771661172183

  (二)報到

  各隊于10日20日上午報到,召開領(lǐng)隊會。

  十、未盡事宜另行通知。

  參賽隊:待定每局比賽時間:

  先后手判定方式:為保證比賽公平,比賽采用翻拍的方式?jīng)Q定雙方隊員先后手。方式:雙方隊員對兩張背面朝上的撲克牌進(jìn)行翻拍,翻到紅色花色的撲克牌執(zhí)先,翻到黑色花色的撲克牌執(zhí)后。

  積分制評分標(biāo)準(zhǔn):執(zhí)后勝者得11分,執(zhí)先勝者得10分;執(zhí)后平者得6分,執(zhí)先平者得5分;負(fù)者不得分。

  現(xiàn)場人員及分組安排

  a、分組安排:略

  b、人員安排:

  每個場地安排一名主裁負(fù)責(zé)宣讀比賽規(guī)則以及在比賽選手在不服從副裁判決時進(jìn)行核查調(diào)解并進(jìn)行最終判決。

  每個場地安排10名副裁負(fù)責(zé),每2名負(fù)責(zé)一組比賽,其中10人中2人負(fù)責(zé)對比賽結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計<四>圍棋規(guī)則

  第一條、終局1、棋局下到雙方一致確認(rèn)著子完畢,為終局。

  2、對局中,有一方中途認(rèn)輸,為終局。凡比賽一方棄3、雙方確認(rèn)的終局,確認(rèn)的次序應(yīng)是,先由輪走方,后是對方以異色棋子一枚放于已方棋盤右下角的線外。

  第二條、活棋和死棋

  終局時,經(jīng)雙方確認(rèn),不能避免被提取的棋,都是死棋。終局時,經(jīng)雙方確認(rèn),不能被提取的棋,都是活棋。

  第三條、計算勝負(fù)

  雙方下子完畢的棋局,計算勝負(fù)采用數(shù)子法。

  先將雙方死子全部清理出盤外,然后對一方的活棋(包括活棋圍住的點)以子為單位進(jìn)行計數(shù)。

  雙方活棋之間的空點各得一半,一個即為一子。

  勝負(fù)的基準(zhǔn)以棋盤總點數(shù)的一半180又1/2點為歸本數(shù)。凡一方活棋與所屬空點的總和大于此者為勝,小于此數(shù)者為負(fù),等于此數(shù)者為和。采用貼子方式的棋局,勝負(fù)標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

  第四條、貼子

  為了抵消黑方先手的效率,正式比賽在終局計算勝負(fù)時,黑方需貼出2又3/4子。

  第五條、計時

  計時是保證比賽順利進(jìn)行的重要手段之一。一切有條件的比賽應(yīng)采用計時制度。

  1、時限

  根據(jù)比賽性質(zhì)的不同,應(yīng)事先規(guī)定一局棋的每方可用時限。棋手用時不得超過規(guī)定時限。

  2、讀秒

  在采用讀秒的比賽中,應(yīng)事先規(guī)定在時限內(nèi)保留幾分鐘開始讀秒。

  讀秒時,凡一步棋用時不足一分鐘的不計時間。每滿一分鐘則在保留時間內(nèi)扣除一分鐘,但不得用完規(guī)定時間。

  讀秒工作由裁判員執(zhí)行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分種時各報秒一次。每扣除保留的一分鐘,裁判員應(yīng)及時通知棋手“還剩×分鐘”。最后一分鐘讀秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以準(zhǔn)確的語聲逐秒報出。最后的報法是“10,超時判負(fù)”。

  快棋比賽的讀秒辦法,可根據(jù)具體情況由競賽大會另作規(guī)定。

  第六條對局的暫停

  在規(guī)定有暫停的比賽對局中(如一日制比賽,中午須暫停等)暫停時間不計入對局時限。

  十一、后期總結(jié)

  1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

  2、各部門對本次活動安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)意見(100~200字),為下一次比賽提供借鑒。

  十二、宣傳方式

  冠名,海報宣傳,掛橫幅,發(fā)適量傳單,我們的博客

  十三、關(guān)于賽前通知各棋社比賽信息及內(nèi)容:

  a比賽時間及地點

  b比賽流程

  c比賽細(xì)則

  b、關(guān)于賽場紀(jì)律問題:

  裁判可對以下違規(guī)情況提出警告。每局比賽選手累計三次警告即可對本局比賽判負(fù)。

  1、悔棋

  2、比賽期間大聲喧嘩或制造噪音擾亂對手

  3、在比賽結(jié)束前30分鐘內(nèi)一方下棋過慢或有意拖延比賽時間,由一方舉手示意裁判。裁判審核無誤對其警告一次,并派一名副裁對雙方進(jìn)行計時,計時時間為15分鐘,每步棋2分鐘,違者提出警告。

  c、現(xiàn)場突發(fā)情況

  對裁判判決不服者,參賽選手有權(quán)提出異議,經(jīng)主裁與副裁共同商議后做出最終裁決。最終裁決不可更改。

  十四、后期總結(jié)

  1、比賽結(jié)果公布:貼到校宣傳欄上公布。

  2、各部門對本次活動安排組織情況進(jìn)行總結(jié),對不足之處提出改進(jìn)意見(100~200字)

  展會策劃書3

  一、展會簡介

  蘇州住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會,在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨,蘇州住博會已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個又一個的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力,以本土市場為原點,匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項目,創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為蘇州地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”,面向蘇州百姓,服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商,已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。

  二、市場環(huán)境分析

  20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個全新的發(fā)展時期,隨著限購令細(xì)則的正式出臺,改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情,投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場上遍地開花,萬達(dá)廣場、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場新的`發(fā)展空間。

  三、展會基本框架

  1、展會名稱:20xx蘇州秋季住房博覽會

  2、展會場館:蘇州國際博覽中心

  3、展會地點:蘇州

  4、辦展機(jī)構(gòu)

  主辦單位:蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總臺

  承辦單位:蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

  協(xié)辦單位:蘇州華展信息科技有限公司

  5、辦展時間:20xx/10/1至20xx/10/4

  展會日程報到:20xx年9月27日13:30-17:00

  布展:20xx年9月28日-30日8:30-20:00

  展覽:20xx年10月1日-4日9:30-16:30

  撤展:20xx年10月4日16:30-24:00

  6、展品范圍

  不動產(chǎn)項目,拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域

  7、辦展頻率

  展會周期1年2屆

  8、展會規(guī)模

  觀眾數(shù):15000

  本屆展會面積:30000

  標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量:1500

  9、展會定位

  本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊,為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的解析,同時為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場,寫字樓等等項目,為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。

  四、展會價格和展會初步預(yù)算

  現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū):

  3A館

  A類:1000元/m2

  B類:1200元/m2

  4A館--800元/m2

  VIP展區(qū):1200元/m2

  海外地產(chǎn)展區(qū):15000元人民幣(3m×3m=9m2展位)含搭建費用

  住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計展區(qū)、家居飾品展區(qū):

  700元人民幣/m2

  廣告2500元/個。

  五、展會工作人員分工計劃

  做好會展的準(zhǔn)備工作;客服聯(lián)系參展商;觀眾與客戶的接待,布展工作,維持會展的秩序;提供幫助,進(jìn)行收尾工作。

  六、招展計劃

  通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司,進(jìn)行招展推廣工作,并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。

  深入了解客戶需求,并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。

  七、招商計劃

  確立目標(biāo);廣泛收集資料;制定各類招商計劃;比較確定最終計劃;方案的實施。

  八、宣傳推廣計劃

  展會通過電視、報刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳,輔以路旁看板,公交車身廣告、道旗、橫幅,實現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳,有人的地方就有展會的消息,達(dá)到深入人心的效果。

  九、籌備進(jìn)度

  略

  十、開幕和現(xiàn)場管理計劃

  開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計劃,首先,根據(jù)往年的經(jīng)驗,對觀眾的數(shù)量做一個合理的預(yù)測,安排安保人員維持正常的會展秩序秩序,防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生,做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備,以備不時之需,安排必要的安保人員巡邏,防止不愉快的事情發(fā)生,為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。

  十一、展會期間舉辦相關(guān)活動

  展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹,請一些職業(yè)模特,以達(dá)到吸引觀眾的目的,也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞,聯(lián)系受歡迎的影視歌明星,現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演,也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果,還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。

  十二、展會結(jié)算計劃

  對展會整體費用進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算,包括人工費用、材料使用費用、預(yù)支成本和其他費用。

  展會策劃書4

  一,前言:

  二,參展時間:20xx年日日 (應(yīng)提前三天安排布展工作)

  三,地點:

  四,人員:

  五,參展背景分析:

  1,大會分析:

  專業(yè)性;

  品牌性;

  權(quán)威性;

  國際性;

  2,參展商構(gòu)成:

  3,與會者分析:

  A,競爭對手:AA、AA等

 。ǜ偁帉κ謪⒄沟闹黝},參展的規(guī)模,內(nèi)容,以及目的。針對競爭對手,進(jìn)行參展策劃調(diào)整。)

  B,媒體;

  C,世界各地渠道商;

  D,其他單位及人員;

  五,參展目的:

  1.渠道拓展;

  A,現(xiàn)有渠道分析:

  基于AA的渠道要求重新建立,目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國各地渠道商匯集于此的機(jī)會,開拓AA渠道銷售,進(jìn)行全國范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

  渠道特點:

  1)AA大會匯集了來自全國各地的渠道商,具有地域性廣的特點,可以很好的拓展全國代理機(jī)構(gòu);

  2)與會者基本上屬于AA行業(yè),具備很高的行業(yè)性,招商對象十分明確;

  3)產(chǎn)品的優(yōu)勢性:展會主題為“創(chuàng)新營銷方法?拓展市場渠道?構(gòu)建代理體系”,其中營銷方式中,AA具有融合了其他AA優(yōu)勢的特點,且“物美價廉”,有助于渠道的拓展;

  2.公司品牌宣傳;

  可以通過AA大會很好的傳達(dá)這一品牌新形象。

  3.終端客戶拓展;

  終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲,現(xiàn)場進(jìn)行演示。

  4.新產(chǎn)品(AA)推向市場的造勢和推廣;

  此次大會,眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商,進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場,通過此次大會,可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場推廣,為以后的渠道拓展預(yù)熱。

  5,對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握。

  AA行業(yè)大盛會,信息匯集之處,不僅可以收集很多競爭對手信息,更能了解到市場最新動態(tài),通過與各地域不同的渠道商交流,能了解全國各地不同的市場需求。

  六,參展安排:

  展前:

  A,展臺準(zhǔn)備:

  1,參展主題的確定 ;(待定)

  2,展位的確定;

  3,展位的.布置; (略)

  包括:物料準(zhǔn)備;展臺總體設(shè)計(不僅要恢弘大氣,更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意);

  B,代理商邀請及策略:

  1,由渠道人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會, 2,準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

  3,制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

  在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

  4,代理商參會可以參加抽獎獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎品。 展中:

  產(chǎn)品促銷活動:

  A,促銷政策的實施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠(待確定)

  B,當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機(jī),數(shù)碼相機(jī)等贈品; 媒體報道:

  2,公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道;

  3, 深圳、北京等媒體報道;

  4,網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳;

  5,其他活動策劃

  展后:

  1,代理商的追蹤跟進(jìn)。

  2,這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪,把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合,再包裝。

  3,網(wǎng)站的后續(xù)報道;

  參展物料:

  1、宣傳資料:

  A、代理商邀請函;

  B、公司簡介;

  C、公司廣告服;

  D、產(chǎn)品宣傳冊;

  E、海報;

  F、贈品;

  2、洽談資料:

  A、名片

  B、相關(guān)合同書

  4、服務(wù)資料:

  A、客戶資料統(tǒng)計表

  B、嘉賓簽到簿

  C、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。 效果預(yù)測:

  1,AA的渠道將首次開拓,產(chǎn)品開始進(jìn)入市場,渠道框架的初步構(gòu)成; 2,公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳,公司新形象的推廣。 3,AA品牌得到初步的建立和推廣,在一個高的平臺提高了品牌的美譽(yù)度。

  4,部分終端客戶的簽單;獲得第一步的客戶使用資料,為以后市場推廣提供第一手資料。

  參展預(yù)算(略)

  1,參展費用

  2、展示廳的搭建費

  3、宣傳物品的制作費用

  4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

  5、媒體費用

  6、參展人員的住宿飲食費用.

  注意事項:

  1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊

  2、關(guān)注被邀請代理商的行蹤,何時到達(dá)并及時接待

  3、在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水準(zhǔn)要求來,保持展廳干凈整潔。

  4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

  5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和國際品牌的操作要求。

  6、去AA前列出物品清單,來去依照物品清單整理東西,防止遺漏。

  展會策劃書5

   一、,目的

  宣傳我們納趣公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

  二、參展安排

 。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:

  1.參展主題的確定:

  2.展位的確定:W3館,W3B006

  3. 展臺設(shè)計與搭建;

  4、新產(chǎn)品新包裝設(shè)計:包括開發(fā)新品藍(lán)莓、黑芝麻等

  5、老產(chǎn)品包裝更新

  6、展位裝修思路、風(fēng)格;

  7、展會宣傳手冊(產(chǎn)品、公司簡介、產(chǎn)品服務(wù)(產(chǎn)品供給、合作社OEM委托采購等)

  8、人員培訓(xùn)(咨詢、接待、形象、產(chǎn)品等)

  9、展會資料收集表格制作

  10、試吃、送禮品、互動等環(huán)節(jié)。

  體現(xiàn)專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性?

  在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心,總結(jié)如下:

  展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。

  4.如何有效的邀請準(zhǔn)客戶:

 、俦M量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

 、跍(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品,并印有公司標(biāo)志(等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 。ǘ⒄怪写黉N

  1.產(chǎn)品促銷活動:

  當(dāng)場簽訂合同的.客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場簽單,畢竟夜長夢多。

  2.展中的注意事項

  細(xì)節(jié)決定成敗,在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

 、賲⒄谷藛T除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外,需特別注重自

  己的形象。

  ②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。

 、壅箷辖(jīng)常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料,所以要保持警惕。

 、苊刻靺⒄菇Y(jié)束后,要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點記錄下來。另外,根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

  3.每日工作流程

  7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

  9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

  11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等)

  2、現(xiàn)場演示

  3、介紹公司及產(chǎn)品背景

  4、展示其他樣機(jī)

  5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  6、如有客戶當(dāng)場簽單,盡力渲染,制造高潮

  7、發(fā)放資料、禮品

  8、禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時間

  9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

  5.媒體報導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

 、谏虾!⒈本┑葒鴥(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保1-2小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

  (三)、展后

  1.代理商的追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

  展會策劃書6

  一、活動簡介

  主題展會名稱:20xx年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)

  舉辦地點:長沙大學(xué)新體育館(規(guī)?蓴U(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))

  辦展機(jī)構(gòu):

  1、主辦單位:長沙市人民政府

  長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)

  2、策劃協(xié)辦單位:長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部

  承辦單位:閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)

  展品范圍:服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

  飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)

  挎包類

  辦展時間:3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi),這是學(xué)生的消費旺季,開幕式安排在周末或者特別的日子),展期兩天(星期六、星期天),辦展時間還應(yīng)定在換季時期,那是大學(xué)生服裝消費的旺季。

  主題展會規(guī)模:小型或是中型(因為是初展,投入規(guī)模不能太大,主題展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)

  主題展會性質(zhì):展與銷雙重性質(zhì)

  主題展會定位:本次主題展會的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在主題展會的主題上,只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化,專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力,追求時尚潮流,積極向上,充滿奮斗激情,同時還融入一定的藝術(shù)性。再次,在大學(xué)校園里舉行,比較親近大學(xué)生活,有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。

  招展對象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

  觀 眾:主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。

  辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對此主題展會留下深刻印象,堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該主題展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優(yōu)質(zhì)形象,打造主題展會品牌,讓主題展會成為每年固定節(jié)目。

  二、調(diào)查與分析

 。1)市場調(diào)查分析:

  服裝服飾產(chǎn)業(yè)是“日不落”產(chǎn)業(yè),行業(yè)發(fā)展日新月異,服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代潮流文化的象征。據(jù)調(diào)查,全國各地在校大學(xué)生已達(dá)2500萬以上,他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓(xùn)等產(chǎn)品的強(qiáng)大消費者和潛在消費群體。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費,消費額超過日常吃飯和購買學(xué)習(xí)用品的花費。大學(xué)生是未來消費時尚和方向的領(lǐng)導(dǎo)者,尤其在中高檔商品的消費上。因此,開拓大學(xué)生市場并不僅僅是獲得了目前這一個市場空間,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也很有意義。

 。2)行業(yè)調(diào)查與分析:

  整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大,品牌企業(yè)也不能幸免,消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋,到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣,中國市場將不再盲目追求洋牌子了,這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說:①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象,適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展方向。同時,專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段,是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品,與消費群體實現(xiàn)交流,收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺,還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感,引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且,通過該主題展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活,激發(fā)學(xué)校的氛圍,促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。

  (3)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代,服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇,各個品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩,各種集會活動能繼續(xù)展開。

 。4)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進(jìn)駐舉行,學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員,申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作,能保證主題展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

  三、廣告宣傳推廣

 。1)展覽標(biāo)志:

  展覽標(biāo)語:

  (2)宣傳方式:

 、僭诟鞲咝0l(fā)放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大;第二,在各大高校尋求合適的.代理,這種方案的實施減少了工作量,宣傳工作比較容易展開,但成本相對比較高,宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)主題展會主題,設(shè)計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立主題展會面對觀眾的第一印象。同時,宣傳資料要寫明相關(guān)信息,交代主題展會地點,公交換乘路線,舉辦時間等具體信息。

  ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作,在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā),確保主題展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。

  ③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進(jìn)行相關(guān)追蹤

 、苄麄鞴ぷ骺衫猛瑢W(xué)的關(guān)系網(wǎng)。

  四、籌備日程表

  1、特裝修、搭建布展:

  3月3日—3月4日9:00-17:00

  3月5日9:00-14:00

  2、封館檢查:

  3月5日14:00-17:00

  3、開幕式:

  3月6日9:00-9:30

  4、開館及觀眾參觀時間:

  3月5日9:30-17:00

  3月6日9:00-16:00

  5、撤展時間:

  3月7日9:00-17:00

  五、主題展會管理計劃:

  申請動用學(xué)校保安維持主題展會進(jìn)行的基本秩序,以及保持學(xué)校正常秩序,扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場服務(wù),維持主題展會進(jìn)行的正常秩序。

  主題展會可進(jìn)行分區(qū)布置,體現(xiàn)層次感,展位中間不止T臺,這由主題展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑選。展覽開幕期間,進(jìn)行T臺走秀活動,T臺模特從學(xué)校聘請。

  同時,我們在主題展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像,以備主題展會后續(xù)宣傳工作,擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。

  六、相關(guān)活動計劃:

  ①開幕計劃,主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話,介紹宣傳主題展會

 、赥臺走秀表演,旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

  ③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動

 、苓M(jìn)行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪

  七、主題展會財務(wù)管理:

  主題展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理,主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。

  展會策劃書7

  一、展覽名稱:“覽庭”

  二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯

  三、展覽宗旨

  在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,經(jīng)過展覽將展品推向市場,或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開市場,流入市場!坝[庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋,并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段,用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式,經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

  四、展覽方式和手段

  “良辰美景奈何天,賞心樂事誰家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數(shù)天下英雄之意,用來隱喻“覽庭”一展的'真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的基礎(chǔ)上,有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品,結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀眾沉醉其間,盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

  五、展覽形式和資料

  (一)情境營造

  在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū),并有古典輕音樂作為背景音樂。

  (二)區(qū)域功能劃分

  (1)演出區(qū)

  背景為粉墻黛瓦,中為園門。門后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀眾隔開,池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布,演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

  將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中,再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

  (2)展示區(qū)

  “覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域,整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開,囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。

  (3)多媒體視聽藝術(shù)展示

  每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置,所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。

  (三)展品

  展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

  六、展覽時間

  七、展覽地點

  江蘇省國畫院

  八、經(jīng)費預(yù)算

  九、可行性分析

  (一)可開發(fā)市場

  “覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽,經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

  (二)可利用資源

  受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品,以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

  (三)存在問題

  怎樣經(jīng)過“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點,進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運(yùn)作。(例如相關(guān)延文化延伸品)

  展會策劃書8

  序言

  為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力,為了讓你對本次的活動有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時,對此次非比尋常的校園展銷會進(jìn)行了細(xì)致的研討,多角度的考慮,最終要有確保萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

  一、辦展背景:

  努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為大學(xué)教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘的時候極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生,所以為了讓我們大學(xué)生能夠獲得更多的實踐機(jī)會、實訓(xùn)的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們文化與新聞傳播學(xué)院學(xué)院學(xué)生舉辦此次活動。

  二、展會目的和宗旨

  此次活動主要面向全校師生,旨在擴(kuò)展同學(xué)們的會展方面的知識,提高會展專業(yè)知識及實踐能力,同時更為了讓我們校園展會成為合肥市各大高校具有特色化、品牌化、專業(yè)化的展會,進(jìn)而提高我校的`知名度、美譽(yù)度。

  三、展會的基本情況:

  1. 展會名稱:安徽新華學(xué)院第一屆校園商品展會

  2. 展會主題:校園展會,讓華園更多彩!

  3. 展會時間:2xxx年10月15日-10月20日

  4. 舉辦場地:翰林廣場

  5. 活動對象:主要面向全校師生和周邊學(xué)校學(xué)生

  6.展會規(guī)模:3*3標(biāo)準(zhǔn)展位60個

  7.展品范圍

  四、展位收費標(biāo)準(zhǔn):

  1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位:

  配兩張桌子,兩張凳子、帳篷 (如需其他展會配備另議)

  2、收費標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)

  A、秋季服裝類180元/2天

  B、通訊類 250元/2天

  C、食品飲料類200元/2天

  D、電子產(chǎn)品類200元/2天

  E、飾品類 200元/2天

  F、生活用品180元/2天

  G、學(xué)習(xí)用品180元/2天

  五、組織機(jī)構(gòu):

  1、主辦方:安徽新華學(xué)院

  2、承辦方:文化與新聞傳播學(xué)院

  3、組織結(jié)構(gòu):

  總指揮:待定(負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)校園展會的各項事務(wù))。

  第一項目組:組長、副組長(待定)成員有20xx級新聞、廣告專業(yè)部分同學(xué),主要的工作小組有:招商招展組、宣傳組、贊助組。

  第二項目組:組長、副組長(待定),組員有20xx級播音主持專業(yè)部分同學(xué),主要工作小組有:開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務(wù)組、倉管組。

  六、展會人員分工計劃

  主要由20xx級全體成員和20xx級部分同學(xué)參與進(jìn)行。為展會能夠順利開展,特將展會工作人員分成以下幾組:

  贊助組:主要負(fù)責(zé)活動贊助工作,與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組:主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。

  宣傳組:主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。

  財務(wù)組:主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。

  物資申請組:主要負(fù)責(zé)校內(nèi)物資申請。

  現(xiàn)場管理組:主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。

  機(jī)動組:主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。

  開幕式組:主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動

  現(xiàn)場活動組:主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動 倉管組:主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理

  七、贊助方案

  展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類:

  (1)現(xiàn)金贊助:

  分為兩種:冠名贊助和獨家贊助

 。2)實物贊助:

  提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

  展會策劃書9

  一、XXXX文化傳媒有限公司情況介紹。

  二、展會主題

  體驗環(huán)保生活品味精致人生

  三、展會目的

  引導(dǎo)沭陽家居建材企業(yè)在市場的宏觀調(diào)控下,倡導(dǎo)低碳環(huán)保的理念,履行守法、誠信的社會原則,加強(qiáng)行業(yè)自律。

  利用厚丘網(wǎng)的平臺,擴(kuò)大沭陽家居建材在周邊城市的影響力,促進(jìn)沭陽地區(qū)經(jīng)濟(jì)和諧、健康、快速的發(fā)展。

  發(fā)揮主辦單位信息發(fā)布和家居建材消費引導(dǎo)工作的權(quán)威,吸引廣大縣民對家居建材相關(guān)信息的高度關(guān)注,創(chuàng)造便捷、直觀詳細(xì)的建材家居信息匯總。

  激發(fā)廣大市民參與社會活動的熱情,檢驗社會公信力,讓裝修行業(yè)聆聽百姓的心聲,建設(shè)百姓心中的理想家園。

  為所有參展單位建立集中的展示平臺,使消費者、企業(yè)、媒體三方共贏。

  四、組織機(jī)構(gòu)

  主辦單位:沭陽縣廣播電視臺沭陽厚丘文化傳媒

  承辦單位:沭陽縣厚丘文化傳媒

  冠名單位:擬定30W

  參展單位:以展位位置定

  贊助單位:擬定3W

  法律顧問:暫定

  五、活動時間

  20xx年1月1日-20xx年1月3日活動展銷時間早上9:00一下午5:00

  六、活動地點

  沭陽縣沭陽中學(xué)體育館

  七、活動形式

  1、以“商家銷售商品”為主的家具展覽會,采取展示展位展銷推廣的形式。

  2、互動游戲、圍繞活動主題,插入精彩節(jié)目表演。

  3、有獎競猜。

  八、參加人員

  活動第一天即開幕式:

  1、主持人宣布活動正式開始,9點準(zhǔn)時放禮炮,鼓號隊奏響第一曲。

  2、邀請沭陽縣冠名商、贊助商、厚丘網(wǎng)總經(jīng)理、縣領(lǐng)導(dǎo)依次出席走紅地毯,主持人在相關(guān)人員步入會場時配合介紹,在會場右活動區(qū)搭建的宣傳背景墻簽字留影并合影,簽字筆為金色,工作人員安排走紅毯領(lǐng)導(dǎo)走上舞臺,舉行剪彩形式。

  3、剪彩后,領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓現(xiàn)場為參展商頒發(fā)紀(jì)念獎?wù)拢碚帽敬位顒又杏型怀霰憩F(xiàn)的工作單位

  4、厚丘網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)陪同縣領(lǐng)導(dǎo)、冠名商、贊助商對會場現(xiàn)場的展銷進(jìn)行考察,厚丘領(lǐng)導(dǎo)給領(lǐng)導(dǎo)做關(guān)于會場情況的匯

  報,厚丘等媒體跟隨其后。

  九:現(xiàn)場布置

  活動現(xiàn)場布置多個區(qū)域,主要的家私展銷區(qū)外,游樂區(qū)、裝飾設(shè)計區(qū)、知識普及去和綜合服務(wù)去。

  1、展銷區(qū):以商家銷售商品為主,采取展位展銷推廣方式。

  2、綜合服務(wù)區(qū)為參加活動的市民提供現(xiàn)場咨詢等服務(wù),服務(wù)區(qū)擺設(shè)活動、衛(wèi)生間指示牌,供市民參考。

  十、活動安排:

  1整個活動為期三天,其中第一天舉行開幕式.

  2每天全天以家居建材及其他產(chǎn)品展示為主,下午配合精彩節(jié)目表演和互動游戲節(jié)目。

  十一、宣傳媒體

  1、電視臺:沭陽電視臺

  2、網(wǎng)站:XXXX文化傳媒有限公司

  3、戶外媒體

  4、實物宣傳等

  十二、覆蓋性宣傳

  本次活動宣傳:活動前2個月

  1、展覽推介會:活動前預(yù)熱,邀請市、縣鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)行業(yè)協(xié)會以及相關(guān)媒體到場參加。發(fā)布活動的相關(guān)信息,籌備情況及活動安排,全面展開并擴(kuò)大宣傳。

  2、在活動前期分階段發(fā)布手機(jī)信息廣告,以及對點的宣傳方式,把展覽會的信息全面鋪開,進(jìn)一步擴(kuò)大受眾面

  積。

  3、設(shè)計本次活動的.標(biāo)志性海報,讓廣告更直觀,讓市民更深刻。

  4、受眾面積廣泛的公交車車身廣告,活動往周邊推廣的有力渠道,加深大家對展覽會的印象。

  5、在縣區(qū)或街道周邊人流量大的地方,放路牌廣告。

  6、在周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)懸掛宣傳橫幅,全方位的視覺宣傳,達(dá)到廣而告之的效果。

  7、在各大餐飲集團(tuán)、商場超市、大型屋苑、鬧市商鋪等攜手合作,張貼大型海報,提供傳單顧客取閱,可吸引不同類型的顧客參加。

  8、刊登大量廣告于各大媒體,尤其與展覽會舉辦前夕,集中宣傳。

  9、配合整場活動,印制精美的宣傳刊物,展示各展銷上信息。

  10、活動結(jié)束,做展覽會的后續(xù)報道,為后期厚丘與商家的合作做鋪墊。

  十三、會場布置

  1、在會場入口處擺放豪華牌坊拱門和燈籠柱,營造展覽會熱鬧的氣氛。

  2、在展會周邊懸掛橫幅,彩旗。

  3、外會場門口、紅毯走道、舞臺周邊擺放綠化裝飾。

  4、展板設(shè)置:外場紅毯兩邊一個介紹厚丘品牌,一個為各個商鋪示意圖,并在現(xiàn)場舞臺布景與展會外場設(shè)立宣傳噴畫,X展架用于宣傳冠名與贊助商以及厚丘。

  5、舞臺搭建與展廳門前.宣傳企業(yè)條幅掛與舞臺兩側(cè).

  6、步入會場內(nèi)布局緊湊,過道適當(dāng),不宜過寬,否則不易積聚人氣。因此,本會場過道設(shè)計為:展廳通道兩旁留有寬度為米,展位間隔2米,這樣做既使得購物者覺得會場商品集中,人氣鼎旺,又可以提高會場面積使用率。

  十四、活動物資

  1、活動前期物資:邀請函、宣傳橫幅、宣傳單、噴畫。

  2、會場物資:拱門,氫氣球,橫額,簽到簿,紀(jì)念品。,活動宣傳展板,花籃,水、飲料、帳篷,節(jié)目單,禮炮,綠化裝飾,宣傳模型。

  3、演出物資:舞臺搭建布置,嘉賓席,燈光和音響設(shè)備,現(xiàn)場特效設(shè)備,表演道具、服裝等。

  展會策劃書10

  1、展會名稱

  展覽會的名稱一般包括三個方面的內(nèi)容:基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”,如果按上述三個內(nèi)容對號入座,則基本部分是“交易會”,限定部分是“中國”和“第93屆”,行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

  下面分別對這三個內(nèi)容作一些說明:

  基本部分:用來表明展覽會的性質(zhì)和特征,常用詞有:展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。

  限定部分:用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。

  展會舉辦時間的表示辦法有三種:一是用“屆”來表示,二是用“年”來表示,三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節(jié)、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達(dá)辦法里,用“屆”來去示最常見,它強(qiáng)調(diào)展會舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

  展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn),如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。

  展會名稱里體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。

  行業(yè)標(biāo)識:用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。行業(yè)標(biāo)識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱,或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。

  2、展會地點

  策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。

  策劃選擇展會在什么地方舉辦,就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

  策劃選擇展會在哪個展館舉辦,就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會,要結(jié)合展會的展覽題材和展會定位而定。另外,在具體選擇展館時,還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

  3、辦展機(jī)構(gòu)

  辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

  根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用,一個展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

  主辦單位:擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。

  承辦單位:直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,并對展會承擔(dān)主要財務(wù)責(zé)任的辦展單位。

  協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理,部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

  支持單位:對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理,或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

  4、辦展時間

  辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義:一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

  展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長,如“世博會”的展期長達(dá)幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜。

  5、展品范圍

  展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

  根據(jù)展會的定位,展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè),或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類,例如,“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣,如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種,幾乎是無所不包;而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少,就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。

  6、辦展頻率

  辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實際情況看,一年舉辦一次的展會最多,約占全部展會數(shù)量的80%,一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少,不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。

  辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道,幾乎每個產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個生命周期,產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

  產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時期,展會的.辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

  7、展會規(guī)模

  展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

  在規(guī)劃展會規(guī)模時,要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

  8、展會定位

  通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”,具體地說,展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

  展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

  9、展會價格和展會初步預(yù)算

  展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格,室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。

  在制定展會的價格時,一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價”的原則,即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。

  在策劃舉辦展會時,要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格,這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。

  10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

  人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃,這四個計劃在具體實施時會互相影響。

  人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

  招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

  招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

  宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象,并同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

  11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

  展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好,展會籌備的各項準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。

  現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排,它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等,F(xiàn)場管理計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。

  展會相關(guān)活動計劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等,它們是展會的有益補(bǔ)充。

  展會策劃書11

  一、活動背景:

  時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。

  二、活動目的:

  記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

  三、活動名稱:

  工商101照片展

  四、活動主題:

  xxxxx

  五、活動時間:

  20xx年9月24日

  六、活動地點:

  南區(qū)雕塑廣場

  七、活動對象:

  江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

  八、活動內(nèi)容:

  展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

  九、活動流程:

  1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的`分工情況。

  2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):

 。1)活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

  (2)活動舉行期間由班委安排人手看護(hù),并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。

  3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。

  附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

  十、活動預(yù)期效果:

  1、起到了宣傳本班及我院的效果。

  2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

  3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

  展會策劃書12

  活動的名稱:汽車知識游園會暨汽車文化展示會活動

  一、活動主題:

  徜徉知識的海洋,點燃青春之火

  二、活動目的:

  弘揚(yáng)汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

  三、活動的背景:

  在現(xiàn)今社會,汽車已成為我們主要交通工具之一,汽車文化自然成為一種社會發(fā)展的產(chǎn)物。然而,大學(xué)生無疑是未來的汽車消費群體,但只有少數(shù)大學(xué)生對汽車方面有所認(rèn)知,汽車基本知識無疑成為了大多數(shù)大學(xué)生急需的精神食糧。

  四、活動目的:

  提高湛師學(xué)子的綜合素質(zhì),豐富湛師學(xué)子的課外知識,展示湛江師范學(xué)院大學(xué)生活的多姿多彩。同時,增加湛師學(xué)子對社會汽車基本知識的認(rèn)知,使湛師學(xué)子大學(xué)生活更加貼近社會,為邁向社會做好充足準(zhǔn)備。

  五、活動的時間:5月15日(待定)

  六、活動的'地點:體育館前面

  七、活動的對象:湛江師范學(xué)院全體學(xué)生

  八、組織機(jī)的構(gòu):

  主辦單位:共青團(tuán)物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院委員會

  策劃承辦單位:湛江師范學(xué)院汽車愛好者協(xié)會

  九、活的動內(nèi)容:

  1、汽車專業(yè)知識問答

  2、汽車文化展示

  3、團(tuán)隊闖關(guān)游戲

  十、活動形式:

  本次活動以自由組隊的形式參賽,每隊四人(必須為男女混合團(tuán)隊,可以跨班、跨院系)。參賽隊到達(dá)問答站點時,必須按順序答題,在排隊時要多瀏覽展板上的內(nèi)容,因為90%問題的答案可以在相應(yīng)的知識展板中找到。

  各參賽隊在規(guī)定時間內(nèi)成功通過障礙游戲(解手鏈游戲)后方可進(jìn)入問答環(huán)節(jié)。參賽隊隨機(jī)抽取一道題目并在規(guī)定的時間內(nèi)作答,回答正確(即闖關(guān)成功)可以繼續(xù)抽題作答(回答錯誤不能繼續(xù)作答),正確回答一道加5分,但一個問答點一次最多可以作答三次。

  附件:

  解手鏈游戲規(guī)則:

  四人圍成一個圈而站,伸手抓住另外兩只手。一定要確定自己的左右手都只與另一只手相連。而且盡量不要抓同一個人的兩只手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鏈”。大家將紛繁復(fù)雜的“手鏈”解開,將大家恢復(fù)到手拉手圍成一個圈的狀態(tài)。

  要 素:大家齊心協(xié)力想點子

  汽車愛好者協(xié)會活動前期工作:

  活動負(fù)責(zé)小組:安排協(xié)會會議,說明方案內(nèi)容并討論,同時做好工作安排。

  宣傳部:準(zhǔn)備6份海報。

  秘書部:收集汽車文化展示物品。

  策劃部:策劃障礙游戲。

  技術(shù)部:設(shè)計有關(guān)汽車文化與汽車愛好者協(xié)會的題目150道及制作抽題題號號碼

  外聯(lián)部:做好拉贊助工作(包括汽車文化展示物品)。

  本次活動所需的材料,道具:

  1、紅繩一圈,氣球兩袋,桌子四臺,展板8個。

  2、抽題箱二個。

  3、打印題目及答案,抽題號碼紙條。

  4、準(zhǔn)備剪刀3把,透明膠紙兩圈,夾子50個。

  活動當(dāng)天各部門工作安排:

  1、活動開始前,各干部一起幫忙布置場地;

  2、活動過程中,會長團(tuán)與負(fù)責(zé)小組指導(dǎo)開展活動并解決突發(fā)事件;

  3、秘書部、策劃部負(fù)責(zé)障礙游戲及闖關(guān)認(rèn)證

  4、技術(shù)部負(fù)責(zé)積分問答及積分認(rèn)證;

  5、外聯(lián)部、宣傳部負(fù)責(zé)維持活動現(xiàn)場秩序;

  6、活動結(jié)束后,全體干部負(fù)責(zé)清理場地。

  展會策劃書13

  一、活動主要目的:

  11月是收獲季節(jié),也是最具青春魅力的季節(jié)。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,提升藝術(shù)魅力,提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,灑灑藝術(shù)才華,加強(qiáng)文化藝術(shù)交流,讓廣大學(xué)生領(lǐng)略中國書畫文化的熏陶,增強(qiáng)全體學(xué)生的凝聚力,為進(jìn)一步促進(jìn)班級團(tuán)結(jié),特舉辦本次書畫展。

  二、意義:

  弘揚(yáng)中國書畫文化,讓學(xué)生領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)觀念,弘揚(yáng)文化藝術(shù)追求,鼓勵學(xué)生發(fā)揮潛能,促進(jìn)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生熱愛學(xué)校、熱愛文化藝術(shù)的情感,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感染力,促進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的可持續(xù)發(fā)展。

  通過這次書畫展,學(xué)生們將加強(qiáng)對文化藝術(shù)的理解,提高他們的書畫和鑒賞能力。各民族語言均可參展,讓學(xué)生了解各民族文化,促進(jìn)我校各民族學(xué)生和諧共處,進(jìn)一步增進(jìn)友誼。

  三、活動主題:

  展示藝術(shù)個性,促進(jìn)文化交流,加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

  四、組織者:

  組織者:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院

  組織者:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書法協(xié)會

  五、活動時間:

  20xx年11月15日星期六活動程序:

  1。藏書:書畫協(xié)會向團(tuán)總支發(fā)出通知,團(tuán)總支通知各部門。書法協(xié)會進(jìn)行作品宣傳和收藏(收藏日期為20xx年11月13日)。歡迎各系學(xué)生展示自己的`個性。

  2.場地布置:活動當(dāng)天,書畫協(xié)會全體會員參與組織。舊展板統(tǒng)一安裝,用于展示作品。

  3.作品評價:書畫協(xié)會邀請團(tuán)委老師擔(dān)任評委,書畫協(xié)會成立評選小組對作品進(jìn)行篩選和評價。此外,大多數(shù)學(xué)生還可以在現(xiàn)場觀看和評分作品。

  4.作品展示:獲獎優(yōu)秀書畫作品,由學(xué)院宣傳部在教學(xué)樓大廳展示,供師生長期參觀。

  六、活動宣傳:

  1。書畫協(xié)會在學(xué)校的布告欄和廣告牌上張貼海報。

  2.廣播電臺進(jìn)行廣播宣傳。

  3.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)宣傳。

  七、獎項設(shè)置:

  評選出的優(yōu)秀作品分為一、二、三等獎和精神、物質(zhì)獎勵優(yōu)秀獎。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎金待定)。

  展會策劃書14

  一、展會舉辦目的

  目的分為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

  二、分析展會背景

  例如:國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

  三、場地的選擇

  場地的選擇極為重要,首先要考慮的是人群流動的方向,再依此挑選場位?蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

  四、安排展會

 。ㄒ唬、展前準(zhǔn)備:

  1.確定參展主題;

  2.確定展位的選擇;

  3.設(shè)計并搭建展臺;

  參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,參加展覽會,提升企業(yè)知名度,大伙參展有著一致的目的,參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢?實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

  因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心,總結(jié)如下:展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素,不斷給觀眾以新鮮感,比如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,刺激他們的好奇心,使其對展臺產(chǎn)生興趣,并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

  4.怎樣有效的'邀請準(zhǔn)客戶呢?如下:

 、俦M早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加,盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

 、诰聹(zhǔn)備兩份禮品,一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶,另一種在展會結(jié)束后送給對方,印上公司logo(相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳),先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

 。ǘ、展會中促銷

  1.促銷產(chǎn)品活動:當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠,可促使猶豫的客戶盡早簽單。

  2.展中的注意事項

 、俪私y(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外,需特別注重自己的形象。

 、诎菰L同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,給與對方一些樣本,并且向他們索取樣本,這樣可以起到資源共享的效果。

  ③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

  ④談話要點記錄下來,參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

  3.工作流程

  7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

  8:30:準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

  9:00--11:30:招商工作進(jìn)展

  11:30--13:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

  13:00--17:00:招商工作進(jìn)展

  17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表

  18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作

  4.展示會中的接待步驟

  A.登記(客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等)

  B.現(xiàn)場演示

  C.介紹公司及產(chǎn)品背景

  D.展示其他樣機(jī)

  E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

  F.如有客戶當(dāng)場簽單,可想辦法制造氣氛

  G.發(fā)放資料還有禮品

  H.禮貌周到地送客戶出門,預(yù)約好下次的拜訪時間

  I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

  5.媒體報導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

  ②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

 、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

  6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  展會上人流量大,增加展廳人氣,人都有喜歡向人多的地方聚集,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如:抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài),確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子,或者舉牌游行進(jìn)行攔。

 。ㄈ⒄箷Y(jié)束后

  1.展會上一些精彩的部分刻成光盤,進(jìn)行形象整合及包裝。

  2.跟進(jìn)代理商。

  3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

  展會策劃書15

  一、活動名稱:

  美麗回憶陽光假期之畢業(yè)“游”

  二、活動時間地點:

  20xx年12月1日、2日二飯校道

  三、活動背景:

  學(xué)生已成為旅游市場的又一中堅力量。學(xué)生出游,一是因為脫離上學(xué)之前的封閉式教育,離開父母嚴(yán)加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇,二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶,見證自己的成長,F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過,很多班級已經(jīng)進(jìn)行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學(xué)們的多數(shù)意見,到共同的目的地,與同窗四年的同學(xué)共聚正式踏入社會前無憂無慮的恢時光。美麗的回憶值得拿出來分享,讓家共同見證喜悅。與此同時,畢業(yè)生即將告別校園走向社會,如何塑造職業(yè)形象,留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時,思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

  本次活動以照片展覽的畫廊寓意從學(xué)步入社會的旅程,畢業(yè)游之后是踏入社會進(jìn)行的畢業(yè)“游”,游歷社會,游戲人生。而畫廊的末端是為學(xué)生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務(wù)的攤位。是學(xué)生展開畢業(yè)“游”的第一站!

  四、活動目的:

  1、通過這個活動提供交流旅游心得,留住美好回憶的平臺給同學(xué)們。

  2、通過活動的舉辦,擴(kuò)旅游協(xié)會知名度,以便旅游協(xié)會票務(wù)預(yù)定、出游服務(wù)等能得到推廣,服務(wù)眾。

  3、通過活動,吸引四即將畢業(yè)的同學(xué)們圍觀,協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照,畢業(yè)形象設(shè)計等項目,在服務(wù)同學(xué)的同時回饋本活動贊助商。

  五、活動開展

  1、前期準(zhǔn)備:

 。1)通過網(wǎng)絡(luò),巡樓等各種方式收集四年級畢業(yè)游照片,以電子版為佳,并告知活動開展時間和地點,邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢,27、28號對相片進(jìn)行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負(fù)責(zé)

 。2)制作6張1、5M*1M的相片展覽畫板,若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務(wù)內(nèi)容介紹,3張為贊助商業(yè)務(wù)介紹。27號前準(zhǔn)備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板,活動當(dāng)天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負(fù)責(zé)

  (3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商,申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助,則一切從簡,以彩帶串聯(lián)照片,必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負(fù)責(zé)

 。4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負(fù)責(zé)

 。5)對協(xié)會全體工作人員進(jìn)行培訓(xùn),對協(xié)會的職責(zé)以及協(xié)會負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)有深入的'認(rèn)識,以便應(yīng)對值班期間同學(xué)們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務(wù)咨詢等服務(wù)。(會長負(fù)責(zé))

  2、活動期間

 。1)活動時間:

  ①布置場地12月1號早上9:30-10:30

 、趨f(xié)會值守時段:12月1、2號10:30-12:304:30-6:30(若贊助商要求有攤位,則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示,)

 。2)場地布置(圖略)

  ①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域,第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示,用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū),張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引家進(jìn)入畢業(yè)“游”的第一站,即說明參與商家業(yè)務(wù)的重要性。

 、诿總區(qū)域以彩帶,氣球等布置得繽紛喜慶一點。

  3、活動后期

 、偈帐啊⑦原好場地,借用學(xué)校的物資需保護(hù)好并按時歸還。

 、谧龊没顒涌偨Y(jié)及信息饋。

  六、經(jīng)費預(yù)算

  七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):

  1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。2、制作畫板的時候要注意保護(hù)好畫板,若畫板改為白紙則要保護(hù)好邊角等,以防活動前就弄壞。

  3、值守過程中要留意,防止觀看的同學(xué)不小心或部分有意破壞照片的行為。

  4、要注意節(jié)約資源,能省則省,能回收則回收,將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。

  5、每個部門負(fù)責(zé)的工作需要及時匯報進(jìn)度。

  6、對收集回來的照片要妥善保管,非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。

  展會策劃書16

  一、指導(dǎo)思想

  積極貫徹落實省、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流”的戰(zhàn)略部署,按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏”的總體要求,從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌,進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平,促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面發(fā)展,加快全面建設(shè)小康社會。

  二、目標(biāo)任務(wù)

  1、宣傳麗水,提高麗水的知名度,向上海人民展示麗水新形象;

  2、推介麗水投資環(huán)境,拓展招商引資渠道,吸引客商及上海市的`企業(yè)來麗水投資發(fā)展;

  3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流,立足長寧,接軌上海;

  4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品,促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;

  5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)成果及科技項目向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)服務(wù);

  6、建立長期的旅游合作關(guān)系,實現(xiàn)旅游資源的互補(bǔ)與共享;

  7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制,推進(jìn)園區(qū)一體化發(fā)展;

  8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制,促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。

  三、活動內(nèi)容

  1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式

 。1)推介麗水市招商引資項目和投資環(huán)境;

 。2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;

 。3)麗水市政府與上海市旅游員會簽訂旅游合作意向書;

 。4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;

 。5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管會簽訂園區(qū)一體化發(fā)展合作框架協(xié)議;

 。6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;

 。7)招商引資項目簽約;

 。8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。

  2、招商引資項目洽談。

  3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。

  5、系列專題活動:

 。1)農(nóng)業(yè):①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)發(fā)展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。

 。2)科技:①科技部門、企業(yè)與上?蒲性核;②參觀部分科研院所。

 。3)旅游:①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。

  四、時間安排

  1、9月27日上午

  麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

  9:009:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式

  9:3010:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會

  10:0011:30投資環(huán)境推介暨項目簽約儀式

  12:00招待酒會

  2、9月27日下午

  2:00—5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

  上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

  上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。

  3、9月28日上午

  麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。

  4、9月28日下午

  考察參觀部分科研院所。

  5、9月27日下午至29日下午

  各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行項目洽談。

  6、9月27日11:00至29下午4:00

  名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。

  五、地點安排

  1、主會場:上海國際體操中心(武夷路777號)。

  2、招待酒會會場:上海市美侖酒店5樓多功能廳。

  3、住宿地點:上海市美侖酒店(武夷路789號)上海市綠洲廈(中山西路555號)等。

  4、項目洽談地點:美侖酒店。

  六、組織方式

  采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。

  1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;

  2、項目洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;

  3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下,市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;

  4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動,由市直主管部門組織落實,邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。

  七、活動規(guī)模

  總?cè)藬?shù)約400人。

  1、麗水方(140人):

 。1)市、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市組織部、市宣傳部,市計劃、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;

  (2)各縣(市、區(qū))、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;

  (3)項目推介企業(yè)約40人。

  2、上海方(25人):

 。1)上海市、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;

  (2)長寧區(qū)、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。

  3、其他邀請單位(239人):

 。1)省、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;

  (2)部分外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;

 。3)新聞單位約20人;

 。4)項目簽約代表、客商約190人。

  八、組織機(jī)構(gòu)

  成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,在市、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長,市副秘書長、市辦主任王昌榮,市政府副秘書長楊曉宏為副組長,市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員;I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、項目及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組。

  展會策劃書17

  一、 項目背景

  努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們,獲得更多的'實踐機(jī)會、實訓(xùn)的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。

  二、 展會的目的和宗旨

  通過舉辦此次展覽會,既豐富了校園生活,同時為廣大師生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是。“讓我們共同生活的校園變得更美好”,讓校園生活充滿希望,讓希望充滿色彩,讓色彩充滿溫暖。

  三、 項目基本情況

  1、項目名稱:重慶師范大學(xué)首屆校園會展。

  2、展會主題:友誼聯(lián)盟,大家一起來。

  3、展會時間:

  20xx年6月22日(星期五)-6月23日(星期六)

  4、舉辦場地:學(xué)院足球場。

  5、活動對象:主要面向全院學(xué)生。

  6、展會規(guī)模:3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個。

  特裝展位5個

  7、展品范圍

  夏季清涼品:防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等。

  學(xué)習(xí)用品:文具、書籍、益智玩具等。

  生活用品:護(hù)膚品、化妝品、洗滌品。

  飾品:工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等。

  電子產(chǎn)品:鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤,耳機(jī)等 盆栽:仙人掌、仙人球等各類小型室內(nèi)植物。

  四、 展會價格及初步預(yù)算方案

 。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉方面:

  1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

  2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

  3、其他不可預(yù)見費用。

  (二)收入主要包括以下幾個方面:

  展位租金:主要是參展商所支付的展位費用

  企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用 1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位:

  配兩張桌子,兩張凳子。 (如需其他展會配備另議)

  2、收費標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)定)

  A、夏季清涼品類 100元/2天

  B、電子產(chǎn)品類100元/2天

  C、飾品類 100元/2天

  D、生活用品 100元/2天

  E、學(xué)習(xí)用品 100元/2天

  F 、盆栽 100元/2天

 。ㄒ唬┏杀局饕ㄒ韵聨讉方面:

  1、前期宣傳推廣費用:校內(nèi)及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用。

  2、相關(guān)活動費用:開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等。

  3、其他不可預(yù)見費用

 。ǘ┦杖胫饕ㄒ韵聨讉方面:

  展位租金:主要是參展商所支付的展位費用。

  企業(yè)贊助:主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用。

  五、 展會工作人員分工計劃

  展會策劃書18

  一、展會名稱:

  20xx第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會

  二、展會地點:

  上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)

  三、展會時間:

  20xx年9月26日-28日

  四:展位號:

  N4場館F32、F33號展位

  五、參展目的:

  1.國內(nèi)外營銷渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  六、參展安排

  1、展前準(zhǔn)備

  (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)

  (2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等)

  (2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)

  2、展位準(zhǔn)備

  (1)參展產(chǎn)品:

  1、種類

  2、規(guī)格

  3、數(shù)量

  4、樣品的分類及編號

  5、擺放

  (3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)

  3、參展服飾:參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝,佩戴好公司的工牌。

  4、宣傳資料:

  1、宣傳冊

  2、宣傳單

  3、名片

  5、展臺布置

  6、參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類,保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好!

  (二)、展中:

  1.產(chǎn)品促銷活動:

 、俅黉N政策的實施,當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。

 、诋(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如:MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。

  2.媒體報導(dǎo):

 、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

  ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

  ③釣魚島宣傳片(愛國主義)

  3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:

  活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答

  (三)展后:

  1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。

  2.把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、再包裝。

  3.網(wǎng)站的.后續(xù)報道。

  七、參展物料:

  1.宣傳資料:

 、贉(zhǔn)客戶邀請函√

 、诠竞喗

 、郛a(chǎn)品宣傳冊√

 、芎蟆

  ⑤贈品

  2、洽談資料:

 、倜

  ②相關(guān)合同書

  3.現(xiàn)場用品:

 、倏蛻糍Y料統(tǒng)計表

 、诩钨e簽到簿

 、勖瑠A:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。

  八、溫馨提示:

  1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。

  2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待。

  3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。

  4.每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。

  5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  一、活動目的:

  1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機(jī)會;

  2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會;

  3.為觀展商提供免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。

  二、活動時間:

  慣穿整個展會期間

  三、活動地址:

  展位內(nèi)

  1.邀請函宣傳

 、賴鉁(zhǔn)客戶邀請函宣傳

 、趪鴥(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳

  (二)、活動的操作方案:

  2.活動現(xiàn)場分工:

 、傩v、接待人員:2—4名,負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。

 、谑袌鲣N售人員:5名,對上門客戶一一做詳細(xì)講解。

  2.活動操作流程:

  ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));

 、谟^展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處

 、塾^展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。

  3.注意事項:

 、俳哟藛T要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶,另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分,視被邀請客戶為此次展會嘉賓,同時,對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;

 、诠ぷ魅藛T應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

  二、活動時間:

  展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間30分鐘,具體時間暫時確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)

  展會策劃書19

  前言

  電子IT的應(yīng)運(yùn)而生不僅給學(xué)生帶來了更好學(xué)習(xí)空間而且還能帶來更多了解社會,有利于學(xué)生更快的接觸社會。學(xué)生是最大的消費群體,而大學(xué)生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚,運(yùn)營模式還不成熟商品質(zhì)量不一,根據(jù)學(xué)生的消費特點采取科學(xué)的市場營銷策略—展銷會。

  展銷是豐富校園文化,培養(yǎng)學(xué)生能力。它又是為同學(xué)們而搭建的、鍛煉和展示學(xué)生商業(yè)平臺,融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學(xué)生活動的平臺,更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機(jī)會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中,展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學(xué)生全程參與,親自體驗。不僅能增強(qiáng)大學(xué)生的決策、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制及創(chuàng)新的實際管理能力,而且也能培養(yǎng)同學(xué)們的團(tuán)隊合作與競爭意識,積極迎接挑戰(zhàn),更好的走向社會,成功就業(yè)。

  希望同學(xué)們通過這次的活動,對展銷會有一個更好的了解,也希望同學(xué)們在這次的活動中有些收獲。

  引言

  為了行之有效的鍛煉學(xué)生的能力,為了讓你對本次的活動有深刻的了解,更為了我們合作愉快和取得圓滿成功;我們在總結(jié)以往策劃活動經(jīng)驗的同時,對此次非比尋常的展銷會進(jìn)行了細(xì)致的研討,多角度的考慮,最終要有確保萬無一失的把握,胸有成竹的自信,撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

  一、辦展背景:

  努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才,已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容,更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才,但從目前實際情況而言,我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神,導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。有專業(yè)人士提出:“我們?nèi)狈Φ氖菑?fù)合型,外向型和國際型人才。特別是大型活動統(tǒng)籌、展覽管理、語言服務(wù)等層次專業(yè)人才!惫蕿榱俗屛覀儯@得更多的'實踐機(jī)會、實訓(xùn)的平臺,提高我們的實踐操作能力,特此,由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。

  二、展銷目的和宗旨

  通過參與商品展銷的實踐,從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機(jī)會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強(qiáng)市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。

  三、展銷前策劃:

 。ㄒ唬、市場分析:

  1、優(yōu)勢

  大學(xué)生直觀認(rèn)識消費水品。對學(xué)生的熟悉性 認(rèn)知性的。它挑戰(zhàn)的不僅僅是知識運(yùn)用,

  更是社交能力,更是營銷策略與手段。而對于學(xué)校而言是給學(xué)生一個鍛煉的舞臺,更是將文化科學(xué)傳揚(yáng)。 我將優(yōu)勢歸為以下幾點:

 。1)、地點優(yōu)勢:學(xué)校是消費的重要場所,目前我院在校大學(xué)生20000左右,龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。

  (2)、產(chǎn)品優(yōu)勢:本次展銷會的貨源都是由學(xué)生主動尋求,在同一立場更了解同學(xué)的需求,從而做到賣同學(xué)們所需,供同學(xué)們所求。

 。3)、宣傳自己的產(chǎn)品,提高營銷額。為以后打下堅實的基礎(chǔ)。

 。4)、讓學(xué)生在本次活動中 更直觀的了解 認(rèn)知 熟悉 我們推廣的各大品牌學(xué)校作為主辦單位進(jìn)一步開展校園風(fēng)采,擴(kuò)展校園文化。

 。5)、提升我們應(yīng)對的能力,這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。

  2、發(fā)展空間

 。1)、每年新生的到來同學(xué)們應(yīng)把握商機(jī),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

 。2)、電子IT專業(yè)的同學(xué)可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進(jìn)網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學(xué)習(xí)的積極性,達(dá)到雙贏的效果。

  (二)、 啟動關(guān)系:

  1、商品來源:淘寶批發(fā),廣州六二三路電子廣場批發(fā)

  2、具體籌備方法:(1)現(xiàn)金贊助:分為兩種:冠名贊助和獨家贊助

  (2)實物贊助: 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物

  (三)、展會的基本情況:

  1、展銷主題:展銷,讓校園更多彩!

  2、展銷時間:20xx年12月3日(星期五)-12月4日(星期六)

  3、主辦方:南華工商學(xué)院

  4、承辦方:商務(wù)策劃工作室

  5、舉辦場地:食堂至二棟樓下

  展會策劃書20

  第一部分 會展預(yù)備階段的文案

  一、 會展預(yù)備階段的文案的概念

  會展預(yù)備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。

  二、 會展預(yù)備階段的文案種類

  一般來說,會展預(yù)備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進(jìn)度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預(yù)算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

  第二部分 展會立項策劃書

  一、《展會立項策劃書》的概念

  所謂展會立項策劃,就是根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容, 主要包括:展會名稱和地點、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對以上各項內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

  二、展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

  一般地,《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

  1、辦展市場環(huán)境分析:包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析,對國家有關(guān)法律、政策的'分析,對相關(guān)展會的情況的分析,對展會舉辦地市場的分析等。

  2、提出展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。

  3、展會價格及初步預(yù)算方案。

  4、展會工作人員分工計劃。

  5、展會招展計劃

  6、展會招商計劃。

  7、展會宣傳推廣計劃。

  8、展會籌備進(jìn)度計劃。

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