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公司客服部工作總結

時間:2023-03-13 09:17:21 公司工作總結 我要投稿

公司客服部工作總結合集15篇

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們好好寫一份總結吧?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編精心整理的公司客服部工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司客服部工作總結合集15篇

公司客服部工作總結1

  回顧20xx年,物業(yè)公司客服部年度工作總結1可以說是客服部通過探索學習,不斷完善和完善各項管理職能的一年。其中客服部門得到了公司領導的關心和支持,也得到其他部門的大力協(xié)助。經(jīng)過一年來全體客服人員的努力,客服部門的工作比上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷完善和落實。

  由于客服部門是下半年調(diào)過來的,我對綜合管理員的職責任務缺乏了解。為了盡快適應新的工作,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現(xiàn)在基本能勝任工作。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面邊做邊學,邊做邊學,不斷掌握方法積累經(jīng)驗。注重以工作任務為牽引,依靠工作學習提高,通過觀察、探索、查閱資料、實踐鍛煉;另一方面,問書,問同事,不斷豐富知識和技能。在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情幫助,得到了大多數(shù)居民的支持和認可。在過去的幾個月里,我們面臨了很多壓力,克服了很多困難,但我們很開心,也很充實。因為我們有一支高素質(zhì)的團隊,有一批熱情、愿意、敬業(yè)的物業(yè)經(jīng)理。我們努力工作,勤奮工作,協(xié)調(diào)各方,提供周到服務。在各級領導和同事的幫助和指導下,我們從未參加過會議,從未熟悉過會議,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了突破口,抓住了工作的重點和難點。

  20xx年順利過去了。在客戶服務的日常工作中,我們部門的工作人員耐心細致地回答了客戶的咨詢,提出了問題和困難,并為客戶解決問題給出了合理的建議。在接到客戶投訴和申請維修時,我們的工作人員可以積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息。在公司各級領導的正確指導和精心組織下,我們?nèi)w員工以飽滿的熱情、敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神取得了階段性的成績。面對過去的一年,我們要總結工作實踐過程中的變化,同時也要總結現(xiàn)有工作中的`新問題,不斷提高工作方法、管理理論和實踐水平。為了總結經(jīng)驗,推動20xx工作再上新臺階,現(xiàn)將20xx工作總結如下:

  一、20xx年完成本部門主要工作

  1.客戶服務

  (1)住宅物業(yè)的入住、收費

  小區(qū)投入使用5年多以來,客戶進入了相對穩(wěn)定的收樓入住期,遷出和變更的客戶數(shù)量有所增加。所以在20xx,我們部門一共處理了96戶該移交的;實際移交121戶(含18個車位、1個儲藏室、1個店面);截至12月31日,社區(qū)已達到分娩條件1407戶,累計分娩1258戶,分娩面積156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小區(qū)共有客戶779家(含裝修690家、未裝修89家,含店面),入住面積95,257.58,入住率62%;

  今年,收取各種費用仍然是我們工作的重點。共發(fā)出約460份客戶付款通知書。對于未按時繳費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶溝通,及時了解客戶需求并給予反饋,認真分析反饋信息,利用電話提醒、上門查詢、短信等方式進行提醒。

  截至20xx年12月31日,全年應收管理費為1061102元(其中裝修入住672888元,正在裝修50382元,未裝修入住76452元,未售出租金47928元,裝修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),實收金額為972824元截至20xx年12月31日,累計拖欠物業(yè)費248,609元(其中裝修入住66,779元,非入住181,830元)。

  收費率:①已收費724戶,已收費673戶,收費率93%;②應收費88戶,已收費56戶,收費率64%;③不入住應收費407戶,已收費185戶,收費率45.5%;④店面收費戶94戶,收費戶34戶,收費率36%;

  有償便民服務總費用21252元(含家政19742元、水電維護1150元、中介疏通1150元),支出8767元(員工加班費);

  (2)日常工作及完成情況

  今年共處理客戶舉報發(fā)現(xiàn)的問題856個;已完成846件,加工率98%,并反饋給客戶;共處理客戶投訴57起,均以100%的處理率完成。

  今年共向客戶發(fā)出1897次通知和溫馨提醒21次。確保通知及時詳細、表述清楚、使用準確,積極配合通知內(nèi)容做好相關解釋工作;社區(qū)文化在重陽節(jié)為60歲以上老人舉辦免費體檢活動。

  此外,還為客戶提供車位更新、裝修、網(wǎng)絡接入、門禁卡、廣告等日常服務。具體數(shù)據(jù)如下:

  截止xx年xx月,共有147戶被客戶裝修;共處理了21次移動網(wǎng)絡接入;共租用車位18個:C區(qū)12個,B區(qū)6個;為客戶辦理276張門禁卡;全年收取廣告費累計15220元;

  (3)、家政服務意見調(diào)查工作

  我司工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,收集各類客戶對物業(yè)管理流程的意見和建議。截止xx年xx月20xx日,我部進行入戶調(diào)查,走訪153戶,走訪反映的問題統(tǒng)計如下:服務態(tài)度3項,后勤保障23項,安全與車令16項,保潔綠化17項;截至xx、xx、xx、20xx,共發(fā)放業(yè)主滿意度問卷422份(均為入戶調(diào)查),調(diào)查顯示小區(qū)業(yè)主對我管理處的整體滿意度為85%,其中別墅區(qū)92%,AC區(qū)90%,B區(qū)76%,DC區(qū)86%。

  2.后勤支持(前工程部)

 、20xx年完成零維修工作1651項;其中水電897塊,已處理883塊,處理率98%;土建工程513件(含報建及自維護、玻璃門窗等。),其中加工463件,加工率90.2%,智能147件,加工率90.4%;94部電梯,全部治療,治療率100%;

  ②小區(qū)路燈帽老化導致草坪燈人為損壞,共改造小區(qū)路燈帽和草坪燈100盞;其中,路燈60盞,草坪燈40盞;

  ③原多層單元內(nèi)所有樓層均設有插座,供車主給電動車充電使用。發(fā)現(xiàn)后用于控制,共統(tǒng)一更換232個面板;

  (4)每月抄算電表,配合收費員收取每月電費;

 、輫栏癜凑障婪ㄒ(guī),抓好建筑消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維護保養(yǎng);使應急燈和疏散指示系統(tǒng)處于良好的運行狀態(tài);共更換了145瓶過期滅火器和50個消防水袋;

  3.清潔和綠化

  在所有工作的實施過程中,對社區(qū)管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設施進行了整體管理。具體工作如下:

  一年來,對小區(qū)的主干道、架空地板、廣場、水池、車庫等進行了6次清掃保潔,17套空置房屋進行了清掃保潔,小區(qū)周邊紅磚進行了一次清掃保潔,電梯27扇不銹鋼門進行了清洗打磨,污水清除了兩次。規(guī)范各保潔工區(qū)的劃分,以10個走廊的個人保潔為標準,將架空地板納入走廊保潔范圍,保證更好的工作;

 、谟捎诰G色化工行業(yè)不穩(wěn)定,社區(qū)綠化的日常工作往往缺乏編輯,導致苗木茂盛、雜草重生、澆水困難的現(xiàn)象,養(yǎng)護工作不到位。為了保持小區(qū)優(yōu)美的環(huán)境不受影響,今年聘請外來小工清除小區(qū)綠地雜草,共81個工時;使綠化工作人員能及時對草坪進行修剪、整形和噴藥,并根據(jù)氣候變化進行施肥、補苗和病蟲害防治,以保證該地區(qū)的綠化養(yǎng)護質(zhì)量。

  (3)根據(jù)工作中積累的經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新。下半年,我們將使用3米長的綠化殺蟲噴頭,取代爬樓梯時不安全的農(nóng)藥噴灑;而不是用塑料繩割草,以后割草就不需要大量人力了。夏天用1英寸的水管澆灌秧苗,用消防水袋代替以前的澆水,為公司節(jié)省了一定的人員和資源成本;創(chuàng)建更專業(yè)的清潔綠化服務體系;

  二、工作中的缺點:

  1.員工的服務意識和團隊意識有待提高;

  2.業(yè)主遺漏項目的跟進和反饋不夠及時,各部門聯(lián)系不到位;

  3.客服人員拜訪業(yè)主時,經(jīng)常閉門吃飯,足以證明我們的服務工作還沒有做好;

  4.工程師的技術水平還比較欠缺,專業(yè)知識遠遠不夠;

  5.倉庫材料不夠規(guī)范,物品擺放混亂,沒有明顯的標簽;

  6、二次供水、配電室等各類公共設施設備的自保未經(jīng)維護,無記錄;

  7.質(zhì)量管理落實不到位,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題糾正不夠。

  8、考核制度不完善,執(zhí)行不力。

  9.管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定差距。

  10、社區(qū)精神文明建設,如開展各種形式的宣傳和組織業(yè)主的文化娛樂活動,尚未組織起來。

  11.我部的檔案整理歸檔工作還存在一些不足,檔案管理分離不夠細致完善,保管檔案容易造成混亂。

  三.20xx年初步工作計劃和總體工作目標

  隨著公司進入新的一年的步伐,客服部門的整體工作目標已經(jīng)從打好基礎階段轉(zhuǎn)變?yōu)橥晟企w系、深入發(fā)展階段。同時,針對今年工作中的不足,必須積極改進和提高前瞻性服務和及時上報的意識,加大收費力度,完成公司下達的收費指標,完善檔案管理,使客服工作更加深入細致;具體工作如下:

  1、制定和細化部門職責;將客服、保潔、綠化、物流系統(tǒng)統(tǒng)一到客服部門的管理體系中,完善各小組的工作流程,確保有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

  2.實行區(qū)域管家現(xiàn)場辦公制度,方便快速接受業(yè)主咨詢、報修等便民服務。無論大事小事,客戶一定要隨叫隨到,客服熱線保證24小時待命狀態(tài);全面開展定期或不定期的社區(qū)巡查,制定詳細的巡查制度、報修程序和巡查后續(xù)工作要求,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,全程跟進;兩年內(nèi),我們將在該地區(qū)創(chuàng)建一個黃金物業(yè)管家;

  3.客戶維修服務和投訴處理及解決是我們?nèi)粘9ぷ髦械闹匾h(huán)節(jié)。為了更好地掌握客戶信息,了解客戶對我們工作的滿意度,提高工作效率,我們部門會派專人為每位客戶的投訴和維修服務接聽電話,各類維修服務的及時處理率達到98%,維修率不高于5%;上門或電話一對一回訪,詢問客戶服務態(tài)度、結算時間、員工接到報告后的處理情況;

  4.設立檔案管理柜臺,將客戶資料和部門內(nèi)各種檢查、巡視資料放在檔案柜中,便于查找,并有專人負責歸檔、借閱。

  5.實施公共設施設備月度、季度、年度維護保養(yǎng)和倉庫管理,做到設施設備維護、檢查、記錄,倉庫整潔、清晰、準確;

  6.加強清潔綠化工作的細化管理,以細節(jié)上的清潔綠化工作為重點,落實考核機制,每天對清潔綠化人員清潔修剪的區(qū)域進行多次檢查。從組長到主管,從主管到區(qū)域管家,分為三級檢查和抽查工作。同時,每天為保潔綠化人員設置更準確的時間節(jié)點,按時完成工作;人事管理實行人性化管理,增加員工的業(yè)余時間,不斷提高員工的積極性。

  回顧這半年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求完成了自己的工作。經(jīng)過半年的學習和工作,工作方式有了

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