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競爭性談判采購方案
為了確保事情或工作安全順利進行,時常需要預(yù)先制定方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?下面是小編幫大家整理的競爭性談判采購方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
競爭性談判采購方案1
第一章總則
第一條為加強財政支出管理,提高財政資金使用效益,規(guī)范政府采購行為,根據(jù)本市實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱政府采購,是指納入本市市級預(yù)算管理的機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體(以下統(tǒng)稱使用單位),為了完成本單位管理職能或者開展業(yè)務(wù)活動以及為公眾提供公共服務(wù)的需要,購買商品或者接受服務(wù)的行為。
第三條市財政局負責(zé)政府采購工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo),市財政局所屬北京市政府采購辦公室(以下簡稱市采購辦)負責(zé)政府采購的日常事務(wù)性工作。
第四條政府采購項目實行目錄管理。
政府采購目錄的調(diào)整由市財政局會同有關(guān)部門提出,報市人民政府批準(zhǔn)后由市財政局公布。
第五條政府采購工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和效益優(yōu)先的原則,實現(xiàn)政府采購領(lǐng)域政務(wù)公開。
第二章政府采購方式
第六條政府采購分為集中采購和分散采購兩種形式。由市采購辦統(tǒng)一組織采購并與供應(yīng)商直接結(jié)算的為集中采購;由市采購辦會同或者委托使用單位組織采購并由使用單位與供應(yīng)商直接結(jié)算的為分散采購。
第七條政府采購應(yīng)當(dāng)通過公開招標(biāo)方式進行,本辦法另有規(guī)定的除外。
采購項目屬于高新技術(shù)并且復(fù)雜、無法提出詳細規(guī)格的,可以采用技術(shù)標(biāo)和價格標(biāo)分離的兩階段招標(biāo)方式采購。
第八條下列采購項目可以采用邀請招標(biāo)方式采購:
(一)通過公開招標(biāo)而無合格標(biāo)的;
(二)需要專門技術(shù)制造的;
(三)采用招投標(biāo)程序的費用與采購價值不成比例的。
第九條下列采購項目可以采用單一來源采購方式采購:
(一)通過公開招標(biāo)而無供應(yīng)商投標(biāo)或者只能從某一供應(yīng)商處采購的;
(二)屬于專門技術(shù)或者出于標(biāo)準(zhǔn)化的考慮,需要從原供應(yīng)商處采購的;
(三)因急需而不能采用本辦法規(guī)定的其他采購方式采購的。
第十條采購項目因急需而不能進行招投標(biāo)程序的,可以采用競爭性談判方式采購。
第十一條采購項目屬于特定規(guī)格而且已有非授意制造的成品或者已有法定供應(yīng)商的,可以采用詢價方式采購。詢價采購必須對比3家以上的供應(yīng)商價格擇優(yōu)選定。
第十二條除公開招標(biāo)采購方式外,采用其他采購方式的必須經(jīng)市財政局審批。
第三章招標(biāo)采購
第十三條由市采購辦統(tǒng)一組織采購或者會同使用單位組織采購的,市采購辦為招標(biāo)單位;由市采購辦委托使用單位組織采購的,該使用單位為招標(biāo)單位。
第十四條招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。
公開招標(biāo)應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)單位向社會公開發(fā)布招標(biāo)公告,并且有至少3家符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的投標(biāo)單位參加投標(biāo)。
邀請招標(biāo)應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)單位向3家以上符合招標(biāo)文件規(guī)定資格的投標(biāo)單位發(fā)出投標(biāo)邀請書,并且有至少3家投標(biāo)單位參加投標(biāo)。
第十五條招標(biāo)文件由招標(biāo)單位編制并報市財政局審查。
招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)使用單位的名稱和地址;
(二)采購商品的性質(zhì)、數(shù)量、交貨地點,需要實施工程的性質(zhì)和地點,所需服務(wù)的性質(zhì)和提供地點以及售后服務(wù);
(三)要求供應(yīng)商品的時間或者工程竣工的時間以及提供服務(wù)的時間表;
(四)對申請投標(biāo)單位的評審標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(五)獲取招標(biāo)文件的辦法和地點;
(六)對招標(biāo)文件收取的費用及支付方式;
(七)提交投標(biāo)書的地點和截止日期。
第十六條招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)編制標(biāo)底,并密封保存,在定標(biāo)前任何人不得泄露。
第十七條申請投標(biāo)的單位應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告的有效期限內(nèi),按招標(biāo)公告的要求提交有關(guān)文件資料,經(jīng)招標(biāo)單位審查使用并經(jīng)市財政局審核后,方可參加投標(biāo)。
第十八條除招標(biāo)文件中有特殊規(guī)定外,投標(biāo)單位可以就招標(biāo)項目中的一項、幾項或者全部進行投標(biāo),但不能拆項投標(biāo)。
第十九條投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)書,并按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點,將密封的投標(biāo)書送達招標(biāo)單位。
第二十條投標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)單位交納投標(biāo)總報價1%至2%的投標(biāo)保證金。
第二十一條開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間、地點公開進行,開標(biāo)前投標(biāo)書不得啟封。
第二十二條有下列情況之一的,投標(biāo)書無效:
(一)投標(biāo)書未密封;
(二)投標(biāo)書未按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容和要求編制;
(三)投標(biāo)書未加蓋單位公章或者法定代表人印章;
(四)投標(biāo)書逾期遞交:
(五)未交納投標(biāo)保證金。
第二十三條招標(biāo)單位負責(zé)組建評標(biāo)小組。評標(biāo)小組由市財政局代表、使用單位代表、使用單位行政主管部門代表和有關(guān)領(lǐng)域?qū)<医M成。評標(biāo)小組總?cè)藬?shù)為不少于7人的單數(shù),其中專家由專家?guī)祀S機抽取確定,人員不得少于評標(biāo)小組的1/3,同時還應(yīng)當(dāng)邀請監(jiān)察等部門派員列席。評標(biāo)小組成員及列席人員名單在開標(biāo)時公布,投標(biāo)單位可以就應(yīng)當(dāng)回避的評標(biāo)小組成員及列席人員向市財政局提出回避申請,市財政局應(yīng)當(dāng)在2日內(nèi)作出處理決定。
第二十四條評標(biāo)工作由評標(biāo)小組負責(zé)。評標(biāo)小組依據(jù)招標(biāo)文件的要求、標(biāo)底和投標(biāo)書提出的質(zhì)量、價格、期限、服務(wù)等條件及投標(biāo)單位的資質(zhì)、信譽等綜合因素,在7日內(nèi)投票擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。對于價格作為唯一因素的項目,可以公開競標(biāo),由報價最低者中標(biāo)。
第二十五條招標(biāo)單位在定標(biāo)后向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書,向落標(biāo)單位發(fā)出落標(biāo)通知書。定標(biāo)后7日內(nèi),招標(biāo)單位向所有落標(biāo)單位退還投標(biāo)保證金;中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金,待合同生效后由招標(biāo)單位退還。
第二十六條中標(biāo)單位在接到中標(biāo)通知書之日起1個月內(nèi),應(yīng)當(dāng)按照投標(biāo)書的內(nèi)容與招標(biāo)單位簽訂合同,合同中應(yīng)當(dāng)規(guī)定仲裁條款或者處理糾紛的其他方式。
第二十七條市采購辦應(yīng)當(dāng)會同使用單位按照合同約定對中標(biāo)單位提供的商品或者服務(wù)進行驗收,經(jīng)驗收符合合同約定的,方可付款。
第四章項目申請、預(yù)算安排、資金結(jié)算和監(jiān)督檢查
第二十八條使用單位按主管單位系統(tǒng),每年在編制下年度預(yù)算時,向市財政局提交納入政府采購的有關(guān)項目申請報告,由市財政局按規(guī)定統(tǒng)一安排政府采購年度計劃。
使用單位申請報告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:
(一)項目申請理由;
(二)項目的`名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額;
(三)項目內(nèi)的汽車、移動電話應(yīng)當(dāng)附有車輛管理部門更新鑒定證明或者核定的編制證明;
(四)項目的預(yù)期效益;
(五)項目的可行性論證。
第二十九條對采用集中采購形式的項目,全部納入市財政預(yù)算的,市財政局根據(jù)用款進度將采購經(jīng)費直接撥付給市采購辦,由市采購辦與供應(yīng)商直接結(jié)算。市采購辦根據(jù)市財政局提供的分配方案將實物無償調(diào)撥給使用單位,使用單位收到實物后憑實物調(diào)撥單按發(fā)票原始價值入帳。
第三十條對采用分散采購形式的項目,市財政局按合同約定撥款。對配套項目,使用單位自籌資金部分按要求劃入市財政指定帳戶后,市財政局按合同進度撥款,各使用單位在收到撥款時,必須按規(guī)定用途單獨核算,由使用單位與應(yīng)用商直接結(jié)算。
第三十一條市財政局應(yīng)當(dāng)加強對合同履尾情況的監(jiān)督檢查,并根據(jù)檢查結(jié)果進行決算。未經(jīng)市財政局批準(zhǔn),單位自行采購的,市財政局不予撥款。
第三十二條市審計、監(jiān)察部門應(yīng)當(dāng)定期依法對政府采購工作進行監(jiān)督檢察,并將有關(guān)情況向社會公布。
第三十三條任何組織和個人均有權(quán)對政府采購過程中的違法行為進行控告和檢舉。
第五章法律責(zé)任
第三十四條在投標(biāo)過程中,投標(biāo)單位不如實填寫投標(biāo)書,或者有隱瞞企業(yè)資格情況等弄虛作假行為的,由市財政局責(zé)令其退出投標(biāo),并且1年內(nèi)不得在本市進行投標(biāo)。
第三十五條投標(biāo)單位相互串通,抬商標(biāo)價或者壓低標(biāo)價的;投標(biāo)單位和招標(biāo)單位相互勾結(jié),以排擠競爭對手的公平競爭的,其中標(biāo)無效,由市財政局責(zé)令其2年內(nèi)不得參加本市政府采購活動,并由工商行政管理部門依法對其處以罰款。
第三十六條向投標(biāo)單位泄漏標(biāo)底的,招標(biāo)無效,并依法追究責(zé)任人的行政責(zé)任的;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第三十七條中標(biāo)單位接到中標(biāo)通知書1個月后,無正當(dāng)理由,不簽訂合同的,由招標(biāo)單位沒收其投標(biāo)保證金。
第三十八條供應(yīng)商無正當(dāng)理由不履行合同的,依法追究其違約責(zé)任,并由市財政局責(zé)令其2年內(nèi)不得參加本市政府采購活動。
第三十九條招標(biāo)單位違反招標(biāo)程序,給當(dāng)事人造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第四十條招標(biāo)單位的工作人員在政府采購工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的,由其所在單位或者上一級機關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責(zé)任。
第六章附則
第四十一條各區(qū)、縣人民政府可以參照本辦法制定本區(qū)、縣政府采購辦法。
第四十二條本辦法自X年6月1日起施行。
北京市政府采購目錄
1、小汽車(包括小轎車、吉普車、面包車)
2、大轎車
3、摩托車
4、其他專項控制商品
5、計算機微機
6、單位10萬元以上的設(shè)備、勞務(wù)、服務(wù)項目及公共工程
7、批量總價在30萬元以上的大宗、大型購置
8、會議定點場所單位
9、行政單位編制內(nèi)車輛統(tǒng)一汽車保險
10、行政單位汽車定點維修
競爭性談判采購方案2
談判前要有充分的準(zhǔn)備
知己知彼,百戰(zhàn)百勝。采購人員必須了解商品的知識、品類市場及價格、品類供需情況狀況、本企業(yè)情況、本企業(yè)所能接受的價格底線與上限,以及其他談判的目標(biāo),這里不贅述。但提醒大家一定要把各種條件列出優(yōu)先順序,將重點簡短地寫在紙上,在談判時隨時參考,提醒自己。
只與有權(quán)決定的人談判
談判之前,最好先了解和判斷對方的權(quán)限。采購人員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供應(yīng)商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購人員應(yīng)盡量避免與無權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費自己的時間,同時也可避免事先將本企業(yè)的立場透露給對方。
盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談判
零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽談室里談業(yè)務(wù)。除了提高采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的其實是在幫助采購人員創(chuàng)造談判的優(yōu)勢地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的優(yōu)勢外,還可以隨時得到其他同事、部門或主管的必要支援,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,提高采購員自己的時間利用率和工作效率。
對等原則
不要單獨與一群供應(yīng)商的人員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)注意“對等原則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。如果對方極想集體談,先拒絕,在研究對策。
不要表露對供應(yīng)商的認可和對商品的興趣
交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗的采購員,無論遇到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費九牛二虎之力,終于獲取了你一點寶貴的進步!永遠不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較容易獲得有利的交易條件。
對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。
放長線釣大魚
有經(jīng)驗的采購員會想辦法知道對手的需要,因此盡量在小處著手滿足對方,然后漸漸引導(dǎo)對方滿足采購人員的`需要。但采購員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點要求采購人員先作出讓步。因此采購人員不要先讓步,或不能讓步太多。
采取主動,但避免讓對方了解本企業(yè)的立場
善用咨詢技術(shù),“詢問及征求要比論斷及攻擊更有效”,而且在大多數(shù)的時候,我們的供應(yīng)商在他們的領(lǐng)域比我們還專業(yè),多詢問,我們就可獲得更多的市場信息。故采購員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備好的問題,以“開放式”的問話方式,讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動,乘勝追擊,給對方足夠的壓力。對方若難以招架,自然會做出讓步。
必要時轉(zhuǎn)移話題
若買賣雙方對某一細節(jié)爭論不休,無法談判,有經(jīng)驗的采購人員會轉(zhuǎn)移話題,或暫停討論喝個茶,以緩和緊張氣氛,并尋找新的切入點或更合適的談判時機。
談判時要避免談判破裂,同時不要草率決定。
有經(jīng)驗的采購人員,不會讓談判完全破裂,否則根本就不必談判。他總會給對方留一點退路,以待下次談判達成協(xié)議。但另一方面,采購人員須說明:沒有達成協(xié)議總比達成協(xié)議的要好,因為勉強達成的協(xié)議可能后患無窮。
很多人在談判時大方向是知道的,但好的采購人員是把整個談判內(nèi)容化整為零,談完了一點耗得你筋疲力盡時,他又突然跳到另一點,有時會繞回剛才那一點。這時,廠家就不一定在每個環(huán)節(jié)上都知道自己最好的選擇和底線是什么了。
其次,對于廠商,你要不斷地告訴他,你已經(jīng)為他做些什么,讓他感覺到你已經(jīng)付出了很多。如果談不攏不要著急暫時終止談判,不要害怕主動終止會帶來什么負面效應(yīng),你要“斗爭”到底。適當(dāng)?shù)臅r候,你也要做出一些讓他們吃驚的行為,讓他們重視你。這并不是說你要堅持不讓步,“斗爭”的主要目的是找到一個雙贏的策略(只不過我要盡力贏多一點)。
盡量以肯定的語氣與對方談話
競爭性談判采購方案3
一、學(xué)前認知
對我們營銷專業(yè)的同學(xué)來說,談判一直是件神秘的事情,一直以來對談判充滿憧憬與向往。憧憬著若干年后,我們代表自己的公司在談判桌上唇槍舌戰(zhàn)。深刻了解這門課程對于我們專業(yè)的重要性。希望通過本學(xué)期系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)商務(wù)談判,可以使我們很好的運用談判技巧,從而使我們在以后和對手的博弈之中取得成功,轉(zhuǎn)而獲得利潤。
二、理論學(xué)習(xí)
商務(wù)談判最初在我的腦海是一種十分專業(yè)的概念,但是這學(xué)期胡老師卻帶給我們一種完全不同的商務(wù)談判課程。通過課程的學(xué)習(xí),我了解到商務(wù)談判是應(yīng)用廣泛、十分實用、靈活性強、技巧多樣并且講究策略的學(xué)科。而通過實驗的演練,我對商務(wù)談判有了更進一步的了解。商務(wù)談判是談判的一種,作為應(yīng)用與商業(yè)活動的一種談判,他有著自己的特點。首先,商務(wù)談判以經(jīng)濟利益為目的。經(jīng)濟利益是商務(wù)談判過程中談?wù)摰闹饕獌?nèi)容,更是商務(wù)談判的最終目的。談判過程中,談判的雙方都為了自己的經(jīng)濟利益最大化而使用各種談判技巧和策略。經(jīng)濟利益有包括很多種,有長期的,有短期的,有形的,有形的等等,總之,談判人員在談判前,先確定好自己的利益空間,然后按照平等互利、公平競爭、講求效益的原則,運用各種技巧和策略,盡量使對方讓步,最后達成一致,進行合作。在幾種談判結(jié)果中,我認為雙贏是最好的結(jié)局,這樣有利于長期合作,也可以從一定程度上保證是服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量。其次,商務(wù)談判以價格為談判中心。商務(wù)談判的各種內(nèi)容,最終都是可以折算成價格,以價格的升降體現(xiàn)出來。這要求每一位談判人員在談判前都要做好充分的準(zhǔn)備,了解雙方的優(yōu)勢、劣勢,了解雙方的市場地位等等,所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆!其實很多兵家謀略都是可以運用到商務(wù)談判中的,比如說以靜制動、以逸待勞、出其不意等等,也可以說,談判的會議室,就是一個無硝煙的戰(zhàn)場,但不同的是,這場戰(zhàn)爭的武器是智慧和實力,而結(jié)局也可以皆大歡喜!談判人員的素質(zhì)及人員間的配合也是十分重要的,談判人員首先要有良好的思想素質(zhì)和知識,更要有良好的心理素質(zhì)和語言溝通能力。談判涉及的學(xué)科特別多,內(nèi)容也特別廣,所以談判人員要有很多功課可做。
三、課中實踐模擬
在這學(xué)期的第九周我們迎來了期待已久的模擬商務(wù)談判,談判主題:皖西學(xué)院欲購置1000臺臺式計算機用于教育事業(yè)與各電腦經(jīng)銷商的商務(wù)談判。這次的模擬得益于胡老師的用心指導(dǎo)而順利展開了。這次實訓(xùn)全專業(yè)同學(xué)分成六個小組,我們組在呂少軍同學(xué)的帶領(lǐng)下與董超同學(xué)帶領(lǐng)的小組進行談判。在模擬談判過程中雖然有一些不盡人意的地方但我還是收獲了很多,特別是對學(xué)以致用,有很大感慨。
雖然這只是一次模擬的商務(wù)談判,也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當(dāng)為了自己方的利益而爭執(zhí)不下、不肯相讓時,雙方都已經(jīng)進入了角色。也讓我們對商務(wù)談判有了更深入的理解,也可以很好的把書本上的.理論知識運用到實戰(zhàn)中,達到學(xué)以致用的效果學(xué)習(xí),談判過程中的激烈爭辯,討價還價,迂回退讓,都在一定程度上鍛煉了我們的能力,也讓我們認識到了自己的不足。
希望通過此次總結(jié)吸取其中的可取之處并在以后的學(xué)習(xí)生活中不斷改進、不斷提高、不斷超越。
四、收獲與總結(jié)
一個學(xué)期對于商務(wù)談判的學(xué)習(xí)使我清楚的了解到商務(wù)談判的流程,并且通過模擬談判讓我更好的將所學(xué)的知識運用到實際中去。更好的熟悉商務(wù)談判的各個環(huán)節(jié)和更好的理解商務(wù)談判的重要性。清楚的認識到談判的本質(zhì),以前簡單的認為談判和生活中的討價還價是差不多的,在系統(tǒng)的學(xué)習(xí)之后才曉得它們還是有很大的區(qū)別的,談判是一種博弈,我們要利用各種可利用的資源在與對手的博弈中爭取讓對手信服從而取得成功,并不是一如生活中的全并經(jīng)驗和感覺。雖然經(jīng)驗在談判中也很重要,但我們更多的是要有合理的理由和依據(jù),不能憑空叫價,更不能信口開河。談判之前的準(zhǔn)備是相當(dāng)重要的,不打無準(zhǔn)備之仗,只有知己知彼方能百戰(zhàn)百勝,所以談判之前的資料的搜集是至關(guān)重要的。
作為市場營銷專業(yè)的學(xué)生我深知談判在我們以后的職業(yè)生涯中的重要性。談判技巧的掌握有利于我們在商務(wù)活動之中處于優(yōu)勢地位,不管我們今后是否從事談判這一職位,談判技能在我們的日常生活和工作之中都是非常重要的。談判是一門藝術(shù),而談判的藝術(shù)則恰恰表現(xiàn)在語言的運用上面。怎樣清晰、準(zhǔn)確地表達自己的立場、觀點,了解對方的需要、利益,巧妙地說服對方,以及在各種社交
場合使用正確的社交禮儀,都需要良好的語言表達技巧,而這些都是我所欠缺的。所以從現(xiàn)在開始,我應(yīng)該多多看學(xué)習(xí)相關(guān)的社交禮儀以及在日常的生活中培養(yǎng)自己的說話技巧。并且學(xué)會如何正確的著裝,改變自己的形象以適應(yīng)以后工作的需要。好好學(xué)習(xí)專業(yè)知識,了解商務(wù)活動的各種流程,以便在談判中處于主導(dǎo)地位。通過對各種相關(guān)知識的學(xué)習(xí)使自己在今后的工作中更加的得心應(yīng)手,并且成為一個成功的談判者。