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合理化建議書

時間:2023-03-28 17:46:05 建議書大全 我要投稿
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合理化建議書模板

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們需要用到建議書的情形越來越多,建議書是個人或者單位有關方面為了開展某項工作,完成某項任務或進行某種活動而倡議大家一起做什么事情,或提出合理化的意見、建議時使用的一種文體。那么一般建議書是怎么寫的呢?以下是小編整理的合理化建議書模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

合理化建議書模板

合理化建議書模板1

  我公司總結以往項目管理中的一些經驗,現(xiàn)提出以下幾方面建議供參考:

  一、對選擇施工單位的建議

  1、建設方、監(jiān)理方應對投標施工單位的社會信譽、經濟實力、管理體制等方面進行全面考察。

  2、考察施工單位時,重點考察的是投標項目部的情況,要求投標項目部的項目經理、技術負責人等有類似工程的施工經驗。

  并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。

  考察內容有:工程進度情況、施工質量情況、建設方的評價。

  3、選擇施工單位項目部時,應避免臨時掛靠。

  施工單位項目部的掛靠會造成公司管理與工地現(xiàn)場管理脫節(jié),公司從技術、資金方面不會全力支持項目部,掛靠項目部也不會顧及企業(yè)的社會信譽(臨時掛靠是指今年掛靠甲公司,明年掛靠乙公司的項目部)。

  4、招標階段,應對施工單位的投標項目經理、技術負責人、安全員等主要管理人員進行面試;并核查人員證件、社會保險清單(二年以上)所示單位是否為招標項目的投標單位,做到人證相符。

  為避免中標后主要管理人員不到位,在招標文件中要求施工單位中標后主要管理人員必須一一到位,除發(fā)生特殊情況外(生病等不能從事本職工作者)不得更換,如確需更換者必須經建設方面試合格方可更換,且資質不得低于投標所報人員。

  經建設方認可的項目部主要管理人員職稱證、崗位證應交給建設方留存,以避免施工單位再投報其他項目,有效避免企業(yè)掛靠現(xiàn)象。

  5、要求施工方開設用于本工程的工程款專用賬戶,建設方支付的工程款匯入該賬戶,該專用賬戶由建設方的工地代表與施工方的項目經理共同控制,實行?顚S。

  6、施工方需要適當墊資時,可要求施工方將部分墊資款匯到建設方指定賬戶中,由建設方與施工方共同控制該款的使用(如此可避免施工方投標時承諾墊資,實際施工時無資可墊的現(xiàn)象)。

  二、保障民工工資發(fā)放的建議

  1、建設方、監(jiān)理方應對勞務隊進行考察。

  選擇勞務隊時,要從社會的信譽、技術水平、履約能力等方面做全面調查。

  所有勞務隊進駐現(xiàn)場前,必須與施工單位簽訂勞務分包合同,勞務隊應交納一定的履約保證金方可進駐施工現(xiàn)場。

  2、要求施工單位嚴格按照建委要求交納2%的民工工資保障金。

  3、由建設方聘請專業(yè)保安對現(xiàn)場進行管理(保安可由甲方聘用,費用列入施工方的管理費中)。

  要求施工單位將勞務分包合同及進場人員名單及時報建設方、監(jiān)理方,所有施工人員憑甲方發(fā)放的帶有照片的胸卡進出工地。

  4、設立本工程的專用賬戶,施工單位的墊資款及建設方支付的工程款均匯入該賬戶,該賬戶由建設方、施工單位共同控制,施工單位每次用款應編報用款計劃書,經建設方、監(jiān)理方嚴格審核后,方可支付使用該款項。

  用款時,應優(yōu)先保障民工工資的支付。

  5、建設方、監(jiān)理方加強對民工工資發(fā)放的監(jiān)控措施:

 、偈┕し街Ц秳趧贞牭墓べY時,應將勞務民工的出勤表及相對應的工資發(fā)放單(需民工個人簽字),報送建設方審核;②建設方核定后,從雙方控制的專用賬戶中支付給勞務隊人員工資。

  6、建設方、監(jiān)理方應加強對合同勞務費的監(jiān)督

 、偈┕し脚c勞務方簽訂的勞務合同,應報建設方備案。

 、谥Ц叮犖槌冯x現(xiàn)場,施工方向建設方通報,并遞交勞務費支付清單及結算清款計劃(有施工方及勞務方簽字)③建設方以支付工程款為杠桿,監(jiān)控清款計劃的實施。

  7、建設方、監(jiān)理方可設立民工投訴電話,在工地現(xiàn)場予以公布。

  建設方、監(jiān)理方安排專人處理民工的投訴,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決不留后遺癥。

  另外,施工合同中應明確,如果出現(xiàn)因民工堵門鬧事的現(xiàn)象,每次應對施工單位處以不低于十萬元的罰款。

  三、保證工程進度的措施

  1、選擇技術及資金實力強的施工單位,施工方現(xiàn)場負責人必須有人、財、物的支配權。

  2、施工合同中應寫進具體關鍵節(jié)點的時間要求,并有處罰條款。

  3、合同條款應細化,關于分包配合費、甲方自購材料、設備的結算方式應明確,避免合同實施時扯皮。

  4、甲方簽定指定分包、設備訂貨合同時,應注意進度目標與總進度目標一致。

  5、甲方訂總包合同時,注意合同付款節(jié)點,付款節(jié)點應細化,保證按約定付款,避免甲方違約。

  6、現(xiàn)場應明確總包負責制,各分包應服從總包制約。

  7、主體結構可進行分段驗收,提前進行裝飾施工。

  8、質量目標應明確,做好樣板引路工作,現(xiàn)場質量管理不能多頭指揮。

  9、監(jiān)理應做好事前交底,事中加強巡視檢查,避免事后返工。

  10、監(jiān)理夜間應跟蹤值班,及時檢查驗收。

  11、每日召開進度碰頭會、協(xié)調各施工方進度。

  12、要求設計單位派人駐工地,及時解決設計問題。

  13、要求總承包選擇勞務分包時,按工種或按樓號分解成數(shù)個勞務分包隊進行施工承包,便于形成竟爭機制,同時也可避免勞務隊滋事。

  四、對高層辦公、住宅項目的合理化建議

  1、在工程樁施工前,應做試樁,且試樁的`條件應與實際工程樁的條件一致,試樁結果提供給設計院,便于充分利用樁的承載力,節(jié)約投資。

  2、深基坑支護穩(wěn)定情況觀測應委托專業(yè)的測量公司來進行,從而保證基坑安全(觀測費用較低且費用也可在支護施工單位工程款中扣除)。

  如總承包單位已確定,基坑支護的觀測工作也可由總包單位來進行。

  3、地下室所用的防水卷材、抗?jié)B砼中所用的防水劑,應選用價格低、滿足規(guī)范要求即可的產品,地下室外墻的防水施工基層抹灰處理可用打磨平順替代,從而節(jié)約投資。

  4、可要求施工方采用定型大模板施工工藝,以保證墻體混凝土澆筑后的平整度、垂直度和頂板混凝土澆筑后的平整度,從而保證外墻外裝飾的施工質量;也可進行室內頂棚直接批膩子、刷涂料,從而杜絕頂棚抹灰易脫落的施工質量通病,又可節(jié)約抹灰造價。

  5、選擇好的裝飾施工單位,裝飾材料可選用價格較便宜的材料,進行粗料細做,從而節(jié)約造價。

  6、在工程施工階段,要求設計單位選派業(yè)務能力較強的設計代表常駐施工現(xiàn)場,解決設計問題,也利于工期及投資控制。

  7、施工承包單位應選擇信譽好、業(yè)績好、經濟實力強、管理體制完善的大型施工企業(yè),建議業(yè)主在選擇施工單位時,對其進行綜合考察。

  并重點考察投標項目部的情況,并對項目部的竣工項目、在建項目均進行實地考察。

  如果需要,我方愿免費協(xié)助建設方做好施工承包單位的考察及招投標工作,并提出合理化建議。

  8、建設方需自行采購的材料、設備,應列出暫定價格清單由施工方并入總報價;由施工方自行采購的材料、設備,施工方應按照欄頭價和市場情況自行報價,承擔市場風險,在采購時,施工方需推薦三個以上知名品牌和廠家,由建設方確定廠家和品牌,施工方負責采購。

  9、授予監(jiān)理方工程款的支付審核權,利于更好地做好項目的投資控制工作。

  為建設方把好工程款支付關。

  10、建議在圖紙設計階段,即選定監(jiān)理單位,事先選定監(jiān)理單位的益處:

 、僭O計階段是對節(jié)約工程投資起決定作用的階段,監(jiān)理根據(jù)以往實踐經驗對圖紙把關,提出意見,盡量使工程投資成本做到最低,同時也有利于監(jiān)理單位進場后開展工作;②在選擇施工單位時提出合理化建議,并協(xié)助建設方編制招標文件,參與合同條款的擬訂。

  從而確保工程各項目標的實現(xiàn)。

  11、為了更好地實現(xiàn)各項預期目標,做好現(xiàn)場的各項管理工作,建議建設方制訂經各參與方共同認可的現(xiàn)場施工管理細則(我方可提供范本)。

  訂立施工承包合同時,應將現(xiàn)場施工管理細則列為合同的附件。

  監(jiān)理過程中,我公司將盡其所能,為工程提出利于節(jié)約投資、保證質量、加快工程進度的合理化建議。

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  日期

合理化建議書模板2

  成本管理是港口企業(yè)內部管理的重要一環(huán),控制住成本是企業(yè)實現(xiàn)健康有序發(fā)展的關鍵,自己在成本管理上工作多年,特別能體會到成本控制的重要性,通過參加此次培訓,帶著成本管理的課題進行實踐與理論的結合,真正認識到成本管理的意義所在,認識到自己崗位工作的重要性,下面結合所學知識及自己實踐所得制定對成本控制的合理化建議。

  一、樹立全員成本效益觀

  港口物流的各項活動發(fā)生于各個部門和各處環(huán)節(jié),活動與成本的發(fā)生與每位員工關系密切。

  因此成本管理、成本控制是企業(yè)各個部門、各位員工共同的任務,只是成本管理的內容和責任有所區(qū)別而已。

  全面控制成本就是各個部門、各個環(huán)節(jié)必須全面參與到控制過程中來。

  在新的競爭形勢下,港口物流成本管理應樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的只強調節(jié)約向現(xiàn)代效益觀念轉變。

  港口企業(yè)應以船東、貨主等客戶的需求為導向,通過盡可能低的成本,向客戶提供質量盡可能高、功能盡可能完善的服務,力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。

  相應地,成本管理要適應這種需求,以一種新的認識觀——成本效益觀,看待成本及其控制問題。

  企業(yè)的一切成本管理活動應以成本效益觀作為支配,從投入與產出的對比來看待成本的必要性、合理性。

  二、擴大管理項目外延

  為使港口物流的'服務在市場上具有持久競爭力,成本管理不能再只局限于現(xiàn)場裝卸作業(yè)過程。

  應從服務鏈的角度,將視野向前延伸到組貨工作、客戶的需求分析、服務流程的重組;向后延伸到客戶的滿意度調查、商務事宜和處理等。

  既要關注物質形式的成本,又要關注非物質形式的成本;也就是說,在傳統(tǒng)的成本項目之外,應擴大成本項目外延,涵蓋信息收集處理成本、維持客戶關系的相關成本、人力資源成本、資本成本、機會成本、環(huán)境成本等。

  港口企業(yè)對所有成本項目應運用嚴格、細致的科學手段進行分析,提高決策的科學性,在盡量低的成本和風險下,求得高差異化的服務質量,增強企業(yè)市場競爭的主動性,為企業(yè)獲取高額回報提供基礎。

  三、力求成本管理個性化

  成本管理個性化,就是要求成本管理在系統(tǒng)思想的基礎上要有針對性,要因地制宜。

  因為物流鏈不盡相同,各部門職責各有特點,成本管理設計就不能千篇一律。

  成本考核要根據(jù)部門職責和各崗位的職務說明書進行設計,要充分考慮各個公司、各個崗位的管理重點、業(yè)務流程特點。

  所以港口物流在經營過程中,要認真分析船東貨主的需求特點,然后設計和控制自身的成本水平,樹立客戶導向的成本管理觀念,實施客戶導向的成本管理方法,避免一廂情愿式的成本管理,從而杜絕某些過度服務而導致的浪費現(xiàn)象。

  四、發(fā)展物流增值服務促進增長方式轉變

  在港口物流現(xiàn)代化進程中,信息產業(yè)是實現(xiàn)物流標準化服務的基礎。

  通過發(fā)展信息產業(yè),發(fā)展物流增值服務,實現(xiàn)物流服務標準化,才能最終促進港口物流增長方式的轉變。

  利用現(xiàn)代信息技術,對港口物流的各個環(huán)節(jié)進行整合,從而實現(xiàn)物流標準化。

  利用先進的互聯(lián)網技術構建的公共物流信息平臺可以從制造、運輸、裝卸、包裝、倉儲、拆并、配送等各個環(huán)節(jié)中為中小企業(yè)提供各種準確信息,從而以標準化服務貫穿于港口物流的始終。

  隨著港口物流企業(yè)逐步發(fā)展物流標準化服務,使得信息化和供應鏈的核心技術日益受到重視,公共物流信息平臺、呼叫中心等產業(yè)鏈相關企業(yè)的發(fā)展。

  與此同時,港口物流標準化服務正成為電子商務的有力支撐。

  因為電子商務集信息流、資金流、商流、物流于一身,其在縮短商業(yè)中間環(huán)節(jié),降低交易成本等方面的作用最終還是需要靠港口物流標準化服務來實現(xiàn)。

  隨著港口物流服務標準化持續(xù)推進,港口物流產業(yè)價值鏈不斷得以拓展,可以將港口的單一貨物吞吐功能向現(xiàn)代物流配送中心推進,形成以市場和客戶需求為核心,包括運輸、裝卸、貿易、倉儲、中轉、配送、展示以及生產加工等各個環(huán)節(jié)密切相連的現(xiàn)代港口物流標準化服務體系。

  未來可以逐步建成以汽車零部件物流、電子產品物流、醫(yī)療產品物流等為代表的專業(yè)物流基地;以第三方物流為主的現(xiàn)代物流外包服務基地;以國際采購、配送、分撥為龍頭的端至端的物流增值基地;在大宗商品市場交易、國際貿易、展示維修、離岸金融服務等領域探索功能拓展的途徑,擴大港口國際物流標準化增值服務深度。

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  日期

合理化建議書模板3

尊敬的陳總:

  您好!

  在進入公司工作的這段時間里,非常感謝您和同事對我的關心與幫助。在回顧自己工作歷程的同時,也進行了一次自我總結。我先后在不同的幾個崗位從事工作,這也使我對公司有了更全面的了解,因此我覺得規(guī)范公司的管理制度,明確工作標準,優(yōu)化工作流程,再輔以貼心的企業(yè)文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執(zhí)行并持續(xù)改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。鑒于此,我對公司目前存在的問題及內部管理改進方案和措施,提出一些建議:

  一、溝通不暢,執(zhí)行力不足。

  部門溝通不暢、脫節(jié)以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執(zhí)行力不強,究其原因在于標準、監(jiān)督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業(yè)凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的隊伍,那么整個公司的執(zhí)行力就只能是空談。

  二、整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。

  對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協(xié)作清晰界定。如果工作流程及規(guī)章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現(xiàn)各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執(zhí)行力和凝聚力。

  三、建立有效的績效考核制度及薪酬制度。

  要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執(zhí)行為本”轉變,兩者兼容。實行統(tǒng)一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

  四、進一步加強企業(yè)文化建設。

  它的管理作用主要是通過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養(yǎng)企業(yè)的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規(guī)范,形成企業(yè)較強的凝聚力,最終對企業(yè)績效發(fā)揮作用,并成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的源動力。

  五、強化辦公室工作職責。

  一是強化員工責任意識。牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想,對待工作認真負責,細而又慎,以小促大,推動全局工作;追求工作效率。

  二要強化學習意識。辦公室工作人員要把學習作為一種政治責任、一種精神追求、一種生活方式,端正學習態(tài)度,以學習開拓視野、提高修養(yǎng)、增長才干、推動工作;要注意學用結合,努力把學習成果轉化為推動工作取得新突破的實際能力。三是提高綜合協(xié)調能力。辦公室工作要講求協(xié)調方法和成效,與各有關方面深入對接,保證公司各個環(huán)節(jié)協(xié)調暢通、工作有序推進;加強溝通聯(lián)系,通報重要事宜,協(xié)調各科室之間關系,突出服務意識,做到多通氣、多商量、多換位思考,統(tǒng)籌兼顧,妥善處事,爭取科室的理解和支持,使上情下達、下情上傳的渠道更加暢通,確保各項工作目標任務圓滿完成。六、強化服務意識。

  房地產銷售是專業(yè)性極強的服務行業(yè),它不僅要求我們的銷售人員在面對客戶的時候,要做到自信、積極主動、熱情大方,還要具備房地產的專業(yè)知識。至少在客戶的眼中,我們是房地產銷售行業(yè)中的專家,既然是專家,就應該解疑答惑,無所不能,并且具有指導意義。這樣,才會讓客戶有信任感,讓他們放心置業(yè)。同時,我們還應不斷提升工作標準,規(guī)范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。進一步整理出公司規(guī)范用語,并可向各部門推行,整體提升企業(yè)形象。

  七、加強和提高檔案管理管理水平。

  對于檔案資料的管理,公司已經制定出明確的檔案管理細則和資料管理員崗位職責,剩下的問題就是如何正確、規(guī)范的執(zhí)行。目前資料整理收集存在最大的困難就是,檔案資料收集的不及時性和完整性,以及個別項目部的不配合性。各部門(或項目部)應嚴格根據(jù)公司出臺的管理細則,健全歸檔制度,加強檔案室與各部門、項目部之間的協(xié)作,并將項目部(工程)資料與公司資料相結合來進行檔案管理,實行統(tǒng)一的標準分類管理,以規(guī)范公司檔案管理,實現(xiàn)部門(或項目部)檔案與公司檔案的歸口管理。對于某些不配合的項目部(或部門),公司應制定相應的處罰措施,使檔案管理制度不流于形式。

  八、針對于內部企業(yè)文化建設,初步構想有如下幾點:

  1、建立企業(yè)戰(zhàn)略方針和質量方針。

  以企業(yè)戰(zhàn)略方針作為企業(yè)全體的共同意愿,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

  2、設立總經理信箱,目的在于:

  廣開言路,讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺?偨浝硇畔洌ɑ螂娮余]箱)可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要及時予以處理,對于好的意見及開創(chuàng)性的建議,給予獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,會在員工心目中產生負面影響。

  3、培養(yǎng)員工一崗多能,完善晉升和激勵機制。

  在適當?shù)臅r機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態(tài)和執(zhí)行力的`培訓。當然,在進入公司的這段時間里,我也看到了公司在培養(yǎng)(儲備)人才上作出的努力,有針對性的派員參與各種崗位學習,但這只是公司(儲備)人才計劃的開始。

  企業(yè)培訓是指企業(yè)或針對企業(yè)開展的一種提高人員素質、能力、工作績效和對組織的貢獻,而實施的有計劃、有系統(tǒng)的培養(yǎng)和訓練活動。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出最大的潛力提高個人,實現(xiàn)公司和個人的雙重發(fā)展。

  首先,企業(yè)可以通過下發(fā)員工培訓需求調查表、座談會等形式,了解員工的學習培訓意向和崗位意向、工作技能等,然后針對員工的工作能力、崗位需求等情況來制定學習培訓計劃。其次,要加強對員工的形勢教育,讓員工認識到,學習新技術,“一崗多能”是員工提高綜合素質、增強競爭能力的需要,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,從而使員工愿學、樂學、刻苦學。第三,企業(yè)鼓勵員工“一崗多能”還要建立健全有效的獎勵制度和辦法,深化薪酬制度改革,建立以崗定薪、按績取酬、多勞多得、少勞少得的崗位績效管理考核體系,實行員工薪酬水平與崗位職責和貢獻密切掛鉤的收入分配機制;不斷加大對學有所成員工或工作能力突出的員工的獎勵力度,支持鼓勵更多的員工“一崗多能”,為員工施展才華搭建良好的平臺,提供制度保障。避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,這樣才能使公司更有序、健康、高效地發(fā)展。

  倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應貫徹到每一個崗位,每一個環(huán)節(jié),言必行,行必果。

  以上只是我個人的看法,希望能為公司的發(fā)展盡綿薄之力。

綜合管理部:xxx

  20xx年x月x日

合理化建議書模板4

  提倡控制每一項支出。各部門合理控制成本,費用較20xx年度降低5%—8%;

  提倡用好每一位員工。合理分工,提高工作效率和工作用心性,提高職責心和工作準確性,減少工作失誤;

  提倡采納每一個良策。加強管理,改革創(chuàng)新,合理改善工作方法和工藝流程,倡導進行小發(fā)明和小創(chuàng)造,提高勞動生產率;

  提倡抓好每一個客戶。多與客戶溝通,用心為客戶解決實際問題,帶給熱情周到的服務,針對客戶提出的問題,要在第一時間內向相關領導反映,并在24小時內做來源理意見;

  提倡減少一道鴻溝。部門與部門之間、人與人之間要及時有效地溝通,消除工作障礙,多換位思考,多相互支持,創(chuàng)造一個和諧融洽的'工作氛圍;

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