聚會活動策劃方案合集15篇
為了確保事情或工作安全順利進行,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的聚會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。
聚會活動策劃方案1
一、活動目的
活動聚會聚餐,是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負責本次聚會活動的策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:20xx年元旦
2、聚會報到地點:酒店
3、參會人員:xxx有限公司全體項目員工。
4、活動安排:18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00—22:00:與會者共同用餐、活動
節(jié)目安排:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演:
。1)大集體表演節(jié)目(做帶頭示范作用)
(2)公司領導表演節(jié)目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。
。3)項目經理(多個人也可以)表演節(jié)目。
。4)各項目員工表演節(jié)目。
。5)自由安排表演節(jié)目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于最后審核報銷。
五、活動規(guī)則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
六、活動安全
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規(guī)定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、有禮大度,不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的`職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
七、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備。
2、文明參與活動,多展現自己的風采。
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作。
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
未盡事宜,請大家諒解并提出寶貴意見,具體活動以正式通知為準!務必請各位員工大力宣傳,并安排好自己工作和生活,希望大家能如約前來參加活動!
聚會活動策劃方案2
活動主題:
恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,最純真的高中生活。是否還記得多年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧......同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談......N年前我們釀造了一壇美酒,N年后讓我們來共同來開啟
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享多年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20xx年XX月XX日全天請參加N周年慶的同學于月日上午8:30在XX大酒店報到
三:參加人員
1,屆(XX)班全體同學
2,邀請班主任XX及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
。ㄒ唬氯8:30—9:30簽到
報到,發(fā)放紀念品,通訊錄和活動議程表
。ǘ,9:30正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發(fā)言(每人兩分鐘);
。ㄈ,11:30師生合影;
(四),12:00—14:00中餐
(五),2:30 — 5:30參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽風光
。,6:00 — 9:00晚宴及聯歡
地點:XX賓館XX廳
五:經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次年慶活動。
經費運作和用途:
1、前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2、活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3、設立收款專戶,并向贊助同學頒發(fā)捐款贊助紀念證書;
4、活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5、活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;
6、堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7、經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的'住宿費用等;
六:活動組委會
。ㄒ唬⿻⻊战M:
。ǘ┞摻j組:
。ㄈ┬麄魑乃嚱M:
(四)財務組:
七“注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規(guī)則:
1,服從統(tǒng)一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區(qū),住所,飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現風采,每人至少準備一個節(jié)目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5、如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6、各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
聚會活動策劃方案3
一、活動目標
為增進員工間的互相了解,體現人文關懷,進一步推動公司企業(yè)文化建設,讓每位員工切實感受到公司大家庭的溫暖,增強大家的娛樂的同時也能增強公司凝聚力和團體合作精神,公司特擬定20xx年春節(jié)年終聚餐活動,以此次聚餐活動為主線,深入開展一次企業(yè)文化培訓,并進行20xx年年終總結和20xx年目標發(fā)布。
二、具體流程
1、由人力資源部門作為活動的倡導和組織部門,制定活動方案;
2、由人力資源部門作出此次活動預算,經財務部審核,報總經理批準后執(zhí)行;3、活動當天具體流程:
三、幸運大抽獎
一等獎1名:現金800元;二等獎2名:現金600元/人;三等獎3名:現金400元/人;四等獎6名:現金200元/人;
幸運獎若干名:未中得一二三等獎的剩余員工,每人一個大禮包;
禮包待選:旺旺大禮包、干果禮包、大米禮盒,三選二,分別作為幸運獎和游戲獎勵。
四、聚餐穿插游戲、表演、抽獎
1、比賽喝啤酒參加人數:不限
游戲規(guī)則:每人一瓶未開蓋的啤酒、主持人喊1、2、3同時開喝,第一個喝光的為勝;游戲獎勵:獲勝的一個禮包;
2、歌曲:打工行表演人員:王桂華
3、踩氣球參加人員:5—6人
游戲規(guī)則:每個參與者的腳上各綁上數量相等的氣球,規(guī)則就是要想盡一切辦法踩爆其他人的氣球,保護好自己的不要被踩,最后看誰的氣球還有剩余,誰就是贏家。比賽獎勵:獲勝的一個禮包;
4、歌曲串燒(大海、冰雨、水手、朋友、再回首)表演:潘濤
5、一個比劃一個猜
參加人數:2人一組,2—4組;
游戲規(guī)則:比劃者只能用肢體語言的形式向猜詞者傳達信息,不得說出任何字。觀眾不能提醒。比賽獎勵:贏了的一組,禮品一份;
6、歌曲(喜歡你)表演:孔凡鳳
7、搶凳子
道具:凳子(若干)
參加人員安排:5—6人(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則:游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數減一計算,即8人擺7張),然后,參加人員在凳子外面圍成一圈,主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊),當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下,有一人沒凳子座,這個人就算是被淘汰了,這時要把凳子減少一張,其余的人繼續(xù)玩,直到剩下最后一人為止,這人就算贏了。贏的.人給予獎勵。
8、合力吹汽球(借著分工合作來完成任務、)人數:沒有節(jié)目、沒有參加前幾個游戲的6個人
道具:主持人準備每組各六張簽,上寫:嘴巴;手(二張);屁股;腳(二張)汽球游戲方法:
1、分組,不限幾組,但每組必須要有六人。
2、主持人請每組每人抽簽。
3、首先,抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來把汽球給吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。
五、活動準備及預算(按55人計)
聚會活動策劃方案4
一:20周年慶活動主題:
恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,最純真的高中生活。是否還記得多年前你我感悟人生,暢想未來,共同嬉戲的校園生活?轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗海北天南,今各西東。照片雖然已經發(fā)黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在海外,無論你事業(yè)輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...N年前我們釀造了一壇美酒,N年后讓我們來共同來開啟
本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享多年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜共進。
二:聚會時間
20xx年 月 日全天
請參加N周年慶的同學于 月 日上午8:30
在 XXXX大酒店報到
三:參加人員
1, 屆 ( )班全體同學
2,邀請班主任XXXX及部分任課老師。
四:活動議程及日程安排
(一),月 日8:30-9:30簽到
報到,發(fā)放紀念品,通訊錄和活動議程表
(二),9:30正式開始
1)主持人主持:介紹與會嘉賓和聯誼會安排,
歡迎各位任教老師蒞臨,給老師獻花和紀念品;
2)組委會主任致詞;
3)班主任講話;
4)同學發(fā)言(每人兩分鐘);
(三),11:30師生合影;
(四),12:00-14:00中餐
(五),2:30 - 5:30參觀家鄉(xiāng)新貌,游覽風光
(六),6:00 - 9:00晚宴及聯歡
地點:XX賓館XXXX廳
五:經費籌措
經費由部分同學友情贊助。組委會熱切希望有實力,條件較好的同學能夠從財力,物力上大力贊助本次年慶活動。
經費運作和用途:
1。前期啟動資金(印刷品,場地,紀念品等)由組委會自籌;
2。活動支出款項審核須由組委會三人同意方可支出;
3。設立收款專戶,并向贊助同學頒發(fā)捐款贊助紀念證書;
4。 活動經費指派財務人員專項管理,所有費用支出由組委會各組提出,經組委會主任審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,便于同學審核;
5;顒咏Y束后,將收支明細公布所有參加人員;
6。堅持財務公開,堅持一切從儉原則。
7,經費主要用于制作紀念品,通信錄,照相合影,聚會期間的餐飲費用,場地費用和部分外地同學的住宿費用等;
六:活動組委會
( 一)會務組:
( 二)聯絡組:
( 三)宣傳文藝組:
( 四)財務組:
七“注意事項:
本聚會活動目的是加強同學友誼,并且在確保所有同學安全的`前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;
安全規(guī)則:
1,服從統(tǒng)一行程,時間安排,不得擅自脫離團隊;
2,遵守景區(qū),住所,飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3,不得酗酒,單獨行動等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4,有禮大度,互相尊重;
注意事項:
1,活動需要攜帶的個人用品請自備
2,請事先得到家人的認可和支持
3,文明參與,展現風采,每人至少準備一個節(jié)目
4,如果確實因個人原因需要提前返家的,必須當面向組委會二人以上說明情況獲得同意方可離隊,
5。如遇特殊原因,個別同學不能參加聚會,請務必電話通知組委會成員,我們將會把你的聯系方式編入班級通訊錄。組委會要求,其他同學若了解不能參加聚會同學的信息,請立即告知聯絡組,以便編入通訊錄。
6。各位同學對聚會有什么建議,要求和困難,可以向組委會提出。
聚會活動策劃方案5
一、活動宗旨:
增強團隊凝聚力、向心力,喜迎春節(jié)
二、活動原則:
吃好、喝好、節(jié)儉(安全第一、活動第二)
三、活動時間:
20xx-1-2511:00——14:00
四、活動地點:
大鴨梨烤鴨店順義石園店
五、活動參加人員:
x部長、x部長、x部長、x主任、x主任及轉向室、制動室全體員工
六、活動流程:
1、領導致辭
2、為相聚一齊舉杯、為新春共同喝彩(領導宣布開酒)
3、就餐&自由交流
4、穿插游戲1
5、自由敬酒
6、穿插游戲2
7、就餐
8、穿插游戲3(幸運大抽獎)
9、為緣分干杯(領導宣布就餐結束)
10、群眾合影留念
七、交通擺渡:
1、車輛來源:擬從x項目部借面包車2輛、領導私家車3輛、員工私家車3輛
2、車輛駕乘:擬召集面包車司機2名、領導車回到代駕司機3名,
面包車司機負責組織同事分批、按序乘坐車輛往返;
八、注意事項:
1、活動全過程注意秩序、維護公司形象、保管好自己的隨身物品;
2、駕駛車輛人員注意遵守交通規(guī)則,飲酒的同事請勿駕駛車輛;
3、活動結束后請勿著急離開,聽組織人員安排分批、按序回到公司;
九、組織人員及分工:
統(tǒng)籌:xxx、xxx、xxx
協調:xxx、xxx
現場酒水、飯菜督辦:xxx
游戲組織:xxx
攝影:xxx
駕駛員:xxx
聚會活動策劃方案6
自20xx年畢業(yè),我們踏進了不同的初中,認識了不同的同學,有了自己的圈子。時光荏苒,如今高二的我們再次相聚,一起暢談未來,暢談夢想。
7年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,和對知識的渴求,在我們不能忘記的母!獂x小學,留下了不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,建立了感情。
我們的大體思路是:
1、以自愿參加為原則,但希望盡可能多的'同學參加或參與,這樣才能體現本次聚會的意義;
2、活動經費采取“AA”制的方式;以下就是這次聚會活動的策劃書提綱(同窗匯提供),供大家討論。
一、聚會活動
20xx再次相聚
二、活動時間
20xx年2月4日
三、活動地點
古美生活廣場海底撈
四、活動組織
xx
五、活動安排
活動之一:主題:書香筆墨
時間:2月4日上午去圖書館看書、寫作業(yè)
活動之二:時間:2月4日中午
主題:紀念午宴同學們歡聚一堂,聊聊天,開開心心
六、活動后續(xù)工作
照片會發(fā)到群里,大家可挑選保存。
聚會活動策劃方案7
親愛的初中同學們,大家都還好吧?隨著時間的流逝我們都已經下學了那么多年,F在我們都天各一方,我想現在大家都在為未來的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會有點不順心的事,也許在感情方面也會遇到點困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因為你還有我們這么多的同學可以為你分擔。
如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn),我們肩上挑滿了對家庭、對社會、對事業(yè)的重擔。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠,但我們的心卻永遠相連,我們有的雖然平時聯系較少,但同學之間的情誼卻沒有間斷。哪怕是只有一個電話、一條信息、一聲問候,都無不飽含著同學的真情。由此我舉辦這次的同學聚會!希望同學們在百忙之中抽出那么一天時間,讓我們放開一切,放開以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當年的情懷。
事由:同學聚會,聯絡感情
策劃人員:張x 李x 陳x
編寫人員:張x
一、聚會目的
為加深同學的友誼為第一宗旨,以提高同學凝聚力為第一目標,讓大家團聚一起組織和策劃此次聚會。
同學們,同窗幾載初中一別已經好多年了,現在大家為生活各奔前程,但是我相信:無論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。。。同窗之情是不會變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的任何事情。
我們想約你,談談往事,聽聽久違的`聲音,看看久違的面孔,盡管大家內心有一種期盼,一種等待,會因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時拋開社會生存殘酷現實,和煩惱來,重溫下當年的情懷,回首往事,暢想未來,交流感想,相互勉勵,相互幫助。
來吧,老同學!為了我們了卻這種遺憾,也許你來會后悔,但是你不來卻終生遺憾。
二、活動原則:
1、堅持自愿的原則.
2、堅持aa制原則.
3、堅持財務公開原則
三、活動籌備成員
聯絡組: 平頂山聯系陳x(陳孩)電話:
鄭州聯系李x 電話:
外地聯系張x 電話:
協調組: 由張磊 陳志偉 李夢麗 全面負責同學聚會籌備工作,負責聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
四、聚會時間:12月,具體時間待定
五、活動地點:待定
六、參加聚會人數:待定
七、經費籌集:
這次聚會選為aa制,同學聚會過程中每個人支出100元,主要用于聚會時間的餐飲、娛樂。具體消費未知,按照aa制原則,向沒個人收取100元聚會經費。并認真搞預算和決算,最后通報全體同學,多退少補。
經費:平頂山陳x(陳孩)代收;鄭州李x代收。
八、具體要求:
1、聯絡組要搞同學相關情況收集、照相留念。
2、 每位同學都要講團結,講風格,互相謙讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會留下美好的回憶。
3、必須聽從策劃人員的安排。
具體事宜商定在發(fā)給大家。
XX年6月30日
聚會活動策劃方案8
活動主題宗旨
主題:十五年聚首,深情相擁
第一宗旨:加深和拓展老同學之間的友情。中央財經大學王牌專業(yè)第一目標:增添和提高老同學之間的凝聚力。
第一目的:促進和交流老同學之間的人生感悟。
聚會時間和地點:
時間:20xx年5月22日—24日
地點:懷柔寬溝招待所
聚會原則
堅持自愿并務必得到家人的認可和支持的原則,但能來則來,應來盡來。
費含住宿、餐食、活動費,鼓勵經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持、來去路費自理,個人用品請自備。不足部分由組委會解決,若有多余,轉入籌委會由xxx同學保管。
堅持財務公開原則。由xxx、xxx、xxx同學監(jiān)督并適時公開。堅持安全第一原則。注意組織紀律不能有拆散一對是一對心理。
小結:
1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家能積極參與。
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請?zhí)崆芭c籌備組聯系,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學對本方案提出修改建議。
需要提前準備工作
1、照片收集。
自備至少一張(多多益善)當年上學老照片掃描電子稿,用于老照片視頻制作。請與聚會開始前15天按照《同窗匯老照片制作資料準備指南》統(tǒng)一發(fā)送發(fā)郵件至同窗匯
2、網聊精華片段。
平時跟同學在網絡上聊天的.的精彩片段,可以截屏保存圖片或整理到word文檔,豐富紀念冊設計項目。
3、帶好證件,用于酒店登記。
8、熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。
9、文化衫尺寸:請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統(tǒng)計好同學衣服尺寸數與聚會前15天統(tǒng)一發(fā)給同窗匯
聚會活動策劃方案9
為促進網友間的交流和增進論壇網友的友誼,達到互相幫助的目的。提高論壇的人氣及在x地區(qū)網友中的影響力,應廣大網友的要求,決定20xx年春節(jié)期間舉辦聚會活動,(主要為論壇會員,當然不是會員的老鄉(xiāng)也歡迎)。
聚會宗旨:加強網友間的交流增進友誼
具體方案如下,
一、整體情況
1、活動主題:20xx網友春節(jié)聚會
2、活動對象:論壇注冊會員
2、活動時間:20xx年1月27日(正月初二)下午(2—5點)
3、活動地點:暫定
4、主辦單位:
5、協辦單位:(待定)
中午聚餐:要聚餐的由當時的情況而定,aa制
二、分組實施
1、總策劃:
2、總實施:
3、項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
節(jié)目要求:主要為祝福,寄托希望,青春活潑等等積極向上的節(jié)目
例如:舞蹈,歌曲,小品,青春劇等
負責人:
。ùǎ
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選;
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞攥稿;
c、負責節(jié)目的編排及活動全流程的銜接。
。2)第二項目組:宣傳組
負責人:
(待定)
任務:
a、利用海報、橫幅、網絡等方式開展宣傳;
b、現場攝影及dv攝像。
c、活動結束后進行總結,配合圖片進行后期宣傳。
。3)第三項目組:外聯組
負責人:(待定)
任務:
a、負責聯系晚會場地,
b、聯系活動贊助商家、個人的物品到位情況。
。4)第四項目組:后勤組
負責人:(待定)
任務:
a、費用預算確定及現場費用收集;
b、確定晚會參與人數;
c、準備活動所需的`一切道具,獎品,紀念品,并負責現場發(fā)放;
d、活動當日對現場進行簡單布置;
f、準備好會場服務物品,如飲料、酒、小吃等。
三、各階段任務及工作分配
1、活動前三個階段:
。1)活動策劃及準備期(即日起至1月25日):本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個環(huán)節(jié),強化網絡宣傳,確定主持人。
、谫澲檀_定:由外聯組負責。聯系已經同意贊助的商家或者個人。
③前期宣傳:在論壇顯要位置給予強化宣傳。
。2)活動協調及進展期(1月10日—1月20日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及中期宣傳、場地的確定,費用的核算、物品購買。
、俟(jié)目篩選:由節(jié)目組負責聯系報名人,篩選節(jié)目并對節(jié)目進行編排,確定所需道具。
、谥衅谛麄鳎盒麄鹘M強化在論壇的宣傳,確定基本參加人數。
、蹐龅卮_定:外聯組負責確定最后場地,如有改動及時通知。
、芪锲焚徺I:各項目組確定活動所需道具或物品,由后勤組購買到位。
。3)活動倒計時期(1月21日—2月26日)
本階段主要完成活動全過程確定(包括節(jié)目單確定)、工作人員的會面、細節(jié)的商榷,費用收集等等。
①末期宣傳:宣傳組負責抽獎券的設計、制作。由后勤組負責在晚會現場發(fā)放。
②費用收集:費用現場收集。
聚會活動策劃方案10
這是我們畢業(yè)后的第一次大型聚會,我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。通過合理的支出,恰當的安排,在一天的短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的`,特擬定以下安排:
一、聚會時間:
20xx年4月30日一天時間
二、聚會地址:
二壩初中
三、組委會人員分工:
(一)統(tǒng)籌組:宋向陽、熊國林、楊作濤、唐尚楊、肖同剛、田繼強、胡志峰負責聯絡同學、聯系場所、后勤安排、現場指揮等
(二)財務組:田繼鳳、熊國林負責經費收支、報到登記、整理通訊錄
(三)攝影組:張福久,唐尚楊負責攝像、音響設備等。注:因考慮在外地同學工作繁忙,組委會人員多數為在二壩同學擔任,其工作均為義工。
四、參加人員:
長安中學xxxx屆畢業(yè)生
五、經費收支:
(一)實行AA制,每位同學收取當天活動經費300元。如資金剩余,將平均返還給每位同學;如資金不足,不足部分將由統(tǒng)籌組成員分擔。
(二)經費主要用于會場布置、餐費、煙酒及錄制光盤等。
六、聚會要求
(一)按照聚會議程安排,統(tǒng)一進行活動。
(二)要講團結、講風格,避免斤斤計較,力爭大家努力把這次聚會辦成一次團結、融洽的聚會。
(三)難得聚會,切勿貪杯,大家要把握好自己的酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。
(四)聚會期內禁止參與帶有金錢交易的娛樂活動。
七、聚會議程安排
7∶309∶00報到在報到處簽到,填寫自己的姓名、單位、現駐地、通訊等信息,并交納活動經費300元。
9∶0011∶00在多媒體教室舉行聚會主題活動。
11∶00集體合影
11∶40午餐
13∶0017∶00娛樂活動,卡拉OK,互相交流、溝通等
17∶00晚餐
18∶30散會二壩(長安)初中xxxx屆同學聯誼會組委會
聚會活動策劃方案11
斗轉星移,歲月如歌,轉眼間我們已經從休寧縣休寧中學畢業(yè)二十年了。三年的同窗情誼,同學友誼難舍難割,至今難以忘懷!為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味母校這片土地上的山水草木,并牽手其間敘說當年,分享20年人生,展望未來而遙相呼應,特制訂本活動方案。
一、組織分工
成立“休寧縣休寧中學同學聚會籌備委員會”,全面、系統(tǒng)地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
會長: *** 副會長: ***
籌備委員會下設六個小組: 協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調。
生活組:由**同學任組長,組員:***,負責接待、住宿、飲食、會嘗租車等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
文藝組:由**同學任組長,組員:***,負責晚上活動的文藝節(jié)目策劃。
聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責匯總同學個人聯系方式、聯系通信錄的印刷、發(fā)放;負責同學的聯絡工作。
財務組:由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
攝像組:由**同學任組長,組員:***,負責照相、錄象等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切聯系、增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織、有分有合的活動方式,暢想20年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
(1)聚會地點:暫定
(2)參加人員:所有的高中同學
(3)時間安排:2015年X月x日和X日
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要**元。主要用于:(1)聚會期間的住宿、餐飲和宴會;(2)合影、刻制紀念光盤方面的費用;(3)活動期間交通的費用;(4)其它費用等。
籌備委員會希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會。也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,多年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。服從會長和副會長的領導。
2、 生活組負責安排好同學的食宿、活動場地及聚會場所布置以及同學錄的印制、光盤的刻制等項工作。
3、文藝組要安排好聚會活動。尤其要組織好文藝晚會,內容要豐富,活動要多樣。
4、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情況搜集、匯總,形成同學錄。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
5、財務組要按照AA制的原則,向每人收取 XX 元的活動經費。并認真搞好預算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。
6、攝像組要對整個活動全程錄相、拍照,最后交到生活組刻制光碟,郵寄給每位同學。
7、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的.回憶。
五、日程安排及活動內容 第一天
1、X月X日8:30在校園門口集合,校園重游,同學重逢敘舊,重尋昔日崢嶸足跡。
2、中餐X月X日中午12:00到14:00(XX酒店,最好是固定的飯店,大家既可以在里面吃飯還可以休息)
3、X月X日下午同學們可以組織去休寧動物園 4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以順便弄個文藝晚會,讓每個人都參與進來,并且準備自己的節(jié)目 第二天
1、X月X日早上8:00去爬齊云山(或者其它的什么山)陽春三月,鳥語花香適合踏青,春游;或者去漂流,尋找年輕的激情與活力,或者是去看新安江源頭的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中飯
3、X月X日下午14:00去萬安古鎮(zhèn),或者其它的街道,逛街的同時可以順便買些黃山的土特產帶給自己的親戚朋友
六、活動注意事項
1、 服從統(tǒng)一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、 遵守景區(qū)、住所、飯店的一切有關安全之規(guī)定;
3、 不得酗酒、單獨下水等有危害自己和別人的行為發(fā)生;
4、 有禮大度,不得與他人發(fā)生口角、爭斗等行為;
5、 尊重別人就是尊重自己;
6、活動需要攜帶的個人用品請自備
7、文明參與活動,多展現自己的風采,要求每人至少準備一個節(jié)目
聚會活動策劃方案12
一、活動環(huán)節(jié):
第一小節(jié):風采展示(全員分時段參與)
第二小節(jié):沖擊夢想(各組織部門出代表)
第三小節(jié):溫馨一刻(全員參與)
二、聚餐活動細則:
(1)風采展示環(huán)節(jié)
1、組織安排:以院綜合管理部、設計部4個專業(yè)組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發(fā)展、研究部共計6個團隊為基本單位,各自出一個節(jié)目。
2、內容要求:不限定節(jié)目類型和參與人數,單個節(jié)目時長不超過10分鐘,出場順序以當日抽簽為準。
3、活動主旨:充分展現我們各個部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風采風貌,讓大家進一步互相加深了解。
4、評選原則:從這6個基本單位各抽一人作為評委,以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;
5、計分方式:下發(fā)打分表并結合公開統(tǒng)計的方式進行。
6、獎項設置:設置1等級1名,2等獎2名,3等獎3名。
7、獎品安排:獲獎團隊參與人員均有獎,1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。
8、活動時長:總體時常約需1個小時。
9、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。
(2)沖擊夢想環(huán)節(jié):
1、組織安排:依然沿用上面的6個團隊為基本單位,各自出一位選手,6名選手自由結合組成2隊,并通過自己的方式邀請__加入自己一方,各自組成一個四人小團隊,分別命名為紅、藍兩軍,同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團,最終劃分為兩大集團。
2、內容要求:活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段:智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”,分別由兩隊的院長擔任田忌,其余隊員扮演千里馬1號~3號,游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題,題目分三大類:專業(yè)知識類、文體類、生活娛樂類,然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型,每類答題兩道,最終以答對總數較多的一方勝出;盍Υ蟊绕措A段項目命名為“橫行霸道”,每隊配發(fā)一個籃球,每組分兩隊,每隊兩人之間背靠背,中間須夾一個籃球,以最快的速度橫向跑向終點,終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點,用時最少的隊伍獲勝,比賽過程中,移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上,可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”,以20米路程為橋,用紙板作過橋的“板”,4位隊員分前后站好,各墊一張紙板在腳下,第四名隊員手持第五張紙板。
比賽開始之后,由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員,直到第一名隊員接到紙板,并將紙板放在自己前方,并踩到上面,之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上,最后一名隊員撿起身后的紙板,以同樣的方式交給前面的隊員,不斷前進,直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。比賽過程中,要求紙板不能漏傳,必須依次傳到前面隊員手中,且紙板和紙板間要保持適當距離,以保證隊員前進過程中,腳不能著地,(如果出現腳著地現象,則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點,視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”,每隊配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行,首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中,如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。
3、活動主旨:通過活動,提高團隊凝聚力,并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。
4、評選原則:每階段評選方式已在細則中確定,本環(huán)節(jié)所有活動都作為沖擊夢想的階梯,每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金,最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發(fā)放等價值禮物。
5、獎項設置:設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。
6、獎品安排:根據所在集團的夢想基金積累情況,兌換對應的禮品。
7、活動時長:總體時常約需1個小時左右。
8、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
(3)溫馨一刻環(huán)節(jié):
1、組織安排:向每位參會人員發(fā)紙條一張,各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人,然后叫大家輪流抽取,并大聲地念出祝福內容。
2、內容要求:不限定祝福內容、祝福對象。
3、活動主旨:讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。
4、注意事項:該活動環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。
三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后,活動具體流程如下:
1、主持人開場,宣布活動議題;
2、領導發(fā)言:田院長講話,并宣布開席及活動開始;
3、進行第一環(huán)節(jié)節(jié)目,各專業(yè)組根據抽簽順序登臺表演;表演結束,收集打分表,公開統(tǒng)計得分情況;
4、進行第二環(huán)節(jié)節(jié)目,主持人統(tǒng)計各階段勝出情況;
5、根據統(tǒng)計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;
6、進行第三環(huán)節(jié)活動,張院長做結束性發(fā)言。
四、人員安排
1、總指揮人員:
2、活動經費:綜合管理部
3、主持人:待定
4、音樂播放負責人:待定后勤,獎品管理、發(fā)放負責
5、綜合管理部
五、經費預算
1、風采展示階段獎品費用估算:10_200+20_150+30_100=8000元
2、沖擊夢想階段獎品費用估算:60_100=6000元其余道具制作購置之類可忽略
3、總計活動類經費約:14000元。
六、其他方面
通過與同事廣泛溝通交流,建議本次活動不提前購置禮品,可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類,例如50元、100元、150元、200元分檔,然后每類在按產品橫行分類,例如數碼產品,居家用品等,比如50元數碼用品是U盤,50元居家用品是拖把,200元數碼用品是MP3,200元的居家用品是豆?jié){機,這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的.價值來選擇自己想要的東西,然后做個統(tǒng)計再定向采購,效果會更好一些。
組織聚會活動策劃方案5
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨,轉眼間,我們005班的同學們已經畢業(yè)4年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步、歡樂的笑語?教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?7年前,我們懷著青春的夢想和熱情,相聚相識。在那美好的三年學習生活中,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。4年的分別,4年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情回味曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,分享4年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持AA制原則。(每人出資大概100元。含餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
(1)時間擬定于20__年2月10日,地點:武漢市漢口沿江大道。
(2)日程安排:
20__.2.10下午17:00在——集合,晚餐。
20__.2.10晚20:00-24:00萬松園路第三空間聯歡會。
(3)聯歡會安排:
1.由聚會總策劃羅總同志發(fā)表新年賀辭及聚會主題演講;
2.分別由出席聚會的各位女代表對20__年發(fā)表祝愿;
3.舉行有獎游戲活動:
4.卡拉OK大獎賽;
5.分別由出席聚會的各位男代表對20__年工作向組織匯報,并對20__年工作展望,并提交報告由監(jiān)督委員會負責監(jiān)督;
6.此次活動財務公開;
7.選主下一界活動策劃人、籌備組等委員。
8.宣布晚會活動結束,根據需要確定是否安排宵夜。
9.男代表負責護送女代表回家。
四、聚會的方法步驟:
(一)調查了解,摸清情況。先期對同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態(tài)。
(二)根據情況,分步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由羅總拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規(guī)定動作,成立如下組織:
1、聚會籌備組,具體負責活動方案的起草和制訂,以及聚會的組織和日程安排工作。
成員:羅總周總代總汪總裴總。
2、會務組:負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發(fā)放。
5、聯絡組:負責對外聯系及相關領導邀請。
五、具體要求
本次聚會是20__年的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
組織聚會活動策劃方案
聚會活動策劃方案13
同學不是官銜不是職稱它是一種緣分,同窗三載,依稀如新。夢圓時刻,等你相聚。緣分牽掛你、呼喚你……
為保障此次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短短的聚會時光盡情回味初中曾經留下的`難忘記憶,真情敘說當年友情,分享多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
一、具體程序安排如下:日期時間具體內容備注3月13日3月13日10:00—11:00彝鄉(xiāng)農家樂簽到(颯馬場小石橋)
1、簽名,繳費
2、留下聯系電話和地址
3、書寫感言11:50—13:30午餐(互敘友情鋪墊活動氛圍)13:30—15:30
13:30—15:30暢敘友情(鳳屯鎮(zhèn)政府會議室)
1、展示全班畢業(yè)照以及部分同學照片,共同回憶學校生活的點點滴滴
2、到會人員逐個發(fā)言,介紹各自情況,并接受大家提問
3、同學代表分享事業(yè)發(fā)展心得
4、趣味評獎活動
、亠L采依舊獎②最佳反串獎
、坌腋<彝オ劉凼聵I(yè)有成獎
④最佳商機獎⑤特別獎3月13日15:30—16:301、選出下屆同學會會長
2、預定下屆聚會時間16:30—17:30坐車到牟定縣城。18:00—19:45晚餐(縣城)20:00—21:30舞會,ktv娛樂活動08:00—08:20早點08:30—11:00游化湖,逛孔廟11:30—13:00午餐13:00—14:00活動結束,告別,返還后續(xù)工作1、相片、dvd和財務清單,由會長負責第一時間以直遞或郵寄方式分發(fā)。
2、余額存入專戶,納入下屆同學會。
二、策劃組人員
總會長:楊匯組織、策劃及全面協調工作
副會長:羅風生負責昆明同學的聯系、組織工作
副會長:鄧文負責楚雄同學的聯絡、組織及車輛工作
副會長:朱成福負責牟定同學的聯絡、組織工作
后勤部長:周蘭芬負責收支及食宿預訂工作
接待部長:楊永聰負責會議的接待及會場布置工作
安全部長:李國海負責整個活動安全工作
安全副部長:楊學玉協同安全部長做好安全工作
主持人:周曉梅負責會議及各種活動的主持工作
攝像照相:陽光相館負責全程拍攝及后期制作
三:資金來源及管理
費用自愿交納。報名登記時交由后勤部長統(tǒng)一管理。提倡經濟情況比較好的同學有力多出力,有錢多出錢。初步預計有30位同學和8位教師參加,經費預計為6625元。
支出包括:
、僮∷蓿24人x50元/人=1200元(見參會人員)
、谠琰c:38碗x5元/碗=195元
③正餐:9桌x250元/桌=2250元
、軣熅疲1(條)x100元+9(桌)x40(瓶/20元)+9(桌)x30(件/30元)=730元
、輹䦂鏊150元
⑥教師禮品、打印費:8(人)x50元/件+100元(打。500元
、呒o念品:dvd光盤450
、嘟煌ǎ150元
、醟tv娛樂活動:500百
、鈾C動經費:500元
說明:所有收支,公正公開,活動后可見財務清單
(因人數未定,以上為統(tǒng)計數,僅供參考)
四、注意事項:
1、同學會期間所有同學服從統(tǒng)一安排。
2、同學會期間最好不要無故離開。
3、同學會期間謝絕帶非邀請朋友,建議不帶家屬及隨從。
4、保證車輛安全到位,路上請注意安全。
5、有任何意見建議或新創(chuàng)意,請及時與總會長聯系。
五、參會人員
1、同學名單
楊匯周蘭芬朱成福鄧文李永高張建華楊學珍李維忠朱建民李佳美董發(fā)麗周世華劉洪羅永成施學全王佳品黃曉梅羅鳳生李國海邵海唐秀芹周曉梅鄧從平楊永學杜麗芹趙云李長洪張成珍楊學玉邵海
2、教師名單
李克壯吳應昌湯志柏黑明武彭君武楊慶文羅有能楊慶富
注:藍字師生需安排住宿
同學會策劃組
聚會活動策劃方案14
親愛的同學們:
三年,我們風雨同舟;三十年,我們翹首以盼。經82屆初三(3)班同學會籌委會研究,定于20年11月日舉行班級三十周年同學會。為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的兩天時間里,盡情地回味曾經的點點滴滴,分享多年來的人生,展望未來,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“X中學82屆初三(3)同學會籌備委員會”,全面系統(tǒng)地負責活動方案的'制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作。
總牽頭人:陳
綜合協調組:X、X、X(負責組織聯絡工作);
策劃組:X、X、X(負責活動策劃);
接待組:X、X、X(負責活動通知、聯絡、報到工作);
財務組:X、X(負責同學會經費收支);
后勤組:X、X、(負責后勤服務組織保障工作);
媒體組:X、X(負責后期制作及發(fā)放工作)。
二、活動安排
1、活動地點:X世外桃源度假村
2、活動時間:20xx年11月日
3、參加人員:所有能聯系的同學;邀請部分老師
4、活動安排:
11月17日下午13:30市府門口統(tǒng)一乘車下午14:00報到
下午15:00茶話會、拍集體照下午17:00晚宴
晚上20:00聯歡晚會
11月18日上午8:30—11:00登山、觀光上午11:30燒烤活動
下午14:00返回
三、經費籌措
同學會本著取之于同學用之于同學的原則進行籌措。本次同學會每位同學自愿繳納一定費用(200—500元)。主要用于(1)聚會期間的住宿、餐飲、茶話會和宴會;(2)合影、攝像、制作紀念冊及光盤。
希望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也希望經濟條件有難處的同學量力而行。多年相聚,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照日程安排,統(tǒng)一進行活動,服從組委會的領導。
2、各小組切實履行好職責,保障同學會安全、順利、圓滿。
3、每位同學要都講團結、講風格,互相體諒,力爭經過大家的努力,把這次同學會辦成一次團結、活潑、熱烈、和諧的盛會,留下一個美好的回憶。
我們期望——聚會之時見到從未忘卻的每一個同學。
我們努力——為同學們的久別重逢不留下一絲遺憾。
聚會活動策劃方案15
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發(fā)送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節(jié)目安排,主持并統(tǒng)計到會人員的節(jié)目,安排同學發(fā)言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:20xx—1—(20—31)成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:20xx—2—(1—17)聯系組進行廣泛聯系,發(fā)送活動方案,建立聚會同學的`qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統(tǒng)計到會人員節(jié)目,形成活動及節(jié)目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發(fā)送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:20xx年4月16日同學會
四、聚會集合的時間和地點:
20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區(qū)文化公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統(tǒng)一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰(zhàn)55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元
往返路費請自理。
。ㄗⅲ捍祟A算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1。4月15日路程稍遠(廣州市外等)的同學提前到廣州市區(qū)
2。4月16日08:00海珠區(qū)文化公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3。4月16日08:30乘坐空調旅游車出發(fā),前往有“珠三角后花園”之稱的清遠市
4。4月16日10:30到達
5。4月17日
6。4月17日
7。4月17日
8。4月17日
。ü(jié)目單略)
。ü(jié)目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節(jié)目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:
顧問:待定
總指揮:待定
總指揮小秘:待定
聯絡組:
組長:待定
成員:待定
聯歡策劃組:
組長:待定
成員:待定
財務后勤組:
組長:待定
成員:待定
宣傳組:
組長:待定
成員:待定
。ㄒ陨纤腥藛T均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
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