關(guān)于會(huì)議方案模板

　　為了確保事情或工作扎實(shí)開展，就需要我們事先制定方案，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計(jì)劃類文書。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？下面是小編為大家整理的關(guān)于會(huì)議方案模板，希望對大家有所幫助。

關(guān)于會(huì)議方案模板1

　　一、總體方案

　�。ㄒ唬�會(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

　　（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

　　1．會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

　　2．會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

　　3．會(huì)議的主題、議題和議程。

　　4．會(huì)議的對象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

　　5．會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

　　6．會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國際性會(huì)議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場館（包括會(huì)場、賓館的規(guī)格及布置要求等）。 7．主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

　　8．會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

　　9．會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

　　10．會(huì)議的.宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡報(bào)、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

　　11．會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

　　12．其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。

　�。ㄈ�）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

　　1．標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“xx國際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”�！翱傮w”二字也可以不寫。

　　2．主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。以請示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。

　　3．正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

　　正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

　　4．附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。

　　5．落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

　　6．成文時(shí)間。寫正式提交的日期。

　　二、會(huì)議開幕式方案

　�。ㄒ唬�會(huì)議開幕式方案的含義

　　開幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開幕式方案是對開幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

　�。ǘ�）會(huì)議開幕式方案的基本內(nèi)容

　　1．開幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。

　　2．主辦單位。

　　3．參加范圍。包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表（如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等），群眾代表，有關(guān)新聞單位。

關(guān)于會(huì)議方案模板2

　　為成功圓滿接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特?cái)M定以下方案，請指正、修改。

　　原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

　　一、接待前準(zhǔn)備：

　　1、熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī))，落實(shí)接站車輛車次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng)，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　二、接站：

　　根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的'酒店。為客人辦理好入住手續(xù)，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項(xiàng)。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、導(dǎo)游要求：

　　知識豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

　　2、車輛要求：

　　安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車，車況好、干凈，設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確�？腿税踩�。

　　四、旅游保險(xiǎn)：

　　確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

　　五、會(huì)議日程安排：(略)

關(guān)于會(huì)議方案模板3

　　一、大會(huì)策劃

　　1.與會(huì)人員與單位

　　本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

　　落實(shí)名單，確定人數(shù)。

　　2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

　　根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。

　　3.會(huì)議主題與內(nèi)容

　　確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

　　是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

　　4.擬訂會(huì)議日程

　　會(huì)議程序。

　　5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

　　場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

　　6.組織機(jī)構(gòu)

　　成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

　　形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

　　二、大會(huì)日程

　　1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

　　2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

　　4.受表彰者發(fā)言。

　　5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　6.到會(huì)人員合影。

　　7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

　　8.宴請。

　　9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

　　會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

　　—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

　　祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的`高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)�；厥讌f(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺 。

關(guān)于會(huì)議方案模板4

　　一、 會(huì)前準(zhǔn)備

　　1、確定會(huì)議目的：完善組織工作，促進(jìn)組織發(fā)展。

　　2、準(zhǔn)備與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目，依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序，把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組并限定每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行時(shí)間：

　�。�1）會(huì)長、秘書長及理事會(huì)代表講話，對本年度工作進(jìn)行總結(jié)，對今后工作提出要求和期望；

　�。�2）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，公布下年度工作計(jì)劃；

　�。�3）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰；

　　（4）“暢談三分鐘”：組織成員各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）。 3、收集所有與會(huì)議項(xiàng)目有關(guān)的信息，包括本年度活動(dòng)資料、各部門年度總結(jié)、績效考核結(jié)果等，由辦公室負(fù)責(zé)收集整理。

　　4、要求組織所有員工必須按時(shí)參加。

　　5、辦公室在開會(huì)前發(fā)布會(huì)議通知，制定會(huì)議手冊，后勤部做好會(huì)場布置及衛(wèi)生。

　　6、在正式開會(huì)之際，查看一下是否有新的`信息。如果有，需簡要告訴大家。

　　二、會(huì)議期間

　　1、會(huì)議名稱：原色生活——石家莊大學(xué)生自然保護(hù)者協(xié)會(huì) XX年度總結(jié)大會(huì)

　　2、會(huì)議目的：為更好地開展工作，()總結(jié)本年度經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，提高工作效率；擴(kuò)大溝通與交流，增進(jìn)員工之間感情；豐富組織文化，促進(jìn)組織整體發(fā)展。

　　3、會(huì)議時(shí)間：XX年1月14日

　　會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室

　　4、核對并記錄與會(huì)者。

　　與會(huì)人員：會(huì)長、秘書長、理事會(huì)成員、各部門部長及干事

　　5、合理安排時(shí)間。

　　6、會(huì)議流程：

　�。�1）主持人宣布大會(huì)開始（9：00——9：05）；

　�。�2）針對本年度工作情況以及今后工作發(fā)展方向和要求進(jìn)行大會(huì)講話（9：05——9：25）：

　　會(huì)長講話；

　　秘書長講話；

　　理事會(huì)代表講話；

　�。�3）各部門部長匯報(bào)總結(jié)本年度工作情況及成果，并公布下年度工作計(jì)劃（9：25——9：40）；

　�。�4）公布年度考核結(jié)果，進(jìn)行表彰（9：40——10：00）；

　�。�5）暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時(shí)間，各抒己見，暢所欲言，要求所有成員必須發(fā)言（內(nèi)容可以是感想、意見、建議等）（10：00——10：50）；

　�。�6）大會(huì)結(jié)束（10：50——11：00）。

　　三、會(huì)后工作

　�。ㄒ唬�會(huì)議承辦部門：辦公室、后勤部

　　辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好會(huì)議記錄，要求準(zhǔn)確完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出勤情況、會(huì)議內(nèi)容及講話人姓名等；

　　2、將會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、工作匯報(bào)總結(jié)進(jìn)行匯總，對員工發(fā)言進(jìn)行總結(jié)；

　　3、對會(huì)議經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審批。

　　后勤部負(fù)責(zé)內(nèi)容：

　　1、做好桌椅的收拾；

　　2、安排出游，組織成員到西柏坡游玩，路費(fèi)由組織負(fù)責(zé)；

　　3、合理安排會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

　�。ǘ�）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：去西柏坡，車費(fèi)20元，共17人，合計(jì)340元