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年會流程方案

時間:2024-07-15 10:57:10 一般方案 我要投稿

年會流程方案集合

  為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,我們需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編收集整理的年會流程方案集合,歡迎大家分享。

年會流程方案集合

年會流程方案集合1

  一、年會的意義

  年會是企業(yè)重大節(jié)日!

  1、年會的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來

  3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想!

  4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!

  5、年會的目的:拉動

 、倮瓌訂T工

  a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

  b、是為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

  ②拉動顧客

  a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞印象!

  b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產(chǎn)生良好印象。

 、劾瓌悠渌α

  a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

  b、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等),獲得支持。

  二、前期準(zhǔn)備:

  A、籌劃準(zhǔn)備:

  1、確定會務(wù)主要負(fù)責(zé)人,成立籌備組

  2、制作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架

  3、提供年會流程計劃和年會節(jié)目供選菜單

  4、提供會場及舞臺布置設(shè)計方案和效果圖

  5、推薦相關(guān)音樂背景資料

  B、前期執(zhí)行:

  1、最終確認(rèn)年會流程和年會節(jié)目

  2、準(zhǔn)備和制作場地布置道具及相關(guān)活動器材

  3、確定員工表演項目及主持人

  4、撰寫年會相關(guān)文案

  5、制定工作安排表

  6、安排會議場地

  7、安排年會晚宴場地、年會氣氛

  C、成立年會項目實施小組:

  年會最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每位領(lǐng)導(dǎo)各自申請會務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!

  1、迎賓接待禮儀組;(負(fù)責(zé)供應(yīng)商及客人的'接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù))

  2、物品采購配送組;(所有年會物資的采購)

  3、聚餐組;(負(fù)責(zé)安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo))

  4、晚會組;(負(fù)責(zé)整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作)

  5、抽獎組;(負(fù)責(zé)證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運(yùn))

  6、宣傳組;(負(fù)責(zé)主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等)

  7、交通指揮組;(負(fù)責(zé)停車場引位、有序有效進(jìn)行停車)

  注:圍繞流程進(jìn)行采購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎杯,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。

  三、擬邀嘉賓

  1、員工:要求全員必須參加,不可請假;

  2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo);

  3、客戶:盡量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;

  4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等(可提前說為神秘嘉賓)。

  四、會場的布置:

  1、有好的音響和好的環(huán)境,最好能讓大家一起就餐。

  2、場地兩邊掛與公司理念相關(guān)的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號,以展架的形式展示在年會現(xiàn)場,并通過員工展示體現(xiàn))。

  3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。

  4、會場后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。

  5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會場兩側(cè)。

  (會場布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會有一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)

  五、具體流程:

  1、全員到簽到處點名,安排崗位(要求會務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝)。

  2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(由主持人引導(dǎo)進(jìn)會場,紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴、嘉賓入場,聚光燈引位(注:大屏幕和這期間場內(nèi)必須放非常非常動感的音樂,場外拐角需有禮儀人員引位)

  3、主持人上場,自我介紹及熱場,介紹到場嘉賓

  4、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞)

  5、放視頻(全年回顧)

  6、頒發(fā)獎勵,主持人逐次邀請獲獎人員上臺領(lǐng)獎、分享、合影、(中間可穿插一些文藝節(jié)目),根據(jù)公司需要可設(shè)置如下獎項:

  A、業(yè)績前6名(從六到一的順序邀請前6名逐次走上講臺領(lǐng)獎)

  B、最佳狀態(tài)獎(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動周圍人的狀態(tài))

  C、無私奉獻(xiàn)獎(公司里平時默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)

  D、狼性團(tuán)隊獎(公司所有的部門參選,評選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)

  E、最上進(jìn)員工獎(在公司最努力,最有動力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)

  F、天使獎(此獎的人選應(yīng)該是對公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)

  G、最大貢獻(xiàn)獎(在過去的一年里,對公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)

  H、晉升任命書

  I、給客戶頒獎

  8、下半場入場兩曲熱場舞

  9、團(tuán)隊展示,向在場所有的人展示我們的團(tuán)隊,展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們的決心,展示我們的優(yōu)勢、勢氣、狀態(tài)、禮儀等。

  10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。

  11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興。可以提前與其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。)

  12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),有利于員工進(jìn)步及加深對本行業(yè)的理解。)

  13、頒布新一年里公司的各項政策(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)

  14、頒布20xx年的各項獎勵機(jī)制(要清晰透明,讓人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做總結(jié)激勵性發(fā)言!將全場所有人推向頂點。(話不用太多,重在激勵,塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場所有的人點燃就可以學(xué)習(xí)了!)

  16、主持人宣布大會正式結(jié)束;

  17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)

  六、重點備注:

  1、主持人要在每個版塊之前要塑造本版塊給企業(yè)帶來了什么!

  2、每一位上臺的領(lǐng)獎?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán);

  3、每一個上臺者都必要求走上紅地毯;

  4、每一位上臺者聚光燈必須配合;

  5、會務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每一個環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配;

  6、DJ師、禮儀小姐和主持人對接每個環(huán)節(jié);

  7、頒獎此過程乃重中之重,乃大會的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎的人都有一到三分鐘(做一個“時間到”的提示牌)的獲獎感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個領(lǐng)獎的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎)。

  8、感恩文化:

  ①感謝父母養(yǎng)育之恩,挖掘員工內(nèi)在動力

  ②感謝客戶幫助自己實現(xiàn)夢想,讓客戶獲得神圣感

  ③感謝公司給我平臺,讓員工心定

年會流程方案集合2

  20xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入20xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。

  一、年會主題

  增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。

  二、年會目的

  1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的'互動與交流;

  2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強(qiáng)其對未來的信心;

  3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的期望。

  三、年會時間安排

 。1)年會策劃及準(zhǔn)備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

 。2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

 。3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

  (4)年會正式演出時間:20xx年xx月xx日晚至xx。

  四、年會節(jié)目報名方式

  1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;

  2、聯(lián)系人:xx;

  3、聯(lián)系方式:xx。

  五、參會人員:

  xx。

  六、年會節(jié)目要求

  1、歌曲類:

 。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

 。2)青春、陽光、健康、向上;

  (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

  2、舞蹈類:

  (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

 。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;

 。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

 。4)相關(guān)歌曲的伴舞。

  3、曲藝類:

 。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;

  (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

 。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

  4、每個部門所報節(jié)目不限。

  5、提倡跨部門組合報名。

  七、年會進(jìn)行流程

  1、參會人員入場;

  2、主持人宣布年會開始;

  3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;

  4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;

  5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;

  6、互動小游戲;

  7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。

  下面我宣布:xx公司年會勝利閉幕!謝謝大家!

年會流程方案集合3

  一、年會主題:

  xxx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會

  二、年會時間:

  xx年1月xx日上午09點00分至18點00分

  會議時間:09:10——11:10

  午宴時間:12:00——14:00

  迎新年會時間:14:00——18:00

  三、年會地點

  會議室地點:公司

  午宴地點:xx

  年會娛樂地點:xxKTV

  四、年會參會人員

  公司全體員工

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K總結(jié)會議

  09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30大會進(jìn)行第二項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10—14:00用餐時段:

  14:00—18:00娛樂時段:

  18:00—20:00晚宴時段

  (一)KTV時段:

  游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片

  游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的`就與機(jī)會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱

  2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲

  游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

  游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

  游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

  年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

  現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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