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學校辦公室秘書工作總結(jié)

時間:2023-12-08 18:21:04 學校工作總結(jié) 我要投稿
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學校辦公室秘書工作總結(jié)

  總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的學校辦公室秘書工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學校辦公室秘書工作總結(jié)

學校辦公室秘書工作總結(jié)1

  我于XX年調(diào)入XX教育學院至今,一直在辦公室工作,多年來,在辦公室領(lǐng)導的關(guān)心支持和同志們的熱情幫助下,不斷加強自身建設(shè),努力提高自身修養(yǎng),認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y(jié)起來,主要有以下三個方面:

  一、加強學習,全面提高自身素質(zhì)。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行

  黨的路線、方針、政策,積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中心和學校黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。積極參加辦公室組織的各項集體活動,利用業(yè)余時間,重視學習業(yè)務(wù)知識,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關(guān)經(jīng)濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。

  二、積極工作,圓滿完成各項任務(wù)。

  我長期承擔校區(qū)辦的機要工作,工作具有嚴厲性,容不得半點馬虎和差錯,對此我以高度負責的態(tài)度做好此項工作,按規(guī)定需傳閱的文件立即傳達到位,并及時收回;及時分類、整理、入柜。嚴格傳真電報辦理。堅持機要室值班制度,對收、發(fā)的傳真電報嚴格履行登記手續(xù),按要求及時辦理。認真做好校區(qū)辦的日常事務(wù)協(xié)調(diào)工作。從起義路校區(qū)調(diào)到桂花崗校區(qū)工作,我負責校區(qū)資源的治理,工作中我注重加強相互溝通,及時收集意見,合理進行安排。加強對報告廳、小禮堂和多媒體課室、會議室的'治理,及時改進設(shè)備功能,有效提高資源的使用,為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。協(xié)助做好綜治工作。認真做好校區(qū)教學資源治理、學生宿舍和校園車輛治理以及臨工宿舍整治等,加強與周邊流花街、三元里街治理部門溝通協(xié)調(diào),切實落實各項治安綜合治理工作。認真做好接待工作,由于工作需要,我與20xx年下半年在總值班室協(xié)助接待工作,凡是上級領(lǐng)導來我校檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認真預備接待,擬定接待計劃,注重接待細節(jié),先后參與了教育部、人事部、民政部以及四川大學、《XXXXXX》的領(lǐng)導和其他兄弟單位及境外團體來校訪問指導的接待工作,由于工作細致,我所負責的接待任務(wù)受到了來賓的好評和校領(lǐng)導的肯定。努力完成計生工作任務(wù),為保證工作的順利開展,我注重學習在前,把握有關(guān)計生方面的知識,還建立校區(qū)計生宣傳欄,加強對計生工作和有關(guān)知識的宣傳,建立健全計生檔案,做好校區(qū)臨工的季度計生查環(huán)查孕工作,把計生工作落到實處。

  三、嚴以律己,樹立良好個人形象。

  嚴格遵守辦公室的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,時時處處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點,毫無怨言。無論是在起義路校區(qū)還是在桂花崗校區(qū)、總值班室,我始終以共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,服從領(lǐng)導、服從分配,對于領(lǐng)導和辦公室安排的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認認真真地去完成,從不計較個人得失、打折扣、講條件。經(jīng)常自省自勵,開展批評與自我批評,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動,樹立起了辦公室工作人員的良好形象。

  工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應社會發(fā)展和學校改革的需要,從而更好地完成各項工作任務(wù)。下一步,重點搞好以下幾方面工作:

  一、進一步加強業(yè)務(wù)學習。堅持謙虛謹慎,不驕不躁的工作作風,發(fā)揚團結(jié)他人、謙虛學習的精神,虛心向領(lǐng)導學習,向辦公室同事學習,不斷提高自身素養(yǎng)。

  二、強化服務(wù)意識,增強責任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

學校辦公室秘書工作總結(jié)2

  學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務(wù),是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實、開拓進取創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、做好接待,強化服務(wù)意識

  作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務(wù)的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領(lǐng)導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。

  本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡(luò)應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領(lǐng)導的充分肯定。

  三、強化責任意識,工作落實到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

  四、強化奉獻意識,切實做好各項工作

  甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的.無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

  1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會常我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設(shè)計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計劃的收集整理。

  5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學校領(lǐng)導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

  6、加強校務(wù)公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關(guān)人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學校領(lǐng)導臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務(wù)理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領(lǐng)導、為教師培訓服務(wù)的能力,為學?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻。

學校辦公室秘書工作總結(jié)3

  回首每個學期的工作總結(jié)第一句話總是免不了感嘆時間的飛逝,也許俗套但卻是真實感受,一個學期即將結(jié)束,辦公室秘書處在老師和主席團的指導和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。

  辦公室秘書處主要負責各項例會的記錄工作、協(xié)助團總支學生會健全各項制度規(guī)章和每次活動的通訊稿等內(nèi)容。在每次活動中都可以看到辦公室秘書處成員的參與,當然,就是因為互幫互助團總支學生會的日常工作才能得以有序開展。

  本學期由我們部門承辦的活動是“芯動IT”暨獻給母親的歌演講比賽。由于初賽的各方面準備都不夠充分,比如大家時間觀念的欠缺和人員安排的疏漏,導致初賽漏洞很多,活動開始時間稍有延遲,參賽選手上下臺秩序混亂,PPT和音像設(shè)施的調(diào)試和運行都出現(xiàn)問題?偨Y(jié)了初賽時的各種問題,在決賽中我們便盡力克服了之前的問題。從比賽要求的PPT,對參賽選手的培訓,安排比賽進程及相關(guān)事宜到會場布置我們都在各部門的協(xié)調(diào)和幫助下認真完成,使得比賽劃上圓滿的句號。

  在此次活動中我們與其他部門增進了的感情交流,提高了成員處理事情的能力。當然,我們在活動中還是出現(xiàn)了一些或多或少的錯誤。會場的布置很有家的.氛圍,但是也犧牲了大批的花花草草。為此我們對那些凋謝的花草表示感謝和抱歉。

  對于辦公室秘書處而言,每學期的任務(wù)中還少不了一項。《XXXXXXXXXX》即系刊的制作與發(fā)表。在本學期的所有活動陸續(xù)完成之后,我們將會盡快將系刊工作完成。

  在下一學期,辦公室秘書處將會繼續(xù)協(xié)助團總支學生會各部門,做好聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。爭取能有更大的進步。

學校辦公室秘書工作總結(jié)4

  在學院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導下,在部門領(lǐng)導,同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國際交流項目和活動,努力為學院國際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。

  一、加強學習不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)

 。ㄒ唬┱J真學習外事法律法規(guī),學習領(lǐng)會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,并積極探求理論與實踐的結(jié)合點。

 。ǘ┩ㄟ^參加教育部國際交流協(xié)會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務(wù),了解了各項外事工作的新要求,新規(guī)范,加強了與各高校的交流和學習。

 。ㄈ┱J真學習時事政治,關(guān)心國家大事,心系災區(qū),積極捐款捐物抗震救災。工作中堅持積極認真的工作態(tài)度,團結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀律。

  二、持之以恒做好外教聘請管理工作

  學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細致,與外教使用單位相互理解與支持。

  (一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。

 。ǘ┻m應新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責,嚴格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。

  今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續(xù)由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統(tǒng)》,實行網(wǎng)上預審批制度。工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時,認真,熟練辦理各種手續(xù)。

 。ㄈ┓e極調(diào)動,保護外教的工作積極性,自覺性,最大發(fā)揮聘請效益。

  如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,校長,教學管理經(jīng)驗十分豐富且工作主動性,敬業(yè)精神特別強,我就抓住這個難得機會,動員鼓勵他完成教學任務(wù)的`同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業(yè)務(wù)培訓,教學指導,督導,一學期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業(yè)務(wù)教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,擴大了聘請效益。

  三、積極開發(fā),暢通國際間交流合作

  (一)一年中,為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作,實際接待了兩個訪問團22人。為12名干部辦理因公或因私出國手續(xù)20項。

 。ǘ┍灸甓,注重暢通,加深與友好學校的關(guān)系,對合作內(nèi)容進行了進一步的探討和溝通交流,為下一步的實質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ)。

 。ㄈ┙衲,為更好的服務(wù)教學,服務(wù)學生,強化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。

  四、認真做好僑務(wù),港澳臺事務(wù)工作

  一年中,獨立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計學院代表團,臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人。并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。

  五、加強自身修養(yǎng),廉潔自律,堅持求真務(wù)實的工作作風

  一年來,自覺遵守黨員領(lǐng)導干部廉潔自律的各項規(guī)定,積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,自警和自勵。堅持講原則,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風。

  回顧過去的一年,是忙碌的又是充實的一個人承擔著多頭緒工作,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現(xiàn)應付現(xiàn)象,有時也會有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發(fā)展,新氣象。

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