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老鄉(xiāng)聚會(huì)方案

時(shí)間:2023-12-10 11:00:50 聚會(huì) 我要投稿
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老鄉(xiāng)聚會(huì)方案

  為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是書(shū)面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編收集整理的老鄉(xiāng)聚會(huì)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案1

  前言:

  暮云收盡溢清寒,銀漢無(wú)聲轉(zhuǎn)玉盤(pán),此生此夜不長(zhǎng)好,明月明年何處看。

  作為在外求學(xué)的我們,因?yàn)榉N。種原因不能回家與家人共度中秋佳節(jié),而即將走向社會(huì)的我們大四一族也即將和各位學(xué)弟學(xué)妹們告別,為了和大家更好的交流,留住大學(xué)里最后的記憶,也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨,特組織此次中秋聚會(huì)。希望大家踴躍參與。

  活動(dòng)目的與意義:

  1、讓老鄉(xiāng)們一起歡度佳節(jié),減輕大家的.思鄉(xiāng)之情,讓大家在長(zhǎng)沙也有家的溫馨的感覺(jué)。

  2、讓老鄉(xiāng)們更加熟悉,通過(guò)活動(dòng)增進(jìn)彼此的了解。

  3、豐富大家的業(yè)余生活,讓大家勞逸結(jié)合,更好的投入到下階段的學(xué)習(xí)中。

  舉辦單位:大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì)湖南師范大學(xué)隆回老鄉(xiāng)會(huì)

  活動(dòng)時(shí)間:

  活動(dòng)地點(diǎn):x往南的農(nóng)家樂(lè)

  參與人員:

  主持人:(待定)

  組織策劃者:全體老鄉(xiāng)

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大學(xué)校本部門(mén)口集合;

  2、點(diǎn)清參加活動(dòng)的人員,收取相關(guān)費(fèi)用,購(gòu)買(mǎi)相關(guān)物資。第一批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);

  3、購(gòu)買(mǎi)完物資后第二批人員前往活動(dòng)地點(diǎn);

  4、有組織的活動(dòng),自愿出節(jié)目,也可游戲,大家可以提建議;

  5、準(zhǔn)備午餐,全體人員共同參與,做豐盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活動(dòng),可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻將,牌......

  8、活動(dòng)完后準(zhǔn)備返校,各隊(duì)長(zhǎng)帶領(lǐng)同學(xué)回各自學(xué)校。獨(dú)自離開(kāi)的必需向各校聯(lián)系人說(shuō)明,一切安全問(wèn)題必須自己負(fù)責(zé)。

  個(gè)人物品清單:

  1、手機(jī)、自備零錢(qián)和公交卡。

  2、自備遮陽(yáng)、防曬用品。

  3、請(qǐng)根據(jù)各人喜好準(zhǔn)備好零食。

  4、早餐自己先吃一些。

  5、純凈水請(qǐng)自備;2—3l水,愿意多帶飲料也行,哈哈。

  6、選備藥品:創(chuàng)可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。

  7、相機(jī),攝像機(jī)有條件的都帶上。

  活動(dòng)后期工作:

  1、會(huì)員統(tǒng)計(jì)名單的補(bǔ)充和匯總

  2、活動(dòng)紀(jì)要存檔

  3、活動(dòng)的成功和不足之處的總結(jié)

  4、收集照片和文章,上傳在相關(guān)博客和郵箱中

  資金預(yù)算:

  資金的使用本著節(jié)約,高效的原則,對(duì)于活動(dòng)中所出現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)認(rèn)真計(jì)劃,在資金許可的范圍內(nèi),將活動(dòng)辦的精彩。在資金的使用過(guò)程中,活動(dòng)組委會(huì)對(duì)資金的使用負(fù)有主要責(zé)任,并對(duì)資金使用做出詳細(xì)的解釋,提供相應(yīng)的憑證。資金的使用按照以下方式分配:

  費(fèi)用:每人30元左右。

  費(fèi)用說(shuō)明:

  租賃場(chǎng)地費(fèi):15元每人。

  午餐相關(guān)費(fèi)用:10元每人。

  月餅每人一個(gè):3元。

  飯后水果若干50元。

  最終資金支出以實(shí)際的支出為準(zhǔn)。事先墊付的由最后財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理。

  報(bào)名須知:

  1、報(bào)名人員身體健康,態(tài)度積極向上,服從領(lǐng)隊(duì)安排,有團(tuán)隊(duì)精神。

  2、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助。

  3、各校領(lǐng)隊(duì)會(huì)積極聯(lián)系各校成員,但對(duì)未確認(rèn)的報(bào)名人員不做任何解釋。

  4、報(bào)名聯(lián)系方式:

  5、報(bào)名要求及格式:姓名+電話+院系。

  注:領(lǐng)隊(duì)有權(quán)根據(jù)活動(dòng)時(shí)天氣情況、隊(duì)員人數(shù)和戶外經(jīng)驗(yàn)對(duì)活動(dòng)計(jì)劃做臨時(shí)修訂或取消活動(dòng),請(qǐng)報(bào)名人員隨時(shí)關(guān)注。

  報(bào)名截止時(shí)間:20xx年09月13日23.59分,為方便采購(gòu)物資。

  活動(dòng)備注:

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案2

  一、活動(dòng)名稱

  海南校友會(huì)的迎新晚會(huì)

  二、活動(dòng)背景

  隨著屆新生的到來(lái),好幾百名海南新生千里迢迢的聚集在了這所忻州師院。有緣才能相聚,有夢(mèng)才會(huì)珍惜,我們是為了最初的夢(mèng)想來(lái)的,為了表示對(duì)新生的歡迎,讓學(xué)弟學(xué)妹們感受到海南校友會(huì)的溫暖,感受到忻州學(xué)院的魅力,海南校友會(huì)精心策劃了這場(chǎng)晚會(huì)。

  三、活動(dòng)目的及意義

  為了讓海南的新生初來(lái)咋到時(shí)感到鄉(xiāng)情的溫暖,也讓更多的.人了解海南的鄉(xiāng)音民俗,椰島風(fēng)韻。更是為了喜迎大一新生,營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍,使其更快更好的地融入大學(xué)新生活。豐富校園生活,弘揚(yáng)海南文化,承繼瓊州特色。

  四、活動(dòng)策劃主辦單位

  海南校友會(huì)

  五、活動(dòng)時(shí)間

  11月中旬

  六、活動(dòng)地點(diǎn)

  4號(hào)公寓樓

  七、面向?qū)ο?/strong>

  1、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主,面向全校學(xué)生;

  2、屆時(shí),將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)。

  八、應(yīng)急控制

  停電應(yīng)急方案:

  (1)若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20:00仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。

  (2)在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。

  (3)在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持;由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

  九、資金預(yù)算

  用途金額(單位:元)

  租用服裝道具300

  演員化妝100

  購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)柬30

  印制傳單30

  購(gòu)買(mǎi)燈光設(shè)備100

  舞臺(tái)背景布置50

  服裝酬謝費(fèi)50

  節(jié)目酬謝費(fèi)50

  贊助商辦證費(fèi)60

  其他支出30

  十、活動(dòng)流程

  1、前期:晚會(huì)的擬定、人員工作分配。

  2、中期:拉贊助、節(jié)目編排,活動(dòng)宣傳。

  3、中后期:節(jié)目篩選,人員具體安排。

  4、后期:一切籌劃完畢,節(jié)目彩排,全體工作人員各就各位,晚會(huì)如期進(jìn)行。

  十一、注意事項(xiàng):

  1、每個(gè)干部應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么,工作中相互分工合作!

  2、遇各類突發(fā)問(wèn)題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。

  3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

  4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。

  5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。

  十二、活動(dòng)總結(jié)

  在活動(dòng)結(jié)束后,海南校友會(huì)召開(kāi)例會(huì)各自發(fā)表對(duì)此次活動(dòng)的看法,對(duì)好的方面進(jìn)行表?yè)P(yáng),對(duì)不足的方面進(jìn)行反思,為下屆海南校友會(huì)的舉辦積累經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案3

  一、聚會(huì)目的

  離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經(jīng)的一句諾言——“再見(jiàn)!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。

  二、聚會(huì)時(shí)間和地點(diǎn):

  1、聚會(huì)時(shí)間:年1月26日

  2、聚會(huì)地點(diǎn):隆回二中

  3、聚會(huì)參與者:全班同學(xué)及老師

  三、組織和分工

  組織:全部活動(dòng)的策劃、組織由同學(xué)會(huì)組委會(huì)負(fù)責(zé),組委會(huì)實(shí)施參與負(fù)責(zé)制。負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)情況、聯(lián)絡(luò)活動(dòng)場(chǎng)地、邀請(qǐng)參會(huì)同學(xué)和老師。參會(huì)同學(xué)和老師的`安全由自己負(fù)責(zé)。

  (1)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、同學(xué)、老師和朋友等相關(guān)信息資源,找到曾經(jīng)的同學(xué)和老師加入qq群。告之活動(dòng)相關(guān)情況,可以發(fā)帖到群論壇。

  (2)組委會(huì)成員在活動(dòng)開(kāi)始前所完成的工作:

  a負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)、老師,策劃活動(dòng)內(nèi)容

  b聯(lián)系活動(dòng)地點(diǎn)

  c準(zhǔn)備同學(xué)通信錄

  d完成學(xué)校景物照片、當(dāng)年集體照片與同學(xué)照片的收集工作。

  組委會(huì)分工:

  策劃組:xx

  賬務(wù)組:xx

  接待組:xx

  聯(lián)絡(luò)組:xx

  攝影組:xx

  四、活動(dòng)內(nèi)容

  20xx年1月26日

  (1)看望母校

  a上午9:00到隆回二中門(mén)口聚集

  b 9:10—9:30簽到、交費(fèi)(預(yù)算未打出,aa制)

  c 9:30—10:30一起瀏覽校園,重溫舊夢(mèng)

  d 10:30—12:00在校園內(nèi)舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。

  e 12:30,大家(包括老師和同學(xué)等)準(zhǔn)時(shí)趕到餐廳就餐(一部分組委會(huì)成員和同學(xué)提前到達(dá)場(chǎng)地,布置、安排餐廳。組委會(huì)其他成員在相應(yīng)的結(jié)合地點(diǎn)負(fù)責(zé)等待、帶領(lǐng)其他同學(xué)及老師到達(dá)現(xiàn)場(chǎng))。

  (2)12:30—14:00聚餐交流

  a同學(xué)代表上前,致簡(jiǎn)短賀詞(即興發(fā)揮)。

  b老師講話,其他老師相繼發(fā)言。

  c開(kāi)飯......

  d就餐過(guò)程中拍照、留影(有相機(jī)的帶上相機(jī)、數(shù)碼相機(jī)越多越好哦)

  (3)14:30—17:00同學(xué)敘舊

  五、活動(dòng)結(jié)束

  (1)三天內(nèi)由組委會(huì)公布在群論壇活動(dòng)費(fèi)用明細(xì),并保存好所有票據(jù),以便查驗(yàn)。不收取參會(huì)老師的費(fèi)用。

  (2)將同學(xué)會(huì)的精彩照片發(fā)到群空間,群共享上,供大家以后分享。

  六、預(yù)算

  賬務(wù)組和接待組盡快打出預(yù)算。

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案4

  親愛(ài)的初中同學(xué)們,大家都還好吧?隨著時(shí)間的流逝我們都已經(jīng)下學(xué)了那么多年,F(xiàn)在我們都天各一方,我想現(xiàn)在大家都在為未來(lái)的幸福而奮斗吧?可是在奮斗的這幾年中,有成功的有失敗的,也許會(huì)有點(diǎn)不順心的事,也許在感情方面也會(huì)遇到點(diǎn)困難,如果你累了痛了,不要怕這些都不算什么,因?yàn)槟氵有我們這么多的同學(xué)可以為你分擔(dān)。

  如今的我們少了一些輕狂多了一些成熟,少了一些浮躁多了一些沉穩(wěn),我們肩上挑滿了對(duì)家庭、對(duì)社會(huì)、對(duì)事業(yè)的重?fù)?dān)。幾年前我們依依惜別,各奔東西,開(kāi)始踏上人生的征程。我們有的雖然相距較遠(yuǎn),但我們的心卻永遠(yuǎn)相連,我們有的雖然平時(shí)聯(lián)系較少,但同學(xué)之間的情誼卻沒(méi)有間斷。哪怕是只有一個(gè)電話、一條信息、一聲問(wèn)候,都無(wú)不飽含著同學(xué)的真情。由此我舉辦這次的同學(xué)聚會(huì)!希望同學(xué)們?cè)诎倜χ谐槌瞿敲匆惶鞎r(shí)間,讓我們放開(kāi)一切,放開(kāi)以前的恩怨情仇,是是非非重溫下當(dāng)年的情懷。

  事由:同學(xué)聚會(huì),聯(lián)絡(luò)感情

  策劃人員:xx

  編寫(xiě)人員:xx

  一、聚會(huì)目的

  為加深同學(xué)的友誼為第一宗旨,以提高同學(xué)凝聚力為第一目標(biāo),讓大家團(tuán)聚一起組織和策劃此次聚會(huì)。

  同學(xué)們,同窗幾載初中一別已經(jīng)好多年了,現(xiàn)在大家為生活各奔前程,但是我相信:無(wú)論你回到故里,或者他鄉(xiāng)閑暇,或者多么繁忙。同窗之情是不會(huì)變的。你終究不回忘記校園所發(fā)生的'任何事情。

  我們想約你,談?wù)勍,?tīng)聽(tīng)久違的聲音,看看久違的面孔,盡管大家內(nèi)心有一種期盼,一種等待,會(huì)因你的缺席而黯然失色,讓我們暫時(shí)拋開(kāi)社會(huì)生存殘酷現(xiàn)實(shí),和煩惱來(lái),重溫下當(dāng)年的情懷,回首往事,暢想未來(lái),交流感想,相互勉勵(lì),相互幫助。

  來(lái)吧,老同學(xué)!為了我們了卻這種遺憾,也許你來(lái)會(huì)后悔,但是你不來(lái)卻終生遺憾。

  二、活動(dòng)原則:

  1、堅(jiān)持自愿的原則。

  2、堅(jiān)持aa制原則。

  3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開(kāi)原則。

  三、活動(dòng)籌備成員

  聯(lián)絡(luò)組:平頂山聯(lián)系陳x(陳孩)電話:

  鄭州聯(lián)系xx電話:

  外地聯(lián)系xx電話:

  協(xié)調(diào)組:由xx全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備工作,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。

  四、聚會(huì)時(shí)間:

  12月,具體時(shí)間待定

  五、活動(dòng)地點(diǎn):

  待定

  六、參加聚會(huì)人數(shù):

  待定

  七、經(jīng)費(fèi)籌集:

  這次聚會(huì)選為aa制,同學(xué)聚會(huì)過(guò)程中每個(gè)人支出100元,主要用于聚會(huì)時(shí)間的餐飲、娛樂(lè)。具體消費(fèi)未知,按照aa制原則,向沒(méi)個(gè)人收取100元聚會(huì)經(jīng)費(fèi)。并認(rèn)真搞預(yù)算和決算,最后通報(bào)全體同學(xué),多退少補(bǔ)。

  經(jīng)費(fèi):平頂山xx代收;鄭州xx代收。

  八、具體要求:

  1、聯(lián)絡(luò)組要搞同學(xué)相關(guān)情況收集、照相留念。

  2、每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互相謙讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì)留下美好的回憶。

  3、必須聽(tīng)從策劃人員的安排。

  具體事宜商定在發(fā)給大家。

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案5

  一、活動(dòng)主題:

  “恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年2月8日——2月9日

  三、活動(dòng)地點(diǎn):

  云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)

  四、參會(huì)人員范圍:

  “老同學(xué)開(kāi)心”微信群中的所有同學(xué),可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。

  五、組織策劃:

  (一)成立“老同學(xué)開(kāi)心””同學(xué)聚會(huì)策劃組,下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組,具體負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的'組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動(dòng)、膳食等事宜,其中:

  1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員:xx;

  2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員:xx。

  (二)為確保本次活動(dòng)安排有序,各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系,匯總參會(huì)人員名單及人數(shù),并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息,以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。

  (三)交通事宜:

  1、楚雄同學(xué)2月8日09:00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)火車(chē)站廣場(chǎng)統(tǒng)一乘車(chē)前往,并于2月9日中午原車(chē)返還,負(fù)責(zé)人:xx;

  2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車(chē)前往,聯(lián)絡(luò)組會(huì)提前聯(lián)系落實(shí),負(fù)責(zé)人:xx。

  (四)同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容(詳見(jiàn)策劃書(shū)附表)

  為保證本次聚會(huì)特色鮮明,每位參會(huì)同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語(yǔ),并提供一段自拍視頻(時(shí)間不超過(guò)2分鐘),文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名,于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱,其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻,信箱名為;昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云,信箱名為。

  六、其它事宜

  (一)本次活動(dòng)費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措,各位參會(huì)同學(xué)無(wú)須考慮。

  (二)同學(xué)相聚,無(wú)酒不歡,各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主,不醉為高”。

  (三)為避免不必要麻煩,聚會(huì)期間請(qǐng)參會(huì)同學(xué)服從策劃組工作人員安排,統(tǒng)一行動(dòng)。

  (四)因活動(dòng)過(guò)程中安排了溫泉泡浴,請(qǐng)各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。

  (五)晚上有卡拉OK歡歌活動(dòng),每人自備一首主打歌,謝絕麥霸。

  (六)活動(dòng)地點(diǎn)早晚溫差較大,請(qǐng)自備合適衣物及常用藥品,籌劃組將提前通過(guò)微信發(fā)布最新氣象信息。

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