新聞發(fā)布會(huì)方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,方案是書(shū)面計(jì)劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么問(wèn)題來(lái)了,方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?以下是小編收集整理的新聞發(fā)布會(huì)方案3篇,希望能夠幫助到大家。
新聞發(fā)布會(huì)方案 篇1
一、新聞發(fā)布會(huì)的流程
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)。回收確認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專(zhuān)人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的'個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
二、模擬過(guò)程
1、主辦單位:
2、發(fā)布主題:
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
。2)發(fā)布地點(diǎn):
4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人:
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
(1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
(2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。
新聞發(fā)布會(huì)方案 篇2
一、主辦方:聯(lián)想集團(tuán)
二、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):北京798藝術(shù)區(qū)79罐
三、發(fā)布會(huì)主題:移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活——聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)戰(zhàn)略暨新品發(fā)布會(huì)
四、參出席人員:聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
五、發(fā)布會(huì)目的:吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開(kāi)賣(mài)產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
六、發(fā)布會(huì)組織流程:
(1)會(huì)場(chǎng)布置:
1、門(mén)前放置會(huì)場(chǎng)名稱(chēng)的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
3、會(huì)場(chǎng)周?chē)O(shè)置符合會(huì)唱主題的`展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀,并有主辦方logo
5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
7、設(shè)置媒體拍攝制作專(zhuān)區(qū)
(2)會(huì)議流程
1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開(kāi)啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂(lè)生活”儀式
9、請(qǐng)攝影師攝影留念
10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
七、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
新聞發(fā)布會(huì)方案 篇3
會(huì)議目的:以天龍公司在業(yè)內(nèi)首家通過(guò)HACCP質(zhì)量認(rèn)證為新聞?dòng)深^,塑造、宣傳企業(yè)形象,樹(shù)立企業(yè)品牌,擴(kuò)大企業(yè)影響,加強(qiáng)HACCP體系認(rèn)證的公眾受知度,溝通傳媒與公眾。
會(huì)議時(shí)間:預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書(shū)為準(zhǔn))
會(huì)議地點(diǎn):新聞大酒店5樓會(huì)議廳
主辦單位:天龍實(shí)業(yè)有限公司
協(xié)辦單位:中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心
擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):
中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任
天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)
湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)
湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)
中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任
長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任
擬邀請(qǐng)媒體及記者:
新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人
湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人
當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人
共計(jì)約33人
會(huì)議流程:
1. 9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成 (南天綜合部、食品部綜合室)
2、9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)
3、主持人致歡迎詞及開(kāi)場(chǎng)白 (介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘 (×××)
4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹 10分鐘 (×××)
5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心×主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書(shū)
6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局X局長(zhǎng)發(fā)言
8、湖南省烘培協(xié)會(huì)×?xí)L(zhǎng)發(fā)言
9、與會(huì)記者提問(wèn)
10、主持人致結(jié)束語(yǔ),記者與與會(huì)嘉賓自由交流
經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元
2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):5×40=200元
3、會(huì)場(chǎng)布置:200元
4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40×200=8000元
合計(jì):9000元左右
會(huì)前準(zhǔn)備:
1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作 (×××)
2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函 18日前完成 (×××)
3、會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的.設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫(huà)。此外,建議調(diào)用4-6名可以代表天龍形象的空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。
4、宣傳資料的準(zhǔn)備:a.新聞通稿 ×記者執(zhí)筆,×××交評(píng)審中心審閱,16日前完成
b、 HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,×××執(zhí)筆,18日前完成
c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備
d、參會(huì)人員名錄
e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等
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