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辦公室工作的注意事項(xiàng)
辦公室工作的注意事項(xiàng)1
1、勤請示、多匯報(bào)。辦公室工作看似簡單零碎，實(shí)則關(guān)系重大。千萬不可自己做主，自行處理。凡事都要請示主任或副主任，甚者直接請示主管領(lǐng)導(dǎo)。對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，要不斷匯報(bào)進(jìn)度，領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)思路。對于突發(fā)事件，更要第一時(shí)間匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)！
2、勤溝通、多聯(lián)系。辦公室是整個(gè)單位的中樞神經(jīng)，承擔(dān)著上傳下達(dá)、左右聯(lián)系的重要任務(wù)，因此必須做到有事勤溝通，電話找不到人直接打手機(jī)，手機(jī)不接直接發(fā)短信，防止延誤。辦公室的事，一多半就是打電話！
3、勤整理、多記錄。辦公室事務(wù)繁雜，且多為臨時(shí)性、緊急性的事務(wù)，因此必須將手頭事務(wù)整理清晰，才能做到分清主次輕重，遇到臨時(shí)性事務(wù)多的時(shí)候，更要用筆分別記錄，分別處理。
4、勤反省、多思考。每天中午、下午下班前，都應(yīng)該好好思考：我所做的事情哪些是領(lǐng)導(dǎo)還不知道的、有哪些文件還沒有送達(dá)、有哪些事情還沒有記錄和整理、有哪些事情需要繼續(xù)督辦或提醒領(lǐng)導(dǎo)的。
5、在辦公室里不可隨便交心。在現(xiàn)實(shí)中，正人君子有之，奸佞小人有之；既有坦途，也有暗礁。在復(fù)雜的環(huán)境下，不注意說話的內(nèi)容、分寸、方式和對象，往往容易招惹是非，授人以柄，甚至禍從口出。人只有安身立命，適應(yīng)環(huán)境，才能改造環(huán)境，順利地走上成功之路。因此，說話小心些，為人謹(jǐn)慎些，避開生活的誤區(qū)，使自己置身于進(jìn)可攻、退可守的有利位置，牢牢地把握人生的主動(dòng)權(quán)，無疑是有益的。況且，一個(gè)毫無城府、喋喋不休的人，會(huì)顯得淺薄俗氣、缺乏涵養(yǎng)而不受歡迎。
6、掌握與同事談話的分寸。在辦公室里，同事每天見面的.時(shí)間最長，談話可能涉及到工作以外的各種事情，“講錯(cuò)話”常給你帶來不必要的麻煩。同事與同事間的談話，如何掌握分寸就成了人際溝通中不可忽視的一環(huán)。
辦公室工作的注意事項(xiàng)2
在辦公室里與同事交往離不開語言，但是你會(huì)不會(huì)說話呢？俗話說“一句話說得讓人跳，一句話說得讓人笑”，同樣的目的，但表達(dá)方式不同，造成的后果大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項(xiàng)呢？不要人云亦云，要學(xué)會(huì)發(fā)出自己的聲音老板賞識(shí)那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經(jīng)常只是別人說什么你也說什么的話，那么你在辦公室里就很容易被忽視了，你在辦公室里的地位也不會(huì)很高。有自己的頭腦，不管你在公司的職位如何，你都應(yīng)該發(fā)出自己的聲音，應(yīng)該敢于說出自己的想法。有話好好說，切忌把與人交談當(dāng)成辯論比賽在辦公室里與人相處要友善，說話態(tài)度要和氣，即使是有了一定的級別，也不能用命令的口吻與別人說話。雖然有時(shí)候，大家的意見不能夠統(tǒng)一，但是有意見可以保留，對于那些原則性并不很強(qiáng)的問題，沒有必要爭得你死我活。如果一味好辯逞強(qiáng)，會(huì)讓同事們敬而遠(yuǎn)之。不要在辦公室里當(dāng)眾炫耀自己如果自己的專業(yè)技術(shù)很過硬，如果老板非常賞識(shí)你，這些就能夠成為你炫耀的.資本了嗎？再有能耐，在職場生涯中也應(yīng)該小心謹(jǐn)慎，強(qiáng)中自有強(qiáng)中手，倘若哪天來了個(gè)更加能干的員工，那你一定馬上成為別人的笑料。
倘若哪天老板額外給了你一筆獎(jiǎng)金，你就更不能在辦公室里炫耀了，別人在一邊恭喜你的同時(shí)，一邊也在嫉恨你呢！辦公室是工作的地方，不是互訴心事的場所我們身邊總有這樣一些人，他們喜歡向別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離，使你們之間很快變得友善、親切起來，但心理學(xué)家調(diào)查研究后發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上只有1％的人能夠嚴(yán)守秘密。所以，當(dāng)你的生活出現(xiàn)個(gè)人危機(jī)，如失戀、婚變之類，最好不要在辦公室里隨便找人傾訴；當(dāng)你的工作出現(xiàn)危機(jī)，如工作上不順利，對老板、同事有意見有看法，你更不應(yīng)該在辦公室里向人袒露，任何一個(gè)成熟的白領(lǐng)都不會(huì)這樣“直率”的。說話要分場合、要有分寸，最關(guān)鍵的是要得體。不卑不亢的說話態(tài)度，優(yōu)雅的肢體語言，活潑俏皮的幽默，這些都屬于語言的藝術(shù)。當(dāng)然，擁有一分自信更為重要，懂得語言的藝術(shù)，恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù)，你的職場生涯會(huì)更成功。
辦公室工作的注意事項(xiàng)3
為進(jìn)一步提高公司各科室人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)良好的作風(fēng)，提高辦事質(zhì)量和效率，特提醒在平常工作中注意以下幾點(diǎn)事項(xiàng)。
一、增強(qiáng)時(shí)間觀念。
公司所屬各科室人員平時(shí)應(yīng)做到提前10分鐘到崗，按時(shí)或推遲下班；遇重大活動(dòng)或領(lǐng)導(dǎo)提前布置安排有任務(wù)時(shí)，所有人員必須提前30分鐘至60分鐘到崗做好準(zhǔn)備工作（各位要解除不良習(xí)慣，只要在公司上班拿工資就得無條件服從管理，今年計(jì)劃與先進(jìn)科室評選掛鉤）；需要加班時(shí)，都要服從安排；注意提高時(shí)間辦事效率，所有工作盡量在上班時(shí)間完成。
二、嚴(yán)格考勤制度。
嚴(yán)格員工考勤制度，通過對員工的考勤，全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況，為員工的崗位流動(dòng)、病假工資、醫(yī)療費(fèi)用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
除遇特殊情況和突發(fā)事件可電話或者短信請假外，休班必須由當(dāng)事人書面于每周的`星期4—5申請。請假半天由主任批準(zhǔn)，請假1天由經(jīng)理批準(zhǔn)，請假1天以上先請示主任，再由經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、做到互相尊重。
外出辦事應(yīng)互相通報(bào)；外出辦事來辦公室做好外出登記記錄，并保持開機(jī)；外出時(shí)間短的，可向同室人員通報(bào)去向。
四、保守秘密。
嚴(yán)守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時(shí)鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時(shí)閑聊不談及具體人和事。
誰對公司或者人有意見和建議，不要背后議論，或者相互議論，可以上傳至經(jīng)理或者辦公室郵箱內(nèi)，公司將認(rèn)真對待，本著公平、公正處理并給予答復(fù)。
五、要講團(tuán)結(jié)。
一是工作中以誠待人不虛偽，寬以待人不苛求；互相支持、互相幫助、互相諒解、互相交流。
二是工作出現(xiàn)差錯(cuò)和產(chǎn)生矛盾，應(yīng)多從自己身上找原因，不埋怨他人，產(chǎn)生恩怨，更不能打擊報(bào)復(fù)；
三是對待同志出現(xiàn)的差錯(cuò)和失誤，應(yīng)當(dāng)善意指出，不要背后議論和指責(zé)；
四是多看人優(yōu)點(diǎn)，多學(xué)他人長處；
五是顧全大局，互相補(bǔ)臺(tái)，注意自身形象，維護(hù)公司形象。
六、要注意小節(jié)
一是要認(rèn)真接聽電話。接聽電話時(shí)要迅速，要禮貌熱情，認(rèn)真做好相關(guān)記錄，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；一般性投訴電話要能夠靈活處理。
二是要主動(dòng)服務(wù)。凡外來人員到公司辦事，都盡量熱情說話，泡茶遞水，走時(shí)站起送來人出門；
三是保持環(huán)境衛(wèi)生。做到每天早上提前上班打掃科室衛(wèi)生，中午對室內(nèi)進(jìn)行一次簡要整理，下午將衛(wèi)生間等區(qū)域著重打掃；發(fā)現(xiàn)走道處有垃圾，不能熟視無睹，應(yīng)主動(dòng)清除（不要覺得今天不是你值日就不管了）。
上班時(shí)間公司人員嚴(yán)禁在科室內(nèi)吸煙，弄的室內(nèi)空氣混濁，威脅他人健康。四是節(jié)約從小事做起。從節(jié)約張紙、出門注意關(guān)空調(diào)和電腦（包括顯示器的電源）、隨時(shí)關(guān)水龍頭、縮短電話通話時(shí)間等細(xì)小方面做起，厲行節(jié)約。
七、工作要有責(zé)任心。
工作要講求效率和質(zhì)量，凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，都要盡最大努力在規(guī)定時(shí)間和期限內(nèi)完成；工作要力求細(xì)致，養(yǎng)成一種嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，要有上進(jìn)心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點(diǎn)，為公司多做貢獻(xiàn)。
八、辦事要有章法。
做到熟悉各自崗位職責(zé)和責(zé)任要求，知到自己在一個(gè)階段和整個(gè)年度的工作任務(wù)。養(yǎng)成每天寫報(bào)表的習(xí)慣，通過總結(jié)和交流工作中和為人處事方面的得失，不斷提高個(gè)人能力和修養(yǎng)。
九、經(jīng)�！俺潆姟薄�
養(yǎng)成勤做筆記，勤思考的習(xí)慣。在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)素質(zhì)的全面性，做到盡可能多的掌握各種必備的工作技能，盡可能多學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí)，盡可能多熟悉建筑各個(gè)方面、各個(gè)層面的情況，盡可能多儲(chǔ)備同工作有關(guān)的信息。
十、辦事力求細(xì)致。
無論什么工作，事前都要做充分的考慮，辦事時(shí)力求精益求精。特別是文字校對要仔細(xì)。凡是辦公室起草文件和材料的校對，最大限度的減少文字差錯(cuò)。
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