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員工加班管理制度
一、 總 則
為規(guī)范公司的加班管理工作,明確加班的審批程序及有關(guān)費(fèi)用的計(jì)算,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有員工。
三、加班原則
1.公司鼓勵(lì)員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班。
2.確因工作需要加班,才予批準(zhǔn)。
四、 加班范圍及規(guī)定
1.員工在正常工作時(shí)間以外的時(shí)間工作為加班。
2.因生產(chǎn)需要員工必須在正常工作時(shí)間外提供勞動(dòng),并通過(guò)加班審批確認(rèn)為加班。
3.員工加班結(jié)算加班工資或辦理補(bǔ)休。
五、加班申請(qǐng)、審批、撤消步驟
1.因工作需要必須加班時(shí),負(fù)責(zé)加班的部門(mén)主管必須填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》于加班前提交經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
2.公司經(jīng)理對(duì)加班申請(qǐng)審核并估算加班時(shí)間,批復(fù)發(fā)回申請(qǐng)部門(mén)。
3.不能在規(guī)定時(shí)間提交加班申請(qǐng),且無(wú)正當(dāng)理由,其實(shí)際加班時(shí)間將視為無(wú)效。
4.因突發(fā)情況需要加班者, 負(fù)責(zé)加班的部門(mén)主管必須于事后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》。
5.因特殊情況需撤消加班的,部門(mén)主管必須于加班前書(shū)面通知經(jīng)理及加班人員,撤消加班申請(qǐng)。
6.《加班申請(qǐng)單》上填寫(xiě)加班人數(shù)及名單、預(yù)計(jì)加班時(shí)間,部門(mén)主管和公司經(jīng)理需要對(duì)加班時(shí)間進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估。
7.《加班申請(qǐng)單》經(jīng)公司經(jīng)理批復(fù)后,不得擅自改動(dòng),否則一律無(wú)效。
六、 加班確認(rèn)
1.加班完成后,加班時(shí)間需經(jīng)車(chē)間主任或部門(mén)主管確認(rèn)。
2. 加班結(jié)算有補(bǔ)休與計(jì)酬兩種方式。員工加班后,負(fù)責(zé)加班的部門(mén)主管必須根據(jù)實(shí)際加班情況填寫(xiě)《員工加班表》,并由公司經(jīng)理審批確定加班結(jié)算方法。在2個(gè)工作日內(nèi)提交行政部進(jìn)行考勤處理。
七、加班結(jié)算
1.補(bǔ)休
1.1員工的加班補(bǔ)休
為了保證員工有充分的時(shí)間休息,公司盡量安排加班員工補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間等同于員工加班時(shí)間,補(bǔ)休條由行政部根據(jù)《員工加班表》發(fā)放,員工自行保存,補(bǔ)休條有效期為一年。
1.2凡補(bǔ)休的員工均應(yīng)填寫(xiě)假期申請(qǐng)表并附上補(bǔ)休條,按審批權(quán)限報(bào)批。
2.計(jì)酬
2.1當(dāng)月給予計(jì)酬的加班內(nèi)容如下:
2.1.1國(guó)家法定節(jié)假日
2.1.2因離職等原因引起人員不足的加班
2.1.3駕駛員接送客戶或者正常公出。
2.2年終結(jié)算后計(jì)酬的內(nèi)容如下:
2.2.1預(yù)計(jì)不能安排的年假、補(bǔ)休等
2.2.2其余時(shí)間加班若無(wú)法在當(dāng)年12月底內(nèi)安排補(bǔ)休的,員工提出申請(qǐng)可給予計(jì)酬,也可繼續(xù)持有補(bǔ)休條。
2.2.3屬年終結(jié)算計(jì)酬的于次年3月前結(jié)算完畢。
2.3不予結(jié)算的
2.3.1未辦妥離職手續(xù)的不予結(jié)算。
本制度自頒布之日起施行。
編制: 審核: 批準(zhǔn):
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