人事檔案查借閱制度

(一)凡持有合法證件的校內(nèi)外單位或個人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱、摘抄和復(fù)制屬于開放范圍的檔案。

(二)凡借閱利用屬尚未開放的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。需查閱黨委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會會議記錄者，必須經(jīng)黨委、校長辦公室主任批準，由記錄人或檔案工作人員代查;查閱利用的檔案涉及到檔案形成部門和個人規(guī)定限制的，需經(jīng)檔案形成部門和個人同意;涉及技術(shù)保密的，須經(jīng)項目負責(zé)人和本人同意，涉及重大問題的，須報校領(lǐng)導(dǎo)批準。

(三)查閱檔案原則上在本館進行，閱后立即歸還，確因工作需要借出利用的，需辦理借閱手續(xù)。

(四)需借出利用的檔案必須有專人保管，不得丟失、涂改、抽頁、折拆、劃線、圈注、翻印和轉(zhuǎn)借他人，違者按《檔案法》第二十四條規(guī)定處理，期間停止借閱檔案。

(五)借閱、查閱檔案者，應(yīng)填寫“檔案利用效果登記表”。

(六)需要復(fù)制檔案的，必須由本館人員辦理，復(fù)印件、摘抄件須經(jīng)核對加蓋檔案館印章后方可有效。

(七)借閱檔案人員如調(diào)離本校或離退休時，應(yīng)將所借檔案全部歸還，經(jīng)檔案館簽字蓋章后，人事處方可辦理離校或離退休手續(xù)。

(八)檔案工作人員在接受借閱后歸還的檔案時，必須認真檢查、核對無誤后，方可辦理注銷手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)缺頁和損壞，應(yīng)及時采取措施，并追究借閱者責(zé)任，按規(guī)定處理。

(九)校外單位或個人利用檔案，按國家有關(guān)規(guī)定合理收費。

(十)離退休人員不得借閱科技保密檔案，確因需要查閱者需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并按規(guī)定收費。

人事檔案查借閱制度

為了進一步加強人事檔案的管理，遵照既便于利用又確保安全的原則�，F(xiàn)就查借閱人事檔案做出如下規(guī)定：

（一）查閱范圍

1 凡因考察、任免、調(diào)動、審干、入黨、入團、出國審查和甄別歷史案件等，需要查閱本人檔案的可以提供人事檔案。

2 與他人案件有密切關(guān)系，而本人不便口述或其他特殊原因不能提供情況，必須從其檔案中取得旁證材料的，可提供人事檔案的有關(guān)部分。

3 公安、保衛(wèi)部門因業(yè)務(wù)需要，了解有關(guān)人員情況時，可提供有關(guān)部分。

4 凡因編寫黨史資料、人物傳記、地方史志、革命根據(jù)地斗爭史、軍史、工運史、學(xué)運史等需了解當(dāng)事人的經(jīng)歷和社會實踐情況，一般可直接找當(dāng)事人調(diào)查了解，如當(dāng)事人不便口述的，可提供履歷和自傳的有關(guān)部分。

5 干部親屬入黨、入團、升學(xué)、參軍等政審，不得查閱干部本人的檔案，應(yīng)由檔案館根據(jù)需要出具證明。

（二）查閱手續(xù)

1 查閱人事檔案必須辦理查閱手續(xù)，填寫“查閱、借閱干部檔案審批表”，經(jīng)黨總支批準蓋章后方可查閱。

2 外單位查閱干部檔案，需持縣以上黨組織單位填寫的“查閱干部檔案審批表”，“審批表”應(yīng)由查閱單位黨組織負責(zé)人簽署意見并由組織干部部門蓋章，到學(xué)校組織部辦理審批手續(xù)后方可查閱。

（三）注意事項

1 各單位派出查閱檔案人員，必須是政治上可靠的黨員干部。

2 查閱、借閱檔案人員不得隨意圈劃、涂改、拆散、折疊、抽換和損壞，未經(jīng)組織、人事和檔案館部門同意，不得任意摘錄、復(fù)制。如有遺失或損壞應(yīng)及時報告。

3 人事檔案原則上不得借出使用，如確因特殊情況必須借出時，需經(jīng)組織、人事部門批準同意，并在“審批表”上簽字，須注明原因、借用期限，用畢立即歸還。借檔人員途中決不允許攜帶檔案到公共場所，借檔人應(yīng)對檔案妥善保管，不準轉(zhuǎn)借，不準給無關(guān)人員翻閱。

4 任何人不準查閱本人及親屬的檔案。需查閱正、副教授和中層干部檔案時，由黨總支主要負責(zé)人或總支組織委員親自查閱。

5 查借閱檔案人員，必須在登記簿上登記其檔案材料的名稱、查閱內(nèi)容及歸還時間并簽名。

6 查借閱檔案人員，必須嚴格遵守保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容，違者按上級有關(guān)規(guī)定，予以批評直至紀律處分。

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