太原人事檔案托管

各縣(市、區(qū))教育局，各民辦學(xué)校：

為了進(jìn)一步深化教育人事制度改革，使民辦學(xué)校有法定的教職員工，教職員工有法定的身份，根據(jù)太原市教育局《關(guān)于做好2012年度民辦教育機(jī)構(gòu)年檢工作的通知》(并教民成字〔2013〕1號(hào))的文件精神，我中心負(fù)責(zé)辦理各民辦學(xué)校教職人員的人事托管和備案手續(xù)，現(xiàn)將有關(guān)工作程序及內(nèi)容的通知如下：

一、托管、備案對(duì)象和要求：

各民辦學(xué)校在職在崗教職人員(含校長(zhǎng))。

學(xué)歷學(xué)校按照規(guī)模軌制配備相應(yīng)教職員工，每班配備教職員工不得低于4人，專職教職員工數(shù)不得低于總數(shù)的三分之二;非學(xué)歷培訓(xùn)學(xué)校按照市政府《關(guān)于加強(qiáng)民辦培訓(xùn)學(xué)校管理意見的通知》(并政辦發(fā)〔2012〕26號(hào))文件的規(guī)定， “專職管理人員、教師總數(shù)不得低于5人”(其中至少有2人為托管人員，并至少有2人為專職教師)，“教師配備應(yīng)與辦學(xué)層次、規(guī)模、專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)，每個(gè)層次、專業(yè)專職教師不得少于2人”。

備案人員必須是退休人員或國(guó)家法定的提前離崗人員，須提供備案人員的退休證復(fù)印件或提前離崗的相關(guān)證明;備案人員年齡原則上不得超過(guò)70周歲。

二、托管、備案辦理流程：

(一)登陸“太原畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)(http://emrowgh.com)”或“太原民辦教育網(wǎng)”上“下載專欄”下載《人事托管協(xié)議書》(一式三份)、《人事托管登記表》、《人事托管登記匯總表》、《人事備案登記表》、《人事備案登記匯總表》。請(qǐng)認(rèn)真填寫并簽字蓋章。

(二)攜帶相關(guān)材料到太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理登記手續(xù)。

1、辦理托管需相關(guān)材料：

(1)《人事托管協(xié)議書》(一式三份，在落款“乙方”的位置蓋章并且法人代表或校長(zhǎng)簽字)

(2)《人事托管登記表》(一份)

(3)《人事托管登記匯總表》(一份)及此表電子版

(4)近期1寸免冠彩照1張

(5)身份證復(fù)印件(加蓋公章)

(6)畢業(yè)證復(fù)印件(加蓋公章)

(7)教師資格證復(fù)印件(加蓋公章)

2、辦理備案需相關(guān)材料：

(1)《人事備案登記表》(一份)

(2)《人事備案登記匯總表》(一份)及此表電子版

(3)近期1寸免冠彩照2張

(4)身份證復(fù)印件(加蓋公章)

(5)畢業(yè)證復(fù)印件(加蓋公章)

(6)教師資格證復(fù)印件(加蓋公章)

(7)退休證復(fù)印件(加蓋公章)

注：新成立的學(xué)校在需蓋章的位置由法人代表或校長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

(三)備案人員辦理完登記手續(xù)后，備案程序即為結(jié)束;托管人員開始辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)。

辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)有以下幾種情況：

1、大中專畢業(yè)生:

(1)未就業(yè)的大中專畢業(yè)生，自畢業(yè)時(shí)間起四年內(nèi)可以辦理派遣手續(xù);

(2)已經(jīng)在太原市范圍內(nèi)的單位就業(yè)，現(xiàn)需要改派的，在就業(yè)后的一年內(nèi)可以辦理改派手續(xù);

(3)外地生源已派遣回原籍的畢業(yè)生，需到"山西省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心"辦理改派手續(xù)。

非上述三種情況，依據(jù)現(xiàn)行相關(guān)政策，暫不能辦理接收、派遣、改派手續(xù)。

上述第(1)、(2)情況，需將本人的就業(yè)協(xié)議書(一式三份)加蓋用人單位公章后，交到太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，5個(gè)工作日內(nèi)加蓋“太原市人才大市場(chǎng)”和“太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心”公章后返回用人單位，再由本人回畢業(yè)學(xué)校辦理派遣、調(diào)出檔案、戶口遷移(落戶單位為：太原市人才大市場(chǎng)，屬于太原市迎澤區(qū)文廟派出所)、組織關(guān)系(調(diào)入黨支部為：太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨支部)等手續(xù);

上述第(3)中情況，先到我中心開具接收函，再到山西省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理改派和調(diào)檔手續(xù)，然后將改派手續(xù)、人事檔案、戶口遷移手續(xù)(落戶單位為：太原市人才大市場(chǎng)，屬于太原市迎澤區(qū)文廟派出所)和組織關(guān)系(調(diào)入黨支部為：太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨支部)一起交回太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

2、工作調(diào)動(dòng)人員:

已經(jīng)有固定工作單位并且檔案在工作單位存放和無(wú)固定工作單位但檔案已存放在具備檔案存放資質(zhì)的人才市場(chǎng)或人才交流中心的人員為工作調(diào)動(dòng)人員。

在辦完登記手續(xù)后，在本中心開具“商調(diào)函”、并填寫一式四份的《太原市人員調(diào)動(dòng)登記表》，在本中心和用人單位加蓋公章后回檔案所在單位調(diào)檔，需要遷戶口(按照現(xiàn)行相關(guān)政策40歲以上的人員暫不能辦理落戶手續(xù))和組織關(guān)系的一并回原單位(或戶籍、組織關(guān)系所在地)開出“戶口遷移證”(落戶單位為：太原市人才大市場(chǎng)，屬于太原市迎澤區(qū)文廟派出所)和“組織管系轉(zhuǎn)移證” (調(diào)入黨支部為：太原市大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨支部)。辦完調(diào)出手續(xù)后，將檔案及相關(guān)材料交回本中心。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索太原人事檔案托管。

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