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學校勞動加班制度
一、總則
(一)目的
為提高效率,兼顧公平,對員工額外勞動進行合理補償,保障員工身體健康,保證公司各項工作的有序進行,特制定本制度。
(二)職責
1、各職能部門負責本部門人員的加班管理,對本部門及基層單位的加班情況進行例行監(jiān)督檢查,同時按規(guī)定將本部門人員的加班情況報至行政部。
2、行政部協(xié)助各部門作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門的執(zhí)行情況,對加班異常情況進行監(jiān)督檢查。
3、部門經(jīng)理負責對所管部門及基層單位加班的人員、頻次、時間安排進行建議,行政部和總經(jīng)理進行審批。
(三)適用范圍
公司全體員工。
(四)原則
1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。
2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。
3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,再以加班計算。
二、文件內(nèi)容
(一)加班認定
1、各部門只有在具備下列條件之一時,才能允許員工加班:
⑴在正常休息時間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)生產(chǎn)、運輸或作業(yè)的;
⑵須利用休息時間和節(jié)假日停產(chǎn)時間進行基地苗木養(yǎng)護,設備檢修保養(yǎng)、工程施工的;
⑶發(fā)生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產(chǎn)安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;
⑷為完成公司下達的緊急任務的。
2、值班不屬于加班,對被安排值班的員工,發(fā)放值班補貼。(值班是指公司為臨時負責接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在夜間、公休日、法定休假日等非工作時間內(nèi)進行的值班,它一般不直接完成生產(chǎn)任務。)
(1)員工在值班期間,公司給予值班補助和餐補,具體標準由公司根據(jù)情況確定。
(2)員工在值班時處理工作的,不認定為加班。
3、有下列情況之一者,不認定為加班:
⑴由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
⑵內(nèi)勤人員(含銷售部、行政部等)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;
⑶延長工作時間處理日常工作1小時以內(nèi)的;
⑷開會、培訓、應酬、出差的;
⑸倒班。
(二)加班審批程序
1、要求員工加班前,首先須征得員工本人同意。如員工自愿提出加班,應經(jīng)上級主管部門經(jīng)理同意后才可執(zhí)行。
2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、地點、事由,由部門經(jīng)理簽署審核意見。
3、規(guī)律性加班的部門如生產(chǎn)部、研發(fā)部、基地等,加班員工同樣要履行加班申請手續(xù),但可以集中填寫簽字。
(三)加班免除與時限控制
1、公司所有員工按公司規(guī)定在國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班或倒休。
2、下列行為不享受加班補貼:
⑴核對發(fā)現(xiàn)沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工資時,需將員工的加班記錄與實際加班情況統(tǒng)計核對)。
⑵不辦加班審批手續(xù)和未經(jīng)批準擅自加班的行為;
3、下列人員(除文件內(nèi)容中第(三)1款外)原則上不享受加班補貼:
(1)因工作性質(zhì)特殊,實行綜合工時或不定時工作制的銷售、策劃、工程部門員工;司機、食堂、保潔等后勤類員工;和其他無法按標準工作時間衡量的員工;
(2)實行計件工資或業(yè)績提成工資的人員;
(3)學徒、試用、實習等待崗人員;
(4)受留用察看處分人員。
4、加班時限控制(文件內(nèi)容中第(一)3款不受加班時限限制)
⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;
⑵員工加班工作日一般每日不超過1小時,特殊情況每日不超過3小時;
⑶員工每個月加班時間不得超過36小時。
(四)加班調(diào)休與補貼支付
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